Fingerprint Access Control Terminal

Transkripsi

1 Fingerprint Access Control Terminal DS-K1T803MF Contents Pengenalan Produk... 4 Main Fitur... 4 Tampilan... 5 Deskripsi Keypad... 6 Instalasi... 6 Deskripsi Terminal... 8 Wiring Basic Operation Aktivasi Perangkat Aktivasi via SADP Tool Aktivasi via ivms-4200 software Login & Konfigurasi Parameter Login Konfigurasi Parameter Communication Setting System Setting Time Setting User Management Menambahkan User Manajemen User Mencari User Mengedit User Menghapus User Konfigurasi ACS ( Access Control System ) Konfigurasi parameter ACS Konfigurasi Grup Holiday Menambahkan Grup Holiday Konfigurasi Week Plan Menambahkan Week Plan Konfigurasi Schedule Template Menambahkan Schedule Template P a g e

2 Konfigurasi Absensi Pengaturan Departemen Mengedit Dan Mereset Departemen Mengatur Shift Normal Shift Pengaturan Holiday Mengatur Hari Libur Pengaturan Shift Schedule Schedule Shift berdasarkan Departemen Schedule Shift berdasarkan Perorangan Report Manajemen Manajemen Perangkat Device Management Access Control Point Management Group Management Door Management Group Management Access Control Point Management Permission / Hak Akses Person Management Departement Management Person Management Manajemen Absensi Shift Group Management Shift Management Setting Attendance Rule Setting Attendance Shift Man-Hour Shift Holiday Management Shift Schedule Management Attendance Checkpoint Management Status dan Event Status Monitor Access Anti-Control Access Status Real-time Event P a g e

3 Access Control Event Tips Scan Fingerprint Jari yang direkomendasikan Scanning yang benar Scanning yang tidak Benar Lingkup Specifications Access Control Absensi Tabel Laporan Absensi Deskripsi Penamaan Tabel Laporan Absensi Cara Kerja ACS & Absensi 3 P a g e

4 Pengoperasian terbagi dalam dua system Standalone / Local System Pengoperasian system secara local (Standalone) tanpa bantuan software (Report dan seluruh pengaturan diatur oleh perangkat Access sendiri tanpa bantuan software) System via ivms-4200 (Report dan pengaturan semua diatur oleh Software dengan mengabaikan beberapa pengaturan yang ada di perangkat Access) Operasi Perangkat Lokal Pengenalan Produk Seri DS-K1T803 Fingerprint Access Control Terminal di desain menggunakan tampilan 2.4-inch LCD. Offline operation, Jaringan Kabel (LAN) (TCP/IP) dan juga mendukung Jaringan nirkabel (WiFi). Main Fitur Doorbell dan Ringtone yang dapat diatur Layar LCD 2.4-inch LCD Mode Transmisi menggunakan kabel (LAN) dan nirkabel (WiFi) Max. 3,000 users, 3,000 fingerprints dan 100,000 penyimpanan log access control event Dapat meng-export Laporan ataupun upgrade firmware perangkat melalui USB disk. Terminal dapat diatur sebagai card reader dan dihubungkan ke access controller jika mode Wiegand dipilih. Supports multiple authentication mode (card, fingerprint, card + fingerprint, card + password, fingerprint + password, card + fingerprint + password, terminal authentication, user authentication dan lain-lain.) Supports EM card reading (DS-K1T803EF) Supports Mifare card reading, including card No. reading (DS-K1T803MF) 4 P a g e

5 Supports CPU card reading, including CPU card serial No. (DS-K1T803MF harus diatur lebih dulu di client software) Supports secure door control unit melalui koneksi RS-485 Tampering detection, unlocking overtime alarm, invalid card swiping over times alarm, duress card alarm, dan lain-lain Tampilan Figure 1. 1 Tampilan Model DS-K1T803 Series Table 1. 1 Deskripsi Model DS-K1T803 Series No. Description 1 Keypad 2 Tombol Door Bell 3 Modul Reader Fingerprint 4 Layar LCD 2.4-inch 5 USB Interface/Tombol Reset (didalam Cover) 6 Tombol Tamper-proof 7 Port Ethernet 8 RS-485/Wiegand Wiring Terminal 9 12V Power Interface 10 Door Lock Wiring Terminal 11 Alarm Wiring Terminal 5 P a g e

6 Deskripsi Keypad Figure 1. 2 Keypad Appearance Table 1. 2 Keypad Description No. Description 1 Tombol ESC: Tombol untuk kembali atau keluar dari menu. 2 Tombol arah: untuk menggerakkan kursor di menu. 3 Tombol Numeric / Huruf: Untuk input angka / huruf. Tombol Confirm: Untuk confirm pengaturan. Tekan dan tahan selama 3 4 detik untuk masuk ke main menu / main interface. 5 Tombol Hapus: Untuk menghapus huruf / angka. Tombol Edit: Untuk mengedit atau merubah kategori karakter huruf / angka 6 / simbol. Instalasi Pastikan Tembok atau dinding kuat untuk menahan beban 3X berat dari perangkat. Langkah : 6 P a g e

7 1. Pasang 120 Gang Box ke dinding 2. Pasang Plate Mounting dengan dua Baut 1. Pasang Perangkat dan kancingkan bagian 4. Lalu kencangkan baut yang ada dibagian belakang ke mounting plate. Bawah perangkat 7 P a g e

8 Deskripsi Terminal 8 P a g e

9 Line Group Line Group A Line Group B Line Group C Line Group D Line Group E No. Function Color Terminal Name Description A1 Power Input Red +12V 12V DC Power Supply A2 Black GND GND B1 Alarm Input Yellow/Blue IN1 Alarm Input 1 B2 Yellow/Black GND GND B3 Alarm Output Yellow/Purple NC Alarm Output Wiring B4 Yellow/Brown COM B5 Yellow/Red NO C1 RS-485 Yellow RS-485 Wiring C2 Communication Blue Port C3 Wiegand Green W0 Wiegand Wiring 0 C4 White W1 Wiegand Wiring 1 C5 Orange WG_OK Wiegand Authenticated C6 Purple WG_ERR Wiegand Authentication Failed C7 Brown WG_ BEEP Tampering Alarm Wiring C8 Grey WG_TAMP Buzzer Wiring ER C9 Black GND GND D1 Lock White/Purple NC Lock Wiring D2 White/Yellow COM D3 White/Red NO D4 Yellow/Green SENSOR Door Contact Signal Input D5 White/Black GND GND D6 Yellow/Grey BUTTON Exit Door Wiring E1 Door Bell White/Brown BELL+ Door Bell Wiring E2 White/Blue BELL- 9 P a g e

10 Wiring Note: Power supply external dan access control terminal harus menggunakan kabel GND yang sama. 10 P a g e

11 Note: Power supply external dan secure door control unit harus menggunakan kabel GND yang sama. Basic Operation Device Activation: Aktivasi perangkat sebelum digunakan. Login: Tahan tombol OK selama 3 detik untuk login ke main interface. Parameters Configuration: Mengatur communication, system, dan waktu. User Management: menambah, edit dan hapus users di fingerprint access control terminal. Dapat mengatur nomor user ID, nama, nomor kartu, fingerprint, password, department, dll. Access Control Configuration: Mengatur parameter access control parameters dan mengontrol status pintu. Attendance Configuration: Mengatur parameter absensi dan mengontrol absensi. Note: Perangkat memiliki pengaturan default department, default shift, default shift schedule dan default informasi system. Aktivasi Perangkat Anda harus mengaktivasikan perangkat terlebih dahulu sebelum perangkat dapat digunakkan. Ada dua metode aktivasi, Activasi via SADP dan activasi via ivms-4200 Client Software (Yang sudah supported). Dan parameter standar bawaan pabrik adalah sbb: Default IP address: Default port No.: 8000 Default user name: admin 11 P a g e

12 Aktivasi via SADP Tool SADP Tool berguna untuk mendeteksi perangkat yang online yang ada didalam satu jaringan, Mengaktivasi perangkat, dan juga mereset password. 1. Download dan install SADP dari 2. Check perangkat yang terbaca di SADP dan lihat status yang inactive. 3. Buat password di interface bagian kanan lalu confirm password. User name tidak boleh menggunakan: / \ : *? < >. Dan password tidak boleh dibawah dari 8 characters. Untuk privasi anda, kami sangat menyarankan untuk mengubah password yang kuat (gunakan minimal 8 characters, termasuk huruf besar, kecil, angka, dan special characters) untuk meningkatkan keamanan perangkat anda. Konfigurasi yang baik dan benar mengenai password dan perihal security lainnya adalah tanggung installer dan/atau end-user (customer). 12 P a g e

13 4. Lalu klik Activate untuk menyelesaikan proses aktivasi, lalu refresh. 5. Anda dapat mengatur perangkat secara manual dari sini, IP Address, port no., subnet mask, dll. Atau anda dapat mencentang enable DHCP untuk mengaktifkan fitur DHCP. 6. Setelah selesai mengatur, masukkan password dan klik modify untuk menyimpan pengaturan. Note: Ip address perangkat harus satu segment dengan PC. 13 P a g e

14 Aktivasi via ivms-4200 software ivms-4200 adalah software serbaguna untuk manajemen video di berbagai jenis perangkat hikvision. 1. Download dan install ivms-4200 client software dari 2. Klik Switch System -> Access Control System di sudut kiri atas interface untuk masuk ke interface Access Control System. 3. Pilih Controller Management untuk masuk ke Controller Management interface. Gambar. Control Panel Interface Anda dapat mengecheck perangkat yang online seperti gambar dibawah, 14 P a g e

15 4. Pilih perangkat yang masih inactive dari online list. 5. Klik Activate untuk mengaktivasi perangkat. 6. Buat password dan confirm password. User name tidak boleh menggunakan: / \ : *? < >. Dan password tidak boleh dibawah dari 8 characters. Untuk privasi anda, kami sangat menyarankan untuk mengubah password yang kuat (gunakan minimal 8 characters, termasuk huruf besar, kecil, angka, dan special characters) untuk meningkatkan keamanan perangkat anda. Konfigurasi yang baik dan benar mengenai password dan perihal security lainnya adalah tanggung installer dan/atau end-user (customer). 15 P a g e

16 7. Klik OK untuk aktivasi. 8. Klik untuk mengatur atau mengedit IP address perangkat, mask address, gateway dan port. 9. Jika sudah selesai, klik OK untuk menyimpan pengaturan. Note: Ip address perangkat harus satu segment dengan PC. Jika proses aktivasi sudah selesai maka tampilan perangkat akan berubah ke initial interface seperti gambar dibawah: Initial Interface Login & Konfigurasi Parameter Login 1. Pada saat pertama kali login, tahan tombol OK selama 3 detik untuk masuk ke main interface. Anda dapat mengatur user, access control, absensi, communication, system, dll. 16 P a g e

17 Main Interface Jika anda sudah membuat sebuah admin user di user interface: 1) Tahan tombol OK unhtuk masuk ke Admin login interface. 2) Masukkan nomor ID admin dan password, scan fingerprint atau gunakan kartu untuk masuk ke main interface. Konfigurasi Parameter Communication Setting Anda dapata mengatur parameter network, parameter wiegand dan WiFi disini. Communication Setting Interface 17 P a g e

18 Pengaturan Network Anda dapat mengatur parameter network, ip address, subnet mask, dan gateway. Langkah 1) Masuk ke bagian Network. 2) Edit IP address, subnet mask ataupun gateway. Note: Ip address perangkat harus satu segment dengan PC. Network Interface 3) Tekan tombol ESC lalu pilih YES untuk menyimpan pengaturan seperti gambar dibawah. Pengaturan WiFi Anda dapat menggunakan dan mengatur WiFi di menu ini. 1) Masuk ke bagian WiFi. 18 P a g e

19 Mengaktifkan WiFi 2) Pilih ikon lalu tekan OK untuk mengaktifkan WLAN seperti gambar dibawah. WLAN interface 3) Pilih jaringan WiFi lalu OK. 4) Masukkan password WiFi, dan anda juga dapat mengatur IP address, subnet mask dan gateway. Note: Password dapat menggunakan angka, huruf besar, huruf kecil dan symbol. WiFi Setting Interface 5) Tekan tombol ESC lalu YES untuk menyimpan pengaturan. 19 P a g e

20 System Setting Disini anda dapat mengatur system parameter, data, restore ke parameter default maupun upgrade firmware. Pengaturan System Parameter Anda dapat mengatur parameter system, termasuk format waktu, audio keypad, suara, volume suara, sleeping perangkat, sirkulasi absensi, dll di menu ini. System Configuration Interface Time Format: MM/DD/YYYY, MM.DD.YYYY, DD-MM-YYYY, DD/MM/YYYY, DD.MM.YYYY, YYYYMMDD, YYYY-MM-DD, YYYY/MM/DD, YYYY.MM.DD dan MM-DD-YYYY dapat dipilih. 20 P a g e Keypad Sound : Ikon untuk mengaktifkan / Ikon untuk menonaktifkan suara keypad. Voice Prompt : Ikon untuk mengaktifkan / Ikon untuk menonaktifkan audio prompt. Voice Volume : High, Medium dan low dapat dipilih. Sleeping : Mengatur Sleeping time perangkat (menit). Jika anda mengatur sleeping time 30 menit, maka jika dalam waktu 30 menit perangkat tidak digunakan. NOTE: Jika anda mengatur sleeping time ke 0 menit, maka fungsi sleeping akan otomatis dimatikan. Time Interval : Interval atau jarak waktu pengulangan pada saat scan ataupun menggunakan kartu. NOTE: Waktu interval harus diantara 0 sampai 255s. Attendance Record Prompt : Jika memory absensi sudah mencapai value yang ditentukan, maka system akan memunculkan pop-up, untuk reminder. Secure Door Control Panel : Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan secure door control panel. Terminal yang dihubungkan ke secure door control panel via RS-485. Terminal dapat menerima

21 magnetic signal, signal jika pintu dibuka dan I/O alarm signal via secure door control panel. Jika dinonaktifkan, maka terminal dapat mengontrol signal ini secara langsung tanpa perantara secure door. Record Delete : Jika diaktifkan, maka terminal akan menghapus 3000 record absensi terlama jika memory penuh, agar dapat menyimpan record absensi yang baru. Secara default, fungsi ini diaktifkan. Memanajemen Data Anda dapat menghapus ruang penyimpanan perangkat, berikut event, data absensi, user data dan juga permission. 1) Gerakkan kursor ke DATA lalu tekan OK untuk masuk ke Data interface. 2) Pilih tipe data lalu tekan OK Data Management Interface Delete Event Only: Delete Attendance Data Only : Menghapus semua event yang tersimpan di perangkat. Menghapus sekaligus semua data absensi atau menghapus by time. Delete User Only : Clear Permission : Menghapus semua data user yang ada di perangkat termasuk data absensi. Menghapus hak akses manajemen admin. Admin hanya akan kembali sebagai Normal user tapi tidak dihapus. 21 P a g e

22 Restoring Setting Untuk reset perangkat ke factory default 1) Gerakkan kursor ke Reset lalu tekan OK untuk masuk ke Reset interface. Reset Interface 2) Pilih Factory Defaults atau Default Settings. Factory Defaults : Semua parameter dan settingan perangkat akan di reset kembali ke pengaturan pabrik. Default Settings : Semua parameter, kecuali pengaturan communication dan user management, akan di reset ke default. Upgrade Perangkat System dapat secara otomatis membaca file upgrade dari usb flashdisk. NOTES: File upgrade / firmware harus diletakkan di root direktori. File upgrade / firmware harus berekstensi DAV format. Time Setting 1) Masuk ke bagian TIME di main interface lalu tekan OK untuk masuk ke Time Interface. 2) Pengaturan parameter sbb, DATE : Tanggal yang tampil di perangkat TIME : Jam / Waktu yang tampil di perangkat DST : dapat diaktifkan ataupun dinonkatifkan fitur DST ini, dan anda dapat mengatur DST bias time nya, Start time dan end time nya. DST Bias : Anda dapat memilih 30 menit, 60, 90, dan 120. Start : Pengaturan start time DST End : Pengaturan end time DST 22 P a g e

23 Time setting interface 3) Tekan ESC lalu YES untuk menyimpan pengaturan. User Management Anda dapat menambah, mengedit, menghapus dan mencari user. Pilih USER lalu tekan OK untuk masuk ke User list interface. User list interface Menambahkan User Anda dapat menambahkan user dengan mengedit nomor ID, username, card number. Anda juga dapat scan fingerprint user, mengatur password, departemen, posisi, schedule, otorisasi mode dan duress card. 1) Gunakan tombol untuk masuk ke New User interface dan menginput nomor ID. NOTES: Nomor ID adalah nomor absensi user. Nomor ID harus dari 1 sampai dan tidak boleh menggunakan 0. Nomor ID hanya dapat digunakan sekali / satu user 23 P a g e

24 Secara default, nomor ID akan bertambah mengikuti urutan user baru yang di registrasi. Adding user interface 2) Buatkan username. 1) Gunakan Tombol untuk masuk ke edit interface / text input. Dan tekan sekali lagi untuk mengubah angka, huruf besar, kecil ataupun symbol. 2) Jika sudah membuat username tekan OK untuk menyimpan pengaturan. Editing Interface NOTES: Angka, Huruf besar, huruf kecil, Chinese characters dan symbol bias digunakan. Username dapat menggunakan sampai 32 karakter. Tidak boleh ada username yang sama / duplikat. 24 P a g e

25 3) Masukkan nomor card. NOTES: Harus memasukkan Nomor card. Tidak boleh ada nomor card yang sama / duplikat. Perangkat model DS-K1A801F bias memasukkan nomor card secara manual ataupun dengan swipe card ke sensor. 4) Pilih menu Register lalu tekan OK untuk meregistrasi sidik jari. Scan sidik jari anda di sensor sebanyak dua kali untuk proses registrasi dengan mengikuti voice prompt. NOTES: Sidik jari yang sama tidak boleh dimasukkan dua kali. Satu ID dapat di registrasi sampai 10 sidik jari. Perangkat mendukung optikal fingerprint recording. Anda juga dapat meregistrasi sidik jari via perangkat external lalu mengimport nya ke perangkat ini dengan bantuan ivms Fingerprint Registration Interface 5) Pilih menu Set lalu tekan OK untuk mengedit password. 1. Masukkan password dan confirm password di set password interface seperti gambar dibawah. 25 P a g e Set Password Interface 2. Jika sudah selesai tekan ESC lalu OK untuk menyimpan.

26 NOTE: Maksimal sampai 8 angka yang bisa diinput. 6) Arahkan kursor ke Select tekan OK memilih departement. Select Departement Interface 7) Pilih Role untuk memilih user role / permission. Admin : Admin memiliki semua hak akses ke perangkat. User : User hanya dapat check-in / out absensi. Notes: Semua orang dapat masuk ke Main interface untuk mengoperasikan perangkat jika tidak ada satupun Admin yang didaftarkan. Setelah mengkonfigurasi Admin, maka hanya admin saja yang dapat masuk ke main interface. 8) Pilih Select Template lalu tekan OK untuk masuk ke Select template interface. Select Template Interface Notes: By default Template 1 adalah pengaturan yang dipilih / aktif. Notes: 26 P a g e 9) Auth Mode dapat di set ke, Card/Fingerprint, Card, Fingerprint, Card &Password, Card dan Fingerprint, Fingerprint &Password, Card & Fingerprint & Password, Card/Password, dan Controller. Settingan default untuk Auth mode adalah Controller, yang otomatis dipilih system setiap kali kita registrasi user.

27 10) Fungsi Duress Card, jika diaktifkan maka kartu user tsb akan terbaca sebagai dures s card, dan tetap dapat digunakan untuk membuka pintu dan juga report sebagai duress event. 11) Tekan ESC lalu pilih YES untuk menyimpan pengaturan. Manajemen User Mencari User Masukkan User ID atau username untuk mencari user. 1) Masukkan user ID atau username di searching bar di user list interface, 2) Tekan OK untuk mulai mencari. User List Interface Mengedit User 1) Pilih user yang ingin di edit di user list lalu pilih dengan OK, 2) Pilih Edit User di User configuration Interface. User Configuration Interface 3) Edit user sesuai dengan keinginan. 4) Jika sudah selesai, tekan ESC lalu pilih YES untuk menyimpan pengaturan. NOTES: User ID No. tidak dapat dirubah 27 P a g e

28 Menghapus User Delete User untuk menghapus user dan semua data-data user. Delete Password untuk menghapus user password. Clear FP(Fingerprint) untuk menghapus sidik jari user. Clear Card untuk menghapus kartu user. Konfigurasi ACS ( Access Control System ) Disini anda dapat mengatur access control permission, termasuk access control parameters, holidat group, week plan dan schedule template. Access Control System Interface Disarankan mengikuti urutan konfigurasi sbb: Access Control Parameter Holiday Group Week Plan Schedule Template : Mengatur parameter access control, termasuk otentikasi terminal, otentikasi sub reader, status pintu magnetic lock, durasi lock, durasi time-out alarm, Anti-Pasback, dll. : Mengatur grup hari libur untuk akses control. Pintu dapat diatur agar tidak dapat di control sesuai dengan waktu yang diinginkan. : Mengatur week plan untuk akses control. Pintu dapat diatur agar dapat di control sesuai dengan waktu yang diinginkan. : Mengatur week plan dan grup hari libur dalam satu schedule. Konfigurasi parameter ACS 1) Pilih ACS (Access Control System) di access control system interface untuk masuk ke parameter setting interface. 28 P a g e

29 Access Control System Parameter Interface 2) Edit Parameters. Terminal Authentication Sub Reader Authentication Door Magnetic Lock Action Time Door Open Timeout Alarm Auth times Exceed Alarm Anti-Passback : Mengatur mode otentikasi, termasuk Card/FP (Fingerprint), Card, Fingerprint, Card dan PW (Password), Card dan FP (Fingerprint), FP (Fingerprint) dan PW (Password), Card dan FP (Fingerprint) dan PW (Password), dan Card/PW (Password. : Mengatur mode otentikasi sub reader, termasuk Card/FP (Fingerprint), Card, Fingerprint, Card dan PW (Password), Card and FP (Fingerprint), FP (Fingerprint) dan PW (Password), Card dan FP (Fingerprint) dan PW (Password), dan Card/PW (Password). : Mengatur magnetic door status, termasuk Remain Closed dan Remain Open. NOTES: By default, magnetic door status adalah remain closed : Mengatur lamanya durasi pintu akan terbuka. NOTES: Durasi yang tersedia adalah dari 1 detik sampai 255 detik. : Mengatur lama durasi pintu terbuka, bila sudah melebihi batas waktu maka akan memicu alarm. : Mengatur waktu maksimal otentikasi : Mengaktifkan fitur ini dari perangkat maupun client software. Maka akses hanya akan diperbolehkan mengikuti jalur masuk dan keluar yang sudah ditentukan. Konfigurasi Grup Holiday Mengatur Access Control dengan schedule holiday / hari libur. Pintu akan terbuka saat hari libur. Menambahkan Grup Holiday 1) Pilih Holiday lalu OK, 29 P a g e

30 2) Tekan tombol untuk masuk ke holiday group interface. 3) Masukkan nama untuk grup holiday. 4) Pilih NEW ACS HOLIDAY untuk membuat daftar holiday. 5) Atur Holiday parameter, termasuk nomor holiday, nama holiday, start time holiday dan end time holiday. NOTES: Dapat mengatur sampai 8 period holiday 6) Tekan ESC lalu OK untuk menyimpan. 30 P a g e

31 Konfigurasi Week Plan Menambahkan Week Plan 1) Pilih Week Plan lalu OK, NOTES: By default sudah terdapat 1 pengaturan week plan, Week Plan 1. 2) Tekan tombol untuk masuk ke NEW week plan interface. Untuk menambahkan week plan. Week Plan configuration Interface 3) Anda dapat mengatur Parameter Week Plan seperti, nomor week plan, nama week plan, waktu week plan berikut period nya. NOTES: Dapat mengatur sampai 8 period Week plan per hari. 4) Tekan ESC lalu YES untuk menyimpan pengaturan. Konfigurasi Schedule Template Menambahkan Schedule Template 1) Pilih Template (schedule template) lalu OK, untuk masuk ke template interface. NOTES: By default sudah terdapat 1 pengaturan Template, Template P a g e

32 2) Tekan tombol untuk masuk ke NEW Template interface. Untuk menambahkan template. Schedule Template Interface 3) Anda dapat mengatur Template Parameter seperti, nomor template, nama template, week plan dan holiday group. 4) Tekan ESC lalu OK untuk menyimpan. Konfigurasi Absensi Disarankan mengikuti urutan konfigurasi sbb: Pengaturan Departemen Anda dapat mengedit, mencari atau mereset departemen yang ada. 32 P a g e

33 Mengedit Dan Mereset Departemen 1) Pilih department yang ingin di edit. 2) OK untuk masuk ke configuration Interface. 33 P a g e 3) Klik EDIT lalu tekan OK. 4) Anda dapat mengedit nama department, shift type, dan shift name. 5) Tekan ESC lalu OK untuk menyimpan. NOTES:

34 Untuk nama departemen anda dapat menggunakan angka, huruf besar, huruf kecil, Chinese character dan symbol. Nama departmen bisa sampai 32 karakter. By Default, sudah terdapat 32 departement. Anda dapat mereset pengaturannya dengan cara memilih menu RESET. Mengatur Shift Terdapat dua mode yang dapat digunakan, normal shift dan man-hour shift. Anda dapat mengatur rule absensi dan waktu check in absensi di normal shift. Anda dapat pula mengatur waktu kerja perhari di manhour shift. Normal shift dapat di aplikasikan dengan situasi dan keadaan absensi normal atau yang biasa digunakan. Sedangkan man-hour shift digunakan untuk situasi dan keadaan dengan jam kerja yang fleksibel. NOTES: Support Sampai 32 Normal shift dan 32 Man-Hour shift. Normal Shift Pengaturan Rule absensi 1) Pilih Rule di Normal Shift interface. 2) Pengaturan adalah sbb: On-Work Advance Time Latest On-Work Check Time Absence Time (Late) Off-Work Early Time Latest Off-Work Check Time Absence Time (Early Leave) : Durasi absen lebih cepat dari jam kerja. : Batas akhir check-in. : Batas akhir Telat. : Batas waktu diperbolehkan pulang lebih awal. : Batas waktu pulang telat. : Batas awal pulang lebih awal. 34 P a g e

35 Attendance Rule Interface 3) Tekan ESC lalu OK untuk menyimpan pengaturan. NOTES: Durasi hitungan adalah Menit Waktu yang tersedia adalah dari 0 sampai 1440 menit. Pengaturan Absensi Normal Shift 1) Pilih tipe absensi di normal (Normal Shift) interface. NOTES: By default tipe normal shift memiliki 2/day ( 2 kali perhari), 4/day (4 kali perhari), dan 30 tipe custom. Langkah-langkah dibawah akan menggunakan custom 1 sebagai contoh. 2) Pilih Edit lalu OK untuk masuk ke edit shift interface. 3) Edit nama shift, dan period. NOTES: Nomor shift tidak dapat dirubah. Nama shift dapat menggunakan angka, huruf besar, huruf kecil, Chinese character dan symbol. Nama shift dapat menggunakan sampai 32 karakter. Sampai 4 period yang dapat di atur. Anda dapat mereset pengaturannya dengan cara memilih menu RESET. 35 P a g e

36 4) Tekan ESC lalu OK untuk menyimpan. Pengaturan Absensi Man-Hour Shift 1) Tekan tombol untuk masuk ke Man-Hour interface. Man-Hour Shift List Interface 2) Pilih tipe Man-hour shift dari daftar. NOTES: By default, Man-hour shift memiliki 6H/day ( 6jam perhari), 4H/day (4 jam perhari), dan 30 tipe custom. Langkah-langkah dibawah akan menggunakan custom 1 sebagai contoh. 3) Tekan OK untuk masuk ke man-hour shift configuration interface. 4) Pilih Edit untuk masuk ke Edit Shift Interface. Anda dapat mengedit nama shift, durasi shift, batas akhir masuk kerja/telat dan jam istirahat. 36 P a g e

37 NOTES: Nomor shift tidak dapat dirubah. Jam istirahat tidak akan dihitung ke durasi kerja. Jika batas akhir masuk kerja di atur ke 0, maka fungsi akan otomatis dianggap non aktif. Anda dapat mereset pengaturannya dengan cara memilih menu RESET. Pengaturan Holiday Pengaturan Libur di absensi, perangkat tidak akan menghitung absensi dihari libur. Mengatur Hari Libur 1) Di Holiday interface tekan tombol untuk masuk ke NEW (New Holiday) interface. 2) Masukkan nomor holiday, nama holiday, holiday start time dan end time. 3) Tekan ESC lalu YES untuk menyimpan pengaturan, setelah itu holiday telah berhasil di tambahkan dan akan muncul di holiday list. 37 P a g e

38 Pengaturan Shift Schedule Mengatur Shift schedule berdasarkan departemen ataupun perorangan. Schedule Shift berdasarkan Departemen Sebelum memulai perhatikan point berikut, 1. Pastikan sudah mengatur departemen. 2. Pastikan sudah mengatur shift baik normal maupun man-hour. 1) Pilih departemen yang ingin diatur. (schedule by department) Schedule shift by department 2) Tekan OK untuk masuk ke schedule shift by department interface. 38 P a g e

39 Schedule Shift by Dept. Interface 3) Pilih Set Shift lalu OK untuk masuk ke set shift interface. 1. Pilih tipe shift dan waktu shift. Set Shift Interface NOTES: Anda dapat mengatur shift dari senin sampai minggu. Tipe shift adalah none, Normal, dan Man-Hour. 2. Tekan ESC lalu YES untuk menyimpan pengaturan. 4) Atur Schedule start time dan end time. 5) Pilih Select Holiday lalu tekan OK. 39 P a g e

40 Select Holiday Interface 1. Pilih holiday yang sudah dibuat. 2. Tekan ESC lalu YES untuk menyimpan pengaturan. NOTES: Absensi tidak akan berlaku pada hari libur / holiday. 6) Tekan ESC lalu yes untuk menyimpan pengaturan. NOTES: Nama department tidak dapat dirubah. Schedule Shift berdasarkan Perorangan Sebelum memulai perhatikan point berikut, 1. Pastikan sudah ada user yang di registrasi. 2. Pastikan sudah mengatur shift baik normal maupun man-hour. 1) Tekan tombol untuk masuk ke By individual (Schedule by individual) interface. Schedule Shift by Individual 2) Pilih New Individual Shift lalu tekan OK untuk New individual Shift interface. 40 P a g e

41 New Individual Shift Interface 3) Pilih salah satu user dari list lalu OK untuk masuk ke individual Shift setting interface. Individual Shift Settings Interface 4) Pilih Set Shift lalu OK untuk masuk ke Set Shift Interface. 1. Pilih tipe shift dan waktu shift. Set Shift Interface NOTES: Anda dapat mengatur shift dari senin sampai minggu. Tipe shift adalah none, Normal, dan Man-Hour. 2. Tekan ESC lalu YES untuk menyimpan pengaturan. 5) Atur start time dan end time di individual shift setting interface. 41 P a g e

42 6) Pilih Select Holiday lalu tekan OK untuk masuk ke Holiday Interface. Select Holiday Interface 1. Pilih holiday yang sudah dibuat. 2. Tekan ESC lalu YES untuk menyimpan pengaturan. NOTES: Absensi tidak akan berlaku pada hari libur / holiday. 7) Tekan ESC lalu OK untuk menyimpan pengaturan. Report Manajemen Anda dapat meng eksport laporan absensi, laporan absensi abnormal, dan manajemen jadwal absensi. 1) Masukkan USB Flashdisk ke usb port. NOTES: Perangkat akan mendeteksi flashdisk sebelum mengekspor laporan. Jika memory sudah tidak cukup, perangkat akan memberikan warning pop up bahwa memory tidak cukup. 2) Pilih Attendance Record/Attendance Report/Abnormal Attendance Record di report interface. Report Management Interface 3) Pilih nomor perangkat., start time dan end time di Export Report Interface. NOTES: Anda harus mengkostumisasi nomor perangkat, agar tidak keliru dengan hasil export jika memiliki lebih dari satu perangkat. 42 P a g e

43 Export Report Interface Atau Pilih Attendance Management Schedule di report management interface untuk mengekspor shift setting table, normal shift, schedule table dan man hour shift schedule table secara langsung. 4) Tekan OK untuk memulai export. Hasil expor akan berupa file Excel(format). NOTES: Support USB Flashdisk dengan format FAT32. USB Flashdisk harus diantara 1GB 32GB. Dan pastikan flashdisk masih memiliki ruang penyimpanan paling minimal 512MB. 43 P a g e

44 ivms-4200 Client Software Operation Urutan Konfigurasi adalah sbb: Manajemen Perangkat 1. Controller Management Klik ikon untuk masuk ke controller management interface. 44 P a g e

45 Interface dibagi menjadi dua bagian : Device Management dan Online Device Detection. Device Management: Mengatur perangkat access control, seperti menambah, mengedit, menghapus, dan fungsi batch synchronizing. Online Device Detection: Secara otomatis mendeteksi perangkat yang online yang ada dijaringan local, dan perangkat yang terdeteksi dapat dengan mudah di tambahkan ke server ini. NOTES: ivms-4200 dapat mengontrol 16 perangkat sekaligus. Device Management Menambahkan Controller 1. Klik tombol untuk masuk ke access controller interface untuk add perangkat. 45 P a g e

46 2. Masukkan device name. 3. Pilih tipe access controller dari dropdown list. 4. Pilih mode koneksi dari dropdown list: TCP/IP, atau COM port. TCP/IP: menghubungkan perangkat via jaringan. 5. Atur parameter dari perangkat yang akan dihubungkan. Jika anda memilih untuk menghubungkan via jaringan, anda harus memasukkan IP Address dan nomor port perangkat dan mengatur dial value ke Klik ikon untuk menyelesaikan proses adding. Anda dapat klik Status untuk mengecheck detail status dari controller, dan klik Remote Configuration untuk mengkonfigurasi pengaturan controller. Access Control Point Management Anda harus menambahkan Door control point terlebih dahulu sebelum anda dapat menggunakan Controller untuk access door ataupun absensi, di menu ini anda dapat menambahkannya. Klik ikon di control panel untuk masuk ke door management interface. Group Management Pintu dapat di tambahkan ke dalam grup yang berbeda-beda untuk kebutuhan centralisasi. Door Management Mengatur beberapa pintu tertentu yang ada didalam door group, seperti importing, editing dan menghapus. 46 P a g e

47 Group Management Menambahkan Grup 1. Klik ikon untuk menampilkan pop up. 2. Masukkan nama grup atau klik kanan grup dan pilih edit dari klik kanan menu. NOTES: untuk Multi-Level group belum support Edit Group Double klik group atau klik kanan lalu pilih edit. Menghapus Group Terdapat 3 cara untuk menghapus group, Klik untuk memilih grup lalu pilih ikon. Klik kanan grup lalu pilih opsi delete dari menu klik kanan. Geser kursor ke ikon di grup untuk menghapus, lalu klik OK di pop up menu. Access Control Point Management Import Access Control Point 1. Klik ikon maka akan ada muncul pop up access control point importing interface. 2. Pilih access control point yang ingin diimport dengan cara meng highlight di list. 3. Lalu klik grup yang ada di sebelah kanan untuk mengimport. 4. Klik ikon untuk mengimport access point yang sudah dipilih barusan atau klik ikon NOTES: untuk mengimport semua access point yang ada di jaringan. Anda dapat klik ikon di sebelah kanan atas windows untuk membuat grup baru. ivms-4200 dapat me-manage 16 access control sekaligus. Mengedit Access Control Point 1. klik dan pilih access control point dari list lalu klik ikon untuk mengedit access control point tsb. 2. Anda dapat mengedit nama dan posisi access control tsb. 3. Jika sudah selesai mengedit, klik ikon. 47 P a g e

48 NOTES: anda juga dapat masuk ke Edit interface dengan cara double klik pintu dari list. Permission / Hak Akses Person Management Klik ikon yang ada di menu control panel ivms Menambah, mengedit, menghapus dan memfilter departemen maupu per-orangan dapat dilakukan di interface ini. Departement Management 1. Di departemen list, klik ikon untuk memunculkan pop up adding department interface. 48 P a g e NOTES: Multi-Level department system dapat dibuat disini. Klik upper-level departemen lalu klik ikon, maka departemen baru akan dibuat sebagai sub-departement. Dapat membuat sampai 10 departemen. 2. Anda dapat men-double klik sebuah department untuk merubah nama department. 3. Anda juga dapat meng-klik sebuah departemen, lalu klik ikon untuk menghapus nya. NOTES: Departemen low-level akan ikut terhapus jika anda menghapus departemen upper level nya. Pastikan tidak ada user atau orang yang terdaftar dalam departemen yang ingin dihapus, karena departemen tidak dapat dihapus jika masih ada user atau orang didalam nya.

49 Person Management NOTES: dalam person management interface, double klik nama user atau orangnya atau klik tombol edit untuk mengedit info dari si user. Anda dapat menambahkan person atau user sampai 2000 user. Memasukkan Informasi Users 1. Pilih department dari list lalu klik ikon di person information list untuk memunculkan pop up adding person interface. 2. Masukkan nama user atau orang, Gender, ID card, dll. Anda juga dapat mengupload foto dari si user lalu klik ikon untuk menyelesaikan proses adding person. NOTES: format file foto harus.jpg atau.jpeg. 3. Anda dapat men-double klik user yang sudah terdaftar untuk mengedit info user tsb. 4. Anda juga dapat memilih user, lalu klik ikon untuk menghapus user. Jika sudah ada kartu yang di asosiasikan ke user tsb, kartu tersebut tidak akan berlaku lagi jika user tersebut sudah di hapus. Memasukkan Fingerprint / sidik jari 1. Di personal information interface, klik Fingerprint. 49 P a g e

50 2. Klik Start Register untuk menginput fingerprint data. 3. Klik Save untuk menyimpan parameter. NOTES: klik Delete Fingerprint untuk menghapus sidik jari. Klik Delete All untuk menghapus semua sidik jari. Manajemen Absensi Setelah menambahkan perangkat dan users, anda baru dapat mengatur jadwal shift, holiday, dan mangatur absensi setiap user dan card swipping log. Klik yang ada di menu control panel ivms Shift Group Management Di shift group management interface, anda dapat mengedit, menambah, dan menghapus shift group absensi. 1. Klik shift group tab untuk masuk ke page seperti gambar dibawah, 2. Klik ikon maka akan muncul pop up adding shift group. 50 P a g e

51 3. Masukkan nama group, dan ikon di person list area untuk memunculkan jendela pop up adding. 4. Centang checkbox untuk memilih user lalu klik dan kembali ke shift group setting interface. 5. Klik OK untuk menyelesaikan proses. 6. Anda dapat mengedit atau menghapus shift group dengan cara klik atau 51 P a g e. NOTES: Setelah menghapus shift group, jadwal shift di shift group pun akan ikut terhapus. Jika user sudah di tambahkan ke shift group lain, maka user tsb tidak dapat di tambahkan lagi ke group lain.

52 Shift Management Klik shift tab untuk masuk ke shift management interface. Terdapat dua macam shift dalam interface ini: Normal Shift dan Man-Hour Shift. Normal Shift Setting Attendance Rule 1. Klik Attendance Rule untuk mengatur rule. 2. Klik ikon maka akan muncul pop up box seperti berikut, 52 P a g e 3. Buat nama rule. 4. Atur parameter attendance rule sesuai kebutuhan anda. 5. Klik untuk menyimpan rule. 6. (Optional) anda dapat mengedit atau menghapus rule dengan cara klik atau. NOTES: Jika ada menghapus rule, maka normal shift yang sudah di atur sebelumnya akan ikut terhapus. Setting Attendance Shift 1. Klik Attendance Shift untuk mengatur normal shift. 2. Klik untuk memunculkan jendela pop up attendance shift setting.

53 3. Buat nama shift. 4. Atur on-work duration untuk shift, lalu pilih attendance rule dari dropdown list yang sudah dibuat tadi. 5. Klik untuk menyelesaikan operasi. 6. (Optional) anda dapat mengedit atau menghapus shift dengan cara klik atau. NOTES: Setelah menghapus shift, maka jadwal shift juga akan ikut terhapus. Man-Hour Shift 1. Klik Man-Hour Shift untuk mengatur man-hour shift. 2. Klik untuk memunculkan jendela pop up man-hour shift setting. 53 P a g e

54 3. Buat nama shift, dan atur durasi sesuai keinginan. 4. (Optional) centang checkbox latest on-work time dan atur batas waktu telat kerja. 5. Klik untuk menyelesaikan proses. 6. (Optional) anda dapat mengedit atau menghapus shift dengan menggunakan ikon atau. NOTES: Jika anda menghapus shift, maka jadwal shift pun akan ikut terhapus. Holiday Management 1. Klik Holiday tab untuk masuk ke holiday management interface. 2. Klik untuk memunculkan jendela holiday setting. 54 P a g e

55 3. Klik untuk memunculkan jendela adding holiday. 4. Atur start date dan end date. 5. Klik untuk menyimpan pengaturan. Shift Schedule Management Setelah mengatur shift group dan shift rule, sekarang kita atur shift schedule. 1. Klik shift schedule tab untuk masuk ke shift schedule management interface. 55 P a g e

56 2. Pilih shift group dari list yang sebelumnya telah dibuat. 3. Klik untuk masuk ke shift schedule setting. 4. Pilih nama shift dari drop down list lalu atur start data dan end data. (Optional) anda dapat mencentang checkbox holiday untuk menambahkan hari libur. Klik untuk menyelesaikan pengaturan. 5. Klik untuk menyimpan pengaturan. Attendance Checkpoint Management 1. Klik attendance checkpoint tab untuk masuk ke attendance checkpoint management interface. 2. Klik untuk masuk ke adding attendance checkpoint interface seperti gambar berikut, 56 P a g e

57 Centang card reader dari access control point yang akan digunakan untuk masuk dan keluar, lalu atur start date dan end date. Pilih tipe checkpoint. Klik untuk menyimpan. Checkpoint yang ditambahkan akan muncul di attendance check point list. 3. Anda dapat mencentang checkbox dari check point, untuk mengedit klik. Disini anda dapat mengedit nama checkpoint, start date, end date, tipe check point, nama controller, posisi pintu dan nama card reader. Jika sudah selesai, klik untuk menyimpan pengaturan. 4. Anda dapat menghapus check point dengan cara klik. Status dan Event Di menu ini anda dapat mengetahui status pintu dan mengecheck event report dari control point. Status Monitor Anda dapat melihat realtime access dan berbagai informasi dari control point di menu ini. Klik di control panel untuk masuk ke interface ini. 57 P a g e

58 Access Anti-Control Di sesi ini akan dijelaskan bahwa anda dapat mengontrol pintu secara remote dari menu ini. 1. Masuk ke status monitor page. 2. Klik ikon di status information panel untuk memilih pintu dan melihat status dari pintu. 3. Ada beberapa opsi yang dapat dioperasikan disini. sekali. sekali. seterusnya. : Klik untuk membuka pintu : Klik untuk menutup pintu : Klik untuk membuka pintu : Klik untuk menutup pintu seterusnya. Note: Tidak support fitur Capture. 4. Anda juga dapat mengklik kanan ikon untuk menggunakan fitur yang sama seperti diatas. 58 P a g e

59 NOTES: Jika status yang dipilih adalah Remain Open / Remain Closed, maka pintu akan tetap terbuka/tertutup sampai command anti-control yang baru di pilih. Fungsi picture capture tidak dapat digunakan sampai anda memiliki storage server yang ter install. Tidak support fitur capture. Access Status Status pintu akan muncul seketika dengan perubahan yang muncul di gambar pintu di Access Information panel bilamana ada aktivitas yang dilakukan di control access / pintu. NOTES: mesin absensi tidak mendukung fitur ini. Real-time Event Anda dapat memeriksa informasi real-time di setiap access event di panel ini. Klik MORE untuk masuk ke halaman access event untuk melihat event information. Access Control Event Anda dapat melihat real-time access event seperti ( swiping cards, swipping card yang tidak dikenal, durasi group error, dll) di sesi ini. Klik yang ada di control panel. 59 P a g e

60 60 P a g e 1. Masuk ke halaman access event. 2. Lihat event info di event list. 3. Klik salah satu event untuk melihat info detil ataupun user yang melakukan interaksi ke pintu.

61 Tips Scan Fingerprint Jari yang direkomendasikan Jari Telunjuk, Jari Tengah, Jari Manis. Scanning yang benar Gambar dibawah menunjukkan cara yang benar untuk scanning sidik jari anda: Anda scan jari anda ke scanner secara horizontal. Pastikan tengah dari sidik jari anda tepat mengenai scanner. Scanning yang tidak Benar Gambar dibawah menunjukkan cara scanning yang salah: Vertical Miring I Sisi Miring II Lingkup Pastikan Scanner tidak terkena cahaya terang secara langsung, temperature yang tinggi, Lembab dan Hujan. Karena jika basah maka scanner tidak akan berfungsi dengan baik dan mungkin akan sulit untuk mengenali sidik jari yang sudah didaftarkan. Keringkan terlebih dahulu jari anda jika ingin scan. 61 P a g e

62 Specifications Access Control Content Configurable Parameters Door Lock Time 1 to 255s Door Open Timeout 0 to 255s Maximum Attempts of Authentication Alarm 1 to 10 Access Control Terminal Tampering Alarm Duration 15s External Card Reader Tampering Alarm Duration 15s Linkage Alarm 15s Card Permission Up to 32 are supported. Each day supports Week Plan up to 8 periods in each week plan. Up to 128 are supported. Each holiday schedule Card Permission supports up to 8 time periods. Each holiday Holiday Template schedule can be in multiple holiday groups. Card Permission Holiday Group Card Permission Schedule Template Up to 64 are supported. Each holiday group supports up to 16 holiday schedules. Up to 64 are supported. Each schedule template supports up to one week plan and 4 holiday groups. Absensi Content Maximum Configurable Parameters Department 32 Normal Shift 32 Man-Hour Shift 32 Holiday 32 Holiday Group 64 Schedule by Department 32 Schedule by Individual P a g e

63 Tabel Laporan Absensi Deskripsi Penamaan Tabel Laporan Absensi Penamaan File att_report Type_dev_Device No._Date_Time.xls Tipe Report Abnormal Abnormal2 Summary Record Schedule CFG Ord_Class Work_Class : Tabel Record Absensi Abnormal : Jika baris tabel record absensi abnormal sudah melebihi 65000, maka record akan diexport ke dalam dua tabel. abnormal2 akan berada di tabel kedua. : Tabel Laporan Absensi. : Tabel Record Absensi. : File konfigurasi Jadwal shift. : File konfigurasi normal shift. : File konfigurasi man-hour shift. Device No. Urutan dari serentetan angka dari 0-8. Date YYYYMMDD Time HHMMSS Contoh 63 P a g e