Universitas Sumatera Utara

Transkripsi

1

2 Lampiran 1: Uraian Tugas dan Tanggung Jawab 2. Presiden Direktur Adapun tugas dari Presiden Direktur adalah sebagai berikut : a. Menentukan semua kebijaksanaan dan peraturan yang telah ditetapkan. b. Menyusun rencana kerja perusahaan baik yang menyangkut perencanaan dan pengawasan produksi, ekspensi perusahaan baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang. c. Membuat tender (transaksi) dengan perusahaan lain. Adapun tanggung jawab dari Presiden Direktur adalah sebagai berikut : a. Bertanggung jawab atas semua operasional perusahaan serta kontinuitas kegiatan perusahaan. b. Bertindak sebagai Top Management c. Melaksanakan rapat tinjauan manajemen 2. Direktur Pemasaran Adapun tugas dari Direktur Pemasaran adalah sebagai berikut : a. Merencanakan pembelian bahan baku, bahan tambahan, dan bahan penolong. b. Menerima laporan dari kepala bagian pemasaran atas seluruh aktivitas pemasaran yang telah dilaksanakan. c. Membawahi bidang pemasaran baik di dalam maupun di luar negeri

3 Adapun tanggung jawab dari Direktur Pemasaran adalah sebagai berikut : a. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pemasaran perusahaan. b. Bertanggung jawab akan ketetapan waktu pengiriman barang pada pelanggan. c. Bertanggung jawab atas peningkatan kuantitas penjualan melalui strategistrategi pemasaran. 3. Kepala Pabrik Adapun tugas dari Kepala Pabrik adalah sebagai berikut : a. Membawahi, mengawasi, membina dan meminta pertanggungjawaban dari seluruh kepala bagian di pabrik. b. Mengurusi segala permasalahan pabrik. c. Menentukan status transformator dengan mendapat masukan dari Kabag Pengujian dan atau Kabag Quality Assurance. d. Membuat laporan perkembangan pabrik, menerima/membuat kerjasama dengan perusahaan lain. Adapun tanggung jawab dari Kepala Pabrik adalah sebagai berikut : a. Bertanggung jawab atas semua kegiatan produksi transformator. b. Bertanggung jawab sebagai deputi manajemen representative. c. Melaksanakan rencana kerja operasional pabrik agar berjalan lancar dan memenuhi target. d. Pembinaan sumber daya manusia dilingkungan pabrik.

4 4. Direktur Keuangan/ADM Adapun tugas dari Direktur Keuangan/ADM adalah sebagai berikut : a. Mengawasi, serta merencanakan pengeluaran keuangan perusahaan. b. Memelihara arsip-arsip karyawan dan menyusun sistem administrasi yang dibutuhkan. c. Merencanakan serta mencari sumber-sumber keuangan untuk kelangsungan operasional perusahaan. d. Mengawasi, mengarahkan serta mengorganisir setiap kebutuhan operasional terhadap pembelian barang/bahan untuk kegiatan perusahaan. e. Mengidentifikasi kebutuhan sehubungan dengan peningkatan sumber daya manusia di dalam perusahaan. f. Menerima laporan mengenai keuangan serta administrasi perusahaan dari kepala bagian yang bersangkutan. Adapun tanggung jawab dari Direktur Keuangan/ADM adalah sebagai berikut: a. Bertanggung jawab atas semua aktivitas keuangan perusahaan termasuk juga kegiatan yang berhubungan dengan pembelian barang/bahan guna operasional perusahaan. b. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi guna menunjang kontinuitas operasional perusahaan. c. Berganggung jawab atas kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya manusia dalam perusahaan.

5 5. Kepala Pemasaran Adapun tugas dari Kepala Pemasaran adalah merencanakan, mengelola, melaksanakan serta menyiapkan strategi-strategi yang diperlukan untuk meningkatkan penjual produk yang dihasilkan serta merencanakan dan melaksanakan kebijakan-kebijakan yang diperlukan untuk kegiatan pelayanan pelanggan. Adapun tanggung jawab dari Kepala Pemasaran adalah sebagai berikut: a. Bertanggung jawab langsung kepada direktur pemasaran sehubungan dengan pekerjaan pada bagian pemasaran. b. Meningkatkan pelayanan kepada pelanggan melalui kebijakan serta strategi pemasaran. c. Meningkatkan kuantitas penjualan melalui strategi pemasaran. 6. Kepala Design Adapun tugas dari Kepala Design adalah sebagai berikut : a. Memeriksa semua proses pembuatan transformator agar sesuai dengan desain. b. Memberikan masukan atas setiap adanya perubahan bahan/material yang digunakan. Adapun tanggung jawab dari Kepala Design adalah sebagai berikut: a. Membuat desain dan modifikasi desain sesuai dengan surat perintah kerja yang ada.

6 b. Mempersiapkan perhitungan bahan untuk pembuatan transformator yang akan diproduksi. c. Menyiapkan/memberi informasi atas semua barang yang ada dalam persediaan. 7. Kepala Produksi Adapun tugas dari Kepala Produksi adalah sebagai berikut : a. Membuat laporan harian dan melaporkannya kepada kepala diivisi produksi. b. Mendapatkan informasi atas desain transformator yang akan diproduksi. c. Menentukan/memutuskan proses selanjutnya di bagian produksi. d. Menerima dan memeriksa laporan produksi harian dan laporan produksi bulanan dari kepala bagian yang dibawahinya untuk diserahkan kepada direktur produksi. Adapun tanggung jawab dari Kepala Produksi adalah sebagai berikut: a. Bertanggung jawab atas seluruh aktivitas proses produksi transformator. b. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan mesin dan peralatan produksi. c. Mengawasi serta mengarahkan jalannya proses produksi. d. Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya.

7 8. Kepala Bengkel Adapun tugas dari Kepala Bengkel adalah sebagai berikut : a. Mengatur pekerjaan karyawan bagian bengkel sesuai dengan tugasnya masing-masing. b. Menolak material yang tidak sesuai dengan standard. Adapun tanggung jawab dari Kepala Bengkel adalah sebagai berikut: a. Memastikan pekerjaan dan hasil kerja karyawan di bagian bengkel berjalan dengan baik. b. Memastikan perawatan peralatan dan mesin-mesin yang ada di bengkel berjalan dengan baik. c. Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya. 9. Kepala Proses Akhir Adapun tugas dari Kepala Proses Akhir adalah sebagai berikut : a. Menyatakan transformator tidak layak masuk case bila ada ketidaksesuaian pada transformator. b. Mendapatkan informasi teknis dari bagian desain untuk transformator yang sedang diproduksi. Adapun tanggung jawab dari Kepala Proses Akhir adalah sebagai berikut: a. Memastikan semua kegiatan proses akhir produksi transformator berjalan dengan baik. b. Memastikan perawatan fasilitas/peralatan dalam proses akhir berjalan dengan baik.

8 c. Memonitor dan mengevaluasi proses akhir produksi transformator. d. Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya. 10. Kepala Gudang Adapun tugas dari Kepala Gudang adalah sebagai berikut : a. Mengajukan surat permohonan untuk kebutuhan bahan/barang yang diperlukan dalam rangka proses produksi. b. Membuat surat jalan/surat lainnya yang diperlukan untuk proses pengeluaran barang atau transformator dari pabrik. c. Mendapat informasi mengenai SPK yang dikeluarkan. d. Melakukan kontrol atas bahan/komponen yang dipakai bagian produksi. Adapun tanggung jawab dari Kepala Gudang adalah sebagai berikut: a. Penyimpanan semua bahan baku transformator yang siap dikirim beserta memelihara dokumen-dokumen yang berkaitan. b. Melakukan kontrol atas jadwal pengeluaran transformator serta bahan yang diperlukan dalam rangka proses produksi. c. Mengeluarkan tanda penerimaan barang beserta statusnya berdasarkanpemeriksaan bagian QAS. d. Menentukan tempat penyimpanan setiap bahan baku atau transformator yang diproduksi. e. Menyiapkan IKA yang diperlukan untuk pekerjaan identifikasi kartu stok/laporan stok serta memelihara segala administrasi terkait. f. Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya.

9 11. Kepala Pengujian Adapun tugas dari Kepala Pengujian adalah Mereject transformator yang tidak lolos pengujian. Adapun tanggung jawab dari Kepala Pengujian adalah sebagai berikut: a. Memastikan semua kegiatan pengujian produksi transformator berjalan dengan baik. b. Melaporkan hasil pengujian transformator kepada kepala QAS. c. Mengeluarkan test report transformator. d. Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya. 12. Kepala QAS (Quality Assurance) Adapun tugas dari Kepala QAS (Quality Assurance) adalah sebagai berikut : a. Menyusun serta menetapkan pedoman mutu serta prosedur bagian quality assurance. b. Memberitahukan kepada kepala pabrik jika tidak ada kesesuaian material. c. Menyusun laporan yang berhubungan dengan besarnya jumlah produk yang tidak memenuhi standar mutu yang telah ditetapkan. Adapun tanggung jawab dari Kepala QAS (Quality Assurance) adalah sebagai berikut: a. Memeriksa, mengawasi serta memonitor seluruh kegiatan produksi transformator. b. Melaporkan proses produksi yang tidak sesuai kepada kepala pabrik. c. Bertanggung jawab atas hasil inspeksi bahan baku dan proses produksi. d. Melakukan kalibrasi terhadap alat ukur listrik, dimensi dan massa.

10 e. Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya. 13. Kepala Keuangan Adapun tugas dari Kepala Keuangan adalah sebagai berikut: a. Membawahi bidang administrasi yaitu cost accounting, dan personal departemen. b. Mengelola, mengendalikan, dan mencatat semua penerimaan dan pengeluaran uang perusahaan. c. Membawahi pembiayaan bidang produk. Adapun tanggung jawab dari Kepala Keuangan adalah sebagai berikut: a. Bertanggung jawab langsung kepada direktur keuangan sehubungan dengan setiap kegiatan finansial perusahaan. b. Melaporkan serta membuat pembukuan atas semua kegiatan keuangan. c. Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya. 14. Kepala Personalia Adapun tugas dari Kepala Personalia adalah sebagai berikut: a. Menyelenggarakan urusan tata usaha dan administrasi personil seperti arsip dan data personil, arsip surat keluar dan masuk, registrasi karyawan dan sebagainya. b. Mengurus kegiatan penerimaan dan pengangkatan karyawan. c. Mengatur urusan pelanggaran dan PHK.

11 d. Mengatur kegiatan yang berhubungan dengan karyawan dan menciptakan suasana kerja yang nyaman dan berdisiplin. e. Mengadakan administrasi atas transaksi pembelian material maupun penjualan hasil produksi. f. Mengatur surat-surat yang masuk dan yang keluar dari perusahaan. Adapun tanggung jawab dari Kepala Personalia adalah sebagai berikut: a. Mengawasi, mengarahkan serta membina personil perusahaan. b. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan untuk meningkatkan kemampuan, pengetahuan serta wawasan personil perusahaan. 15. Kepala Pembelian Adapun tugas dari Kepala Pembelian adalah sebagai berikut : a. Mendapatkan informasi mengenai persediaan bahan baku/material yang dibutuhkan. b. Mendapatkan informasi atas mutu bahan baku/material yang telah diserahkan oleh supplier. c. Merencanakan pemesanan serta pengangkutan bahan ke pabrik. Adapun tanggung jawab dari Kepala Pembelian adalah sebagai berikut: a. Melakukan pemilihan dan evaluasi atas supplier. b. Melaporkan setiap kegiatan pembelian kepada pimpinan. c. Mengeluarkan purchasing order (PO). d. Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya.

12 Lampiran 2 Rekapitulasi Kecelakaan Kerja yang Terjadi pada PT. Morawa Electric Transbuana Tahun Tahun Bulan Nama Operator Kegiatan/ Aktivitas Kerja Sebab Kecelakaan Februari Sonimin Packing Sewaktu mengangkat dan menyusun barang, barang terjatuh kemudian terkena kaki. Operator tidak menggunakan sepatu dan sarung tangan pada saat bekerja Juli Radmunianto Sedang melakukan pengelasan Sewaktu melakukan pengelasan, las jatuh dan operator terkejut sehingga dengan tidak sadar kaki menyentuh plat besi dan operator juga tidak mengenakan alat safety seperti sepatu dan sarung tangan. Akibat Kecelakaan Kerja Kaki dan tangan lecet, jari tangan kanan luka dan siku tangan kanan lecet Di bawah tumit kaki sebelah kiri luka robek Jumlah Hari yang Hilang 3 hari 7 hari 2007 Oktober W. Nainggolan Novembe r Irpan Syahputra Dame O. Situmorang Sumber: PT. Morawa Electric Transbuana Sedang memperbaiki mesin Sedang menggerinda besi Sedang memindahkan plat besi Sedang melakukan penggulungan kumparan (coil) Sewaktu memperbaiki mesin tangan sebelah kiri menyentuh roda gigi dan pada saat itu operator tidak menggunakan sarung tangan Pada saat mengerinda batu gerinda pecah dan operator tidak menggunakan sarung tangan pada saat menggerinda. Tali yang digunakan untuk mengangkat plat besi putus dan operator tidak menggunakan sarung tangan pada saat bekerja Sewaktu melakukan penggulungan mesin operator tidak konsentrasi dan juga tidak menggunakan sarung tangan yang layak pakai Telapak tangan dan jari kelingking koyak terkena roda gigi Jari kelingking tangan sebelah kiri koyak/robek Ibu jari kaki sebelah kanan luka tertimpa besi plat Tangan sebelah kiri koyak tergulung roda gigi mesin. 5 hari 5 hari

13 Rekapitulasi Kecelakaan Kerja yang Terjadi pada PT. Morawa Electric Transbuana Tahun (Lanjutan) Tahun Bulan Nama Kegiatan/ Aktivitas Operator Kerja 2007 Desember Irpan Syahputra Sedang menggerinda besi 2008 H. Panjaitan Sedang melakukan penggulungan kumparan (coil) April Dame Sedang melakukan pengangkatan dan pemindahan plat besi Fajar Eko Mulyono Sedang melakukan penggulungan core Juni Budi Utomo Sedang melakukan penggerindaan September Sariyadi Sedang melakukan penggulungan core Sebab Kecelakaan Sewaktu menggerinda tidak menggunakan sarung tangan dan kaca mata dan batu gerinda pecah dan terlempar ke arah pelipis mata. Sewaktu bekerja tidak konsentrasi dan alat safety yaitu sarung tangan yang digunakan tidak memenuhi standard. Tidak menggunakan sarung tangan pada saat bekerja dan tidak berhati-hati sewaktu menggunakan hoist crane (alat pengangkat barang) Tidak menggunakan sarung tangan sewaktu bekerja dan pada saat bekerja kurang berhati-hati dan kurang konsentrasi Tidak menggunakan alat safety pada saat bekerja seperti kaca mata, helm dan sarung tangan Pada saat melakukan penggulungan core sarung tangan yang digunakan operator terjepit mesin penggulung core Akibat Kecelakaan Kerja Pelipis mata sebelah kanan luka robek Jari telunjuk tangan sebelah kiri koyak dan kuku telunjuk kiri luka dan tercabut terkena mesin. Jari tengah tangan sebelah kiri koyak Tangan sebelah kanan koyak terkena core hingga dijahit Mata sebelah kiri terkena beram gerinda dan mata iritasi Jari tengah tangan kanan pecah terjepit mesin gulung core Jumlah Hari yang Hilang 13 hari 7 hari 5 hari Sumber: PT. Morawa Electric Transbuana

14 Rekapitulasi Kecelakaan Kerja yang Terjadi pada PT. Morawa Electric Transbuana Tahun (Lanjutan) Tahun 2009 Bulan Januari Nama Operator Pransyah Putra Pransyah Putra Kegiatan/ Aktivitas Kerja Sedang menggerinda casing Sedang menggerinda plat besi Maret Parno Sedang melakukan pengelasan Satria Ananda Sedang memindahkan plat besi September Dame Sedang melakukan pengisian minyak Oktober Desember Irpan Syahputra M. Teguh Rahmadan Sumber: PT. Morawa Electric Transbuana Sedang mengebor plat besi Sedang menggerinda Sebab Kecelakaan Tidak menggunakan alat-alat safety pada saat bekerja seperti helm dan kaca mata dan pada saat menggerinda, batu gerinda pecah. Tidak menggunakan helm dan kaca mata pada saat bekerja dan pada saat menggerinda, batu gerinda pecah. Pada saat melakukan pengelasan dudukan plat radiator jatuh dan operator tidak menggunakan sepatu Tali untuk mengangkat plat terputus dan operator tidak menggunakan sepatu Pada saat bekerja operator tidak menggunakan sarung tangan dan tidak berhati-hati Pada saat melakukan pengeboran plat, operator tidak menggunakan sarung tangan dan pada saat itu mata bor putus atau lepas. Tidak menggunakan alat-alat safety pada saat bekerja seperti helm dan kaca mata. Akibat Kecelakaan Kerja Mata kanan terkena beram besi sehingga mata merah dan berair Mata sebelah kanan terkena kotoran besi sehingga mata merah dan luka Telunjuk kaki sebelah kanan luka tertimpa plat radiator Telunjuk kaki sebelah kiri luka tertimpa plat besi Jari telunjuk sebelah kanan luka terjepit mesin pompa Jari tangan kelingking kiri putus Mata sebelah kiri terkena kotoran besi plat sehingga mata merah dan iritasi Jumlah Hari yang Hilang 2 hari 2 hari 6 hari 12 hari 3 hari

15 Rekapitulasi Kecelakaan Kerja yang Terjadi pada PT. Morawa Electric Transbuana Tahun (Lanjutan) Tahun 2010 Bulan Januari Nama Operator Pransyah Putra Kegiatan/ Aktivitas Kerja Sedang menggerinda plat Februari Budi Utomo Sedang memindahkan plat besi Juni Oktober Pransyah Putra Eli Hasan Panjaitan Riki Syahjianto Sedang melakukan penggerindaan plat Sedang melakukan pengeboran Sedang melakukan pengangkatan dan pemindahan barang Desember Pardianto Sedang memindahkan plat besi Sumber: PT. Morawa Electric Transbuana Sebab Kecelakaan Pada saat menggerinda operator tidak menggunakan alat-alat safety seperti helm dan kaca mata. Pada saat mengangkat plat, tali yang digunakan untuk mengangkat plat terputus dan pada saat bekerja operator tidak menggunakan sepatu Pada saat menggerinda plat, batu gerinda pecah dan telempar ke arah kaki operator Pada saat mengebor, tembaga yang sedang dibor berputar dan melukai tangan operator dan pada saat itu operator tidak menggunakan sarung tangan Operator kurang berhati-hati menggunakan hoist crane sehingga pengait terbentur wajah operator dan operator terjatuh Pada saat membuka ikatan plat, operator tidak menggunakan sarung tangan Akibat Kecelakaan Kerja Mata sebelah kanan terkena beram besi sehingga mata merah dan luka. Jempol kaki sebelah kanan luka tertimpa plat besi Tulang kering kaki sebelah kiri luka terkena batu gerinda Luka pada tangan kanan bagian bawah, operator pingsan dan muntah-muntah a. Keluhan patah tulang pipi sebelah kanan b. Luka lecet pada bagian dada kanan bawah c. Luka lecet pada bagian siku tangan dan lengan tangan kiri Jempol jari tangan kanan terluka Jumlah Hari yang Hilang 3 hari 2 hari 15 hari