STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUBBAG UMUM BNN KOTA MATARAM

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUBBAG UMUM BNN KOTA MATARAM KEGIATAN PELAYANAN SUBBAG UMUM 1. SOP PERMINTAAN PERBAIKAN INSTALASI LISTRIK 2. SOP PERMINTAAN INVENTARIS KANTOR 3. SOP PERMINTAAN KONSUMSI 4. SOP PEMAKAIAN RUANGAN DAN PERALATAN. SOP PENGGUNAAN KENDARAAN DINAS 6. SOP PEMELIHARAAN 7. SOP PENGAMANAN 8. SOP PELAYANAN TAMU

2 Badan Narkotika Nasional Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP PELAYANAN PERBAIKAN INSTALASI LISTRIK / AIR Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Narkotika 2. Peraturan Presiden Nomor 23 Tahun 2010 Tentang Badan Narkotika Nasional 3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operating Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan 4. Peraturan Kepala BNN Nomor 3 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Narkotika Nasional. Peraturan Kepala BNN Nomor 4 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja BNNP dan BNNK/Kota Keterkaitan: 1. SOP Permintaan Perbaikan 2. SOP Pemeliharaan Peringatan: 1. Prosedur ini tidak berlaku bagi perawatan rutin dan berkala. 2. Usulan perbaikan yang dilayani adalah untuk perbaikan ringan atau sifatnya betul-betul mendesak. Kualifikasi Pelaksana: 1. Kepala BNN. 2. Kasubbag Umum BNN. 3. Pelayanan Subbag Umum. Peralatan/Perlengkapan: Meja, kursi, ATK, telepon, peralatan tekhnisi Pencatatan dan Pendataan: 1. Surat / blanko permohonan permintaan perbaikan instalasi listrik 2. Buku Kendali

3 No Kegiatan Pelayanan Subbag Umum Kasubbag Umum Kepala BNN Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1. Mengajukan permohonan Permintaan perbaikan Instalasi listrik / air. 2. Meneliti dan mendisposisikan blangko/surat permohonan kepada Pelaksana. Blangko/surat permohonan Blangko/surat permohonan 1 jam Terkirimnya blangko/ surat permohonan. Terdisposisinya blangko/surat permohonan. 3. Memeriksa tingkat kerusakan dan mencatatnya dalam Buku Kendali. 4. Memperbaiki kerusakan Instalasi listrik / air.. Melaporkan pelaksanaan Perbaikan kepada Pimpinan. Buku Kendali 10 Bukti kerusakan 1 jam atau tergantung tingkat kerusa kan. Laporan 10 Minimal 2 Jam 2 Menit Terdeteksinya Tingkat kerusakan dan tercatatnya jenis kerusakan dalam Buku Kendali. Teratasinya kerusakan Instalasi listrik / air. Adanya Laporan pelaksanaan perbaikan. Jika tingkat kerusakan ringan ditangani secara swakelola, tapi jika tidak mampu maka dilaporkan kepada PLN / PAM. Kepala BNN Drs. H. Nur Rachmat, Apt. NIP

4 FLOWCHART SOP PELAYANAN PERBAIKAN INSTALASI LISTRIK / AIR MULAI PERINTAH UMUM KOMANDAN PELETON PIMPINAN UNIT KERJA PENGECEKAN DAN PENCATATAN TINGKAT KERUSAKAN TEKHNISI PETUGAS PLN LAPORAN SELESAI

5 Badan Narkotika Nasional Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP PERMINTAAN PERBAIKAN INVENTARIS KANTOR Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Narkotika 2. Peraturan Presiden Nomor 23 Tahun 2010 Tentang Badan Narkotika Nasional 3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operating Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan 4. Peraturan Kepala BNN Nomor 3 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Narkotika Nasional. Peraturan Kepala BNN Nomor 4 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja BNNP dan BNNK/Kota Keterkaitan: 1. SOP Pengadaan barang 2. SOP Pemeliharaan Peringatan: Jika tidak koordinasi dengan bagian terkait maka tidak mendapatkan penggantian barang yang baru. Kualifikasi Pelaksana: 1. Kepala BNN. 2. Kasubbag Umum BNN. 3. Pelayanan Subbag Umum. Peralatan/Perlengkapan: Meja, kursi, komputer/laptop, peralatan tehnisi Pencatatan dan Pendataan: Buku Kendali

6 No Kegiatan 1. Melaporkan kerusakan barang inventaris kepada Sub bagian terkait. 2. Membuat Surat permintaan perbaikan ditujukan kepada Pimpinan. Pemohon/ Pelapor Pelayanan Subbag Umum Kasubbag Umum Kepala BNN Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Bukti kerusakan Laporan kerusakan 1 jam Tersampaikannya Laporan kerusakan Terealisasinya Pembuatan surat Permintaan perbaikan Keterangan 3. Turun disposisi surat permintaan perbaikan dari Pimpinan tersebut kepada Pelaksana. 4. a. Melakukan analisa awal terhadap tingkat kerusakan alat olah data b. Memperbaiki alat barang inventaris di subbag terkait jika tingkat kerusakan ringan. c. Memperbaiki barang inventaris jika tingkat kerusakan berat.. Membuat surat izin mengeluarkan barang kepada pelaksana. 6. a. Mengarsipkan surat tsb b. Melakukan perbaikan c. Melakukan penggantian Spare part jika perlu d. Mengajukan pembelian sparepart. e. Membuat laporan hasil kerja perbaikan olah data f. Mengembalikan alat olah data 1 Surat permintaan perbaikan 1. Lembar surat perbaikan 2. Terdapatnya barang inventaris yang rusak Barang inventaris yang kondisinya kerusakan berat Surat izin mengeluarkan barang jam 6 jam Terdisposisinya surat permintaan Perbaikan kepada Pelaksana. Terselesaikannya perbaikan barang Inventaris jika kerusakan ringan Terealisasinya pembuatan surat izin mengeluarkan barang. Terselesaikannya Perbaikan barang Inventaris kantor

7 7. Memberikan Nota Dinas Rekomendasi penggantian Barang inventaris jika sudah tidak layak pakai ditujukan kepada Pimpinan. 8. Mengajukan permintaan alat olah data. 1 Barang inventaris tidak dapat diperbaiki Nota Dinas rekomendasi penggantian barang baru Terealisasinya Nota dinas Rekomendasi Terealisasinya penggantian barang baru Kepala BNN Drs. H. Nur Rachmat, Apt NIP

8 FLOWCHART SOP PERMINTAAN PERBAIKAN INVENTARIS KANTOR MULAI LAPORAN KERUSAKAN ANALISA TINGKAT KERUSAKAN RINGAN BERAT PELAKSANAAN PERBAIKAN SURAT IJIN MENGELUAR KAN BARANG LAPORAN PERBAIKAN MASIH LAYAK PAKAI TIDAK LAYAK PAKAI PENGEMBALIAN BARANG NOTA DINAS REKOMENDASI PENGGANTIAN BARANG SELESAI

9 Badan Narkotika Nasional Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP PELAYANAN PENGGUNAAN KENDARAAN DINAS Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Narkotika 2. Peraturan Presiden Nomor 23 Tahun 2010 Tentang Badan Narkotika Nasional 3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operating Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan 4. Peraturan Kepala BNN Nomor 3 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Narkotika Nasional. Peraturan Kepala BNN Nomor 4 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja BNNP dan BNNK/Kota Keterkaitan: 1. SOP Kegiatan 2. SOP Pemeliharaan Kualifikasi Pelaksana: 1. Kepala BNN. 2. Kasubbag Umum BNN. 3. Pelayanan Subbag Umum. Peralatan/Perlengkapan: Kendaraan dinas, meja, kursi, komputer/laptop, ATK, telepon. Peringatan: 1. Peminjaman/penggunaan kendaraan dinas dilayani jika kendaraan dinas tersedia dan dalam kondisi layak jalan. 2. Jika terjadi kerusakan / kecelakaan /kehilangan maka menjadi tanggung jawab Peminjam. Pencatatan dan Pendataan: 1. Surat / blanko permohonan penggunaan kendaraan dinas 2. Buku kendali

10 No Kegiatan Pemohon Pelayanan Subbag Umum Kasubbag Umum Kepala BNN Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Keterang an 1. Mengajukan permohonan Penggunaan kendaraan dinas ke kasubbag Umum. Blangko /surat permohonan 1 jam Terkirimnya blangko/surat permohonan 2. Meneliti dan mendisposisikan blangko/surat permohonan kepada Pelaksana. Blangko /surat permohonan Terdisposisinya blangko/surat permohonan 3. Mencatat peminjaman kendaraan dinas dalam Buku Kendali. Buku Kendali Tercatatnya Peminjaman kendaraan dinas di buku kendali 4. Menugaskan kepada pengemudi atau penanggung jawab dari pihak peminjam untuk mengemudikan kendaraan yang dipinjam.. Mengembalikan kendaraan Kepada subbag terkait. Perintah atau serah terima kunci kendaraan + STNK Pengembalian Kunci kendaraan + STNK Terselesaikannya serah terima peminjaman kendaraan dinas Kembali-nya Kendaraan dinas dalam kondisi Seperti semula Kepala BNN Drs. H. Nur Rachmat, Apt. NIP

11 FLOWCHART SOP PELAYANAN PENGGUNAAN KENDARAAN DINAS MULAI SURAT PERMOHONAN DARI PEGAWAI SURAT PERMOHONAN DARI BAGIAN TERKAIT PIMPINAN YA TIDAK DIPROSES OLEH PELAKSANA PEMOHON PENGEMUDI PENGEMBALIAN PEMOHON SELESAI

12 Badan Narkotika Nasional Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP PELAYANAN PERMINTAAN KONSUMSI Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Narkotika 2. Peraturan Presiden Nomor 23 Tahun 2010 Tentang Badan Narkotika Nasional 3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 3 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 4. Peraturan Kepala BNN Nomor 3 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Narkotika Nasional. Peraturan Kepala BNN Nomor 4 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja BNNP dan BNNK/Kota Keterkaitan: SOP Rapat Kualifikasi Pelaksana: 1. Kepala BNN. 2. Kasubbag Umum BNN. 3. Pelayanan Subbag Umum. Peralatan/Perlengkapan: ATK, telepon, toko kue dan rumah makan. Peringatan: Untuk permintaan konsumsi surat permohonan diajukan ke Kasubbag TU sebelum kegiatan berlangsung. Pencatatan dan Pendataan: Surat / blanko permohonan permintaan konsumsi.

13 No Kegiatan Pemohon Pelayanan Subbag Umum Kasubbag Umum Kepala BNN Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1. Mengajukan permohonan permintaan konsumsi pada bagian terkait. Blangko / surat permohonan 1 jam Terkirimnya blangko/surat permohonan 2. Meneliti dan mendisposisikan blangko/surat permohonan kepada Pelaksana. Blangko / surat permohonan Terdisposisinya blangko/surat permohonan 3. Memesan konsumsi sesuai dengan permintaan pemohon. 4. Menerima konsumsi yang dipesan. Pesanan konsumsi Tanda Terima / Kwitansi Pesanan konsumsi Diterimanya konsumsi yang dipesan. Menyerahkan pesanan Konsumsi kepada pemohon. Pesanan konsumsi Diterimanya Pesanan konsumsi Oleh pemohon 6. Mencatat Bukti Pengeluaran. Bukti pengeluaran dari Penyedia Jasa Konsumsi Tercatatnya bukti pengeluaran 1 Jam 3 Menit Kepala BNN Drs. H. Nur Rachmat, Apt. NIP

14 FLOWCHART SOP PELAYANAN PERMINTAAN KONSUMSI MULAI SURAT PERMOHONAN PELAKSANA BAGIAN TERKAIT YA TIDAK PEMESANAN KONSUMSI KPD PENYEDIA JASA PEMOHON PENYERAHAN PESANAN KONSUMSI KPD PEMOHON PENCATATAN BUKTI PENGELUARAN SELESAI

15 Badan Narkotika Nasional Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP PELAYANAN PEMAKAIAN TEMPAT / RUANGAN DAN PERALATAN Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Narkotika 2. Peraturan Presiden Nomor 23 Tahun 2010 Tentang Badan Narkotika Nasional 3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 3 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 4. Peraturan Kepala BNN Nomor 3 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Narkotika Nasional. Peraturan Kepala BNN Nomor 4 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja BNNP dan BNNK/Kota Keterkaitan: SOP Pelaksanaan Rapat. Peringatan: Peminjaman/penggunaan ruangan dan peralatan dilayani jika tidak sedang digunakan dalam kegiatan lain. Kualifikasi Pelaksana: 1. Kepala BNN. 2. Kasubbag Umum BNN. 3. Pelayanan Subbag Umum. Peralatan/Perlengkapan: Ruangan, peralatan, meja, kursi, komputer/ laptop, ATK, telepon. Pencatatan dan Pendataan: 1. Surat/blanko permohonan penggunaan ruangan/peralatan. 2. Buku Kendali.

16 No Kegiatan Pemohon Pelayanan Subbag Umum Kasubbag Umum Kepala BNN Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1. Mengajukan permohonan Penggunaan ruangan/ Peralatan ke Kasubbag Umum 2. Meneliti dan mendisposisikan blangko/surat permohonan Kepada Pelaksana/ Pelayanan Subbag Umum Mencatat peminjaman ruangan/peralatan dalam Buku Kendali. 2. Menyiapkan ruangan/ Peralatan dan menyerahkannya Pada penanggung jawab dari pihak peminjam sesuai aturan yang berlaku. 4. Melaporkan pemakaian ruang /tempat kepada Kasubbag Umum / Kepala BNN Blangko /surat Permohonan. Blangko /surat permohonan. Disposisi Kasubbag Umum. 1 jam 1 jam Laporan 2 Jam 1 Menit Terkirimnya blangko/ surat permohonan. Terdisposisinya blangko/ surat permohonan. Tercatatnya peminjaman ruangan/ peralatan di buku kendali. Tersedianya ruangan/ Peralatan yang siap untuk digunakan. Kembalinya Ruangan dan peralatan dalam kondisi seperti semula. Kepala BNN Drs. H. Nur Rachmat, Apt. NIP

17 FLOWCHART SOP PELAYANAN PEMAKAIAN TEMPAT / RUANGAN DAN PERALATAN MULAI SURAT PERMOHONAN DARI KASUBBAG TERKAIT KASUBBAG Umum BNN YA TIDAK DIPROSES OLEH PELAKSANA SUBBAG Umum LAPORAN SELESAI KEGIATAN PEMOHON PEMOHON SELESAI

18 Badan Narkotika Nasional Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP PEMELIHARAAN, GEDUNG, KENDARAAN DINAS, PERALATAN KANTOR DAN BARANG INVENTARIS Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Narkotika 2. Peraturan Presiden Nomor 23 Tahun 2010 Tentang Badan Narkotika Nasional 3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 3 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 4. Peraturan Kepala BNN Nomor 3 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Narkotika Nasional. Peraturan Kepala BNN Nomor 4 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja BNNP dan BNNK/Kota Keterkaitan: 1. SOP Pencairan dana LS 2. SOP Pengadaan 3. Penyedia Jasa Peringatan: Seluruh jenis pemeliharaan BMN harus dilaksanakan oleh Subbag Rumah Tangga dengan persetujuan PPK. Kualifikasi Pelaksana: 1. Kepala BNN. 2. Kasubbag Umum BNN. 3. Pelayanan Subbag Umum. Peralatan/Perlengkapan: Meja, kursi, komputer/laptop, mesin tik, ATK, faksimile, telepon. Pencatatan dan Pendataan: Buku Kendali.

19 No Kegiatan Pelayanan Subbag Umum Kasubbag Umum Kepala BNN Bendahara Pengeluaran Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1. Mendisposisi surat permintaan perbaikan kpd Kasubbag TU terkait untuk memproses pelaksanaan pekerjaan Menganalisa surat yang telah didisposisi Pimpinan. 2. Menugaskan pelaksana Untuk membuat konsep Surat permintaan penawaran Harga kepada penyedia barang/jasa terpilih Membuat konsep Surat Permintaan Penawaran. 2. Menyiapkan Harga Perkiraan Sendiri (HPS). 3. Menyerahkan konsep Surat Permintaan Penawaran dan HPS kepada bagian terkait Menganalisa dan menandatangani konsep Surat permintaan penawaran 2. Meneliti HPS. 3. Menugaskan pelaksana untuk mengirim Surat Permintaan Penawaran kepada penyedia barang/jasa.. Menyampaikan Surat Permintaan Penawaran Kpd penyedia barang/jasa. Nota dinas 1 Jam Surat tugas/memo 1. Konsep Surat Permintaan Penawaran 2. Konsep HPS 1. Konsep Surat Permintaan Penawaran 2. Konsep HPS Surat Permintaan Penawaran. 1 Jam 2 Hari 2 Jam 1 jam Terdisposisinya Surat Permintaan Perbaikan. 1. Terselesaikannya analisa disposisi 2.Tersampaikannya Perintah pembuatan surat permintaan Penawaran. 1. Terselesaikannya Konsep Surat Permintaan Penawaran 2. Tersiapkannya HPS 3. Terserahkannya Konsep HPS 1. Terbubuhinya Tanda tangan pada surat permintaan penawaran 2. Terselesaikannya Analisa HPS 3. Tersampaikannya Perintah utk kirim surat Permintaan penawaran Kepada rekanan. Terkirimnya Surat Permintaan penawaran.

20 6. 1. Menerima,meneliti penawaran harga dari penyedia barang/jasa. 2. Mengoreksi dan menegosiasi harga penawaran dengan penyedia barang/jasa. 3. Membuat dan menyelesaikan Surat Perintah Kerja (SPK). 4. Meneliti kuitansi,faktur, SSP dan faktur pajak selanjutnya menugaskan Pelaksana untuk membuat Bukti KasTetap (BKT). 7. Membuat konsep BKT dan Menyampaikannya kepada Sub bagian terkait. 8. Meneliti dan memaraf BKT dan menyampaikannya kepada Pimpinan. 9. Meneliti dan menandatangani BKT dan menugaskan pelaksana Untuk menyampaikannya Kepada Bendahara. 10. Menyampaikannya BKT kepada Bendahara. 1. Kuitansi,faktur, SSP dan faktur pajak 2. Surat penawaran Harga,Berita Acara Pemenang Pemilihan Lelang Maksimal 30 hari Konsep BKT 1 jam BKT 1 jam BKT 1 jam BKT 1 jam 1. Surat Penawaran Harga 2. SPK 3. Faktur 4. Kuitansi Setelah pekerjaan Selesai. Terbubuhinya paraf pada BKT. Terbubuhinya tanda Tangan pada BKT. Tersampaikannya BKT kepada Bendahara. Kepala BNN Drs. H. Nur Rachmat, Apt. NIP

21 FLOWCHART SOP PEMELIHARAAN, GEDUNG, KENDARAAN DINAS, PERALATAN KANTOR DAN BARANG INVENTARIS MULAI PENGAJUAN KONSEP SURAT PERMINTAAN PENAWARAN HARGA KEPADA PENYEDIA JASA MENYIAPKAN HPS MENYAMPAIKAN SURAT PERMINTAAN PENAWARAN KEPADA PENYEDIA BARANG/JASA ANALISA SETUJU DITOLAK KONSEP BKT PIMPINAN BENDAHARA SELESAI

22 Badan Narkotika Nasional Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP PENGAMANAN Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Narkotika 2. Peraturan Presiden Nomor 23 Tahun 2010 Tentang Badan Narkotika Nasional 3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 3 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 4. Peraturan Kepala BNN Nomor 3 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Narkotika Nasional. Peraturan Kepala BNN Nomor 4 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja BNNP dan BNNK/Kota Keterkaitan: 1. SOP SIMAK 2. SOP Pengelolaan dan Pendistribusian BMN Peringatan: Siaga dan waspada dalam melakukan tugas pengamanan. Kualifikasi Pelaksana: 1. Kepala BNN. 2. Kasubbag Umum BNN. 3. Pelayanan Subbag Umum. Peralatan/Perlengkapan: Kamera CCTV, HT, Lampu Senter, Buku laporan, Pentungan. Pencatatan dan Pendataan: 1. Daftar absensi satuan pengamanan 2. Buku catatan peristiwa 3. Buku catatan keluar masuk barang dari kantor

23 No Kegiatan Pelayanan Subbag Umum Kasubbag Umum Kepala BNN Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1. Memberikan perintah secara umum. Surat Tugas Menit Terdapatnya perintah secara umum. 2. Mengeluarkan perintah harian dan mengkoordinasikan kegiatan harian. 3. a. Melakukan tindakan pengamanan gedung beserta barang inventaris kantor. b. Melakukan pengamanan pada kendaraan dinas kantor dan kendaraan pribadi. c. Memberikan pelayanan kepada setiap pimpinan. d. Mengawasi keluar masuknya barang inventaris kantor. e. Mencatat Setiap kendaraan yang keluar masuk di lingkungan Balai Diklat. f. Menanyakan dan memeriksa setiap tamu yang datang baik keperluan maupun tujuannya 4. Menerima laporan pelaksana Perihal kehilangan barang, Mengeluarkan barang dari kantor, penitipan ranmor. Surat Tugas Menit Surat Tugas 24 jam Laporan Terdapatnya perintah harian dan terkoordinasikannya kegiatan harian. Terlaksananya tugas harian Satuan Pengamanan. Teridentifikasinya Laporan.

24 . Menerima perintah: 1. Menginvestigasi kasus kehilangan (Pencurian) 2. Mendampingi pelaksana pada saat mengeluarkan barang dari kantor. 3. Menjaga kendaraan Bermotor. 6. Melaporkan kasus Pencurian kepada Pimpinan dan Mengkoordinasikan Kasus pencurian/tindak pidana lainnya dengan kepolisian wilayah setempat jika dibutuhkan. Perintah Segera a. Terinvestigasinya kasus kehilangan b. Terdampinginya pelaksana pada saat mengeluarkan barang c. Terjaganya kendaraan bermotor Bukti Segera Terdapatnya laporan dan terkoordinasi baik dengan pihak kepolisian setempat. Kepala BNN Drs.H. Nur Rachmat, Apt. NIP

25 FLOWCHART SOP PENGAMANAN MULAI SURAT PERMOHONAN PERINTAH HARIAN KOMANDAN REGU PELAKSANAAN TUGAS PENGAMAN LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS LAPORAN KASUS/TINDAK PIDANA KE POLISI SETEMPAT SELESAI

26 Badan Narkotika Nasional Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP PELAYANAN TAMU Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Narkotika 2. Peraturan Presiden Nomor 23 Tahun 2010 Tentang Badan Narkotika Nasional 3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 3 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 4. Peraturan Kepala BNN Nomor 3 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Narkotika Nasional. Peraturan Kepala BNN Nomor 4 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja BNNP dan BNNK/Kota Keterkaitan: 1. SOP Permintaan Konsumsi 2. SOP Pengamanan Peringatan: Setiap tamu yang datang harus menunjukkan Kartu Identitas dan atau Surat Tugas (kecuali untuk tamu VVIP) Kualifikasi Pelaksana: 1. Kepala BNN 2. Kasubbag Umum BNN. 3. Pelayanan Subbag Umum. Peralatan/Perlengkapan: Meja, Kursi, ATK, Telepon Pencatatan dan Pendataan: Buku Tamu

27 No Kegiatan 1. Meminta Kartu Identitas dan atau Surat Tugas dari setiap tamu yang datang. 2. Mencatat Identitas serta Maksud dan tujuan dari tamu yang datang. Pelayanan Subbag Umum Kasubbag Umum Kepala BNN Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Kartu Identitas dan atau Surat Tugas. Buku Tamu 3. Memberikan Kartu Tamu. Kartu Tamu 1 4. Mengkomunikasikan kepada Pimpinan melalui staff pimpinan perihal kedatangan Tamu.. Mengkonfirmasikan kesediaan dan waktu Pimpinan untuk menerima Tamu. 6. Mengarahkan tamu ke ruang pimpinan. 7. Menyiapkan Jamuan Tamu Pimpinan. 8. Menyiapkan kendaraan Untuk transportasi Tamu Pimpinan. Telephone Telephone Ruang Pimpinan Permintaan Jamuan Tamu Permintaan peminjaman Kendaraan Dinas. 1 Jam 1 Diketahuinya Kartu Identitas dan atau Surat Tugas dari tamu yang datang. Tercatatnya Identitas Serta maksud dan tujuan dari tamu yang datang. Teridentifikasinya setiap tamu yang datang. Tersampaikannya kepada Pimpinan perihal kedatangan Tamu. Informasi kesediaan dan waktu Pimpinan untuk menerima Tamu. Tertujunya Tamu pada Pimpinan yang dimaksud. Tersedianya Jamuan Tamu. Tersedianya Kendaraan. Keterangan Kepala BNN Drs.H.Nur Rachmat,Apt. NIP

28 FLOWCHART SOP PELAYANAN TAMU MULAI MEMINTA KARTU IDENTITAS ATAU SURAT TUGAS TAMU MENCATAT IDENTITAS TAMU MEMBERIKAN KARTU TAMU MENGKOMUNIKASIKAN KEPADA PIMPINAN MELALUI STAFF PIMPINAN PERIHAL KEDATANGAN TAMU MENGARAHKAN TAMU KE RUANG PIMPINAN MENYIAPKAN JAMUAN TAMU PIMPINAN SELESAI