LAMPIRAN. Universitas Sumatera Utara

Transkripsi

1 LAMPIRAN

2 Lampiran 1 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Pembagian tugas berdasarkan jabatan pada struktur organisasi di PT. Ocean Centra Furnindo adalah sebagai berikut: 1. Direktur Direktur adalah merupakan pimpinan puncak dari PT. Ocean Centra Furnindo yang bertugas untuk : a. Bertanggungjawab kepada presiden direktur (pimpinan perusahaan induk) atas jalannya perusahaan. b. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas para manager bagian. c. Mengarahkan dan meneliti kegiatan perusahaan. d. Menyebarkan dan menerapkan kebijakan yang berhubungan dengan kegiatan produksi serta mengawasi pelaksanaannya. e. Merencanakan dan mengatur anggaran modal kerja dan modal investasi perusahaan. f. Melaksanakan kontrak-kontrak perusahaan dengan pihak luar. Dalam melaksanakan tugasnya direktur membawahi lima manager yang terdiri dari manager produksi, manager keuangan, manager pemasaran, manager pemasaran, manager personalia, dan manager pembelian.

3 2. Manager Produksi Production manager bertanggungjawab langsung kepada bagian direktur. Dalam melaksanakan tugasnya manager produksi membawahi kepala bagian produksi. Tugas-tugas dari manager produksi adalah sebagai berikut : a. Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan dalam bagian produksi. b. Merencanakan dan mengatur produksi perusahaan agar sesuai dengan spesifkasi dan standart mutu yang telah ditentukan. c. Membuat laporan produksi secara periodik mengenai pemakaian bahan dan jumlah produksi. d. Merencanakan dan meneliti metoda kerja dalam usaha meningkatkan produktifitas kerja. e. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui kekurangan dan penyimpangan, sehingga dapat dilakukan perbaikan. 3. Manager Keuangan Manager Keuangan bertanggungjawab langsung kepada direktur, dalam melaksanakan tugasnya manager keuangan membawahi kasir/accounting. Manager keuangan mempunyai tugas sebagai berikut: a. Merencanakan dan mengawasi perencanaan kegiatan akuntansi dari keuangan perusahaan.

4 b. Membantu direktur dalam melaksanakan anggaran perusahaan. c. Memastikan bahwa transaksi keuangan dilakukan dengan benar. d. Memeriksa dan menganalisa data dan laporan aliran dana dan biaya perusahaan. e. Bertanggungjawab atas dana dokumen-dokumen penting yang disimpan dalam perusahaan. 4. Manager Pemasaran Manager Pemasaran bertanggungjawab kepada direktur. Tugas dan tanggungjawab dari manager pemasaran adalah: b. Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan dibidang pemasaran. b. Merencanakan kegiatan penelitian pasar guna mendapatkan data tentang tingkat kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan, sehingga dapat ditentukan rencana volume penjualan kepada target market. c. Menentukan kebijaksanaan serta strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian dan promosi. d. Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran. e. Mengkoordinir tenaga ahli yang memberikan pelayanan teknis kepada masyarakat. 5. Manager Personalia

5 Manager Personalia bertanggung jawab langsung kepada direktur. Bagian ini mempunyai tugas sebagai berikut: a. Merencanakan dan menerapkan sistem penerimaan pegawai yang dibutuhkan oleh perusahaan. b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan training pegawai. c. Mengadakan penelitian kepegawaian seperti masalah pengembangan organisasi perusahaan, evaluasi kerja, gaji dan upah karyawan. d. Menetapkan kebijaksanaan-kebijaksanaan dan prosedur mengenai persediaan dan pemanfaatan fasilitas seperti komunikasi, perumahan dan transportasi perusahaan. 6. Manager Pembelian Staf ini bertanggung jawab penuh direktur. Tugas dari bagian ini adalah: a. Melakukan pemilihan dan evaluasi atas supplier. b. Melaporkan setiap kegiatan pembelian kepada direktur. c. Mengeluarkan Purchasing Order (PO). d. Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya. 7. Kepala bagian Produksi Kepala bagian produksi bertanggung jawab kepada manager produksi. Kepala bagian produksi membawahi supervisor, adapun tugas-tugas supervisor adalah sebagai berikut:

6 a. Mengkoordinir dan mengawasi bagian produksi dan pengolahannya agar pelaksanaan kegiatannya sesuai dengan rencana. b. Bekerjasama dengan bagian engineering unutk memeriksa bagian yang mengalami kerusakan sehingga dapat diatur perbaikannya. c. Memberikan laporan kegiatan produksi secara rutin kepada manager produksi. 8. Kasir/Accounting Kasir bertanggung jawab kepada manager keuangan. Kasir ini bertugas sebagai berikut : a. Mencatat biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk keperluan perusahaan dengan mencatat di bon tiap pembelian/pengeluaran. b. Menyusun laporan pengeluaran harian, bulanan maupun tahunan untuk dipertanggung jawabkan kepada manager keuangan. c. Memastikan bahwa semua transaksi keuangan dilakukan dengan benar. d. Bertanggung jawab atas dokumen-dokumen pengeluaran dana yang disimpan dalam perusahaan. 9. Salesman/Counter Sales Bagian ini bertanggung jawab kepada manager pemasaran. Tugas dari bagian ini adalah: a. Mengatur penjualan produk ke konsumen, jumlah dan harga produk. b. Menentukan jumlah produk yang dapat diterima di pasaran.

7 10. Staf Personalia Staf Personalia bertanggung jawab penuh kepada manager personalia. Tugas dari staf personalia adalah sebagai berikut : a. Melaksanakan system penerimaan pegawai yang dibutuhkan oleh perusahaan. b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan training pegawai. c. Mengawasi kepegawaian seperti masalah pengembangan organisasi perusahaan, mengevaluasi kerja, gaji dan upah karyawan. d. Menerapkan kebijaksanaan-kebijaksanaan dan prosedur mengenai persediaan dan pemanfaatan fasilitas seperti komunikasi, perumahan dan transportasi perusahaan. 11. Kepala Gudang Bahan Kepala Gudang Bahan bertanggung jawab penuh kepada manager pembelian. Tugas dari kepala gudang bahan adalah : b. Mengawasi gudang bahan produksi. b. Dapat mengetahui jumlah bahan produksi yang dipergunakan perhari, perbulan, dan pertahun untuk semua bahan produksi.

8 KUESIONER TERBUKA "Perancangan Springbed" No: A. DATA RESPONDEN Nama : Umur : Jenis kelamin : B. PERTANYAAN 1. Menurut pendapat Anda, apakah faktor ukuran dari komponen penyusun springbed berpengaruh terhadap proses perakitan? Jawab: 2. Menurut pendapat Anda, apakah faktor ketebalan dari ukuran komponen penyusun springbed berpengaruh terhadap proses perakitan? Jawab: 3. Menurut pendapat Anda, apakah faktor berat dari komponen penyusun springbed berpengaruh terhadap proses perakitan? Jawab: 4. Menurut persepsi Anda, apakah faktor sarangan komponen penyusun springbed berpengaruh terhadap proses perakitan? Jawab:

9 5. Menurut pendapat Anda, apakah faktor kekuatan komponen penyusun produk springbed berpengaruh terhadap proses perakitan? Jawab: 6. Menurut pendapat Anda, apakah faktor fleksibilitas komponen penyusun springbed berpengaruh terhadap proses perakitan? Jawab:. 7. Menurut pendapat Anda, apakah faktor kelicinan komponen penyusun springbed berpengaruh terhadap proses perakitan? Jawab:. 8. Menurut pendapat Anda, apakah penggunaan 2 tangan dibutuhkan dalam proses perakitan komponen penyusun produk springbed? Jawab: 9. Menurut pendapat Anda, apakah penggunaan alat bantu pegang dibutuhkan dalam proses perakitan komponen penyusun produk springbed? Jawab: 10. Menurut pendapat Anda, apakah bantuan mekanis dibutuhkan dalam proses perakitan komponen penyusun produk springbed? Jawab:

10 11. Menurut pendapat Anda, apakah keterjangkauan lokasi pemasukan komponen berpengaruh terhadap proses perakitan springbed? Jawab: 12. Menurut pendapat Anda, apakah penggunaan peralatan perakitan berpengaruh terhadap proses perakitan springbed? Jawab: 13. Menurut pendapat Anda, apakah keselarasan posisi pemasukan komponen berpengaruh terhadap proses perakitan springbed? Jawab: 14. Menurut pendapat Anda, apakah kedalaman pemasukan komponen berpengaruh terhadap proses perakitan springbed? Jawab:

11 Nama : Umur : Jenis Kelamin : KUESIONER TERTUTUP PETUNJUK MENGERJAKAN Pilihlah salah satu jawaban yang paling sesuai dengan diri Anda dengan cara memberikan tanda silang (X) pada salah satu pilihan jawaban yang tersedia. Pilihan jawaban tersebut adalah: 5 : Sangat Setuju 4 : Setuju 3 : Netral 2 : Tidak Setuju 1 : Sangat Tidak Setuju Apabila Anda ingin mengganti jawaban anda, berilah dua garis horizontal pada jawaban yang ingin diganti, kemudian silanglah jawaban anda yang baru. Contoh pengisian kuesioner : No. Pernyataan Jawaban Responden 1. Ukuran komponen Contoh Jika Jawaban Salah: No. Pernyataan Jawaban Responden 1. Ukuran komponen No. Pernyataan Jawaban Responden 1. Ukuran komponen penyusun yang kecil mempersulit proses perakitan proses springbed Busa yang semakin tebal mempersulit proses perakitan springbed tergantung Berat komponen penyusun tidak berpengaruh pada proses perakitan produk springbed Komponen kuat sehingga tidak berpengaruh pada proses perakitan produk springbed Faktor kelicinan komponen penyusun tidak berpengaruh pada proses perakitan produk springbed

12 6. Penggunaan dua tangan mempermudah proses perakitan springbed Penggunaan alat bantu pegang mempermudah proses perakitan produk springbed Bantuan mekanis mempermudah proses perakitan produk springbed Lokasi pemasukan komponen terjangkau pada proses perakitan produk springbed Penggunaan peralatan perakitan mudah digunakan dalam proses perakitan produk springbed Kedalaman pemasukan komponen tidak berpengaruh pada proses perakitan produk springbed Terima Kasih

13 KUESIONER "Penentuan Hubungan Karakteristik Teknis Produk Quality Function Deployment " A. DATA RESPONDEN Nama : Umur : Jenis kelamin : Bagian : Jabatan : B. PETUNJUK PENGISIAN Berikut akan diberikan pertanyaan mengenai hubungan-hubungan yang terjadi pada karakteristik teknis di QFD. Anda dapat memilih jawaban anda sesuai dengan hubungan yang anda nilai paling tepat dengan memberi tanda (v )pada pilihan anda. V : Tingkat hubungan positif kuat v x X : Tingkat hubungan positif sedang : Tingkat hubungan negatif sedang : Tingkat hubungan negatif kuat C. PERTANYAAN No Pertanyaan Tingkat Hubungan Keterangan 1 Bagaimana hubungan antara Keakuratan v Posifif Sedang Geometri Komponen dengan Ease of x Negatif Sedang Manufacturing 2 Bagaimana hubungan antara Keakuratan v Posifif Sedang Geometri Komponen dengan Durability x Negatif Sedang

14 No Pertanyaan Tingkat Hubungan Keterangan Bagaimana hubungan antara Keakuratan v Posifif Sedang 3 Geometri Komponen dengan Waktu x Negatif Sedang Perakitan Bagaimana hubungan antara Keakuratan v Posifif Sedang 4 Geometri Komponen dengan Efisiensi Desain x Negatif Sedang Bagaimana hubungan antara Keakuratan v Posifif Sedang 5 Geometri Komponen dengan Jumlah x Negatif Sedang Komponen Bagaimana hubungan antara Keakuratan v Posifif Sedang 6 Geometri Komponen dengan Biaya Perakitan x Negatif Sedang Bagaimana hubungan antara Ease of v Posifif Sedang 7 Manufacturing dengan Durability x Negatif Sedang Bagaimana hubungan antara Ease of v Posifif Sedang 8 Manufacturing dengan Waktu Perakitan x Negatif Sedang Bagaimana hubungan antara Ease of v Posifif Sedang 9 Manufacturing dengan ukuran Efisiensi x Negatif Sedang Desain

15 No Pertanyaan Tingkat Hubungan Keterangan 10 Bagaimana hubungan Ease of Manufacturing v Posifif Sedang dengan Jumlah Komponen x Negatif Sedang 11 Bagaimana hubungan antara Ease of v Posifif Sedang Manufacturing dengan Biaya Perakitan x Negatif Sedang 12 Bagaimana hubungan antara Durability dengan v Posifif Sedang Waktu Perakitan x Negatif Sedang 13 Bagaimana hubungan antara Durability dengan v Posifif Sedang Efisiensi Desain x Negatif Sedang 14 Bagaimana hubungan antara Durability dengan v Posifif Sedang Jumlah Komponen x Negatif Sedang 15 Bagaimana hubungan antara Durability dengan v Posifif Sedang Biaya Perakitan x Negatif Sedang 16 Bagaimana hubungan antara Waktu Perakitan v Posifif Sedang dengan Efisiensi Desain x Negatif Sedang

16 No Pertanyaan Tingkat Hubungan Keterangan 17 Bagaimana hubungan antara Waktu Perakitan v Posifif Sedang dengan Jumlah Komponen x Negatif Sedang 18 Bagaimana hubungan antara Waktu Perakitan v Posifif Sedang dengan Biaya Perakitan x Negatif Sedang 19 Bagaimana hubungan antara Efisiensi Desain v Posifif Sedang dengan Jumlah Komponen x Negatif Sedang 20 Bagaimana hubungan antara Efisiensi Desain v Posifif Sedang dengan Biaya Perakitan x Negatif Sedang 21 Bagaimana hubungan antara Jumlah v Posifif Sedang Komponen dengan Biaya Perakitan x Negatif Sedang

17 Rekap Perbandingan Waktu dan Biaya Perakitan pada Desain Awal dan Desain Usulan Spring Bed No Elemen Elemen Kegiatan Mengukur dan memotong kayu untuk pinggir rangka Mengukur dan memotong kayu untuk penyeimbang tengah rangka Mengukur dan memotong kayu untuk penopang Mengukur dan memotong kayu untuk pengait rangka Mengukur dan memotong tripleks untuk penutup atas dan samping rangka Merakit kayu penopang dengan kayu pinggir untuk sisi depan Merakit kayu penopang dengan kayu pinggir untuk sisi belakang Merakit kayu pinggir hingga membentuk rangka kosong berbentuk segiempat Merakit kayu penopang dengan kayu pinggir untuk sisi kanan Merakit kayu penopang dengan kayu pinggir untuk sisi kiri Merakit kayu pengait dengan kayu pinggir pada setiap sudut rangka Merakit kayu pengait dengan kayu penyeimbang Merakit kayu penyeimbang ke bagian pinggir rangka Merakit kayu penyeimbang ke bagian tengah rangka Merakit tripleks pada sisi kanan, kiri dan atas rangka untuk menjadi rangka divan yang sudah jadi Desain Awal Waktu Perakitan (Menit) Biaya Perakitan (Rp) Desain Usulan Waktu Perakitan (Menit) Biaya Perakitan (Rp)

18 No Elemen Rekap Perbandingan Waktu dan Biaya Perakitan pada Desain Awal dan Elemen Kegiatan Membawa rangka divan ke bagian perakitan divan spring bed Mengukur dan memotong kayu untuk tiang sandaran Desain Usulan Spring Bed (Lanjutan) Desain Awal Waktu Perakitan (Menit) Biaya Perakitan (Rp) Desain Usulan Waktu Perakitan (Menit) Biaya Perakitan (Rp) Mengetam tiang sandaran Mengukur dan memotong tripleks Membawa tiang sandaran dan tripleks ke bagian perakitan sandaran spring bed Menempelkan busa dengan lem Memotong busa mengikuti pola rangka sandaran Memasang busa yang dipotong sesuai pola pada rangka sandaran Memasang kain oscar pada rangka sandaran Memasang kain blacu pada bagian belakang sandaran Mengemas sandaran dengan menggunakan plastik Memasang kayu tiang sandaran pada sandaran dengan menggunakan skrup Membawa sandaran spring bedpada tempat perakitan akhir Membungkus rangka divan dengan menggunakan kain hard pad Membungkus rangka divan dengan menggunakan kain oscar Menyatukan rangka divan dan kain blacu dengan menggunakan staples Membungkus divan dengan menggunakan plastik

19 No Elemen Rekap Perbandingan Waktu dan Biaya Perakitan pada Desain Awal dan Elemen Kegiatan Memasang kaki spring bed pada divan spring bed dengan menggunakan skrup Membawa divan spring bed pada tempat perakitan akhir Desain Usulan Spring Bed (Lanjutan) Desain Awal Waktu Perakitan (Menit) Biaya Perakitan (Rp) Desain Usulan Waktu Perakitan (Menit) Biaya Perakitan (Rp) Mengukur kawat Memotong kawat Menyusun kawat pada mesin pembentuk per sehingga membentuk spring coil Mennyatukan spring coil dengan menggunakan mesin Gun Ar Cl 22 Merakit kawat lonjor menjadi list rangka Merakit spring coil pada list rangka dengan menggunakan Gun Ar Merakit per M pada sisi rangka Memotong kain quilting Menjahit kain quilting dengan kain tarikan Menyatukan kain bermotif dengan busa yang mempunyai ketebalan 5-8 cm Menjahit label pada kain quilting springbed Memasang kain hard pad pada bagian atas dan bawah rangka per Memperkuat pemasangan kain hard pad dengan menggunakan Gun AR 22 Memasang busa yang sudah dipotong ke atas kain hard paddengan menggunakan Gun AR

20 No Elemen Rekap Perbandingan Waktu dan Biaya Perakitan pada Desain Awal dan Elemen Kegiatan Memasang kain quilting yang telah direkatkan dengan kain tarikan sebagai penahan Memasang kain quilting yang sudah disesuaikan pada busa Memasang kain quilting untuk bagian atas dan bawah spring bed Desain Usulan Spring Bed (Lanjutan) Desain Awal Waktu Perakitan (Menit) Biaya Perakitan (Rp) Desain Usulan Waktu Perakitan (Menit) Biaya Perakitan (Rp) Menjahit kain list pada matras Membungkus matras dengan plastik Menyatukan bagian sandaran dan divan dengan menggunakan skrup dan paku Menyatukan matras dan divan Mengemas dengan plastik Total

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34