Sistem Informasi Manajemen. Evaluasi Rancangan/Disain Sistem

Transkripsi

1 Sistem Informasi Manajemen Evaluasi Rancangan/Disain Sistem

2 Tujuan Evaluasi Rancangan Memastikan masalah terdefinisi dengan jelas dan cermat Memastikan semua kebutuhan sistem terdefinisi dengan tepat Memastikan prosedur/proses kerja telah teridentifikasi sesuai masalahnya Memastikan database telah mencakup seluruh kebutuhan sistem dan mampu menangani prosedur/proses kerja yang berlaku Memastikan rancangan/layout screen (interface, input, output) telah menangani seluruh aspek yang menyangkut permasalahan serta kebutuhan sistem Menilai kemudahan rancangan untuk di-implementasi

3 Design Interface Design Interface User Aplikasi Komputer

4 Design Interface Komunikasi antara user dengan komputer (aplikasi), mengintegrasikan antara input dengan output pada aplikasi. Rancangan harus sederhana dan interaktif Gunakan pilihan-pilihan yang mengarahkan user (menu) Menggunakan istilah yang mudah dimengerti, jangan terlalu banyak menggunakan jargon kompuer ( anda harus defrag lebih dulu ) Perhatikan tipe user/pengguna (Expert User/Novice User) Menggambarkan alur kerja yang diidentifikasi sebagai prosedur/proses kerja

5 Masalah yang sering terjadi Penggunaan istilah-istilah yang sulit dimengerti Disain sulit dimengerti (tidak menggambarkan alur kerja) : sulit menentukan langkah apa yang akan dilakukan user Sistem menu terlalu bersarang (tingkatannya terlalu dalam) Disain tidak konsisten

6 Perhatikan Dialog jangan terlalu panjang Message/Pesan jangan gunakan bahasa yang tidak baku (funny atau cute atau alay) Message/Pesan/Dialog jangan membingungkan Menu gunakan istilah-istilah yang mudah dimengerti Pewarnaan serta gambar tidak membuat mata cepat lelah

7 Bentuk Pilihan Sistem Menu Pull-down dan Cascade Menu Pop-up menu Sistem Text Link/Hipertext Sistem Button Toolbar Iconics menu

8 Sistem Menu Cascading menu menu bar Ellipses indicates dialogue box Pull-down menu Pop-up menu

9 Sistem Button Toolbar Iconic Menu

10 Sistem Text

11 Design Input Design Input User Aplikasi Database

12 Design Input Komunikasi antara user dengan database, memudahkan akses antara source dokumen dengan database Rancangan sesuai dengan kebutuhan user terhadap data Dapat menangani kebutuhan database Menggunakan kontrol GUI yang sesuai kebutuhan Dialog mudah dimengerti Alur masukan mudah dilakukan oleh user Pewarnaan tidak membuat mata cepat lelah Data yang merupakan hasil perhitungan (field calculated) tidak perlu di input

13 Masalah yang sering terjadi Komponen GUI yang tidak sesuai kebutuhan Teks dialog terlalu kecil Terlalu banyak kombinasi keyboard dan mouse Data hasil perhitungan ikut serta dimasukan Fungsi perpindahan antara kontrol GUI hanya bisa menggunakan mouse Alur perpindahan antara kontrol GUI tidak konsisten

14 Contoh Alur Perpindahan Kontrol GUI yang Baik

15 Contoh Alur Perpindahan Kontrol GUI yang Tidak Baik

16 Design Output Design Input User Aplikasi Informasi

17 Design Output Rancangan sesuai dengan kebutuhan informasi bagi user Rancangan informasi harus mudah dibaca oleh user (simpel tapi jelas) Rancangan harus mampu mencakup data yang tersedia pada database Rancangan harus mampu menangani kebutuhan internal dan eksternal organisasi

18 Jenis output pada sistem Output Internal : Kebutuhan di dalam organisasi Detailed report informasi rinci keadaan terkini Contoh : Daftar Nama Mahasiswa Informatika Summary report informasi dengan katagori atau group Contoh : Jumlah Mahasiswa yang tidak aktif per PK per tingkat Exception report informasi dengan kriteria tertentu Contoh : Daftar Mahasiswa yang Belum Melunasi SPP Output Eksternal : Kebutuhan dalam dan/atau luar organisasi

19 Contoh Detailed Report

20 Contoh Summary Report

21 Contoh Exception Report

22 Contoh External Output

23 Media output Printer Layar File Multimedia Microfilm Teks Report Graphics/Chart Animation Hybrid

24 Latihan Lakukan Evaluasi Rancangan yang dikerjakan oleh kelompok lain Hasil dari penilaian anda adalah : (G) (L) (F) Rancangan Dapat di-implementasi tanpa perubahan Rancangan Dapat di-implementasi dengan catatan perbaikan (jelaskan yang harus diperbaiki) Rancangan Tidak dapat di-implementasikan, dengan pertimbangan (jelaskan pertimbangannya)