PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN TIKET BUS PADA PO. SINAR JAYA YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN TIKET BUS PADA PO. SINAR JAYA YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Sugiarti kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2013

2 2

3 3 DESIGN OF INFORMATION SYSTEMS BUS TICKET SALES ON THE PO. SINAR JAYA YOGYAKARTA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN TIKET BUS PADA PO. SINAR JAYA YOGYAKARTA Sugiarti Krisnawati Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT PO. Sinar Jaya who was came in Yogyakarta on 7 December 2002 is a company engaged in the field of land transport with the aim of Jakarta. Until now the management of data used to record transaction data and reports are still using manual systems. It is not in accordance with the times already entered the era of IT, in which all activities rely on IT. Based on the results of my interview with the PO. Sinar Jaya employees, to my analysis of the mistakes that often occur because the system is not computerized, among others, the completion of a long time, one writes, one count, too many books that are used for recording data search, making it difficult, there is redundancy of data and have to work twice wrote then compiled in report form. Of course this is not very effective and efficient given the PO. Sinar Jaya is a long-established and has been great. Based on the above analysis, the researchers would like to create a program that facilitates the functions of iterative data. Where this program will have a database to store data. So will facilitate data retrieval functions. The program will also be able to perform the function of ticket sales transactions and generate receipts of transactions and report transactions, be it administrative reports and financial statements. Since all the formula will no longer be an error in counting. This system will also be a function menus are tailored to the circumstances and needs of PO. Sinar Jaya Yogyakarta. With the establishment of information systems is the bus ticket sales will generate structured reports, saving time and saving energy. No need to count the many times because it simply uses a formula that has been included in the program. Employees quiet, customers were happy. May indirectly increase the company's image in the eyes of the customer. Keywords: information systems, sales systems, sales tickets, bus tickets, Sinar Jaya, reports

4 4 1. Pendahuluan Saat ini, kendaraan sudah beralih fungsi menjadi kebutuhan premier bukan lagi kebutuhan sekunder ataupun kebutuhan mewah. Rata-rata setiap keluarga sudah mempunyai kendaraan masing-masing, minimal sepeda motor. Kendaraan tersebut nantinya akan mengantar mereka ke tempat yang mereka tuju. Beberapa orang memilih menggunakan kendaraan pribadi untuk bepergian. Sebagian lagi lebih mempercayakan pada kendaraan umum untuk mengantar mereka ke tempat tujuan. Banyak alasan yang menjadi penyebabnya. Faktor kenyamanan dan kesempatan untuk berisitirahat menjadi salah satunya. Sudah bukan menjadi rahasia umum lagi jika semua kegiatan bergantung pada teknologi. Mereka yag lambat akan ketinggalan zaman, sebaliknya siapa yang cepat dan menyesuaikan dengan teknologi, dia yang akan menguasai pasar. Di era IT ini masyarakat tentunya menginginkan segala sesuatu berjalan cepat dan tepat. Demikian halnya dengan menentukan kendaraan umum yang akan ditumpangi. Dalam hal ini misalnya bus. Bagaimana proses mendapatkan tiket, bagaimana pelayanannya, di mana dan dengan siapa mereka duduk menjadi tolak ukur pemilihan agen penjualan tiket. Oleh karena itu perlu dibuat sistem yang bisa mewujudkan hal tersebut. Sistem ini nantinya akan memudahkan agen dalam mengelola bus, penumpang, transaksi, keberangkatan dan laporan-laporan yang diperlukan, yakni laporan administrasi dan laporan keuangannya. Menanggapi hal di atas, penulis bermaksud membuat sistem informasi penjualan tiket bus di mana sistem ini nantinya akan memudahkan proses transaksi dan juga pengelolaan oleh agen yang bersangkutan. 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Mc. Leod mendefiniskan sistem sebagai sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. 2.2 Konsep Dasar Informasi Informasi didefiniskan sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang (Davis, 1995). 2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

5 5 manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. 2.4 Sistem Informasi Manajemen Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem informasi pada level manajemen yang berfungsi untuk membantu perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan dengan menyediakan resume rutin dan laporan-laporan tertentu. 2.5 Konsep Pemodelan Sistem Bagan Alir Sistem (Flowchart System) Bagan alir sistem merupakan bagan yang memperlihatkan urutan proses dalam sistem dengan menunjukkan alat media input, output serta jenis media penyimpanan dalam proses pengolahan data Diagram Aliran Data (Data Flow Diagram / DFD) Data Flow Diagram (DFD) merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. 2.6 Konsep Basis Data Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi Tujuan Basis Data Basis data bertujuan untuk mengatur data sehingga diperoleh kemudahan, ketepatan dan kecepatan dalam pengambilan kembali Manfaat Basis Data Manfaat atau kelebihan basis data diantaranya adalah : 1. Kecepatan dan kemudahan (speed) 2. Kebersamaan pemakai (shareability) 3. Pemusatan kontrol data 4. Efisiensi ruang penyimpanan (space) 5. Keakuratan (accuracy) 6. Ketersediaan (availability) 7. Kelengkapan (completeness) 8. Keamanan (security) 9. Kemudahan dalam pembuatan program aplikasi baru 10. Pemakaian secara langsung 11. Kebebasan data (data independence)

6 6 3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Tinjauan Umum PO. Sinar Jaya Yogyakarta didirikan pada tanggal 7 Desember 2002, bertempat di terminal Giwangan Yogyakarta lantai 2 blok D.9. PO. Sinar Jaya Yogyakarta merupakan cabang perusahaan dari PT. Sinar Jaya Megah Langgeng yang bergerak dalam pelayanan Antar Kota Antar Propinsi (AKAP) dari kota Jakarta ke banyak kota di daerah Jakarta, Jawa Barat dan Jawa Tengah. 3.2 Analisis Sistem Analisis Kelemahan Sistem - Kinerja (Performance) : Membutuhkan waktu lama dan kurang akurat. - Informasi (Information) : Belum akurat, relevan dan tepat waktu - Ekonomi (Economy) : Biaya operasional PO dan pegawai besar - Pengendalian (Control) : Control belum cukup baik - Efisiensi (Efficiency) : Belum efisien. Membutuhkan SDM banyak dan waktu yang lama - Pelayanan (Service) : Belum memberikan kemudahan baik untuk pegawai maupun pelanggan Analisis Kebutuhan Fungsional Sistem - Dapat melakukan pembedaan wewenang hak akses - Melakukan entri data bus, pengemudi, transaksi dan pembatalan - Melakukan pendataan sirkulasi bus - Melakukan pencatatan laporan secara otomatis yaitu laporan administrasi dan laporan keuangan PO. Sinar Jaya Yogyakarta 3.3 Perancangan Sistem Flowchart System yang Diusulkan Flowchart System adalah gambaran secara umum bagaimana sistem berjalan.

7 7 Gambar 3.1 Flowchart Sistem Data Flow Diagram (DFD) Gambar 3.2 DFD Level 0

8 8 Gambar 3.3 DFD Level 1 Operasional Gambar 3.4 DFD Level 1 Manajemen & Keuangan

9 Gambar 3.5 DFD Level 1 Admin 9

10 Perancangan Basis Data Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 3.6 Bentuk ERD Relasi Antar Tabel Gambar 3.7 Relasi Antar Tabel

11 11 4. Implementasi Sistem Implementasi merupakan tahapan setelah melakukan analisis dan perancangan sistem pada siklus rekayasa perangkat lunak di mana aplikasi siap dioperasikan pada keadaan yang sebenarnya sehingga dari sini akan diketahui apakah program atau aplikasi yang telah dibuat benar-benar dapat menghasilkan keluaran yang sesuai dengan tujuan diinginkan. Tahapan implementsi terdiri dari langkah-langkah berikut : 1. Menerapkan rencana implementasi 2. Melakukan kegiatan implementasi a. Pemilihan tempat dan instalasi hardware software b. Pelatihan personil c. Pengujian program/sistem d. Konversi sistem 4.1 Konversi Sistem Konversi sistem merupakan tahap untuk meletakkan sistem baru supaya siap untuk dioperasikan. Pada tahap konversi sistem akan menggunakan konversi parallel. Konversi ini dilakukan dengan mengoperasikan sistem lama dengan sistem yang baru secara bersama-sama pada suatu periode waktu tertentu, hal ini dilakukan untuk meyakinkan bahwa sistem yang baru telah beroperasi dengan baik sebelum sistem lama dihentikan. 4.2 Manual Program Gambar 4.1 Form Login

12 12 Gambar 4.2 Form Menu Utama Gambar 4.3 Form Hak Akses Gambar 4.4 Form Kelas

13 13 Gambar 4.5 Form Tujuan Gambar 4.6 Form Pengemudi Gambar 4.7 Form Bus

14 14 Gambar 4.8 Form Bus Masuk Gambar 4.9 Form Bus keluar Gambar 4.10 Form Transaksi

15 15 5. Kesimpulan Dari uraian dan penjelasan serta pembahasan keseluruhan materi, maka dapat di simpulkan bahwa sistem informasi penjualan tiket bus yang dibuat dapat menyelesaikan masalah pada PO. Sinar Jaya Yogyakarta. Kelebihan dari sistem tersebut adalah : - Mempercepat dan mempermudah proses pengolahan data - Informasi dapat disajikan dengan cepat dan akurat - Semua data tersimpan dan terorganisir dengan rapi - Laporan dapat disusun dengan cepat dan bisa dilihat sewaktu-waktu DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta; Andi Offset. Ladjamudin, Al Bahra Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta; Graha Ilmu. Wahyono, Teguh Sistem Informasi Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implementasi. Yogyakarta; Graha Ilmu.