PROPOSAL INKUBASI BISNIS TEKNOLOGI TAHUN 2017 JUDUL

Transkripsi

1 Kode Proposal: PROPOSAL INKUBASI BISNIS TEKNOLOGI TAHUN 2017 JUDUL Bidang Teknologi : Pangan Kesehatan dan Obat Bahan Baku dan Material Maju Teknologi Informasi dan Komunikasi Pertahanan dan Keamanan Energi Transportasi FOTO PRODUK TEKNOLOGI Nama Inkubator : Balai Inkubator Teknologi Nomor Handphone Pelaksana Inkubator : Nama Tenant : Nomor Handphone Tenant :

2 LEMBAR PENGESAHAN Judul Proposal Bidang Teknologi: Nama Lembaga Inkubator Nama Pimpinan Lembaga Inkubator Alamat Telepon/HP/Faksimile/ Nama Tenant : Nama Penanggung Jawab Tenant : Alamat : Telepon/HP/Faksimile/ Keterangan Inkubator : Balai Inkubator Teknologi : Dr. Ir. Anugerah Widiyanto, B.Sc, M.Eng : Gedung 720 Pusat Inovasi dan Bisnis Teknologi Kawasan PUSPIPTEK Tangerang Selatan : (021) /info-bit@bppt.go.id Keterangan Tenant Rekapitulasi Biaya No Uraian Jumlah 1. Biaya Tenant Rp. 2. Biaya Inkubator Rp. Total Biaya Setuju Diusulkan Penanggung Jawab Tenant Kepala Balai Inkubator Teknologi (Nama Tenant / Mitra) Dr. Ir. Anugerah Widiyanto, B.Sc, M.Eng

3 PROFIL INKUBATOR A. KONTAK PELAKSANA KEGIATAN PROGRAM IBT Nama Pelaksana untuk komunikasi : Teguh Dwi Cahyanto, S.Kom, MP Nomor Handphone : teguh.dwi@bppt.go.id 2. Nama Manajer Inkubator : Rudi Purwo Wijayanto, ST, MT Nomor Handphone : rudipewe@gmail.com B. IDENTITAS INKUBATOR 1. Nama Inkubator : Balai Inkubator Teknologi - BPPT 2. Alamat Inkubator : Gd. 720 Pusat Inovasi dan Bisnis Teknologi, Kawasan PUSPIPTEK Tangerang Selatan 3. Telepon Inkubator : Inkubator : info-bit@bppt.go.id 5. Nama Pimpinan : Dr. Ir. Anugerah Widiyanto, B.Sc, M.Eng C. KELEMBAGAAN INKUBATOR 1. Tahun Mulai Berdiri : SK Pendirian : Keputusan Ka.BPPT Nomor 032/Kp/KA/IV/ Visi dan Misi : Visi Menjadi pusat terkemuka inkubasi teknologi untuk menciptakan perusahaan baru yang kuat, mandiri dan kompetitif. Misi Memadukan berbagai sumberdaya potensial antara lain : Akademisi, institusi bisnis, institusi pemerintahan (ABG) Mendorong pengembangan IKM berbasis teknologi kreatif dan inovatif (technopreneurship) ii

4 Mendorong pengembangan kelembagaan inkubator daerah untuk memacu dinamika dan peluang bisnis di seluruh Indonesia 4. Jasa Layanan Inkubator : Pelaksanaan fasilitasi dan konsultasi manajemen dan bisnis, aspek legal, dan dukungan fasilitas inkubasi bisnis untuk mendukung pengembangan koperasi, usaha kecil dan menengah berbasis teknologi atau inovasi Pelaksanaan fasilitas dan konsultasi pengembangan sumber daya manusia kewrausahaan, pengembangan jaringan bisnis, akses pembiayaan, dan kerja sama baik dalam maupun luar negeri, serta pemasyarakatan jasa inkubasi Pelayanan administrasi ketatausahaan di lingkungan Balai Inkubator Teknologi iii

5 URAIAN KARAKTERISTIK DAN KINERJA INKUBATOR BAB 1. KRITERIA DAN KEADAAN INKUBATOR NO KRITERIA KEADAAN INKUBATOR 1 Legalitas Inkubator Wirausaha SK Kepala BPPT Nomor: 032/Kp/KA/IV/2001 SUMBERDAYA Total SDM Pengelola 28 orang staff manajemen 2 SDM Pengelola Penuh Waktu (40 20 orang staff manajemen penuh waktu jam kerja per minggu di inkubator) 3 Luas Bangunan/Gedung 3000 m 2 Inkubator 4 Luas Ruang Usaha Tenant 80% dari luas bangunan OPERASIONAL DAN PROGRAM 5 Jumlah tenant inwall pada saat ini 9 tenant 6 Kemampuan memenuhi biaya operasional dari dana yang diciptakan inkubator sendiri (tidak termasuk dana dari lembaga pendiri inkubator) Akses terhadap peralatan dan lab uji (pilih salah satu) 7 Jejaring (tuliskan jejaring yang dimiliki, dapat lebih dari satu) Dana Operasional: Rp ,- Dana program DIPA: Rp ,- Gaji dan Tunjangan: Rp ,- PNBP: Rp ,- Dilingkungan Balai Inkubator Teknologi (PUSPIPTEK) Tenaga ahli dan laboratorium di bidang : - ICT - Farmasi - Manufaktur - Lingkungan - Pangan - Agroindustri Kemitraan untuk aksesibilitas pendanaan. iv

6 BAB 2. BUSINESS MODEL CANVAS INKUBATOR v

7 BAB 3. STRUKTUR ORGANISASI DAN TUGAS KERJA Subbag Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan kepegawaian, keuangan, tata laksana, surat menyurat, kearsipan, perlengkapan, dan rumah tangga Balai. Seksi Program dan Penerapan Teknologi mempunyai tugas melaksanakan fasilitasi dan konsultasi manajemen dan bisnis, aspek legal dan dukungan fasilitas dalam rangka pengembangan koperasi, usaha kecil dan menengah berbasis teknologi atau inovasi. Seksi Kerjasama dan Pelayanan Jasa Teknologi mempunyai tugas melaksanakan fasilitasi konsultasi pengembangan sumber daya manusia kewirausahaan, pengembangan jaringan bisnis, akses pembiayaan, dan kerja sama baik dalam maupun luar negeri, serta pemasyarakatan jasa inkubasi. vi

8 BAB 4. URAIAN RINCI KEGIATAN PENDAMPINGAN INKUBATOR SELAMA INI Kegiatan pendampingan inkubator yang telah dilakukan selama ini adalah sebagai berikut: Temu Bisnis Temu bisnis/kemitraan bisnis merupakan kegiatan yang mempertemukan antara penghasil teknologi (inventor) dengan pengguna teknologi (investor) atau antara pengusaha menengah/besar (Perusahaan Mitra) dengan tenant. Hasil dari kegiatan temu bisnis adalah kerjasama kemitraan, bentuk kerjasama tersebut dapat berupa sebagai berikut : 1. Kerjasama kepemilikan usaha, 2. Kerjasama berupa pemodalan, dan 3. Kerjasama berupa koinkubasi (co-incubation). Validasi Produk Validasi produk menggunakan konsel Lean Startup merupakan metodologi yang bertujuan untuk meminimalisir resiko kegagalan pasar dari suatu produk inovasi. Lean startup memadukan proses customer development dan product development sebagai satu kesatuan, yang melibatkan calon pengguna secara intensif dalam proses pengembangan produk Mentoring, Training & Coaching Kegiatan mentoring, training dan coaching dilaksanakan dengan disesuaikan terhadap kebutuhan tenant, kegiatan yang dilakukan berupa pendampingan berbasis teknologi dan bisnis. Aktifitas dalam kegiatan ini antara lain dalam bidang: - Alih Teknologi - Business Plan - Strategi Pemasaran - Keuangan - Manajemen Bisnis - Motivasi Bisnis Uji Produksi Uji produksi merupakan kegiatan yang bertujuan untuk pengembangan produk dalam rangka peningkatan skala produksi dan optimasi produski sampai produk tersebut siap untuk diakseskan ke pasar. Fasilitasi yang dapat diberikan lembaga inkubator kepada tenant adalah penyediaan bahan baku produksi yang habis pakai serta pendampingan alih teknologi bersama dengan inventor/pakar terkait. vii

9 Uji Pasar Uji pasar adalah kegiatan yang bertujuan untuk mengakseskan produk teknologi yang dimiliki tenant kepasar melalui berbagai aktifitas pemasaran, agar produk teknologi tersebut dapat ditingkatkan mutu dan kapasitasnya untuk dijual dipasaran. Aktifitas yang dilakukan antara lain: - Uji Konsumen - Promosi - Uji Penjualan Akses Pemasaran dan Permodalan Aksesibilitas yang bertujuan untuk meningkatkan dan mengembangkan pasar serta tambahan permodalan dalam pengembangan bisnis tenant. Pendampingan Sertifikasi Pendampingan tenant dalam hal mempersiapkan tempat/lembaga pengujian yang disesuaikan dengan kebutuhan sertifikasi produk yang dibutuhkan oleh tenant. Pameran dan Promosi Kegiatan yang bertujuan untuk memperkenalkan produk tenant kepada konsumen. Kegiatan ini dilaksanakan melalui promosi pada media cetak, digital, internet dan kegiatan-kegiatan offline melalui roadshow, pameran dan lain lain. BAB 5. DAFTAR INDUSTRI/INVESTOR/YANG SUDAH BEKERJASAMA DENGAN LEMBAGA INKUBATOR ANDA - PT Mikata Sukses Mandiri - PT Neoalgae Makmur Indonesia - PT Salam Berkah Sejahtera - PT Imsatech Engineering - PT Ayena Mandiri Sinema - PT ITcreative Global Teknologi - CV Nanotech Indonesia - Kitabisa.com - Kinara Indonesia - Jasindo viii

10 DENAH INKUBATOR DENAH RUANGAN GEDUNG A U 8.4 m 2.4 m 6.0 m 4.8 m R A02 R A m R A m 16.8 m R A04 Ruang Pelatihan R A05 Ruang Rapat 7.2 m R A07 Sekretariat 6.0 m 7.2 m R A06 R A09 Ka. Balai 4.8 m 9.6 m 7.2 m 57.6 m L O B B Y R A08 R A11 R A m 6.0 m R A14 Dapur 2.4 m R A m 9.6 m R A10 R A m R A m 2.4 m R A12 Panel Telepon R 18 Ruang Server 2.4 m 16.8 m ix

11 U DENAH RUANGAN GEDUNG B 8,4 8,4 7,2 R B11 R. B09 R B03 Toilet Wanita R B01 Instalasi AC 7,8 R B06 Gudang R B05 Tolet Pria R B04 Gudang up R B02 Instalasi Listrik 5, R B07 R B12 R B08 R B10 SELASAR Ruang Workshop (Area Luar) Ruang Workshop ( Area Luar ) 9,6 8 Ruang Workshop ( Area Luar ) Ruang Workshop (Area Luar) 15,6 3,6 45,6 FOTO INKUBATOR DAN RUANG USAHA TENANT x

12 xi

13 SOP INKUBASI 1. PRA INKUBASI CALON TENANT / MITRA : LITBANGKAYASA, AKADEMISI, UMKM INOVATIF, KOMUNITAS KA SEKSI KERJA SAMA DAN PELAYANAN JASA TEKNOLOGI KA SEKSI PROGRAM DAN PENERAPAN TEKNOLOGI KA SUBBAG TATA USAHA KEPALA BALAI INKUBATOR TEKNOLOGI ARSIPARIS DOKUMEN DAN DATABASE CALONT TENANT/MITRA 1.1 TALENT SCOUTING Publikasi Roadshow Customer Relation Office Web Base Form Technopreneurship Camp Database Calon Tenant 1.2 TIM SELEKSI Seleksi Calon Tenant 1.3 RAPAT PLENO PERUMUSAN SK Tim Seleksi BAP Seleksi Tenant LULUS Tidak Data Ditolak Ya PENYUSUNAN KONTRAK DAN RENCANA KERJA PRA INKUBASI PENANDATANGANA N KONTRAK PKS Pra- Inkubasi 1.6 PELATIHAN PRA-INKUBASI Lulus Monev Pra-Inkubasi Tidak File Ditolak Ya 1.7 PERSIAPAN INKUBASI Identifikasi Kebutuhan Road Map & Milestone 1.8 PENYUSUNAN KONTRAK DAN RENCANA KERJA INKUBASI 1.9 PENANDATANGANA N KONTRAK Database Tenant Dokumen PKS Inkubasi Dokumen PNBP 1.10 Persiapan Ruangan dan Administratif Berita Acara Serah Terima Ruangan TENANT MASUK INKUBASI B xii

14 2. INKUBASI CALON TENANT / MITRA : LITBANGKAYASA, AKADEMISI, UMKM INOVATIF, KOMUNITAS KA SEKSI KERJA SAMA DAN PELAYANAN JASA TEKNOLOGI KA SEKSI PROGRAM DAN PENERAPAN TEKNOLOGI KA SUBBAG TATA USAHA KEPALA BALAI INKUBATOR TEKNOLOGI Arsiparis Dokumen dan Database A TENANT MASUK INKUBASI 2.1 INKUBASI BISNIS TEKNOLOGI TRAINING & MENTORING UJI PRODUKSI PENDAMPINGAN SERTIFIKASI AKSES PASAR BAP Training &Mentoring BAP Uji Produksi BAP Pendampin gan Sertifikasi BAP Akses Pasar 2.2 TIM MONEV Monitoring dan Evaluasi SK TIM Monev Laporan Kemajuan Tennat Berita Acara Monev dilanjutkan inkubasinya HASIL EVALUASI BAIK? Tidak : Drop Out Ya : Graduate PENGESAHAN DROP OUT 2.3 SK Drop Out PENGESAHAN : GRADUATE 2.4 SK Drop Out Sertifikat Graduate Tenant Graduate C xiii

15 3. PASCA INKUBASI CALON TENANT / MITRA : LITBANGKAYASA, AKADEMISI, UMKM INOVATIF, KOMUNITAS KA SEKSI KERJA SAMA DAN PELAYANAN JASA TEKNOLOGI KA SEKSI PROGRAM DAN PENERAPAN TEKNOLOGI KA SUBBAG TATA USAHA KEPALA BALAI INKUBATOR TEKNOLOGI DATABASE & DOKUMEN B 3.1 TENANT GRADUATE 3.2 IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PASCA INKUBASI Database Tenant Paska Inkubasi PENYUSUNAN KONTRAK DAN RENCANA KERJA Ya In Wall Tidak 3.3 PENANDATANGANAN KONTRAK Dokumen PKS Dokumen PNBP LAYANAN PASKA INKUBASI PENGEMBANGAN SDM AKSESIBILITAS AKSELERASI BISNIS 3.4 Berita Acara Pelaksanaan Kegiaan TIM MONEV PASKA INKUBASI 3.5 EVALUASI TENANT PASCA INKUBASI SK TIM Monev Paska Inkubasi Laporan Keuangan Tennat Berita Acara Monev Tidak HASIL EVALUASI BAIK? Ya Teknoprener (PPBT Mandiri) xiv

16 PROFIL TENANT A. INFORMASI PENGUSAHA 1. Nama Pengusaha : 2. Nomor Handphone (WAJIB) : 3. Alamat 4. Alamat Domisili : B. INFORMASI USAHA 1. Nama Usaha/Industri : 2. Alamat Usaha : 3. Telepon : Bentuk Legalitas Usaha : 6. Nama Merek Produk : 7. Jenis Usaha : 8. Perizinan Usaha yang Dimiliki : 9. Sertifikat Produk yang Dimiliki : 10. Kemitraan Usaha yang Dimiliki : xv

17 RINGKASAN EKSEKUTIF (Berisi ringkasan isi dan tujuan rencana bisnis yang telah selesai dan mencakup seluruh poin kunci bisnis) xvi

18 DAFTAR ISI Profil Inkubator Profil Tenant Ringkasan Eksekutif Daftar Isi Bab 1. Pendahuluan Bab 2. Aspek Teknologi Bab 3. Aspek Produksi/Operasional Bab 4. Aspek Pemasaran Bab 5. Aspek Keuangan Bab 6. Status Hak Kekayaan Intelektual (HKI) dari Produk Bab 7. Aspek Organisasi dan Sumber Daya Manusia (SDM) Bab 8. Rencana Pelaksanaan Kegiatan Inkubasi Bab 9. Rencana Kebutuhan Anggaran Tenant Bab 10. Rencana Kebutuhan Anggaran Inkubator Bab 11. Business Model Canvas (BMC) Lampiran (Legalitas Usaha, Sertifikasi Produk, dll) xvii

19 BAB 1. PENDAHULUAN a. Latar Belakang (Latar Belakang dapat memuat informasi dasar perlunya pendampingan dan potensi komersialisasi produk yang diajukan terhadap kebutuhan atau problem yang muncul di masyarakat) b. Tujuan dan Sasaran (Tulis secara jelas tujuan dan sasaran kegiatan) 1

20 BAB 2. ASPEK TEKNOLOGI Jelaskan secara jelas dan singkat keunggulan teknologi dari produk yang akan diinkubasi. Hal-hal yang dapat dijelaskan dalam bagian ini : a. Kesiapan teknologi yang telah dilakukan b. Keunggulan dan/atau keunikan produk c. Peluang kemudahan untuk ditiru (besar atau kecil) d. Kegunaan produk e. Sertifikasi dan Standarisasi produk yang dibutuhkan (contoh : SNI, Halal (MUI), ijin produksi dari BPOM dan/atau Kemenperin) f. Foto-foto produk teknologi 2

21 BAB 3. ASPEK PRODUKSI/OPERASIONAL Aspek produksi/operasional yang dapat dideskripsikan adalah hal-hal berikut : a. Proses produksi (disertai gambar) b. Rencana kapasitas produksi c. Layout pabrik/usaha d. Lokasi usaha 3

22 BAB 4. ASPEK PEMASARAN Hal-hal yang dapat dijelaskan mengenai aspek pemasaran adalah sebagai berikut: a. Segmentasi pasar b. Keunggulan dan kelemahan produk dari competitor yang sudah ada c. Pangsa Pasar (Market Share) d. Strategi penetapan harga jual, promosi dan distribusi (harus tergambar dengan jelas) 4

23 BAB 5. ASPEK KEUANGAN Jelaskan Analisa investasi usaha dan kelayakan investasi yang dapat meliputi hal-hal berikut : a. Kebutuhan investasi b. Sumber-sumber pembiayaan yang sudah tersedia (jelaskan dari mana saja) c. Biaya produksi d. Analisa arus kas (Cash Flow) selama tenant menjalankan usaha 5

24 BAB 6. STATUS HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL (HKI) DARI PRODUK Uraikan secara singkat status HKI dari produk yang meliputi hal-hal berikut: a. Sertifikasi HKI (belum terdaftar, terdaftar atau sudah granted) b. Potensi kepemilikian HKI (milik sendiri atau pihak lain) 6

25 BAB 7. ASPEK ORGANISASI DAN SUMBER DAYA MANUSIA (SDM) Jelaskan secara singkat hal-hal dibawah: a. Bentuk legalitas usaha, (Contoh CV, Perseroan Terbatas, dsb) jika sudah ada, atau jika rencana akan seperti apa b. Struktur organisasi usaha c. Jumlah tenaga kerja yang ada (jika sudah berjalan) atau rencana kedepan 7

26 BAB 8. RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN INKUBASI Calon tenant harus menjelaskan rencana kegiatan yang diuraikan dalam matriks berikut: Contoh -> Nama Produk Produk A Rincian Kegiatan Pengurusan HAKI Peran Inkubator Mendampingi kepengurusan HAKI Target Luaran (Terukur) Terdaftarnya HAKI Durasi Pelaksanaan 3 (tiga) bulan 8

27 BAB 9. RENCANA KEBUTUHAN ANGGARAN TENANT Tuliskan rencana kebutuhan anggaran tenant sesuai dengan kebutuhan tenant pada Bab 5, disusun secara rinci dilengkapi dengan rekapitulasi anggarannya. 9

28 BAB 10. RENCANA KEBUTUHAN ANGGARAN INKUBATOR (Diisi oleh Inkubator) 10

29 BAB 11. BUSINESS MODEL CANVAS (BMC) BMC dapat membantu memperlihatkan secara lebih efektif bagaimana rupa usaha yang sedang dijalankan. Dengan penggunaan BMC, bisnis model dapat ditampilkan dalam satu halaman yang berisi Sembilan elemen. Judul Produk Key Partner, Key Aktivities, Value Proposition. Relationship Segment, Key Resouces, Channel Cost Struture Revenue streams 11

30 LAMPIRAN Melampirkan informasi dan dokumen yang dibutuhkan sebagaimana ketentuan pengajuan proposal dan mendukung substansi lainnya. 12