ATRI s Report Information System

Transkripsi

1 ATRI s Report Information System Type : Tutorial Release : Ver 2.0 Pub Date : 10 October 2007 Pages : 13 Publisher : PT. Atri Distribusindo Overview Sebagai perusahaan distribusi & penyedia jasa logistik yang memakai teknologi informasi sebagai kunci sukses bagi mitra bisnisnya, maka diperlukan suatu sarana laporan yang dapat di akses melalui internet baik oleh klien maupun bagi intern ATRI sendiri. Table of Contents Chapter 1. General Section 1.1. Cara login Section 1.2. Navigasi Section 1.3. Sorting kolom Section 1.4. Multiple Page Section 1.5. Download report Section 1.6. Data Option Section 1.7. Column Option Chapter 2. Reports Section 2.1. Master Lokasi Section 2.2. Master Item Section 2.3. Report Sales Section 2.4. Report Bad Stock Section 2.5. Report Good Stock Section 2.6. Report Effective Call Section 2.7. Console Status

2 Chapter 1. General Section 1.1. Cara Login Untuk prinsipal maupun area bisa mengakses Atri Web Report melalui alamat atau Bagi user Head Office bisa menggunakan IP address intern Masukan alamat tersebut pada kotak address di aplikasi browser komputer anda (Internet Explorer, Mozilla firefox, Opera dll). Setelah itu akan muncul halaman login. Kemudian masukan username dan password anda pada input box yang sudah tersedia dan klik tombol sign in di bawah-nya

3 Section 1.2. Navigasi Jika login berhasil dilakukan, maka secara default akan ditampilkan halaman master lokasi. Yang perlu diperhatikan adalah pada bagian kiri atas. Dibagian tersebut terdapat link navigasi yang bisa digunakan untuk memilih report sesuai dengan kebutuhan Anda. Arahkan mouse pada menu ybs dan klik menu tsb. Section 1.3. Sorting Kolom Pada beberapa laporan terdapat feature khusus untuk mengurutkan data yang tampil berdasarkan kolom yang diinginkan. Antara lain master lokasi dan Console Status. Yang perlu anda lakukan adalah klik pada gambar segitiga di samping keterangan kolom tsb. Maka halaman akan di-refresh dan data akan ditampilkan urut sesuai dengan kolom yang Anda klik secara ascending (urut dari yang paling terkecil). Section 1.4. Multiple page Jika pada laporan terdapat data yang jumlahnya sangat banyak, maka secara otomatis data tersebut akan ditampilkan per-halaman. Anda bisa klik pada nomor halaman yang tampil pada bagian tersebut.

4 Section 1.5. Download report Beberapa laporan akan menampilkan data yang sangat banyak, maka untuk memudahkan mengelolanya, laporan tersebut dapat Anda download ke lokal komputer anda. Arahkan mouse ke bagian download, kemudian klik bagian tsb. Setelah itu ditampilkan jendela download. Terdapat 2 jenis format file yang bisa Anda download, yaitu XML Spreadsheet dan CSV Tab delimited. Setelah selesai memilih jenis filenya, arahkan mouse dan klik pilihan Download now, kemudian pilih tombol save pada konfirmasi penyimpanan file. Tentukan dimana anda akan menyimpan file hasil download tersebut. Kemudian klik tombol save. Tips : Untuk membuka file XML dengan menggunakan aplikasi Ms. Excell, Setelah proses download file xml sudah selesai, maka klik kanan file tsb. Pilih open with, kemudian pilih Microsoft Excel. Note : Untuk Ms. Excell dgn release dibawah XP Office dan Office 2003 sebaiknya mendownload format file CSV, karena untuk format XML belum disupport untuk release tsb.

5 Section 1.6 Data Option Disetiap laporan terdapat 2 bagian utama yaitu Column Option dan Data Option. Column option akan di bahas lebih lanjut pada section 1.7. Data option digunakan untuk menentukan kriteria dari laporan. Apakah laporan tersebut per-regional, principal, by location, ataupun per-item. Tergantung dari cakupan laporan yang Anda butuhkan. Isian pada masing-masing kriteria juga bervariasi tergantung dari hak yang dimiliki oleh user ybs. Pada data option juga terdapat isian range tanggal yang dapat di input secara langsung dengan format MM/DD/YYYY. Jadi misalkan tanggal yang diinput adalah 25 October 2007, Anda ketik menjadi 10/25/2007. Ataupun di klik pada icon calender maka akan muncul kalender, kemudian klik pada tanggal pilihan anda. Klik disini utk ganti bulan Klik tanda ini utk ganti tahun

6 Section 1.7. Column Option Column Option digunakan untuk memilih kolom apa aja yang akan ditampilkan pada laporan. Secara default ada beberapa kolom yang sudah diceklist. Anda dapat tambahkan ceklist ataupun menguranginya menurut kebutuhan laporan. Pilihan kolom tersebut bervariasi tergantung jenis laporan & hak dari user yang digunakan.

7 Chapter 2. Reports Section 2.1. Master Lokasi Gbr 1.a Tampilan laporan master lokasi Pada laporan ini akan ditampilkan daftar lokasi dari cabang-cabang Atri di seluruh Indonesia dan tanggal awal aplikasi ABA diimplementasikan pada area yang bersangkutan.

8 Section 2.2. Master Item Gbr 2.a Tampilan laporan master item Di laporan master item, akan di tampilkan semua daftar item yang ada. Data tersebut bervariasi disesuaikan dengan hak pada user yang bersangkutan. Untuk mencari item tertentu bisa Anda ketik pada kotak pencarian. Item yang anda ketik pada kotak tersebut dapat berupa Item code, Item name, Principal code ataupun Principal name. Setelah selesai ketik, tekan enter untuk memulai pencarian. Jika akan menampilkan seluruh item. Tinggal anda klik di kotak pencarian, kosongkan tulisan yang ada, kemudian tekan tombol ENTER. Masukan kriteria item yang di cari pada kotak sebelah

9 Section 2.3. Report Sales Gbr 3.a Tampilan report sales Gbr 3.b Contoh hasil laporan sales Pada menu ini ditampilkan laporan penjualan berdasarkan kriteria yang bisa dipilih pada Data option (lihat section 1.6) dan Column option (lihat section 1.7). Setelah selesai menentukan kriteria dan kolom, Klik tombol View report untuk menampilkan laporan yang dibutuhkan.

10 Section 2.4 Report Bad Stock Gbr 4.a Tampilan report bad stock Gbr 4.b Contoh hasil report bad stock

11 Section 2.4 Report Good Stock Gbr 5.a Tampilan report good stock Gbr 5.b Contoh hasil report good stock

12 Section 2.6 Report Effective Call Gbr 6.a Tampilan report effective call Gbr 6.b Contoh hasil report effective call

13 Section 2.7 Report Console Status Gbr 6.a Tampilan console status Pada laporan ini, secara default yang ditampilkan ada console status untuk good stock. Keseluruhannya terdiri dari 3 sub menu. Yaitu : Sales, Good Stock, dan Bad Stock. Untuk menampilkan console status sales, tinggal anda klik pilihan di bawah logo ATRI. Dan juga laporan ini bisa di download ke lokal komputer Anda.