FAJI NATIONAL RAFTING CHAMPIONSHIPS FAJI NATIONAL RAFTING CHAMPIONSHIP

Transkripsi

1 FAJI NATIONAL RAFTING CHAMPIONSHIPS KEJUARAAN NASIONAL ARUNG JERAM (R4) SUNGAI BINGEI, LANGKAT SUMATERA UTARA OKTOBER 2015 FAJI NATIONAL RAFTING CHAMPIONSHIP KEJUARAAN NASIONAL ARUNG JERAM (R4) SUNGAI BINGEI, LANGKAT SUMATERA UTARA OKTOBER 2015 INFORMASI DAN PERATURAN UMUM A. PENDAHULUAN Pengurus Besar Federasi Arung Jeram Indonesia bekerjasama dengan Pengurus Daerah Federasi Arung Jeram Sumatera Utara akan menggelar event kejuraan arung jeram nasional dengan nama : KEJUARAAN NASIONAL ARUNG JERAM (R4) SUNGAI BINGEI SUMATERA UTARA 2015 yang akan dilaksanakan pada tanggal Oktober Kejuaraan Nasional ini bertujuan untuk meningkatkan prestasi atlet arung jeram nasional sekaligus ajang pertandingan bagi tim-tim yang mewakili seluruh Pengurus Daerah Indonesia untuk memperebutkan peluang mewakili Indonesia dalam ajang kompetisi arung jeram dunia yaitu IRF - World Rafting Championship yang akan diselenggarakan pada tahun 2016 yang akan datang sekaligus pemanasan menjelang IRF - World Rafting Championships 2015 di Sungai Citarik dan sekaligus menjelang Eksebisi PON 2016 di Jawa barat. B. WAKTU DAN JADWAL Kejurnas Arung Jeram (R4) Sungai Bingei,Sumatera Utara 2015 akan dilaksanakan di Sungai Bingei Kabupaten Langkat Sumatera Utara pada bulan Oktober 2015 dengan jadwal sebagai berikut : Minggu, 25 Oktober 2014 Judges Workshop Team Registration Senin, 26 Oktober 2015 Judges Worskshop Official Training Run Captain Meeting Sprint & Head to Head Race 1 P a g e

2 Selasa, 27 Oktober 2015 Sprint Race Opening Ceremony Head to Head Race Prize Giving Captain Meeting Slalom Race Rabu, 28 Oktober 2015 Slalom Race Prize Giving Captain Meeting Down River Race Kamis, 29 Oktober 2015 Down River Race Prize Giving Closing Ceremony C. KLASIFIKASI LOMBA Kejurnas Arung Jeram Sungai Bingei 2015 merupakan Kompetisi Arung Jeram Klasifikasi D dengan 4 orang pendayung (R4) yang memperlombakan nomor Sprint, Head to Head, Slalom dan Down River Race. Kejuaraan ini merupakan seleksi bagi tim daerah yang mewakili Pengda/Pengprov, dimana Akan ditentukan 1 (satu) tim terbaik untuk masing-masing Kelas (Open, Youth dan Junior) putra dan putri untuk mewakili Indonesia pada IRF WRC D. PERSYARATAN PESERTA Ketentuan Tim Peserta : a. Tim Peserta merupakan wakil dari Pengda/Pengprov berdasarkan hasil seleksi / kualifikasi daerah dengan jumlah maksimal tim masing-masing daerah 1 putra/1 putri untuk masing masing Kelas dan katagori (Open, Youth, Junior / Putra,putri). b. Tim peserta yang mewakili nama daerah pada point a adalah tim yang terdaftar sebagai anggota FAJI di daerah masing-masing serta tidak sedang mendapatkan sanksi dari FAJI. Kuota maksimal tim untuk masing-masing Katagori adalah sebagi berikut : 2 P a g e

3 Kelas Open o Katagori Putra o Katagori Putri Kelas Youth o Katagori Putra o Katagori Putri Kelas Junior o Katagori Putra o Katagori Putri : 18 Tim : 6 Tim : 4 Tim : 4 Tim : 4 Tim : 4 Tim a. Kuoto maksimum jumlah tim peserta yang mengikuti Kejurnas adalah jika terpenuhinya seluruh kuota untuk setiap kelas dan katagori. b. Kuota masing-masing Kelas dan Katagori bersifat terbuka dan dapat diisi lebih dari kuota yang ditentukan jika Kelas dan Katagori yang lain kuotanya ternyata tidak terpenuhi. c. Jika jumlah tim peserta masing-masing katagori kurang dari 3 tim maka katagori tersebut akan dimasukkan pada kelas terdekatnya (Mis. ; jika Youth kurang dari 3 tim maka akan digabungkan dalam satu kelas Junior atau jika tim Putri masingmasin kelas kurang dari 3 tim maka akan digabungkan dalam kelas Open Women). Ketentuan Atlet : d. Jumlah atlet pendayung dalam setiap tim adalah 4 orang dengan 1 (satu) orang cadangan dan 1 (satu) orang manajer tim. e. Atlet Cadangan dan manajer tim harus termasuk di dalam tim dan official yang didaftarkan. f. Seluruh nama dan identitas anggota tim peserta harus didaftarkan sesuai nama KTP / SIM / ID / Paspor (dapat disertai nama alias). g. Atlet yang bertanding harus berdomisili di daerah asal tim yang bersangkutan yang dibuktikan dengan Kartu Penduduk atau Surat Keterangan Penduduk yang masih berlaku. h. Atlet tidak boleh berlomba mewakili daerah yang berbeda untuk Kopetisi Level D dalam kalender kejuaraan Arung Jeram FAJI i. Usia peserta berdasarkan ketentuan sebagai berikut : - Open Putra / Putri : Peserta berusia minimal 17 tahun. 3 P a g e

4 - Youth : Peserta harus berusia minimal 16 tahun dan maksimal 19 tahun atau belum genap berusia 19 tahun pada saat penyerahan hadiah Kejurnas Arung jeram Sungai Bingei Junior : Peserta harus berusia minimal 16 tahun dan maksimal 23 tahun atau belum genap berusia 23 tahun pada saat penyerahan hadian Kejurnas Arung jeram Sungai Bingei a. Untuk peserta yang berusia dibawah 17 tahun wajib di lengkapi dengan surat ijin orang tua / wali. Ketentuan Pendaftaran : a. Panitia akan menutup pendaftaran pada tanggal 15 Oktober b. PB FAJI akan menutup pendaftaran lebih cepat dari jadwal yang telah ditentukan apabila peserta yang mendaftar sudah mencapai batas kuota maksimal total jumlah tim peserta untuk setiap kelas dan katagori secara proporsional untuk seluruh Pengda FAJI yang mendaftarkan timnya. c. Hasil seleksi yang dilakukan oleh panitia dan PB FAJI bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat. E. PROSEDUR PENDAFTARAN 1. Menghubungi Panitia KEJURNAS ARUNG JERAM (R4) SUNGAI BINGEI, SUMATERA UTARA 2015 dengan mengisi Formulir Pendaftaran Peserta. 2. Membayar Uang Pendaftaran, sbb : a. Pendaftaran dibuka pada jam kerja dari pukul s/d b. Setiap tim peserta dikenakan biaya pendaftaran : Rp / Tim c. Setiap tim Peserta dikenakan uang jaminan peminjaman peralatan arung jeram sebesar Rp ,- (Satu Juta Rupiah) akan dikembalikan pada hari terakhir kejuaraan, apabila tidak ada klaim atas kerusakan atau kehilangan peralatan yang dipinjam. d. Jika terdapat lebih dari satu tim dalam setiap Kontingen Daerah/ Pengda maka uang jaminan peralatan cukup dibayar untuk satu tim / Pengda. e. Pembayaran uang pendaftaran dan uang jaminan peminjaman peralatan dilakukan melalui : 4 P a g e

5 BANK MANDIRI No. Rekening : Atas nama : PB Federasi Arung Jeram Indonesia a. Pada aplikasi transfer PENDAFTARAN KEJUARAAN, pada kolom pengirim ditulis : Nama Pengda Berita ditulis : Biaya Pendaftaran KEJURNAS ARUNG JERAM (R4) SUNGAI BINGEI, SUMATERA UTARA 2015 (Open/Youth/Junior) (Putra / Putri) 1. Pendaftaran untuk tim dilengkapi dengan : a. Formulir pendaftaran yang telah diisi lengkap. b. Fotocopy KTP / ID / dengan menunjukkan aslinya saat daftar ulang / registrasi. c. Surat pengantar dari Pengda FAJI (asli ), d. Surat keterangan sehat dari dokter untuk tiap anggota tim peserta (Asli). e. Pasfoto 2 x 3 sebanyak 3 lembar untuk setiap peserta. f. Fotocopy Bukti transfer biaya pendaftaran dan jaminan pemakaian peralatan lomba : Bukti transfer beserta formulir pendaftaran dan kelengkapan lainnya dikirim via kepada panitia : pb_faji@faji.org Atau melalui pos ke alamat : Panitia KEJURNAS ARUNG JERAM (R4) SUNGAI BINGEI 2015, dengan alamat : PB FAJI Wisma Kemang 31 Jl. Raya Kemang No. 31 Jakarta Selatan T F g. Biaya yang dibebankan oleh bank sebagai persyaratan administrasi pengiriman atau pengembalian dana pembatalan menjadi tanggung jawab tim sepenuhnya. 2. Pengembalian uang pendaftaran dan uang jaminan : Apabila terjadi pembatalan oleh tim peserta, tidak ada pengembalian uang pendaftaran, namun uang jaminan peminjaman peralatan tetap akan dikembalikan oleh panitia. Untuk tim yang mendaftar namun tidak lolos seleksi administrasi, panitia akan mengembalikan uang pendaftaran dan uang jaminan peminjaman peralatan sesegera mungkin dengan menghubungi terlebih dahulu tim yang bersangkutan. 5 P a g e

6 Untuk tim peserta yang mengikuti kejuaraan, uang jaminan peminjaman peralatan dikembalikan pada saat selesai acara penutupan lomba. Uang jaminan peminjaman peralatan tidak dikembalikan bila peserta tidak melakukan Start pada saat lomba yang seharusnya diikuti termasuk meninggalkan lomba sebelum lomba berakhir. F. KETENTUAN NAMA TIM DAN BENDERA TIM 1. Pengurus Besar Federasi Arung Jeram Indonesia memberikan ketentuan tentang nama tim dalam KEJURNAS ARUNG JERAM (R4) SUNGAI BINGEI, SUMATERA UTARA 2015 berdasarkan nama Provinsi. (mis. DKI, JABAR, ACEH dst). 2. Setiap Daerah wajib membawa bendera FAJI pengurus Daerah masing-masing. G. FORMAT KOMPETISI KEJURNAS ARUNG JERAM (R4) SUNGAI BINGEI, SUMATERA UTARA 2015 seluruh kelas dan katagori akan memperlombakan 4 nomor lomba : Sprint Head to Head Slalom Down River Race untuk H. PERATURAN KOMPETISI Sprint Merupakan salah satu jenis lomba yang mempertandingkan kecepatan dalam mendayung. Head to Head Tim akan berpacu pada babak Head to Head secara simultan dengan sistem gugur. Slalom Slalom merupakan salah satu jenis lomba yang mempertandingkan kecepatan dan keterampilan tim dalam mendayung dan mengendalikan perahu melintasi rintangan berupa gawang yang terdapat di badan sungai. 6 P a g e

7 Down River Race Down River Race (DRR) merupakan jenis lomba arung heram yang memperlombakan kecepatan tim dalam mendayung perahu pada jarak jauh. I. PERAHU DAN PERLENGKAPAN a. Perahu Karet disiapkan oleh panitia dengan spesifikasi berikut : Jenis Perahu : Self Bailing River Rafting Raft ukuran 380 Bahan : PVC Perahu memiliki tali pengaman di sekeliling bagian luar dan tali tambat di bagian depan. b. Apabila terjadi perubahan spesifikasi perahu, akan diberitahukan oleh panitia sebelum lomba. c. Perlengkapan lomba yang wajib disediakan oleh tim peserta adalah : Peralatan arung jeram : dayung, pelampung, helm. Peralatan rescue, tiam tim minimal terdiri dari : 2 (dua) flip line, 1 (satu) pisau dan 1 (satu) tali lempar. d. Tim peserta yang tidak menggunakan peralatan dimaksud pada poin c, pada saat start didiskualifikasi untuk nomer lomba yang bersangkutan. e. Tim peserta tidak diperkenankan mengganti anggota tim pada saat lomba dengan anggota selain yang sudah didaftarkan pada saat pendaftaran dan daftar ulang (akan di cek pada saat start, dan jika ada perbedaan maka tim peserta akan didiskualifikasi) f. Dilarang menambah atau mengurangi kelengkapan perahu diluar ketentuan yang telah ditetapkan. g. Pelanggaran atas ketentuan ini akan diberi sanksi diskualifikasi. h. Perahu milik panitia hanya dipinjamkan pada saat lomba dan Training Run satu hari sebelum lomba, peserta bertanggung jawab atas kerusakan yang diakibatkan kelalaian maupun kesengajaan dalam pemakaian. J. HADIAH Panitia memberikan hadiah berupa Trophy untuk Peringkat 1 3 Umum masing-masing kelas dan katagori serta Dana Pembinaan bagi tim pemenang setiap jenis lomba untuk masing-masing kelas dan katagori lomba. Untuk peringkat 1 masing-masing kelas dan katagori akan berhak mewakili Indonesia pada KEJUARAAN DUNIA ARUNG JERAM / WORLD RAFTING CHAMPIONSHIPS P a g e

8 K. FASILITAS PESERTA 1. Panitia hanya menyediakan Kaos Tim, ID Card, Nomor Dada, Sertifikat Lomba masing-masing sebanyak 6 (enam) orang per-tim. 2. Panitia menyediakan transportasi lokal selama kegiatan berupa angkutan dari perkampungan atlet menuju lokasi lomba dan kembali pada jam yang telah ditentukan. 3. Panitia menyediakan fasilitas penginapan (rumah warga). Penggunaan fasilitas diluar yang disediakan oleh panitia menjadi tanggung jawab peserta. 4. Fasilitas penginapan disediakan dimulai pada hari Minggu, 25 Oktober hingga Jumat 30 Oktober Panitia tidak menyediakan fasilitas konsumsi kepada peserta dan hal ini menjadi tanggung jawab masing-masing tim peserta. Untuk itu peserta dapat melakukan kordinasi terkait dengan kebutuhan penyediaan konsumsi selama kegiatan berlangsung. 6. Kebutuhan fasilitas akomodasi diluar jadwal yang disediakan panitia menjadi tanggung jawab masing-masing tim peserta. L. MEDICAL & RESCUE 1. Setiap peserta harus membawa obat-obatan pribadi jika memiliki penyakit khusus. 2. Panitia menyediakan fasilitas P3K, ambulance, bantuan medis dan operasi rescue. 3. Panitia pelaksana, sponsor dan pihak terkait tidak bertanggung jawab atas semua jenis kecelakaan bahkan kematian di luar kegiatan lomba, serta kehilangan atau kerusakan barang pribadi/ Tim yang dialami peserta selama berlangsungnya kegiatan. M. WAKTU LATIHAN 1. Latihan dapat dilakukan sebelum Kejuaraan, namun panitia tidak menyediakan perlengkapan dan fasilitas lainnya untuk latihan.kecuali pada jadwal resmi official training run. 8 P a g e

9 N. BRANDING SPONSOR TIM Tim peserta diperkenankan membawa Branding Sponsor tanpa dibebankan biaya iklan dengan ketentuan berikut: Perlengkapan : Dayung, helmet pada sisi kanan dan kiri. Kostum : kaos, celana, topi, helmet dan ikat kepala tim. Spanduk ukuran maksimal 100 X 700 cm pada titik yang ditentukan Panitia. Branding pada perahu, sisi depan dan belakang helm, nomor peserta dan arena lomba, diperuntukan untuk sponsor event dan akan dikenakan biaya iklan. Setiap penyertaan sponsor harus didaftarkan ke Panitia berikut branding yang akan dilakukan. Panitia berhak melarang branding di posisi tertentu yang telah menjadi hak Panitia. Nama sponsor diperbolehkan untuk digunakan sebagai nama Tim peserta. O. MERCHANDIZING, PERLENGKAPAN OUT DOOR & CINDERA MATA Pemuatan logo, tulisan atau penyebutan event KEJURNAS ARUNG JERAM (R4) SUNGAI BINGEI, SUMATERA UTARA 2015 untuk keperluan komersial, serta penjualan merchandizing, perlengkapan Out Door dan cinderamata di sekitar lokasi penyelenggaraan kejuaraan, dapat dilaksanakan hanya atas ijin dan kerjasama dengan Panitia. Pengaturan tempat dan waktu penjualan, diatur oleh Panitia. P. TATA TERTIB 1. Menjaga nama baik Tim, sesama Peserta, Panitia dan FAJI. 2. Membangun keakraban dengan sesama Peserta, Tim, Panitia dan masyarakat lokal. 3. Menggunakan Badge Peserta selama kegiatan berlangsung. 4. Hadir dilokasi yang ditentukan sesuai dengan jadwal kegiatan 5. Mengikuti acara pembukaan dan penutupan sesuai dengan jadwal acara. 6. Mengikuti lomba dengan sikap sportif. 7. Tidak meninggalkan perlombaan sebelum lomba berakhir. 8. Mengutamakan keselamatan seluruh Tim pada saat lomba. 9. Dilarang membawa, mengedarkan dan mengkonsumsi minuman keras, narkotika dan obat - obatan terlarang disekitar lokasi perlombaan berlangsung. Khusus pelanggaran atas klausul ini dapat dilaporkan kepada pihak yang berwajib. 10. Menjaga kebersihan di lingkungan sungai dan sekitarnya serta perkampungan atlit. 11. Menjaga ketertiban disekitar lokasi perlombaan dan perkampungan atlit. 12. Dilarang menimbulkan kegaduhan selama kegiatan berlangsung. 9 P a g e

10 Q. KETENTUAN TAMBAHAN 1. Bila ada perubahan pada peraturan diatas, atau ada hal lain yang belum diatur, akan diumumkan kemudian atau disampaikan pada saat Captain Meeting ditempat perlombaan. 2. Semua ketetapan hasil lomba adalah final dan tidak dapat diganggu gugat. R. ALAMAT KONTAK Federasi Arung Jeram Indonesia Wisma Kemang 31 Jl. Raya Kemang no. 31 Jakarta Selatan T F M PB FAJI : pb_faji@faji.org : kejurnas.bingei2015@gmail.com Amalia Yunita : ( , amalia.yuniita@gmail.com) Adiseno : ( ), adi_seno@yahoo.com Joni Kurniawan : ( , kurniawan.joniexplore@gmail.com 10 P a g e