KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) PALANGKA RAYA

Transkripsi

1 KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) PALANGKA RAYA Alamat: Jl. G. Obos Komplek Islamic Centre Telp / Fax Palangka Raya Kalimantan Tengah Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh 10 Juni 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERIMAAN CALAON PENGHUNI ASRAMA MA HAD ALJAMIAH IAIN PALANGKA RAYA Dasar Hukum 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/m.pan/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Instruksi Menteri Agama RI Nomor 1 tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Departemen Agama. 3. Peraturan Presiden RI Nomor 144 Tahun 2014 tentang perubahan STAIN Palangka Raya menjadi IAIN Palangka Raya. 4. Instruksi Dirjen Pendidikan Islam nomor : Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang instruksi penyelenggaraan pesantren kampus (ma had al Jami ah). Keterkaitan 1. Mikwa 2. Prodi 3. Wakil Rektor III Kualifikasi Pelaksana Mampu mengelola dan mendistribusikan mahasiswa barucalon penghuni asrama ke kamar asrama. Peralatan/Perlengkapan 1. Biodata mahasiswa 2. Data kamar yang tersedia 3. Kunci kamar Peringatan: Dalam mendistribusikan kamar kepada penghuni asrama, diharapkan tidak terjadi kekeliruan dalam mengklasifikasi mahasiswa. Mahasiswa memperoleh nomor kamar sesuai urutan dalam mendaftar ulang di Mikwa. Pencatatan dan Pendataan 1. Jumlah kamar sesuai dengan kebutuhan jumlah penghuni kamar. 2. Satu kamar diisi dulu sampai terpenuhi jumlah maksimal mahasiswa, baru dilanjutkan ke kamar berikutnya. 3. Mahasiswa tidak boleh memilih kamarnya sendiri. 4. Urutan pendistribusian kamar dimulai dari lantai 1,2,3 dan 4. Definisi: Penghuni Asrama adalah mahasiswa baru IAIN Palangka Raya yang tinggal di asrama selama dua semester. Pada umumnya mereka berasal dari luar Palangka Raya. Mekanisme Penerimaan Penghuni asrama dibuat supaya kegiatan pendistribusian kamar berjalan teratur dan tidak terjadi rebutan kamar antar mahasiswa baru. Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 1

2 No Aktivitas A. Persiapan 1. Membentuk Tim penerima penghuni asrama Pelaksana Unsur Pimpinan Ma had dan Musryif/ah Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Output 1 hari Susunan Panitia Ket 2. Menyiapkan berkas dan kelengkapan adminsitrasi 3 Menyiapkan jumlah dan nomor kamar B. Pelaksanaan 1. Melakukan pendataan mahasiswa penghuni asrama 2. Mengklasifikasi mahasiswa dalam 2 jenis: lakilaki dan perempuan 3. Mendistribusikan kamar kepada mahasiswa Tim 1 hari berkas dan kelengkapan adminsitrasi Tim 2 hari Data tentang jumlah dan nomor kamar Tim 1 hari Data mahasiswa penghuni asrama Tim 1 hari Data mahasiswa terklasifikasi dalam 2 jenis: lakilaki dan perempuan Tim 1 hari Mahasiswa dapat mengetahui nomor kamarnya dan langsung bisa menempati kamarnya Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 2

3 FLOWCHART PENDAFTARAN PENGHUNI ASRAMA MA HAD ALJAMIAH mulai Mahasiswa baru Melengkapi dan menyerahkan berkas Persyaratan Penghuni Asrama Verifikasi Berkas oleh Tim Lengkap? Entry Data oleh Tim Kirim Ke Bagian Distribusi Kamar Mahasiswa memperoleh nomor dan kunci kamar selesai Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 3

4 KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) PALANGKA RAYA Alamat: Jl. G. Obos Komplek Islamic Centre Telp / Fax Palangka Raya Kalimantan Tengah Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh 10 Juni 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERIMAAN CALON MUSYRIF/ MUSYRIFAH MA HAD ALJAMIAH IAIN PALANGKA RAYA Dasar Hukum 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/m.pan/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Peraturan Presiden RI Nomor 144 Tahun 2014 tentang perubahan STAIN Palangka Raya menjadi IAIN Palangka Raya. 3. Instruksi Dirjen Pendidikan Islam nomor : Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang instruksi penyelenggaraan pesantren kampus (ma had al Jami ah). Keterkaitan 1. Mikwa 2. Prodi 3. Wakil Rektor III 4. Wakil Rektor II 5. Mudir dan para wakil mudir Peringatan: Dalam menyeleksi calon musyrif/ah perlu penilaian yang objektif berdasarkan kriteria penilaian seperti membaca al Qur an, kepribadian, dan tes wawancara. Diharapkan dalam menyeleksi calon musyrif/ ah, tim panitia benarbenar menyeleksi sesuai kriteria yang ditetapkan. Kualifikasi Pelaksana Mampu menyeleksi calon musyrif/ah Ma had AlJamiah yang berkualitas, amanah dan berintegritas. Peralatan/Perlengkapan 1. Berkas calon musyrif/ah 2. Data formasi musyrif/ah 3. Standar penilaian calon musyrif/ah Pencatatan dan Pendataan 1. Jumlah musyrif/ah disesuaikan formasi mahasiswa baru yang diterima. 2. Seleksi musyrif/ ah didasarkan pada sejumlah kriteria seperti kemampuan bahasa asing, kepemimpinan, kemampuan mengatasi masalah, kreatifitas, kerjasama, integritas, dan kejujuran. 3. Tim seleksi mengumumkan hasil seleksi musyrif/ah seminggu setelah test penerimaan. Definisi: Musyrif/ah adalah mahasiswa semester III dan V yang dipilih untuk membantu mengelola Ma had al Jami ah selama dua semester. Mekanisme Seleksi Penerimaan Musyrif/ah dibuat agar mampu menghasilkan musyrif/ah Ma had AlJamiah yang berkualitas, amanah, jujur dan berintegritas sehingga mampu mengarahkan para yunior menjadi mahasiswa yang berkualitas, berakhlakul karimah dan berintegritas. Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 4

5 No Aktivitas A. Persiapan 1. Membentuk Tim Seleksi penerimaan Musyrif/ ah Pelaksana Unsur Pimpinan Ma had Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Output 1 hari Susunan Panitia Tim Seleksi penerimaan Musyrif/ ah Ket 2 Menentukan aspekaspek yang akan diteskan 3 Mengumumkan tanggal, waktu dan tempat serta persyaratan serta tes seleksi menjadi Musyrif/ ah B. Pelaksanaan 1. Mengadakan tes seleksi menjadi Musyrif/ ah 2. Mengadakan rapat penentuan kelulusan Musyrif/ ah 3. Mengumumkan namanama calon musyrif/ ah yang diterima Tim 3 hari Model tes Tim 14 hari Pengumuman penerimaan Musyrif/ah tanggal, waktu dan tempat pendaftaran serta persyaratan menjadi Musyrif/ ah Tim 3 hari Nilai tes calon Musyrif/ ah 1 hari Data namanama calon musyrif/ ah yang diterima 1 hari Pengumuman Musyrif/ ah Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 5

6 FLOWCHART SELEKSI PENERIMAAN CALONMUSYRIF/AH ASRAMA MA HAD ALJAMIAH mulai Calon Musyrif/ah Melengkapi dan menyerahkan berkas Persyaratan Pendaftaran Musrif/ah Verifikasi Berkas oleh Tim Lengkap? Mengikuti tes seleksi musyrif/ah lulus? Menjadi Musyrif/ah selesai Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 6

7 KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) PALANGKA RAYA Alamat: Jl. G. Obos Komplek Islamic Centre Telp / Fax Palangka Raya Kalimantan Tengah Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh 10 Juni 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMBINAAN KEBAHASAAN MA HAD ALJAMIAH IAIN PALANGKA RAYA Dasar Hukum 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/m.pan/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Instruksi Menteri Agama RI Nomor 1 tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Departemen Agama. 3. Peraturan Presiden RI Nomor 144 Tahun 2014 tentang perubahan STAIN Palangka Raya menjadi IAIN Palangka Raya. 4. Instruksi Dirjen Pendidikan Islam nomor : Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang instruksi penyelenggaraan pesantren kampus (ma had al Jami ah). 5. Program Mah ad aljami ah. Keterkaitan 1. Mikwa 2. Prodi 3. Wakil Rektor III 4. Wakil Rektor II 5. Mudir, wakil mudir Peringatan: Pembinaan kebahasaan dilakukan untuk membina ketrampilan mahasiswa di bidang bahasa asing. Dalam melakukan kegiatan pembinaan kebahasaan, perlu sarana seperti modul/ bahan ajar, sillabus, dan absensi peserta. Diharapkan dalam melakukan pembinaan kebahasaan, tim panitia benarbenar mengikuti prosedure yang ditetapkan. Kualifikasi Pelaksana Mampu mengelola secara profesional kegiatan kebahasaan di Ma had Al Jamiah. Peralatan/Perlengkapan 1. Absensi kegiatan kebahasaan 2. Bahan ajar 3. Sarana evaluasi 4. Blangko monitoring Pencatatan dan Pendataan 1. Jumlah peserta mahasiswa baru yang mengikuti kegiatan kebahasaan. 2. Tim kebahasaan merancang program kebahasaan selama satu semester. Definisi: Pembinaan kebahasaan adalah pembinaan yang dilakukan oleh Mna had aljami ah dalam bidang bahasa asing (Arab dan Inggris) agar mahasiswa memiliki ketrampilan berbahasa asing sebagaui alat komunikasi. Pembinaan kebahasaan dilakukan untuk membina ketrampilan mahasiswa di bidang bahasa asing, terutama Inggris dan Arab, sehingga mahasiswa dapat berkomunikasi dalam pergaulan internasional. Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 7

8 No Aktivitas A. Persiapan 1. Membentuk Tim kebahasaan bersama Musyrif/ ah Pelaksana Unsur Pimpinan Ma had dan musrif/ah Persyaratan/ Perlengkapan Mutu Baku Waktu Output 1 hari Susunan Panitia Tim Kebahasaan Ket 2 Menentukan pemateri, jadual dan bahan ajar 3 Mengelompokkan mahasiswa dalam beberapa group dan menentukan musyrif/ahnya B. Pelaksanaan 1. Mengadakan pre tes kebahasaan 2. Mengadakan kegiatan belajar mengajar kebahasan selama 1 semester 3. Mengadakan post tes kebahasaan Tim 3 hari Jadwal kegiatan kebahasaan Tim 3 hari Data namanama kelompok dan musrif/ahnya Tim 1 hari Nilai dan pembagian kelompok 1 hari Absensi Kegiatan belajar mengajar kebahasan selama 2 semester Tim 1 hari Nilai mahasiswa dan peningkatan ketrampilan berbahasa asing Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 8

9 FLOWCHART KEGIATAN KEBAHASAAN ASRAMA MA HAD ALJAMIAH mulai Mahasiswa mengikuti pre test kebahasaan Klasifikasi kelompok mahasiswa Kegiatan Pembelajaran selama 2 semester Post test kebahasaan nilai selesai Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 9

10 No Aktivitas A. Persiapan 1. Membentuk Tim Pembimbingan Moral dan Akhlak (PMA) bersama Musyrif/ ah 2 Menentukan pemateri, jadual dan bahan ajar 3 Mengelompokkan mahasiswa dalam beberapa group dan menentukan pembimbingnya B. Pelaksanaan 1. Mahasiswa datang ke tempat Pembimbingan Moral dan Akhlak (PMA) 2. Mengadakan kegiatan pembimbingan setiap pekan. Dimulai dengan membaca al Qur an, penyampaian materi, tanya jawab dan penutup. 3. Mengadakan post tes Pembimbingan Moral dan Akhlak (PMA) di akhir semester Pelaksana Unsur Pimpinan Ma had dan musrif/ah Persyaratan/ Perlengkapan Mutu Baku Waktu Output 1 hari Susunan Panitia Tim Pembimbingan Moral dan Akhlak (PMA) Tim 2 hari Jadwal kegiatan PMA. Tim 2 hari Data namanama kelompok dan pembimbingnya Tim 1 hari pembagian kelompok 1 hari Absensi Kegiatan, blangko monitoring kegiatan pembimbingan Tim 1 hari Nilai mahasiswa, dan perubahan perilaku, moral dan akhlak Ket Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 10

11 KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) PALANGKA RAYA Alamat: Jl. G. Obos Komplek Islamic Centre Telp / Fax Palangka Raya Kalimantan Tengah Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh 10 Juni 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMBIMBINGAN MORAL DAN AKHLAK (PMA) MA HAD ALJAMI AH IAIN PALANGKA RAYA Dasar Hukum 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/m.pan/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Peraturan Presiden RI Nomor 144 Tahun 2014 tentang perubahan STAIN Palangka Raya menjadi IAIN Palangka Raya. 3. Instruksi Dirjen Pendidikan Islam nomor : Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang instruksi penyelenggaraan pesantren kampus (ma had al Jami ah). 4. Program Mah ad aljami ah. Keterkaitan 1. Prodi 2. Wakil Rektor III 3. Wakil Rektor II 4. Mudir, wakil mudir Peringatan: Pembinaan PMA dilakukan untuk membina ketrampilan mahasiswa di bidang Moral dan Akhlakyang diadakan setiap pekan sekali selama 90 menit. Dalam melakukan kegiatan PMA, perlu sarana seperti modul/ bahan ajar, sillabus, dan absensi peserta. Diharapkan dalam melakukan pembinaan PMA, tim panitia benarbenar mengikuti prosedure yang ditetapkan. Kualifikasi Pelaksana Mampu mengelola secara profesional kegiatan Pembimbingan Moral dan Akhlak (PMA) di Ma had AlJamiah. Peralatan/Perlengkapan 1. Absensi kegiatan PMA 2. Bahan ajar 3. Sarana evaluasi 4. Blangko monitoring Pencatatan dan Pendataan 1. Jumlah peserta mahasiswa baru yang mengikuti kegiatan PMA. 2. Formasi pembimbing PMA untuk setiap grup PMA. 3. Tim PMA merancang program PMA selama satu semester. Definisi: Pembimbingan Moral dan Akhlak (PMA) adalah pembinaan yang dilakukan oleh Ma had aljami ah agar mahasiswa memiliki karakter, disamping keunggulan ilmu. Karakter yang diharapkan adalah antara lain: memiliki aqidah yang lurus, ibadah yang shahih, fisik yang kuat, berwawasan keislaman, akhlak yang terrpuji, bersungguh sungguh dalam mengendalikan hawa nafsunya, mandiri, disiplin, bermanfaat bagi orang lain, dan cinta tanah air. Pembimbingan Moral dan Akhlak (PMA) dilakukan untuk membina Moral dan Akhlak mahasiswa setiap pekan sekali selama 90 menit. Kegiatan PMA dimulai dengan membaca AlQur an setiap anggota grup, penyampaian materi, pendalaman materi dan penutup. Kegiatan PMA bertujuan untuk membina moral dan akhlak mahasiswa baru, sehingga mahasiswa mempunyai perilaku yang baik, berdedikasi, dan berintegritas. Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 11

12 FLOWCHART KEGIATAN PEMBIMBINGAN MORAL DAN AKHLAK (PMA) ASRAMA MA HAD ALJAMIAH Mulai Mahasiswa datang ke tempat PMA dengan membawa alqur an dan buku catatan Pembimbing mengabsen peserta, 10 menit Setiap peserta Membaca alqur an, 30 menit Pembimbing menyampaikan materi, 25 menit Tanya jawab dan pendalaman materi, 25 menit Selesai Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 12

13 KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) PALANGKA RAYA Alamat: Jl. G. Obos Komplek Islamic Centre Telp / Fax Palangka Raya Kalimantan Tengah Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh 10 Juni 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BIMBINGAN MEMBACA ALQUR AN (BMQ) MA HAD ALJAMIAH IAIN PALANGKA RAYA Dasar Hukum 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/m.pan/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Instruksi Menteri Agama RI Nomor 1 tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Departemen Agama. 3. Peraturan Presiden RI Nomor 144 Tahun 2014 tentang perubahan STAIN Palangka Raya menjadi IAIN Palangka Raya. 4. Instruksi Dirjen Pendidikan Islam nomor : Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang instruksi penyelenggaraan pesantren kampus (ma had al Jami ah). 5. Program Mah ad aljami ah. Keterkaitan 1. Prodi 2. Wakil Rektor III 3. Wakil Rektor II 4. Mudir, wakil mudir Peringatan: Pembinaan BMQ dilakukan untuk membina ketrampilan membaca alqur an sesuai dengan ilmu tajwidyang diadakan 4 kalisetiap pekan selama 60 menit, mulai shalat Maghrib sampai Isya. Dalam melakukan kegiatan BMQ, perlu sarana seperti modul/ bahan ajar, sillabus, dan absensi peserta. Diharapkan dalam melakukan pembinaan BMQ, tim panitia benarbenar mengikuti prosedure yang ditetapkan. Kualifikasi Pelaksana Mampu mengelola secara profesional kegiatan Bimbingan Membaca Al Qur an (BMQ)di Ma had AlJamiah. Peralatan/Perlengkapan 1. Absensi kegiatan BMQ 2. Bahan ajar 3. Sarana evaluasi 4. Blangko monitoring Pencatatan dan Pendataan 1. Jumlah peserta mahasiswa baru yang mengikuti kegiatan BMQ. 2. Formasi pembimbing MBQ untuk setiap grup BMQ. 3. Tim BMQ merancang program BMQ selama satu semester. Definisi: Bimbingan Membaca AlQur an (BMQ) adalah kegiatan untuk membina ketrampilan membaca alqur an sesuai dengan ilmu tajwid yang diadakan 4 kali setiap pekan selama 60 menit, mulai shalat Maghrib berjamaah sampai Isya berjamaah di Masjid Raya Darussalam. Kegiatan ini bertujuan untuk melatih ketrampilan membaca alqur an, sehingga fasih, lancar, dan mengikuti hukumhukum bacaan dalam membaca alqur an. Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 13

14 No Aktivitas A. Persiapan 1. Membentuk Tim Panitia Bimbingan Membaca Al Qur an (BMQ) Pelaksana Unsur Pimpinan Ma had, Dosen dan musrif/ah Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Output 1 hari SK Susunan Tim Panitia Bimbingan Membaca Al Qur an (BMQ) Ket 2 Menentukan pembimbing, jadual dan bahan ajar 3 Mengelompokkan mahasiswa dalam beberapa group berdasarkan pretest dan menentukan pembimbingnya B. Pelaksanaan 1. Mahasiswa datang ke tempat Bimbingan Membaca Al Qur an (BMQ) 2. Mengadakan kegiatan Bimbingan Membaca Al Qur an (BMQ) di Masjid Darusalam 3. Mengadakan post tes Membaca Al Qur an di akhir semester Tim 2 hari Jadwal kegiatan BMQ. Tim 2 hari Data namanama kelompok dan pembimbingnya Tim 1 hari pembagian kelompok 1 hari Absensi Kegiatan, blangko monitoring kegiatan pembimbingan Tim 1 hari Nilai mahasiswa, dan peningkatan ketrampilan membaca al Qur an. Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 14

15 FLOWCHART SOP BIMBINGAN MEMBACA ALQUR AN (BMQ) ASRAMA MA HAD ALJAMIAH Mulai Mahasiswa mendaftar sebagai peserta BMQ dan melengkapi berkas di sekretariat Verifikasi berkas Mahasiswa mengikuti pre test membaca alqur an Pengelompokan kelompok BMQ berdasarkan hasil pretest Penentuan pembimbing BMQ Kegiatan BMQ Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 15

16 Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 16

17 KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) PALANGKA RAYA Alamat: Jl. G. Obos Komplek Islamic Centre Telp / Fax Palangka Raya Kalimantan Tengah Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh 10 Juni 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KHATMUL QUR AN MA HAD ALJAMIAH IAIN PALANGKA RAYA Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/m.pan/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Mampu mengelola secara profesional kegiatan Khatmul Qur an di Ma had Al Jamiah. administrasi Pemerintahan. 2. Instruksi Menteri Agama RI Nomor 1 tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Departemen Agama. 3. Peraturan Presiden RI Nomor 144 Tahun 2014 tentang perubahan STAIN Palangka Raya menjadi IAIN Palangka Raya. 4. Instruksi Dirjen Pendidikan Islam nomor : Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang instruksi penyelenggaraan pesantren kampus (ma had al Jami ah). 5. Program Mah ad aljami ah. Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. Prodi 2. Wakil Rektor III 3. Wakil Rektor II 1. Absensi kegiatan Khatmul Qur an. 2. Materi khatmul Qur an. 4. Mudir, wakil mudir Peringatan: Pencatatan dan Pendataan Khatmul Qur anadalah kegiatan dilakukan untuk 1. Jumlah peserta mahasiswa baru mendekatkan mahasiswa dengan alqur an melalui yang mengikuti kegiatan Khatmul membacanya dan mentadabburinya. Kegiatan ini diadakan setiap bulan sekali selama 10 jam, mulai jam sampai jam Kegiatannya meliputi: pembukaan, pengarahan, tilawatil Qur an, istirahat malam, qiyamullail, shalat shubuh Qur an. 2. Tim Khatmul Qur an merancang program Khatmul Qur an selama satu semester. berjamaah, doa/ wirid, dan penutupan. Definisi: Khatmul Qur an dilakukan untuk mendekatkan mahasiswa dengan alqur an melalui membacanya dan mentadabburinya. Kegiatan ini diadakan setiap bulan sekali selama 10 jam, mulai jam sampai jam Kegiatan Khatmul Qur an dimulai dengan pembukaan, pengarahan dari mudir atau yang mewakilinya, tilawah alqur an, shalat malam, shalat shubuh berjamaah, dzikir dan penutup. Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 17

18 No Aktivitas A. Persiapan 1. Membentuk Tim Panitia Khatmul Qur an Pelaksana Unsur Pimpinan Ma had, dan musrif/ah Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Output 1 hari Susunan Tim Panitia Khatmul Qur an Ket 2 Menentukan Jadual acara, Pemateri, Imam Qiyamullail, dan pembaca doa B. Pelaksanaan 1. Mahasiswa datang ke tempatkegiatan Khatmul Qur an. 2. MC menjelaskan run down acara Khatmul Qur an. 3. MC membagi tugas membaca al Qur an kepada peserta. 4. Peserta membaca alqur an. 5. Peserta mengikuti salat malam berjamaah 6. Peserta mengikuti wirid bersama setelah shubuh 7. Peserta melaksanakan shalat syuruq 2 rakaat setelah wirid bersama. 8. Mudir atau yang mewakili menutup kegiatan khatmul Qur an Tim 1 hari Jadwal kegiatan Khatmul Qur an. Tim Jam Tim 10 menit Tim 10 menit Absensi kehadiran Jadual kegiatan khatmul Qur an Data kelompok mahasiswa dan juz yang dibaca. Tim 3 jam Kegiatan tilawatil Qur an dan istirahat malam Tim 1 jam salat malam berjamaah Tim 20 menit Tim 10 menit Tim 15 menit/ jam 5.30 wirid bersama setelah shubuh Shalat syuruq sendirisendiri Penutupan kegiatan khatmul Qur an Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 18

19 FLOWCHART SOP KEGIATAN KHATMUL QUR AN ASRAMA MA HAD ALJAMIAH Mulai, jam Mahasiswa datang ke tempat kegiatan Khatmul Qur an Mengisi absensi kehadiran Mudir membuka acara kegiatan Khatmul Qur an Kegiatan: membaca alqur an, shalat malam, shalat shubuh, wirid pagi, dan shalat syuruq Penutupan selesai, Jam Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 19

20 Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 20

21 KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) PALANGKA RAYA Alamat: Jl. G. Obos Komplek Islamic Centre Telp / Fax Palangka Raya Kalimantan Tengah Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh 10 Juni 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERBAIKAN SARANA DAN PRASARANA MA HAD ALJAMIAH IAIN PALANGKA RAYA Dasar Hukum 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/m.pan/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Instruksi Menteri Agama RI Nomor 1 tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Departemen Agama. 3. Peraturan Presiden RI Nomor 144 Tahun 2014 tentang perubahan STAIN Palangka Raya menjadi IAIN Palangka Raya. 4. Instruksi Dirjen Pendidikan Islam nomor : Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang instruksi penyelenggaraan pesantren kampus (ma had al Jami ah). Keterkaitan 1. Rektor 2. Bagian Umum 3. Wakil Rektor II Kualifikasi Pelaksana Mampu memperbaiki sarana dan prasarana ma had yang rusak secara cepat dan tepat. Peralatan/Perlengkapan 1. tangga 2. Data sarana dan prasarana ma had yang rusak Peringatan: Pencatatan dan Pendataan Perbaikan sarana dan prasarana adalah usaha yang dilakukan untuk memperbaiki sarana dan prasarana 1. Mengidentifikasi jenis kerusakan. 2. Mengklasifikasi tingkat ma had yang rusak yang meliputi mengidentifdikasi kerusakan. mendata kerusakan, mengklasifikasi tingkat kerusakan, dan melakukan tindakan untuk mencegah kerusakan. Di antara 3. Melakukan tindakan cepat untuk mengatasi kerusakan. yang termasuk emergensi untuk dilakukan tindakan 4. Melaporkan sarana dan secepatnya adalah kerusakan pipa air, listrik, lampu mati, prasarana yang rusak. pompa air tidak berfungsi, kebocoran atap, dan kran air tersumbat. Definisi: Perbaikan sarana dan prasarana adalah usaha yang dilakukan untuk memperbaiki sarana dan prasarana ma had yang rusak yang meliputi mengidentifdikasi mendata kerusakan, mengklasifikasi tingkat kerusakan, dan melakukan tindakan untuk mencegah efek kerusakan. Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 21

22 No Aktivitas A. Persiapan 1. Membentuk Tim Panitia Perbaikan Sarana dan Prasarana 2. Mengidentifikasi Sarana dan Prasarana yang perlu perbaikan 3. Berusaha menangani sendiri Sarana dan Prasarana yang rusak 4. Jika belum bisa ditangani, Mudir melakukan koordinasi dengan Wakil Rektor II B. Pelaksanaan 1. Tim melakukan identifikasi terhadap Sarana dan Prasarana yang rusak 2. Tim melakukan perbaikan terhadap Sarana dan Prasarana. 3. Jika belum bisa tertangani, tim melakukan koordinasi dengan Warek II 4. Tim membuat nota usul untuk perbaikan terhadap Sarana dan Prasarana yang rusak. Pelaksana Unsur Pimpinan Ma had, dan musrif/ah Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Output 1 hari Susunan Tim Panitia Perbaikan Sarana dan Prasarana Tim 1 hari Data Sarana dan Prasarana yang rusak Penanganan Sarana dan Prasarana yang rusak oleh internal ma had Laporan baik lisan maupun tertulis Tim 1 Jam Identifikasi kerusakan Tim 1 hari Perbaikan sarana dan prasarana Tim 1 hari Laporan lisan Tim 1 hari nota usul untuk perbaikan terhadap Sarana dan Prasarana Ket Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 22

23 FLOWCHART SOP PERBAIKAN SARANA DAN PRASARANA ASRAMA MA HAD ALJAMIAH Mulai Tim menerima pengaduan kerusakan sarana dan prasarana Tim mengidentifikasi kerusakan Tim menangani kerusakan secara mandiri Jika belum tertangani, tim berkoordinasi dengan Wakil Rektor II Tim membuat nota usul permohonan perbaikan sarana dan prasarana Selesai Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 23

24 Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 24

25 KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) PALANGKA RAYA Alamat: Jl. G. Obos Komplek Islamic Centre Telp / Fax Palangka Raya Kalimantan Tengah Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh 10 Juni 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENANGANAN MAHASISWA BERMASALAH MA HAD ALJAMIAH IAIN PALANGKA RAYA Dasar Hukum 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/m.pan/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Instruksi Menteri Agama RI Nomor 1 tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Departemen Agama. 3. Peraturan Presiden RI Nomor 144 Tahun 2014 tentang perubahan STAIN Palangka Raya menjadi IAIN Palangka Raya. 4. Instruksi Dirjen Pendidikan Islam nomor : Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang instruksi penyelenggaraan pesantren kampus (ma had al Jami ah). Keterkaitan 1. Wakil Rektor III 2. Wakilwakil mudir. 3. Musyrif/ ah Peringatan: Penanganan mahasiswa bermasalah merupakan usaha yang dilakukan pembina asrama untuk melokalisir pelanggaran mahasiswa yang bermasalah serta memberikan efek jera pada mahasiswa yang lain. Untuk itu dalam penanganannya, pelanggaran mahasiswa diklasifikasikan dalam kategori ringan, sedang, dan berat. Selanjutnya, pembina asrama melakukan rapat terbatas untuk menentukan sangsi kepada mahasiswa yang bermasalah. Kualifikasi Pelaksana Mampu menyelesaikan mahasiswa bermasalah secara profesional, cepat dan tepat. Peralatan/Perlengkapan 1. Surat Peringatan. 2. Data mahasiswa yang bermasalah. Pencatatan dan Pendataan 1. Mengidentifikasi jenis pelanggaran. 2. Mengklasifikasi tingkat pelanggaran. 3. Melakukan keputusan cepat untuk mengatasi. 4. Melakukan rapat internal untuk memberi sangsi kepada mahasiswa yang bermasalah. Definisi: Penanganan mahasiswa bermasalah adalah suatu kegiatan penanganan yang dilakukan Pembina asrama untuk menyadarkan mahasiswa agar kembali kepada tujuan semula tinggal di asrama. Penanganannya dapat berupa peringatan lisan, peringatan tertulis, sampai poemberhentian sebagai penghuni asrama, tergantung tingkat pelanggaran yang dilakukan. Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 25

26 No Aktivitas A. Persiapan 1. Membentuk Tim Panitia Penanganan mahasiswa bermasalah Pelaksana Unsur Pimpinan Ma had, dan musrif/ah Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Output 1 hari Susunan Tim Panitia Penanganan mahasiswa bermasalah Ket 2. Mengidentifikasi tingkat pelanggaran. 3. Mengadakan rapat terbatas untuk memberikan sangsi. B. Pelaksanaan 1. Tim melakukan identifikasi terhadap tingkat pelanggaran. 2. Tim melakukan rapat terbatas untuk menentukan sangsi. 3. Tim melakukan pemanggilan terhadap mahasiswa untuk dilakukan cross check. 4. Tim memutuskan sangsi yang diberikan Tim 1 hari Data Pelanggaran mahasiswa: ringan, sedang, berat. SK Pembina asrama. Tim 1 hari Identifikasi pelanggaran. Tim 1 hari Hasil rapat Tim 2 hari Klarifikasi pelanggaran Tim 2 hari SK Pembina asrama tentang sangsi pelanggaran Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 26

27 FLOWCHART SOP PENANGANAN MAHASISWA BERMASALAH DI MA HAD ALJAMIAH Mulai Tim menerima pengaduan atau mengetahui langsung pelanggaran mahasiswa Tim mengidentifikasi tingkat pelanggaran: ringanb, sedang, berat Tim mengadakan rapat terbatas Tim memanggil mahasiswa ybs untuk klarifikasi Tim memutuskan sangsi yanbg diberikan Selesai Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 27

28 Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 28

29 KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) PALANGKA RAYA Alamat: Jl. G. Obos Komplek Islamic Centre Telp / Fax Palangka Raya Kalimantan Tengah Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENANGANAN MAHASISWA SAKIT MA HAD ALJAMIAH IAIN PALANGKA RAYA 10 Juni 2015 Dasar Hukum 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/m.pan/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Instruksi Menteri Agama RI Nomor 1 tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Departemen Agama. 3. Peraturan Presiden RI Nomor 144 Tahun 2014 tentang perubahan STAIN Palangka Raya menjadi IAIN Palangka Raya. 4. Instruksi Dirjen Pendidikan Islam nomor : Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang instruksi penyelenggaraan pesantren kampus (ma had al Jami ah). Keterkaitan 1. Wakil Rektor III 2. Wakilwakil mudir. 3. Musyrif/ ah Peringatan: Penanganan mahasiswa sakit merupakan usaha yang dilakukan pembina asrama untuk menangani jika ada mahasiswa yang sakit dan perlu penanganan medis. Kualifikasi Pelaksana Mampu menangani mahasiswa yang sakit secara profesional, cepat dan tepat. Peralatan/Perlengkapan 1. Laporan bidang kesehatan. 2. Data mahasiswa yang sakit. Pencatatan dan Pendataan 1. Mengidentifikasi jenis sakit. 2. Melakukan PPPK. 3. Membawa ke dokter/ puskesmas / RSU terdekat. 4. Memberi/ menilpon orangtua/ wali atau keluarga terdekat. Definisi: Penanganan mahasiswa sakit adalah suatu kegiatan penanganan yang dilakukan Pembina asrama bagi mahasiswa yang membutuhkan pertolongan medis. Penanganannya dapat berupa pemberian PPPK, membawa ke dokter/ puskesmas / RSU terdekat dan menghubungi orangtua/ wali atau keluarga terdekat. Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 29

30 No Aktivitas A. Persiapan 1. Membentuk Tim Panitia Penanganan mahasiswa sakit Pelaksana Unsur Pimpinan Ma had, & Musrif/ah Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Output 1 hari Susunan Tim Panitia Penanganan mahasiswa sakit Ket 2. Mengidentifikasi jenis sakit. 3. Mengadakan rapat terbatas B. Pelaksanaan 1. Tim menerima laporan adanya mahasiswa yang sakit. 2. Tim memberikan PPPK 3. Jika belum sembuh, Tim membawa ke RSU, puskesmas, atau dokter terdekat, 4. Tim menghubungi orangtua/ wali atau keluarga terdekat. Tim 1 hari Data mahasiswa sakit: ringan, sedang, berat. Hasil rapat Tim 1 hari laporan adanya mahasiswa yang sakit. Tim 1 hari Mahasiswa mendapatkan perawatan sementara Tim 1 hari Perawatan medis Tim 15 menit orangtua/ wali atau keluarga terdekat dapat dihubungi. Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 30

31 FLOWCHART SOP PENANGANAN MAHASISWA SAKIT DI MA HAD ALJAMIAH Mulai Tim menerima laporan adanya mahasiswa sakit yang perlu penanganan medis. Tim mendatangi mahasiswa yang sakit Tim memberikan PPPK Tim membawa ke RSU, puskesmas, atau dokter terdekat Tim menghubungi orangtua/ wali atau keluarga terdekat. Selesai Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 31

32 Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 32

33 KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) PALANGKA RAYA Alamat: Jl. G. Obos Komplek Islamic Centre Telp / Fax Palangka Raya Kalimantan Tengah Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGUNDURAN DIRI MAHASIWA DARI ASRAMA MA HAD ALJAMIAH IAIN PALANGKA RAYA 10 Juni 2015 Dasar Hukum 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/m.pan/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Instruksi Menteri Agama RI Nomor 1 tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Departemen Agama. 3. Peraturan Presiden RI Nomor 144 Tahun 2014 tentang perubahan STAIN Palangka Raya menjadi IAIN Palangka Raya. 4. Instruksi Dirjen Pendidikan Islam nomor : Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang instruksi penyelenggaraan pesantren kampus (ma had al Jami ah). Keterkaitan 1. Wakil Rektor III 2. Wakilwakil mudir. 3. Musyrif/ ah Peringatan: Pengunduran diri mahasiswa baik senior maupun yunior dari asrama disebabkan oleh sejumlah alasan. Dalam hal ini Pembina Ma had melakukan prosedur untuk mengijinkannya. Di antaranya adalah adanya surat pernyataan pengunduran diri dari mahasiswa ybs dan ditandatangani oleh orangtua/ wali serta alasan pengunduran diri.. Kualifikasi Pelaksana Mampu menyelesaikan mahasiswa yang karena suatu alasan mengundurkan diri dari asrama cepat dan tepat. Peralatan/Perlengkapan 1. Surat Pengunduran diri. 2. Data mahasiswa yang mengundurkan diri. Pencatatan dan Pendataan 1. Mendata mahasiswa yang mengundurkan diri. 2. Mengetahui alasan pengunduran diri. 3. Mendiskusikan dengan tim pembina asrama. 4. Mengeluarkan surat pernyataan pengunduran diri Definisi: Pengunduran diri mahasiswa adalah permohonan tertulis mahasiswa penghuni asrama untuk keluar dari asrama karena suatu alasan yang diterima. Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 33

34 No Aktivitas A. Persiapan 1. Menerima surat pengunduran diri mahasiswa. 2. Mengidentifikasi alasan pengunduran diri. 3. Mengadakan rapat terbatas B. Pelaksanaan 1. Mahasiswa menyampaikan surat pengunduran diri mahasiswa. 2. Tim melakukan rapat terbatas 3. Tim melakukan pemanggilan terhadap mahasiswa ybs 4. Tim memberi masukan kepada mahasiswa ybs. 5. Mahasiswa ybs meninggalkan asrama Pelaksana Mahasiswa ybs Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Output 1 hari surat pengunduran diri Tim 1 hari alasan pengunduran diri. Hasil rapat. Mahasiswa ybs 1 hari surat pengunduran diri Tim 1 hari Hasil rapat Mahasiswa ybs 1 hari Klarifikasi pengunduran diri Tim 1 hari masukan kepada mahasiswa ybs 1 hari Data base mahasiswa Ket Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 34

35 FLOWCHART SOP PENGUNDURAN DIRI MAHASIWA DARI ASRAMA MA HAD ALJAMIAH Mulai Tim menerima surat pengunduran diri mahasiswa Tim mengidentifikasi alas an pengunduran diri Tim mengadakan rapat terbatas Tim memanggil mahasiswa ybs untuk diberi saran dan masukan Tim mengeluarkan surat pernyataan pengunduran diri mahasiswa Selesai Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 35

36 KEMENTERIAN AGAMA RI Tanggal 10 Juni 2015 Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 36

37 INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) PALANGKA RAYA Alamat: Jl. G. Obos Komplek Islamic Centre Telp / Fax Palangka Raya Kalimantan Tengah Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) RAPAT EVALUASI MUSYRIF/ AH DUA MINGGUAN MA HAD ALJAMIAH IAIN PALANGKA RAYA Dasar Hukum 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/m.pan/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Instruksi Menteri Agama RI Nomor 1 tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Departemen Agama. 3. Peraturan Presiden RI Nomor 144 Tahun 2014 tentang perubahan STAIN Palangka Raya menjadi IAIN Palangka Raya. 4. Instruksi Dirjen Pendidikan Islam nomor : Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang instruksi penyelenggaraan pesantren kampus (ma had al Jami ah). Keterkaitan 1. Wakil Rektor III 2. Wakilwakil mudir. 3. Musyrif/ ah Peringatan: Rapat evaluasi musyrif/ah dua mingguan dilakukan oleh pembina dan musyrif/ah untuk membahas masalahmasalah yang muncul dalam mengelola asrama serta memutuskan kebijakankebijakan yang diambil dalam mengatasi masalah. Kualifikasi Pelaksana Mampu menyelenggarakan rapat evaluasi secara efektif dan efisien Peralatan/Perlengkapan 1. Buku absensi dan agenda rapat 2. Pembahasan rapat Pencatatan dan Pendataan 1. Mendata masalahmasalah yang akan dibahas dalam rapat. 2. Mencatat hasilhasil pembahasan dalam rapat. 3. Memperhatikan adabadab Islami dalam rapat. 4. Mengevaluasi keputusankeputusan dalam rapat sebelumnya. Definisi: Rapat evaluasi musyrif/ah dua mingguan adalah rapat evaluasi. dilakukan oleh pembina dan musyrif/ah untuk mengevaluasi, dan membahas masalahmasalah yang muncul dalam mengelola asrama serta memutuskan kebijakankebijakan strategis yang diambil dalam mengatasi masalah. Adapun agenda agenda rapat meliputi evaluasi kegiatan kebahasaan, PMA, BMQ, Khatmul Qur an, sarana dan prasarana dan lainlain. No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 37

38 A. Persiapan 1. Mengagendakan waktu dan hari diadakannya rapat, 2. Mempersiapkan tempat acara, buku absensi dan agenda rapat. 3. Mengagendakan masalah yang akan dibahas B. Pelaksanaan 1. MC membuka acara rapat 2. Mudir menyampaikan rundown/ arahan dalam rapat 3. Wakil mudir memimpin rapat 4. Musyrif/ah menyampaikan usulan dan pendapat. 5. Notulen mencatat keputusan ra[at 6. Notulen membacakan keputusan ra[at 7. MC menutup rapat dengan doa Pembina dan musyrif/ah Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1 jam Info rapat Tim 1 hari buku absensi dan agenda rapat. Tim 10 menit Tim 10 menit Tim 20 menit Tim 30 menit 2 jam Agenda rapat. Pembukaan rapat Run down/ arahan rapat Agenda rapat masukan kepada mahasiswa ybs notulen 5 menit Catatan keputusan rapat notulen 5 menit keputusan rapat MC 10 menit Penutupan dan doa FLOWCHART SOP RAPAT EVALUASI MUSYRIF/ AH DUA MINGGUAN MA HAD ALJAMIAH IAIN PALANGKA RAYA Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 38

39 Mulai Tim membuka rapat evaluasi Notulen mencatat agendaagenda rapat Musyrif/ah menyampaikan evaluasi dua pekanan Pembina memberi masukan masukan Notulen membacakan hasil keputusan rapat Selesai Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 39