Modul 2 Microsoft Excel 2007

Transkripsi

1 Tugas Pendahulan Modul 2 Microsoft Excel 2007 Mata kuliah : CF 1310 Pengantar Teknologi Informasi Disusun oleh : Nama Route Gemilang Semester Ganjil 2008/2009 Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya

2 TUGAS PENDAHULUAN Soal : 1. Buatlah wacana singkat mengenai excel snapshoot tampilan window awal? Wacana singkat mengenai Microsoft Excel Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer dan tercanggih saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System Dibandingkan Excel sebelumnya, Microsoft mengeluarkan versi Excel 2007 ini sekitar 4 tahun setelah Excel 2003 dirilis. Excel 2007 hadir dengan berbagai inovasi dengan menambahkan berbagai fitur baru. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela atau antar muka ( interface ) Excel, jumlah kolom dan baris yang lebih banyak, format file baru, penulisan formula yang lebih mudah. Office Themes dan Excel Styles, pengurutan dan penyaringan data yang canggih, tampilan grafik yang lebih baik, PivotTable yang lebih mudah digunakan dan sebagainya.

3 Gambar 1.1 Snapshoot tampilan window awal Microsoft Excel Soal : 2. Bagaimana cara membuat chart Microsoft Excel, berikan contoh, jelaskan contoh tiap contohnya? Cara Membuat Chart Prosedur membuat sebuah chart atau grafik sebagai berikut : 1. Klik ribbon Insert, lalu pilih salah satu dari grafik yang dikehendaki yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada Gambar berikut ini. Gambar 2.1 untuk langkah awal Ribbon Insert

4 2. Selanjutnya di dalam groups chart terdapat beberapa macam-macam grafik antara lain Grafik tipe kolom ( column chart ), Grafik tipe garis ( line chart ), Grafik tipe kue ( pie chart ), Grafik tipe batang ( bar chart ), Grafik tipe area / wilayah ( area chart ), Grafik tipe XY ( Scatter Chart ), Grafik tipe saham ( stock chart ), Grafik tipe permukaan ( surface chart ), Grafik tipe cincin ( doughnut chart ), Grafik tipe lingkaran yang menggelembung ( bubble chart ), Grafik tipe radar ( radar chart ). Dibawah ini akan dijelaskan cara pembuatan grafik dan contoh-contoh Grafik yang terdapat dalam groups chart. Sebelum membuat grafik dalam bentuk apapun yang pertama adalah anda harus membuat data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik. Seperti Gambar di bawah. Gambar 2.2 data yang ingin dibuat grafik

5 Membuat Grafik Tipe Column 1. Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Column Chart yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada Gambar berikut ini. Gambar 2.3 ribbon Insert, Column Chart 2. Setelah proses di atas dilakukan maka Column Chart akan muncul seperti Gambar 2.4 di bawah ini. Gambar 2.4 Column Chart

6 Membuat Grafik Tipe Garis ( Line Chart ) 1. Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Line Chart yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada Gambar berikut ini. Gambar 2.5 ribbon Insert, Line Chart 2. Setelah proses di atas dilakukan maka Line Chart akan muncul seperti Gambar 2.6 di bawah ini. Gambar 2.6 Line Chart

7 Membuat Grafik Tipe Kue ( Pie Chart ) 1. Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Pie Chart yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada Gambar berikut ini. Gambar 2.7 ribbon Insert, Pie Chart 2. Setelah proses di atas dilakukan maka Pie Chart akan muncul seperti Gambar 2.8 di bawah ini. Gambar 2.8 Pie Chart

8 Membuat Grafik Tipe batang ( Bar Chart ) 1. Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Bar Chart yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada Gambar berikut ini. Gambar 2.9 ribbon Insert, Bar Chart 2. Setelah proses di atas dilakukan maka Pie Chart akan muncul seperti Gambar 2.10 di bawah ini. Gambar 2.10 Bar Chart

9 Membuat Grafik Tipe Area / Wilayah ( Area Chart ) 1. Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Area Chart yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada Gambar berikut ini. Gambar 2.11 ribbon Insert, Area Chart 2. Setelah proses di atas dilakukan maka Area Chart akan muncul seperti Gambar 2.12 di bawah ini. Gambar 2.12 Area Chart

10 Membuat Grafik Tipe XY ( Scatter Chart ) 1. Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Scatter Chart yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada Gambar berikut ini. Gambar 2.13 ribbon Insert, Scatter Chart 2. Setelah proses di atas dilakukan maka Scatter Chart akan muncul seperti Gambar 2.14 di bawah ini. Gambar 2.14 Scatter Chart

11 Membuat Grafik Tipe Saham ( Stock Chart ) 1. Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Other Chart yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada Gambar berikut ini. Gambar 2.15 ribbon Insert, Other Chart 2. Lalu setelah memilih Other Chart maka akan keluar menu, kemudian pilih Stock Chart. Perhatikan Gambar 2.16 di bawah ini. Gambar 2.16 Menu pada Other Chart

12 3. Setelah proses di atas dilakukan maka Stock Chart akan muncul seperti Gambar 2.17 di bawah ini. Gambar 2.17 Stock Chart Membuat Grafik Tipe Permukaan ( Surface Chart ) 1. Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Other Chart yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada Gambar berikut ini. Gambar 2.18 ribbon Insert, Other Chart

13 2. Lalu setelah memilih Other Chart maka akan keluar menu, kemudian pilih Surface Chart. Perhatikan Gambar 2.19 di bawah ini. Gambar 2.19 Menu pada Other Chart 3. Setelah proses di atas dilakukan maka Surface Chart akan muncul seperti Gambar 2.20 di bawah ini. Gambar 2.20 Surface Chart

14 Membuat Grafik Tipe Lingkaran yang Menggelembung ( Bubble Chart ) 1. Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Other Chart yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada Gambar berikut ini. Gambar 2.21 ribbon Insert, Other Chart 2. Lalu setelah memilih Other Chart maka akan keluar menu, kemudian pilih Bubble Chart. Perhatikan Gambar 2.22 di bawah ini. Gambar 2.22 Menu pada Other Chart

15 3. Setelah proses di atas dilakukan maka Bubble Chart akan muncul seperti Gambar 2.23 di bawah ini. Gambar 2.23 Bubble Chart Membuat Grafik Tipe Radar ( Radar Chart ) 1. Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Other Chart yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada Gambar berikut ini. Gambar 2.24 ribbon Insert, Other Chart

16 2. Lalu setelah memilih Other Chart maka akan keluar menu, kemudian pilih Radar Chart. Perhatikan Gambar 2.25 di bawah ini. Gambar 2.25 Menu pada Other Chart 3. Setelah proses di atas dilakukan maka Radar Chart akan muncul seperti Gambar 2.26 di bawah ini. Gambar 2.26 Radar Chart

17 Soal : 3. Bagaimana cara penggunaan rumus dalam Excel, IF, RADIANS, dan MAX? Cara Penggunaan rumus IF pada Excel IF adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika. Bentuk penulisannya : =IF(Uji Logika;nilai Jika Benar;Nilai Jika Salah) Contoh : =IF(C4>70; Lulus ; Gagal ), akan menghasilkan Lulus Jika C4>70, Jika C4 kurang dari 70 maka hasilnya Gagal. Contoh dengan penerapan dengan Gambar : Gambar 3.1 Penerapan Rumus IF

18 Cara Penggunaan rumus RADIANS pada Excel Fungsi RADIANS menghasilkan konversi dari derajat ke radian, dengan bentuk penulisan fungsi sebagai berikut : =RADIANS(angle) angle, diisikan dengan angka/bilangan yang menunjukkan sudut dalam satuan derajat atau mengacu pada alamat sel ( referensi sel ). Contoh penerapan dengan Gambar : Gambar 3.2 Penerapan Rumus RADIANS

19 Cara Penggunaan rumus MAX pada Excel Fungsi MAX digunakan untuk menampilkan nilai atau angka maksimum ( terbesar ) yang terdapat dalam suatu sel/range atau beberapa sel/range data. Bentuk penulisannya : =MAX(number1;number2; ) Number dapat berupa angka untuk menampilkan nilai/bilangan, sel atau range yang berisi angka atau logika. Excel mengijinkan untuk mengisi argumen maksimal sebanyak 255. Contoh dengan penerapan dengan Gambar : Gambar 3.3 Penerapan Rumus MAX

20 Soal : 4. Bagaimana cara memasukkan rangkaian data dengan AutoFill? Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasilitas AutoFill Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas AutoFill, dapat dilakukan dengan mengikuti langkah2 berikut ini : 1. Pilih/klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin anda buat. Misalnya pilih/klik sel B2. 2. Ketik data awal yang anda inginkan. Misalnya teks Jan (January) 3. Pada sel berikutnya (sel dibawah/b3 atau disampingnya/c2) ketik data berikutnya yang anda inginkan. Misalnya di B3 ketik Feb (February) 4. Sorot/bloklah B2:B3. Gambar 4.1 Penerapan AutoFill

21 5. Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk/pointer mouse ke pojok kanan bawah sel B3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam 6. Tekanlah tombol kiri mouse dan geser/drag posisi pointer mouse ke sel yang diinginkan misalnya B17. Dengan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan. lihat Gambar 4.2 di bawah ini. Gambar 4.2 Penerapan AutoFill

22 Soal : 5. Bagaimana cara meng-integrasi halaman/file *.xls ke dalam halaman web? Caranya : 1. Klik Office Button, lalu Save As, kemudian pilih Other Format ( langsung klik F12) Gambar 5.1 Penerapan

23 2. Pada kolom Save As Type, pilih format Web Page Gambar 5.2 Kolom Save As 3. Lalu klik Ok

24 DAFTAR PUSTAKA Excel