STANDAR AKADEMIK STIKES NAHDLATUL ULAMA TUBAN

Transkripsi

1 STANDAR AKADEMIK STIKES NAHDLATUL ULAMA TUBAN SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN NAHDATUL ULAMA TUBAN JL. LETDA SUCIPTO NO. 211 KAB. TUBAN TELP. (0356)

2 STANDART AKADEMIK SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN NAHDLATUL ULAMA TUBAN Kode dokumen : DS.SA.X.2016 Revisi : I Tanggal : 19 Oktober 2016 Ketua Pusat Jaminan Mutu DAMAI Di susun oleh : Sunanita., S.Kep., Ns., M.Kes NIK Ketua Stikes NU Tuban Di setujui oleh : Dr. H. Miftahul Munir., SKM., M.Kes., DIE NIP Standart Akademik Stikes Nu Tuban ii

3 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat, taufiq dan hidayah- Nya sehingga penyususnan buku pedoman system penjaminan mutu STIKES NU Tuban dapat terselesaikan. Shalawat dan salam atas Rasulallah dan keluarganya. Serta ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam kegiatan ini. Merujuk undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, Higher Education Long Term Strategy (HELTH) , dan Peraturan Pemerintah No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan pelaksanaan penjaminan mutu di perguruan tinggi merupakan kegiatan yang wajib dilakukan. Sehingga penjaminan mutu perguruan tinggi (Quality Assurance) sesuatu yang tidak dapat diabaikan lagi oleh perguruan tinggi. Buku ini memberikan pedoman kepada semua unit kerja dilingkungan STIKES NU Tuban dalam menjalankan tugas dan fungsi sesuai dengan posisinya. Karena didalamanya memuat ketentuan umum tentang standar baik penjaminan mutu pada delapan standar minimal yang dijalankan oleh STIKES NU dan tiga standar tambahan. Tiada gading yang tak retak, memberikan ibarat bahwa dalam penyusunan buku pedoman ini tentunya masih banyak ditemukan kekurangan dan keslahan. Sehingga masukan berupa kritik dan saran sangat dibutuhkan untuk meningkatkan kesempurnaan buku pedoman ini dimasa yang akan dating. Terima kasih, Semoga bermanfaat. Ketua Pusat Penjaminan Mutu DAMAI STIKES Nahdlatul Ulama Tuban Sunanita, S.Kep.,Ns., M.Kes Standart Akademik Stikes Nu Tuban iii

4 DAFTAR ISI Kata Pengantar... iii Daftar Isi... iv BAB I Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan Standar Mutu... 1 BAB II Prosedur dan Implementasi 2.1 Landasan yang digunakan... 2 BAB III Internal Audit 3.1 Istilah dan Batasan... 3 BAB IV Indikator Kinerja Penjamina Mutu 4.1 Visi, Misi dan Tujuan dan Rencana Strategis Sistem Manajemen Penjaminan Mutu... 8 Daftar Pustaka Standart Akademik Stikes Nu Tuban iv

5 BAB I TUJUAN DAN RUANG LINGKUP 1.1 Latar Belakang Pendidikan tinggi yang bermutu merupakan pendidikan tinggi yang menghasilkan lulusan yang mampu secara aktif mengembangkan potensinya dan menghasilkan ilmu pengetahuan dan teknologi yang berguna bagi masyarakat, bangsa dan negara. Untuk mendapatkan pendidikan tinggi yang bermutu tersebut, Stikes NU Tuban menyusun Standart Akademik Standart Akademik merupakan bukti komitmen pimpinan perguruan tinggi untuk memberikan kepuasan terhadap pelanggan. Standart akademik ini merupaka dokumen panduan implementasi manajemen mutu Stikes NU Tuban dan persyaratan system manajemen mutu yang harus di penuhi oleh unit kerja pelaksanaan Stikes NU Tuban. 1.2 Ruang Lingkup Standart mutu ini merupakan implementasi manajemen mutu Stikes NU Tuban dan merupakan persyaratan sistem manajemen mutu yang harus di penuhi oleh Stikes NU Tuban. Standart mutu ini di susun dengan mengacu pada persyaratan yang terdapat pada Standar Nasional Pendidikan, System Penjaminan Mutu Penguruan Tinggi (SMP-PT), peraturan- peraturan pemerintah dan persyaratan akreditasi BAN-PT. Standart akademik ini berlaku untuk Stikes NU Tuban. 1.3 Tujuan Standart Mutu Menggariskan proses utama yang terkait langsung ataupun tidak langsung dengan layanan pendidikan di Stikes NU Tuban baik dalam perencanaan, pelaksanaan, evaluasi ataupun tindakan perbaikan untuk menjamin adanya perbaikan berkelanjutan layanan pendidikan di Stikes NU Tuban dalam memenuhi kebutuhan pelanggan Menjalankan hubungan antara berbagai aktifitas yang terkait dengan proes di atas Menjelaskan hubungan System Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dengan persyaratan akreditasi BAN-PT Menjelaskan komitmen Stikes NU Tuban dalam peningkatan mutu secara berkelanjutan secara tertulis, sehingga dapat di pahami oleh semua pihak yang terlibat dalam proses pelayanan pendidikan Stikes NU Tuban Standart Akademik Stikes Nu Tuban 1

6 BAB II DOKUMEN ACUAN 2.1. Landasan yang digunakan Undang-undang yang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Tinggi Nasional Undang-undang Guru dan Dosen No. 14 Tahun Pedoman Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi Tahun Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Peraturan Pemerintah No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelengaraan Pendidikan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SMP-PT) Kementrian Pendidikan Nasional. Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi Tahun Permendikbud No. 50 Tahun 2014 tentang Sistem Pemjaminan Mutu Perguruan Tinggi Permendikbud No. 49 Tahun 2014 tentang Standart Nasional Pendidikan Tinggi Permendikbud No. 73 Tahun 2013 tentang Penerapan KKNI Pendidikan Perguruan Tinggi Perpes No. 08 Tahun 2012 tentang KKNI UU No. 12 tentang Pendidikan Perguruan Tinggi Standart Akademik Stikes Nu Tuban 2

7 BAB III ISTILAH DAN BATASAN 3.1. Istilah dan Batasan Mutu adalah keseluruhan karakteristik produk yang menunjukkan kemampuanya dalam memenufhi permintaan atau persyaratan yang di tetapkan pelanggan (Stakeholders) baik yang tersurat (di nyatakan dalam kontrak), maupun tersirat Kebijakna akademik adalah dokumen yang berisi kebijakan dalam linhkunp akademik yang harus di jadikan dasar dan arah dalam penyelenggaraan kegiatan akademik Standart akademik adalah dokumen yang berisikan tentang komponen standart Jaminan mutu (quality assurance) adalah seluruh kegiatan terencana dan sistematis yang dilaksanakan dengan menggunakan Sistem Manajemen Mutu (SMM) untuk meyakinkan bahwa suatu produk (hasil) akan memenuhi persyaratan tertentu Manajemen adalah kegiatan yang terkoordinasi untuk mengarahkan dan mengendalikan suatu organisasi Sistem Manajemen Mutu adalah sistem manajemen untuk mengarahkan dan mengendalikan suatu organisasi yang berkaitan dengan mutu Dokumen adalah informasi dan media pendukungnya Pendidikan Tinggi adalah pendidikan yang diarahkan terutama pada penguasaan ilmu pengetahuan dan pengembangannya Pelanggan adalah orang perorangan atau badan yang ikut menerima atau menggunakan layanan pendidikan. Pelanggan di Stikes NU Tuban terdiri dari mahasiswa, Ketua dan Pembantu Ketua I, II dan III, orang tua mahasiswa dan pengguna lulusan Suasana akademik adalah iklim yang mendukung interaksi antara mahasiswadosen-tenaga kependidikan, pakar, dosen tamu, narasumber, untuk meningkatkan mutu kegiatan akademik, di dalam maupun di luar kelas. Suasana akademik yang baik ditunjukkan dengan perilaku yang mengutamakan kebenaran ilmiah, profesionalisme, kebebasan akademik dan kebebasan mimbar akademik, serta penerapan etika akademik secara konsisten. Standart Akademik Stikes Nu Tuban 3

8 BAB IV PERSYARATAN STANDART 4.1 Visi, Misi, Tujuan dan Rencana Strategis Visi Stikes NU Tuban Menjadikan lembaga pendidikan kesehatan unggulan dan berkarakter islami yang mampu berkompetisi secara global tahun Penjelasan Visi Stikes NU: Yang dimaksud unggulan di dalam Visi Stikes NU meliputi komponen Input, proses dan output, dengan rincian sebagai berikut: 1 Komponen Input Faktor input merupakan prasyarat untuk berjalannya suatu proses yang meliputi; Mahasiswa, Karyawan, Dana, Sarana & prasarana kampus, Metoda, Kurikulum dan lain-lain. Stikes NU Tuban mewujudkan sarana kampus yang unggul dan menunjang terselenggaranya proses Tridharma Perguruan Tinggi yang bermutu dan profesional. 2 Komponen Proses Stikes NU Tuban memberikan yang terbaik dalam proses kerja, menyangkut kegiatan pokok Tridharma PT maupun kegiatan penunjang pembelajaran, dengan penerapan penjaminan mutu pendidikan dan perbaikan yang berkelanjutan. 3 Komponen Output Stikes NU Tuban menghasilkan lulusan yang berbeda dari lulusan perguruan tinggi lainnya, dalam hal hardskill dan softskill yang unggul agar dapat bersaing dan bertahan menghadapi tantangan dunia kerja. Yang dimaksud berkarakter Islami di dalam Visi Stikes NU adalah beraktualisasi diri untuk menumbuhkan dan memperkuat keimanan, ketaqwaan dan akhlak mulia termasuk budi pekerti luhur dan kepribadian unggul melalui kaidah ahlussunnah waljama ah. Yang dimaksud mampu berkompetisi global adalah Stikes NU Tuban mengembangkan jejaring kerjasama nasional, regional, dan internasional dalam bidang pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat, dan bidang kemahasiswaan. Pada bidang pendidikan berarti metode pendidikan relevan dengan kondisi global, pada bidang penelitian dan pengabdian berarti hasil penelitian/pengabdian terpublikasi pada jurnal internasional, dan pada bidang kemahasiswaan berarti Stikes NU Tuban melakukan kegiatan pertukaran mahasiswa dengan universitas di tingkat regional dan internasional. Standart Akademik Stikes Nu Tuban 4

9 4.1.2 Misi Stikes NU Tuban 1. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran secara profesional dibidang kesehatan sesuai dengan standar kompetensi. Penjelasan: a. Bahwa sistem pendidikan dan pengajaran di STIKES NU Tuban menggunakan sistem kurikulum berbasis kompetensi (KBK) dan pengembangan SCL (Student Centered Learning) untuk menunjang implementasi KBK b. Adanya sarana prasarana penunjang akademik, meliputi laboratorium yang lengkap dan modern, perpustakaan berbasis web, dan mempunyai lahan praktik berstandar ISO: dan JCI. c. Pengembangan soft skill mahasiswa yang terintegrasi dalam proses pembelajaran, melalui ESQ, enterpreunership, peningkatan kreativitas mahasiswa dalam berbagai event nasional. d. Lulusan mempunyai sertifikat kompetensi. 2. Mengembangkan kompetensi civitas akademika dalam penelitian, pengabdian masyarakat berdasarkan IPTEK dan IMTAQ. Penjelasan: a. Terbentuknya lembaga penelitian dan pengabdian masyarakat b. Sistem peningkatan kemampuan civitas dalam melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat secara berkelanjutan ditunjang dengan akses informasi melalui pemanfaatan e-journal nasional maupun internasional serta publikasi jurnal. Pembentukan daerah binaan dan Kerjasama lintas sektoral dengan pemerintah daerah dalam melaksanakan pengabdian masyarakat. c. Bekerjasama dengan organisasi Nahdlatul Ulama dalam pemanfaatan hasil kajian ilmiah untuk pengembangan kompetensi civitas yang berbasis islami, misal pertolongan persalinan dengan cara Islami. d. Melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat dengan tetap memperhatikan etika penelitian e. Memiliki spirit yang inspiratif bagi seluruh civitas akademik sebagai kampus yang bernuansa religious dan diwujudkan dalam suasana akademik yang kondusif, misalnya semboyan 9 S (Senyum, Salam, Sapa, Sopan, Syukur, Sabar, Sahabat, Setia, Sederhana). Standart Akademik Stikes Nu Tuban 5

10 3. Meningkatkan kualitas tenaga pendidikan dan tenaga kependidikan. Penjelasan: a. Meningkatkan kualifikasi akademik dosen ke jenjang pascasarjana b. Pengusulan dan peningkatan jabatan fungsional akademik c. Meningkatkan kompetensi dosen melalui sertifikasi dosen d. Pembinaan professional berkesinambungan melalui pelatihan-pelatihan aplikatif e. Penambahan jumlah dosen dan tenaga administrasi sesuai rasio mahasiswa f. Meningkatkan keahlian dosen dalam berbahasa asing melalui kursus dan pelatihan g. Meningkatkan keahlian dosen dan tenaga administrasi dalam penggunaan IPTEK 4. Mengembangkan kerjasama lintas sektoral dengan organisasi/institusi dalam lingkup regional, nasional dan global. Penjelasan: a. Memiliki kerjasama dengan Pemerintah Daerah Kabupaten Tuban b. Memiliki kerjasama dengan Rumah Sakit milik swasta dan pemerintah di Propinsi Jawa Timur maupun Jawa Tengah c. Memiliki kerjasama dengan dinas kesehatan, puskesmas dan klinik swasta yang berada di wilayah Kabupaten Tuban d. Memiliki kerjasama dengan Kementerian Pembangunan Daerah Tertinggal RI e. Pengembangan jejaring kemitraan dengan berbagai pihak di dalam maupun luar negeri yang berkontribusi terhadap pengembangan institusi Tujuan Stikes NU Tuban 1. Tujuan Umum Tersedianya tenaga kesehatan profesional yang beriman, memiliki wawasan luas, berperilaku luhur dan etis dalam menangani kesehatan yang ada di masyarakat. 2. Tujuan Khusus a. Mewujudkan sumber daya manusia yang produktif dan profesional dalam bidang kesehatan. b. Mengemban tanggung jawab profesinya sesuai dengan program pendidikan kesehatan Standart Akademik Stikes Nu Tuban 6

11 c. Melaksanakan dan mengamalkan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang meliputi pengajaran/pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di bidang kesehatan. d. Melakukan dan mengembangkan pengkajian IPTEK dan IMTAQ dalam bidang kesehatan. e. Memberikan peluang bagi generasi muda untuk mengembangkan minat dan karir dalam bidang kesehatan secara berkelanjutan serta membina kerjasama dengan lintas program maupun lintas sektoral untuk memenuhi kebutuhan masyarakat di bidang pelayanan kesehatan. f. Mencetak lulusan dengan kemampuan menerapkan soft skill dan memiliki jiwa entrepreneur yang berdaya saing nasional dan internasional Nilai Dasar Stikes NU Tuban 1. Religius Penanaman nilai iman dan taqwa dalam interaksi antar civitas akademik, yaitu budaya Salam, cium tangan, tolong menolong, sholat berjama ah, pengajian rutin, peringatan setiap hari besar Islam, dan lain-lain. 2. Moral dan Etik Mewajibkan semua civitas akademik dalam kehidupan sehari-hari berlandaskan pada sikap moral dan perilaku sesuai kode etik dan standar perilaku profesi. 3. Efektif dan Efisien Dengan sumber daya yang dimiliki dapat mencapai tujuan yang diharapkan 4. Kreatif Belajar, berkarya dan berprestasi dalam bidang akademik maupun non akademik 5. Inovatif a. Tumbuh dan berkembang sesuai perubahan dan pergeseran cara berpikir/paradigma di dunia pendidikan b. Mengembangkan berbagai terobosan dalam penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi, yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian serta pengabdian masyarakat. 6. Akuntabilitas Mandiri, transparansi, efisiensi dan mengutamakan STIKES NU dengan penuh tanggung jawab dalam rangka menjaga kredibilitas dan reputasi perguruan tinggi. Standart Akademik Stikes Nu Tuban 7

12 7. Kebersamaan Penanaman nilai kekeluargaan, tenggang rasa, gotong royong dalam setiap kegiatan akademik maupun non akademik. 4.2 Sistem Manajemen Mutu Akademik Tata Pamoong Stikes NU Tuban Uraian Tugas 1. Job Description Ketua a. Tugas Pokok Sebagai pemimpin STIKES NU Tuban dengan tugas penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Membina tenaga pendidikan, mahasiswa, tenaga administrasi. Bertanggung jawab kepada Yayasan. b. Wewenang Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas. Menentukan prioritas pekerjaan. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. Merekomendasi dan menandatangani surat-surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. c. Tanggung Jawab Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas. Menentukan prioritas pekerjaan. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan. Standart Akademik Stikes Nu Tuban 8

13 Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. Merekomendasi dan menandatangani surat-surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. d. Uraian Tugas Merumuskan kebijaksanaan dengan persetujuan Senat Akademik sebagai pedoman pelaksanaan tugas. Merumuskan saran yang hendak dicapai dalam penyelenggaraan/ pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi. Menyusun rencana dan program kerja akademik sebagai pedoman pelaksanaan tugas. Membagi tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidang tugasnya Memberi arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas-tugas bawahan agar terjalin kerjasama yang baik. Membina bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan karir. Menetapkan kebijaksanaan operasional dalam rangka pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi. Menjalin dan membina kerjasama dengan instansi/lembaga badan swasta dan masyarakat. Membina dosen, mahasiswa, tenaga administrasi STIKES NU Tuban untuk meningkatkan kemampuannya. Memberikan pelayanan terhadap lembaga/instansi dan masyarakat dalam bidang tugasnya. Menelaah peraturan perundang-undangan yang relevan dengan tugasnya untuk penjabaran dalam pelaksanaanya. Menyusun laporan STIKES NU Tuban sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas pada tiap waktu yang ditentukan. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya. Standart Akademik Stikes Nu Tuban 9

14 2. Job Description Puket I a. Tugas Pokok Bertugas membantu Ketua STIKES NU Tuban dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Bertanggung jawab kepada Ketua STIKES NU Tuban. b. Wewenang Meminta petunjuk ketua Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas Menentukan prioritas pekerjaan Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan. Merekomendasi, memparaf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan c. Tanggung Jawab Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas. Kedisiplinan bawahan. d. Uraian Tugas Menyusun rencana dan program kerja STIKES NU Tuban bidang pendidikan, pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama sebagai pedoman pelaksanaan tugas. Memberikan tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidangnya. Memberikan arahan kepada bawahan langsung untuk kelancaran pelaksanaan tugas Mengkoordinasi bawahan langsung agar terjalin kerjasama yang baik. Membina bawahan untuk meningkatkan kemajuan dan disiplin. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya. Standart Akademik Stikes Nu Tuban 10

15 Menilai prestasi kerja bawahan langsung sebagai bahan pembinaan karir. Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang akademik untuk penjabaran pelaksanaannya. Menetapkan kebijaksanaan teknis dibidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama untuk kelancaran tugas. Memberikan layanan teknis dibidang pendidikan dan pengajaran, pen litian dan pengabdian pada masyarakat serta kerjasama Melaksanakan pembinaan dosen pada Fakultas melalui lanjutan studi, seminar, lokakarya, kursus/latihan untuk meningkatkan kemampuan akademiknya. Memotivasi dosen untuk melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat untuk terlaksananya kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi. Menyusun petunjuk teknik pelaksanaan kegiatan dibidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat serta kerjasama sebagai pedoman pelaksanaan tugas. Menyusun laporan dibidangnya sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. 3. Job Description Puket II a. Tugas Pokok Bertugas membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan kegiatan dibidang Keuangan dan administrasi umum. Bertanggung jawab kepada Ketua. b. Wewenang Menentukan prioritas pekerjaan. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan Meminta petunjuk atasan Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. Standart Akademik Stikes Nu Tuban 11

16 c. Tanggung Jawab Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas. Kedisiplinan bawahan. Kebenaran dan ketepatan penggunaan uang, sarana dan prasarana d. Uraian Tugas Menyusun rencana dan program kerja dibidang keuangan dan administrasi umum. Memberikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya. Memberikan arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik. Membina bawahan untuk meningkatkan kemajuan dan disiplin Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangnnya. Menilai prestasi kerja bawahan langsung sebagai bahan pembinaan karir. Menetapkan kebijaksanaan teknis dibidang keuangan dan administrasi umum. Menyusun anggaran dan kebutuhan sarana dan prasarana kampus untuk diajukan ke STIKES NU Tuban. Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang keuangan dan administrasi umum Menentukan prioritas penggunaan dana, sarana dan prasarana kampus untuk kelancaran tugas. Memberikan layanan teknis dibidang keuangan dan administrasi umum. Menyusun petunjuk teknis dibidang keuangan dan administrasi umum. Melakukan pembinaan pegawai administrasi STIKES NU Tuban melalui lanjutan studi, penataran/kursus/latihan untuk meningkatkan kemampuan Standart Akademik Stikes Nu Tuban 12

17 Menyusun laporan pelaksanaan tugas bidang keuangan dan administrasi STIKES NU Tuban berdasarkan hasil yang dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. 4. Job Description Kaprodi a. Tugas Pokok Memimpin Program Studi dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat di dalam Prodinya Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk dan menilai pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Prodi serta melaksanakan administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. b. Wewenang Menegur staf pengajar dan pegawai Administrasi Prodi yang lalai dalam melaksanakan tugasnya. Menentukan prioritas pekerjaan Meminta petunjuk atasan Memberi nilai staf pengajar dan pegawai administrasi Prodi Memaraf dan menandatangani surat-surat dinas sesuai ketentuan Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan Menyetujui izin tugas belajar, pelatihan, seminar, pengabdian pada masyarakat. c. Tanggung Jawab Kebenaran dan kelengkapan rencana program kerja. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja. Kebenaran dan ketelitian bahan kerja. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. Kedisiplinan bawahan. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas Standart Akademik Stikes Nu Tuban 13

18 d. Uraian Tugas Mempersiapkan bahan penyusunan rencana, program dan kalender akademik. Menghimpun dan mengklasifikasikan data/informasi di bidang kurikulum, silabus dan membuat statistik mahasiswa per tahun. Menyusun jadwal perkuliahan, praktikum dan ujian serta mengurus sarana pendidikan. Mencatat daftar hadir dosen yang memberi kuliah serta mengumpulkan daftar hadir mahasiswa. Menyimpan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Membantu/melaksanakan kegiatan ilmiah/akademik yang berkaitan langsung/tidak langsung dengan penyelenggaraan program pendidikan yang ada. Melaksanakan pelayanan teknis/administrasi pelaksanaan kunjungan studi banding dari perguruan tinggi atau instansi lain mengenai mengenai pendidikan, penelitian dan pengabdian yang dilaksanakan. Membuat buku induk mahasiswa. Membuat konsep rencana pengembangan Prodi sebagai bahan masukan bagi atasan. Membuat pembagian tugas perkuliahan bagi dosen-dosen Prodi. Mengkoordinir pembuatan silabus, sinopsis dan satuan acara perkuliahan. Mengawasi kelancaran pelaksanaan perkuliahan sehingga proses belajar mengajar berjalan dengan baik. Mengkoordinir pelaksanaan ujian-ujian. Mengkoordinir pengumpulan nilai-nilai ujian. Mengkoordinir kegiatan penelitian dan pengabdian kepa masyarakat di lingkungan Prodi Mengkoordinir pelaksanaan konsultasi mahasiswa dengan pembimbing akademis Membimbing mahasiswa dalam mempersiapkan rancangan skripsi/thesis dan menunjuk dosen pembimbing Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggung jawaban. Standart Akademik Stikes Nu Tuban 14

19 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasanmelakukan/menyusun program kerja sub bagian pendidikan di bidang administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian. Mempersiapkan bahan informasi untuk evaluasi studi dan mengurus ijazah, promosi doktor, pengukuhan guru besar dan pertemuan ilmiah 5. Job Description Sek. Prodi a. Tugas Pokok Membantu Ketua Program Studi didalam pengelolaan dan pengembangan program studi Bertanggung jawab atas Monitoring dan evaluasi semua kegiatan pembelajaran di program studi b. Wewenang Menegur bawahan yang lalai dalam melaksanakan tugasnya. Menentukan prioritas pekerjaan Meminta petunjuk atasan Memberi nilai staf pengajar dan pegawai administrasi Prodi Memaraf dan menandatangani surat-surat dinas sesuai ketentuan Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan Menyetujui izin tugas belajar, pelatihan, seminar, pengabdian pada masyarakat. c. Tanggung Jawab Kebenaran dan kelengkapan rencana program kerja. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja. Kebenaran dan ketelitian bahan kerja. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. Kedisiplinan bawahan. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas d. Uraian Tugas Melaksanakan kegiatan administratif dan kesekretariatan Prodi Mengkoordinasikan penyusunan dan pengembangan kurikulum pendidikan Prodi. Standart Akademik Stikes Nu Tuban 15

20 Mengkoordinasikan kegiatan proses belajar mengajar bersama dengan Kelompok Dosen Keahlian Menyusun jadwal perkuliahan di tingkat Prodi. Mengkoordinasikan kegiatan laboratorium di lingkungan Prodi. Mengkoordinasikan kegiatan Praktek Kerja Lapangan dan atau Kuliah Kerja Nyata mahasiswa Menyusun basis data akademik kemahasiswaan di Prodi. Menyusun basis data kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat di Prodi 6. Job Description Ka. Biro Adm. Akademik Kemahasiswaan (BAAK) a. Tugas Pokok Membagi tugas, melaporkan serta mempertanggung jawabkan tugas bawahan kepada Kasubag Pendidikan di bidang registrasi akademik untuk kelancaran pelaksanaan tugas b. Wewenang Mengkoordinir pelaksanaan tugas bawahan bidang registrasi. Meminta petunjuk atasan tentang teknis pelaksanaan registrasi mahasiswa. Membagi tugas dan memberikan arahan pada bawahan tentang pelaksanaan registasi mahasiswa. Membantu kesulitan-kesulitan teknis bawahan yang menjadi tanggung jawabnya. Mengontrol target pelaksanaan tugas sesuai dengan program yang telah ditetapkan Melaporkan hasil registrasi mahasiswa pada atasan yang menjadi tanggung jawabnya. Melaporkan kegiatan bulanan yang menjadi tanggung jawabnya c. Tanggung Jawab Memastikan prinsip-prinsip berikut dipenuhi dalam pelaksanaan kegiatan urusan registrasi akademik: Kebenaran dan kelengkapan rencana program kerja. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja. Kebenaran dan ketelitian bahan kerja. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja. Standart Akademik Stikes Nu Tuban 16

21 Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. Kedisiplinan bawahan. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas. d. Uraian Tugas Membagi tugas, mengarahkan dan mengkoordinir pelaksanaan tugas bawahan bidang registrasi Melaporkan prestasi kerja bawahan di bidang tugasnya untuk dijadikan bahan pembinaan karier bawahan yang bersangkutan. Membuat surat pemberitahuan perkuliahan & kalender akademik Mengkoordinir dan membantu bawahan tentang teknis pelaksanaan tugas yang menjadi tanggung jawabnya Mengontrol target pelaksanaan tugas sesuai dengan program yang ditetapkan pimpinan. Melaksanakan pendaftaran ulang mahasiswa lama & baru Memeriksa hasil perbaikan KRS mahasiswa dari setiap Prodi dan melaporkan kepada atasan. Membuat dan mencetak kalender akademik dan mengkordinasikan pada semua Prodi. Melaksanakan pelayanan teknis/administrasi kegiatan yang sesuai dengan bidang tugasnya. Melayani mahasiswa dalam proses perkuliahan Memberikan pengarahan pada bawahan tentang proses dan cetak daftar perkuliahan semua Prodi. Memproses nilai mahasiswa lama dan baru setiap Prodi Memeriksa hasil KRS mahasiswa sesuai dengan kurikulum yang ditetapkan pimpinan. Membuat laporan rekapitulasi tentang pendaftaran mahasiswa lama & baru dan melaporkan kepada atasan. Menyiapkan absensi perkuliahan pada setiap Prodi. 7. Job Description Ka. Biro Prodi & Front Office / Customer Service a. Tugas Pokok Membagi tugas, melaporkan dan mempertanggungjawabkan tugas bawahan kepada Kasubag Pendidikan serta melaksanakan administrasi Standart Akademik Stikes Nu Tuban 17

22 pendidikan dan pengajaran berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. b. Wewenang Membagi tugas, memberi arahan dan mengkoordinir pelaksanaan tugas bawahan bidang administrasi pendidikan dan perkuliahan. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kebenaran proses administrasi pendidikan serta kehandalan sarana perkuliahan. Melaporkan prestasi bawahan di bidang tugasnya untuk di jadikan bahan pembinaan karir bawahan yang bersangkutan. Mengkoordinir usulan-usulan tugas pada bidangnya untuk dijadikan bahan masukan atasan. Membantu kesulitan-kesulitan teknis dari bawahan yang menjadi tanggung jawabnya. Mengontrol target pelaksanaan tugas sesuai dengan program yang telah ditetapkan pimpinan Melaporkan data kegiatan bulanan yang menjadi tanggung jawabnya. c. Tanggung Jawab Menyiapkan absensi dosen dan mahasiswa. Menyiapkan alat-alat tulis & transparan sheet. Memperbanyak bahan perkuliahan. Menyiapkan peralatan ujian. Mengajukan usulan sarana ujian. Menentukan dan mengatur posisi ruang ujian. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas. d. Uraian Tugas Menyiapkan absensi dosen dan mahasiswa di bidang administrasi pendidikan, Mempersiapkan bahan kuliah dan alat alat tulis di bidang akademik. Menyiapkan dan memperbanyak bahan perkuliahan Memperbanyak jadwal perkuliahan, praktikum dan ujian serta mengurus sarana pendidikan Mencatat daftar hadir dosen yang memberi kuliah serta mengumpulkan daftar hadir masiswa. Melaksanakan pelayanan teknis/administrasi kegiatan wisuda. Standart Akademik Stikes Nu Tuban 18

23 Melaksanakan proses penerbitan ijazah pada Fakultas Teknik Membantu/melaksanakan kegiatan akademik yang berkaitan langsung/tidak langsung dengan penyelenggaraan program pendidikan yang ada. 8. Job Description Ka. Biro Keuangan dan Kepegawaian a. Tugas Pokok Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk dan menilai pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan sub bagian keuangan dan kepegawaian serta menyusun konsep rencana anggaran STIKES NU Tuban, mutasi dan menata naskah kepegawaian berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. b. Wewenang Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas Menentukan prioritas pekerjaan. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. Meminta petunjuk atasan. Meminta data dan informasi kepada unit kerja yang terkait. c. Tanggung Jawab Kebenaran dan ketepatan menurut program kerja. Kebenaran dan kelengkapan bahan tentang kepegawaian administrasi/staf pengajar dan keuangan. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. Kebenaran dan kelengkapan bahan tentang kepegawaian administrasi/staf pengajar dan keuangan. Kedisiplinan bawahan. d. Uraian Tugas Menyusun program kerja tahunan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan kerja tahunan sub bagian. Menyusun formasi kebutuhan pegawai edukatif / non edukatif. Mempersiapkan usul penempatan pegawai serta mempersiapkan usul mutasi pegawai. Mempersiapkan usul pengangkatan pegawai edukatif dan non edukatif. Standart Akademik Stikes Nu Tuban 19

24 Mempersiapkan pengusulan kenaikan pangkat/kenaikan gaji berkala pegawai. Menyusun statistik registrasi (buku induk) dan mengarsipkan kepegawaian, serta mempersiapkan pengembangan kesejahteraan pegawai. Mengumpulkan dan mengolah data untuk menyusun anggaran serta mempersiapkan bahan penyusunan anggaran dan rencana penggunaan anggaran. Melaksanakan/membuat daftar gaji pegawai dan biaya perjalanan dinas. Melakukan pencatatan, pembukuan dan pengarsipan/ dokumen/ bukti pengeluaran keuangan Memonitor pelaksanaan anggaran. Membuat laporan tahunan/triwulan. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan. 9. Job Description Staff Adm. Keuangan dan Kepegawaian a. Tugas Pokok Membuat daftar gaji dan lembur di lingkungan STIKES NU Tuban berdasarkan ketentuan yang berlaku. b. Wewenang Meminta kelengkapan data pegawai Meminta petunjuk kepada atasan c. Tanggung Jawab Kebenaran dan ketepatan pembuatan daftar gaji dan lembur. Kebenaran dan kelengkapan data mutasi pegawai. Kebenaran penghitungan gaji dan lembur. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas d. Uraian Tugas Menerima dan mencatat salinan keputusan tentang mutasi pegawai yang meliputi pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pengangkatan dalam jabatan, perubahan susunan keluarga dan daftar hadir lembur sebagai bahan pembuatan gaji dan daftar lembur. Standart Akademik Stikes Nu Tuban 20

25 Membuat konsep daftar gaji dengan menghitung besarnya gaji yang harus diterima oleh setiap pegawai berdasarkan peraturan penggajian dan data mutasi pegawai serta perubahannya. Membuat daftar lembur dengan menghitung besarnya uang lembur berdasarkan peraturan yang berlaku dan daftar hadir lembur untuk disyahkan Membuat konsep permintaan pembayaran gaji pegawai. Mengajukan surat permintaan pembayaran gaji dan uang lembur beserta lampirannya yang telah disyahkan PUKET II Mengajukan konsep surat keputusan pemberhentian pembayaran bagi pegawai yang berhenti, pindah atau meninggal dunia sebagai dasar penghentian pembayaran gaji. Memberikan layanan pegawai yang memerlukan daftar rincian gaji Menata arsip daftar gaji, daftar lembur serta data kepegawaian lainnya untuk memudahkan pencarian apabila diperlukan Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggung jawaban Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. 10. Job Description Ka. Bag. Umum a. Tugas Pokok Menyelenggarakan administrasi surat menyurat dan ketatalaksanaan di lingkungan STIKES NU Tuban b. Wewenang - c. Tanggung Jawab Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kepala Biro Kemahasiswaan dan Alumni d. Uraian Tugas Menerima surat/dokumen masuk dan keluar, baik internal maupun eksternal yang akan di disposisi dan ditandatangani oleh Ketua Memberikan surat yang telah ditandatangani oleh Ketua ke Sub Bagian Memberikan surat yang telah didisposisi pimpinan kepada Kepala Biro Kemahasiswaan dan Alumni Standart Akademik Stikes Nu Tuban 21

26 Mencatat/menyimpan dan mengarsipkan surat keluar/masuk dari/ke STIKES NU Tuban Mengontrol proses surat masuk dan keluar Melayani kebutuhan untuk rapat Pimpinan Mengatur pemakaian telepon & fax Melaksanakan tugas lain yang diberikan Pimpinan Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggung jawaban. 11. Job Description Staff Bag. Umum a. Tugas Pokok Melaksanakan proses administrasi surat menyurat di STIKES NU Tuban b. Wewenang - c. Tanggung Jawab Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kasubag Umum dan Perlengkapan d. Uraian Tugas Melaksanakan pengiriman surat dan mencatatnya dalam buku ekspedisi Melaksanakan pendistribusian surat-surat sesuai dengan disposisi Melaksanakan fotokopi dinas Menjaga kebersihan dan kerapian ruang Ketua, Puket I, Puket II, Puket III, dan ruang Pimpinan yang lainnya Menjaga keamanan/mengunci dan membuka ruang Administrasi Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan pimpinan Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggung jawaban Standart Akademik Stikes Nu Tuban 22

27 12. Job Description Ka. Security a. Tugas Pokok Menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan STIKES NU Tuban baik siang maupun malam b. Wewenang - c. Tanggung Jawab Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kasubag Umum dan Perlengkapan d. Uraian Tugas Menerima giliran tugas dan laporan dari petugas sebelumnya mengenai situasi lingkungan kampus Bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban di lingkungan STIKES NU Tuban Memeriksa situasi lingkungan STIKES NU Tuban untuk mengetahui kebenarannya. Melakukan pengawasan keamanan berkeliling secara berkala siang dan malam Mengawasi penggunaan listrik pada malam harinya untuk menghindari terjadinya kebakaran. Mengawasi tamu kantor yang mencurigakan untuk menghindari terjadinya sesuatau yang tidak diinginkan Melaporkan kejadian tindak kejahatan kepada aparat kemanan terdekat. Mengisi daftar kehadiran datang dan pulang Mengisi buku mutasi secara tertib 13. Job Description Pusat Jaminan Mutu (PJM) a. Tugas Pokok Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk dan menilai pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan PJM serta pelaksanaan proses penjaminan mutu berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Standart Akademik Stikes Nu Tuban 23

28 b. Wewenang Melakukan pengawasan keseluruh satuan pendidikan berdasarkan SOP. Melakukan sosialisasi dan bimbingan kepada seluruh satuan pendidikan dan memberikan sanksi kepada yang lalai dalam melaksanakan tugas. Meminta petunjuk atasan. Menentukan prioritas perkerjaan. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai ketentuan. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. Menyetujui /menolak permohonan cuti/izin bawahan. c. Tanggung Jawab Kebenaran dan kelengkapan rencana program kerja. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja. Kebenaran dan ketelitian bahan kerja. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. Kedisiplinan bawahan. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas. d. Uraian Tugas Persetujuan dan Penerbitan Dokumen Sistem Mutu PJM mencatat setiap jenis dokumen sistem mutu dalam Daftar Koordinator Pengendali Dokumen. PJM bertanggungjawab atas penomoran/pengkodean dokumen sistem mutu. Setiap Dokumen Sistem Mutu yang akan dikendalikan, harus ditandatangani oleh personil yang berwenang langsung pada halaman akhir dokumen Setelah dokumen Sistem Mutu disahkan, PJM mencatat setiap jenis dan judul/nama Dokumen Sistem Mutu. Setiap Dokumen Sistem Mutu akan didistribusikan oleh PJM. PJM harus menyimpan Dokumen Induk Sistem Mutu yang tidak diberi cap SALINAN TERKENDALI. Dokumen sistem mutu lainnya didistribusikan hanya kepada bagian yang terkait dengan dokumen tersebut. Standart Akademik Stikes Nu Tuban 24

29 Perubahan Dokumen Sistem Mutu. Usulan perubahan Dokumen Sistem Mutu harus disampaikan kepada PJM dan usulan tersebut dapat ditulis dalam Usulan Perubahan Dokumen. PJM beserta Puket I dan Program Studi terkait sudah harus mendiskusikan usulan perubahan dokumen dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak tanggal usulan perubahan diterima. PJM memutuskan usulan perubahan dokumen tersebut ditolak atau diterima Bila PJM memutuskan perlu adanya Rapat Tinjauan Manajemen untuk membahas usulan perubahan dokumen, maka PJM bertanggung jawab mencatat usulan perubahan dokumen tersebut dalam Agenda Rapat. Rapat Tinjauan Manajemen yang dilaksanakan untuk membahas usulan perubahan dokumen tersebut dapat bersifat ad-hoc, tergantung tingkat kepentingannya. Hasil pembahasan usulan perubahan Dokumen Sistem Mutu dalam rapat Tinjauan Manajemen dicatat oleh PJM dalam Notulen RTM, dan digunakan sebagai dasar tmdak lanjut usulan perubahan Dokumen Sistem Mutu. Ringkasan hasil pembahasan usulan perubahan Dokumen Sistem Mutu juga dicatat oleh PJM dalam Usulan Perubahan Dokumen yang terkait. PJM harus mencatat ringkasan setiap perubahan yang terjadi pada masing-masing prosedur dalam Sejarah Revisi dan dilampirkan pada setiap dokumen Induk Sistem Mutu. Setiap Dokumen Sistem Mutu baru hasil revisi, harus ditandatangani kembali oleh personil yang berwenang. Setelah disahkan Dokumen Sistem Mutu didistribusikan kernbali oleh PJM seperti prosedur semula. PJM bertugas mengarsipkan Dokumen Induk Sistem Mutu yang telah mengalami perubahan dan diberi cap SALINAN KADALUARSA Standart Akademik Stikes Nu Tuban 25

30 14. Job Description Lembaga Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) a. Tugas Pokok Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk dan menilai pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan LPPM serta melaksanakan administrasi penelitian, pengabdian masyarakat berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. b. Wewenang Menegur bawahan langsung yang lalai melaksanakan tugas. Meminta petunjuk atasan Menentukan prioritas perkerjaan Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai ketentuan. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. Menyetujui /menolak permohonan cuti/izin bawahan. c. Tanggung Jawab Kebenaran dan kelengkapan rencana program kerja. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja. Kebenaran dan ketelitian bahan kerja. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. Kedisiplinan bawahan. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas d. Uraian Tugas Menjamin terlaksananya penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan oleh Dosen dan Mahasiswa. Melakukan sosialisasi dan bimbingan kepada mahasiswa dan dosen tentang mekanisme penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Berperan aktif dalam melakukan pengembangan lembaga penelitian dan pengabdian masyarakat (LPPM) STIKES NU Tuban. Bertanggung jawab atas berjalannya program kerja LPPM. Melaporkan seluruh perkembangan dan evaluasi LPPM. Mendorong terciptanya suasana akademik yang berbasis penelitian dan pengabdian masyarakat. Standart Akademik Stikes Nu Tuban 26

31 15. Job Description Upt. Perpustakaan a. Tugas Pokok Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk dan menilai pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Perpustakaan STIKES NU Tuban serta melaksanakan administrasi perpustakaan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. b. Wewenang Menegur bawahan langsung yang lalai melaksanakan tugas. Meminta petunjuk atasan Menentukan prioritas perkerjaan Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai ketentuan. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. Menyetujui /menolak permohonan cuti/izin bawahan. c. Tanggung Jawab Kebenaran dan kelengkapan rencana program kerja. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja. Kebenaran dan ketelitian bahan kerja. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. Kedisiplinan bawahan. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas d. Uraian Tugas Menjamin terlaksananya pelayanan fasilitas perpustakaan kepada mahasiswa dan dosen. Membuat kebijakan yang berkaitan dengan penyelenggaraan perpustakaan sebagai elemen penunjang kebutuhan keilmuan mahasiswa dan dosen. Melakukan sosialisasi dan bimbingan kepada mahasiswa dan dosen tentang aturan yang berlaku di UPT. Perpustakaan. Berperan aktif dalam melakukan pengembangan UPT Perpustakaan STIKES NU Tuban. Bertanggung jawab atas berjalannya program kerja Perpustakaan. Melaporkan seluruh perkembangan dan evaluasi Perpustakaan. Mendorong terciptanya suasana akademik yang berwawasan keilmuan. Standart Akademik Stikes Nu Tuban 27

32 16. JOB DESCRIPTION UPT. PUSAT KOMPUTER a. Tugas Pokok Bertugas memimpin tugas-tugas pusat komputer antara lain: Membagi tugas, melaporkan serta mempertanggung jawabkan tugas bawahan Menjamin kelancaran proses belajar mengajar mahasiswa Menjamin kelancaran proses penyelenggaraan pendidikan berbasis IT. Menjamin kualitas pelayanan IT kepada mahasiswa dan dosen Menjamin kerahasiaan dan keamanan data sistem informasi kampus. b. Wewenang Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas. Menentukan prioritas pekerjaan. Meminta petunjuk atasan. Memberi nilai bawahan. Memaraf dan menandatangani surat-surat dinas sesuai dengan ketentuan. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. Menyetujui cuti/izin bawahan. c. Tanggung Jawab Ketepatan kebenaran dan program kerja. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja. Kebenaran dan ketepatan bahan kerja Kebenaran dan ketepatan hasil kerja. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. Kedisplinan bawahan. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK. Kebenaran dan kelengkapan laporan. d. Uraian Tugas Menyusun rencana dan program kerja tahunan. Mengkoordinir pelaksanaan tugas bawahan dibidang pengawasan laboratorium dalam proses belajar mengajar. Mengkoordinir pelaksanaan tugas bawahan dibidang pengawasan dan pengembangan Sistem Informasi kampus. Standart Akademik Stikes Nu Tuban 28

33 Mengkoordinir pelaksanaan tugas bawahan dibidang pengawasan pengawasan database kampus. Meminta petunjuk atasan tentang teknis pelaksanaan tugas. Membagi tugas dan memberikan arahan pada bawahan tentang pelaksanaan tugas. Membantu kesulitan-kesulitan teknis bawahan yang menjadi tanggung jawabnya Mengontrol target pelaksanaan tugas sesuai dengan program yang telah ditetapkan Melaporkan hasil evaluasi kepada atasan yang menjadi tanggung jawabnya. Melaporkan kegiatan bulanan yang menjadi tanggung jawabnya Kebenaran dan kelengkapan rencana program kerja. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja. Kebenaran dan ketelitian bahan kerja. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. Kedisiplinan bawahan Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas Input Adapun input merupakan prasyarat untuk berjalannya suatu proses yang meliputi; Mahasiswa, Karyawan, Dana, Sarana & prasarana kampus, Metoda, Kurikulum dan lain-lain. Stikes NU Tuban mewujudkan sarana kampus yang unggul dan menunjang terselenggaranya proses Tridharma Perguruan Tinggi yang bermutu dan profesional. Sesuai dengan tujuan dari standart Stikes NU Tuban, maka proses utama Sistem Manajemen Mutunya adalah mengikuti satu siklus Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinngi yaitu Plan, Do, Check, Action. Adapun standart mutu STIKES NU Tuban mengacu pada standart SNPT dan standart STIKES NU Tuban yang tercermin dalam Standart BAN PT seperti di tunjukkan pada table berikut. Standart Akademik Stikes Nu Tuban 29

34 Standar BAN PT Standar Stikes NU Tuban 1. Visi, misi, tujuan dan sasaran, 1. Standar identitas serta strategi pencapaian 2. Tatapamong, kepemimpinan, 1. Standar indentitas; 7. Standar sistem pengelolaan, dan pengelolaan; 13. Standar penjaminan mutu penjaminan mutu 3. Mahasiswa dan lulusan 4. Standar kompetensi lulusan; 9. Standar kemahasiswaan 4. Sumber daya manusia 5. Standar pendidik dan tenaga kependidikan 5. Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik 2. Standar isi; 3. Standar proses dan penilaian 6. Pembiayaan, sarana, prasarana dan system informai 7. Penelitian, pelayana/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama 6. Standar sarana dan prasarana; 8. Standar pembiayaan; 14. Standar system informasi 10. Standar penelitian; 11. Standar pengabmas; 12. Standar kerjasama Proses 1. Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian Standar 1 (Identitas) a. Stikes harus mempunyai visi yang sangat jelas dan realistic berdasarkan perkiraan dan analisis perkembangan nasional, regional dan global untuk kurun waktu tertentu. b. Visi Stikes harus disosialisasikan kepada pimpinan, dosen, mahasiswa dan pihak-pihak yang berkepentingan. c. Visi seharusnya ditinjau dan dirumuskan kembali secara berkala sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan masukan stakeholders. d. Misi Stikes harus sangat jelas, sangat lengkap, dan sangat sesuai dengan uraian upaya yang akan dilakukan dalam merealisasikan visi dan dinyatakan dalam tujuan-tujuan yang dapat dicapai dalam kurun waktu tertentu. e. Misi harus dinyatakan secara spesifik sebagai apa yang hendak dilaksanakan dalam penyelenggaraan program dan kegiatan akademik. f. Misi harus mengandung pokok-pokok mengenai bentuk kegiatan utama yang dapat menjadi landasan hubungan kerja serta pengalokasian sumberdaya segenap pihak yang berkepentingan. Standart Akademik Stikes Nu Tuban 30

35 g. Misi harus menunjukkan ruang lengkap hasil yang hendak dicapai oleh lembaga, dan ruang lingkup geografis yang menjadi sasaran. h. Visi dan misi harus menjadi acuan utama dalam menentukan tujuan dan sasaran yang hendak dicapai, dengan rumusan yang jelas, spesifikdapat di ukur ketercapaiannya dalam kurun waktu yang ditentukan. i. Tujuan Stikes harus sangat jelas, sangat lengkap menguraikan tujuan yang akan dicapai dan sangat sesuai dengan visi dan misinya. j. Tujuan pendidikan harus disusun sehingga dapat menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi sesuai dengan jenjang pendidikan. k. Tujuan pendidikan harus dikomunikasikan secara eksplisit kepada pimpinan, dosen, mahasiswa dan pihak-pihak yang berkepentingan 2. Tatapamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu Standar 1 (Identitas) a. Stikes harus mempunyai visi yang sangat jelas dan realistic berdasarkan perkiraan dan analisis perkembangan nasional, regional dan global untuk kurun waktu tertentu. b. Visi Stikes harus disosialisasikan kepada pimpinan, dosen, mahasiswa dan pihak-pihak yang berkepentingan. c. Visi seharusnya ditinjau dan dirumuskan kembali secara berkala sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan masukan stakeholders. d. Misi Stikes harus sangat jelas, sangat lengkap, dan sangat sesuai dengan uraian upaya yang akan dilakukan dalam merealisasikan visi dan dinyatakan dalam tujuan-tujuan yang dapat dicapai dalam kurun waktu tertentu. e. Misi harus dinyatakan secara spesifik sebagai apa yang hendak dilaksanakan dalam penyelenggaraan program dan kegiatan akademik. f. Misi harus mengandung pokok-pokok mengenai bentuk kegiatan utama yang dapat menjadi landasan hubungan kerja serta pengalokasian sumberdaya segenap pihak yang berkepentingan. g. Misi harus menunjukkan ruang lengkap hasil yang hendak dicapai oleh lembaga, dan ruang lingkup geografis yang menjadi sasaran. h. Visi dan misi harus menjadi acuan utama dalam menentukan tujuan dan sasaran yang hendak dicapai, dengan rumusan yang jelas, Standart Akademik Stikes Nu Tuban 31