ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN (Manajemen Persuratan dan Kearsipan)

Transkripsi

1 ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN (Manajemen Persuratan dan Kearsipan) Oleh : Iswan, S.Sos., MM Kepala Bagian Tata Usaha 12 Nopember

2 CONTOH PENULISAN SURAT RESMI/DINAS 2

3 Nomor : 3839/UN.18.6/KM/ Agustus 2015 Lampiran : - Perihal : Permohonan peminjaman gedung Auditorium dan Kendaraan roda empat ( Bus ). : Bapak Rektor Dengan hormat, dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan Lomba Rancang Bendungan Nasional yang akan diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil pada tanggal, Oktober 2015 di, sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan tersebut disampaikan permohonan peminjaman gedung Auditorium dan 1 (satu) unit Kendaraan roda empat (BUS) yang akan kami pergunakan selama 4 hari terhitung mulai tanggal, 12 s/d 15 Oktober 2015 Besar harapan kami kiranya Bapak Rektor dapat menyetujui dan memproses lebih lanjut. Demikian, atas perhatian dan bantuannya dihaturkan terima kasih. Dekan, ZONE 2015, Yusron Saadi, ST.,M.Sc.Ph.D NIP Tembusan disampaikan kepada : 1.. Kasubbag TU dan Rumah Tangga. 2. Pertinggal/Arsip. 3

4 Nomor : 3843/UN.18.6/KM/ Agustus 2015 Lampiran : - Perihal : Permohonan peminjaman ruang sidang dan kendaraan roda empat ( bus ). : Bapak Dekan Fakultas Teknik Dengan hormat, dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan Lomba Rancang Bendungan Nasional yang akan diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil pada tanggal, Oktober 2015 di, sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan tersebut disampaikan permohonan peminjaman Ruang Sidang dan 1 (satu) unit kendaraan roda empat (bus) yang akan kami pergunakan selama 4 hari terhitung mulai tanggal, 12 s/d 15 Oktober 2015 Besar harapan kami kiranya Bapak Dekan dapat menyetujui dan memproses lebih lanjut. Demikian, atas perhatian dan bantuannya dihaturkan terima kasih. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni, ZONE 2015, Anak Agung Alit Triadi, ST., MT NIP Tembusan disampaikan kepada : 1.. Kasubbag Umum dan Sarana Akademik Fak. Teknik Unram. 2. Pertinggal/Arsip. 4

5 Nomor : 3840/UN.18.6/KM/ Agustus 2015 Lampiran : 1 (satu) eksemplar. Perihal : Permohonan Bantuan Dana. : Bapak Rektor Dengan hormat, disampaikan permohonan bantuan dana untuk membiayai pelaksanaan kegiatan Lomba Rancang Bendungan Nasional yang akan diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas pada tanggal, Oktober 2015 di, dan proposal sebagaimana terlampir. Besar harapan kami kiranya Bapak Rektor dapat membantu pembiayaannya dan memproses lebih lanjut. Demikian, atas perhatian dan bantuannya dihaturkan terima kasih. Dekan, ZONE 2015, Yusron Saadi, ST.,M.Sc.Ph.D NIP

6 Nomor : 3844/UN.18.6/KM/ Agustus 2015 Lampiran : 1 (satu) eksemplar. Perihal : Permohonan Bantuan Dana. : Bapak Dekan Fakultas Teknik Dengan hormat, disampaikan permohonan bantuan dana untuk membiayai pelaksanaan kegiatan Lomba Rancang Bendungan Nasional yang akan diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas pada tanggal, Oktober 2015 di, dan proposal sebagaimana terlampir. Besar harapan kami kiranya Bapak Dekan dapat membantu pembiayaannya dan memproses lebih lanjut. Demikian, atas perhatian dan bantuannya dihaturkan terima kasih. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni, ZONE 2015, Anak Agung Alit Triadi, ST., MT NIP

7 Nomor : 3841/UN.18.6/KM/ Agustus 2015 Lampiran : 1 (satu) berkas. Perihal : Permohonan kesediaan memberi sambutan dan membuka acara LRBN : Bapak Rektor Dengan hormat, disampaikan permohonan kesediaan dan sekaligus membuka secara resmi pelaksanaan kegiatan Lomba Rancang Bendungan Nasional CIVIL ZONE 2015 pada tanggal, Oktober 2015 di, dan pointer kegiatan tersebut sebagaimana terlampir. Besar harapan kami kiranya Bapak Rektor dapat berkenan memberikan sambutan dan sekaligus membuka secara resmi acara dimaksud. Demikian, atas perhatian dan perkenannya dihaturkan terima kasih. Dekan, ZONE 2015, Yusron Saadi, ST.,M.Sc.Ph.D NIP Catatan: Penting dan wajib diingat Pointer dan Undangan dilampirkan pada surat tersebut. 7

8 Nomor : 3842/UN.18.6/KM/ Agustus 2015 Lampiran : 1 (satu) berkas. Perihal : Permohonan kesediaan memberi sambutan dan membuka acara LRBN : Bapak Dekan Fakultas Teknik Dengan hormat, disampaikan permohonan kesediaan dan sekaligus membuka secara resmi pelaksanaan kegiatan Lomba Rancang Bendungan Nasional CIVIL ZONE 2015 pada tanggal, Oktober 2015 di, pointer kegiatan tersebut sebagaimana terlampir. Besar harapan kami kiranya Bapak Dekan dapat berkenan memberikan sambutan dan sekaligus membuka secara resmi acara dimaksud. Demikian, atas perhatian dan perkenannya dihaturkan terima kasih. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni, ZONE 2015, Anak Agung Alit Triadi, ST., MT NIP Catatan: Penting dan wajib diingat Pointer dan Undangan dilampirkan pada surat tersebut. 8

9 9