AKREDITASI GUGUS DEPAN DAN LITBANG DATA DASAR PRAMUKA

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "AKREDITASI GUGUS DEPAN DAN LITBANG DATA DASAR PRAMUKA"

Susanti Leony Jayadi
6 tahun lalu
Tontonan:

1 Training of Trainer (ToT) Asesor Akreditasi Gugus Depan dan Litbang Data Dasar, Cibubur, Desember 2012 AKREDITASI GUGUS DEPAN DAN LITBANG DATA DASAR PRAMUKA

2 PENGANTAR

3 KWARNAS Standard Nasional Pendidikan Evaluasi & Penilaian Objektif Adil Transparan Komprehensif Tujuan 1. Memenuhi Standar Mutu. 2. Perbaikan terus menerus & mempertahankan mutu tinggi. 3. Standar Proses Pembinaan dan Pengakuan

LATAR BELAKANG URGENSI DATA DASAR Jumlah anggota Pramuka di Indonesia sangat banyak Fluktuasi keanggotaan Gugus Depan ada di institusi pendidikan dasar dan

4 LATAR BELAKANG URGENSI DATA DASAR Jumlah anggota Pramuka di Indonesia sangat banyak Fluktuasi keanggotaan Gugus Depan ada di institusi pendidikan dasar dan menengah dan tingkat tinggi (universitas, sekolah tinggi) Kegiatan Kepramukaan dikaitkan dengan kegiatan ekstrakurikuler sekolah Pendataan sudah dilakukan secara manual

5 ISU PENDATAAN Pemasukan data dilakukan secara manual dan berjenjang Gugus Depan Kwartir Ranting Kwartir Cabang Kwartir Daerah Kwartir Nasional : rantai proses yang panjang Waktu proses rekapitulasi data yang lama Kemungkinan kesalahan dalam rekapitulasi data

6 KESEMPATAN DAN PELUANG Teknologi komunikasi dan informasi yang makin maju Coverage (cakupan) yang sudah sampai pelosok Koneksi internet semakin cepat Daya penerimaan (adaptive) masyarakat terhadap perkembangan teknologi ini sangat besar Sangat dimungkinkan pemasukan data secara langsung melalui media maya (cyber)

7 KEUNTUNGAN Pemasukan data dilakukan oleh yang bertanggung jawab langsung (Gugus depan) Kebenaran data lebih dapat dipertanggung jawabkan Pemasukan data dilakukan secara berkala Misal: Setiap semester (6 bulan sekali) Data history tetap disimpan time series analysis Tidak terjadi pengulangan proses pemasukan Data langsung disimpan dalam basis data Data dan informasi dapat dipublikasikan secara luas Kekuatan jaringan internet

AKREDITASI DAN DATA DASAR AKREDITASI Informasi tidak dipublikasikan di web Informasi sangat detail, lengkap dan banyak Ada penilaian dan reward Ketersediaan informasi relatif lama AKREDITASI DATA

8 AKREDITASI DAN DATA DASAR AKREDITASI Informasi tidak dipublikasikan di web Informasi sangat detail, lengkap dan banyak Ada penilaian dan reward Ketersediaan informasi relatif lama AKREDITASI DATA DASAR Informasi dipublikasikan di web. Informasi sumir (subset dari akreditasi dan bersifat rekapitulasi keanggotaan) Tidak ada penilaian, tapi diharapkan Gugus Depan memasukkan data secara teratur, baik dan benar Ketersediaan informasi cepat, langsung pada saat pemasukan data DATA DASAR

9 PETA ANALISIS GERAKAN PRAMUKA

10 Program Kwartir Nasional Gerakan Pramuka 2012 AKREDITASI GUGUS DEPAN DAN PENDATAAN DATA DASAR PRAMUKA (LANGKAH PROSES)

13 LANGKAH PROSES YANG DILAKUKAN 1. Pendaftaran 2. Konfirmasi pendaftaran melalui SMS 3. Masuk (log-in) ke dalam aplikasi 4. Unduh formulir/isian data melalui situs web 5. Isi sesuai dengan petunjuk pengisian 6. Unggah kembali melalui internet

15 PENGUNDUHAN (DOWNLOAD) FORMULIR Formulir diunduh melalui internet di situs web Pramuka: File yang diunduh adalah file worksheet dalam format XLS (MS Excel 2003)

16 PROSES PENGISIAN Ada 5 (lima) bagian pengisian yang dilakukan: 1. Identitas Umum 2. Siaga 3. Penggalang 4. Penegak 5. Pandega Ikuti sesuai petunjuk yang telah disediakan.

17 PENGISIAN-1 : IDENTITAS UMUM

18 PENGISIAN-2 : DATA SIAGA

19 PENGISIAN-3 : DATA PENGGALANG

20 PENGISIAN-4 : DATA PENEGAK

21 PENGISIAN-5 : DATA PANDEGA

22 UNGGAH FILE FORMULIR Proses terakhir adalah mengunggah (upload) file yang telah diisi. Jangan lupa untuk Simpan (save) file yang telah diisi (TETAP dalam format MS EXCEL 2003)

23 PRAKTIK PENGISIAN DAN PENGUNGGAHAN DATA

24 LANGKAH PROSES DI SITUS WEB 1. Buka laman Akreditasi/Data Dasar di situs web Pramuka 2. Login sesuai user-name dan password 1. Jika belum terdaftar, silakan klik Pendaftaran Pengguna 2. Proses Pendaftaran Pengguna dijelaskan slide selanjutnya. 3. Lakukan proses unduh atau unggah 4. Selesai

25 LANGKAH PROSES PADA LAMAN PENDAFTARAN PENGGUNA Isi nama, no. HP, no. Gudep, dan lokasi Gudep pada form isian, lalu klik proses Sistem akan memberikan kode verifikasi. Kirim kode tersebut dengan SMS ke nomor tertentu yang tertera pada laman. Dalam beberapa saat server akan merespon dengan mengirimkan SMS berisi kode GDS dan Password. Gunakan kode GDS dan Password untuk proses selanjutnya.

26 LANGKAH PROSES PADA LAMAN PENGUNGGAHAN FILE 1. Isikan pilihan file dengan file worksheet yang telah diisi. 2. Periksa ulang isian yang telah diunggah pada laman web. 3. Pada bagian akhir laman ada pilihan persetujuan pengiriman. 4. Selesai

27 Mari kita sukseskan Program Akreditasi dan Pendataan Data Dasar Pramuka untuk menjadikan Gerakan Pramuka lebih baik lagi.

28 Gerakan Pramuka Indonesia SEKIAN DAN TERIMA KASIH

dokumen-dokumen yang mirip

Salam Pramuka. Setelah memilih menu pendaftaran, maka akan muncul tampilan isian pendaftaran

Salam Pramuka. Setelah memilih menu pendaftaran, maka akan muncul tampilan isian pendaftaran Salam Pramuka. Aplikasi ini dibangun dalam rangka percepatan pengumpulan formulir Akreditasi Gugusdepan. Dengan mengisikan dan mengunggah formulir Akreditasi yang telah disediakan maka Kakak sekalian membantu