UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

Transkripsi

1 0

2 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015 Latar Belakang.

3 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX Maksud dan Tujuan 1 Nama Kegiatan Penyelenggara Target Pengunjung Target Peserta. Waktu dan Tempat Bentuk Kegiatan

4 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX : Kegiatan Career Expo a. Presentasi dan Pameran Perusahaan b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja Kegiatan Scholarship Expo a. Presentasi Penawaran Beasiswa b. Pameran c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi

5 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX Bentuk Kerjasama I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN PILIHAN A Rp ,- (Harga nett) PILIHAN B Rp ,- (Harga nett)

6 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX PILIHAN C Rp ,- (Harga nett) II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA PILIHAN D Rp ,- (Harga nett) III. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK BAZAAR PILIHAN E Rp ,- (Harga nett)

7 PILIHAN F UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015 Rp ,- (Harga nett) 6 III. PAKET SPONSORSHIP Matriks Kontraprestasi Fasilitas Sponsor Utama Pendamping A Pendamping B Paket partisi lengkap Booth S (uk. 5x6 m) 1 Booth A (uk. 3x3 m) 1 Booth B (uk. 2x3 m) Penggunaan Ruangan 1 ruang auditorium untuk 3 hari Tidak ada Tidak ada Ruang VIP Ya Ya Tidak Liaison Officer Khusus 1 orang Ya Tidak Tidak Pemberian sambutan pembukaan Ya Tidak Tidak AC 1 Buah Ya Tidak Tidak X-banner (160x60cm) 5 buah 3 buah 1 buah Penyantuman Logo Pada : Backdrop Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil Kaos panitia Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil Baliho Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil Spanduk Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil Leaflet Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil Poster Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil Hanging Banner Exlima* Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil Buku Program Exlima* Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil Pemasangan : Umbul-Umbul Perusahaan 20 Pcs 15 Pcs 5 Pcs Spanduk Perusahaan 10 Pcs 5 Pcs 2 Pcs Penayangan Iklan/Liputan Perusahaan ** Uk. 21 x 29 cm Uk. 21 x 14.8 cm Tidak Acara Kegiatan : Presentasi perusahaan 1 Jam ½ Jam ½ Jam Pemutaran Jingle/profil perusahaan Ya Ya Ya Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya Biaya Sponsorship*** Rp Rp Rp

8 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX Syarat Kepesertaan Jadwal Acara

9 Susunan Kepanitiaan UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX Pengarah Penanggung jawab Ketua Pelaksana Pembantu Umum Sekretaris Bendahara Sie Acara/Protokol Pembukaan Sie Seminar Career Sie Seminar Scholarship Sie Operasional/Ticketing Sie Marketing/Sponsorship Sie Humas/Promosi/Publikasi Sie Dokumentasi Sie Teknologi Informasi Sie Perlengkapan/Transportasi Sie Konsumsi Sie Keamanan : Hamid Chalid : Erwin Nurdin : Sandra Fikawati : Ahmad Syafiq : Dian Ovita Triyanti : Wulan Wijayanti, Dira Fadila : Farida Haryoko, Egia Etha Tarigan : Tresnasari Satya Putri : Nidya Sari Rifaie, Suyanti : Irfan Fajar, Bambang W : Amir Mumtazuddin, Ahmad Luthfi, Dimas Yunianto Putro, Luthfiya Rizki Riyanti, Nurul Handayani, Rahmad Habibie, Bintari Yuniati M : Anissah Larasati, M Rifqi Adiasya : Haffi Putranda Ilham : Raden Reza Fadhlilah A, Suci Rahmadi, Dadang Eko B : Suhadi, Endang Sumarno, Agus Ruspendi, Jajah Gunawan, Rahmatullah : Nurjanah : Nurhaman Penutup

10 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX FASILITAS YANG DIBERIKAN TANDA PENGENAL UKURAN STAND ( m 2 ) KARTU PENGENAL 3X3 6 2X3 4 2X2 3 FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN 1 Meja System 2 MCB / 2 Amp 3 Kursi Lipat Chitos 4 Kursi Barstall Mika 5 Black Upholestery Chair 6 Round Table Glass 7 Round Wood Table 8 Dispenser 9 TV Plasma 10 Arm Spotlight 11 Rak Buku 12 Rak Brosur 13 Folding Door 14 Signage Gambar + Pot 15 Folding Chair 16 Standing Fan 17 Tempat Sampah Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- Per Hari Per Hari

11 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX IJIN MENDIRIKAN STAND PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI 1. JADWAL PEMBANGUNAN STAND WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PADA SAAT ACARA BERLANGSUNG PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND

12 PEMBAYARAN 1. UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX UNIVERSITAS INDONESIA a/c BANK BNI CABANG UI DEPOK 2. atau Fax CDC-UI : PEMBATALAN 1.

13 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX Sekilas Info UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015 SUASANA ANNEX BALAIRUNG

14 Contact Person UI Career Expo : Ahmad Luthfi Bintari Yuniati M Dimas Yunianto Putro Luthfiya Rizki Riyanti Nurul Handayani Rahmad Habibie Scholarship Expo : Nidya Sari Rifaie ( ) Media Partner : Anissah Larasati M Rifqi Adiasya

15 14 Contoh Partisi Standar Spesifikasi Booth: 1. Dinding partisi berwarna putih 2. Tinggi partisi 2.5 m 3. Nama Pascia/Lisplang lebar 30 cm warna dasar putih, warna text biru 4. Daya listrik 450 Watt (MCB 2 A, 1 unit) 5. Karpet dalam berwarna abu-abu 6. Meja 1 unit, kursi 2 unit 7. Lampu TL 40 watt 2 unit

16 14 (Paket I & II : Pilihan A s/d D) Yang bertanda tangan dibawah ini Perusahaan Bergerak Bidang :... Nama Jabatan Alamat Lengkap Telp./HP Fax ... Website Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan UI Career & Scholarship Expo XX 2015 dalam paket : (lingkari sesuai pilihan) a. PILIHAN A b. PILIHAN B b. PILIHAN C c. PILIHAN D No. Booth :... Pilihan Booth : Standard Spesial Design* Nama Fascia : Total Harga Rp... Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut: Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan tempat Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan UI Career & Scholarship Expo XX 2015 dalam waktu... minggu atau paling lambat tanggal... Bulan.Tahun 2015 setelah/sebelum kegiatan UI Career & Scholarship Expo XX Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c FORMULIR KEPESERTAAN PERUSAHAAN Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang ditetapkan oleh panitia., 2015 Peserta, Materai nama jelas Catatan : 1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah 2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) atau careerexpoui@gmail.com 3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri

17 15 (Media Partner) Yang bertanda tangan dibawah ini Perusahaan Bergerak Bidang :... Nama Jabatan Alamat Lengkap Telp./HP Fax ... Website Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan UI Career & Scholarship Expo XX 2015 dalam paket media partner dengan media a. Televisi b. Radio c. Website d. Media Cetak e. Lainnya, Sebutkan. No. Booth :... Pilihan Booth : Standard Spesial Design* Nama Fascia : FORMULIR KEPESERTAAN PERUSAHAAN Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai kegiatan UI Career & Scholarship Expo yang ditetapkan oleh panitia. Untuk kesepakatan kerjasama selanjutnya akan tertulis dalam MoU yang disepakati pihak kami dan CDC-UI., 2015 Peserta, Materai nama jelas Catatan : 1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah 2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) atau careerexpoui@gmail.com 3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri

18 16 (Paket III : Sponsorship) Yang bertanda tangan dibawah ini Perusahaan :.... Bergerak Bidang :... Nama Jabatan Alamat Lengkap Telp./HP Fax ... Website Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat sebagai sponsor dalam kegiatan UI Career &Scholarship Expo XX 2015 pada paket : (lingkari sesuai pilihan) 1. Sponsor Utama 2. Sponsor Pendamping A 3. Sponsor Pendamping B No. Booth :... Pilihan Booth : Standard Spesial Design* Nama Fascia : Total Harga Rp... FORMULIR KEPESERTAAN PERUSAHAAN Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut: Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan UI Career & Scholarship Expo XX 2015 dalam waktu... minggu atau paling lambat tanggal... Bulan.Tahun 2015 setelah/sebelum kegiatan UI Career & Scholarship Expo XX Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang ditetapkan oleh panitia., 2015 Peserta, Materai nama jelas Catatan : 1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah 2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) atau careerexpoui@gmail.com 3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri

19 16 FORMULIR PERMOHONAN FASILITAS TAMBAHAN UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015 Tanggal September 2015 Nama Perusahaan Nomor Stand/ Booth Penanggung Jawab Stand :.. :.. :.. NO. KETERANGAN HARGA PERIODE 1 Meja System MCB / 2 Amp (450 Watt) Kursi Lipat Chitos Kursi Barstall Mika Black Upholestery Chair Round Table Glass Round Wood Table Dispenser TV Plasma Per Hari 10 Arm Spotlight Per Hari 11 Rak Buku Rak Brosur Folding Door Signage Gambar + Pot Folding Chair Standing Fan Tempat Sampah Total JUMLAH PESANAN JUMLAH HARGA Catatan: 1. *Bagi para perusahaan yang membangun booth melebihi limit waktu yang telah disepakati 2. Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan Depok, Pemohon fasilitas tambahan (. )

20 17 UNTUK KONEKSI WI-FI BALAIRUNG UI Nama Perusahaan UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015 Tanggal September 2015 :.. Nomor Stand/ Booth :... Penanggung Jawab Stand : No. Hp :. No Jenis PC/Laptop Physical Address/MAC Address Jumlah PC/Laptop : (maks. 2unit) FORMULIR PENDAFTARAN MAC ADDRESS LAPTOP Mohon formulir ini di fax ke sekretariat CDC UI (021) atau ke careerexpoui@gmail.com dengan subject: FORM macadress LAPTOP; paling lambat Senin, 7 September 2015 pukul WIB * Formulir ini diperuntukan bagi peserta yang akan membawa laptop sendiri dan menginginkan koneksi internet

21