Perancangan Keluaran

Transkripsi

1 Perancangan Keluaran Tujuan Pembelajaran : Mahasiswa mempunyai pengetahuan cara mendesain output pada sebuah aplikasi sistem Materi : Konsep dan pedoman merancang output Kriteria output yang baik Mendisain output Fathur 1

2 A. Ciri Informasi Berkualitas Akurat Tepat Waktu Relevan Ekonomis

3 B. Karakteristik : Jenis Output Pengelompokan berdasarkan Pengguna : Output Internal, teridiri dari : Detailed Report Summary Report Exception Report Eksternal Turn Around

4 Output Internal Detailed report internal output yang berisi informasi rinci tanpa filtering Contoh: daftar seluruh pelanggan Summary report internal output, berisi informasi yang dikelompokkan biasanya untuk manajer Jangan terlalu rinci,dilengkapi dengan tampilan grafis/charts Contoh : Jumlah pelanggan per wilayah Exception report internal output yang berisi data yang disaring, terutama informasi perkecualian. Contoh : Daftar pelanggan yang menunggak pembayaran

5 Output Eksternal External outputs output yang dibuat untuk pihak luar perusahaan. Misalnya untuk customers, suppliers, partners, or regulatory agencies. Turnaround documents external output yang akan di re-enter ke dalam sebagai input. tagihan dan invoices berisi lembaran yang harus dikembalikan bersamaan pada waktu membayar.

6 Karakteristik: Media output 1. Output tercetak(printed) a. Berupa tabel : menyajikan informasi berupa kolom yang terdiri teks dan angka. b. Zoned output : menyajikan huruf dan angka pada area yang tlh ditentukan pada sebuah form atau layar 2. Output melalui layar(screen) a. Tampilan seperti output tercetak tetapi melalui layar b. Lebih efektif bila untuk menampilkan graphic,karena memperlihatkan trend dan relasinya. 3. Point-of-sale terminals : output dari POS untuk menampilkan transaksi retail konsumen. Meningkatkan layanan

7 Karakteristik: Media output 4. Multimedia : Informasi ditampilkan dalam teks, kode, kata-kata digabungkan dnegan grafik dan gambar animasi 5. informasi berebntuk web-enabled. Menyajikan informasi terbaru dengan cepat bagi konsumen 6. Hyperlinks : memungkinkan user melihat laporan atau mencari laporan khusus serta menerima berbagai detail informasi sesuai yang dinginkannya 7. Microfilm or microfiche : microfiche adalah media output untuk menampung informasi yang memerlukan tempat yang besar, sesuai kebutuhan user

8 Tipe Grafik (Chart Types) Line charts : menampilkan satu atau lebih dat serial pada satu periode tertentu. Berguna untuk meringkas dan menun jukkan data pada interval waktu tertentu. Tiap baris satu kategori data Area charts mirip seperti line chart, tetapi lebih fokus pada\ area dibawah baris. Area ini untuk meringkas dan menunjukkan perubahan data sepanjang waktu. Setiap baris adalah representasi satu seri atau kategori data. Bar charts sangat berguna untuk membandingkan berbagai seri atau kategori data. Setiap bar mewakili satu seri atau kategori data. Column charts Seperti bar chart, tetapi berbentuk vertika. Seri-seri dalam column chart dapat digunkan membandingkan kategori yang sama pada waktu yang sama pada waktu atau interval yang berbeda.

9 Tipe Grafik (Chart Types) Pie charts menunjukkan hubungan bagian-2 pada satu keseluruhan. Berguna utk meringkas presentase dari keseluruh an didalam seri data tunggal Donut charts seperti pada pie chart; bedanya dapat menunjukkan banyak seri atau kategori data.masing-2 sebagai ring konsentrisnya Radar charts Berguna untuk membandingkan berbagai aspek yang berbeda dari lebih satu kategori data. Setiap seri ditunjukkan dengan bentuk geometris dengan satu titik pusat data. Seri-data dilletakkan bertumpuk sehingga dapat dibandingkan. Scatter charts Berguna untuk menunjukkan hubungan antara dua atau lebih seri / kategori data yang diukur pada interval waktu yang tidak tentu. Setiap kategori data dinyatakan dengan satu point menggunakan warna atau bullet yang berbeda

10 C. Pedoman Desain Output 1. Output sederhana dan mudah dimengerti. Diberi judul (Title). Diberi hari dan tanggal mencetak. Diberi judul pada setiap bidang laporan atau memiliki bab dan sub bab pada masingmasing segmen informasinya. Beri label/nama yg jelas setiap kolom Beri keterangan setiap legend (catatan). Hanya berisi informasi yang dibutuhkan. Output dapat langsung dipakai, tanpa harus diolah lebih dahulu. Harus balance atau tampilannya,jangan terlalu penuh atau tersebar. Navigasi yang mudah (mudah menemukan output). Pemilihan warna yang tepat

11 Pedoman Desain Output 2. Ketepatan waktu adalah penting. Berkaitan dengan implementasinya 3. Distribusi laporan ke semua pihak yang relevan. 4. Harus dapat diterima oleh semua user. Systems analyst memahami apa rencana user terhadap output yang diinginkannya

12 D. Proses merancang Output 1. Identifikasi outputs dan lakukan review dengan persyaratan logikanya 2. Buat spesifikasi output sesuai pesyaratan. Tujuan, metode implementasi, frekuensi output dan jumlah copy 3. Jika mungkin, buatkan rancangan pada preprinted forms. 4. Desain, lakukan validasi dan ujilah output memakai kombinasi dari : a. Layout tools (mis : spacing charts, CASE tools. b. Prototyping tools (mis : spreadsheet, PC DBMS, 4GL) c. Code generating tools (Mis : report writer)

13 Masalah dalam bentuk(format) desain Ukuran Orientasi Judul Halaman Legend Judul Kolom Alignment Spasi Kolom Judul Baris Format Control Break Akhir Laporan

14 Masalah dalam bentuk(format) desain Masalah desain Petunjuk Desain Contoh Ukuran Halaman Ukuran kertas standar are standard (8½" x 11") and legal (8½" x 14"). Not applicable Orientasi Orientasi halaman adalah lebar dan panjang kertas saat diputar; Orientasi meliputi PORTRAIT (8,5 x 11) atau LANDSCAPE(11 x 8,5); Ukuran itu sesuai pemakain perangkat printer yang ada di pasar sat ini. portrait landscape Judul Halaman Legend (catatan) pada report Judul harus dimunculkan pada tiap halaman. Berisi Judul yang mudah dikenal, tgl dan waktu, serta nomor halaman. Usahakan Judul digabungkan dalam satu baris. Legend adalah penjelasan dari singkatan, warna, kode, yang ada pada laporan.. JAN 4, 2004 Page 4 of 8 Oversubscriptions By Course REPORT LEGEND SEATS Number of seats in classroom LIM Course Enrollment Limit

15 Masalah dalam bentuk(format) desain Masalah desain Petunjuk Desain Contoh Judul Column Sebaiknya jangan terlalu panjang dan deskriptif. Hilangkan singkatan Self-explanatory Alignment Judul HUbungan antara judul kolom dan isinya sangat besar pengaruhnya dalam kemudahan membaca. NAME XXXXXXX XXXXXX STATUS X AMOUNT $X.XX Spasi Column Jika kolom terlalu dekat, user akan kesulitan membedakan kolom satu dengan lainnya. Jika terlalu jauh user kesulitan mengerti deskripsi kolom tsb Self explanatory Judul Baris(Row) Kolom pertama dan kedua harus dianggap sbg data identifikasi untuk mebedakan setiap baris. Baris ditata berurutan. Biasanya diurutkan menurut angka/alfabet. STUDENT ID STUDENT NAME Mary Ellen Kukow Robert Flynn

16 Masalah dalam bentuk(format) desain Masalah desain Format Control Breaks Petunjuk Desain Simpan data menurut ukuran karakternya, untuk menghemat space.. Setiap kelompok baris digabungkan dengan arti tertentu secara logis. Transisi antar kelompok disebut control break dan biasanya dikuti dnegan subtotal dari kelompok tersebut Contoh As stored: As output: (800) Feb 27, 2004 RANK NAME SALARY CPT JANEWAY, K 175,000 CPT KIRK, J 225,000 CPT PICARD, J 200,000 CPT SISKO, B 165,000 CAPTAINS TOTAL 765,000 LTC CHAKOTAY 110,000 OTC DATA 125,000 LTC RICKER, W 140,000 LTC SPOCK, S 155,000 EXEC OFFCR TOTAL 530,000 End of Report Akhir laporan ditandai dengan jelas untuk meyakinkan pengguna bahwa mereka telah membuka seluruh laopran. *** END OF REPORT ***

17 Pertimbangan Desain Output Layar Ukuran Scrolling Navigation Partitioning Information Hiding Highlighting Printing

18 Pertimbangan Desain Output Layar Pertimbangan rancangan Ukuran Scrolling Navigation Partitioning Information Hiding Highlighting Printing Petunjuk mendesain layar The designer should consider the lowest common denominator. The default window size should be less than or equal to the worst resolution display in the user community. On-line outputs have the advantage of not being limited by the physical page. This can also be a disadvantage if important information such as column headings scrolls off the screen. If possible, freeze important headings at the top of a screen. Users should always have a sense of where they are in a network of on-line screens. Users also require the ability to navigate between screens. In Windows, zones are forms within forms. On the Internet, frames are pages within pages. On-line applications offer capabilities to hide information until it is either needed or becomes important. Techniques include drill-down and pop-up dialogue boxes. Highlighting can call users attention to erroneous data, exception data, or specific problems. Highlighting can also be a distraction if misused. Always provide users the option to print a permanent copy of the report.

19 E. Implementasi Output System Implementasi dari rancangan output sistem dapat berupa sebuah : - Laporan - Grafik - Tabel - Proses, antara lain terdiri dari : 1. Laporan Hierarki (Hierarchy Report), terdiri dari : a. Laporan penyaring (Filter Report) b. Laporan pertanggungjawaban (Responsibility Report) 2. Laporan perbandingan (Comparative Report) 3. Laporan Monitoring (Monitoring Report)

20 F. Alat Desain Output : 1. Printer layout form atau printer spacing chart atau printer layout chart merupakan suatu bagan yang digunakan untuk menggambarkan sketsa bentuk dari output di printer. 2. Kamus data output yang merupakan pengembangan dari kamus dari arus data. Kamus data output digunakan untuk menjelaskan secara terinci tentang data yang akan disajikan di laporan