DPILS 22 Rev. 0 SYARAT DAN ATURAN TAMBAHAN AKREDITASI LEMBAGA SERTIFIKASI SISTEM MANAJEMEN ENERGI (LSSME)

Transkripsi

1 Komite Akreditasi Nasional DPILS 22 Rev. 0 SYARAT DAN ATURAN TAMBAHAN AKREDITASI LEMBAGA SERTIFIKASI SISTEM MANAJEMEN ENERGI (LSSME) Komite Akreditasi Nasional National Accreditation Body of Indonesia Gedung Manggala Wanabakti, Blok IV, Lt. 4 JI. Jend. Gatot Subroto, Senayan, Jakarta Indonesia Tel. : , Fax. : sertifikasi@bsn.go.id Website : Dokumen ini tidak dikendalikan jika di-download I Uncontrolled when downloaded

2 Komlle Akredlt! Nlslonal Bagian: DPLS 22 Revisi 0 Tanggal 11 November 2014 LEMBAR PERSETUJUAN Diperiksa oleh Direktur Akreditasi L mbaga Sertifikasi Disetujui oleh : Sekretaris Jenderal Komite Akreditasi Nasional (K AN)

3 Komlle Akredlta.1 Naslonal Bagian: DPLS 22 Revisi: 0 Tanggal: 11 November 2014 SYARAT DAN ATURAN AKREDITASI LEMBAGA SERTIFIKASI SISTEM MANAJEMEN ENERGI 1. PENDAHULUAN 1.1 Sesuai d'engan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2014 tentang Standardisasi dan Penilaian Kesesuaian dinyatakan bahwa Komite Akreditasi Nasional (KAN) menetapkan akreditasi Lembaga Penilai'an Kesesuaian (LPK) sesuai dengan kompetensi dan kredibilitas yang dimilikinya. 1.2 Berkaitan dengan hal tersebut dalam menjalankan akreditasi terhadap Lembaga Sertifikasi Sistem Manajemen Energi untuk selanjutnya disebut LSSME, KAN memiliki persyaratan-persyaratan dan aturaniprosedur yang harus dipenuhi oleh LSSME. 1.3 Dalam hal penerapan akreditasi dan sertifikasi SNI ISO Sistem Manajemen Energi, KAN menerbitkan Dokumen Pendukung Lembaga Sertifikasi (DPLS) 22 tentang Sistem Manajemen Energi (SME). Dokumen ini merupakan penjelasan lebih rinci tentang syarat dan aturan dalam pemberian akreditasi kepada LSSME. 2. RUANG LlNGKUP 2.1 Dokumen ini dimaksudkan untuk digunakan sebagai persyaratan tambahan yang menjelaskan secara rinci penerapan Dokumen Pendukung Umum (DPUM) 01 bagi lembaga sertifikasi yang melaksanakan sertifikasi sistem manajemen energi berdasarkan SNI ISO :2011, Sistem manajemen energi - Persyaratan dengan pedoman penggunaan - untuk diakreditasi KAN. 2.2 Persyaratan lainnya diluar dari DPLS 22 ini tetap mengacu pada DPUM PERSYARATAN UMUM a. SNI ISO IEC :2011, Penilaian kesesuaian - Persyaratan lembaga penyelenggara audit dan sertifikasi sistem manajemen; b. ISO 50003:2014, Energy management systems - Requirements for bodies providing audit and certification of energy management systems; c. Syarat dan Aturan Akreditasi Lembaga Penilaian Kesesuaian (DPUM 01); d. IAF MD 2:2007 Transfer of Accredited Certification of Management Systems; e. IAF MD 3:2008 Advanced Survailance and Recertification (ASRP); 1 dari 5

4 Korn te Akredltasl Naslonal f. IAF MD 4:2008 Use of Computer Assisted Auditing Techniques ("CAATJ for Accredited Certification of Management Systems; g. IAF MD 7:2010 Harmonisation of Sanctions; h. IAF MD 10:2013 Assessment of Certification Body Management of Competence in Accordance with ISOIIEe :2011 ; i. IAF MD 11 :2013 Audits of Integrated Management System; J. I'AF MD 15:2014 IAF Mandatory Document for Collect of Data to Provide Indicators of Management System Certification Bodies' Performance. 4. PERMOHONAN AKREDITASI 4.1 Sesuai dengan DPUM 01 butir Untuk pemenuhan butir 2.1 DPUM 01, LSSME dapat menyampaikan calon yang telah memohonkan sertifikasi SME pada saat permohonan akreditasi sebagai pengganti telah menerbitkan sertifikat kesesuaian. 5. ASESMEN AWAL 5.1 Sesuai dengan DPUM 01 butir Untuk LSSME yang belum pernah memproses sertifikasi SME hingga keputusan sertifikasi, asesemen dalam rangka akreditasi awal dilakukan setelah LSSME melaksanakan proses sertifikasi hingga audit tahap 1 pad a minimal 1 klien. 6. PENYAKSIAN ASESMEN (WITNESS) 6.1 Penentuan lingkup Penyaksian Asesmen Penentuan lingkup penyaksian asesmen sesuai dengan DPUM 01 butir 2.9.1, kecuali ketentuan potensi resiko dalam DPUM 01 diganti dengan kompleksitas Penentuan kompleksitas mengacu pada Annex A (butir A2) dari ISO 50003: Dalam satu siklus akredi.tasi, penyaksian asesmen harus melingkupi semualevel kompleksitas energi yang dimiliki untuk lingkup akreditasi (Tinggi, Sedang dan Rendah). 2 dari 5

5 Komlte Akredllasl Naslonal Tabel1. Komposisi jumlah penyaksian asesmen untuk LSSME berdasarkan level kompleksitas Komposisi Level Level kompleksitas Tinggi : Sedang : Rendah Kompleksitas Tinggi Sedang Rendah Komposisi 1 60% 30% 10 % Komposisi 2 60% 40% - I Komposisi 3 60% - 40% Komposisi 4-60% 40 % Jika lembaga sertifikasi memiliki lingkup akreditasi dengan satu level kompleksitas, maka tidak ada komposisi. 6.2 Penentuan J'Umlah Penyaksian Asesmen untuk Akreditasi Awal dan Perluasan 'Ruang Lingkup Penentuan jumlah penyaksian asesmen untuk akreditasi awal dan perluasan ruang lingkup akreditasi lssme akan ditentukan berdasarkan label 2 dibawah ini. label 2. Penyaksian Asesmen untuk Akreditasi Awal dan Perluasan Ruang Lingkup Lingkup Akreditasi Penyaksian Asesmen > lipe audit yang akan disaksikan adalah sertifikasi awal/re-sertifikasi atau audit survailen yang mencakup semua persyaratan sertifikasi lerhadap LSSME yang belum memproses sertifikasi hingga keputusan sertifikasi, penyaksian asesmen dilakukan pada klien pertama yang diaudit. 6.3 Penentuan Penyaksian Asesmen dalam Siklus Akreditasi Penyaksian asesmen dalam satu siklus akreditasi dilakukan dengan distribusi yang merata pada tahun berjalan siklus akreditasi, dengan minimal jumlah penyaksian asesmen dilakukan 1 (satu) penyaksian per tahun. 3 dari 5

6 Kamile Akredijasl Nasianal Jika jumlah penyaksian yang diharuskan dalam 1 siklus adalah 2 (dua) penyaksian asesmen [jumlah sertifikat yang dikeluarkan oleh LSSME kurang dari 50 sertifikat), penyaksian asesmen pertama paling lambat dilakukan pada tahun kedua akreditasi. Tabel 3. penyaksian asesmen dalam siklus akreditasi untuk LSSME Sertifi'kat yang Dikeluarkan l Penyaksian Asesmen > Contoh: Setelah akreditasi awal, LS telah mengeluarkan 100 sertifikat maka jumlah penyaks'ian asesmen yang harus dilakukan dalam siklus akreditasi adalah 4 penyaksian asesmen. Selama tahun pertama dari akreditasi, jumlah penyaksian asesmen yang harus dilakukan adalah 1 penyaksian. Setelah satu tahun akreditasi diberikan, sertifikat yang telah dikeluarkan adalah 203 sertifikat maka jumlah penyaksian asesmen yang harus dilakukan dalam siklus akreditasi adalah 6 penyaksian asesmen. Selama tahun kedua dari akreditasi, jumlah penyaksian asesmen yang harus dilakukan adalah 2 penyaksian. Setelah satu tahun akreditasi diberikan, sertifikat yang telah dikeluarkan adalah 405 sertifikat maka jumlah penyaksian asesmen yang harus dilakukan dalam siklus akreditasi adalah 8 penyaksian asesmen. Selama tahun kedua dari akreditasi, jumlah penyaksian asesmen yang harus dilakukan adalah 3 penyaksian. Setelah satu tahun akreditasi diberikan, sertifikat yang telah dikeluarkan adalah 508 sertifikat maka jumlah penyaksian asesmen yang harus dilakukan dalam siklus akredltasi adalah 10 penyaksian asesmen. Selama tahun kedua dari akreditasi, penyaksian asesmen yang harus dilakukan adalah 4 penyaksian. 7. KEPUTUSAN AKREDITASI 7.1 Sesuai dengan DPtJM 01 butir LSSME yang pada saat asesmen awal belum melakukan proses sertifikasi hingga tahap keputusan sertifikasi, harus menyampaikan rekaman pelaksanaan sertifikasi terhadap klien pertama yang diaudit hingga tahap keputusan untuk ditinjau kembali oleh Tim Asesmen KAN. 4 dari 5

7 ~1cAN Ko rnlle Akredliasl Naslonal 7.3 Tim Asesmen KAN harus menyampaikan laporan tambahan terhadap kegiatan pada butir 7.2 diatas sebelum pemberian pertimbanq'an teknis oleh panitia teknis. 8. RUANG LlNGKUP AKREDITASI 8.1 RuanQ' lingkup akreditasi LSSME mengacu Table 2 - Technical Area pad a ISO 50003:2014 adalah: a. Industri - Kecil hingga Sedang; b. Industri - Besar; c. Bangunan; d. Bangunan kompleks; e. Transpor; f. Pertambangan; g. Pertanian; h. Pasokan Energi. 9. PERUBAHAN RUANG LlNGKUP AKRiEDITASI 9.1 LSSME melampirkan formulir perubahan lingkup akreditasi yaitu: - Formulir aplikasi, - Formulir data pemohon, - Panduan Mutu dan Prosedur yang terkontrol dan termutakhir, - Daftar auditor/ validator/ verifikator/ tenaga ahli/ evaluator/ kompetensi pemeriksa/ pengawas/ keputusan sertifikasi dengan menggunakan formulir, - Daftar kl:ien yang telah disertifikasi (untuk perruasan lingkup akreditasi dan reakreditasi), - Daftar komite untuk melindungi ketidakberpihakan atau mengatur dewan - Legalitas badan hukum, - Rekaman audit internal dan tinjauan manajemen, - Slip pembayaran dari biaya aplikasi. 5 dari 5