SISTEM KONTRAK KERJA SUPPLIER DENGAN PT BUDI MANDIRI KENCANA DALAM PENGADAAN BARANG DAN JASA

Transkripsi

1 SISTEM KONTRAK KERJA SUPPLIER DENGAN PT BUDI MANDIRI KENCANA DALAM PENGADAAN BARANG DAN JASA TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh : MAYESI CLARESA NIM PROGRAM STUDI PERBANKAN DAN KEUANGAN JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015

2 ABSTRAK Penelitian ini membahas tentang sistem kontrak kerja supplier dengan PT Budi Mandiri Kencana dalam pengadaan barang dan jasa. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan apakah sistem kontrak kerja supplier dengan PT Budi Mandiri Kencana dalam pengadaan barang dan jasa telah sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 tentang perubahan kedua atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang/jasa pemerintah. Data dikumpulkan melalui teknik wawancara dan menganalisis pedoman pengadaan barang dan jasa PT Budi Mandiri Kencana. Data tersebut dianalisis dengan metode deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem kontrak kerja supplier dengan PT Budi Mandiri Kencana dalam pengadaan barang dan jasa telah sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun Kata kunci : Sistem, Kontrak Kerja, Pengadaan Barang dan Jasa, Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012.

3 ABSTRACT This study discusses the labor contract system supplier with PT Budi Mandiri Kencana in the procurement of goods and services. The purpose of this study was to describe whether the employment contract system supplier with PT Budi Mandiri Kencana in the procurement of goods and services in accordance with the Presidential Decree Number 70 in 2012 on the second amendment of the Presidential Decree Number 54 in 2010 on the procurement of goods/services for government. Data was collected through interview and analyzing procurement guidelines PT Budi Mandiri Kencana. The data were analyzed by descriptive methods. The results showed that the employment contract system supplier with PT Budi Mandiri Kencana in the procurement of goods and services in accordance with Presidential Decree Number 70 of Keywords : System, Employment Contracts, Procurement of Goods and Services, a Presidential Decree Number 70 of 2012

4 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT atas Rahmat dan Hidayah-Nya yang telah memberikan pengetahuan dan kesehatan kepada penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Tugas akhir ini disusun guna memenuhi persyaratan untuk menyelesaikan Pendidikan Diploma 3 Jurusan Akuntansi Program Studi Perbankan dan Keuangan Politeknik Negeri Medan. Selama penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak menerima bantuan dan dukungan dari berbagai pihak baik langsung maupun tidak langsung. Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. M.Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin Sahat Hamonangan Damanik, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Enny Segarahati Barus, S.E., M.Si., Kepala Program Studi Perbankan dan Keuangan Politeknik Negeri Medan. 5. Mhd. Nasir, Drs., Dosen Pembimbing Utama yang telah sabar dan ikhlas memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis. 6. Susilawati, S.E., A.k., M.Si, Dosen Pembimbing Pendamping yang telah sabar dan ikhlas memberikan bimbingan dan arahan demi selesainya tugas akhir ini. 7. Seluruh staf pengajar Politeknik Negeri Medan yang telah membimbing dan memberi pengetahuan dan pengarahan. 8. Yang Teristimewa kepada kedua orang tua penulis, ayahanda Safriansyah dan ibunda Reni Rismawarni, yang telah ikhlas mendoakan, mendukung, dan mendidik penulis dengan sabar dan limpahan kasih sayang yang diberikan selama ini. Terima kasih untuk keluarga besar dan kakak kandung penulis Siska Mutia Sari, atas doa dan dukungan yang diberikan selama ini. i

5 9. Seluruh teman-teman di BK-D angkatan 2012 dan teman-teman lainnya, terima kasih atas canda tawa dan kebersamaan selama ini (khususnya untuk Dwi Purwati, Ira Purnama Hasibuan, Murti Erlianda Siregar). 10. Terima kasih untuk Muhammad Fauzi selaku teman dekat yang telah sabar dan banyak memberikan semangat, dukungan dan doanya. Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan Tugas Akhir ini baik dari segi isi maupun bahasa. Diharapkan kritik dan saran yang membangun, sehingga Tugas Akhir ini dapat lebih baik lagi. Akhir kata penulis berharap agar kiranya Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin Medan, Agustus 2015 Penulis Mayesi Claresa NIM ii

6 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... i iii vi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Teknik Pengumpulan Data dan Pengolahan Data Pengumpulan Data Teknik Pengolahan Data Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir... 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah PT Budi Mandiri Kecana Tugas dan Usaha PT Budi Mandiri Kencana Visi dan Misi PT Budi Mandiri Kencana Deskripsi Logo PT Budi Mandiri Kencana Logo PT Budi Mandiri Kencana Tata Nilai Perusahaan iii

7 Gambaran Manajemen PT Budi Mandiri Kencana Struktur Organisasi PT Budi Mandiri Kencana Job Description Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan Pengembangan Pelayanan Kerja Yang Diberikan Oleh PT Budi Mandiri Kencana Afiliasi dan Kerjasama Perusahaan BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Pengertian Sistem Pengertian Kontrak Kerja Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Jenis Kontrak Kerja Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Metode Pemilihan Penyedia Barang dan Jasa Pemerintah Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Prosedur dan Tahapan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Alur Proses Persiapan Pemilihan Penyedia Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Jenis Kontrak Kerja Pengadaan Barang dan Jasa Metode Pemilihan Penyedia Barang dan Jasa Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Prosedur dan Tahapan Pengadaan Barang dan Jasa BAB 5 PEMBAHASAN 5.1. Jenis Kontrak Kerja Pengadaan Barang dan Jasa Metode Pemilihan Penyedia Barang dan Jasa Pemerintah Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa Prosedur dan Tahapan Pengadaan Barang dan Jasa iv

8 BAB 6 SIMPULAN DANA SARAN 6.1. Simpulan Saran DAFTAR KEPUSTAKAAN v

9 DAFTAR GAMBAR No. Gambar Judul Hal Gambar 2.1. Logo PT Budi Mandiri Kencana Gambar 2.2. Struktur Organisasi PT Budi Mandiri Kencana Gambar 3.1. Sistem Terdiri dari Berbagai Subsistem Gambar 3.2. Alur Proses Persiapan Pemilihan Penyedia Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah vi

10 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Dengan berkembangnya ekonomi dimana kehidupan perekonomian tumbuh dengan pesat sesuai dengan kebutuhan dari pelaku ekonomi itu sendiri. Maka salah satu yang dilakukan oleh pelaku ekonomi adalah sewa guna usaha (leasing). Menurut Prof. R. Subekti, S.H didalam Kasmir (2008:35), leasing adalah tidak lain dari pada perjanjian sewa-menyewa yang telah berkembang di kalangan para pengusaha, dimana lessor menyewakan suatu perangkat alat perusahaan (mesinmesin) termasuk service, pemeliharaan dan lain-lain kepada lessee untuk suatu jangka waktu tertentu. Saat ini, leasing merupakan salah satu lembaga pembiayaan yang berkembang pesat dan menjadi cara perusahaan memperoleh asset atau kepemilikan tanpa harus melalui proses yang berkepanjangan. Semuanya telah diatur oleh perusahaan leasing yang disediakan oleh berbagai perusahaan. Leasing juga merupakan salah satu langkah penghindaran resiko tinggi yang saat ini sudah disadari oleh para usahawan yang ada. Dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa kadang kala ditemukan kendala yang disebabkan oleh beberapa hal, antara lain: perencanaan pengadaan barang/jasa yang kurang baik, pengesahan anggaran yang terlambat, tidak segera dilaksanakannya pengumuman pelaksanaan pemilihan penyedia, hingga belum meratanya kompetensi dari pengelola pengadaan. Kendala dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa salah satunya dapat diatasi dengan pemanfaatan teknologi informasi dalam proses pelaksanaannya. Pemanfaatan teknologi informasi selain bertujuan untuk memperingan beban pengelola pengadaan barang/jasa juga bertujuan untuk tetap menjaga sisi akuntabilitas dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa. 1

11 2 Pengadaan barang/jasa pada PT Budi Mandiri Kencana yang membutuhkan waktu perencanaan, pekerjaan kompleks dan persiapan pelaksanaan pengadaan barang/jasa yang lama. Oleh sebab itu, kontrak kerja pengadaan barang/jasa harus direncanakan dan diawasi perusahaan agar tidak terjadi penyimpangan dan kesalahan prosedur yang merugikan. Dalam kegiatan ini harus diadakan sistem informasi yang akurat dan efisien serta mudah diakses untuk mengawasi pelaksanaan kegiatan pengadaan barang dan jasa. Dengan adanya sistem pengadaan barang/jasa yang baik, pihak perusahaan juga lebih mudah untuk mengkontrol pelaksanaan kontrak kerja tersebut. Berdasarkan uraian di atas maka penulis tertarik untuk mengangkat judul : Sistem Kontrak Kerja Supplier Dengan PT Budi Mandiri Kencana Dalam Pengadaan Barang Dan Jasa 1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang tersebut, perumusan masalah pada penelitian ini yaitu: Apakah sistem kontrak kerja Supplier dengan PT Budi Mandiri Kencana dalam pengadaan barang dan jasa telah sesuai dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian ini adalah : Untuk mengetahui apakah sistem kontrak kerja Supplier dengan PT Budi Mandiri Kencana dalam pengadaan barang dan jasa telah sesuai dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun Manfaat Penelitian Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi :

12 3 1. Penulis Mendapatkan tambahan pengetahuan dan informasi mengenai tata cara dan peraturan tentang sistem kontrak kerja pengadaan barang/jasa pada PT Budi Mandiri Kencana. 2. Politeknik Negeri Medan Penelitian ini memberikan dan menambah pengetahuan serta menjadi bahan bacaan mahasiswa Politeknik Negeri Medan mengenai sistem pengadaan barang/jasa, dan sebagai masukan bagi mahasiswa yang akan melakukan penelitian di tahun yang akan datang. 3. Perusahaan Memberikan saran dan manfaat dari informasi yang dapat digunakan sebagai masukan dalam melaksanakan kegiatan kontrak kerja pengadaan barang/jasa Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Pengumpulan Data Pengumpulan data sangat diperlukan dalam penyusunan sebuah tugas akhir, karena data yang digunakan akan dikumpulkan sebagai bahan untuk menjawab perumusan masalah yang dibahas. Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah teknik dokumentasi dan wawancara. 1. Teknik Dokumentasi Menurut Sanusi (2011:113), teknik dokumentasi biasanya dilakukan untuk mengumpulkan data sekunder dari berbagai sumber, baik secara pribadi maupun kelembagaan. Data yang diperoleh dengan cara dokumentasi masih sangat mentah karena antara informasi yang satu dengan lainnya tercerat-berai, bahkan kadangkala sulit untuk dipahami apa maksud yang terkandung pada data tersebut.

13 4 2. Wawancara Menurut Sanusi (2011:105), wawancara merupakan teknik pengumpulan data yang menggunakan pertanyaan secara lisan kepada subjek penelitian. Pada saat mengajukan pertanyaan, peneliti dapat berbicara berhadapan langsung dengan responden atau bila hal itu tidak mungkin dilakukan, juga bisa melalui alat komunikasi, misalnya telepon Teknik Pengolahan Data Dalam penelitian ini digunakan metode penelitian deskriptif untuk menjawab masalah yang dirumuskan. Metode penelitian deskriptif menurut Nazir (2009:54) yaitu: Suatu metode dalam meneliti status sekelompok manusia, suatu objek, suatu kondisi, suatu sistem pemikiran ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang. Tahapan yang dilakukan dalam mengevaluasi data adalah sebagai berikut: 1. Tahap mengevaluasi kesesuaian metode pemilihan penyedia barang dan jasa pada PT Budi Mandiri Kencana. 2. Tahap mengevaluasi kesesuaian penggunaan dokumen-dokumen dalam proses pengadaan barang/jasa pada PT Budi Mandiri Kencana. 3. Tahap mengevaluasi prosedur dan tahapan dalam pengadaan barang dan jasa pada PT Budi Mandiri Kencana. 4. Membuat simpulan dan saran Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas Akhir ini diperkirakan membutuhkan waktu selama 3 (tiga) bulan mulai dari bulan Mei sampai dengan bulan Agustus 2015 dengan alokasi waktu sebagai berikut :

14 5 Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir No Kegiatan April Mei Juni Juli Agustus Persiapan 2 Pengumpulan Data 3 Tabulasi dan Analisis Data 4 Menyusun Konsep Laporan 5 Konsultasi pada Pembimbing 6 Sidang Tugas Akhir Perbaikan Laporan Tugas 7 Akhir 8 Penggandaan Laporan Sumber : Buku Pedoman Penulisan Tugas Akhir Prodi Perbankan dan Keuangan (2013:18) Keterangan: 1. Tahap Persiapan Pada tahap persiapan ini penulis mempersiapkan judul tugas akhir dan konsultasi dengan dosen pembimbing untuk menyesuaikan permasalahan yang akan dibahas dengan data yang akan diambil. Tahap ini membutuhkan waktu 1 minggu yaitu pada minggu ketiga bulan April Pengumpulan Data Pada tahap ini penulis mengumpulkan data, baik data kepustakaan dari berbagai buku-buku yang relevan maupun pengambilan data dari perusahaan yang diambil pada saat riset. Tahap ini membutuhkan waktu selama 2 minggu yaitu pada minggu keempat bulan April dan minggu pertama bulan Mei 2015.

15 6 3. Tabulasi dan Analisis Data Data yang telah diperoleh kemudian ditabulasikan dan dilakukan pengolahan data sesuai dengan teknik analisis data yang digunakan. Tahap ini membutuhkan waktu selama 2 minggu yaitu pada minggu kedua dan ketiga bulan Mei Menyusun Konsep Laporan Setelah melakukan tabulasi dan analisis data, penulis kemudian menyusun konsep laporan tugas akhir sesuai dengan pedoman penyusunan dan arahan dari dosen pembimbing. Tahap ini membutuhkan waktu selama 2 minggu yaitu pada minggu keempat bulan Mei 2015 sampai dengan minggu pertama bulan Juni Konsultasi pada Dosen Pembimbing Setelah Penulis menyelesaikan konsep laporan tugas akhir, penulis menyerahkan konsep laporan tugas akhir tersebut dalam bentuk draft kepada pembimbing utama untuk diperiksa. Selama tahap ini Penulis terus melakukan konsultasi untuk mendapatkan pengarahan dari dosen pembimbing. Tahap ini dilakukan dari minggu kekempat bulan April sampai dengan minggu kedua bulan Agustus Sidang Tugas Akhir Setelah tugas akhir disetujui oleh pembimbing utama dan pembimbing pendamping, maka dilakukan pertanggungjawaban atas tugas akhir yang telah disusun oleh penulis. Tahap ini membutuhkan waktu selama 2 minggu yaitu pada minggu ketiga bulan Agustus 2015 sampai dengan minggu keempat bulan Agustus Perbaikan Laporan Tugas akhir Setelah dilakukan sidang tugas akhir jika ditemukan kesalahan atau masukan yang mendukung, maka dilakukan proses perbaikan terhadap laporan tugas akhir tersebut. Tahap ini membutuhkan waktu selama 1 minggu yaitu pada minggu keempat bulan Agustus 2015.

16 7 8. Penggandaan Laporan Setelah laporan tersebut diperbaiki, maka laporan tersebut digandakan untuk kemudian diserahkan kepada pihak yang telah ditentukan. Tahap ini memerlukan waktu selama 1 minggu yaitu pada minggu kempat bulan Agustus 2015.