BAB 2 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB 2 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN"

Suryadi Hermanto
7 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB 2 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Latar Belakang Perusahaan PT. Alfa Teknindo Perdana adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang industri mesin-mesin hidrolik dan pneumatic. Hidrolik adalah suatu alat/mesin yang digerakkan oleh tekanan air, sedangkan pneumatic adalah alat/mesin yang digerakkan oleh tekanan udara. Berdasarkan akta notaris No. 297 dari notaris Ny. Ratna Komala, SH. di Jakarta pada tanggal 30 September 1997, didirikan sebuah perusahaan yang diberi nama PT. Alfa Teknindo Perdana dengan bentuk perseroan terbatas. Perusahaan ini berlokasi di Jalan Tubagus Angke No. 12B. Di dalam akta notaris tersebut tercantum bahwa pendiri PT. Alfa Teknindo Perdana adalah Herry dan Felly Heryadi dengan jumlah modal awal sebesar Rp ,- (dua ratus juta rupiah). Modal tersebut dibagi atas 2000 lembar saham bernilai nominal Rp ,- (seratus ribu rupiah). Sebelum disahkan menjadi perseroan terbatas, perusahaan ini telah dijalankan sebagai usaha dagang biasa sejak tahun 1984 yang bertempat di Pertokoan Glodok Jaya Lantai Dasar Blok B-16, Jl. Hayam Wuruk No. 100, Jakarta. Saat itu tempat tersebut dijadikan sebagai toko (sales counter). Setelah dijalankan, ternyata perusahaan ini mengalami kemajuan yang cukup pesat sehingga pemilik perusahaan mengambil keputusan untuk menjadikan usaha dagang tersebut sebagai perseroan terbatas. Kegiatan utama perusahaan ini terdiri atas penjualan sparepart, desain mesin sesuai pesanan

2 7 pelanggan dan jasa service. Perlu diketahui bahwa PT. Alfa Teknindo Perdana adalah distributor tunggal Indonesia dari Perusahaan Toyo Oki yang berada di Jepang. Produkproduk yang dihasilkan oleh PT. Alfa Teknindo Perdana dipasarkan kepada perusahaanperusahaan industri berat yang banyak memerlukan peralatan hidrolik dan pneumatic, terutama dalam negeri. 2.2 Kegiatan Operasional Perusahaan Seperti telah diketahui, PT. Alfa Teknindo Perdana adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang produksi dan penjualan alat-alat hidrolik dan pneumatic. Jadi selain menjual alat-alat tersebut (sebagai distributor), PT. Alfa Teknindo Perdana juga menerima pesanan dari pelanggan yang menginginkan alat atau mesin dengan kriteria khusus. 2.3 Struktur Organisasi Perusahaan Struktur organisasi adalah mekanisme-mekanisme formal di mana organisasi dikelola. Struktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan di antara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi maupun orangorang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi. Berikut ini adalah gambaran struktur organsisasi PT. Alfa Teknindo Perdana:

3 8

4 9 2.4 Wewenang dan Tanggung Jawab Dari struktur organisasi tersebut di atas, dapat dijabarkan tugas, wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing bagian tersebut adalah: 1. Direktur Menentukan kebijakan perusahaan agar dapat dipakai sebagai dasar bagi pelaksanaan kegiatan perusahaan. Mengadakan rapat umum baik bulanan maupun tahunan guna memonitor perkembangan perusahaan. Mengawasi dan memberi penilaian atas pelaksanaan kegiatan perusahaan. Mewakili dan menjaga hubungan serta nama baik perusahaan dengan pihak-pihak di luar perusahaan. 2. Bagian Pembelian Memilih dan menghubungi supplier. Mengawasi kegiatan pembelian barang dan penyimpanan barang dagang. Mengawasi keadaan persediaan barang dagang, baik jumlah maupun kondisi barang tersebut. Membuat laporan pertanggungjawaban kepada direktur. 3. Bagian Penjualan Mengawasi pelaksanaan penjualan dan mengevaluasi hasilnya untuk mengadakan penyempurnaan bila perlu. Mengkoordinir kegiatan penjualan baik secara kredit maupun tunai. Menetapkan strategi untuk mencapai target penjualan yang telah ditentukan.

5 10 Memberikan dan menyetujui potongan harga yang diminta pelanggan. Membuat laporan pertanggungjawaban kepada direktur. 4. Bagian Keuangan dan Akuntansi Mengelola keuangan perusahaan baik penerimaan maupun pengeluaran sesuai dengan ketetapan perusahaan. Membuat laporan keuangan setiap periode yang ditujukan kepada direktur. Mengurus dan bertanggung jawab atas kewajiban pajak-pajak perusahaan. Memeriksa kebenaran atas setiap transaksi perusahaan. Bertanggung jawab kepada direktur. 5. Bagian Produksi Menjaga serta mengawasi kelancaran jalannya produksi. Merancang spesifikasi pesanan sesuai dengan kriteria yang diinginkan oleh pelanggan. Merencanakan jumlah produksi. Bertanggung jawab kepada direktur. 6. Gudang Memberikan persetujuan atas pemasukan dan pengeluaran barang-barang di gudang. Menyiapkan barang untuk dikirim kepada pelanggan. Membuat laporan persediaan barang, penerimaan dan pengeluaran barang, serta kerusakan barang yang ada, yang ditujukan kepada bagian pembelian.

6 11 Bertanggung jawab kepada bagian pembelian. 7. Counter Melakukan penjualan tunai. Membuat laporan penjualan kepada bagian penjualan. Mengelola persediaan dan penjualan di dalam counter. Bertanggung jawab kepada bagian penjualan. 8. Sales Melakukan promosi secara langsung kepada calon pelanggan. Bertanggung jawab kepada bagian penjualan. 9. Pengiriman Melakukan pengiriman barang kepada pelanggan. Bertanggung jawab atas barang yang dikirim sampai barang diterima oleh pelanggan. Bertanggung jawab kepada bagian penjualan. 10. Keuangan Menyiapkan rencana pembayaran hutang. Mengatur penggunaan dana seefisien mungkin. Membuat laporan harian kas dan bank. Menyiapkan dan membuat semua dokumen keuangan. Bertanggung jawab kepada bagian keuangan dan akuntansi.

7 Akuntansi Melakukan pencatatan atas semua transaksi yang terjadi di dalam perusahaan. Melaksanakan kegiatan pembukuan sejak dari pencatatan sampai pembuatan laporan keuangan. Menyimpan semua dokumen transaksi dengan baik. Bertanggung jawab kepada bagian keuangan dan akuntansi. 12. Bengkel Mengkoordinir semua kegiatan produksi sehari-hari di bengkel. Menjaga dan mengawasi kelancaran kerja smeua mesin dan alat-alat perlengkapan yang ada di bengkel. Menjaga serta memelihara kondisi mesin-mesin dan melakukan perbaikan bila ada kerusakan. Bertanggung jawab kepada bagian produksi.

dokumen-dokumen yang mirip

BAB III OBJEK PENELITIAN. Pada tanggal 6 Januari 2002 PT Prima Auto Mandiri didirikan di Tebet dengan

BAB III OBJEK PENELITIAN. Pada tanggal 6 Januari 2002 PT Prima Auto Mandiri didirikan di Tebet dengan BAB III OBJEK PENELITIAN III.1 Sejarah Singkat Perusahaan Pada tanggal 6 Januari 2002 PT Prima Auto Mandiri didirikan di Tebet dengan Akta Pendirian Nomor 12 yang dibuat oleh notaris Monica, SH. PT Prima