STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS TADULAKO 2014

2 HALAMAN PENGESAHAN Nama Kegiatan : Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) FMIPA UNTAD Tahun Pembuatan : 2014 Fakultas : MIPA Universitas : Tadulako Penyusun : Tim Penyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) FMIPA UNTAD Palu, 2014 Mengesahkan : Dekan FMIPA, Drs. Abdullah, M.T. NIP

3 FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS TADULAKO SAMBUTAN Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah Subhanahu wata ala karena atas Rahmat dan inayah-nya-lah sehingga penyusunan Revisi Standar Operasional Prosedur (SOP) Fakultas MIPA UNTAD dapat diselesaikan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan. Dengan selesainya SOP ini maka bertambah lagi satu perangkat aturan di Fakultas MIPA, menyusul perangkat-perangkat lain yang belum lama di selesaikan seperti panduan Akademik, Renstra, Tata Tertib Civitas Akademika Fakultas MIPA dan panduan Penulisan Skripsi.Buku ini diwujudkan sebagai suatu tuntutan institusi dan hanya berlaku dilingkungan Fakultas MIPA UNTAD. Fungsinya adalah sebagai panduan bagi sivitas akademik FMIPA UNTAD dalam mewujudkan pelayanan yang prima. Penyusunan SOP ini dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan akan adanya prosedur operasional standar yang dapat membantu kelancaran pelaksanaan tugas dilingkungan kerja Fakultas MIPA UNTAD serta menjadi pedoman bagi pejabat struktural, non Esselon dan pegawai dalam menjalankan tugas sehari-hari. Sama dengan perangkat lainnya, SOP ini tentu saja masih memiliki kelemahan dan kekurangan.biasanya, sejak awal diterapkan, kelemahan dan kekurangan seperti ini akan ditemukan sejalan dengan berjalannya waktu. Dan, hal ini menjadi tugas pimpinan, tim penyusun dan seluruh civitas akademika Fakultas MIPA untuk memantau dan mencatatnya sebagai penyempurnaan dikemudian hari dalam rangka menciptakan tertib administrasi yang baik. Akhirnya, kami selaku pimipinan Fakultas MIPA dan sebagai individu dosen yang juga akan menggunakan buku ini menyampaikan penghargaan dan ucapan terimakasih yang mendalam kepada tim penyusun yang telah bersedia mengorbankan waktu, tenaga dan pikiran dalam meyelesaikan buku ini. Penghargaan dan ucapan terimakasih yang sama juga disampaikan kepada semua pihak yang telah turut mendukung selesainya penyusunan SOP ini. Semoga pengorbanan ini mendapatkan balasan pahala dari Allah Subhanahu wata ala. Palu, 2014 Dekan, Drs. Abdullah, MT. NIP : ii

4 JUDUL: FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR TUGAS DEKAN KODE: - TANGGAL DIKELUARKAN 18 NOVEMBER 2014 AREA : BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 1 1. DEFINISI Manual prosedur ini adalah pedoman baku yang digunakan oleh Dekan Fakultas MIPA Universitas Tadulako (Untad). 2. TUJUAN Tujuan manual prosedur ini adalah sebagai acuan yang digunakan oleh Dekan Fakultas MIPA Untad dalam penyelenggaraan tugasnya sebagai pimpinan tertinggi. 3. NAMA JABATAN Dekan Fakultas MIPA Untad 4. TUGAS POKOK 1. Bertugas dalam penyelenggaraan kegiatan yang meliputi bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan serta kerjasama internal dan eksternal. 2. Membina dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa. 3. Bertanggung jawab kepada Rektor secara rutin dan periodik. 5. WEWENANG 1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas. 2. Menentukan prioritas pekerjaan. 3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan. 4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. 5. Merekomendasikan dan menandatangani surat-surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 6. Memberi nilai dan menyetujui DP3 bawahan. 7. Meminta petunjuk atasan. 6. TANGGUNG JAWAB : 1. Kebenaran dan ketepatan rumusan kebijaksanaan. 2. Kebenaran dan ketepatan rumusan sasaran. 3. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja. 4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja. 5. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja. 6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi. 7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas. 8. Kedisiplinan bawahan. 9. Ketepatan pendayagunaan ATK. 1

5 JUDUL: FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR TUGAS DEKAN KODE: - TANGGAL DIKELUARKAN 18 NOVEMBER 2014 AREA : BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 1 7. URAIAN TUGAS : 1. Merumuskan kebijakan dengan persetujuan Senat Fakultas sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 2. Merumuskan sasaran yang hendak dicapai dalam penyelenggaraan/pelaksanaan Tridharma Perguruan tinggi. a. Menyusun rencana, strategi dan program kerja Fakultas sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 3. Membagi tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidang tugasnya. 4. Memberi arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas bawahan agar terjalin kerja sama yang baik. 6. Membina bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin. 7. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 8. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya. 9. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan karir. 10. Menetapkan kebijakan operasional dalam rangka pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi. 11. Menjalin dan membina kerjasama dengan instansi/lembaga badan swasta dan masyarakat. 12. Membina dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan untuk meningkatkan kemampuannya. 13. Memberikan pelayanan terhadap lembaga/instansi dan masyarakat dalam bidang tugasnya. 14. Menelaah peraturan perundang-undangan yang relevan dengan tugasnya untuk penjabaran dalam pelaksanaannya. 15. Menyusun laporan Fakultas kepada Rektor sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada tiap waktu yang ditentukan. 8. KUALIFIKASI JABATAN : Pangkat/Golongan Jabatan Fungsional : Minimal IV/b : Minimal Lektor Kepala 2

6 JUDUL: FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR TUGAS DEKAN KODE: - TANGGAL DIKELUARKAN 18 NOVEMBER 2014 AREA : BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 1 Pendidikan Formal : Doktor dan mempunyai kemampuan manajerial. 9. HUBUNGAN KERJA : 1. Rektor 2. Dekan- dekan di lingkungan Universitas Tadulako 3. Wakil Dekan di lingkungan Fakultas 4. Hubungan kerja sama dengan unit lainnya. 3

7 JUDUL: FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR TUGAS WAKIL DEKAN BIDANG AKADEMIK KODE: - TANGGAL DIKELUARKAN 18 NOVEMBER 2014 AREA : BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 1 1. DEFINISI Manual prosedur ini adalah pedoman baku yang digunakan Wakil Dekan Bidang Akademik (W ADEK BIDAK) sebagai Unsur Pimpinan Fakultas MIPA Universitas Tadulako yang bertugas membantu Dekan dalam bidang Akademik. 2. TUJUAN Tujuan manual prosedur ini adalah sebagai acuan yang digunakan WADEK BIDAK Fakultas MIPA Universitas Tadulako dalam penyelenggaraan tugas sebagai pelaksana bidang Akademik. 3. NAMA JABATAN : Wakil Dekan Bidang Akademik (WADEK BIDAK) Fakultas MIPA Universitas Tadulako 4. TUGAS POKOK 1. Bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan bidang Akademik (pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat). 2. Bertanggung jawab kepada Dekan. 5. WEWENANG 1. Meminta petunjuk atasan. 2. Menegur tenaga kependidikan yang lalai melaksanakan tugas. 3. Menentukan prioritas pekerjaan. 4. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan. 5. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. 6. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan 6. TANGGUNG JAWAB : 1. Kebenaran dan ketetapan rencana program kerja. 2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja. 3. Kelancaran dan ketetapan pelaksanaan tugas. 4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja. 5. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi. 6. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas. 7. Kedisiplinan bawahan. 5

8 JUDUL: FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR TUGAS WAKIL DEKAN BIDANG AKADEMIK KODE: - TANGGAL DIKELUARKAN 18 NOVEMBER 2014 AREA : BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 1 7. URAIAN TUGAS : 1. Menyusun rencana, strategi dan program kerja Fakultas bidang pendidikan, pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 2. Memberikan tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidangnya. 3. Memberikan arahan kepada bawahan langsung untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4. Mengkoordinasikan bawahan langsung agar terjalin kerjasama yang baik. 5. Membimbing bawahan untuk meningkatkan kemajuan dan disiplin. 6. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya. 7. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang akademik untuk penjabaran pelaksanaannya. 8. Menetapkan petunjuk teknis di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama untuk kelancaran tugas. 9. Memberikan layanan teknis di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat serta kerjasama. 10. Melaksanakan pembinaan dosen pada Fakultas melalui studi lanjut, seminar, lokakarya/workshop, kursus/latihan untuk meningkatkan kemampuan akademiknya. 11. Memotivasi dosen untuk melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat untuk terlaksananya kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi. 12. Menyusun laporan di bidangnya sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Dekan. 8. KUALIFIKASI JABATAN Pangkat/Golongan : Minimal IV/a Jabatan Fungsional : Minimal Lektor kepala Pendidikan Formal : Minimal Magister Sains atau Terapan dan mempunyai kemampuan manajerial. 9. HUBUNGAN KERJA : 1. Dekan 5

9 JUDUL: FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR TUGAS WAKIL DEKAN BIDANG AKADEMIK KODE: - TANGGAL DIKELUARKAN 18 NOVEMBER 2014 AREA : BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 1 2. Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan dan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan di lingkungan Fakultas MIPA 3. Wakil Rektor Bidang Akademik Universitas Tadulako 4. Ketua Jurusan 5. Koordinator Prodi 6. Kepala Bagian Tata Usaha 7. Kepala Sub Bagian Pendidikan 8. Hubungan kerja sama dengan unit lainnya. 5

10 JUDUL: FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR URAIAN TUGAS WAKIL DEKAN BIDANG UMUM DAN KEUANGAN KODE: - TANGGAL DIKELUARKAN 18 NOVEMBER 2014 AREA : BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 1 1. DEFINISI Manual prosedur ini adalah pedoman baku yang digunakan Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan (WADEK BIDUK) sebagai Unsur Pimpinan Fakultas MIPA Universitas Tadulako yang bertugas membantu Dekan bidang Administrasi Umum dan Keuangan. 2. TUJUAN Tujuan manual prosedur ini adalah sebagai acuan yang digunakan WADEK BIDUK Fakultas MIPA Universitas Tadulako dalam menyelenggarakan tugas sebagai pelaksana kegiatan bidang Administrasi Umum dan Keuangan. 3. NAMA JABATAN Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan (WADEK BIDUK) Fakultas MIPA Universitas Tadulako 4. TUGAS POKOK 1. Bertugas membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang Administrasi Umum dan Keuangan. 2. Bertanggung jawab kepada Dekan. 5. WEWENANG 1. Menentukan Prioritas pekerjaan. 2. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan. 3. Bersama Wakil Dekan Bidang Akademik menyusun RKA/KL 4. Meminta petunjuk Dekan 5. Menegur tenaga kependidikan yang lalai melaksanakan tugas. 6. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. 7. Memberi nilai dan atau menyetujui DP3 bawahan. 8. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. 6. TANGGUNG JAWAB 1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja 2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja 3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. 4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja

11 JUDUL: FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR URAIAN TUGAS WAKIL DEKAN BIDANG UMUM DAN KEUANGAN KODE: - TANGGAL DIKELUARKAN 18 NOVEMBER 2014 AREA : BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 1 5. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi 6. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas 7. Kedisiplinan bawahan 8. Kebenaran dan ketepatan penggunaan uang, sarana dan prasarana. 7. URAIAN TUGAS 1. Menyusun rencana dan program kerja di bidang Administrasi Umum dan Keuangan. 2. Memberikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya. 3. Memberikan arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik. 5. Membina bawahan untuk meningkatkan kemajuan dan disiplin 6. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan penangulangannya. 7. Menilai prestasi kerja bawahan langsung sebagai pembinaan karir. 8. Menetapkan kebijakan teknis di bidang Administrasi Umum dan Keuangan. 9. Menyusun anggaran dan kebutuhan sarana dan prasarana Fakultas untuk dilanjutkan ke Universitas 10. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang Administrasi Umum dan Keuangan. 11. Menentukan prioritas penggunaan dana, sarana dan prasarana Fakultas untuk kelancaran tugas. 12. Memberikan layanan teknis di bidang Administrasi Umum dan Keuangan. 13. Menyusun petunjuk teknis di bidang Administrasi Umum dan Keuangan. 14. Melakukan pembinaan tenaga kependidikan Fakultas melalui studi lanjut, penataran/workshop/kursus/latihan untuk meningkatkan kemampuan. 15. Menyusun laporan pelaksanaan tugas bidang Administrasi Umum dan Keuangan Fakultas berdasarkan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 16. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Dekan. 8. KUALIFIKASI JABATAN Pangkat/Golongan Jabatan Fungsional Pendidikan Formal : Minimal IV/a : Minimal Lektor Kepala : Minimal Magister Sains atau Terapan dan mempunyai kemampuan manajerial.

12 JUDUL: FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR URAIAN TUGAS WAKIL DEKAN BIDANG UMUM DAN KEUANGAN KODE: - TANGGAL DIKELUARKAN 18 NOVEMBER 2014 AREA : BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 1 9. HUBUNGAN KERJA 1. Dekan 2. WADEK BIDUK di lingkungan Universitas 3. WADEK BIDAK dan WADEK BIMA di lingkungan Fakultas 4. Kepala Bagian Tata Usaha 5. Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan 6. Kajur dan Koord. prodi di lingkungan fakultas 7. Hubungan kerja sama dengan unit lainnya.

13 JUDUL: FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR URAIAN TUGAS WAKIL DEKAN BIDANG KEMAHASISWAAN KODE: - TANGGAL DIKELUARKAN 18 NOVEMBER 2014 AREA : BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 1 1. DEFINISI Manual prosedur ini adalah pedoman baku yang digunakan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan (WADEK BIMA) sebagai Unsur Pimpinan Fakultas MIPA Universitas Tadulako yang bertugas membantu Dekan dalam bidang pembinaan kemahasiswaan, pelayanan kesejahteraan mahasiswa, dan alumni 2. TUJUAN Tujuan manual prosedur ini adalah sebagai acuan yang digunakan WADEK BIMA Fakultas MIPA Universitas Tadulako dalam menyelenggarakan tugas sebagai pelaksana kegiatan bidang pembinaan kemahasiswaan, pelayanan kesejahteraan mahasiswa, dan alumni 3. NAMA JABATAN : Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan (WADEK BIMA) Fakultas MIPA Universitas Tadulako 4. TUGAS POKOK : 1. Bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan kemahasiswaan, pelayanan kesejahteraan mahasiswa dan alumni. 2. Bertanggung jawab kepada Dekan 5. WEWENANG: 1. Menentukan prioritas pekerjaan 2. Meminta kelengkapan data informasi. 3. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. 4. Meminta petunjuk Dekan 6. TANGGUNG JAWAB: 1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja. 2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja 3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. 4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja. 5. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja. 6. Kerahasiaan data dokumen kerja. 7. Kebenaran dan kelengkapan laporan

14 JUDUL: FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR URAIAN TUGAS WAKIL DEKAN BIDANG KEMAHASISWAAN KODE: - TANGGAL DIKELUARKAN 18 NOVEMBER 2014 AREA : BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 1 8. URAIAN TUGAS : 1. Menyusun rencana, strategi dan program kerja bidang pembinaan dan pelayanan kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 2. Mengkoordinasikan organisasi kemahasiswaan di lingkungan Fakultas MIPA Universitas Tadulako agar terjalin kerjasama yang baik. 3. Memberikan arahan kepada organisasi kemahasiswaan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4. Mengawasi pelaksanaan tugas organisasi kemahasiswaan untuk mengetahui permasalahan dan penangulangannya. 5. Menetapkan kebijakan teknis di bidang pembinaan serta kesejahteraan mahasiswa. 6. Memberikan layanan teknis di bidang pembinaan serta kesejahteraan mahasiswa. 7. Menyusun petunjuk teknis di bidang pembinaan serta kesejahteraan mahasiswa sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 8. Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang kemahasiswaan untuk penjabaran pelaksanaannya. 9. Melakukan pembinaan kelembagaan mahsiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 10. Melakukan proses tracer study. 9. KUALIFIKASI JABATAN : Pangkat/Golongan Jabatan Fungsional Pendidikan Formal : Minimal III/d : Minimal Lektor : Minimal Magister Sains atau Terapan dan mempunyai kemampuan manajerial. 10. HUBUNGAN KERJA : 1. Dekan 2. WADEK BIDAK dan WADEK BIDUK di lingkungan Fakultas 3. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan di lingkungan Universitas 4. Kepala Bagian Tata Usaha 5. Kepala Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan. 6. Hubungan kerja sama dengan unit lainnya. 7. Organisasi kemahasiswaan di lingkungan fakultas.

15 JUDUL: FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO URAIAN TUGAS KABAG TATA USAHA DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR KODE: - TANGGAL DIKELUARKAN 18 NOVEMBER 2014 AREA : BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 1 1. Definisi Uraian tugas ini adalah pedoman baku yang digunakan Kepala Bagian Tata Usaha (KTU) Fakultas MIPA Universitas Tadulako dalam melaksanakan tugas dan fungsinya. 2. Tujuan Tujuan uraian tugas ini adalah untuk dijadikan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas sebagai Kepala Bagian Tata Usaha (KTU). 3. Ruang Lingkup Bertugas memimpin tugas-tugas administrasi antara lain: administrasi akademik, administrasi keuangan, administrasi kepegawaian, administrasi umum dan perlengkapan dan administrasi kemahasiswaan dan alumni. 4. Jenis Kegiatan Pelaksanaan tugas-tugas administrasi dan penyusunan program kerja 5. Pelaksana Pelaksana manual prosedur ini adalah KTU 6. Pengguna Pengguna manual prosedur ini adalah KTU 7. WEWENANG : 1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas 2. Menentukan prioritas pekerjaan 3. Meminta petunjuk atasan 4. Memberi nilai DP3 bawahan 5. Memaraf dan menandatangani surat-surat dinas sesuai dengan ketentuan. 6. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. 7. Menyetujui cuti/izin bawahan. 8. TANGGUNG JAWAB : 1. Ketepatan kebenaran dan program kerja

16 JUDUL: FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO URAIAN TUGAS KABAG TATA USAHA DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR KODE: - TANGGAL DIKELUARKAN 18 NOVEMBER 2014 AREA : BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 1 2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja 3. Kebenaran dan ketepatan bahan kerja 4. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja 5. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas 6. Kedisiplinan bawahan 7. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi 8. Ketepatan pendayagunaan ATK 9. Kebenaran dan kelengkapan laporan 9. URAIAN TUGAS : 1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan. 2. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian untuk mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan kesenian. 3. Melaksanakan administrasi pengabdian kepada masyarakat pembina aktivitas akademik dan urusan tata usaha Fakultas. 4. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan bagian tata usaha Fakultas MIPA Universitas Tadulako untuk dijadikan bahan pembinaan karir bawahan yang bersangkutan. 5. Menghimpun, menelaah dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan Fakultas. 6. Bertanggung jawab terhadap kebersihan, keindahan dan keamanan (K3) ruang ka ntor gedung kuliah/laboratorium dan fasilitas umum lainnya. 7. Mengurus rapat dinas, upacara resmi dan pertemuan lainnya. 8. Melaksanakan urusan perlengkapan yang meliputi perencanaan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, perawatan inventarisasi dan usul penghapusan barang perlengkapan. 9. Mempersiapkan/melaksanakan urusan kepegawaian yang meliputi penyusunan formasi, pengadaan, usul mutasi, pembinaan dan kesejahteraan pegawai. 10. Melaksanakan urusan keuangan yang meliputi verifikasi, penyusunan anggaran, penggunaan, pelaksanaan anggaran dan memonitor pelaksanaan anggaran. 11. Melaksanakan administrasi hubungan masyarakat dan kerjasama dengan pihak lainnya. 12. Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan kegiatan administrasi umum yang meliputi bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan, akademik, kepegawaian dan perlengkapan di lingkungan Fakultas MIPA Universitas Tadulako.

17 JUDUL: FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO URAIAN TUGAS KABAG TATA USAHA DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR KODE: - TANGGAL DIKELUARKAN 18 NOVEMBER 2014 AREA : BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan 9. KUALIFIKASI JABATAN : Pangkat/Golongan Pendidikan Formal : III/d : Sarjana S-1 dan mempunyai kemampuan manajerial. 10. HUBUNGAN KERJA : 1. Dekan. 2. WADEK BIDAK,WADEK BIDUK dan WADEK BIMA di lingkungan Fakultas 3. Kasubag di lingkungan Fakultas. 4. Kajur/Koord. prodi di lingkungan Fakultas MIPA Universitas Tadulako. 5. Hubungan kerjasama dengan unit lainnya.

18 JUDUL: FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR URAIAN TUGAS KASUBAG PENDIDIKAN DAN KEMAHASISWAAN KODE: - TANGGAL DIKELUARKAN 18 NOVEMBER 2014 AREA : BIDANG AKADEMIK dan KEMAHASISWAAN NO. REVISI: 1 1. Definisi Uraian tugas ini adalah pedoman baku yang digunakan Kepala Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan dalam melaksanakan tugas. 2. Tujuan Tujuan uraian tugas ini adalah untuk dijadikan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas sebagai Kepala Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan. 3. Ruang Lingkup Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk dan menilai pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Fakultas serta melaksanakan administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat di lingkungan Fakultas berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4. Jenis Kegiatan Pelaksanaan tugas-tugas administrasi di bidang pendidikan, pengajaran dan kemahasiswaan 5. Pelaksana Pelaksana manual prosedur ini adalah kepala sub bagian pendidikan dan kemahasiswaan 6. Pengguna Pengguna manual prosedur ini adalah kepala sub bagian pendidikan dan kemahasiswaan 7. WEWENANG : 1. Menegur bawahan langsung yang lalai melaksanakan tugas 2. Meminta petunjuk atasan 3. Menentukan prioritas pekerjaan 4. Memberi nilai DP3 bawahan 5. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai ketentuan 6. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. 7. Menyetujui/menolak permohonan cuti/izin bawahan. 8. TANGGUNG JAWAB : 1. Kebenaran dan kelengkapan rencana program kerja. 2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja 3. Kebenaran dan ketelitian bahan kerja 4. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja

19 JUDUL: FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR URAIAN TUGAS KASUBAG PENDIDIKAN DAN KEMAHASISWAAN KODE: - TANGGAL DIKELUARKAN 18 NOVEMBER 2014 AREA : BIDANG AKADEMIK dan KEMAHASISWAAN NO. REVISI: 1 5. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas 6. Kedisiplinan bawahan 7. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi 8. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas 9. URAIAN TUGAS : 1. Menyusun/melaksanakan program kerja sub bagian pendidikan di bidang administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian. 2. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana, program dan kalender akademik. 3. Menghimpun dan mengklasifikasikan data/informasi di bidang kurikulum, silabus dan membuat statistik mahasiswa per tahun. 4. Mendistribusikan jadwal perkuliahan, praktikum, dan ujian serta mengurus sarana pendidikan. 5. Membuat rekapitulasi mahasiswa terdaftar dan mengirimkan ke setiap prodi di awal semester berjalan. 6. Mempersiapkan bahan informasi untuk evaluasi studi dan mengurus ijazah alumni. 7. Mencatat daftar hadir dosen yang memberi kuliah serta mengumpulkan daftar hadir mahasiswa. 8. Mendokumentasikan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat 9. Membantu/melaksanakan kegiatan ilmiah/akademik yang berkaitan langsung/tidak langsung dengan penyelenggaraan program pendidikan yang ada di Fakultas MIPA. 10. Melaksanakan pelayanan teknis/administrasi pelaksanaan kunjungan studi banding dari perguruan tinggi atau instansi lain mengenai pendidikan, penelitian dan pengabdian yang dilaksanakan di Fakultas MIPA. 11. Membuat buku induk mahasiswa dan alumni 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan 10. KUALIFIKASI JABATAN : Pangkat/Golongan : III/c Pendidikan Formal : Sarjana S.1 dan mempunyai kemampuan manajerial. 11. HUBUNGAN KERJA : 1. Dekan 2. WADEK BIDAK dan WADEK BIMA di lingkungan Fakultas 3. Kabag TU. 4. Hubungan kerja antara sub bagian jurusan.

20 JUDUL: FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR URAIAN TUGAS KASUBAG PENDIDIKAN DAN KEMAHASISWAAN KODE: - TANGGAL DIKELUARKAN 18 NOVEMBER 2014 AREA : BIDANG AKADEMIK dan KEMAHASISWAAN NO. REVISI: 1 5. Hubungan kerja sama dengan unit lainya.

21 JUDUL: FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR URAIAN TUGAS KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN KODE: - TANGGAL DIKELUARKAN 18 NOVEMBER 2014 AREA : BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 1 1. Definisi Uraian tugas ini adalah pedoman baku yang digunakan Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan dalam melaksanakan tugas. 2. Tujuan Tujuan uraian tugas ini adalah untuk dijadikan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas sebagai Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan. 3. Ruang Lingkup Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk dan menilai pelaksanaan kegiatan bawahan di lingkungan sub bagian umum dan keuangan. 4. Jenis Kegiatan Pelaksanaan tugas-tugas administrasi dibidang umum dan keuangan. 5. Pelaksana Pelaksana manual prosedur ini adalah Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan 6. Pengguna Pengguna manual prosedur ini adalah Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan. 7. Tanggung Jawab : 1. Ketetapan kebenaran program kerja dalam pelaksanaan tugas 2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja dan kesedisiplinan bawahan 3. Ketetapan dan kebenaran konsep laporan 8. Wewenang : 1. Menegur bawahan yang lalai dalam melaksanakan tugas 2. Menyetujui cuti/izin bawahan 3. Memberikan nilai DP3 bawahan 4. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan 5. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak sesuai dengan ketentuan 6. Meminta petunjuk atasan 9. Rincian Tugas : 1. Menyusun program kerja tahunan sub bagian keuangan dan kepegawaian

22 JUDUL: FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR URAIAN TUGAS KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN KODE: - TANGGAL DIKELUARKAN 18 NOVEMBER 2014 AREA : BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 1 2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang keuangan dan kepegawaian 3. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang keuangan dan kepegawaian 4. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan 5. Mengajukan penggantian / pembelian barang/konsumsi 6. Menyusun/merevisi RKA-KL 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan 10. KUALIFIKASI JABATAN : Pangkat/Golongan : III/c Pendidikan Formal : Sarjana S.1 dan mempunyai kemampuan manajerial. 11. HUBUNGAN KERJA : 1. Dekan 2. WADEK BIDUK di lingkungan Fakultas 3. Kabag TU. 4. Hubungan kerja antara sub bagian jurusan. 5. Hubungan kerja sama dengan unit lainya.

23 JUDUL: FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR TUGAS Pokok dan Fungsi Kajur KODE: - TANGGAL DIKELUARKAN 18 NOVEMBER 2014 AREA : BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 1 1. Definisi Uraian tugas ini adalah pedoman baku yang digunakan Ketua Jurusan (Kajur) Fakultas MIPA Universitas Tadulako dalam melaksanakan tugas. 2. Tujuan Tujuan uraian tugas ini adalah untuk dijadikan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas sebagai Kajur Fakultas MIPA Universitas Tadulako. 3. Ruang Lingkup 1. Menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan Jurusan berdasarkan ketentuan yang berlaku. 2. Menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian pengembangan Jurusan. 3. Menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian pengembangan administrasi Jurusan. 4. Jenis Kegiatan Pelaksanaan tugas-tugas sebagai Kajur. 5. Pelaksana Pelaksana manual prosedur ini adalah Kajur. 6. Pengguna Pengguna manual prosedur ini adalah Kajur. 7. Wewenang: 1.Meminta data dan informasi kepada unit kerja yang terkait. 2. Mengajukan usul dan saran kepada Dekan. 3. Menandatangani surat dan dokumen dinas. 4. Mengevaluasi kinerja dosen terhadap pelaksanaan tugas.

24 JUDUL: FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR TUGAS Pokok dan Fungsi Kajur KODE: - TANGGAL DIKELUARKAN 18 NOVEMBER 2014 AREA : BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 1 5. Memberikan penilaian dosen sesuai DP3 dengan mengacu masukan Koord. prodi*. 8. Tanggung Jawab: 1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja Jurusan. 2. Kelancaran dan ketertiban pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan Jurusan. 3. Kebenaran bahan kerja. 4. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja. 5. Kebenaran dan ketepatan laporan. 9. Rincian Tugas 1. Menyusun rencana program kerja jurusan sebagai pedoman kerja berdasarkan rencana strategi (renstra), serta berdasarkan visi dan misi Jurusan dan fakultas 2. Memeriksa konsep beban tugas mengajar dosen setiap semester berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui kesesuaiannya. 3. Mengkoordinasikan dan mengintregasikan unit yang ada di bawah wewenangnya. 4. Memeriksa konsep surat penugasan dosen wali atau penasehat akademik sebagai bahan masukan atasan. 5. Memonitor pelaksanaan perkuliahan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi. 6. Mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan berdasarkan hasil monitoring untuk meningkatkan mutu. 7. Menyusun rencana biaya operasional jurusan berdasarkan program kerja. 8. Mengarahkan dan membimbing kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Jurusan.