Satya Wacana Job Fair VI, 9 10 Juli 2011

Transkripsi

1 0

2 1

3 LATAR BELAKANG Satya Wacana Job Fair (SWJF) merupakan kegiatan bursa kerja yang diselenggarakan oleh Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) yang secara teknis operasional ditangani oleh Satya Wacana Career Center & Alumni (SWCA), tiga kali dalam satu tahun pada setiap periode wisuda UKSW (Februari, Juli, Oktober). Penyelenggaraan Satya Wacana Job Fair merupakan salah satu wujud kepedulian UKSW terhadap para lulusannya, agar segera memperoleh lapangan pekerjaan sesuai dengan bidang kerja yang diminati, dan secara umum ikut membantu mengatasi masalah pengangguran lulusan perguruan tinggi. Pengalaman lima belas kali menyelenggarakan Satya Wacana Job Fair, menunjukkan di mana pada setiap penyelenggaraan Satya Wacana Job Fair ratusan lulusan pencari kerja baik lulusan dari UKSW maupun lulusan dari perguruan tinggi lain yang terekrut oleh sekitar 50-an perusahaan/ industri/ lembaga pendidikan yang ikut pada Satya Wacana Job Fair. Kualitas pencari kerja pada Satya Wacana Job Fair tidak diragukan lagi, hal ini tampak dari posisi lowongan kerja yang ditawarkan oleh perusahaan/ industri/ lembaga pendidikan tidak hanya untuk pencari kerja fresh graduate; tetapi juga pencari kerja yang sudah berpengalaman untuk posisi Kabag, Asisten Manajer, Manajer, bahkan sampai dengan posisi GM. NAMA KEGIATAN TUJUAN PENYELENGGARAAN Satya Wacana Job Fair XVI Mempertemukan perusahaan sebagai penyedia lapangan kerja dengan para lulusan perguruan tinggi sebagai pencari kerja. Tersedianya bursa kerja bagi para lulusan UKSW khususnya, dan lulusan perguruan tinggi pada umumnya. Tersalurnya lulusan UKSW khususnya, dan lulusan peguruan tinggi pada umumnya ke dunia kerja dengan masa tunggu kurang dari 3 bulan. Perusahaan bisa melakukan proses rekrutmen (psikotes, interview) secara langsung. Pencari kerja bisa memperoleh informasi secara langsung mengenai profil perusahaan dan lowongan kerja yang ditawarkan. Pihak perusahaan dan pelamar bisa berinteraksi secara langsung. Sebagai jembatan untuk meningkatkan kemitraan antara perusahaan sebagai penyedia lapangan kerja dengan Perguruan Tinggi sebagai penyedia SDM. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN Hari, tanggal : Sabtu, 9 Juli Minggu, 10 Juli 2011 Waktu : Jam Tempat : Balairung Universitas Kristen Satya Wacana *) Keterangan: Penyelenggaraan acara pada hari Sabtu dan Minggu diharapkan Pencari Kerja yang sudah berpengalaman (masih kerja) bisa datang ke Job Fair. Panitia bisa menyediakan ruang tes & ruang interview kepada semua perusahaan peserta Job Fair 2

4 BENTUK KEGIATAN 1. JOB FAIR 2. Presentasi Company Profile 3. Psikotes & interview. PESERTA o Perusahaan/Industri Swasta & BUMN o Lembaga Pendidikan/Sekolah SASARAN PENCARI KERJA 1. Lulusan UKSW yang akan wisuda pada tanggal 16 Juli Lulusan UKSW periode wisuda Maret 2011 yang belum memperoleh pekerjaan, dan alumni yang akan pindah pekerjaan untuk memperoleh pekerjaan yang sesuai dengan dengan minat dan jenjang karir yang lebih baik. 3. Lulusan Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta, di wilayah Jawa Tengah dan DIY. T A R G E T orang pencari kerja (600 orang lulusan UKSW, 900 orang lulusan non-uksw) perusahaan/industri/lembaga pendidikan. MEDIA PUBLIKASI 1. Koran: Kompas, Koran Suara Merdeka, Seputar Indonesia, Warta Jateng, Jawa Pos, Kedaulatan Rakyat, Solopos, Joglosemar 2. Poster dan flyer ke Perguruan Tinggi dan Disnaker di wilayah Jawa Tengah dan DIY 3. Spanduk di kota Semarang, Solo, dan Yogya 4. Iklan Radio (Salatiga, Semarang, Solo, dan Jogya). 5. Baliho di batas kota Salatiga dan di kampus UKSW. 5. Website : dan JADWAL PUBLIKASI NO K E G I A T A N MEI JUNI JULI IV V I II III IV V I II 1. Pemasangan Baliho Batas Kota 2. Pemasangan Baliho di Kampus 3. Tayang Website 4. Berita Buletin 5. Berita Koran 6. Tayang Iklan Koran 7. Tayang Iklan Radio 8. Pasang Spanduk 9. Penyebaran Poster & Flyer 3

5 WAKTU PENDAFTARAN 1. Pendaftaran tanggal 23 Mei s/d 23 Juni Pendaftaran akan ditutup lebih awal apabila stand/booth sudah habis. SYARAT PENDAFTARAN 1. Peserta adalah perusahaan/industri/lembaga pendidikan yang benar-benar membutuhkan karyawan (tidak sekedar untuk database) terutama untuk lulusan Fresh Graduate. 2. Perusahaan/industri/lembaga pendidikan dinyatakan telah mendaftarkan diri dan berhak memesan booth, apabila telah mengirimkan Formulir Pendaftaran dan bukti pembayaran. 3. Pembayaran pendaftaran melalui transfer ke CIMB Niaga ke No. Rek: atas nama UKSW. 4. Formulir Pendaftaran dan Bukti Transfer dikirimkan kepada Panitia Satya Wacana Job Fair XVI, melalui fax ke nomor: atau u.p: Ketua Panitia Satya Wacana Job Fair XVI, atau melalui ke alamat: atau 5. Setelah mengirimkan Formulir Pendaftaran dan Bukti Transfer, perusahaan akan diberi nomor account melalui untuk mengisi Company Profile dan Lowongan Kerja secara on-line di website Catatan: Company Profile & Lowongan Kerja akan ditayangkan di Website Satya Wacana Job Fair XV agar pencari kerja bisa memperoleh informasi secara dini tentang profil dan lowongan kerja yang ditawarkan oleh perusahaan, sehinga pencari kerja yang datang ke acara Job Fair adalah pencari kerja yang berminat dan memenuhi kriteria yang tercantum dalam lowongan kerja. Durasi penayangan berpengaruh pada jumlah peminat yang akan mendaftar di perusahaan. 6. Perusahaan yang sudah mendaftar tidak bisa membatalkan diri dengan alasan apapun. 7. Wajib melakukan presentasi, psikotes, dan interview selama berlangsungnya Job Fair. 6. Wajib mengirimkan nama-nama pelamar yang lolos seleksi dan yang diterima di perusahaan, kepada Kepala Satya Wacana Career Center & Alumni UKSW paling lambat satu bulan setelah berakhirnya penyelenggaraan Satya Wacana Job Fair. 9. Peserta dimohon untuk membawa banner, backdrop, leaflet, sampel produk, dll. untuk dekorasi stand. FASILITAS 1. Gedung ber-ac dengan fasilitas hotspot 2. Makan siang dan snack 2 kali, untuk 2 orang petugas Catatan: perusahaan yang mengirimkan lebih dari 2 orang, dikenakan biaya tambahan konsumsi sebesar Rp /orang/hari (konfirmasi ke Panitia) 3. Ruang kelas untuk Presentasi, Psikotes, dan Interview. 4. Pencantuman Company Profile dan lowongan kerja yang ditawarkan pada Vacancy Book 5. Antar jemput dari penginapan di Salatiga ke kampus UKSW dan sebaliknya. 6. Penayangan Company Profile dan lowongan kerja selama satu bulan di 7. Buku Wisuda periode 16 Juli 2011, 3 hari sesudah wisuda. 4

6 KONTRIBUSI & FASILITAS BOOTH TIPE & KONTRIBUSI *) A1 & A2 Rp B1 Rp B2 Rp C Rp D Rp E Rp F Rp Keterangan: *) Belum termasuk pajak. **) Disediakan oleh peserta FASILITAS Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m, tempat di panggung Pencantuman logo pada: stand dan semua media publikasi Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung **) Pemasangan 4 buah umbul-umbul di dalam kampus **) Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan 3 buah Poster MMT ukuran 120 x 96 cm (Desain dari perusahaan) 1 buah meja bundar, 2 meja biasa, 8 buah kursi Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan 1 orang LO Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m, tempat paling depan dari pintu masuk Pencantuman logo pada: stand, Baliho, poster, Cover belakang Vacancy Book Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung **) Pemasangan 2 buah umbul-umbul di dalam kampus **) 2 buah Poster MMT ukuran 215 x 96 cm (Desain dari perusahaan) 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 buah kursi Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan 1 orang LO Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m, view menghadap pintu masuk Pencantuman logo pada: Booth, Baliho, poster, Cover belakang Vacancy Book Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung *) 2 buah Poster MMT ukuran 215 x 96 cm (Desain dari perusahaan) 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 buah kursi Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan Stand Eksklusif, ukuran 3 m x 2,5 m Pencantuman logo pada: Stand, Baliho, poster, Cover belakang Vacancy Book Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan 1 buah Poster MMT ukuran 197,5 x 90 cm (Desain dari perusahaan) 1 buah meja, 4 buah kursi Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan Stand Standart, Letak di Hook dengan view 2 muka 1 buah meja, 4 buah kursi Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan Stand Standart Ukuran 2,5 m x 2,5 m, view menghadap panggung 1 buah meja, 4 buah kursi Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan Stand Standart, ukuran 2,5 m x 2,5 m 1 buah meja, 4 buah kursi Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan Panitia menyediakan untuk stand/booth E, D, F dengan desain Eksklusif dengan menambah biaya desain Rp ,- 5

7 ANGGARAN PEMASUKAN PENGELUARAN Kontribusi Perusahaan Tiket Sponsor & Usaha Dana Sekretariat Perlengkapan Publikasi Konsumsi Honor Panitia Honor Tenaga Pendukung SPONSOR Untuk menutup sisa kekurangan dana pelaksanaan Satya Wacana Job Fair XVI, panitia mengundang perusahaan untuk berpartisipasi sebagai sponsor pada media berikut, MEDIA JML HARGA KOMPENSASI KETERANGAN Baliho 1 Rp Pencantuman Logo Lokasi dalam Kampus Spanduk 10 Rp /spanduk Pencantuman Logo Semarang, Solo, Yogya Poster 500 Rp Pencantuman Logo Semarang, Solo, Yogya Flyer Rp Pencantuman Logo Semarang, Solo, Yogya Koran 4 Rp Pencantuman Logo Sindo, Warta Jateng, Solopos, Kompas Website 10 Rp Pencantuman Logo Vacancy Book 1750 Rp Pencantuman Logo Dibagi kepada perusahaan dan pencari kerja Kaos Panitia 50 Rp Pencantuman Logo Untuk Hari I Kaos Panitia 50 Rp Pencantuman Logo Untuk Hari II JADWAL ACARA HARI & TGL JAM KEGIATAN PIC Kamis, 7 Juli Pemasangan Stand Koor. Stand Jumat, 8 Juli Penataan Stand Perusahaan Sabtu, 9 Juli Technical Meeting Pembukaan Job Fair I Ketua Panitia Pimpinan UKSW Panitia & Perusahaan Minggu, 10 Juli Job Fair II Panitia & Perusahaan 6

8 CONTACT PERSON : PERSON PHONE FAX MAIL Harrie Siswanto harisis@staff.uksw.edu Ketua Evi Yeniarti s d a evyyeniarti@staff.uksw.edu Sekretaris Yudha Purwa Krisnanto Koor. Sekretariat Ester Iriani Koor. Akomodasi & Konsumsi Barlian Tawangalun Koor. Ruang Tes & Interview s d a swcca@staff.uksw.edu s d a s d a liliktawangalun@yahoo.com Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang bersedia berpartisipasi untuk terselenggaranya acara Satya Wacana Job Fair XVI ini. Tuhan memberkati. Salatiga, 23 Mei 2011 Harrie Siswanto Ketua Panitia 7

9 LAY-OUT STAND/BOOTH Layout Satya Wacana Job Fair XVI A2 F30 F29 F28 F27 A1 D5 E7 D6 F18 F26 MEJA UNTUK JOBSEEKER F25 E6 F17 C B2 E5 F16 F15 F14 F24 MEJA UNTUK JOBSEEKER F23 F22 B1 E1 E2 E3 F1 F2 F3 D1 D2 F21 E4 F13 D3 D4 F20 F19 CADANGAN CADANGAN Kantor F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 8

10 Desain Stand 9

11 Desain Stand/Booth D, E, F 10

12 Desain Eksklusif Stand/Booth E & F Desain Eksklusif Stand/Booth D 11

13 PANITIA SATYA WACANA JOB FAIR XVI Ketua Panitia Sekretaris Bendahara : Harrie Siswanto : Evi Yeniati : Yuliana Leatemia Koor. Sekretariat : Yudha Purwo Krisnanto Anggota : 4 orang mahasiswa Koor. Tempat & Perlengkapan : Handoyo Anggota : 1. Adi susanto 2. Petugas BU & Cleaning Service Koor. Stand & Dekorasi Anggota : Supardi Baskoro : Yosef Djaka Triyana Koor. Jaringan Internet & Listrik : Sunarko Anggota : 1. Joko Pitoyo 2. Rossy Wijayanto 3. Tim BTSI 4. Tim Listrik Koor. Ruang Tes & Interview Anggota Koor. Konsumsi Anggota : Barlian Tawangalun : 4 orang mahasiswa : Ester Iriani : 2 orang mahasiswa Koordinator Keamanan & Parkir : Budi Purwanto Anggota : 1. FX. Suyatno 2. Anggota SATPAM & Parkir Koor. Publikasi Anggota : Harrie Siswanto : 1. Petrus Arief Harnowo (Desain Grafis & Dokumentasi) 2. Anggraeni Upik Pratiwi (Liputan& Pemberitaan) 3. Dian Meitiasih (Dokumentasi) 4. Frederik LN (Operator Web) 12

14 13