AKUNTANSI ASET TETAP PADA UPT DIPENDA PROVSU MEDAN SELATAN

Transkripsi

1 AKUNTANSI ASET TETAP PADA UPT DIPENDA PROVSU MEDAN SELATAN TUGAS AKHIR Ditulis Guna Memenuhi Syarat untuk Menyelesaikan Pendidikan Diploma 3 Diajukan Oleh REZA PRATAMA NIM PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013

2 ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kesesuaian penerapan akuntansi aset tetap pada UPT Dipenda Provsu Medan Selatan dengan Pernyataan Standar Akuntansi Pemerintahan (PSAP) 07 tahun Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah studi kepustakaan, interview, dan dokumentasi. Metode yang digunakan untuk mengolah data dalam penelitian ini adalah metode deskriptif. Kesimpulan dari penelitian ini adalah penerapan aset tetap yang terdiri dari pengertian, perolehan, penggolongan, penyusutan, pengeluaran, pelepasan, penilaian, penyajian pada UPT Dipenda Provsu Medan Selatan telah sesuai dengan PSAP 07 tahun 2010 tentang aset tetap. Kata kunci: akuntansi aset tetap, Pernyataan Standar Akuntansi Pemerintahan (PSAP) 07 tahun 2010

3 ABSTRACT The purpose of this study was to determine the suitability of the application of accounting of fixed assets in UPT Dipenda Provsu Medan Selatan with Government Accounting Standards (PSAP) 07 in The technique used in this study is the engineering literature, interviews, and documentation. The method used in this research is descriptive method. The conclusion of this research is the application of fixed assets consisting of understanding, acquisition, classification, depreciation, expenditure, disposals, valuation, presentation in UPT Provsu Medan Selatan in accordance with the PSAP 07 of 2010 on fixed assets. Keywords: accounting for fixed assets, Government Accounting Standards (PSAP) 07 in 2010

4 KATA PENGANTAR Dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa memberikan rahmat dan berkat Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan tugas akhir pada UPT Dipenda Provsu Medan Selatan. Laporan tugas akhir ini ditulis sebagai syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan pendidikan Diploma 3 Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Penulis menyadari akan banyaknya kesalahan dan kekurangan yang terdapat dalam penulisan laporan tugas akhir ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun untuk memperbaiki kesalahan dan kekurangan tersebut. Laporan tugas akhir ini tidak akan dapat diselesaikan oleh penulis tanpa dukungan dari beberapa pihak yang turut membantu dan memberikan motivasi baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar besarnya kepada semua pihak yang telah membantu penyelesaian tugas akhir ini, terutama kepada: 1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Pirma Sibarani, S.E., M.S. Ak., Ketua Jurusan Akuntansi di Politeknik Negeri Medan. 3. M. Rikwan Effendi Salam Manik, S.E., Sekretaris Jurusan Akuntansi di Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E., Ak., M.Si., Ketua Program Studi Akuntansi di Politeknik Negeri Medan. 5. Selfi Afriani Gultom, S.E., Ak., M.Si., dosen pembimbing utama TA yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan serta bantuan selama pelaksanaan dan penulisan laporan tugas akhir. 6. Dina Arfianti Siregar, S.E., M.Si., dosen pembimbing pendamping TA yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan serta bantuan selama pelaksanaan dan penulisan tugas akhir.

5 7. Siti Asnida, S.S., M.Hum., dosen wali kelas yang tak henti hentinya memberikan motivasi dan pengarahan kepada mahasiswa kelas AK 6H. 8. Pimpinan dan seluruh staf yang menjabat di UPT Dipenda Provsu Medan Selatan yang membantu dalam penulisan tugas akhir ini. 9. Khusus untuk ayahanda penulis Syafriadi dan ibunda Elpinawati tercinta yang memberikan bantuan moril dan materil sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini. 10. Dosen-dosen dan seluruh staf di Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan yang telah memberikan bantuan dan bimbingan selama penulis berkuliah. 11. Teman-teman kelas AK-6H yang telah memberikan semangat dan bantuan dalam menyelesaikan laporan tugas akhir ini. 12. Sahabat dan teman teman seangkatan 2010, yaitu Erianto SP Tampubolon, Febri Zulyanda, Jop Ave Sinulingga, Kristofel dan Musthafa Ahmad Zuhri yang telah memberikan bantuan semangat dan doa dalam menyelesaikan laporan tugas akhir ini. Ucapan terima kasih juga disampaikan kepada pihak pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah banyak memberikan bantuan berupa doa dan motivasi kepada penulis. Semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan penulis khususnya. Akhir kata penulis ucapkan terimakasih. Medan, Agustus 2013 Penulis REZA PRATAMA NIM

6 DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR.... i DAFTAR ISI.... iii DAFTAR TABEL.. v DAFTAR LAMPIRAN. vii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan judul Perumusan Masalah Tujuan Pembahasan Manfaat Penelitian Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir... 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan Ruang Lingkup Perusahaan Keunggulan Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan dan Deskripsi Kerja BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1 Pengertian Akuntansi Pengertian Aset Tetap Penggolongan Aset Tetap Perolehan Aset Tetap

7 3.5 Penyusutan Aset Tetap Pengeluaran Setelah Perolehan Penghentian Aset Tetap Penilaian Aset Tetap Penyajian Aset Tetap di Neraca BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1 Hasil Pengumpulan Data Hasil Pengolahan Data BAB 5 PEMBAHASAN 5.1 Pengertian Aset Tetap Penggolongan Aset Tetap Perolehan Aset Tetap Penyusutan Aset Tetap Pengeluaran setelah Perolehan Pelepasan Aset Tetap Penilaian Aset Tetap Penyajian Aset Tetap di Neraca BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

8 DAFTAR TABEL No. Tabel Judul Hal Tabel 1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan 4 Tabel 3.1 Pencatatan pembelian tunai untuk mencatat pengakuan belanja modal pengadaan barang.. 21 Tabel 3.2 Pencatatan pembelian tunai untuk mencatat pengakuan asset tetap alat-alat kedokteran Tabel 3.3 Pencatatan perolehan secara gabungan untuk mencatat pengakuan belanja modal Tabel 3.4 Pencatatan pembelian tunai untuk mencatat pengakuan aset tetap Tabel 3.5 Pencatatan aset tetap donasi.. 24 Tabel 3.6 Pencatatan penyusutan dengan menggunakan metode garis lurus 27 Tabel 3.7 Alokasi harga perolehan aset tetap Metode Saldo Menurun Berganda Tabel 3.8 Pencatatan penyusutan dengan menggunakan metode saldo menurun Berganda Tabel 3.9 Pencatatan penyusutan dengan menggunakan metode unit Produksi 30 Tabel 3.10 Masa Manfaat dan Tarif Penyusutan Harta Berwujud. 31 Tabel 3.11 Pencatatan penghentian aset tetap 35 Tabel 4.1 Pencatatan Aset Tetap yang Dibangun Sendiri 38 Tabel 4.2 Pencatatan Aset Tetap yang Dibeli Secara Tunai. 39 Tabel 4.3 Pencatatan aset tetap yang diperoleh secara gabungan untuk mencatat pengakuan belanja modal. 39

9 Tabel 4.4 Pencatatan aset tetap yang diperoleh secara gabungan untuk mencatat pengakuan asset tetap Tabel 4.5 Pencatatan aset tetap yang diperoleh secara donasi atau hibah 41 Tabel 4.6 Pencatatan penyusutan aset tetap. 42 Tabel 4.7 Taksiran masa manfaat masing-masing aset tetap Tabel 4.8 Pencatatan penghapusan asset tetap. 44

10 DAFTAR LAMPIRAN No. Lampiran Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9 Lampiran 10 Lampiran 11 Lampiran 12 Judul Kartu Inventaris Barang (KIB) A Tanah Kartu Inventaris Barang (KIB) B Peralatan dan Mesin Kartu Inventaris Barang (KIB) C Gedung dan Bangunan Daftar Pengadaan Barang Belanja Langsung Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Utama Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Pendamping Kartu Bebas Revisi Ketua Penguji Kartu Bebas Revisi Anggota Penguji Surat Jawaban Praktik Kerja Lapangan Biodata Mahasiswa

11 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar belakang Pemilihan Judul Pada dunia usaha baik perusahaan jasa, perusahaan dagang maupun perusahaan industri, aset tetap merupakan salah satu bagian yang penting untuk menjalankan kegiatan operasi perusahaan. Aset tetap merupakan kekayaan perusahaan untuk merealisasikan tujuan perusahaan yang telah ditetapkan yang dapat digunakan lebih dari satu periode. Oleh karena itu setiap perusahaan pasti memiliki aset tetap yang berwujud maupun tidak berwujud yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan operasional perusahaan. Aktiva tetap merupakan salah satu dari komponen aset perusahaan yang paling dominan didalam struktur neraca. Dari sudut nilainya,aset tetap selalu memiliki nilai yang lebih besar dari aset lainnya. sedangkan dari sudut penggunaannya aset tetap merupakan jenis aset yang paling lama dapat digunakan dalam perusahaan. Masa manfaat yang diberikan aset tetap biasanya semakin lama akan semakin menurun karena pemakaiannya secara terus menerus menyebabkan terjadi penyusutan, kecuali tanah. Oleh karena aset tetap haruslah dikelola dan diawasi melalui penerapan metode penyusutan yang disesuaikan dengan jenis aset tetapnya oleh manajemen perusahaan. Dalam pengadaan aset tetap manajemen harus memperhatikan berbagai hal yang mempengaruhi aset tetap tersebut agar biaya dan manfaat yang diperoleh sesuai dengan yang diharapkan. Mengingat pentingnya peranan aset tetap dalam operasional perusahaan karena mempengaruhi pendapatan perusahaan, maka penulis tertarik untuk mempelajarinya dan dituang dalam tulisan dengan judul Akuntansi Aset Tetap pada UPT Dipenda Provsu Medan Selatan Perumusan Masalah

12 Berdasarkan latar belakang di atas, maka perumusan masalah dalam penelitian ini adalah Apakah penerapan akuntansi aset tetap pada UPT DIPENDA PROVSU Medan Selatan telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Pemerintahan (PSAP) 07 tahun Tujuan Pembahasan Tujuan pembahasan dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui kesesuaian penerapan akuntansi aset tetap pada UPT DIPENDA PROVSU Medan Selatan telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Pemerintahan (PSAP) 07 tahun Manfaat Penelitian Setiap Kegiatan yang dilakukan tentu diharapkan memiliki manfaat tertentu. Adapun manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah : 1. Bagi penulis Penelitian ini menambah wawasan dan ilmu pengetahuan mengenai akuntansi aktiva tetap pada instansi pemerintahan dan untuk memenuhi syarat menyelesaikan pendidikan program Diploma 3 Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 2. Bagi perusahaan Sebagai bahan masukan atau usulan dalam memperbaiki kelemahan yang ada dan dapat dijadikan informasi tambahan dalam setiap pertimbangan pengambilan keputusan di dalam perusahaan. 3. Bagi pihak lain Dapat dijadikan bahan acuan atau gambaran mengenai akuntansi aset tetap pada instansi pemerintahan, sebagai referensi ilmiah dan bahan pertimbangan bagi peneliti lain yang akan melakukan penelitian yang sama, dan menambah ilmu pengetahuan bagi pembaca Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data

13 Teknik pengumpulan data Adapun teknik pengumpulan menurut Arikunto (2006 : 213) yang dilakukan oleh penulis untuk memperoleh data informasi yang dibutuhkan sehubungan dengan penelitian ini adalah: Interview (wawancara) Interview (wawancara) adalah mengadakan proses tanya jawab secara langsung kepada pegawai yang berkaitan dan berwewenang dengan akuntansi aset tetap, yaitu dengan bagian akuntansi UPT DIPENDA PROVSU Medan Selatan. Hasil wawancara yang dilakukan, penulis memperoleh bagaimana sistem, metodemetode, kebijakan yang berjalan di UPT Dipenda Provsu Medan Selatan apakah telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Pemerintahan (PSAP) 07 tahun Dokumentasi Dokumentasi merupakan pengumpulan informasi mengenai hal-hal berupa catatan, transkrip, atau catatan peristiwa yang telah terjadi. Hasil dokumentasi penulis memperoleh berbagai jenis dokumen, yaitu: 1. KIB A atau Kartu Inventaris Barang tanah. 2. KIB B atau Kartu Inventaris Barang peralatan dan mesin. 3. KIB C atau Kartu Inventaris Barang gedung dan bangunan. 4. Daftar Pengadaan Barang Belanja Langsung Aset Tetap Lainnya Teknik pengolahan data Data yang digunakan diolah dan dianalisa secara deskriptif yaitu dengan mengumpulkan terlebih dahulu data yang ada kemudian dikelompokkan, dianalisa dan kemudian diinterprestasikan sehingga memberikan gambaran yang jelas mengenai uraian kebijakan akuntansi aset tetap pada UPT DIPENDA PROVSU Medan Selatan Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir

14 Penyelesaian Tugas Akhir ini diperkirakan membutuhkan waktu kurang lebih selama 5 (lima) bulan dengan alokasi waktu sebagai berikut: N o. Kegiatan Tabel 1 Jadwal kegiatan dan penulisan laporan Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir April Mei Juni Juli Agustus Persiapan Pengumpulan Data Tabulasi Dan Analisa Data Menyusun Konsep Laporan Konsultasi pada Pembimbing Sidang Tugas Akhir Perbaikan Laporan Tugas Akhir Penggandaan 8 Laporan Sumber: Pedoman TA Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan (2013 : 4)