BAB IV PERANCANGAN KERANGKA SISTEM PENGEMBANGAN PPBT LUARAN PERGURUAN TINGGI

Transkripsi

1 BAB IV PERANCANGAN KERANGKA SISTEM PENGEMBANGAN PPBT LUARAN PERGURUAN TINGGI Bab ini akan menjelaskan proses perancangan kerangka sistem pengembangan PPBT luaran perguruan tinggi. Proses tersebut meliputi identifikasi awal kerangka sistem, benchmarking proses dan penyusunan kerangka sistem. 4.1 Identifikasi Awal Kerangka Sistem Pengembangan PPBT Luaran Perguruan Tinggi di UNS Pada bab metode penelitian telah diidentifikasi kerangka awal sistem beserta alur pengembangan PPBT luara perguruan tinggi. Kerangka awal tersebut akan dijadikan sebagai dasar dalam mengembangkan kerangka sistem pengembangan PPBT dengan menggunakan metode benchmarking. Gambar 4.1 menunjukkan kerangka awal sistem pengembangan PPBT luaran perguruan tinggi. Gambar 4.1 Kerangka Alur Sistem Pengembangan PPBT di Perguruan Tinggi 4.2 Proses Inkubasi Teknologi Sub bab ini akan menjelaskan proses benchmarking mengenai proses inkubasi teknologi antara beberapa inkubator teknologi untuk membentuk kerangka sistem pengembangan PPBT luaran perguruan tinggi. Proses benchmarking yang dilakukan meliputi tahap perencanaan (planning), tahap IV - 1

2 analisis dan tahap integrasi. Tahap tindakan tidak dilaksanakan secara penuh, Implementasi yang dilaksanakan hanyalah implementasi awal yaitu dengan mensosialisasikan kerangka sistem yang telah disusun dalam manual book kepada para pejabat Pusat Inovasi Teknologi (PIT) UNS Tahap Perencanaan Pada tahap perencanaan akan diidentifikasi subjek benchmarking, target benchmarking, metode pengumpulan data, dan dilanjutkan pengumpulan data. 1. Identifikasi Subjek Subjek benchmarking merupakan entitas yang akan dikaji dalam proses benchmarking. Penentuan subjek benchmarking dapat dilakukan dengan terlebih dahulu melakukan identifikasi dan memilih organisasi/perusahaan yang akan dijadikan subjek benchmarking, kemudian mencari informasi mengenai perusahaan yang dijadikan sebagai subjek benchmarking. a. Memilih organisasi/perusahaan yang akan dijadikan subjek benchmarking Model benchmarking yang digunakan pada penelitian ini adalah model competitive benchmarking. Competitive benchmarking dilakukan dengan membandingkan organisasi/perusahaan dengan organisasi/perusahaan sejenis. Objek kajian pada penelitian ini adalah inkubator teknologi yang memiliki luaran akhir berupa perusahaan pemula berbasis teknologi (PPBT). Sehingga subjek benchmarking yang akan dipilih juga merupakan inkubator teknologi yang memiliki luaran utama berupa PPBT. Inkubator teknologi yang dipilih sebagai subjek benchmarking adalah inkubator teknologi yang sudah memiliki sejumlah PPBT sebagai luaran inkubator. Sesuai dengan masukan oleh pejabat Pusat Inovasi Teknologi (PIT) UNS, salah satu subjek benchmarking yang dipilih adalah Balai Inkubasi Teknologi (BIT) Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT). Selain itu, inkubator teknologi yang dipilih adalah Lembaga Pengembangan Inovasi dan Kewirausahaan (LPIK) Institut Teknologi Bandung (ITB). Kedua IV - 2

3 inkubator tersebut dipilih karena telah dianggap sukses dalam menjalankan kegiatan inkubasi teknologi dengan indikator terbentuknya sejumlah PPBT. BIT BPPT dipilih sebagai sudut pandang pemerintah sedangkan LPIK ITB dipilih sebagai sudut pandang universitas dalam menjalankan kegiatan inkubasi. Selain itu penelitian ini juga menjadikan salah satu institusi internasional yaitu Innovation and Commercialization Centre (ICC) Universiti Teknologi Malaysia (UTM) sebagai salah satu subjek benchmarking. ICC UTM dipilih untuk melihat proses inkubasi di dunia internasional. b. Mencari informasi mengenai organisasi/perusahaan yang dijadikan subjek benchmarking Informasi mengenai organisasi/perusahaan yang akan dijadikan sebagai subjek benchmarking yaitu BIT BPPT dan LPIK ITB dapat diperoleh dari berbagai sumber sekunder. Sumber informasi sekunder diperoleh dari media elektronik seperti web resmi organisasi maupun dari media cetak seperti brosur, pamflet maupun tulisan lain yang dapat dipercaya. Beberapa informasi yang diperoleh dari data sekunder antara lain gambaran umum organisasi, jumlah tenant dan jumlah start up yang sudah berhasil didirikan. Rincian informasi yang diperoleh dari sumber sekunder adalah sebagai berikut: 1.) Balai Inkubator Teknologi BPPT Institusi : Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi Waktu berdiri : 3 April 2001 Bidang inkubasi : manufaktur, ICT, EES (Energy, Environment and Service), agroindustri Lokasi kantor : Serpong Jumlah tenant : 51 tenant (2013) 2.) Lembaga Pengembangan Inovasi Kewirausahaan ITB Institusi : Institut Teknologi Bandung Waktu berdiri : 2 Januari 2003 dengan nama Pusat Inkubator Bisnis ITB IV - 3

4 Lokasi kantor : Bandung Jumlah tenant : 54 tenant 3.) Innovation and Commercialization Centre UTM Institusi : Universiti Teknologi Malaysia Waktu berdiri : Juni 2010 Lokasi kantor : Johor, Malaysia Setelah didapatkan informasi mengenai organisasi yang akan dijadikan sebagai subjek benchmarking, kemudian dilanjutkan dengan menghubungi pihak organisasi untuk mengajukan izin melakukan penelitian. Pengajuan izin penelitian dilakukan dengan melakukan kontak langsung dengan pihak inkubator dan mengajukan surat pengantar melalui Identifikasi Sebelum melaksanakan studi benchmarking terlebih dahulu ditentukan target yang akan didapatkan dari studi benchmarking. Penentuan target benchmarking bertujuan agar pelaksanaan benchmarking sesuai dengan tujuan dan hasil yang diperoleh sesuai dengan harapan. -target benchmarking pada penelitian ini didapatkan dari hasil studi literatur mengenai proses inkubasi melalui inkubator. Selain itu target benchmarking juga diperoleh dari hasil konsultasi dengan pejabat PIT. -target benchmarking pada penelitian kali ini ada pada tabel Metode Pengumpulan Data Terdapat beberapa metode pengumpulan data dalam melaksanakan studi benchmarking pada penelitian kali ini. Metode tersebut dapat berupa observasi langsung maupun studi literatur. Observasi langsung dapat dilakukan dengan interview dengan pejabat inkubator. Studi literatur dapat dilakukan dengan mempelajari artikel, website, brosur, maupun penelitian terdahulu mengenai proses inkubasi di inkubator pada subjek benchmarking. IV - 4

5 Tabel 4.1 Inkubator Teknologi No Aktivitas 1 Seleksi Calon Tenant 1a Pengajuan calon tenant Proposal pengajuan (Proposal Kelayakan Bisnis/PKB) Calon tenant Alur pengajuan 1b Proses seleksi calon tenant calon tenant yang terdaftar Tim Seleksi Kriteria Seleksi Alur Proses Seleksi 2. Mentoring Bisnis dan Pelatihan Technopreneur Ship Tenant Inkubasi Tim Pelatih Dasar pelaksanaan Proses Pelatihan 3. Sertifikasi, Lisensi & Perlindungan HKI Sertifkat Lisensi dan HKI Lembaga Penyedia Pelayanan Proses Pengajuan 4. Pendanaan Sumber Pengelolaan 5. Kemitraan Jenis Pengelolaan 6. Evaluasi Program Inkubasi Tenant Tim Evaluasi Metode Evaluasi 7. Exit Strategy Tenant Jenis Exit Strategy Proses Exit dari Inkubasi 4. Pengumpulan Data Data yang dikumpulkan merupakan data karakteristik dari setiap inkubator teknologi sesuai dengan target benchmarking yang telah IV - 5

6 disusun. Karakteristik dari ketiga inkubator subjek benchmarking sesuai dengan target benchmarking ditunjukkan pada Tabel 4.2 Tabel 4.4. No Aktivitas Tabel 4.2 Karakteristik BIT BPPT Karakteristik BIT BPPT 1 Seleksi Calon Tenant 1a Pengajuan calon PKB mengenai produk teknologi yang akan tenant Proposal pengajuan diinkubasi PKB dapat diajukan secara online maupun offline (Proposal Acuan pembuatan PKB diperoleh dari Ka. Sub. Kelayakan Bag. TU BIT BPPT Bisnis/PKB) PKB diajukan setelah temu bisnis (maksimum 10 hari setelah temu bisnis) Calon tenant dapat berasal dari kalangan Calon tenant akademisi maupun umum Calon tenant mendapatkan undangan temu bisnis atau technocamp Dilakukan dalam 2 cara: jalur reguler dan technocamp Jalur reguler: undangan temu bisnis temu bisnis pengajuan PKB dan syarat administrasi lainnya Jalur technocamp: undangan mengikuti Alur pengajuan technocamp pelatihan awal grouping group mentoring group presentation (seleksi grup) pengajuan PKB ke BIT Periode pengajuan jalur regular selama maksimal 10 hari kerja setelah temu bisnis Diadakan oleh Kepala Seksi Kerjasama dan Pemasyarakatan 1b Proses seleksi calon tenant Calon tenant yang lolos secara administratif boleh mengikuti seleksi calon tenant tahap calon tenant yang terdaftar berikutnya Calon tenant mendapatkan surat undangan proses seleksi calon tenant dengan memaparkan PKB IV - 6

7 Lanjutan Tabel 4.2 No Aktivitas 1 Seleksi Calon Tenant 1b Proses seleksi calon tenant calon tenant yang terdaftar Tim Seleksi Kriteria Seleksi Alur Proses Seleksi Karakteristik BIT BPPT Daftar calon tenant yang akan memaparkan PKB dibuat oleh Kepala Seksi Kerjasama dan Pemasyarakatan Tim seleksi diajukan oleh Ka. Si. Kerjasama dan Pemasyarakatan dan disetujui oleh Ka. BIT Tim seleksi terdiri atas pelaku usaha, investor, ahli teknologi, dan praktisi. Tim seleksi dibentuk berdasarkan PKB yang lolos secara administrative Kriteria calon tenant: -Mempunyai teamwork dan jaringan yang potensial. -Memahami produk, peluang pasar, dan pesaing. -Memiliki kemampuan keuangan untuk start up. -Memiliki komitmen untuk menjalankan usaha. Kriteria teknologi yang akan diinkubasi: -Produk teknologi memiliki level kesiapan - teknologi 7. -Ide bisnis memiliki potensi komersial. -Intensitas litbang besar dan produknya berbasis teknologi/inovasi. -Produk memiliki kelayakan secara bisnis. Kriteria yang lebih khusus disesuaikan dengan PKB yang akan diseleksi oleh tim seleksi Proses seleksi terdiri atas 2 tahap: seleksi PKB dan validasi pasar Seleksi PKB: review PKB oleh tim seleksi undangan presentasi PKB presentasi PKB penentuan keputusan seleksi PKB Validasi pasar: undangan pelatihan Lean Start- Up validasi pasar oleh calon tenant penentuan keputusan masuk inkubasi pembuatan PKS antara BIT dan tenant update database tenant IV - 7

8 Lanjutan Tabel 4.2 No Aktivitas 1 Seleksi Calon Tenant 1b Proses seleksi calon tenant Alur Proses Seleksi 2. Mentoring Bisnis dan Tenant Pelatihan Inkubasi Technopreneur Ship Tim Pelatih Proses Pelatihan 3. Sertifikasi, Sertifkat Lisensi & Lisensi dan Perlindungan HKI HKI Karakteristik BIT BPPT Seleksi PKB dapat dilakukan di BIT maupun lokasi mitra BIT Validasi pasar dilakukan di BIT Seleksi tenant diselenggarakan oleh Ka. Si. Kerjasama dan Pemasyarakatan dan Ka. Si. Fasilitasi dan Advokasi Total waktu seleksi calon tenant maksimal 65 hari kerja Tenant dapat mengikuti pelatihan technopreneurship setelah lolos seleksi dan validasi pasar Tenant yang akan mengikuti pelatihan perlu mengajukan diri Tim pelatih technopreneurship diajukan oleh tenant dan LO tenant dan diperiksa kembali oleh Ka. Si. Fasilitasi dan Advokasi Pelatihan technopreneurship diadakan di setiap tahapan inkubasi Pelatihan diselenggarakan dan dikoordinasi oleh Ka. Si. Fasilitasi dan Advokasi Alur pelatihan technopreneurship pengajuan kebutuhan pelatihan validasi dan persetujuan kebutuhan pelatihan oleh BIT koordinasi narasumber dan jadwal kegiatan oleh BIT undangan pelatihan pelaksanaan pelatihan laporan pelatihan oleh tenant Total proses pelatihan technopreneurship maksimal 40 hari kerja Sertifikat, lisensi dan HKI yang diperoleh sesuai dengan produk teknologi. HKI akan dimiliki oleh tenant atau inventor Sertifikasi dan lisensi diajukan apabila produk teknologi sudah siap IV - 8

9 Lanjutan Tabel 4.2 No Aktivitas 3. Sertifikasi, Lisensi & Perlindungan HKI 4. Pendanaan 5. Kemitraan Lembaga Penyedia Pelayanan Proses Pengajuan Sumber Pengelolaan Jenis Pengelolaan Karakteristik BIT BPPT Institusi-institusi pemerintah (Dirjen HKI, universitas, lembaga riset pemerintah) Tenant berhak menentukan institusi yang dipilih untuk mengajukan sertifikasi maupun lisensi Dilakukan secara mandiri oleh tenant Proses di BIT: identifikasi kebutuhan sertifikasi dan HKI oleh tenant konsultasi dengan BIT pengajuan sertifikasi dan HKI oleh tenant ke lembaga proses perolehan sertifikat dan HKI 6 bulan 2 tahun Dana pemerintah Investor Crowdfunding Dijalankan dalam tahun anggaran Alur pendanaan tenant: tenant dan LO tenant mengajukan proposal dan RAB kepada BIT BIT merapatkan pengajuan dana yang diberikan pendanaan diturunkan penggunaan dana monev anggaran di akhir kegiatan Dana yang diberikan untuk tenant berupa bahan habis pakai (BHP) Dana tidak diserahkan dalam wujud alat Pengelolaan dana crowdfunding diserahkan kepada tenant Mitra dengan lembaga pemerintah lainnya, contoh: Kemeko Perekonomian, Pemda Mitra dengan akademisi, contoh: UNS, IPB Mitra dengan bisnis, contoh: PT. Mitra Balai Industri Mitra dengan organisasi swasta: Kitabisa.com Setiap kegiatan kemitraan didasari oleh PKS (Perjanjian Kerja Sama) yang sah dan disepakati bersama IV - 9

10 Lanjutan Tabel 4.2 No Aktivitas 5. Kemitraan 6. Evaluasi Program Inkubasi 7. Exit Strategy Pengelolaan Tenant Tim Evaluasi Metode Evaluasi Tenant Jenis Exit Strategy Proses Exit dari Inkubasi Karakteristik BIT BPPT Alur pembentukan kemitraan: BIT mengundang calon mitra dalam temu bisnis temu bisnis BIT dengan mitra penyusunan PKS pelaksanaan kerjasama Semua tenant mengikuti monev setiap semester Tenant mengikuti monev untuk menentukan langkah selanjutnya Tim evaluasi tenant terdiri atas anggota BIT dan LO tenant Berfungsi untuk memberikan rekomendasi lanjutan dan menentukan kelulusan apabila telah mencapai masa akhir inkubasi Dilaksanakan setiap semester atau sewaktuwaktu bila diperlukan Alur evaluasi: BIT mengundang tenant dalam acara monev tenant menyiapkan laporan kegiatan inkubasi tenant mempresentasikan laporan dalam acara monev evaluasi dari pihak BIT rekomendasi hasil evaluasi Hasil monev: rekomendasi lanjutan, identifikasi kebutuhan, lulus/tidaknya tenant Masa inkubasi tenant maksimal 3 tahun Tenant dinyatakan lulus (graduate) apabila perusahaan yang diinkubasi sudah berbadan hukum Tenant yang tidak lulus akan dinyatakan dropout (DO) Sesuai dengan PKS yang disetujui sebelum masuk ke masa inkubasi Alur keluar dari proses inkubasi: Tenant dinyatakan graduate Pembuatan PKS antara tenant dan BIT Exit Strategy Return share antara BIT dan tenant untuk proses inkubasi generasi berikutnya IV - 10

11 No Aktivitas Tabel 4.3 Karakteristik LPIK ITB Karakteristik LPIK ITB 1 Seleksi Calon Tenant 1a Pengajuan calon BP mengenai produk teknologi yang akan tenant diinkubasi BP diajukan secara offline Proposal BP terbagi ke dalam 4 topik besar: pengajuan - Industri cluster (Business - Transportasi & infrastruktur Proposal/BP) - Life science, pangan dan kesehatan - ICT & creative economy BP disusun oleh 3 5 orang Calon tenant dapat berasal dari kalangan akademisi: dosen, mahasiswa maupun alumni Calon tenant Calon tenant bisa mendapatkan undangan atau langsung mengajukan diri Dilakukan dalam 2 cara: jalur reguler dan undangan Jalur reguler: LPIK mengadakan sosialisasi calon tenant mengisi formulir aplikasi calon tenant melengkapi persyaratan termasuk BP calon tenant mengajukan diri calon tenant menunggu proses seleksi Jalur undangan: akademisi melakukan riset LPIK melakukan screening riset inovatif Alur pengajuan LPIK memberikan undangan call for proposal atau call for tenant calon tenant mengisi formulir aplikasi calon tenant melengkapi persyaratan termasuk BP calon tenant mengajukan diri calon tenant menunggu proses seleksi Waktu pengajuan hingga 1 bulan sebelum pelaksanaan seleksi (Maret dan September) Diadakan oleh Divisi Inkubator Industri dan Bisnis IV - 11

12 Lanjutan Tabel 4.3 No Aktivitas 1 Seleksi Calon Tenant 1b Proses seleksi calon tenant calon tenant yang terdaftar Tim Seleksi Kriteria Seleksi Alur Proses Seleksi Karakteristik LPIK ITB Calon tenant yang lolos secara administratif boleh mengikuti seleksi calon tenant tahap berikutnya Calon tenant mendapatkan surat undangan proses seleksi calon tenant dengan memaparkan BP Tim seleksi terdiri atas ahli teknologi, praktisi dan staff LPIK Tim seleksi dibentuk berdasarkan BP yang lolos secara administrative Kriteria calon tenant: - Memiliki potensi untuk bersinergi dengan civitas akademika ITB - Mampu menunjukan kemampuan finansial yang kuat dalam tahap awal ) - Memiliki tim manajemen entrepreneurial yang kuat. - Proposal rencana usaha yang baik dan meyakinkan Kriteria teknologi yang akan diinkubasi: -Inovatif -Memiliki manfaat tinggi bagi masyarakat - Konsep usaha yang diajukan berbasis kompetensi ITB bidang ilmu pengetahuan, seni dan teknologi Proses seleksi terdiri atas 1 tahap Alur proses seleksi: cek kelengkapan seleksi tenant calon tenant presentasi BP interview LPIK memutuskan nama tenant pengumuman tenant pembuatan kontrak Seleksi tenant dilakukan di ITB Seleksi tenant diselenggarakan Divisi Inkubator Industri dan Bisnis IV - 12

13 Lanjutan Tabel 4.3 No Aktivitas 1 Seleksi Calon Tenant 1b Proses seleksi calon tenant Alur Proses Seleksi 2. Mentoring Bisnis dan Pelatihan Technopreneur Tenant Ship Inkubasi Tim Pelatih Proses Pelatihan Karakteristik LPIK ITB Total waktu seleksi calon tenant selama kurang lebih 30 hari Tenant terbagi menjadi dua kelompok yaitu tenant yang memiliki produk yang hampir siap masuk pasar dan tenant yang produknya masih perlu diinkubasi Tenant yang produknya hampir siap akan mengikuti Technopreneurship Orientation acceleration Program P) Tenant yang tidak mengikuti P akan mengikuti program Planned Technopreneurship Coaching (PTC) Tim pelatih program P berasal dari pihak eskternal dan internal, untuk program PTC dari pihak Divisi Kewirausahaa LPIK Tenant memiliki klub pelatihan yang diisi oleh para tenant dengan konsep experience sharing Pelatihan technopreneurship diadakan selama masa inkubasi Pelatihan diselenggarakan dan dikoordinasi oleh Divisi Kewirausahaan - Alur pelatihan P (maksimal 4 bulan): LPIK memilih tenant yang sesuai kriteria LPIK memilih pihak eskternal sebagai tim pelatih pelaksanaan P - Alur pelatihan program PTC (maks 2 tahun) LPIK mengimbau tenant mengenai program PTC tenant menyusun agenda dan target selama masa inkubasi tenant menyerahkan agenda ke LPIK pelaksanaan program - Alur technopreneurship club (setiap bulan) LPIK mengimbau para tenant tenant menyusun konsep kegiatan pelaksanaan kegiatan klub memberikan laporan IV - 13

14 Lanjutan Tabel 4.3 No Aktivitas 3. Sertifikasi, Lisensi & Perlindungan HKI 4. Pendanaan Sertifkat Lisensi dan HKI Lembaga Penyedia Pelayanan Proses Pengajuan Sumber Pengelolaan Karakteristik LPIK ITB Sertifikat, lisensi dan HKI yang diperoleh sesuai dengan produk teknologi. HKI akan dimiliki oleh tenant atau inventor Sertifikasi dan lisensi diajukan apabila produk teknologi sudah siap Institusi-institusi pemerintah (Dirjen HKI, universitas, lembaga riset pemerintah) Melalui Divisi HKI dan Hukum LPIK ITB (pilot project Dirjen. HKI) Dilakukan secara mandiri oleh tenant Alur proses melalui Divisi HKI dan Hukum: LPIK membantu identifikasi patent searching tenant menyiapkan berkas-berkas yang diperlukan tenant mengajukan secara online tenant menunggu grant Lebih cepat dibandingkan jalur reguler lewat Dirjen HKI untuk perolehan HKI Anggaran ITB Sponsor/sumbangan Kerjasama dengan stakeholder Dana tenant pribadi Dijalankan dalam tahun anggaran Alur pendanaan tenant: tenant dan LO tenant mengajukan proposal dan RAB kepada LPIK LPIK merapatkan pengajuan dana yang diberikan pendanaan diturunkan penggunaan dana monev anggaran Dana yang diberikan untuk tenant berupa biaya operasional Dana dari tenant pribadi tidak masuk kas LPIK IV - 14

15 Lanjutan Tabel 4.3 No Aktivitas 5. Kemitraan 6. Evaluasi Program Inkubasi Jenis Pengelolaan Tenant Tim Evaluasi Metode Evaluasi Karakteristik LPIK ITB Mitra dengan lembaga pemerintah, contoh: Dirjen. HKI Mitra dengan bisnis, contoh: PT. Ganesha Reverse Engineering and Toolmaking Mitra dengan perusahaan internasional: Blackberry Ltd. Setiap kegiatan kemitraan didasari oleh PKS (Perjanjian Kerja Sama) yang sah dan disepakati bersama Alur pembentukan kemitraan: LPIK mengundang calon mitra dalam temu bisnis temu bisnis LPIK dengan mitra penyusunan PKS pelaksanaan kerjasama Semua tenant mengikuti monev Tenant mengikuti monev untuk menentukan langkah selanjutnya Tim evaluasi tenant terdiri atas staff LPIK dan mentor Berfungsi untuk memberikan rekomendasi lanjutan dan menentukan kelulusan apabila telah mencapai masa akhir inkubasi Dilaksanakan rutin (reguler) atau sewaktu-waktu bila diperlukan (on call) Alur evaluasi: LPIK mengundang tenant dalam acara monev tenant menyiapkan laporan kegiatan inkubasi tenant mempresentasikan laporan dalam acara monev evaluasi dari pihak LPIK rekomendasi hasil evaluasi Hasil monev: rekomendasi lanjutan, identifikasi kebutuhan, lulus/tidaknya tenant IV - 15

16 Lanjutan Tabel 4.3 No Aktivitas 7. Exit Strategy Tenant Jenis Exit Strategy Proses Exit dari Inkubasi Karakteristik LPIK ITB Masa inkubasi tenant maksimal 3 tahun Tenant dinyatakan lulus (graduate) apabila perusahaan yang diinkubasi sudah berbadan hukum dan memenuhi kriteria lainnya Tenant yang tidak lulus akan dinyatakan dropout (DO) Spin Off Company Alur keluar dari proses inkubasi: Tenant dinyatakan graduate Pembuatan kontrak pemodalan dan kontrak kerjasama antara tenant dan LPIK Exit Strategy Opsi fee inkubasi: saham 10% atau bagi hasil 20% Opsi pemodalan: fasilitasi penyaluran, penyaluran pinjaman, penyaluran pesertaan IV - 16

17 No Aktivitas Tabel 4.4 Karakteristik ICC UTM Karakteristik ICC UTM 1 Seleksi Calon Tenant 1a Pengajuan calon Formulir keterangan produk, formulir umum dan tenant formulir HKI bila sudah ada Proposal Formulir diajukan secara online maupun offline pengajuan Formulir didapatkan secara online melalui web Formulir dapat diajukan setiap saat Calon tenant berasal dari kalangan akademik Calon tenant UTM (dosen, mahasiswa, dan lain-lain) Calon tenant dapat mengajukan diri atau melalui undangan Dilakukan dalam 2 cara: jalur reguler dan idea bank Jalur reguler: ICC melakukan sosialisasi calon tenant mengisi dan melengkapi formulir dan persyaratan calon tenant mengumpulkan Alur pengajuan formulir aplikasi ke ICC Jalur idea bank: ICC melakukan sosialisasi calon calon tenant mengunggah kegiatan riset ke website bank ide ICC ICC melakukan proses screening ICC memberikan undangan Pengajuan formulir dapat dilakukan setiap saat Diadakan oleh divisi Innovation Point 1b Proses seleksi calon tenant Calon tenant yang lolos secara administratif boleh mengikuti seleksi calon tenant tahap berikutnya Calon tenant mendapatkan surat undangan calon tenant proses seleksi calon tenant dengan memaparkan yang terdaftar produk teknologi Daftar calon tenant yang akan memaparkan produk teknologi disusun oleh tim Innocomm (seleksi calon tenant) Tim seleksi diajukan oleh divisi Innovation Tim Seleksi Tim seleksi terdiri atas staff ICC berkolaborasi dengan pihak swasta maupun pemerintah IV - 17

18 Lanjutan Tabel 4.4 No Aktivitas 1 Seleksi Calon Tenant 1b Proses seleksi calon tenant Tim Seleksi Kriteria Seleksi Alur Proses Seleksi Karakteristik ICC UTM Tim seleksi dibentuk berdasarkan produk yang akan dipaparkan Kriteria calon tenant: -Berani mengambil resiko untuk menjadi wirausahawan. -Mau berfokus pada kegiatan komersialisasi. -Mau memberikan pengorbanan untuk kegiatan komersialisasi. - Memiliki pengalaman dalam manajemen bisnis terutama yang berbasis teknologi baru - Memiliki jaringan bisnis yang luas Kriteria teknologi yang akan diinkubasi: - Potensi HKI tinggi. - Tingkat kesiapan teknologi tinggi. - Memiliki nilai pasar yang tinggi - Profit kotor per produk tinggi. - Merupakan produk baru di pasaran - Pelayanan dan produk memiliki nilai lebih dibandingkan produk lain minimal pada satu criteria - Akses pasar mudah Kriteria seleksi bisa dipelajari oleh calon tenant melalui sosialisasi Proses seleksi terdiri atas 1 tahap dalam kegiatan Innovation Awareness Program Alur seleksi: ICC memberikan formulir penilaian mandiri kepala grup riset/dekan/pejabat lain memeriksa formulir penilaian ICC melakukan proses screening semua formulir penilaian ICC mengundang calon tenant yang lolos untuk pemaparan produk calon tenant memaparkan produk ICC menentukan calon tenant yang lolos pembuatan kontrak IV - 18

19 Lanjutan Tabel 4.4 No Aktivitas 1 Seleksi Calon Tenant 1b Proses seleksi calon tenant Alur Proses Seleksi 2. Mentoring Bisnis dan Tenant Pelatihan Inkubasi Technopreneur Ship Tim Pelatih Proses Pelatihan Karakteristik ICC UTM Seleksi calon tenant dilaksanakan di lingkungan UTM Dikoordinasikan oleh divisi Innovation Point Tenant dapat mengikuti pelatihan technopreneurship setelah lolos seleksi dengan sebutan champion Tenant yang akan mengikuti pelatihan tidak perlu mengajukan diri Tim pelatih berasal dari pihak-pihak eksternal (Malaysia Technology Development Corporation/MTDC dan Stanford Research Institute/SRI) MTDC dan SRI masing-masing mengadakan pelatihan yang berbeda Pelatihan technopreneurship diadakan dalam dua program masing-masing dari MTDC dan SRI Pelatihan diselenggarakan dan dikoordinasi oleh Innovation Idea Incubation Alur pelatihan oleh SRI (8 minggu): ICC dan SRI membuat rencana jadwal kegiatan pelatihan ICC mengundang tenant untuk mengikuti kegiatan pelatihan pelaksanaan pelatihan tenant menjalankan proyek setelah pelatihan tenant membuat laporan ICC me-review hasil pelatihan Alur pelatihan oleh MTDC (3 bulan + maksimal 24 bulan): ICC dan MTDC membuat rencana jadwal kegiatan pelatihan ICC mengundang 30 tenant untuk mengikuti kegiatan pelatihan pelaksanaan pelatihan tahap 1 hingga tahap 3 ICC dan MTDC memilih 10 tenant yang lolos mengikui pelatihan tahap 4 dan 5 pelaksanaan pelatihan tahap 4 dan tahap 5 tenant graduate IV - 19

20 Lanjutan Tabel 4.4 No Aktivitas 3. Sertifikasi, Lisensi & Perlindungan HKI 4. Pendanaan Sertifkat Lisensi dan HKI Lembaga Penyedia Pelayanan Proses Pengajuan Sumber Pengelolaan Karakteristik ICC UTM Sertifikat, lisensi dan HKI yang diperoleh sesuai dengan produk teknologi. HKI akan dimiliki oleh tenant atau inventor Sertifikasi dan lisensi diajukan apabila produk teknologi sudah siap Institusi pemerintah dan UTM khusus untuk lisensi dan sertifikasi Institusi dipilih oleh pihak ICC UTM Tenant menyiapkan dokumen hingga diserahkan ke ICC untu diproses selanjutnya oleh ICC Alur proses: tenant menyiapkan dokumen pengajuan HKI dan sertifikasi ICC memeriksa dokumen ICC memilih lembaga sertifikasi ICC mengajukan surat permohonan HKI dan sertifikasi ICC mengajukan dokumen kelengkapan lembaga sertifikasi mengeluarkan hasil ICC menginfokan tenant mengenai hasil pengajuan 1 tahun Dana pemerintah Anggaran UTM Sponsor/sumbangan Kerjasama dengan berbagai pihak Dijalankan dalam tahun anggaran Alur pendanaan tenant: tenant mengajukan proposal dan RAB kepada ICC ICC merapatkan pengajuan dana yang diberikan pendanaan diturunkan penggunaan dana monev anggaran Dana yang diberikan untuk tenant dapat berupa peminjaman mesin dan peralatan, bahan habis pakai dan biaya operasional selama masa inkubasi IV - 20

21 Lanjutan Tabel 4.4 No Aktivitas 5. Kemitraan 6. Evaluasi Program Inkubasi Jenis Pengelolaan Tenant Tim Evaluasi Metode Evaluasi Karakteristik ICC UTM Mitra dengan lembaga pemerintah, contoh: Ministry of Science, Technology and Innovation (MOSTI) Mitra dengan lembaga riset, contoh: Nanotechnology Research Alliances Mitra dengan bisnis, contoh: Malaysian Technology Development Corporation (MTDC) Mitra dengan pihak internaional: Stanford Research Institute (SRI) Setiap kegiatan kemitraan didasari oleh PKS (Perjanjian Kerja Sama) yang sah dan disepakati bersama Alur pembentukan kemitraan: ICC mengundang calon mitra dalam temu bisnis temu bisnis ICC dengan mitra penyusunan PKS pelaksanaan kerjasama Semua tenant mengikuti monev Tenant mengikuti monev untuk menentukan langkah selanjutnya Tim evaluasi tenant terdiri atas anggota UTM Holding Sdn. Bhd. Berfungsi untuk memberikan rekomendasi lanjutan Dilaksanakan setiap 3 bulan Alur evaluasi: ICC mengundang tenant dalam acara monev tenant menyiapkan laporan kegiatan inkubasi tenant mempresentasikan laporan dalam acara monev evaluasi dari pihak UTM rekomendasi hasil evaluasi Hasil monev: rekomendasi lanjutan, identifikasi kebutuhan IV - 21

22 Lanjutan Tabel 4.4 No Aktivitas 7. Exit Strategy Tenant Jenis Exit Strategy Proses Exit dari Inkubasi Karakteristik ICC UTM Masa inkubasi tenant maksimal 2 tahun dengan maksimal perpanjangan 1 tahun Tenant dinyatakan lulus (graduate) apabila telah berhasil mendirikan spin off company Tenant yang belum berhasil mendirikan spin off company dapat memilih strategi keluar yang lain - spin off company - lisensi - joint venture - proyek komersialisasi Alur keluar dari proses inkubasi: Tenant dinyatakan graduate Pembuatan PKS antara tenant dan ICC sebagai mitra Exit Strategy ICC mendapatkan royalti dengan besar bergantung pada pendapatan perusahaan yang telah dibentuk Tahap Analisis Tahap analisis merupakan tahap membandingkan karakteristik dari setiap subjek benchmarking. Perbandingan dilakukan untuk setiap karakteristik sesuai dengan target benchmarking yang telah direncanakan untuk ketiga inkubator teknologi yang dijadikan subjek benchmarking. Perbandingan karakteristik tersebut dapat dilihat pada tabel 4.5. IV - 22

23 No Aktivitas 1 Seleksi Calon Tenant 1a Pengajuan calon tenant Proposal pengajuan Calon tenant Tabel 4.5 Perbandingan Karakteristik Inkubator BIT BPPT LPIK ITB ICC UTM Formulir keterangan produk, PKB mengenai produk teknologi BP mengenai produk teknologi yang formulir umum dan formulir HKI yang akan diinkubasi akan diinkubasi bila sudah ada PKB dapat diajukan secara online Formulir diajukan secara online BP diajukan secara offline maupun offline maupun offline BP terbagi ke dalam 4 topik besar: - Industri cluster Acuan pembuatan PKB diperoleh Formulir didapatkan secara online - Transportasi & infrastruktur dari Ka. Sub. Bag. TU BIT BPPT melalui web - Life science, pangan dan kesehatan - ICT & creative economy PKB diajukan setelah temu bisnis (maksimum 10 hari setelah temu bisnis) BP disusun oleh 3 5 orang Formulir dapat diajukan setiap saat Calon tenant dapat berasal dari kalangan Calon tenant berasal dari kalangan Calon tenant dapat berasal dari akademisi: dosen, mahasiswa maupun akademik UTM (dosen, kalangan akademisi maupun umum alumni mahasiswa, dan lain-lain) Calon tenant mendapatkan undangan Calon tenant bisa mendapatkan Calon tenant dapat mengajukan temu bisnis atau technocamp undangan atau langsung mengajukan diri diri atau melalui undangan IV - 23

24 Lanjutan tabel 4.5 No Aktivitas 1a Pengajuan calon tenant Alur pengajuan BIT BPPT LPIK ITB ICC UTM Dilakukan dalam 2 cara: jalur reguler dan technocamp Dilakukan dalam 2 cara: jalur reguler dan undangan Dilakukan dalam 2 cara: jalur reguler dan idea bank Jalur reguler: LPIK mengadakan sosialisasi calon tenant mengisi formulir aplikasi Jalur reguler: ICC melakukan sosialisasi calon tenant calon tenant melengkapi persyaratan mengisi dan melengkapi Jalur reguler: undangan temu bisnis termasuk BP calon tenant mengajukan formulir dan persyaratan temu bisnis pengajuan PKB dan syarat diri calon tenant menunggu proses seleksi calon tenant mengumpulkan administrasi lainnya Jalur undangan: akademisi melakukan riset formulir aplikasi ke ICC Jalur technocamp: undangan mengikuti LPIK melakukan screening riset inovatif Jalur idea bank: ICC technocamp pelatihan awal LPIK memberikan undangan call for melakukan sosialisasi calon grouping group mentoring group proposal atau call for tenant calon calon tenant mengunggah presentation (seleksi grup) pengajuan tenant mengisi formulir aplikasi calon kegiatan riset ke website bank PKB ke BIT tenant melengkapi persyaratan termasuk BP ide ICC ICC melakukan calon tenant mengajukan diri calon tenant menunggu proses seleksi proses screening ICC memberikan undangan Periode pengajuan jalur regular selama maksimal 10 hari kerja setelah temu bisnis Waktu pengajuan hingga 1 bulan sebelum pelaksanaan seleksi (Maret dan September) Pengajuan formulir dapat dilakukan setiap saat oleh KaSie Kerjasama dan Pemasyarakatan oleh Divisi Inkubator Industri dan Bisnis oleh divisi Innovation Point IV - 24

25 Lanjutan tabel 4.5 No Aktivitas 1b Proses seleksi calon tenant Lanjutan tabel calon tenant yang terdaftar Tim Seleksi BIT BPPT LPIK ITB ICC UTM Calon tenant yang lolos secara administratif boleh mengikuti seleksi calon tenant tahap berikutnya Calon tenant yang lolos secara administratif boleh mengikuti seleksi calon tenant tahap berikutnya Calon tenant yang lolos secara administratif boleh mengikuti seleksi calon tenant tahap berikutnya Calon tenant mendapatkan surat undangan proses seleksi calon tenant dengan memaparkan PKB Calon tenant mendapatkan surat undangan proses seleksi calon tenant dengan memaparkan BP Calon tenant mendapatkan surat undangan proses seleksi calon tenant dengan memaparkan produk teknologi Daftar calon tenant yang akan Daftar calon tenant yang akan memaparkan PKB dibuat oleh memaparkan produk teknologi disusun - Kepala Seksi Kerjasama dan oleh tim Innocomm (seleksi calon Pemasyarakatan tenant) Tim seleksi diajukan oleh Ka. Si. Tim seleksi diajukan oleh divisi Kerjasama dan Pemasyarakatan dan Innovation disetujui oleh Ka. BIT Tim seleksi terdiri atas staff ICC Tim seleksi terdiri atas pelaku usaha, Tim seleksi terdiri atas ahli teknologi, berkolaborasi dengan pihak swasta investor, ahli teknologi, dan praktisi. praktisi dan staff LPIK maupun pemerintah Tim seleksi dibentuk berdasarkan Tim seleksi dibentuk berdasarkan BP Tim seleksi dibentuk berdasarkan PKB yang lolos secara administratif yang lolos secara administratif produk yang akan dipaparkan IV - 25

26 No Aktivitas BIT BPPT LPIK ITB ICC UTM 1b Proses Kriteria calon tenant: seleksi calon tenant Kriteria Seleksi Kriteria calon tenant: -Mempunyai teamwork dan jaringan yang potensial. -Memahami produk, peluang pasar, dan pesaing. - Memiliki potensi untuk bersinergi dengan civitas akademika ITB - Mampu menunjukan kemampuan finansial yang Kriteria calon tenant: -Berani mengambil resiko untuk menjadi wirausahawan. -Mau berfokus pada kegiatan komersialisasi. -Mau memberikan pengorbanan untuk kegiatan -Memiliki kemampuan keuangan untuk kuat dalam tahap awal komersialisasi. start up. - Memiliki tim manajemen - Memiliki pengalaman dalam manajemen -Memiliki komitmen untuk menjalankan entrepreneurial yang kuat. bisnis terutama yang berbasis teknologi baru usaha. - Proposal rencana usaha yang - Memiliki jaringan bisnis yang luas baik dan meyakinkan Kriteria teknologi yang akan diinkubasi: Kriteria teknologi yang akan Kriteria teknologi yang akan diinkubasi: -Produk teknologi memiliki level diinkubasi: - Potensi HKI tinggi. kesiapan -teknologi 7. -Inovatif - Tingkat kesiapan teknologi tinggi. -Ide bisnis memiliki potensi komersial. -Memiliki manfaat tinggi bagi - Memiliki nilai pasar yang tinggi -Intensitas litbang besar dan produknya masyarakat - Profit kotor per produk tinggi. berbasis teknologi/inovasi. - Konsep usaha yang diajukan - Merupakan produk baru di pasaran -Produk memiliki kelayakan secara berbasis kompetensi ITB - Pelayanan dan produk memiliki nilai lebih bisnis. bidang iptek dan seni - Akses pasar mudah IV - 26

27 Lanjutan tabel 4.5 No Aktivitas 1b Proses seleksi calon tenant Kriteria Seleksi Alur Proses Seleksi BIT BPPT LPIK ITB ICC UTM Kriteria yang lebih khusus disesuaikan Kriteria seleksi bisa dipelajari oleh calon tenant dengan PKB yang akan diseleksi oleh melalui sosialisasi tim seleksi Proses seleksi terdiri atas 2 tahap: seleksi Proses seleksi terdiri atas 1 Proses seleksi terdiri atas 1 tahap dalam PKB dan validasi pasar tahap kegiatan Innovation Awareness Program Seleksi PKB: review PKB oleh tim Alur seleksi: seleksi undangan presentasi PKB Alur proses seleksi: ICC memberikan formulir penilaian mandiri presentasi PKB penentuan keputusan cek kelengkapan seleksi kepala grup riset/dekan/pejabat lain memeriksa seleksi PKB tenant calon tenant formulir penilaian ICC melakukan proses Validasi pasar: undangan pelatihan Lean presentasi BP interview screening semua formulir penilaian ICC Start-Up validasi pasar oleh calon LPIK memutuskan nama mengundang calon tenant yang lolos untuk tenant penentuan keputusan masuk tenant pengumuman tenant pemaparan produk calon tenant inkubasi pembuatan PKS antara BIT pembuatan kontrak memaparkan produk ICC menentukan calon dan tenant update database tenant tenant yang lolos pembuatan kontrak Seleksi tenant diselenggarakan oleh Ka. Seleksi tenant diselenggarakan Si. Kerjasama dan Pemasyarakatan dan Divisi Inkubator Industri dan Dikoordinasikan oleh divisi Innovation Point Ka. Si. Fasilitasi dan Advokasi Bisnis Total waktu seleksi calon tenant Total waktu seleksi calon maksimal 65 hari kerja tenant selama 30 hari IV - 27

28 Lanjutan tabel 4.5 No Aktivitas 2. Mentoring Bisnis dan Pelatihan Technopre neur Ship Tenant Inkubasi Tim Pelatih BIT BPPT LPIK ITB ICC UTM Tenant dapat mengikuti Tenant terbagi menjadi dua kelompok yaitu Tenant dapat mengikuti pelatihan pelatihan technopreneurship tenant yang memiliki produk yang hampir technopreneurship setelah lolos seleksi setelah lolos seleksi dan siap masuk pasar dan tenant yang produknya dengan sebutan champion validasi pasar masih perlu diinkubasi Tenant yang akan mengikuti Tenant yang produknya hampir siap akan Tenant yang akan mengikuti pelatihan pelatihan perlu mengajukan mengikuti Technopreneurship Orientation tidak perlu mengajukan diri diri acceleration Program P) Tenant yang tidak mengikuti P akan mengikuti program Planned Technopreneurship Coaching (PTC) Tim pelatih technopreneurship Tim pelatih berasal dari pihak-pihak diajukan oleh tenant dan LO Tim pelatih program P berasal dari eksternal (Malaysia Technology tenant dan diperiksa kembali pihak eskternal dan internal, untuk program Development Corporation/MTDC dan oleh Ka. Si. Fasilitasi dan PTC dari pihak Divisi Kewirausahaan LPIK Stanford Research Institute/SRI) Advokasi Tenant memiliki klub pelatihan yang diisi MTDC dan SRI masing-masing oleh para tenant dengan konsep experience mengadakan pelatihan yang berbeda sharing IV - 28

29 Lanjutan tabel 4.5 No Aktivitas 2. Mentoring Bisnis dan Pelatihan Technopre neur Ship Proses Pelatihan BIT BPPT LPIK ITB ICC UTM Pelatihan technopreneurship Pelatihan technopreneurship diadakan Pelatihan technopreneurship diadakan diadakan di setiap tahapan dalam dua program masing-masing dari selama masa inkubasi inkubasi MTDC dan SRI Pelatihan diselenggarakan Pelatihan diselenggarakan dan Pelatihan diselenggarakan dan dikoordinasi dan dikoordinasi oleh Ka. Si. dikoordinasi oleh Divisi Kewirausahaan oleh Innovation Idea Incubation Fasilitasi dan Advokasi - Pelatihan P selama maksimal 4 Total proses pelatihan oleh SRI selama 8 bulan Total proses pelatihan minggu - Pelatihan program PTC selama maksimal technopreneurship maksimal Total proses pelatihan oleh MTDC selama 3 2 tahun 40 hari kerja bulan untuk tahap 1 hingga 3 dan maksimal - Technopreneurship club diadakan setiap 24 bulan untuk tahap 4 dan 5 bulan IV - 29

30 Lanjutan tabel 4.5 No Aktivitas 2. Mentoring Bisnis dan Pelatihan Technopre neur Ship Proses Pelatihan BIT BPPT LPIK ITB ICC UTM Alur pelatihan oleh SRI: Alur pelatihan technopreneurship pengajuan kebutuhan pelatihan validasi dan persetujuan kebutuhan pelatihan oleh BIT koordinasi narasumber dan jadwal kegiatan oleh BIT undangan pelatihan pelaksanaan pelatihan laporan pelatihan oleh tenant - Alur pelatihan P: LPIK memilih tenant yang sesuai kriteria LPIK memilih pihak eskternal sebagai tim pelatih pelaksanaan P - Alur pelatihan program PTC LPIK mengimbau tenant mengenai program PTC tenant menyusun agenda dan target selama masa inkubasi tenant menyerahkan agenda ke LPIK pelaksanaan program - Alur technopreneurship club LPIK mengimbau para tenant tenant menyusun konsep kegiatan pelaksanaan kegiatan klub memberikan laporan perkembangan ke LPIK ICC dan SRI membuat rencana jadwal kegiatan pelatihan ICC mengundang tenant untuk mengikuti kegiatan pelatihan pelaksanaan pelatihan tenant menjalankan proyek setelah pelatihan tenant membuat laporan ICC me-review hasil pelatihan Alur pelatihan oleh MTDC: ICC dan MTDC membuat rencana jadwal kegiatan pelatihan ICC mengundang 30 tenant untuk mengikuti kegiatan pelatihan pelaksanaan pelatihan tahap 1 hingga tahap 3 ICC dan MTDC memilih 10 tenant yang lolos mengikui pelatihan tahap 4 dan 5 pelaksanaan pelatihan tahap 4 dan tahap 5 tenant graduate IV - 30

31 Lanjutan tabel 4.5 No Aktivitas 3. Sertifikasi, Lisensi & Perlindung an HKI Sertifkat Lisensi dan HKI Lembaga Penyedia Pelayanan Proses Pengajuan BIT BPPT LPIK ITB ICC UTM Sertifikat, lisensi dan HKI Sertifikat, lisensi dan HKI yang diperoleh Sertifikat, lisensi dan HKI yang diperoleh yang diperoleh sesuai sesuai dengan produk teknologi. sesuai dengan produk teknologi. dengan produk teknologi. HKI akan dimiliki oleh HKI akan dimiliki oleh tenant atau HKI akan dimiliki oleh tenant atau inventor tenant atau inventor inventor Sertifikasi dan lisensi Sertifikasi dan lisensi diajukan apabila Sertifikasi dan lisensi diajukan apabila diajukan apabila produk produk teknologi sudah siap produk teknologi sudah siap teknologi sudah siap Institusi-institusi pemerintah Institusi-institusi pemerintah (Dirjen HKI, Institusi pemerintah dan UTM khusus untuk (Dirjen HKI, universitas, universitas, lembaga riset pemerintah) lisensi dan sertifikasi lembaga riset pemerintah) Tenant berhak menentukan institusi yang dipilih untuk Melalui Divisi HKI dan Hukum LPIK ITB Institusi dipilih oleh pihak ICC UTM mengajukan sertifikasi (pilot project Dirjen. HKI) maupun lisensi Tenant menyiapkan dokumen hingga Dilakukan secara mandiri Dilakukan secara mandiri oleh tenant diserahkan ke ICC untu diproses oleh tenant selanjutnya oleh ICC IV - 31

32 Lanjutan tabel 4.5 No Aktivitas 3. Sertifikasi, Lisensi & Perlindung an HKI 4. Pendanaan Proses Pengajuan Sumber Pengelolaan BIT BPPT LPIK ITB ICC UTM Alur proses: Proses di BIT: tenant menyiapkan dokumen pengajuan Alur proses melalui Divisi HKI dan identifikasi kebutuhan HKI dan sertifikasi ICC memeriksa Hukum: sertifikasi dan HKI oleh dokumen ICC memilih lembaga LPIK membantu identifikasi patent tenant konsultasi dengan sertifikasi ICC mengajukan surat searching tenant menyiapkan berkasberkas yang diperlukan tenant BIT pengajuan sertifikasi permohonan HKI dan sertifikasi ICC dan HKI oleh tenant ke mengajukan dokumen kelengkapan mengajukan secara online tenant lembaga proses perolehan lembaga sertifikasi mengeluarkan hasil menunggu grant sertifikat dan HKI ICC menginfokan tenant mengenai hasil pengajuan Lebih cepat dibandingkan jalur reguler 6 bulan 2 tahun 1 tahun lewat Dirjen HKI untuk perolehan HKI Anggaran ITB Dana pemerintah Dana pemerintah Sponsor/sumbangan Anggaran UTM Investor Kerjasama dengan stakeholder Sponsor/sumbangan Crowdfunding Dana tenant pribadi Kerjasama dengan berbagai pihak Dijalankan dalam tahun Dijalankan dalam tahun anggaran Dijalankan dalam tahun anggaran anggaran IV - 32

33 Lanjutan tabel 4.5 No Aktivitas 4. Pendanaan 5. Kemitraan Pengelolaan Jenis BIT BPPT LPIK ITB ICC UTM Alur pendanaan tenant: Alur pendanaan tenant: tenant dan LO tenant mengajukan tenant dan LO tenant Alur pendanaan tenant: proposal beserta RAB kepada BIT mengajukan proposal beserta tenant mengajukan proposal beserta RAB kepada BIT merapatkan pengajuan RAB kepada LPIK LPIK ICC ICC merapatkan pengajuan dana yang dana yang diberikan merapatkan pengajuan dana diberikan pendanaan diturunkan penggunaan pendanaan diturunkan yang diberikan pendanaan dana monev anggaran penggunaan dana monev diturunkan penggunaan anggaran di akhir kegiatan dana monev anggaran Dana yang diberikan untuk Dana yang diberikan untuk tenant dapat berupa Dana yang diberikan untuk tenant tenant berupa biaya peminjaman mesin dan peralatan, bahan habis berupa bahan habis pakai (BHP) operasional pakai dan biaya operasional selama masa inkubasi Dana tidak diserahkan dalam wujud alat Dana dari tenant pribadi tidak masuk kas LPIK Mitra dengan lembaga pemerintah Mitra dengan lembaga Mitra dengan lembaga pemerintah, contoh: lainnya, contoh: Kemeko pemerintah, contoh: Dirjen. Ministry of Science, Technology and Innovation Perekonomian, Pemda HKI (MOSTI) Mitra dengan bisnis, contoh: Mitra dengan akademisi, contoh: Mitra dengan lembaga riset, contoh: PT. Ganesha Reverse UNS, IPB Nanotechnology Research Alliances Engineering and Toolmaking IV - 33

34 Lanjutan tabel 4.5 No Aktivitas 5. Kemitraan 6. Evaluasi Program Inkubasi Jenis Pengelolaan Tenant Tim Evaluasi BIT BPPT LPIK ITB ICC UTM Mitra dengan bisnis, contoh: Malaysian Mitra dengan bisnis, contoh: PT. Mitra dengan perusahaan Technology Development Corporation Mitra Balai Industri internasional: Blackberry Ltd. (MTDC) Mitra dengan organisasi swasta: Kitabisa.com Mitra dengan pihak internaional: Stanford Research Institute (SRI) Setiap kegiatan kemitraan didasari Setiap kegiatan kemitraan didasari Setiap kegiatan kemitraan didasari oleh oleh PKS (Perjanjian Kerja Sama) oleh PKS (Perjanjian Kerja Sama) PKS (Perjanjian Kerja Sama) yang sah dan yang sah dan disepakati bersama yang sah dan disepakati bersama disepakati bersama Alur pembentukan kemitraan: Alur pembentukan kemitraan: Alur pembentukan kemitraan: BIT mengundang calon mitra LPIK mengundang calon mitra dalam ICC mengundang calon mitra dalam temu dalam temu bisnis temu bisnis temu bisnis temu bisnis LPIK bisnis temu bisnis ICC dengan mitra BIT dengan mitra penyusunan dengan mitra penyusunan PKS penyusunan PKS pelaksanaan kerjasama PKS pelaksanaan kerjasama pelaksanaan kerjasama Semua tenant mengikuti monev setiap semester Semua tenant mengikuti monev Semua tenant mengikuti monev Tenant mengikuti monev untuk Tenant mengikuti monev untuk Tenant mengikuti monev untuk menentukan menentukan langkah selanjutnya menentukan langkah selanjutnya langkah selanjutnya Tim evaluasi tenant terdiri atas Tim evaluasi tenant terdiri atas staff Tim evaluasi tenant terdiri atas anggota anggota BIT dan LO tenant LPIK dan mentor UTM Holding Sdn. Bhd. IV - 34

35 Lanjutan tabel 4.5 No Aktivitas 6. Evaluasi Program Inkubasi Tim Evaluasi Metode Evaluasi BIT BPPT LPIK ITB ICC UTM Berfungsi untuk memberikan rekomendasi lanjutan dan menentukan kelulusan apabila telah mencapai masa akhir inkubasi Berfungsi untuk memberikan rekomendasi lanjutan dan menentukan kelulusan apabila telah mencapai masa akhir inkubasi Berfungsi untuk memberikan rekomendasi lanjutan Dilaksanakan rutin (reguler) atau Dilaksanakan setiap semester atau sewaktu-waktu bila diperlukan (on sewaktu-waktu bila diperlukan call) Dilaksanakan setiap 3 bulan Alur evaluasi: Alur evaluasi: Alur evaluasi: BIT mengundang tenant dalam LPIK mengundang tenant dalam acara ICC mengundang tenant dalam acara acara monev tenant menyiapkan monev tenant menyiapkan laporan monev tenant menyiapkan laporan laporan kegiatan inkubasi tenant kegiatan inkubasi tenant kegiatan inkubasi tenant mempresentasikan laporan dalam mempresentasikan laporan dalam acara mempresentasikan laporan dalam acara acara monev evaluasi dari pihak monev evaluasi dari pihak LPIK monev evaluasi dari pihak UTM BIT rekomendasi hasil evaluasi rekomendasi hasil evaluasi rekomendasi hasil evaluasi Hasil monev: rekomendasi lanjutan, Hasil monev: rekomendasi lanjutan, Hasil monev: rekomendasi lanjutan, identifikasi kebutuhan, identifikasi kebutuhan, lulus/tidaknya identifikasi kebutuhan lulus/tidaknya tenant tenant IV - 35

36 Lanjutan tabel 4.5 No Aktivitas 7. Exit Strategy Tenant Jenis Exit Strategy Proses Exit dari Inkubasi BIT BPPT LPIK ITB ICC UTM Masa inkubasi tenant maksimal 3 Masa inkubasi tenant maksimal 2 tahun Masa inkubasi tenant maksimal 3 tahun tahun dengan maksimal perpanjangan 1 tahun Tenant dinyatakan lulus (graduate) Tenant dinyatakan lulus (graduate) Tenant dinyatakan lulus (graduate) apabila perusahaan yang diinkubasi apabila perusahaan yang diinkubasi apabila telah berhasil mendirikan spin sudah berbadan hukum dan memenuhi sudah berbadan hukum off company kriteria lainnya Tenant yang belum berhasil mendirikan Tenant yang tidak lulus akan Tenant yang tidak lulus akan spin off company dapat memilih strategi dinyatakan dropout (DO) dinyatakan dropout (DO) keluar yang lain - spin off company Sesuai dengan PKS yang disetujui - lisensi Spin Off Company sebelum masuk ke masa inkubasi - joint venture - proyek komersialisasi Alur keluar dari proses inkubasi: Alur keluar dari proses inkubasi: Alur keluar dari proses inkubasi: Tenant dinyatakan graduate Tenant dinyatakan graduate Tenant dinyatakan graduate Pembuatan kontrak pemodalan dan Pembuatan PKS antara tenant dan Pembuatan PKS antara tenant dan ICC kontrak kerjasama antara tenant dan BIT sebagai mitra Exit Strategy sebagai mitra Exit Strategy LPIK Exit Strategy IV - 36

37 Lanjutan tabel 4.5 No Aktivitas 7. Exit Strategy Proses Exit dari Inkubasi BIT BPPT LPIK ITB ICC UTM Return share antara BIT dan tenant ICC mendapatkan royalti dengan besar Opsi fee inkubasi: saham 10% atau untuk proses inkubasi generasi bergantung pada pendapatan perusahaan bagi hasil 20% berikutnya yang telah dibentuk Opsi pemodalan: fasilitasi penyaluran, penyaluran pinjaman, penyaluran pesertaan Tahap Integrasi Tahap integrasi menunjukkan hasil dari tahap analisis. Perbandingan karakteristik target benchmarking pada tahap analisis digunakan untuk menentukan best practice untuk PIT UNS. Best practice merupakan karakteristik terbaik yang bisa diimplementasikan untuk PIT UNS dari karakteristik salah satu inkubator maupun kombinasi karakteristik beberapa inkubator. Best practice untuk PIT UNS disajikan pada tabel 4.6. IV - 37

38 No Aktivitas Tabel 4.6 Best Practice Karakteristik Inkubator untuk PIT UNS Best Practice untuk PIT UNS Justifikasi Best Practice untuk PIT UNS 1 Seleksi Calon Tenant 1a Pengajuan calon Konsep PIT UNS adalah mengembangkan bisnis tenant berbasis teknologi inovatif. Proposal bisnis produk teknologi dan formulir Syarat agar teknologi dapat diinkubasi adalah bernilai kepemilikan HKI bila sudah ada TRL 7 yang pada umumnya sudah memiliki/mengajukan HKI. Proposal Proposal diajukan secara online maupun offline, formulir diajukan secara offline PIT UNS sudah memiliki kantor resmi untuk pengajuan offline, dan web resmi untuk pengajuan online pengajuan Acuan pembuatan proposal dan formulir tersedia di web PIT Salah satu kegiatan promosi web PIT UNS Proposal dan formulir dikumpulkan selama masa pengumpulan Ide bisnis yang masuk ke PIT UNS selama 2014 masih Tidak ada pembagian kelompok topik proposal 35 ide dan baru 3 yang diinkubasi, jumlah yang masih cukup kecil tidak memerlukan pembagian topic. Calon tenant Berdasarkan SK Rektor, PIT UNS merupakan dukungan Calon tenant berasal dari lingkungan akademik UNS untuk mengembangkan bisnis inovatif berbasis UNS (mahasiswa, dosen dan staff) teknologi di lingkungan Perguruan Tinggi IV - 38