UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Transkripsi

1 UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA PROSEDUR OPERASIONAL BAKU PELAYANAN PENGGUNAAN ASET DAN BAHAN NO. PRO- TU 05 Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh Sitti Hadanah, S.Sos CharlisSiana Rosita, S.Sos. Dr.Taufiq Abdul Gani, M.Eng.Sc. Ka.Sub.Bag.Tata Usaha Manager Representative Kepala

2 UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Halaman Pengesahan Revisi Revisi Tgl. Penjelasan Perubahan Diperiksa oleh Disetujui oleh 0 5/ 01/2015 Pengesahan dokumen Charlis Siana Rosita Taufiq Abdul Gani Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan milik UPT Perpustakaan Unsyiah, dokumen yang terdapat pada alamat web merupakan dokumen terkendali,selain pada alamat web tersebut merupakan dokumen tidak terkendali, semua dokumen yang terdapat pada web tersebut bersifat open access

3 UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU A. TUJUAN POB ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai : 1. Prosedur permintaan barang oleh setiap bagin atau unit kerja di lingkungan UPT Perpustakaan Unsyiah B. RUANG LINGKUP POB ini meliputi: 1. Prosedur permintaan barang ATK 2. Prosedur permintaan barang inventaris/peralatan kerja C. DEFINISI Alat Tulis Kantor (ATK) dang barang inventaris adalah : peralatan kerja yang dibutuhkan oleh suatu organisasi untuk memperlancar kegiatan dalam mencapai tujuan organisasinya D. REFERENSI 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. KEPRES No. 86 Tahun 2003 tentang barang inventaris 3. PERPRES No. 70 Tahun 2012 tentang LPSE E. DOKUMEN TERKAIT 1. SOP Pelayanan penggunaan aset dan bahan 2. Form kebutuhan barang Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan milik UPT Perpustakaan Unsyiah, dokumen yang terdapat pada alamat web merupakan dokumen terkendali,selain pada alamat web tersebut merupakan dokumen tidak terkendali, semua dokumen yang terdapat pada web tersebut bersifat open access

4 DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU F. PROSEDUR Kegiatan Unit layanan Bag. Perlengkapan Ka.Sub Bag TU/Person al Teknis Pimpinan Bendahara /PPUMK Dokumen Mulai Unit layanan meminta kebutuhan barang dan peralatan Form permintaan aset dan bahan Staf Bag.Perlengkapan memberikan form pengisian barang/peralatan yang dibutuhkan Form kemudian diserahkan kembali ke bag.perlengkapan untuk ditindak lanjuti Staf bag.perlengkapan menchek ketersediaan barang/peralatan di gudang penyimpanan Staf Bag.Perlengkapan menyerahkan barang/ peralatan yang dibuthkan dengan menyerahkan form tanda terima untuk ditanda tangani Jika barang/peralatan yang dibutuhkan tidak tersedia staf perlengkapan meminta persetujuan pimpinan untuk membeli Pimpinan menchek ketersediaan dana melalui PPUMK PPUMK menyerahkan laporan persetujuan kepada staf perlengkapan Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan milik UPT. Perpustakaan Unsyiah dan tidak diperbolehkan memperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa seizin tertulis.

5 DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU staf bag.perlengkapan melakukan order barang kemudian meminta invoice dan menyerahkan kepada PPUMK Staf bag.perlengkapan mendistribusikan barang/peralatan kepada unit layanan yang membutuhkan Selesai Ket Gambar: Mulai Penghubung Aktivitas Proses Inspeksi Keputusan Garis Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan milik UPT. Perpustakaan Unsyiah dan tidak diperbolehkan memperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa seizin tertulis.