PROGO OPEN direncanakan dilaksanakan pada tanggal Maret Jadwal kegiatan sebagai berikut :

Transkripsi

1 PENDAHULUAN Dalam rangka pengembangan, prmsi dan pemasaran bjek Wisata Unggulan Maserta menunjang Magelang sebagai pintu gerbang Investasi Pariwisata. Dinas Pariwisata & Eknmi Kreatif Prvinsi Jawa Tengah bekerjasama dengan Pengurus Daerah Federasi Arung Jeram Indnesia (FAJI) menyelenggarakan PROGO OPEN : KEJUARAAN ARUNG JERAM (R-4) TINGKAT NASIONAL, yang akan dilaksanakan di Sungai Prg, Magelang, Jawa Tengah, pada tanggal Maret WAKTU DAN JADWAL PROGO OPEN direncanakan dilaksanakan pada tanggal Maret Jadwal kegiatan sebagai berikut : 5 20 Maret 2012 (08:00 17:00) Pendaftaran Peserta 22 Maret 2012 Pelatihan Dasar River Rescue (tentative-dari PB FAJI) 23 Maret 2012 Pelatihan Juri & Manajemen Lmba (tentative dari PB FAJI) 26 Maret 2012 Peserta sampai di Lkasi Lmba (08:00 16:00) Registrasi 27 Maret 2012 (08:00 15:00) Training Run (19:00 20:00) Captain Meeting 28 Maret 2012 (08:00 09:00) Opening Ceremny (09:00 12:00) Sprint & H2H Race Kelas Amatir (12:00 13:00) Ishma (13:00 16:00) Sprint & H2H Race Kelas Prfesinal (19:00 20:00) Captain Meeting 29 Maret 2012 (08:00 12:00) Slalm Kelas Amatir (12:00 13:00) Ishma (13:00 16:00) Slalm Kelas Prfesinal (19:00 20:00) Captain Meeting 30 Maret 2012 (08:00 10:00) Dwn River Race Kelas Amatir (10:00 12:00) Dwn River Race Kelas Prfesinal (12:00 15:00) Clsing Ceremny, Hiburan, & Prize Award BENTUK KEGIATAN PROGO OPEN ini merupakan kegiatan kmpetisi arung jeram dengan mempertandingkan beberapa jenis lmba. Kategri R4 (4 rang pedayung) merupakan salah satu kategri lmba yang dilmbakan di Indnesia. Seiring dengan perkembangan kmpetisi arung jeram berawak 6 pendayung (R6), kategri lmba R4 saat ini berkembang pesat di Erpa. 1

2 Perlmbaan arung jeram merupakan kegiatan utama dari event ini, namun selain itu juga diselenggarakan acara-acara pendukung berupa : Pendidikan dan Pelatihan Pada event ini juga dilaksanakan pendidikan dan pelatihan serta Sertifikasi : - Pelatihan River Rescue - Pelatihan Juri dan Manajemen Lmba Pendidikan dan Pelatihan yang dilaksanakan sepenuhnya dibawah Supervisi PB FAJI dengan melibatkan unsur-unsur FAJI yang ada di Prpinsi Jawa Tengah dan dibantu tenaga-tenaga terlatih dari Pengcab terdekat. Persyaratan dan prsedur pendaftaran akan diumumkan tersediri. KLASIFIKASI LOMBA PROGO OPEN termasuk dalam Kejuaraan Arung Jeram Level F untuk Kategri R4, atau empat pedayung, yang peraturan lmbanya menyesuaikan dengan Juklak Pertandingan Arung Jeram FAJI/IRF. PESERTA PERTANDINGAN Ketentuan Umum Tim Peserta Kejuaraan adalah umum dan terbuka, termasuk perwakilan dari Pengda FAJI. Kmpetisi terbagi atas 2 (dua) kelas. Kelas Prfesinal (Operatr) dan Kelas Amatir (Mahasiswa). Jumlah ttal Tim dibatasi maksimal 32 (tiga puluh dua) Tim baik dari Kelas Prfesinal maupun Amatir. Ketentuan Anggta Tim: Kmpetisi ini termasuk dalam kategri R4 dimana tiap Tim terdiri dari 4 (empat) rang ditambah 1 (satu) rang cadangan dan 1 (satu) rang Manajer Tim. Peserta berusia minimal 15 tahun. Dan jika usia peserta kurang dari 15 tahun harus dilengkapi dengan surat ijin rang tua / wali dari peserta tersebut. Seluruh nama dan identitas Tim Peserta harus didaftarkan sesuai nama KTP/SIM/ID (dapat menyebutkan tambahan nama alias). Ketentuan Tim Peserta : Setiap Club/Operatr/Pengda/Prvinsi mendapat jatah maksimal 2 (dua) Tim. Tim Peserta Kejuaraan ini terdiri dari perwakilan Operatr Arung Jeram/Pengda FAJI/ Umum (Mahasiswa). Urutan Pendaftaran didasarkan atas kelengkapan persyaratan dan tanggal pendaftaran (first cme first serve). Panitia akan melakukan seleksi administrasi untuk menentukan Tim yang berhak ikut dalam kejuaraan ini dengan pertimbangan: kelengkapan data dan ketepatan waktu pendaftaran, aktivitas dan prestasi rganisasi / club dalam kegiatan arung jeram. Hasil seleksi administrasi leh Panitia bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat. 2

3 PROSEDUR PENDAFTARAN Menghubungi Panitia PROGO OPEN dan mengisi Frmulir Pendaftaran Peserta. Membayar Uang Pendaftaran, sbb : 1. Rp ,- (Tiga ratus ribu rupiah) untuk Tim Pelajar/Mahasiswa 2. Rp. 600,000,- (Enam ratus lima puluh ribu rupiah) untuk Tim Operatr / umum Uang Pendaftaran tersebut sudah termasuk Biaya Pendaftaran Tim dan Asuransi Kecelakaan selama kegiatan Setiap Tim Peserta dikenakan Uang Jaminan Peminjaman Peralatan arung jeram sebesar Rp. 1,000,000 (satu juta rupiah) yang akan dikembalikan pada hari terakhir Kejuaraan, bila tidak ada klaim atas kerusakan atau kehilangan Peralatan yang dipinjam. Pembayaran Uang Pendaftaran dan Uang Jaminan Peminjaman Peralatan dilakukan melalui transfer bank: Bank : Danamn Magelang N. Rekening : Accunt Name : G. Agung Widiatma Pada Aplikasi Transfer PENDAFTARAN KEJUARAAN, pada klm Pengirim ditulis : Nama Tim dan Pengda/Prpinsi Berita ditulis : Biaya Pendaftaran PROGO OPEN 2012 Pendaftaran untuk Tim dilengkapi dengan : 1. Frmulir Pendafatan yang telah diisi lengkap 2. Surat pengantar dari Pengda FAJI/Perkumpulan (asli ). 3. Ftcpy KTP/SIM/Kartu Mahasiswa-Pelajar (menunjukkan aslinya saat Daftar Ulang). 4. Surat keterangan sehat dari dkter untuk tiap anggta Tim Peserta (Asli). 5. Paspt 3 x 4 sebanyak 2 lembar untuk setiap peserta 6. Bukti Transfer Biaya Pendaftaran Kejuaraan Bukti Transfer Uang Jaminan Peminjaman Perlengkapan Lmba Bukti transfer beserta Frmulir Pendaftaran dan kelengkapan lainnya dikirim via kepada Panitia prgnc@gmail.cm, Via Fax (0293) , atau Ps selambat-lambatnya tanggal 25 Maret Panitia akan menutup pendaftaran lebih cepat bila jumlah peserta yang memenuhi syarat administrasi dan pengalaman Tim telah terpenuhi sesuai ketentuan Panitia, sebelum tanggal penutupan pendaftaran. Biaya yang dibebankan leh Bank sebagai persyaratan administrasi pengiriman atau pengembalian dana pembatalan menjadi tanggung jawab Tim sepenuhnya. 3

4 Pengembalian Uang Pendaftaran & Uang Jaminan: 1. Apabila terjadi pembatalan leh Tim Peserta, tidak ada Pengembalian Uang Pendaftaran, namun Uang Jaminan Peminjaman Peralatan tetap dikembalikan pada tanggal 01 April Untuk Tim yang mendaftar namun tidak lls seleksi administrasi, Panitia akan mengembalikan Uang Pendaftaran dan Uang Jaminan Peminjaman Peralatan pada tanggal 01 April Biaya yang dibebankan leh Bank sebagai persyaratan administrasi pengiriman atau pengembalian dana pembatalan menjadi tanggung jawab Tim sepenuhnya. 4. Untuk Tim Peserta yang mengikuti Kejuaraan, Uang Jaminan Peminjaman Peralatan dikembalikan pada tanggal 30 Maret Uang Jaminan Peminjaman Peralatan tidak dikembalikan bila Tim Peserta tidak melakukan Start pada hari pertama Kejuaraan (N shw). FORMAT KOMPETISI PROGO OPEN 2012 mempertandingkan 4 (empat) jenis lmba yang terdiri dari: Kelas Umum / Prfesinal ( peratr, club, instansi, dsb ) Sprint (memperebutkan Ttal Cash Mney sebesar Rp ,- ) Head t Head (memperebutkan Ttal Cash Mney sebesar Rp ,- ) Slalm (memperebutkan Ttal Cash Mney sebesar Rp ,- ) Dwn River Race (memperebutkan Ttal Cash Mney sebesar Rp ,- ) Kelas Amatir ( pelajar / mahsiswa ) Sprint (memperebutkan Ttal Cash Mney sebesar Rp ,- ) Head t Head (memperebutkan Ttal Cash Mney sebesar Rp ,- ) Slalm (memperebutkan Ttal Cash Mney sebesar Rp ,- ) Dwn River Race (memperebutkan Ttal Cash Mney sebesar Rp ,- ) 4

5 Peraturan lmba mengacu pada JUKLAK FAJI yang diadaptasi dari peraturan IRF. Sprint Merupakan salah satu jenis lmba yang mepertandingkan kecepatan dalam mendayung. Head t Head Tim akan berpacu pada pada babak Head t head secara simultan dengan sistem gugur. Slalm Slalm merupakan salah satu jenis lmba yang yang mempertandingkan kecepatan dan keterampilan Tim dalam mendayung dan mengendalikan perahu melintasi rintangan berupa gawang yang terdapat di badan sungai. Dwn River Race Dwn River Race (DRR) merupakan jenis lmba arung jeram yang memperlmbakan kecepatan Tim dalam mendayung perahu pada jarak jauh. PERATURAN UMUM KEJUARAAN PERAHU & PERLENGKAPAN LOMBA Perahu Karet disiapkan leh Panitia dengan spesifikasi berikut : Jenis Perahu : Self Bailing River Rafting Raft ukuran 380 Bahan : PVC Perahu memiliki tali pengaman di sekeliling bagian luar dan tali tambat di bagian depan Spesifikasi perahu yang dipakai dalam lmba ini sebagai berikut : N Deskripsi Unit 1 Panjang cm 2 Maksimum Lebar cm 3 Twart (Bantalan tengah) 2 3 buah 4 Diameter Tabung cm 5 Berat kg 6 D-rings Minimal 6 buah Apabila terjadi perubahan spesifikasi perahu, akan diberitahukan le Panitia sebelum lmba 5

6 Perlengkapan Lmba yang WAJIB disediakan leh Tim Peserta adalah : Peralatan Arung Jeram : dayung, pelampung, helm. Peralatan rescue, tiap Tim minimal terdiri dari: 2 (dua ) flip line, 1 (satu) pisau, dan 1 (satu) tali lempar. Tim Peserta yang tidak menggunakan peralatan dimaksud pada pin 1dan 2, pada saat Start, didiskualifikasi untuk nmr lmba yang bersangkutan. Tim Peserta tidak diperkenankan mengganti Anggta Tim dengan anggta yang sudah di daftarkan pada saat pendaftaran & daftar ulang (Akan dicek pada saat start, dan jika ada perbedaan maka Tim Peserta akan didiskualifikasi) Dilarang menambah / mengurangi kelengkapan perahu diluar ketentuan yang telah ditetapkan. Pelanggaran atas ketentuan ini akan diberi sanksi diskualifikasi. Perahu Karet milik peserta, merupakan tanggung jawab peserta masing-masing atas kerusakan pada saat latihan maupun saat lmba berlangsung. Perahu milik Panitia hanya dipinjamkan pada saat lmba dan training run satu hari sebelum lmba, peserta bertanggung jawab atas kerusakan yang diakibatkan kelalaian maupun kesengajaan dalam pemakaian. FASILITAS PESERTA Panitia hanya menyediakan kas Tim, ID Card, Nmer Dada, Sertifikat Lmba masing-masing sebanyak 6 (enam) rang per tim. Asuransi Kecelakaan Transprtasi Lkal Panitia menyediakan transprtasi lkal selama kegiatan berupa angkutan dari lkasi finish kembali ke lkasi start. NON FASILITAS Akmdasi Peserta bleh menginap htel atau tempat lain di sekitar Lkasi Lmba. Panitia bisa mengkrdinir Pemndkan Peserta di Htel Lkasari agar pemndkan peserta terpusat di satu tempat dan memudahkan krdinasi Panitia dengan Peserta. Rm Rate Htel Lkasari berkisar antara Rp. 110,000 s/d Rp. 175,000 per malam. Dengan fasilitas AC, TV, Kamar mandi dalam ( pemesanan bisa menghubungi panitia atau langsung ke htel lkasari n. Telp Jarak lkasi lmba dengan htel lkasari +/- 500 m 6

7 Knsumsi Knsumsi peserta selama perlmbaan menjadi tanggung jawab peserta sendiri. Panitia dapat mengkrdinir makan dan mengantar makan ke lkasi lmba untuk Tim Peserta dengan harga Rp. 12,500 dalam bentuk nasi bk. (Mhn Knfirmasi ke Panitia untuk pemesanan makan) HADIAH Kepada para pemenang, Panitia menyediakan hadiah berupa Uang Pembinaan dengan Nilai Ttal Rp ,- + Trphy + sertifikat : Kelas Umum / Prfesinal ( peratr, club, instansi, dsb ) (memperebutkan Ttal Cash Mney sebesar Rp ,- ) Sprint Juara I : Rp ,- Juara II : Rp ,- Juara III : Rp ,- (memperebutkan Ttal Cash Mney sebesar Rp ,- ) Head t Head Juara I : Rp ,- Juara II : Rp ,- Juara III : Rp ,- (memperebutkan Ttal Cash Mney sebesar Rp ,- ) Slalm Juara I : Rp ,- Juara II : Rp ,- Juara III : Rp ,- (memperebutkan Ttal Cash Mney sebesar Rp ,- ) Dwn River Race Juara I : Rp ,- Juara II : Rp ,- Juara III : Rp ,- 7

8 Kelas Amatir ( pelajar / mahsiswa ) (memperebutkan Ttal Cash Mney sebesar Rp ,- ) Sprint Juara I : Rp ,- Juara II : Rp ,- Juara III : Rp ,- (memperebutkan Ttal Cash Mney sebesar Rp ,- ) Head t Head Juara I : Rp ,- Juara II : Rp ,- Juara III : Rp ,- (memperebutkan Ttal Cash Mney sebesar Rp ,- ) Slalm Juara I : Rp ,- Juara II : Rp ,- Juara III : Rp ,- (memperebutkan Ttal Cash Mney sebesar Rp ,- ) Dwn River Race Juara I : Rp ,- Juara II : Rp ,- Juara III : Rp ,- TELEKOMUNIKASI Di lkasi pertandingan, tersedia jaringan telekmunikasi telepn selular leh prvider telekmunikasi antara lain : Telkmsel, Indsat, Smartfren, XL, Telkm Flexi, Axis. NB. Sinyal yang sering naik turun ( labil ) bahkan terkadang blank adalah jaringan XL MEDIKAL, ASURANSI & RESCUE Setiap peserta harus membawa bat-batan pribadi jika memiliki penyakit khusus. Panitia memberikan perlindungan Asuransi, namun diharapkan peserta memiliki perlindungan asuransi tambahan, untuk melindungi dari resik selama penyelenggaraan lmba. Panitia menyediakan fasilitas pengbatan, gawat darurat, ambulan, bantuan medis dan perasi rescue. 8

9 Panitia pelaksana, spnsr dan pihak terkait tidak bertanggung jawab atas semua jenis kecelakaan bahkan kematian diluar kegiatan lmba, serta kehilangan atau kerusakan barang pribadi/tim yang dialami Peserta selama berlangsungnya kegiatan. WAKTU LATIHAN Latihan dapat dilakukan sebelum Kejuaraan, namun Panitia tidak menyediakan perlengkapan dan fasilitas lainnya untuk latihan. Pada tanggal 27 Februari 2009, jam 15:00 seluruh rute lmaba di Sungai Prg tertutup untuk latihan. BRANDING SPONSOR TIM Tim peserta diperkenankan membawa Branding Spnsr tanpa dibebankan biaya iklan dengan ketentuan berikut: Perlengkapan : Dayung, helmet pada sisi kanan dan kiri. Kstum : Kas, celana, tpi, helmet dan ikat kepala tim. 2 spanduk ukuran maks 100 X 700 cm pada titik yang ditentukan Panitia. Branding pada perahu, sisi depan dan belakang helm, nmr peserta dan arena lmba, diperuntukan untuk spnsr event dan akan dikenakan biaya iklan. Setiap penyertaan spnsr harus didaftarkan ke Panitia berikut branding yang akan dilakukan. Panitia berhak melarang branding di psisi tertentu yang telah menjadi hak Panitia. Nama spnsr diperblehkan untuk digunakan sebagai nama Tim peserta. MERCHANDIZING, PERLENGKAPAN OUT DOOR DAN CINDERA MATA Pemuatan Lg, tulisan atau penyebutan even PROGO OPEN untuk keperluan kmersial, serta penjualan merchandizing, perlengkapan Out Dr dan cindera mata di sekitar lkasi penyelenggaraan kejuaraan, dapat dilaksanakan hanya atas ijin dan kerjasama dengan Panitia. Pengaturan tempat dan waktu penjualan, diatur leh Panitia. TATA TERTIB Menjaga nama baik Tim, sesama Peserta, Panitia dan FAJI. Membangun keakraban dengan sesama Peserta, Tim, Panitia dan masyarakat lkal. Menggunakan Badge Peserta selama kegiatan berlangsung. Hadir dilkasi yang ditentukan sesuai dengan jadwal kegiatan Mengikuti acara pembukaan dan penutupan sesuai dengan jadwal acara. Mengikuti lmba dengan sikap sprtif. Mengutamakan keselamatan seluruh Tim pada saat lmba. Dilarang membawa, mengedarkan dan mengknsumsi minuman keras, narktika dan batbatan terlarang disekitar lkasi perlmbaan berlangsung. Khusus pelanggaran atas klausul ini dapat dilaprkan kepada pihak yang berwajib. Menjaga kebersihan di lingkungan sungai dan sekitarnya serta perkampungan atlit. Menjaga ketertiban disekitar lkasi perlmbaan dan perkampungan atlit. Dilarang menimbulkan kegaduhan selama kegiatan berlangsung. 9

10 KETENTUAN TAMBAHAN Bila ada perubahan pada peraturan diatas, atau ada hal lain yang belum diatur, akan diumumkan kemudian atau disampaikan pada saat Captain meeting ditempat perlmbaan. Semua ketetapan hasil lmba adalah final dan tidak dapat diganggu gugat. ALAMAT KONTAK Panitia PROGO OPEN KEJUARAAN ARUNG JERAM (R-4) PROGO RAFTING d/a Htel Puri Asri, Jl. Cempaka N. 9 Magelang Telp / Fax ( ) / ( ) prgnc@gmail.cm KONTAK. Isnu : Imam : Agung :