SISTEM BASIS DATA MANAJEMEN PEMBELAJARAN PADA MADRASAH CITRA CENDIKIA

Transkripsi

1 SISTEM BASIS DATA MANAJEMEN PEMBELAJARAN PADA MADRASAH CITRA CENDIKIA Cynthia Sulaiman Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer Univetsitas Bina Nusantara Jl.Alamanda IV Blok.J2 No.24 Harapan Kita, Karawaci. (021) Reza Annisa Rachmadiati Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer Univetsitas Bina Nusantara Jl. Pagelarang 1 No.88 Setu-Cipayung, Jakarta Timur. (021) rezarachmadiati@gmail.com Muhammad Iqbal Kamal Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer Univetsitas Bina Nusantara Jl. Damai III L-10Cipete Utara, Kebayoran Baru, Jakarta Selata. (021) Iqbalkamal24@gmail.com H. Mohammad Sukbekti.,BE,M.Sc Teknologi informasi, Universitas Bina Nusantara, Jl. K. H. Syahdan No.9 Palmerah Jakarta Barat ABSTRACT This study s aim is to analyze and to design a software system that can assist student, teacher,and headmaster to inform academic activities. The research methodology included analytic methodology (currents system observation and literature study) and database design and system design methodology. The result achieved is a Web Based Academic Management Database System that can help assist the informing process about academic activities on Madrasah Aliyah Citra Cendikia. The conclusion of this study is with the implementation of Web Based Academic Management Database on Madrasah Aliyah Citra Cendikia, communication and information exchange between students and school will be easier and more efficient. Keyword: Database System, Academic Management, Madrasah Aliyah Citra Cendikia ABSTRAK Tujuan penelitian adalah menganalisis dan merancang sistem perangkat lunak yang dapat membantu siswa, guru, dan kepala madrasah dalam menginformasikan kegiatan akademik. Metode penelitian yang digunakan meliputi metode analisis (survei terhadap sistem yang sedang berjalan dan studi pustaka) dan metode perancangan basis data dan perancangan sistem. Hasil penelitian adalah Sistem Basis Data Manajemen Pembelajaran Berbasis Web yang dapat memudahkan penginformasian kegiatan akademik pada Madrasah Aliyah Citra Cendikia. Simpulan dari penelitian ini adalah dengan digunakannya Sistem Basis Data Manajemen Pembelajaran pada Madrasah Aliyah Citra Cendikia, maka komunikasi dan proses pertukaran informasi antara siswa dan sekolah menjadi lebih mudah dan efisien. Kata kunci: Sistem Basis Data, Manajemen Pembelajaran, Madrasah Aliyah Citra Cendikia

2 PENDAHULUAN Dewasa ini, dapat dikatakan bahwa hampir semua kalangan dapat dengan mudah mengakses informasi dengan cepat melalui sarana internet. Perkembangan internet yang semakin pesat dianggap sangat menguntungkan karena dapat menyokong akses yang efektif pada berbagai hal yang dibutuhkan oleh masyarakat, salah satunya adalah bidang pendidikan. Dengan adanya Internet, baik siswa dan guru dapat mengakses dan saling berbagi ilmu pengetahuan yang terdapat dalam berbagai bentuk seperti jurnal, video dan berbagai media interaktif lainnya. Dengan kecanggihan teknologi internet seperti yang kita miliki sekarang ini, siswa dan sekolah dapat saling terhubung dan berinteraksi secara online, di dalam maupun di luar jam aktif sekolah, tanpa mengandalkan pertemuan fisik seperti jam pelajaran didalam kelas. Siswa juga tidak kehilangan informasi walaupun sedang berada diluar sekolah, baik informasi mengenai kegiatankegiatan sekolah dan hal-hal lain yang berkaitan dengan siswa itu sendiri. Menurut Jurnal ilmiah foristek vol.2, No.1,Maret 2012, internet akan menjadi suplemen dan komplemen dalam menjadikan wakil guru yang mewakili sumber belajar yang penting di dunia. Madrasah Aliyah Citra Cendikia yang berlokasi di Jakarta Selatan merupakan salah satu sekolah yang belum menerapkan konsep pembelajaran secara online. Segala kegiatan pembelajaran seperti pembagian materi, pemberian tugas, absensi dan informasi nilai siswa masih dilakukan dengan konvensional, yang sebenarnya dapat dipermudah dengan adanya teknologi internet ini. Hal ini tentunya kurang efektif dan membatasi pertukaran informasi antar sekolah dan siswa. Sehingga dengan dibuatnya Sistem Basis Data Manajemen Pembelajaran Berbasis Web ini diharapkan dapat membantu sekolah dan siswa dalam proses pembelajaran kedepannya. METODE PENELITIAN Metode penelitan yang kami gunakan dibagi pada dua metode pokok yaitu Metode Analisis dan Metode Perancangan Pada metode analisis dilakukan (1) Kegiatan survey dan observasi kegiatan sekolah untuk mengumpulkan data-data yang diperlukan dan (2) Studi pustaka. Pada metode perancangan dilakukan (1) Perancangan Database dan (2) Perancangan Aplikasi. Metode perancangan database berlandaskan kepada teori perancangan database Connolly yaitu perancangan database konseptual, perancangan database logikal dan perancangan database fisikal. Metode perancangan aplikasi dilakukan dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD), State Transition Diagram dan Perancangan Layar.

3 HASIL DAN PERANCANGAN Proses bisnis yang sedang berjalan pada Madrasah Aliyah Citra Cendikia adalah sebagai berikut : a. Prosedur pemberian nilai Prosedur yang berjalan di Madrasah Citra Cendekia dalam pemberian nilai tugas, ulangan harian, dan nilai ujian pada setiap mata pelajaran adalah sebagai berikut : 1. Siswa akan mengerjakan soal ulangan harian,ujian tengah semester atau ujian akhir sekolah 2. Lembar kerja siswa diberikan kepada guru yang bersangkutan dengan mata pelajarannya. 3. Lembar ujian diberikan kepada tim pengoreksi ujian dan akan di periksa menggunakan scanner. 4. Bagi siswa yang nilainya masih dibawah standard maka akan diadakan ujian remedial sampai nilai tersebut terpenuhi. 5. Pada akhir semester seluruh nilai akan dikumpulkan kepada wali kelas untuk dientri ke aplikasi sekolah yang berupa linked excel, seperti nilai ujian yang telah memenuhi standar dan nilai tugas. Nilai akhir dihitung dengan ditambahkan dan dibagi secara keseluruhan untuk mendapatkan rata-rata nilai. 6. Hasil nilai yang telah dientri akan dicetak ke dalam rapot. 7. Siswa dan orang tua siswa menerima rapot di setiap akhir semester.

4 b. Prosedur Penjadwalan Prosedur pembuatan jadwal mata pelajaran untuk kegiatan belajar-mengajar bagi siswa dan guru adalah sebagai berikut : 1. Staff kurikulum menyesuaikan jadwal mengajar guru dengan jadwal mata pelajaran siswa. 2. Apabila terjadi jadwal yang tidak sesuai maka staff kurikulum akan menyusun ulang jadwal tersebut. 3. Apabila sudah sesuai maka informasi jadwal tersebut akan dipublikasikan oleh wali kelas. 4. Siswa akan mencatat jadwal tersebut. c. Prosedur Melihat jadwal Ujian Prosedur melihat jadwal ujian bagi siswa adalah sebagai berikut: 1. Staff Tata Usaha membuat jadwal ujian. 2. Jadwal Ujian yang telah dibuat diberikan kepada Wakil Bidang Kurikulum. 3. Setelah jadwal sesuai, maka jadwal ujian akan disebarkan kepada siswa melalui papan pengumuman. 4. Siswa akan mencatat jadwal tersebut.

5 d. Prosedur Melihat Pengumuman Prosedur pembuatan pengumuman dari staff Tata Usaha yang akan di berikan kepada siswa adalah sebagai berikut: 1. Kepala Madrasah memberikan pengumuman kepada staff Tata Usaha mengenai kegiatan mengenai sekolah. 2. Staff Tata Usaha akan menyebarkan Pengumuman tersebut pada papan pengumuman atau disebar melalui akun Twitter dan Facebook Madasrah Aliyah Citra Cendikia. 3. Siswa akan menerima pengumuman dan mencatat pengumuman. e. Prosedur Absensi Prosedur pemberian data absensi siswa kepada wali kelas dan siswa yang bersangkutan adalah sebagai berikut: 1. Sekertaris Kelas mengabsen siswa di kelas masing-masing dan mencatat data absensi pada buku absensi secara manual. 2. Sekertaris Kelas melaporkan hasil absensi kelas kepada wali kelas. 3. Wali kelas membuat hasil laporan absensi siswa secara keseluruhan. 4. Wali kelas memberikan laporan absensi siswa kepada orang tua bersamaan pada saat penyerahan raport.

6 f. Prosedur Pemberian Tugas Prosedur pemberian tugas dari Guru kepada siswa pada Madrasah Citra Cendekia : 1. Guru bidang studi mengajar di kelas dan memberikan tugas kepada siswa. 2. Setiap siswa menerima, mengerjakan dan mengumpulkan tugas kepada guru bidang studi pada pertemuan berikutny a. g. Prosedur Pemberian Materi Prosedur pemberian materi dari Guru kepada siswa pada Madrasah Citra Cendekia : 1. Guru bidang studi mengajar di kelas dengan memberikan materi melalui buku paket. 2. Setiap siswa mendengarkan dan mencatat pelajaran yang diajarkan di buku tulis yang mereka bawa.

7 Kebutuhan Data Berdasarkan hasil analisis dengan melakukan wawancara dan menyebarkan kuesioner maka diketahui kebutuhan pengguna, yaitu: a. Siswa Data-data siswa pada Madrasah Aliyah Citra Cendekia b. Guru Data-data guru pada Madrasah Aliyah Citra Cendekia c. Materi Data materi pelajaran yang akan diajarkan selama satu tahun ajaran. d. Jadwal Data jadwal pelajaran yang akan diajarkan selama satu tahun ajaran. e. Nilai Data nilai siswa untuk setiap mata pelajaran yang berupa nilai UTS,UAS, tugas,ulangan harian dan nilai akhir. f. Pengumuman Informasi mengenai kegiatan sekolah,jadwal UTS maupun UAS, ujian susulan ataupun ujian remedial, serta informasi-informasi penting lainya yang disampaikan oleh pihak sekolah kepada guru dan siswa. g. Forum Diskusi Wadah bagi guru dan siswa untuk berdiskusi dan menyebarkan informasi seputar kegiatan belajar mengajar. Identifikasi Masalah Pengidentifikasian masalah dilakukan dengan melakukan observasi pada Madrasah Aliyah Citra Cendikia. Berdasarkan hasil Wawancara dan kuesioner yang dilakukan ditemukan beberapa masalah, yaitu : 1. Pemberian Materi Bagi guru, pemberian dan penyampaian materi masih terbatas hanya pada waktu kegiatan belajar mengajar di sekolah dan 63% dari koresponden guru merasa kesulitan saat berhalangan hadir. Sebanyak 35% koresponden guru merasa kurang setuju bila materi hanya terbatas pada buku text. Bagi murid penyampaian materi saat ini dirasa masih kurang membantu dalam mengulang pelajaran di rumah dan sebanyak 20% koresponden murid masih merasa materi yang disampaikan kurang dalam mempersiapkan ujian. 2. Pemberian dan Pengumpulan Tugas Pengumpulan tugas yang dirasa masih kurang efektif karena masih menggunakan kertas dan kemudian dikumpulkan pada guru. 3. Wadah untuk berdiskusi atau Forum Diskusi Berdasarkan wawancara tidak ada wadah yang dapat menampung pertanyaan siswa kepada guru, selain dengan melakukan tatap muka di sekolah. 4. Sarana penyampaian pengumuman yang terbatas Penyampaian informasi atau pengumuman masih dengan ditempel di papan pengumuman dan menyebarkannya melalui facebook dan twitter. Koresponden siswa sebanyak 23% merasa cukup sulit dan 2% merasa sangat sulit untuk mendapatkan informasi mengenai kegiatan yang diadakan sekolah.

8 5. Sarana penyampaian informasi nilai kepada siswa Penyampaian informasi nilai dirasa kurang efektif karena terbatas pada siswa yang bertanya pada guru setiap ujian berakhir dan mengetahui detail daftar nilai ketika pengambilan rapot. 6. Sarana penyampaian informasi Jadwal Pelajaran Informasi jadwal pelajaran didapatkan di hari pertama masuk sekolah dan hanya ditulis satu kali oleh wali kelas di papan tulis. Cara ini dirasa tidak efektif untuk siswa yang berhalangan hadir di hari pertama. 7. Sarana penyampaian informasi Jadwal Ujian Penyampaian informasi tentang segala kegiatan sekolah akan ditempelkan di papan pengumuman dan penyebarannya juga dilakukan melalui account facebook dan twitter milik sekolah. Sarana penyampaian informasi ini dirasa kurang efektif dalam memberikan informasi-informasi penting karena papan pengumuman dan akun social media yang tidak dapat selalu diakses oleh siswa dan guru. 8. Sarana penyampaian informasi absensi kepada siswa Penyampaian informasi absensi dirasa kurang efektif karena terbatas siswa yang bertanya pada wali kelas terlebih dahulu dan mengetahui detail keseluruhan saat pengambilan rapot. Usulan Pemecahan Masalah Berikut ini adalah usulan pemecahan masalah yang dibuat berdasarkan analisis yang telah dilakukan pada Madrasah Aliyah Citra Cendikia :

9 Usulan pemecahan masalah yang diajukan adalah pembuatan Sistem Basis Data Manajemen Pembelajaran Berbasis Web yang akan membantu pengelolaan data dan penyampaian informasi pada guru dan siswa agar lebih efisien. Berdasarkan identifikasi masalah pada 3.2.4, diberikan usulan pemecahan masalah, yaitu : 1. Penyediaan sarana pemberian Materi Guru dapat memasukkan file materi ke dalam sistem, lalu siswa dapat mengunduh materi tersebut di sistem. 2. Penyediaan sarana Pemberian dan Pengumpulan Tugas Dalam pemberian tugas, Guru dapat memasukkan file soal tugas ke dalam sistem, kemudian siswa dapat mengunduh soal tugas tersebut di sistem. Dalam pengumpulan tugas, siswa dapat memasukkan file jawaban tugas yang telah dikerjakan ke dalam sistem, kemudian guru dapat mengunduh jawaban tugas tersebut di sistem. 3. Penyediaan sarana untuk berdiskusi atau Forum Diskusi Guru dapat memulai topik forum diskusi sesuai dengan mata pelajaran yang diajarkannya, kemudian guru dan siswa dapat membuat posting pada topik tersebut untuk membahas materi atau hal-hal lain yang menyangkut pembelajaran. 4. Penyediaan Sarana penyampaian pengumuman Penyampaian pengumuman dilakukan oleh Staff Admin. Staff Admin memasukkan pengumuman yang telah diberikan oleh Kepala Madrasah ke dalam sistem. Kemudian pengumuman tersebut dapat dilihat oleh siswa dan guru di sistem. 5. Penyediaan Sarana penyampaian informasi nilai kepada siswa Penyampaian informasi nilai dilakukan oleh Guru. Guru memasukkan nilai ke dalam sistem, kemudian siswa dapat melihat daftar nilai di sistem. 6. Penyediaan Sarana penyampaian informasi Jadwal Pelajaran Staff Admin memasukkan informasi jadwal pelajaran yang telah disetujui wakil kurikulum ke dalam system. Kemudian siswa dapat melihat jadwal pelajarannya di sistem. 7. Penyediaan Sarana penyampaian informasi Jadwal Ujian Staff Admin memasukkan jadwal ujian ke dalam sistem, kemudian siswa dapat melihat jadwal ujian di sistem 8. Penyediaan Sarana penyampaian informasi absensi kepada siswa Penyampaian informasi absensi dilakukan oleh Guru. Guru mendata absensi siswa ke dalam siswa, kemudian siswa dapat melihat informasi absensi di sistem.

10 Rancangan Basis Data Perancangan database dilakukan dalam tiga tahap yaitu perancangan database konseptual, perancangan database logikal, dan perancangan database fisikal Berikut merupakan gambar diagram hubungan antar entitas pada tahap konseptual : Pada diagram ini masih terdapat hubungan many-to-many yang akan dihilangkan pada tahap selanjutnya, yaitu perancangan database logikal. Gambar diagram hubungan antar entitas pada tahap perancangan database logikal yang telah melalui proses normalisasi : Diagram berikut merupakan kerangka pembuatan database untuk keperluan sistem.

11 Perancangan aplikasi dilakukan dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD), State Transition Digram dan Perancangan layar. Berikut merupakan Data Flow Diagram (DFD) dari sistem : Data Flow Diagram Konteks Sistem

12 Hasil screen-shot aplikasi : Data Flow Diagram Level 0 Sistem Gambar halaman login untuk user

13 Gambar halaman home untuk Siswa Gambar halaman home untuk Guru Gambar halaman home untuk Staff Admin

14 Gambar halaman home untuk Kepala Madrasah SIMPULAN Dari hasil perancangan, implementasi dan evaluasi dari Sistem Manajemen Pembelajaran Berbasis Web pada Madrasah Aliyah Citra Cendikia, dapat disimpulkan bahwa : 1. Aplikasi yang dihasilkan dapat untuk membantu komunikasi antara siswa, guru dan sekolah. Siswa dan guru dapat dengan mudah mendapatkan informasi seputar kegiatan sekolah dimana saja dan kapan saja. Komunikasi antara siswa dan guru juga dipermudah dengan adanya forum diskusi, selain itu siswa juga dapat memperoleh informasi mengenai pemberian materi tambahan, tugas dan nilai dengan mudah. 2. Data-data penting yang ada pada setiap tahun ajaran dapat dikelola oleh sekolah dengan lebih mudah karena semua data telah tersimpan di dalam database dan dapat ditarik sesuai kebutuhan. Berdasarkan aplikasi yang dihasilkan, diperoleh beberapa saran dari user yang diajukan untuk meningkatkan kualitas sistem dan memaksimalkan pemanfaatan dari sistem sebagai berikut : 1. Penambahan fungsi forum diskusi antar siswa untuk diskusi kegiatan ekstrakurikuler yang ada pada Madrasah Aliyah Citra Cendikia 2. User Interface agar dibuat lebih menarik dan interaktif. 3. Ditambahkan fungsi memasukkan nilai untuk guru mata pelajaran, dan bukan hanya pada guru wali kelas. 4. Ditambahkan fungsi untuk memasukkan file pada forum diskusi. REFERENSI Comerchero,Matthew.(2006). E-Learning Concepts and Techniques.Pennsylvania : Blumsburg University. Connolly, T. M., & Begg, C. E. (2010). Database Systems : A Practical Approach to Design, Implementation, and Management. (5th Edition). USA : Addison Wesley. Dwiartara, Loka. (2010). Menyelam & Menaklukan Samudra PHP. Bogor: Ilmu Website. Jogiyanto, HM. (2005). Analisis dan desain sistem informasi. Yogyakarta : Andi Publisher. Kadir, Abdul. (2012). From Zero to A Pro JavaScript & JQuery Rahasia Untuk Menguasai Pembuatan Aplikasi Web yang interaktif dan Dinamis. Yogyakarta : Andi Publisher.

15 Mathiassen, L, Munk-Madsen, Andreas, Nielsen, P.A., Stage, J. (2000). Object Oriented Analysis and Designs. (1st edition). Denmark : Marco Publishing. Moore, J.L., Deane,C.D., & Galyen K. E-Learning, Online Learning, and Distance Learning Environtment. Internet and Higher Education. 14(2), 130. O Brien, James A., Marakas, George M. (2006). Management Information Systems, Edisi ke 7. New York: McGraw- Hill. Pressman, Roger S (2005). Software Engineering : A Practitioner s Approach. (6 th edition). New York : McGraw- Hill, Rahardjo, Budi dan Imam Heryanto. (2012). Modul Pemograman WEB (HTML, PHP,dan MySql).Bandung : Modula. Shneiderman, B., Plaisant, C., Cohen, M., & Jacobs, S. (2005). Designing the User Interface: Strategies for Effective Human-Computer Interaction (4th ed.). Addison: Wesley. Susanti E., & Sholeh M. (2008). Rancang Bangun Aplikasi E-Learning. Jurnal Teknologi. 1(1), 53. Yazdi,M. (2012). E-Learning Sebagai Media Pembelajran Interaktif Berbasis Teknologi Informasi. Jurnal Ilmiah Foristek, 2(1), 147. RIWAYAT PENULIS Cynthia Sulaiman lahir di Jakarta pada tanggal 28 April tahun Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun Reza Annisa Rachmadiati lahir di Surabaya pada tanggal 17 Juli tahun Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun Muhammad Iqbal Kamal lahir di Jakarta pada tanggal 18 Februari tahun Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun 2014.