BAB I DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)

Transkripsi

1 BAB I DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS) FUAD IAIN PALANGKA RAYA Nomor SOP 01-KRS Tanggal Pembuatan 7 Mei 2015 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Rektor SOP PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS) Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Peraturan Menteri 1. Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) Pendayagunaan Aparatur 2. Penyusunan Kartu Perbaikan Rencana Studi (KPRS) Negara RI Nomor: per/21/m. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya. 3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/ tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Ketua Jurusan Form KRS Form KRS Penasehat Akademik Pusat Data dan Sistem Informasi Bagian Akademik dan Kemahasiswaan Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: 1. KRS adalah Kartu Rencana Studi berisi daftar mata kuliah yang akan diambil mahasiswa pada semester yang akan datang. 2. KPRS adalah kartu perubahan studi berisi perubahan mata kuliah yang akan dipilih oleh mahasiswa dalam KRS 3. Penyusunan KRS adalah proses penentuan kegiatan Pendidikan yang akan dilaksanakan mahasiswa pada semester yang akan datang. 4. Mata kuliah meliputi mata kuliah teori, praktikum, praktek lapangan,dan tugas akhir/skripsi. Pelaksana No. Aktivitas A. KARTU RENCANA STUDI (KRS) Persyaratan/ Perlengkapan Mutu Baku Waktu Output Ket. 1. Menetapkan awal pelayanan registrasi Bagian akademik Jurusan Kalender akademik IAIN 1 hari Jadwal 2. Memasang Bagian Jurusan Papan 1 bulan Pengumu Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 1

2 pengumuman akademik pengumuman, website Bagian akademik 3. Menyiapkan bahan KRS serta petunjuk pengisian 4. Mengisi KRS di loket registrasi 5. Melakukan konsultasi dengan dosen penasehat akademik mengenai mata kuliah yang akan diambil 6. Menandatangani KRS Mahasis wa Mahasis wa PA Jurusan Daftar kode, MK, sks dan dosen penanggung jawab. MIKWA Do sen PA Jadwal pengisian KRS, kwitansi pembayaran SPP Mempertimbangkan sisa beban studi, kemampuan mhs, status MK, dan MK prasarat. KHS semester sebelumnya man terpasang. 1 hari Form KRS dan petunjuk pengisian. 30 menit Mahasiswa menerima KRS 1 jam Terlaksana nya konsultasi KRS ditandangani 7. Melaporkan nama-nama mahasiswa yang telah konsultasi 8. Menyerahkan KRS 9. Mengolah KRS menjadi daftar peserta mata kuliah/daftar hadir kuliah/praktikum PA Wadek I MIKWA Jurusan Sebelum batas akhir jadwal MIKWA Daftar mahasiswa peserta per mata kuliah 1 hari menerima laporan daftar nama mahasiswa yang telah konsultasi 1 minggu Jurusan dan MIKWA menerima KRS Print out daftar mata kuliah, daftar hadir kuliah/praktikum. 10. Menyediakan daftar hadir mata kuliah/praktikum 11. Mendistribusikan daftar hadir kuliah/praktikum MIKWA 5 menit Tersedianya daftar hadir mata kuliah/ Praktik Jurusan 1 hari Terdistribusikann ya daftar hadir kuliah /praktikum di masingmasing jurusan B. KARTU PERBAIKAN RENCANA STUDI (KPRS) 1. Melakukan perbaikan KRS PA MIKWA Rekomendasi dosen PA 30 menit Tersedianya KRS perbaikan 2. Melakukan konsultasi dengan dosen PA 3. Menyerahkan KRS yang telah disetujui 4. Melaporkan nama-nama mahasiswa yang telah konsultasi Mahasis wa Dosn PA KPRS 1 jam Disetujuinya KRS MIKWA Jurusan 5 menit MIKWA dan Jurusan PA Wadek I menerima KRS 1 hari Wadek I menerima laporan daftar nama mahasiswa yang telah konsultasi Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 2

3 A. Flowchart SOP Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) MULAI MENETAPKAN AWAL PELAYANAN REGISTRASI MEMASANG PENGUMUMAN MENYIAPKAN BAHAN KRS SERTA PETUNJUK PENGISIAN MENGISI KRS DI LOKET REGISTRASI MELAKUKAN KONSULTASI DENGAN DOSEN PENASEHAT AKADEMIK MENANDATANGANI KRS MELAPORKAN NAMA-NAMA MAHASISWA YANG TELAH KONSULTASI MENYERAHKAN KRS MENGOLAH KRS MENJADI DAFTAR PESERTA MATA KULIAH/DAFTAR HADIR KULIAH/PRAKTIKUM MENYEDIAKAN DAFTAR HADIR MATA KULIAH/PRAKTIKUM MENDISTRIBUSIKAN DAFTAR HADIR KULIAH/PRAKTIKUM SELESAI Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 3

4 B.Flowchart Kartu Perbaikan Rencana Studi (KPRS) MULAI MELAKUKAN PERBAIKAN KRS MELAKUKAN KONSULTASI DENGAN DOSEN PA MENYERAHKAN KRS YANG TELAH DISETUJUI MELAPORKAN NAMA-NAMA MAHASISWA YANG TELAH KONSULTASI SELESAI Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 4

5 BAB II DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERKULIAHAN FUAD IAIN PALANGKA RAYA Nomor SOP Tanggal Pembuatan 7 Mei 2015 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Rektor SOP EVALUASI PROSES PERKULIAHAN Dasar Hukum: 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/m. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya. 3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/ tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Jenis kegiatan perkuliahan 2. Pelaksanaan perkuliahan 3. Tata cara perkuliahan 1. Sarana dan prasarana perkuliahan Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Wadek I Daftar hadir kuliah, jurnal kuliah, jadwal kuliah, SAP. MIKWA Jurusan Asisten Mahasiswa Peringatan: Pencatatan dan Pendekatan: Definisi: 1. Kuliah merupakan kegiatan belajar-mengajar secara tatap muka dengan metode tertentu antara dosen atau asisten dengan mahasiswa secara terjadwal sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan 2. adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya diangkat oleh Rektor PT untuk melaksanakan tugas pokok pendidikan. terdiri dari dosen biasa/tetap dan dosen luar baisa. 3. Asisten adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya ditugaskan membantu dosen dalam kegiatan perkuliahan. 4. Mahasiswa adalah seseorang yang terdaftar sacara syah pada program diploma, sarjana, atau pascasrajana untuk mengikuti perkuliahan. 5. Jenis kegiatan perkuliahan terdiri dari: a. Perkuliahan reguler: penyelenggaraan perkuliahan regular dibagi menjadi dua semester; gasal dan genap dalam satu tahun akademik. b. Perkuliahan semester adalah perkuliahan yang dilaksanakan antara semester ganjil dan genap. 6. Kelembagaan perkuliahan adalah kegiatan perkuliahan satu mata kuliah yang dikelola satu tim dosen (konsorsia) yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Ketua atas usul ketua jurusan yang terdiri atas: a. Penanggung jawab mata kuliah yaitu seseorang dosen berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan jabatan akademiknya ditugaskan menjadi penanggung jawab dan mengkoordinasikan penyelengaraan suatu mata kuliah. b. mata kuliah yaitu seseorang dosen berdasarkan persyaratan atau pendidikan dan keahliannya ditugaskan untuk mengajar satu mata kuliah. No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Output Ket. Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 5

6 A. PERSIAPAN Perlengkapan 1. Rapat dosen Pembina mata kuliah 2. Mengadakan pertemuan persiapan perkuliahan yang meliputi pembahasan outline mata kuliah, kontrak perkuliahan dan bahan ajar. I n ngajar, jadwal kuliah si mata kuliah Terlaksananya rapat dosen dan jadwal perkuliahan yang disepakati Terselenggaranya pertemuan dosen jurusan 3. a daftar hadir kuliah it menerima daftar hadir kuliah B. PELAKSANAAN 1. Melaksanakan kegiatan perkuliahan sesuai dengan jadwal 2. Memfasilitasi kesepakatan kontrak perkuliahan guna mengkondisikan kelas; menawarkan outline matakuliah dan bahan ajar. 3. Menyampaikan materi kuliah sesuai dengan outline mata kuliah dan bahan ajar 4. Menandatangani daftar hadir perkuliahan 5. Mengisi jurnal kuliah dan melakukan verifikasi daftar hadir. 6. Menyerahkan daftar hadir perkuliahan ke tata usaha jurusan 1 semester: Minimal 14 kali pertemuan untuk MK dengan bobot 2 SKS dan minimal 16 kali pertemuan untuk MK 3 SKS. Minimal 18 pertemuan untuk MK dengan bobot 4 SKS. Form daftar hadir perkuliahan Setelah memfasilitasi perkuliahan. daily 30 menit pada awal pertemuan kuliah Satu pertemuan (100 menit) Setiap perkuliahan Setiap perkuliahan Setiap selesai perkuliahan Terlaksananya perkuliaha n Terjadinya kesepakatan kontrak belajar Mahasiswa menerima materi sesuai outline. Daftar hadir perkuliahan ditandatangani Jurnal kuliah Bagian TU menerima dan merekap daftar hadir perkuliahan 7. Mengikuti perkuliahan 75% dari kuliah yang diselenggara kan Daily Terselenggaranya perkuliahan. 8. Melapor kepada jurusan yang absen Wadek I Kondisional Ketua Jurusan menerima laporan. Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 6

7 A. Flowchart SOP Perkuliahan MULAI RAPAT DOSEN PEMBINA MATA KULIAH MENYAMPAIKAN MATERI KULIAH SESUAI DENGAN OUTLINE MATA KULIAH DAN BAHAN AJAR MENANDATANGANI DAFTAR HADIR PERKULIAHAN MENGISI JURNAL KULIAH DAN MELAKUKAN VERIFIKASI DAFTAR HADIR MENYERAHKAN DAFTAR HADIR KE TATA USAHA JURUSAN MENGIKUTI PERKULIAHAN MELAPOR KEPADA JURUSAN SELESAI BAB III Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 7

8 BAB III DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) EVALUASI PROSES PERKULIAHAN FUAD IAIN PALANGKA RAYA Nomor SOP Tanggal Pembuatan 7 Mei 2015 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Rektor SOP EVALUASI PROSES PERKULIAHAN Dasar Hukum: 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/m. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 6. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya. 7. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/ tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun Kualifikasi Pelaksanaan: 2. Persiapan 3. Pelaksanaan Evaluasi Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: SK Evaluasi Proses Wadek I Instrumen evaluasi PPMI Jurusan Evaluasi Peringatan: Pencatatan dan Pendekatan: Definisi: Evaluasi Proses Perkuliahan adalah proses untuk mendapatkan respon dari mahasiswa dan dosen tentang penilaiannya terhadap proses perkuliahan, sebagai dasar upaya perbaikan untuk peningkatan kualitas pembelajaran. No. Aktivitas A. PERSIAPAN Pelaksana Persyaratan/ Perlengkapan Mutu Baku Waktu Output Ket. 1. Membentuk Evaluasi 2. Menyiapkan instrumen evaluasi perkuliahan (untuk mahasiswa dan dosen) 3. Mensahkan instrumen evaluasi sebelum digunakan oleh masing-masing jurusan 3 hari SK Evaluasi Proses Perkuliahan Pusat Peningkat an dan Jaminan Mutu nter nal PPJMI) evaluasi Tersedianya instrumen evaluasi perkuliahan 1 hari Instrumen disahkan Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 8

9 4. Mengadakan pertemuan untuk menyiapkan tim yang akan melakukan evaluasi proses 5. Menentukan apa kah evaluasi proses perkuliahan akan dilakukan untuk seluruh mahasiswa atau secara sampel. 6. Menyiapkan form evaluasi teman sejawat, atasan, dan atasan langsung 7. Menyiapkan amplop untuk memasukkan instrumen evaluasi proses perkuliahan 8. Mendistribusikan instrumen evaluasi Wadek I Jurusan PPJMI 2 jam Terselenggaranya pertemuan evaluasi perku Liahan evaluasi evaluasi evaluasi B. PELAKSANAAN EVALUASI PPJMI Sampel per kelas: orang 1 hari Keputusan penentuan cara evaluasi Kajur 3-5 dosen 1 hari, teman sejawat, atasan, dan atasan langsung menerima form instrumen 1 hari Instrumen yang telah diisi telah dimasukkan ke dalam amplop 1 hari Instrumen terdistribusi 1. Mendistribusikan instrumen ke mahasiswa, teman sejawat dan atasan 2. Mengisi form evaluasi 3. Mengumpulkan kembali instrumen evaluasi yang sudah diisi oleh mahasiswa, teman sejawat dan atasan 4. Memasukkan seluruh instrumen yang telah diisi ke amplop 5. Menganalisis hasil penilaian mahasiswa, teman sejawat dan atasan 6. Membuat rekap hasil evaluasi 7. Melaporkan hasil evaluasi proses perkuliahan pada pimpinan IAIN 8. Sosialisasi hasil evaluasi proses perkuliahan pada dosen 9. Menindaklanjuti hasil evaluasi proses evaluasi Maha siswa evaluasi evaluasi evaluasi evaluasi evaluasi Do sen Kajur Wadek I Wadek I Pada rapat dosen sebelum kuliah semester berikutnya Wadek I Jurus an 2 hari Mahasiswa, teman sejawat dan atasan menerima instrumen 2 jam Terisinya form evaluasi 2 hari Terkumpulnya instrument yang telah diisi 2 jam Terkumpulnya instrumen yang telah diisi. 3 hari Hasil analisis 2 jam Tersedianya rekap hasil evaluasi 1 hari Pimpinan IAIN menerima laporan hasil evaluasi 2 jam menerima sosialisasi 2 bulan Kinerja meningkat Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 9

10 perkuliahan Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 10

11 A. Flowchart SOP Evaluasi Proses Perkuliahan 1. Persiapan MULAI MEMBENTUK TIM EVALUASI MENYIAPKAN INSTRUMEN EVALUASI PERKULIAHAN MENSAHKAN INSTRUMEN EVALUASI SEBELUM DIGUNAKAN OLEH MASING- MASING JURUSAN MENGADAKAN PERTEMUAN UNTUK MENYIAPKAN TIM YANG AKAN MELAKUKAN EVALUASI PROSES MENENTUKAN APA KAH EVALUASI PROSES PERKULIAHAN AKAN DILAKUKAN UNTUK SELURUH MAHASISWA ATAU SECARA SAMPEL. MENYIAPKAN FORM EVALUASI TEMAN SEJAWAT, ATASAN, DAN ATASAN LANGSUNG MENYIAPKAN AMPLOP UNTUK MEMASUKKAN INSTRUMEN EVALUASI PROSES PERKULIAHAN MENDISTRIBUSIKAN INSTRUMEN EVALUASI SELESAI Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 11

12 2 Pelaksanaan MULAI MENDISTRIBUSIKAN INSTRUMEN KE MAHASISWA, TEMAN SEJAWAT DAN ATASAN MENGISI FORM EVALUASI MENGUMPULKAN KEMBALI INSTRUMEN EVALUASI YANG SUDAH DIISI OLEH MAHASISWA, TEMAN SEJAWAT DAN ATASAN MEMASUKKAN SELURUH INSTRUMEN YANG TELAH DIISI KE AMPLOP MENGANALISIS HASIL PENILAIAN MAHASISWA, TEMAN SEJAWAT DAN ATASAN MEMBUAT REKAP HASIL EVALUASI MELAPORKAN HASIL EVALUASI PROSES PERKULIAHAN PADA PIMPINAN STAIN SOSIALISASI HASIL EVALUASI PROSES PERKULIAHAN PADA DOSEN MENINDAKLANJUTI HASIL EVALUASI PROSES PERKULIAHAN BAB IV SELESAI Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 12

13 BAB IV DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) EVALUASI PROSES PERKULIAHAN FUAD IAIN PALANGKA RAYA Nomor SOP Tanggal Pembuatan 7 Mei 2015 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Rektor SOP EVALUASI PROSES PERKULIAHAN Dasar Hukum: 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/m. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya. 3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/ tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun Kualifikasi Pelaksanaan: 4. Persiapan 5. Pelaksanaan Evaluasi Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: SK Evaluasi Proses Wadek I Instrumen evaluasi PPMI Jurusan Evaluasi Peringatan: Pencatatan dan Pendekatan: Definisi: Evaluasi Proses Perkuliahan adalah proses untuk mendapatkan respon dari mahasiswa dan dosen tentang penilaiannya terhadap proses perkuliahan, sebagai dasar upaya perbaikan untuk peningkatan kualitas pembelajaran. No. Aktivitas A. PERSIAPAN Pelaksana Persyaratan/ Perlengkapan Mutu Baku Waktu Output Ket. 1. Menyiapkan surat pemberitahuan tentang UTS 2. Membentuk panitia UAS dengan SK 3. Rapat panitia UAS Panitia UAS 4. Menyiapkan Pani pengumuman dan tia permintaan soal 5. Menyiapkan jadual, pengawas, berita acara, tempat duduk, Wadek I Jurusan Jumlah tatap muka mencapai 50 % 1 hari Tersedianya surat pemberitahuan tentang UTS untuk dosen dan mahasiswa Wadek I Rapat pimpinan 2 jam Terbentuknya panitia UAS Pani tia 2 jam Terselenggaranya rapat 12 hari Tersedianya sebelum pengumuman 1 minggu Jadual dan perlengkapan administrasi UAS telah tersedia Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 13

14 daftar hadir pengawas, penggandaan soal dan lembar jawaban 6. Menyiapkan ruang dan tempat duduk yang didasarkan pada jumlah peserta 7. Memastikan kehadiran dosen yang bersangkutan pada saat diselenggarakan 8. Mensosialisasikan tata tertib, pengawas, jadwal dan ruangan pada seluruh dosen dan mahasiswa Panitia Panitia Panitia Ujian Tempat duduk diatur dengan jarak 100x60 cm Via telepon atau sms 2 hari sebelum 2 hari sebelum 1 hari sebelum Ruang siap pakai pengampu datang saat dilaksanakan Jadwal, tata tertib, pengawas, ruang tersosialisasikan B. Memastikan kesiapan soal Panitia 1. Mendistribusikan instrumen ke mahasiswa, teman sejawat dan atasan 2. Mengisi form evaluasi 3. Mengumpulkan kembali instrumen evaluasi yang sudah diisi oleh mahasiswa, teman sejawat dan atasan 4. Memasukkan seluruh instrumen yang telah diisi ke amplop 5. Menganalisis hasil penilaian mahasiswa, teman sejawat dan atasan 6. Membuat rekap hasil evaluasi 7. Melaporkan hasil evaluasi proses perkuliahan pada pimpinan IAIN evaluasi Maha siswa evaluasi evaluasi evaluasi evaluasi evaluasi Do sen Kajur Wadek I 2 hari Mahasiswa, teman sejawat dan atasan menerima instrumen 2 jam Terisinya form evaluasi 2 hari Terkumpulnya instrument yang telah diisi 2 jam Terkumpulnya instrumen yang telah diisi. 3 hari Hasil analisis 2 jam Tersedianya rekap hasil evaluasi 1 hari Pimpinan IAIN menerima laporan hasil evaluasi 8. Sosialisasi hasil evaluasi proses perkuliahan pada dosen 9. Menindaklanjuti hasil evaluasi proses perkuliahan Wadek I Pada rapat dosen sebelum kuliah semester berikutnya Wadek I Jurus an 2 jam menerima sosialisasi 2 bulan Kinerja meningkat Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 14

15 BAB V DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UTS DAN UAS FUAD IAIN PALANGKA RAYA Nomor Sop Tanggal Pembuatan 7 Mei 2015 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Rektor SOP UTS DAN UAS Dasar Hukum: 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/m. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya. 3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/ tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Pengumuman hasil Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Jadwal UTS dan UAS Wadek I Soal Ketua Jurusan/program Studi Lembar jawaban Panitia UAS Daftar hadir Berita acara Pengawas UAS Mahasiswa Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: 1. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah yang diselenggarakan pada pertengahan semester 2. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah yang diselenggarakan pada akhir semester setelah perkuliahan dan praktikum selesai dilaksanakan. 3. UTS maupun UAS diselenggarakan dengan tujuan untuk mengukur tingkat penguasaan mahasiswa terhadap kompetensi yang telah ditentukan. No. Aktivitas A. PERSIAPAN Pelaksana Persyaratan/ Perlengkapan Mutu Baku Waktu Output Ket. 1. Menyiapkan surat pemberitahuan tentang UTS 2. Membentuk panitia UAS dengan SK 3. Rapat panitia UAS Wade k I Deka n Paniti a Jurus an Wad ek I Jumlah tatap muka mencapai 50 % Rapat pimpinan 1 hari Tersedianya surat pemberitahuan tentang UTS untuk dosen dan mahasiswa 2 jam Terbentuknya panitia UAS 2 jam Terselenggaran ya rapat Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 15

16 UAS 4. Menyiapkan pengumuman dan permintaan soal 5. Menyiapkan jadual, pengawas, berita acara, tempat duduk, daftar hadir pengawas, penggandaan soal dan lembar jawaban 6. Menyiapkan ruang dan tempat duduk yang didasarkan pada jumlah peserta 7. Memastikan kehadiran dosen yang Bersangkutan pada saat diselenggarakan 8. Mensosialisasikan tata tertib, pengawas, jadwal dan ruangan pada seluruh dosen dan mahasiswa 9. Memastikan kesiapan soal Pani tia Pani tia Paniti a Paniti a Paniti a Ujian Paniti a Do Sen B. PELAKSANAAN (UNTUK UJIAN TERTULIS) Tempat duduk diatur dengan jarak 100x60 cm Via telepon atau sms 12 hari sebelum Tersedianya pengumuman 1 minggu Jadual dan perlengkapan administrasi UAS telah tersedia 2 hari sebelum 2 hari sebelum 1 hari sebelum 1 hari sebelum Ruang siap pakai pengampu datang saat dilaksanakan Jadwal, tata tertib, pengawas, ruang tersosialisasika n Soal siap diujikan. 1. Mendistribusi kan soal kepada pengawas 2. Pengawas memasuki ruang 3. Pengawas memastikan soal dalam keadaan tertutup 4. Membacakan tata tertib 5. Mendistribusi kan soal dan lembar jawaban kepada peserta 6. Pengawas menyerahkan daftar hadir kepada peserta dan mengisi berita acara 7. Pengawas mengumpulkan lembar jawaban dan memastikan sesuai dengan jumlah peserta 8. Menyerahkan lembar jawaban/hasil Paniti a Peng awas Peng awas Peng awas Peng awas Peng awas Peng awas Peng awas Peng awas Disaksikan oleh peserta Peserta mengikuti tata tertib Sesuai dengan NIM 5 menit Pengawas menerima soal 5 menit Pengawas berada di dalam ruang 3 menit Kepastian soal dalam keadaan tertutup 5 menit Peserta mengetahui tata tertib 5 menit Soal terdistribusi kapada peserta 30 menit Ditandatangani nya daftar hadir, dan terisinya berita acara 10 menit Terkumpulnya lembar jawaban hasil Paniia 5 menit Panitia menerima hasil Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 16

17 kepada panitia 9. Menyerahkan lembar jawaban/hasil pada dosen pengampu mata kuliah yang diujikan Paniti a C. PENGUMUMAN HASIL UJIAN Dose n 1 hari Lembar jawaban hasil diterima oleh dosen pengampu mata kuliah 1. Menyerahkan nilai ke bagian MIKWA 2. Mengumumkan nilai dipapan pengumuman 3. Jika ada keberatan atas nilai, mahasiswa menyampaikan keberatan ke dosen ybs. Dose n mata kuliah yang ber sang kutan MIK WA Maha siswa Dose n Papan pengumuman Membawa bukti pendukung pengaduan 1 minggu setelah dilaksnakan 1 hari setelah nilai diterima dari dosen 3 hari setelah pengumuman nilai Diterimanya nilai hasil oleh bagian MIKWA Pengumuman nilai terpasang menerima keberatan nilai dari mahasiswa. Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 17

18 A. Flowchart SOP UTS dan UAS 1. Persiapan MULAI MENYIAPKAN SURAT PEMBERITAHUAN UTS&UAS MEMBENTUK PANITIA UAS DENGAN SK RAPAT PANITIA UAS MENYIAPKAN PENGUMUMAN DAN PERMINTAAN SOAL MENYIAPKAN JADUAL UJIAN, PENGAWAS, BERITA ACARA UJIAN, TEMPAT DUDUK, DAFTAR HADIR PENGAWAS, PENGGANDAAN SOAL DAN LEMBAR JAWABAN MENYIAPKAN RUANG DAN TEMPAT DUDUK YANG DIDASARKAN PADA JUMLAH PESERTA UJIAN MEMASTIKAN KEHADIRAN DOSEN YANG BERSANGKUTAN PADA SAAT UJIAN DISELENGGARAKAN MENSOSIALISASIKAN TATA TERTIB, PENGAWAS, JADWAL DAN RUANGAN UJIAN PADA SELURUH DOSEN DAN MAHASISWA MEMASTIKAN KESIAPAN SOAL UJIAN SELESAI Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 18

19 2. Pelaksanaan (Ujian Tertulis) MULAI MENDISTRIBUSIKAN SOAL KEPADA PENGAWAS UJIAN PENGAWAS MEMASUKI RUANG UJIAN PENGAWAS MEMASTIKAN SOAL MASIH TERTUTUP MEMBACAKAN TATA TERTIB UJIAN MENDISTRIBUSIKAN SOAL DAN LEMBAR JAWABAN KEPADA PESERTA UJIAN PENGAWAS MENYERAHKAN DAFTAR HADIR KEPADA PESERTA UJIAN DAN MENGISI BERITA ACARA PENGAWAS MENGISI MENANDATANGANI BERITA ACARA UJIAN PENGAWAS MENGUMPULKAN LEMBAR JAWABAN DAN MEMASTIKAN SESUAI DENGAN JUMLAH PESERTA UJIAN MENYERAHKAN LEMBAR JAWABAN/HASIL UJIAN KEPADA PANITIA UJIAN MENYERAHKAN LEMBAR JAWABAN/HASIL UJIAN PADA DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH YANG DIUJIKAN SELESAI 3. Pengumuman Hasil Ujian MULAI MENYERAHKAN NILAI KE BAGIAN MIKWA MENGUMUMKAN NILAI DIPAPAN PENGUMUMAN JIKA ADA KEBERATAN ATAS NILAI UJIAN, MAHASISWA MENYAMPAIKAN KEBERATAN KE DOSEN YBS. SELESAI Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 19

20 BAB VI DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENCATATAN HASIL UJIAN FUAD IAIN PALANGKA RAYA Nomor SOP Tanggal Pembuatan 7 Mei 2015 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Rektor SOP PENCATATAN HASIL UJIAN Dasar Hukum: 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/m. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya. 3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/ tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Pengumuman hasil Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: File komputer MIKWA File jumbo Ketua Jurusan Panitia UAS Mahasiswa Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: Pencatatan Hasil Ujian adalah prosedur mencatat hasil ke dalam daftar nilai mahasiswa yang ada di Jurusan/Prodi serta prosedur sosialisasi nilai ke mahasiswa. No. Aktivitas A. PERSIAPAN Pelaksana Persyaratan/ Perlengkapan Mutu Baku Waktu Output Ket. 1. Menerima berkas hasil UAS dari panitia Ujian 2. Melakukan koreksi B. PELAKSANAAN mata kuliah mata kuliah Segera setelah selesai menerima berkas 2 minggu Hasil dikoreksi oleh dosen 1. Menyerahkan nilai MIKWA Jurusan Maksimal 2 minggu Jurusan dan MIKWA menerima Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 20

21 2. Mengumumkan nilai hasil 3. Menyampaikan keberatan nilai ke dosen 4. Revisi nilai hasil 5. Memasukkan nilai ke SIM Akademik MIKWA Jurusan Papan pengumuman Maha siswa mata kuliah Jika ada keberatan atas nilai Jurusan MIKWA Data pendukung Maksi mal 3 hari setelah menerima nilai dari dosen mata kuliah. Maksimal 1 minggu setelah pengumuman nilai nilai nilai hasil diketahui oleh mahasiswa menerima keberatan 2 hari Nilai hasil telah direvisi MIKWA Jurusan DPNA 2 minggu Tercatatnya nilai mahasiswa dalam SIM Akademik 6. Mencetak KHS MIKWA Jurusan Nilai semua mata kuliah sudah masuk dalam SI Akademik C. PENCATAN NILAI HASIL EVALUASI BELAJAR (UJIAN) 1 minggu KHS tercetak 1. Melakukan pencatatan nilai pada buku arsip nilai mahasiswa 2. Mengarsipkan buku nilai pada masing-masing jurusan/angkat an Jurus an Jurus an MIK WA MIK WA KHS 1 bulan Nilai tercatat pada buku arsip nilai Pencatatan nilai telah selesai 1 hari Buku nilai tersimpan A. Flowchart SOP Pencatatan Hasil Ujian Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 21

22 MULAI MENERIMA BERKAS HASIL UAS DARI PANITIA UJIAN MELAKUKAN KOREKSI MENYERAHKAN NILAI UJIAN MENGUMUMKAN NILAI HASIL UJIAN MENYAMPAIKAN KEBERATAN NILAI KE DOSEN REVISI NILAI HASIL UJIAN MEMASUKKAN NILAI KE SI AKADEMIK MENCETAK KHS MELAKUKAN DAN MEMBUAT ARSIP NILAI MAHASISWA MENGARSIPKAN NILAI PADA MASING-MASING PRODI /JURUSAN SELESAI BAB VII Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 22

23 DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI FUAD IAIN PALANGKA RAYA Nomor SOP Tanggal Pembuatan 7 Mei 2015 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Rektor SOP PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI Dasar Hukum: 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/m. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya. 3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/ tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Persiapan 2. Pelaksanaan Keterkaitan: Persyaratan/Perlengkapan: Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan yang Jurusan dibuktikan dengan pengesahan kartu mahasiswa. Masih memiliki PPMP hak menyelesaikan studi 14 semester aktif. Telah menyelesaikan beban studi minimal 120 sks dan lulus mata Mahasiswa kuliah metodologi penelitian/metode peneitian hukum/metode penelitian ekonomi Islam, sesuai topik skripsi, pada prodi. Memiliki indeks prestasi kumulatif serendah-rendahnya 2,5 (dua koma lima). Telah melaksanakan Seminsr proposal minimal 15 kali Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: Proposal Skripsi adalah karya tulis ilmiah pada jenjang S1 yang mengacu pada prodi yang dikembangkan yaitu Hukum Islam/Hukum Keluarga, Ekonomi Islam, pengembangan metodologi, di bidang Hukum dan ekonomi Syariah/Islam No. Aktivitas A. PERSIAPAN Pelaksana Persyaratan/ Perlengkapan Mutu Baku Waktu Output Ket. 1. Sosialisasi persyaratan penulisan proposal skripsi pada mahasiswa 2. Melengkapi persyaratan pengajuan proposal skripsi PPMP Jurusa n Pro di Pengumuman. 1 semester Kuitansi pembayaran SPP, KHS telah lulus mata kuliah metode Persyaratan penulisan proposal skripsi tersosialisasikan Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 23

24 3. Melapor ke Jurusan sekaligus mengajukan judul 4. Menentukan dosen pembimbing skripsi 5. Membahas draft proposal skripsi 6. Mengumumkan dan menerbitkan surat persetujuan penulisan proposal skripsi 7. Mengumumkan dan menerbitkan surat penolakan penulisan proposal skripsi Jurusa n penelitian/penelitian hukum dan ekonomi syariah Kuitansi pembayaran proposal skripsi, judul proposal 1 jam Terdaftar di jurusan masing-masing skripsi Jurusan 2 hari Mahasiswa menerima salinan Surat Tugas Pembimbing Skripsi pem bim bing Jurus an Jurus an Wade k I Wade k I Draft proposal skripsi Berita acara Persetujuan draft proposal skripsi Berita acara penolakan draft proposal skripsi 1 jam Persetujuan atau penolakan draft proposal skripsi 1 jam Surat persetujuan penulisan proposal skripsi diterbitkan dan diumumkan 1 jam Surat penolakan penulisan proposal skripsi diterbitkan dan diumumkan 8. Mengajukan draft proposal skripsi yang baru B. PELAKSANAAN 1. Mulai menulis proposal skripsi dengan memperhatikan halhal berikut: a. Mengacu pada pedoman penulisan skripsi IAIN b. Penulisan proposal skripsi sesuai dengan kriteria penulisan ilmiah yang baik c. Menghindari tindakan plagiat (menjiplak) Maha siswa Jurusa n Pem bim bing Tem pat penliti an 1 jam Draft proposal skripsi yang baru diterima jurusan 6 bulan sejak tanggal surat diterbit kan Kondision al Kondision al Kondision al Tersusunnya proposal skripsi A. Flowchart SOP Penulisan Proposal Skripsi Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 24

25 1. Persiapan MULAI SOSIALISASI PERSYARATAN PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI PADA MAHASISWA MENYERAHKAN BERKAS PERSYARATAN PROPOSAL SKRIPSI MELAPOR KE JURUSAN SEKALIGUS MENGAJUKAN JUDUL MENENTUKAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI MEMBAHAS DRAFT PROPOSAL SKRIPSI MENGUMUMKAN DAN MENERBITKAN SURAT PERSETUJUAN PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI MENGUMUMKAN DAN MENERBITKAN SURAT PENOLAKAN PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI MENGAJUKAN DRAFT PROPOSAL SKRIPSI YANG BARU SELESAI 2. Pelaksanaan MULAI MULAI MENULIS PROPOSAL SKRIPSI DENGAN MEMPERHATIKAN HAL-HAL BERIKUT: a. MENGACU PADA PEDOMAN PENULISAN SKRIPSI STAIN b. PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI SESUAI DENGAN KRITERIA PENULISAN ILMIAH YANG BAIK c. MENGHINDARI TINDAKAN PLAGIAT (MENJIPLAK) SELESAI BAB VIII Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 25

26 DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI (SPS) FUAD IAIN PALANGKA RAYA Nomor SOP Tanggal Pembuatan 7 Mei 2015 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Rektor SOP SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI (SPS) Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Persiapan 2. Pelaksanaan Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Kuitansi pembayaran proposal skripsi Pembantu Bidang Akademik Surat tugas dan proposal UP3M Instrumen penilaian Pembimbing Mahasiswa Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: Seminar Proposal Skripsi (SPS) adalah proses untuk mendapatkan respon dari mahasiswa dan dosen tentang penilaiannya terhadap proses seminar proposal dan skripsi, sebagai dasar upaya untuk memperoleh gelar SHI/S.Sy. No. Aktivitas A. PERSIAPAN Pelaksana Persyaratan/ Perlengkapan Mutu Baku Waktu Output Ket. 1. Membentuk SPS 2. Menetapkan jadual SPS 3. Menyiapkan instrumen SPS untuk SPS 4. Menyerahkan instrumen SPS sebelum digunakan oleh SPS 5. Mengumumkan jadual pelaksanaan SPS 6. Mendistribusikan proposal kepada SPS 7. Mendistribusi kan rangkuman materi proposal B. PELAKSANAAN PPMP PPMP PPMP Pani tia Pani tia Maha siswa Surat tugas dan proposal 3 hari Surat tugas PPMP Adanya jadwal pelaksanaan SPS Surat Tugas 1 hari Instrumen SPS disahkan 1 hari Terkomunikasikan nya jadwal pelaksanaan SPS 1 hari Proposal terdistribusikan 1 hari Rangkuman materi terdistribusikan 1. Melaksanakan SPS semi nar 2. Menandatangani kartu peserta SPS semi nar 3. Menilai hasil SPS semi nar 4. Merekap hasil penilaian dari SPS Ketua semi nar Minimal 5 mahasiswa peserta seminar 1 hari Terlaksananya SPS Tertandatangani nya kartu peserta SPS Nilai SPS Instrumen penilaian 1 hari Rekap Nilai SPS Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 26

27 5. Menetapkan kelayakan proposal 6. Menyerahkan seluruh instrumen dan ketetapan ke 7. Menganalisis hasil penilaian dan ketetapan SPS 8. Membuat rekap hasil penilaian dan ketetapan SPS 9. Melaporkan hasil penilaian dan ketetapan SPS kepada 10. Sosialisasi hasil penilaian dan ketetapan SPS kepada mahasiswa secara tertulis di papan pengumuman semi nar semi nar semi nar semi nar semi nar semi nar Mahasiswa ketetapan kelayakan Terkumpulnya instrumen yang telah diisi dan ketetapan SPS 3 hari Hasil analisa 3 hari Rekap hasil penilaian dan ketetapan tim SPS 1 hari Pimpinan menerima hasil penilaian dan ketetapan SPS 1 bulan Mahasiswa menerima sosialisasi hasil penilaian dan ketetapan SPS A. Flowchart SOP Seminar Proposal Penelitian Skripsi (SPS) Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 27

28 1. Persiapan MULAI MEMBENTUK TIM SPS MENETAPKAN JADUAL SPS MENYIAPKAN INSTRUMEN SPS UNTUK TIM SPPS MENYERAHKAN INSTRUMEN SPS SEBELUM DIGUNAKAN OLEH TIM SPS MENGUMUMKAN JADUAL PELAKSANAAN SPS MENDISTRIBUSIKAN PROPOSAL KEPADA TIM SPS MENDISTRIBUSIKAN RANGKUMAN MATERI PROPOSAL SELESAI 2. Pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 28

29 MULAI MELAKSANAKAN SPS MENANDATANGANI KARTU PESERTA SPS MENILAI HASIL SPS MEREKAP HASIL PENILAIAN DARI TIM SPS MENETAPKAN KELAYAKAN PROPOSAL MENYERAHKAN SELURUH INSTRUMEN DAN KETETAPAN KE TIM MENGANALISIS HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPS MEMBUAT REKAP HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPS MELAPORKAN HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPPS KEPADA SOSIALISASI HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPS KEPADA MAHASISWA SECARA TERTULIS DI PAPAN PENGUMUMAN SELESAI BAB IX Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 29

30 DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENULISAN SKRIPSI FUAD IAIN PALANGKA RAYA Nomor SOP Tanggal Pembuatan 7 Mei 2015 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Rektor SOP PENULISAN SKRIPSI Dasar Hukum: 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/m. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya. 3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/ tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun Keterkaitan: Ketua dan sekretaris Jurusan Mahasiswa Peringatan: Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Pengumuman hasil Persyaratan/Perlengkapan: Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan yang dibuktikan dengan pengesahan kartu mahasiswa. Masih memiliki hak menyelesaikan studi 14 semester aktif. Telah menyelesaikan beban studi minimal 120 sks dan lulus mata kuliah metodologi penelitian. Memiliki indeks prestasi kumulatif serendah-rendahnya 2,50 (dua koma lima puluh). Telah melaksanakan PP/ I+II Pencatatan dan Pendataan: No. Aktivitas A. PERSIAPAN Pelaksana Persyaratan/ Perlengkapan Mutu Baku Waktu Output Ket. 1. Sosialisasi persyaratan penulisan skripsi pada mahasiswa 2. Membayar SPP sebagai mahasiswa aktif 3. Mengajukan surat permohonan ijin penelitian kepada Jurus an Keua ngan Kabag.TU Prodi Kasu bag umum Pengumu man. Ketetapan tim seminar proposal skripsi 1 semeste r Persyaratan penulisan tersosialisasikan 1 jam Ketua menerima surat permohonan ijin penelitian Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 30

31 4. Menerbitkan surat ijin penelitian B. PELAKSANAAN Wade k I Kabag TU Kasuba g Umum Surat keteranga n dari 1 jam Ijin penelitian 1. Mulai menulis skripsi dengan memperhatikan hal-hal berikut: a. Mengacu pada pedoman penulisan Skripsi IAIN Maha siswa Pem bim bing Tempat peneliti an 6 bulan sejak tanggal surat diterbit kan Tersusunnya skripsi b. Penulisan skripsi sesuai dengan kriteria penulisan ilmiah yang baik c. Menghindari tindakan plagiat (menjiplak) A. Flowchart SOP Penulisan Skripsi Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 31

32 MULAI SOSIALISASI PERSYARATAN PENULISAN SKRIPSI PADA MAHASISWA MEMBAYAR SPP SEBAGAI MAHASISWA AKTIF MENGAJUKAN SURAT PERMOHONAN IJIN PENELITIAN KEPADA KETUA MENERBITKAN SURAT IJIN PENELITIAN MULAI MENULIS SKRIPSI DENGAN MEMPERHATIKAN HAL- HAL BERIKUT: a. MENGACU PADA PEDOMAN PENULISAN SKRIPSI STAIN b. PENULISAN SKRIPSI SESUAI DENGAN KRITERIA PENULISAN ILMIAH YANG BAIK c. MENGHINDARI TINDAKAN PLAGIAT (MENJIPLAK) SELESAI BAB X Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 32

33 DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UJIAN SKRIPSI FUAD IAIN PALANGKA RAYA Nomor SOP Tanggal Pembuatan 7 Mei 2015 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Rektor SOP UJIAN SKRIPSI Dasar Hukum: 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/m. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya. 3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/ tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Pengumuman Keterkaitan: IAIN Wakil dan sekretaris Jurusan/program Studi Pembimbing Penguji Mahasiswa Peralatan/Perlengkapan: 1. Kartu mahasiswa 2. Masih memiliki hak menyelesaikan studi 14 semester aktif 3. Telah menyelesaikan minimal 120 SKS 4. Memiliki indeks prestasi kumulatif serendah-rendahnya 2,50) telah memprogramkan dalam KRS semester berjalan 5. Telah mendaftar skripsi di Jurusan 6. Transkrip nilai semester 1-7 yang diketahui oleh dosen PA dan ketua jurusan 7. Skripsi yang sudah ditandatangani pembimbing 8. Form kesediaan waktu penguji 9. Berita acara dan blangko penilaian Pencatatan dan Pendataan: Jika mahasiswa peserta skripsi dinyatakan lulus, maka berhak menjadi sarjana setelah mengikuti yudisium dan wisuda. Apabila lulus skripsi dengan perbaikan, yang bersangkutan wajib melakukan perbaikan sesuai catatan tim penguji dengan batas waktu tertentu. Apabila dinyatakan tidak lulus, maka mahasiswa wajib memperbaiki skripsinya dan menempuh ulang. Peringatan: Keterlambatan mahasiswa yang dinyatakan lulus dengan revisi dikenakan sangsi sebagai berikut: 1. jika lebih dari satu bulan didenda Rp. 2. jika lebih dari tiga bulan ulang 3. jika lebih satu tahun kelulusan dan skripsi dibatalkan, wajib mengajukan judul baru. Definisi: Ujian skripsi adalah suatu bentuk secara lisan oleh penguji yang harus diikuti oleh seluruh mahasiswa program sarjana untuk mempertanggungjawabkan hasil penelitian/tulisan yang telah dibuat dalam bentuk skripsi. No. Aktivitas A. PERSIAPAN Pelaksana Persyaratan/ Perlengkapan Mutu Baku Waktu Output Ket. Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 33

34 1. Sosialisasi persyaratan skripsi pada mahasiswa dengan menem pel pengumuman di papan pengumuman akademik 2. Menyiapkan formulir yang diperlukan 3. Memberikan penjelasan kepada mahasiswa yang mendaftar agar memenuhi semua persyaratan skripsi 4. Menyiapkan undangan untuk penguji dan pembimbing skripsi 5. Menyerahkan undangan skripsi untuk penguji kepada mahasiswa yang akan diujikan untuk kemudian mahasiswa ybs menyerahkan undangan serta berkas skripsi yang akan diuji. Jurus an Jurus an Jurus an Jurus an Jurus an Papan pengumuman 1 minggu Terpasang pengumuman Formulir Tersedianya formulir Pemberitahuan di papan pengumuman akademik 1 hari Mahasiswa menerima penjelasan. Maksimal 7 hari sebelum Maksi mal 3 hari sebelum Undangan penguji menerima undangan. 6. Memastikan pada masing-masing dosen penguji dapat datang pada saat skripsi 7. Menyiapkan perlengkapan presentasi skripsi. Jurus an Jurus an Maksimal 1 hari sebelum Kondisio nal Konfirmasi kehadiran dosen penguji Tersedianya perlengkapan presentasi skripsi yang diperlukan B. PELAKSANAAN 1. Berada di tempat skripsi 2. Memastikan bahwa form penilaian skripsi sudah tersedia 3. Melaksanakan skripsi 4. Sidang tim penguji skripsi 5. Mengumpulkan form penilaian penguji penguji penguji penguji penguji Maksimal 15 menit sebelum dimulai 5 menit Tersedianya form penilaian 2 jam Terlaksananya skripsi Mahasiswa 10 menit Hasil sidang keluar dari ruang 5 menit Terkumpulnya form penilaian Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 34

35 skripsi yang sudah diisi 6. Membuat rekap hasil skripsi 7. Menyerahkan rekap hasil skripsi 8. Mengumumkan hasil skripsi Sekret aris tim penguji Ketua tim Jurus an MIK WA skripsi yang sudah diisi 10 menit Terselesaikannya rekap hasil 10 menit Terkumpulnya rekap hasil penguji 15 menit Adanya informasi hasil A. Flowchart SOP Ujian Skripsi Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 35

36 1. Persiapan MULAI SOSIALISASI PERSYARATAN UJIAN SKRIPSI MENYIAPKAN FORMULIR YANG DIPERLUKAN MEMBERIKAN PENJELASAN KEPADA MAHASISWA YANG MENDAFTAR MENYIAPKAN UNDANGAN UNTUK PENGUJI DAN PEMBIMBING SKRIPSI MENYERAHKAN UNDANGAN UJIAN SKRIPSI UNTUK PENGUJI KEPADA MAHASISWA MEMASTIKAN PADA MASING-MASING DOSEN PENGUJI UNTUK DATANG PADA SAAT UJIAN MENYIAPKAN PERLENGKAPAN PRESENTASI UJIAN SKRIPSI SELESAI 2. Pelaksanaan MULAI Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 36

37 BERADA DI TEMPAT UJIAN SKRIPSI MEMASTIKAN BAHWA FORM PENILAIAN UJIAN SKRIPSI SUDAH TERSEDIA MELAKSANAKAN UJIAN SKRIPSI SIDANG TIM PENGUJI SKRIPSI MELAKSANAKAN UJIAN SKRIPSI SIDANG TIM PENGUJI SKRIPSI MENGUMPULKAN FORM PENILAIAN UJIAN SKRIPSI YANG SUDAH DIISI MEMBUAT REKAP HASIL UJIAN SKRIPSI MENYERAHKAN REKAP HASIL UJIAN SKRIPSI MENGUMUMKAN HASIL UJIAN SKRIPSI SELESAI BAB X BAB XI DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PRAKTIK PERADILAN/HUKUM ACARA Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 37

38 FUAD IAIN PALANGKA RAYA Nomor SOP Tanggal Pembuatan 7 Mei 2015 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Rektor SOP PRAKTIK PERADILAN/HUKUM ACARA Dasar Hukum: 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/m. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya. 3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/ tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Evaluasi dan Laporan Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Daftar hadir PPHA Wadek I Jurnal PPHA Wadek II Buku Pedoman PPHA LPMP Kerjasama MIKWA Jurusan Pembimbing PPHA Mahasiswa Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: 1. Praktik Peradilan/Hukum Acara, merupakan kegiatan kurikuler yang menekankan pada berbagai kegiatan dan pengalaman faktual yang ada pada dunia kerja serta mengaplikasikan teori yang didapat di bangku kuliah dalam dunia kerja. 2. Pembimbing adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya yang ditugaskan oleh pimpinan PT untuk melaksanakan pembimbingan selama. 3. Pembimbing adalah seseorang yang mendampingi mahasiswa selama yang berasal dari instansi pemerintah dan swasta tempat. No. Aktivitas A. PERSIAPAN Pelaksana Persyaratan/ Perlengkapan Mutu Baku Waktu Output Ket. 1. Sosialisasi pelaksanaan 2. Menerbitkan SK tentang Panitia PK I Ketua Jurusa n Papan informasi Kalender akademik 1 bulan Tersosialisasi kannya pelaksanaan 1 hari SK Panitia Pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 38

39 Pelaksanaan 3. Rapat panitia pelaksanaan 4. Mengirimkan surat permohonan penempatan mahasiswa 5. Inventarisasi surat balasan kesediaan instansi tempat 6. Pendaftaran peserta 7. Pembagian kelompok 8. Pembagian dosen pembimbing 9. Sosialisasi kelompok dan dosen pembimbing 10. Menyiapkan perlengkapan 11. Menerbitkan Surat Tugas Pembimbing 12. Membuat jadual pembekalan 13. Mengadakan pembekalan pelaksanaan 14. Menerbitkan surat pengantar penempatan mahasiswa B. PELAKSANAAN Ketua Panitia Panitia Panitia Panitia Panitia Panitia Ketua Panitia Panitia Pani tia Pani tia Jurusa n Jurus an Pani tia Pani tia Do sen SK Pembimbing Daftar instansi 1 minggu Surat balasan 3 minggu S1 smt VI/ lulus MK Hukum Perdata,Hukum AcaraPerdata, Peradilan Agama/sedang menempuh PA Daftar peserta Daftar kelompok Daftar kelompok dan pembimbing Daftar peserta, daftar dosen pembimbing dan tempat Daftar dosen pembimbing Kalender akademik, daftar kelompok Jadual pembekalan Daftar kelompok mhs diterbitkan 2 jam Terlaksanany a rapat panitia Surat permohonan terkirim Surat balasan terinventarisa si 1 bulan Terdaftarnya Peserta 2 hari Terbentuknya kelompok 1 hari Adanya daftar dosen pembimbing 1 hari Tersosialisasi kannya kelompok dan dosen pembimbing 3 hari Buku pedoman dan Materi 1 hari Terbitnya Surat Tugas Pembimbing 1 hari Adanya jadual pembekalan 3 hari Terselenggar anya pembekalan pelaksanaan 1 hari Diterbitkanny a surat pengantar penempatan Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 39

40 1. Upacara pelepasan peserta 2. Mengantar mahasiswa 3. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan lokasinya pembi mbing Pani tia Pembim bing Do sen pem bim bing Pembim bing Kehadiran mahasiswa Surat pengantar, daftar kelompok mhs Tata tertib, daftar hadir, atribut 2 jam Terlaksanany a upacara pelepasan peserta 1 hari Mahasiswa berada di tempat 6 minggu Terlaksanany a PPHA 4. Monitoring mahasiswa 5. Menerbitkan surat penarikan mahasiswa 6. Menjemput mahasiswa 7. Membuat laporan 8. Membuat jadual seminar dan perlengkapan nya 9. Seminar hasil 10. Revisi laporan hasil seminar 11. Menyerahkan nilai hasil 12. Evaluasi pelaksanaan pembi mbing pem Bim Bing Pembim bing Pani tia Pembim bing PPHA Do sen pem bim bing Pembim bing Form monitoring Surat penarikan Data pelaksanaan 1 hari Terlaksana nya monitoring 1 hari Diterbitkan nya surat penarikan mhs 1 hari Mahasiswa kembali ke kampus 2 minggu Hasil Laporan Panitia 1 hari Adanya jadual seminar dan perlengkapan nya semi nar Pembim bing seminar Prodi Do sen pem bim bing seminar MIK WA Pani tia Hasil laporan Rekomendasi tim seminar Form nilai PPHA dan nilai seminar Hasil monitoring pelaksanaan 1 minggu 1 minggu Seminar terlaksana Tersusunnya laporan akhir PPHA 1 hari Adanya nilai akhir 2 jam Kinerja meningkat A. Flowchart SOP Praktik Peradilan /Hukum Acara) 1. Persiapan dan Pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka MULAI Raya Page 40 SOSIALISASI PELAKSANAAN

41 MENERBITKAN SK TENTANG PANITIA PELAKSANAAN B. PELAKSANAAN MENYIAPKAN ATRIBUT DAN PERLENGKAPAN BAB XII DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PRAKTIK KERJA LAPANGAN () Nomor SOP Tanggal Pembuatan 7 Mei 2015 Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 41

42 FUAD IAIN PALANGKA RAYA Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Rektor SOP PRAKTIK PERADILAN/HUKUM ACARA Dasar Hukum: 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: per/21/m. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya. 3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/ tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Evaluasi dan Laporan Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Daftar hadir PPHA Wadek I Jurnal PPHA Wadek II Buku Pedoman PPHA LPMP Kerjasama MIKWA Jurusan Pembimbing PPHA Mahasiswa Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Definisi: 1. Praktik Peradilan/Hukum Acara, merupakan kegiatan kurikuler yang menekankan pada berbagai kegiatan dan pengalaman faktual yang ada pada dunia kerja serta mengaplikasikan teori yang didapat di bangku kuliah dalam dunia kerja. 2. Pembimbing PPHA adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya yang ditugaskan oleh pimpinan PT untuk melaksanakan pembimbingan selama PPHA. 3. Pembimbing PPHA adalah seseorang yang mendampingi mahasiswa selama yang berasal dari instansi pemerintah dan swasta tempat PPHA. Aktivitas A. PERSIAPAN Pelaksana Persyaratan/ Perlengkapan Mutu Baku Waktu Output Ket. 1. Sosialisasi pelaksanaan PPHA 2. Menerbitkan SK tentang Panitia Pelaksanaan PPHA 3. Rapat panitia pelaksanaan PPHA 4. Mengirimkan surat permohonan penempatan Wadek I Jurusa n Pani tia Pani tia Do se n Papan informasi Kalender akademik SK Pembimbing 1 bulan Tersosialisasika nnya pelaksanaan 1 hari SK Panitia Pelaksanaan diterbitkan 2 jam Terlaksananya rapat panitia Daftar instansi 1 minggu Surat permohonan terkirim Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 42

43 mahasiswa 5. Inventarisasi surat balasan kesediaan instansi tempat 6. Pendaftaran peserta PPHA 7. Pembagian kelompok 8. Pembagian dosen pembimbing 9. Sosialisasi kelompok dan dosen pembimbing 10. Menyiapkan atribut dan perlengkapan 11. Menerbitkan Surat Tugas Pembimbing 12. Membuat jadual pembekalan 13. Mengadakan pembekalan pelaksanaan 14. Menerbitkan surat pengantar penempatan mahasiswa B. PELAKSANAAN Panitia Panitia Panitia Panitia Panitia Panitia Panitia Panitia Jurusa n Jurusa n Pani tia Pani tia Surat balasan 3 minggu Surat balasan terinventarisasi S1 smt VI/ lulus MK Akuntansi /Aplikasi Komputer Daftar peserta Daftar kelompok Daftar kelompok dan pembimbing Daftar peserta, daftar dosen pembimbing dan tempat Daftar dosen pembimbing Kalender akademik, daftar kelompok Jadual pembekalan Daftar kelompok mhs 1 bulan Terdaftarnya Peserta 2 hari Terbentuknya kelompok 1 hari Adanya daftar dosen pembimbing 1 hari Tersosialisasika nnya kelompok dan dosen pembimbing 3 hari Buku pedoman, kartu peserta 1 hari Terbitnya Surat Tugas Pembimbing 1 hari Adanya jadual pembekalan 3 hari Terselenggarany a pembekalan pelaksanaan 1 hari Diterbitkannya surat pengantar penempatan 1. Upacara pelepasan peserta 2. Mengantar mahasiswa 3. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan lokasinya pembim bing Pani tia Pembim bing Do sen pem bim bing Pe mbi mbi ng Kehadiran mahasiswa Surat pengantar, daftar kelompok mhs Tata tertib, daftar hadir, attribut 2 jam Terlaksananya upacara pelepasan peserta 1 hari Mahasiswa berada di tempat 6 minggu Terlaksananya 4. Monitoring mahasiswa 5. Menerbitkan surat penarikan mahasiswa pembim bing Pembi mbing Pani tia Form monitoring 1 hari Terlaksananya monitoring 1 hari Diterbitkannya surat penarikan mhs 6. Menjemput Pembi Surat 1 hari Mahasiswa Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya Page 43