PROPOSAL PENAWARAN PEMBUATAN WEBSITE Sekolah Online

Transkripsi

1 PROPOSAL PENAWARAN PEMBUATAN WEBSITE Sekolah Online Dept abyfinesoft Office : Ab-Intermedia Jl. Sawo Sendangarum Kesugihan - Cilacap Telp. (0282) or Mobile : Halaman 1 dari 14 halaman

2 1. PENDAHULUAN Tuntutan masyarakat terhadap mutu pelayanan pendidikan dari waktu ke waktu makin tinggi. Seiring dengan perkembangan ilmu dan teknologi yang semakin pesat berkembangnya maka lembaga Pendidikan dalam berbagai tingkat dan jenjang pendidikan tidak lagi dapat berpangku tangan untuk melestarikan kemampuan budaya dan performen suatu sekolah, namun harus gigih melakukan inovasi perubahan dalam berbagai aspek agar tidak ditinggalkan oleh masyarakat yang hidup dalam pada era globalisasi. Menyadari hal tersebut sekolah sebagai agen perubahan di masyarakat harus senantiasa melakukan perubahan sesuai dengan derap dinamika perkembangan masyarakat dalam perkembangan IPTEK. Untuk mendukung upaya itu perlu adanya sarana dan prasarana pendukung agar dapat dicapai visi dan misi sekolah. Teknologi Informasi berbasis komputer adalah salah satu media yang cukup efektif dalam mengelola sistem informasi akademik sekolah. Penggunaan internet dewasa ini juga mulai meningkat dikalangan pendidikan, penggunaan ini tidak hanya sekedar mencari informasi di Internet saja tetapi juga sudah menerapkan teknologi internet ini sebagai media publikasi sekolah dalam meningkatkan mutu dan kualitas sekolah. Salah satu upaya yang bisa dijadikan sebagai program unggulan best Practice sebuah Institusi Pendidikan Sekolah adalah pembuatan website Sekolah yang dipandang sebagai jembatan emas untuk meraih masa depan yang gemilang, terlebih didalam website ini terdapat sistem yang memungkinkan pengawasan nilai siswa sebagai bahan evaluasi yang dapat dipantau oleh orang tua/wali diberbagai tempat yang pengolahannya dapat dilakukan secara online tanpa harus melakukan perubahan script halaman web. Selain itu juga berbagai informasi sekolah yang menjadi daya tarik masyarakat dalam memandang citra sekolah. Peningkatan mutu kegiatan belajar mengajar siswa yang dapat dipantau oleh orang tua/wali secara real time. Memungkinkan untuk memudahkan informasi nilai lebih cepat tersampaikan. Perubahan informasi adalah salah satu kekuatan sebuah website yang dinamis, karena didalam sebuah kualitas sebuah informasi salah satunya adalah real time dan up to date. Sehingga dengan diadakan-nya sistem yang dapat dilakukan perubahan dengan cepat dan mudah adalah suatu keharusan. Pembuatan website menjadi pilihan terakhir ketika masyarakat juga mulai terbiasa dengan memanfaatkan teknologi berbasis internet. Halaman 2 dari 14 halaman

3 2. TUJUAN Pembuatan website ini antara lain bertujuan sebagai: Informasi sekolah dapat diperoleh dengan mudah dimana saja dan kapan saja. Meningkatkan tali silaturrahmi antara alumni dengan alumni, alumni dengan staff pengajar, antara staff dengan orang tua/wali. Memudahkan sekolah dalam menggali dana dari berbagai sumber, terutama dari para alumni yang telah sukses dan tersebar di berbagai belahan nusantara bahkan Dunia. Meningkatkan kredibilitas sekolah dimata masyarakat dalam kesungguhanya meningkatkan kualitas pendidikan. 3. MANFAAT Dilihat dari sudut pandang manapun, nampaknya bagian dari teknologi informasi ini sangat diperlukan bagi sekolah. Banyak manfaat yang dapat diambil dari keberadaan media informasi sekolah ini. Website sekolah ibarat sebuah jendela besar dimana orang di seluruh belahan dunia bisa melihat keberadaan dan semua kegiatan yang ada di sekolah tersebut. Tidak hanya itu, pengunjung website dapat berinteraksi langsung dengan pengelola website. Sebagian manfaat yang bisa dipetik dari keberadaan website untuk berbagai kalangan antara lain: a. Bagi Orang tua / wali. Orang tua/wali dapat memantau informasi akademik (nilai, absensi, jadwal dll) siswa yang bersangkutan dari mana saja dan kapan saja. b. Bagi Alumni. Kerinduan akan almamater sering dialami banyak orang. Terutama bagi mereka yang telah sukses, sering muncul pertanyaan dalam hati akan keberadaan sekolah di Zaman dulu. Kerinduan pada Dosen-dosen yang dicintai, kenangan pada gedung sekolah dan teman-teman sesekolah pasti akan dirasakan oleh semua orang. Keberadaan website sekolah akan menjembatani rasa keterkaitan emosional ini. c. Bagi Penggalangan Dana. Pihak sekolah akan dengan mudah mengirim surat terbuka bagi siapa saja pengunjung website. Berita kegiatan ataupun pembangunan yang ditujukan bagi peningkatan mutu sekolah akan segera terbaca oleh banyak orang, Halaman 3 dari 14 halaman

4 kemungkinan besar bagi alumni yang telah mapan akan terketuk hatinya untuk membantu. Penggalangan dana akan lebih mudah dilakukan dengan adanya ikatan emosional ini dan suatu keuntungan bagi sekolah yang telah memiliki alumni yang banyak. d. Bagi Siswa Pengenalan teknologi yang tidak secara langsung dalam kegiatan belajar mengajar membangkitkan para siswa menjadi sangat terbiasa dalam memanfaatkan teknologi informasi. Siswa menjadi lebih mudah mengakses informasi serta dapat berperan aktif dalam forum online yang disediakan oleh website untuk melakukan diskusi secara terbuka sesama pengunjung website. e. Bagi Calon Siswa. Calon siswa dapat membuat pertimbangan sebelum masuk ke sekolah yang menjadi keinginannya. Semua kegiatan sekolah yang ada, fasilitas yang dimiliki dan prestasi yang telah diraih sekolah dapat menjadi pertimbangan calon siswa untuk menentukan pilihan sekolah yang akan dimasuki. f. Bagi Lembaga Pendidikan. Sebagai sarana dan media untuk mempromosikan SEKOLAH kepada masyarakat sekitar. Sebagai media untuk meningkatkan mutu dan kualitas pendidikan yang berbasis teknologi informasi komputer melalui peran serta orang tua /wali dalam memonitoring kegiatan akademik siswa secara online. 4. GAMBARAN UMUM IMPLEMENTASI WEBSITE. Sesuai dengan rancangan tujuan dan manfaat yang akan dipetik dari pembuatan website ini, bentuk gambaran umum implementasi website yang akan dibangun antara lain memiliki fasilitas sebagai berikut : Halaman 4 dari 14 halaman

5 CMS (Content Management System) Dengan adanya Sistem Pengaturan Content Web ini pengaturan isi website akan lebih aktual dan fleksibel. Seorang admin web yang nantinya ditunjuk oleh pihak sekolah untuk mengelola web akan lebih mudah melakukan penggantian informasi yang dipublikasikan dalam website sekolah ini. Informasi semisal daftar Dosen, profile sekolah, prestasi sekolah, dan lain-lain dapat dilakukan perubahan sewaktu-waktu dengan mudah dan lebih cepat. Beberapa informasi lain yang dapat dilakukan perubahan secara online antara lain : Pengumuman, Informasi lowongan kerja, Informasi beasiswa, dan berita sekolah, Staff dan dosen, Artikel, Managemen Bukutamu dll. Galeri Sekolah Galeri sekolah adalah sebuah halaman web yang memungkinkan sekolah memajang foto-foto koleksi kegiatan, Koleksi desain kreatif siswa, dan berbagai prestasi sekolah lebih mudah. Para pengunjung dapat melihat dan juga memberikan komentar terhadap hasil koleksi sekolah secara interaktif. Forum Diskusi Online Forum Diskusi Online adalah sebuah ruang diskusi interaktif yang dapat diikuti oleh siswa, Dosen, staff, dan alumni dimana pun berada. Dalam pemakaiannya forum diskusi ini memerlukan tahap pendaftaran anggota terlebih dahulu yang selanjutnya dapat mengikuti diskusi yang ada di dalam forum tersebut. Diskusi ini dikelola oleh admin yang ditunjuk oleh pihak sekolah dan pengaturan forum dapat diatur sesuai dengan keinginan admin tersebut. Buku tamu Memungkinkan pengunjung website sekolah ini mengirimkan umpan balik terhadap kinerja website yang berjalan selama periode tertentu. Dengan keberadaan ini pengelola website akan lebih mudah menampung aspirasi dari para pengunjung website. Informasi timbal balik ini akan semakin mempermudah dalam menyuguhkan informasi yang benar-benar bermanfaat bagi pengunjung. Status Staff Online Sebuah status tentang keberadaan staff atau pengurus website dalam keadaan online (terkoneksi jaringan internet) yang menggunakan fasilitas yahoomassager gratis. Yahoo Massager adalah sebuah layanan chating online dari perusahaan terbesar Yahoo.com yang saat ini telah menjadi standar Halaman 5 dari 14 halaman

6 komunikasi online terbesar di Dunia. Fasilitas ini memungkinkan staff online dapat dihubungi oleh pengunjung secara langsung tanpa menggunakan delay yang cukup lama, bahkan dengan komunikasi ini memungkinkan terjadinya komunikasi tanpa batas. Komunikasi menggunakan text, suara, bahkan visual sekaligus dapat dilakukan. Untuk saat ini dapat dikolaborasikan dengan Handphone dengan biaya yang relatif murah untuk menerima pesan gratis. Millis Komunitas (yahoogroups.com) Sebuah fasilitas pemanfaatan Komunitas alumni dan siswa aktif untuk saling bertukar informasi secara lebih menyebar secara pasif cukup efektif dalam penyebaran informasi. Karena memanfaatkan pendekatan melalui . Informasi ini akan disebarkan secara tersentral disebuah komunitas dan akan disebarkan kesemua anggota millis hampir tanpa batas. Link Referal Dapat dimanfaatkan sebagai space untuk pemasangan iklan atau sekedar relasi hubungan antar website di internet yang terkait dengan website sekolah. Blog site Disediakan fitur tambahan dalam paket ini berupa pembuatan blog di dalam subdomain website yang dipilih, 5. PERKIRAAN ALOKASI WAKTU Perkiraan alokasi waktu yang dibutuhkan dalam pengerjaan website ini sebagai berikut : Jenis Tahap Analisa data Pengambilan data Perancangan dan desain sistem Evaluasi Sistem Implementasi dan upload ublic ke server Registrasi domain* Alokasi perkiraan waktu pelaksanaan Periode dalam hari Halaman 6 dari 14 halaman

7 Catatan : * Berada pada kebijakan pemerintah dalam hal ini DEPKOMINFO. 6. RINCIAN ITEM WEB ditawarkan : Estimasi Perancangan dan gambaran implementasi website yang ITEMS Index Splash Screen Tracker Hit Counter Home Berita Agenda Kegiatan Info Beasiswa Polling Keterangan Tampilan awal website, sebagai halaman pembuka Menu utama website Sekolah Menampilkan berita-berita di sekitar sekolah Menampilkan agenda kegiatan sekolah Menampilkan info beasiswa Bukutamu Galery Menampilkan koleksi fotofoto kegiatan sekolah, fasilitas sekolah, prestasi sekolah dan lain-lain. Pengaturan yang dinamis dapat dilakukan setiap saat. Web Admin Kontrol Panel Manage Berita Manage Agenda Manage Beasiswa Manage Polling Manage Bukutamu Manage Staf Manage Polling Manage Alumni Manage Admin Semua pengaturan halaman website dikendalikan secara online. Profile Visi Misi Sarana dan Prasarana Lokasi Geografis Fasilitas SDM Struktur Organisasi Kegiatan Siswa Kelembagaan Akademika Jurusan Prestasi Alumni Berbagai profile yang dimasukkan dapat fleksibel sesuai dengan kebutuhan sekolah, kategori yang tidak mengikat dan mudah ditambahkan sesuai kebutuhan. Halaman yang memungkinkan Halaman 7 dari 14 halaman

8 Daftar Alumni Berita Alumni Lowongan Kerja Cari Alumni Webmail Account Baca, Kirim , Kolabirasi dengan penyedia service terkemuka di Dunia Forum Online Admin Control Panel User FAQ Anggota Topik Staff Online Via Mobile Messager (telkomsel, xl) YahooMessager Domain atau contoh : Hosting 500 Mb 1 thn Subdomain Account Blog site 2 Subdomain Blog ready to Use menampilkan daftar alumni yang telah sukses lengkap dengan profile alumni tersebut, ditampilkan juga info lowongan kerja bagi pengunjung. Staff dapat memiliki untuk kegiatan berkirim pesan untuk kegiatan ublictrative dan komunikasi sekolah dengan dunia luar. Jumlah account dapat ditambahkan sesuai dengan kebutuhan. Misal : info@sekolahanda.sch.id Memungkinkan siswa, dosen, yayasan, alumni, bahkan pengunjung dapat melakukan tukar informasi dalam forum online Komunikasi online secara audio, text bahkan visual dapat dilakukan dalam menu website, dengan memanfaatkan fasilitas yahoomassager.com Rencana domain yang akan dijadikan sebagai nama Public di internet. Penamaan ac.id karena status sekolah Sekolah yang termasuk dalam kategori akademik. Sesuai dengan aturan penamaan Depertemen Komunikasi dan Informasi (DEPKOMINFO) Space hosting yang digunakan, besar space dapat ditambahkan dikemudian hari. Disediakan 2 buah blog di subdomain, digunakan untuk keperluan lain. 7. MASA GARANSI Pelayanan dari kami memberikan masa garansi selama 3 bulan setelah website dipublish ke internet. Selama masa garansi ini, tidak dikenakan biaya tambah jika terdapat eror atau penambahan fungsi dan modul. Dan Suport system selama life time. Kami juga menyediakan paket maintenance setelah masa garansi berakhir jika masih diperlukan. Dapatkan maintenance garansi lebih panjang dengan dukungan lebih dari ab-intermedia. Halaman 8 dari 14 halaman

9 8. PAKET YANG DITERIMA - Modul pemakaian website (manual Book) - Dalam masa garansi akan diberikan laporan statistik daftar pengunjung website melalui print out sebagai bahan Audit statistik pengunjung selama periode waktu tertentu. 9. ANGGARAN BIAYA Anggaran biaya yang dibutuhkan sebagai berikut : No Keterangan Biaya 1. Desain dan Perancangan Website 2 Registrasi Domain sch.id Dibayar setahun sekali* 3. Web Hosting : Space 500 Mb (1/2 Giga) Account unlimited Subdomain Unlimited Masa Aktif 1 Tahun* 4 Pelatihan Webadmin control Ket : panel untuk 2 Peserta. : ,- : ,- : ,- : ,- Total : * dalam proposal ini sudah masa aktif 1 tahun, untuk tetap menikmati fasilitas website cukup melakukan perpanjangan sewa hosting dan domain saja. Untuk Model dan penawaran yang lain bisa menyesuaikan kebutuhan pemohon. Paket diatas adalah paket standar untuk sekolah Online, jika menghendaki fitur lain silahkan menghubungi Cs kami. Nama Domain yang tertera diatas adalah rencana perkiraan sementara, adapun pemilihan nama domain yang akan digunakan diserahkan sepenuhnya oleh pihak institusi. (Nama diatas didasarkan pada aturan penamaan domain di DEPKOMINFO) 10. SISTEM PEMBAYARAN Pembayaran 50 % diawal perjanjian kesepakatan disetujui, 50% pembayaran dilakukan setelah proyek selesai dikerjakan dan diserahterimakan. 11. KETENTUAN-KETENTUAN LAIN Ketentuan lain yang sifat dan bentuknya tidak mengikat dapat dibicarakan secara kekeluargaan. Halaman 9 dari 14 halaman

10 12. PENUTUP Demikian Proposal Penawaran Pembuatan Website dibuat sebenar-benarnya sebagai bentuk kerja sama semoga bisa bermanfaat sebaik-baiknya. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Cilacap, 6 September 2008 Web Developer Ab-Intermedia Agun Nurul Widiyanto, S.Kom Halaman 10 dari 14 halaman

11 Lampiran Sampel Website 1: Halaman Home SMA Al Irsyad Cilacap ( ) Halaman 11 dari 14 halaman

12 Forum SMP Ya BAKII1 Kesugihan ( ) Halaman 12 dari 14 halaman

13 Sampel SMA Negeri 1 Maos Halaman 13 dari 14 halaman

14 Paket Dan Penawaran Lain : Network Solution Kami memberikan support dan aplikasi untuk mengatur jaringan di lingkungan sekolah guna memberikan rasa aman bagi dunia pendidikan dari penggunaan akses internet yang tidak terkontrol. Pengaturan ini guna mengatisipasi adanya akses terhadap content website yang tidak baik, Bernuansa Porno, SARA dan lain-lainya. Pengontrolan jaringan lebih mudah dan lebih aman dari akses yang tidak bermanfaat untuk kebutuhan sekolah. Untuk network kami menggunakan Software berbasis Opensource dan Legal IT Consulting Berkecimpung di Dunia IT adalah Sudah menjadi Dunia kami, dan sudah menjadi Tugas Secara Tidak tertulis kami memberikan Jasa Consultasi tentang Implementasi IT di Instansi pendidikan. Consultasi kami Berikan secara gratis. Untuk contak personal kami dapat dihubungi melalui Phone Di : atau dapat pula menggunakan di alamatkan ke masagun@gmail.com dengan subyek : consultasi IT Pelatihan IT Kami juga memberikan Pelatihan IT di bidang dan materi yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan yang di inginkan. Modul dan tentor dari kami, tempat dapat menggunakan tempat kami atau juga kami di Undang ke tempat anda. Paket Website Costume Paket website Costume yang kami tawarkan, dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Bisa memilih dan dan menghilangkan fiture aplikasi yang tidak di-inginkan. Fleksibel dalam pemilihan modul yang bisa ditambahkan setiap saat jika dibutuhkan. Absensi Sidik Jari Sistim absensi fingerprint / sidik jari, memudahkan pengelolaan absen di Instansi, sekolah atau kantor. HARGA : Rp (Termasuk 1 Set Komputer+LCD 17 ) Alat Periksa Ujian Sistem pemeriksaan lembar jawaban komputer (LJK). Dengan LJK Scanner pemeriksaan ujian menjadi lebih cepat dan mudah. Software ini juga memiliki kemampuan analisa dan laporan. Sistem pemeriksaan lembar jawaban komputer (LJK). Dengan LJK Scanner pemeriksaan ujian menjadi lebih cepat dan mudah. Harga : Rp (Termasuk Alat Scanner) SMS Akademik Aplikasi SMS ini dapat digunakan oleh siswa untuk cek nilai UTS, UAS. Aplikasi ini bisa juga digunakan untuk cek hasil seleksi penerimaan siswa baru. HARGA : RP SIPUS Sistem informasi perpustakaan. Ibra terdiri dari : - Katalog koleksi buku, video, pdf, foto, peta, dan majalah. - Manajemen anggota (cetak kartu anggota, bebas pustaka dll) - Manajemen sirkulasi (peminjaman, pengembalian, denda dll) - Scanner barcode : transaksi menggunakan barcode scanner HARGA : Rp Halaman 14 dari 14 halaman