BAB IV DESAIN DAN UJI COBA

Transkripsi

1 BAB IV DESAIN DAN UJI COBA IV.1. Tampilan Hasil IV.1.1. Tampilan Login Program Pada saat program penyewaan ini digunakan oleh admin dan user, maka akan tampil halaman utama dari program ini. Sesuai dengan username dan password yang dimasukkan di halaman inilah yang akan memberikan user menumenu menurut hak yang dimilikinya. Di dalam form login ini terdapat 2 button, yaitu : 1. Login, apabila username dan password yang dimasukkan sesuai, maka button ini berfungsi untuk masuk ke dalam menu utama dan dapat menggunakan program penyewaan ini. 2. Cancel, berfungsi untuk keluar dari form dan program penyewaan ini. Gambar IV.1 : Tampilan Form Login 90

2 91 IV.1.2. Menu Utama Melalui menu-menu di dalam form ini, admin dan user dapat masuk ke dalam form lainnya. Struktur menu yang terdapat pada form ini adalah : 1. Master File a. Data Costumer, berfungsi untuk masuk kedalam form input costumer (form untuk tambah data baru, ubah, hapus, cari data costumer). b. Data Coldstorage, berfungsi untuk masuk kedalam form input coldstorage (form untuk tambah data baru, ubah, hapus, cari data coldstorage). c. Ganti Password, berfungsi untuk masuk kedalam form input ganti password (form untuk memasukan password lama, password baru dan konfirmasi password). d. Kelola User, berfungsi untuk masuk kedalam form input user (Form untuk tambah baru user, ubah, hapus, cari data user). e. Exit, berfungsi untuk keluar dari program aplikasi. 2. Administrasi a. Transaksi Terima Barang, berfungsi untuk masuk kedalam form input penerimaan barang (form untuk tambah data baru, ubah, hapus, cari data penerimaan barang) dan cetak form. b. Transaksi Pengambilan Barang, berfungsi untuk masuk kedalam form input terima barang (form untuk tambah data baru, ubah, hapus, cari data pengambilan barang) dan cetak form.

3 92 c. Biaya Sewa, berfungsi untuk masuk kedalam form input biaya sewa (form untuk tambah data baru, ubah, hapus, cari data biaya sewa) dan cetak form. d. Faktur Pembayaran, berfungsi untuk masuk kedalam form input pembayaran (form untuk tambah data baru, ubah, hapus, cari data pembayaran) dan cetak form. e. Biaya Operasional, berfungsi untuk masuk kedalam form input biaya operasional (form untuk tambah data baru, ubah, hapus, cari data biaya operasional). 3. Laporan a. Laporan Costumer, berfungsi untuk melihat laporan piutang costumer. b. Laporan Biaya Operasional, berfungsi untuk melihat laporan biaya operasional perbulan dan pertahun. c. Laporan Laba Rugi, berfungsi untuk melihat laporan laba rugi perbulan dan pertahun. Gambar IV.2 : Tampilan Form Menu Utama

4 93 IV.1.3. Master File Data Costumer Form costumer dapat diakses oleh admin dan user. Form ini berfungsi untuk melihat data costumer. Data costumer yang berisikan kode costumer, nama costumer, alamat, no telp/hp, . Gambar IV.3 : Tampilan Form Costumer Di dalam form ini terdapat 5 button, yaitu : 1. Simpan, berfungsi untuk menyimpan data costumer baru yang dimasukkan, atau menyimpan data cotumer yang telah diubah. 2. Hapus, berfungsi untuk menghapus data costumer yang ada. 3. Ubah, berfungsi untuk mengubah data costumer yang ada. 4. Batal, berfungsi untuk membatalkan perintah yang diberikan sebelumnya. Misalnya membatalkan perintah tambah atau perintah ubah. 5. Tutup, berfungsi untuk keluar dari form input costumer dan kembali ke form menu utama. Cari costumer, berfungsi untuk mencari data costumer

5 94 IV.1.4. Master File Data Coldstorage Form coldstorage dapat diakses oleh admin dan user. Form ini berfungsi untuk melihat data coldstorage. Data coldstorage yang berisikan kode coldstorage, nama coldstorage. Gambar IV.4 : Tampilan Form Coldstorage Di dalam form ini terdapat 5 button, yaitu : 1. Simpan, berfungsi untuk menyimpan data coldstorage baru yang dimasukkan, atau menyimpan data coldstorage yang telah diubah. 2. Hapus, berfungsi untuk menghapus data coldstorage yang ada. 3. Ubah, berfungsi untuk mengubah data coldstorage yang ada. 4. Batal, berfungsi untuk membatalkan perintah yang diberikan sebelumnya. Misalnya membatalkan perintah tambah atau perintah ubah. 5. Tutup, berfungsi untuk keluar dari form input coldstorage dan kembali ke form menu utama. Cari coldstorage, berfungsi untuk mencari data coldstorage.

6 95 IV.1.5. Master File Ganti Password Form coldstorage dapat diakses oleh admin dan user. Form ini berfungsi untuk ganti password. Ganti password yang berisikan username, password lama, password baru, konfirmasi password. Gambar IV.5 : Tampilan Form Ganti Password Admin IV.1.6. Master File Kelola User Form ini berfungsi untuk mengelolah user. Kelola user yang berisikan kode, username, password, status. Kelola user hanya berhak diakses oleh admin. Melalui form ini admin dapat melihat dan memasukkan data user yang baru, mengubah ataupun menghapus data. Gambar IV.6 : Tampilan Form Kelola User

7 96 Di dalam form ini terdapat 6 button, yaitu : 1. Simpan, berfungsi untuk menyimpan data user baru yang dimasukkan, atau menyimpan data user yang telah diubah. 2. Hapus, berfungsi untuk menghapus data user yang ada. 3. Ubah, berfungsi untuk mengubah data user yang ada. 4. Batal, berfungsi untuk membatalkan perintah yang diberikan sebelumnya. Misalnya membatalkan perintah tambah atau perintah ubah. 5. Tutup, berfungsi untuk keluar dari form input kelolah user dan kembali ke form menu utama. Cari user, berfungsi untuk mencari data user. IV.1.7. Administrasi Transaksi Penerimaan Barang Form coldstorage dapat diakses oleh admin dan user. Melalui form ini admin dan user dapat melihat dan memasukkan data penerimaan barang yang baru, mengubah ataupun menghapus data. Setiap terjadi transaksi penerimaan barang, maka dicatat melalui form ini. Gambar IV.7 : Tampilan Form Penerimaan Barang

8 97 Di dalam form ini terdapat 6 button, yaitu : 6. Simpan, berfungsi untuk menyimpan data penerimaan barang baru yang dimasukkan, atau menyimpan data penerimaan barang yang telah diubah. 7. Hapus, berfungsi untuk menghapus data penerimaan barang yang ada. 8. Ubah, berfungsi untuk mengubah data penerimaan barang yang ada. 9. Batal, berfungsi untuk membatalkan perintah yang diberikan sebelumnya. Misalnya membatalkan perintah tambah atau perintah ubah. 10. Cetak, berfungsi untuk mencetak surat penerimaan barang 11. Tutup, berfungsi untuk keluar dari form input penerimaan barang dan kembali ke form menu utama. Cari bedasarkan, berfungsi untuk mencari data penerimaan barang berdasarkan tanggal, no. surat, nama costumer. IV.1.8. Administrasi Transaksi Pengambilan Barang Form coldstorage dapat diakses oleh admin dan user. Melalui form ini admin dan user dapat melihat dan memasukkan data pengambilan barang yang baru, mengubah ataupun menghapus data. Setiap terjadi transaksi pengambilan barang, maka dicatat melalui form ini. Ketika input no surat terima, secara otomatis nama costumer, coldstorage, nama barang, jumlah barang akan tampil sesuai dengan data penerimaan barang.

9 98 Gambar IV.8 : Tampilan Form Pengambilan Barang Di dalam form ini terdapat 6 button, yaitu : 1. Simpan, berfungsi untuk menyimpan data pengambilan barang baru yang dimasukkan, atau menyimpan data pengambilan barang yang telah diubah. 2. Hapus, berfungsi untuk menghapus data pengambilan barang yang ada. 3. Ubah, berfungsi untuk mengubah data pengambilan barang yang ada. 4. Batal, berfungsi untuk membatalkan perintah yang diberikan sebelumnya. Misalnya membatalkan perintah tambah atau perintah ubah. 5. Cetak, berfungsi untuk mencetak surat pengambilan barang 6. Tutup, berfungsi untuk keluar dari form input pengambilan barang dan kembali ke form menu utama. Cari bedasarkan, berfungsi untuk mencari data pengambilan barang berdasarkan tanggal, no. surat, nama costumer.

10 99 IV.1.9. Administrasi Biaya Sewa Form coldstorage dapat diakses oleh admin. Melalui form ini admin dapat melihat dan memasukkan data biaya sewa yang baru, mengubah ataupun menghapus data. Setiap terjadi transaksi biaya sewa, maka dicatat melalui form ini. Ketika input no surat ambil, secara otomatis no surat terima, tanggal terima, tanggal ambil. nama costumer, nama barang, jumlah barang akan tampil sesuai dengan data pengambilan barang. Gambar IV.9 : Tampilan Form Biaya Sewa Di dalam form ini terdapat 6 button, yaitu : 1. Simpan, berfungsi untuk menyimpan data biaya sewa baru yang dimasukkan, atau menyimpan data biaya sewa yang telah diubah. 2. Hapus, berfungsi untuk menghapus data biaya sewa yang ada. 3. Ubah, berfungsi untuk mengubah data biaya sewa yang ada.

11 Batal, berfungsi untuk membatalkan perintah yang diberikan sebelumnya. Misalnya membatalkan perintah tambah atau perintah ubah. 5. Cetak, berfungsi untuk mencetak invoice 6. Tutup, berfungsi untuk keluar dari form input biaya sewa dan kembali ke form menu utama. Pencarian, berfungsi untuk mencari data biaya sewa. IV Administrasi Pembayaran Form coldstorage dapat diakses oleh admin. Melalui form ini admin dapat melihat dan memasukkan data pembayaran yang baru, mengubah ataupun menghapus data. Setiap terjadi transaksi pembayaran, maka dicatat melalui form ini. Ketika input no invoice, secara otomatis. nama costumer, nama barang, jumlah barang, lama sewa, biaya sewa, total biaya akan tampil sesuai dengan data biaya sewa. Gambar IV.10 : Tampilan Form Pembayaran

12 Simpan, berfungsi untuk menyimpan data pembayaran baru yang dimasukkan, atau menyimpan data pembayaran yang telah diubah. 2. Hapus, berfungsi untuk menghapus data pembayaran yang ada. 3. Ubah, berfungsi untuk mengubah data pembayaran yang ada. 4. Batal, berfungsi untuk membatalkan perintah yang diberikan sebelumnya. Misalnya membatalkan perintah tambah atau perintah ubah. 5. Cetak, berfungsi untuk mencetak faktur pembayaran 6. Tutup, berfungsi untuk keluar dari form input pembayaran dan kembali ke form menu utama. Cari bedasarkan, berfungsi untuk mencari data pembayaran berdasarkan tanggal, no. faktur, nama costumer. IV Administrasi Biaya Operasional Melalui form ini admin dapat melihat dan memasukkan data biaya operasional yang baru, mengubah ataupun menghapus data. Gambar IV.11 : Tampilan Form Biaya Operasional 1. Simpan, berfungsi untuk menyimpan data biaya operasional baru yang dimasukkan, atau menyimpan data biaya operasioanl yang telah diubah.

13 Hapus, berfungsi untuk menghapus data biaya operasional yang ada. 3. Ubah, berfungsi untuk mengubah data biaya operasional yang ada. 4. Batal, berfungsi untuk membatalkan perintah yang diberikan sebelumnya. Misalnya membatalkan perintah tambah atau perintah ubah. 5. Tutup, berfungsi untuk keluar dari form input biaya operasional dan kembali ke form menu utama. Cari bedasarkan, berfungsi untuk mencari data biaya operasional berdasarkan tanggal, no. akun. IV Laporan Costumer Laporan costumer ini berisikan tentang data costumer beserta piutang yang belum dibayar. Melalui laporan ini admin dan user dapat mengetahui tentang berapa piutang costumer dan data lengkap costumer. Gambar IV.12 : Tampilan Laporan Costumer

14 103 IV Laporan Biaya Operasional Perbulan Laporan biaya operasional perbulan ini berisikan tentang data biaya operasional perbulan (pengeluaran perbulan). Melalui laporan ini admin dan user dapat mengetahui tentang berapa pengeluaran setiap bulannya. Gambar IV.13 : Tampilan Laporan Biaya Operasional Perbulan IV Laporan Biaya Operasional Pertahun Laporan biaya operasional pertahun ini berisikan tentang data biaya operasional pertahun (pengeluaran pertahun). Melalui laporan ini admin dan user dapat mengetahui tentang berapa pengeluaran setiap tahunnya.

15 104 Gambar IV.14 : Tampilan Laporan Biaya Operasional Pertahun IV Laporan Pembayaran Perbulan Laporan pembayaran ini berisikan data pembayaran penyewaan coldstorage. Melalui laporan ini admin dan user dapat melihat costumer yg telah membayar sewa tiap bulannya. Gambar IV.15 : Tampilan Laporan Pembayaran Perbulan

16 105 IV Laporan Pembayaran Pertahun Laporan pembayaran ini berisikan data pembayaran penyewaan coldstorage. Melalui laporan ini admin dan user dapat melihat costumer yg telah membayar sewa tiap tahunnya. Gambar IV.16 : Tampilan Laporan Pembayaran Pertahun IV Laporan Piutang Perbulan Laporan piutang ini berisikan data piutang costumer yang melakukan penyewaan coldstorage. Melalui laporan ini admin dan user dapat melihat jumlah barang, lama sewa dan piutang setiap bulannya.

17 106 Gambar IV.17 : Tampilan Laporan Piutang Perbulan IV Laporan Piutang Pertahun Laporan piutang ini berisikan data piutang costumer yang melakukan penyewaan coldstorage. Melalui laporan ini admin dan user dapat melihat jumlah barang, lama sewa dan piutang setiap tahunnya. Gambar IV.18 : Tampilan Laporan Piutang Pertahun

18 107 IV Laporan Laba Rugi Perbulan Laporan laba rugi perbulan ini berisikan tentang data pendapatan sewa dan pengeluaran. Melalui laporan ini admin dan user dapat mengetahui pendapatan dan pengeluaran sehingga admin mengetahui perusahaan laba atau rugi setiap bulannya. Gambar IV.19 : Tampilan Laporan Laba Rugi Perbulan IV Laporan Laba Rugi Pertahun Laporan laba rugi perbulan ini berisikan tentang data pendapatan sewa dan pengeluaran. Melalui laporan ini admin dan user dapat mengetahui pendapatan dan pengeluaran sehingga admin mengetahui perusahaan laba atau rugi setiap tahunnya.

19 108 Gambar IV.20 : Tampilan Laporan Laba Rugi Pertahun IV.2. Pembahasan a. Perhitungan Pendapatan Sewa / Biaya Sewa Coldstorage (SR : Sewa Revenue) Pada perhitungan biaya sewa adalah pendapatan perusahaan dari jasa penyewaan coldstorage. Keterangan : SR = Q x L x P Q = Jumlah barang L = Lama Sewa P = Harga /kg barang SR = Total biaya sewa

20 109 Contoh : Pada tanggal 1 juli 2012 perusahaan memperoleh barang titipan sebanyak kg untuk disimpan kedalam coldstorage dan pengambilan barang titipan tersebut tanggal 4 juli 2012 maka lama penyewaan coldstorage 3 hari. Harga dari per/kg barang sebesar Rp 50,- berapakah pendapatan sewa coldstorage tersebut? Jawab : Diketahui : Q = kg L = 3 hari P = Rp 50,- SR =? SR = Q x L x P = x 3 x 50 = b. Biaya Operasional / Pengeluaran Perusahaan (TC) Biaya operasional adalah biaya pengeluaran selama dalam menjalankan aktifitasnya. Berikut ini berbagai jenis biaya pada perusahaan ini : biaya ATK, Biaya gaji karyawan, biaya muat (upah) dan biaya-biaya lainnya untuk kelancaran penyewaan. Dalam aplikasi ini, nilai biaya operasional hanya diinput berapa besar nilai biaya tersebut, tidak ada perhitungan dalam biaya operasional ini. Contoh : perusahaan membayar upah kepada expesi dengan jumlah barang kg sebesar Rp ,- Maka : TC =

21 110 c. Perhitungan Laporan Laba Rugi (L) Laporan laba rugi adalah laporan yang menyajikan sumber pendapatan dan beban suatu perusahaan (dagang) selama periode akuntansi. Untuk Menghitung laba rugi perusahaan adalah: L = SR - TC Keterangan : L = Laba / Rugi SR = Pendapatan Sewa TC = Biaya Operasional Jika L positif berarti Laba Jika L negatif berarti Rugi Contoh : biaya upah dengan muat barang kg sebesar Rp ,- dan penyewaan coldstorage selama 3 hari dengan jumlah barang kg dengan harga Rp 50,- /kg berapakah laba/ruginya? jawab : Diketahui : TC = Rp ,- Q = kg L = 3 hari P = Rp 50,- SR = Q x L x P = x 3 x 50 =

22 111 L = SR TC = = Nilai L positif berarti Laba sebesar Rp ,- IV.3. Kelebihan dan Kekurangan Dari Sistem Yang Dirancang Sistem informasi akuntansi penyewaan coldstorage yang telah dirancang memiliki kelebihan dan kekurangan. 1. Kelebihan a. Sistem dapat memperbaiki pola kerja yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi terkomputerisasi. b. Sistem yang dibuat secara terkomputerisasi dapat digunakan untuk mendata data costumer, coldstorage, dan data biaya operasional serta melakukan transaksi penyewaan coldstorage. c. Laporan keuangan (laba/rugi) sudah memiliki standar sistem akuntansi. 2. Kekurangan a. Aplikasi ini tidak menangani sistem akuntasi secara mendetail, hanya sebatas pendapatan dan pengeluaran. b. Sistem Informasi Akuntansi Penyewaan ini tidak menangani penggajian karyawan hal ini terkait dari batasan masalah dalam pembuatan sistem ini.

23 112

24 113

25 114

26 115