Pengembangan Situs Internet

Transkripsi

1 Pengembangan Situs Internet

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI...2 PENDAHULUAN...3 Permasalahan...3 Tujuan...4 Ruang Lingkup Pekerjaan...4 PERANCANGAN SITUS...5 Fasilitas Situs...5 Hasil yang Diberikan...6 WAKTU DAN BIAYA...8 Waktu Pengembangan...8 Biaya Pengembangan...9 Cara Bayar...9 PENUTUP...10 LAMPIRAN : PORTOFOLIO...11 LAMPIRAN : TAMPILAN SITUS...12 Date : 25/07/2006 halaman 2 dari 14

3 B A B 1 PENDAHULUAN Permasalahan Saat ini teknologi informasi tidak dapat dipisahkan lagi dari aspek pekerjaan manusia. Pekerjaan sederhana seperti mengetik, sampai pada pengolahan data serta pengambilan keputusan dapat menjadi lebih mudah dengan bantuan teknologi informasi. Hadirnya teknologi internet semakin menunjukkan betapa teknologi informasi menjadi bagian tak terpisahkan dari aktifitas usaha sebuah institusi, termasuk di dalamnya Institusi sekolah. Melalui situs yang dimiliki, Institusi sekolah dapat menginformasikan berbagai hal kepada komunitas pendidikan di di Indonesia dan juga masyarakat luas lainnya di seluruh belahan dunia. Dengan semakin berkembangnya kebutuhan, maka keberadaan situs Institusi sekolah menjadi penting artinya, baik untuk mendukung pemasaran atau pun sebagai media komunikasi antar civitas akademika. Dengan dukungan basis data yang dirancang sesuai kebutuhan, akan sangat membantu lembaga dalam melayani civitas akademikanya yang tersebar di berbagai lokasi. Date : 25/07/2006 halaman 3 dari 14

4 Tujuan Pengembangan situs Institusi sekolah dilakukan dengan tujuan-tujuan sebagai berikut : 1. Tersedianya Situs Institusi sekolah yang bersifat dinamis dengan layanan basis data sesuai kebutuhan untuk mendukung aspek pemasaran dan juga layanan civitas akademika. 2. Tersedianya mekanisme yang efisien untuk proses updating data yang seringkali perlu diubah, ditambah atau bahkan diedit untuk memenuhi kebutuhan Institusi sekolah. Ruang Lingkup Pekerjaan Pada pengerjaan pengembangan Situs Institusi sekolah terdapat beberapa bagian pekerjaan, yaitu : Registrasi domain Pendaftaran alamat situs ke badan registrasi internet dunia agar alamat situs dikenal oleh publik. Hosting situs Penyewaan ruang dengan kapasitas tertentu di internet agar dapat diakses oleh publik. Pengembangan isi situs, meliputi : Desain situs (Web Authoring) Pemrograman situs (Web Programming) Animasi web (Web Animation) Pelatihan pengguna Pelatihan pengelolaan situs untuk memastikan situs dapat dikelola dengan baik oleh pengguna. Date : 25/07/2006 halaman 4 dari 14

5 B A B 2 PERANCANGAN SITUS Fasilitas Situs Pengembangan Situs Institusi sekolah dilakukan dengan sejmlah fasilitas sebagai berikut : 1. Hit-counter Fasilitas penghitung jumlah pengunjung. Secara otomatis tiap pengunjung yang membuka halaman situs akan dicatat dan hit akan ditambahkan. Dengan cara ini, jumlah pengunjung yang telah menengok situs akan dapat diketahui. 2. Guest-Book Fasilitas untuk menuliskan identitas pengunjung yang menengok situs. Daftar pengunjung berikut kesan/pesan dapat dilihat untuk kebutuhan lebih lanjut. 3. Polling Fasilitas untuk menampung pendapat masyarakat tentang topik tertentu. Topik dapat diset dan diubah sesuai kebutuhan. Hasil polling ditunjukkan melalui grafik. Date : 25/07/2006 halaman 5 dari 14

6 4. News Fasilitas untuk menambah dan melihat berita yang terkait dengan aktifitas Institusi sekolah. Secara rutin, tim redaksi harus memasukkan informasi baru sesuai kebutuhan. 5. Profil Informasi standar tentang Institusi sekolah seperti visi misi, struktur organisasi, profil pimpinan, informasi umum lainnya disajikan melalui fasilitas ini. 6. Akses data akademik Informasi terkait dengan siswa seperti nilai akademik, status pembayaran, absensi dan penugasan. Jika diperlukan, dapat ditambahkan layanan pendaftaran bagi alumni. 7. Unlimited address Alamat resmi lembaga yang dapat disiapkan sesuai kebutuhan. Hasil yang Diberikan Hasil-hasil yang diberikan dari pekerjaan pengembangan Situs Institusi sekolah adalah sebagai berikut : Situs Aktif Situs yang telah aktif sesuai dengan desain dan kebutuhan pengguna. Buku Manual Buku manual pemeliharaan sistem diberikan kepada pengguna untuk menjamin keberlangsungan situs dikemudian hari. Pelatihan Admin Pelatihan kepada pengelola situs untuk menjamin keberlangsungan situs dikemudian hari. Date : 25/07/2006 halaman 6 dari 14

7 Hosting Fasilitas hosting selama 1 tahun dengan kapasitas 100 MB. Untuk masa selanjutnya, dapat diperpanjang sesuai kebutuhan. Garansi Sistem Garansi atas kesalahan fungsional yang mungkin terjadi setelah sistem diimplementasi. Garansi diberikan selama 6 bulan sejak situs terpasang. Date : 25/07/2006 halaman 7 dari 14

8 B A B 3 WAKTU DAN BIAYA Pengembangan Situs dilakukan dalam rentang waktu tertentu dan membutuhkan sejumlah dana. Detil dari masing-masing bagian di berikan di bagian berikutnya dalam proposal ini. Waktu Pengembangan Serangkaian tahapan dalam pengembangan dijadwalkan secara sistematis dengan penjadwalan dalam satuan minggu sebagai berikut : No Item Registrasi domain 2 Analisis dan Desain Situs 3 Pemrograman 4 Pengujian 5 Instalasi/Hosting 6 Pelatihan 7 Hand Over 8 Garansi Secara umum pekerjaan ini membutuhkan waktu sekitar 6 minggu yang kemudian dilakukan serah terima di akhir jadwal dan garansi setelah sistem berjalan baik. Date : 25/07/2006 halaman 8 dari 14

9 Biaya Pengembangan Biaya pengembangan situs dihitung sesuai aktiftas yang dilakukan oleh tim pengembang. Di bawah ini diberikan biaya pengembangannya. No Item Biaya (Rp) 1 Registrasi domain (misal Pembuatan halaman web statis/hlm (tanpa akses data) 3 Pembuatan halaman web dinamis/hlm (dg akses data) 4 Pembuatan animasi web per file (gif animation atau flash, max 100kb) 4 Hosting 100 MB (tahun pertama) Pelatihan (in house training) 2 hari kerja untuk admin Pada umumnya, untuk situs lengkap membutuhkan minimal sekitar 20 halaman statis, 30 halaman dinamis dan 2 animasi web. Biaya di atas tidak termasuk PPN 10%. Implementasi di luar Bandung akan dikenakan biaya transportasi dan akomodasi. Cara Bayar Biaya pengembangan situs sebagaimana dijabarkan di atas, dibayar secara bertahap sebagai berikut : Tahap I : Sebesar 50% dari total nilai kontrak dibayarkan secara tunai pada saat penandatanganan kontrak dilakukan. Tahap II : Sebesar 50% dari nilai kontrak pada saat situs telah aktif di internet dan pelatihan selesai dilakukan. Date : 25/07/2006 halaman 9 dari 14

10 B A B 4 PENUTUP Mudah-mudahan proposal ini dapat memenuhi sebagian kebutuhan, keinginan dan harapan dalam pengembangan Situs Institusi sekolah. Dengan demikian harapan akan adanya media informasi yang dinamis dan akurat dalam rangka peningkatan layanan kepada sivitas akademika dapat terwujud. Hal tersebut seiring komitmen kami untuk memberikan solusi secara menyeluruh terhadap kebutuhan pengguna jasa (User). Date : 25/07/2006 halaman 10 dari 14

11 LAMPIRAN : PORTOFOLIO Beberapa lembaga yang telah menggunakan jasa Soft-@! Inc. dalam pengembangan situsnya adalah sbb. : SMAN 2 Bandung ( SMAN 22 Bandung ( SMAN 23 Bandung ( SMAN 82 Jakarta ( SMAN 12 Bandung ( ) Yayasan Al-Azhar Kebayoran Jakarta ( STMIK ROSMA Karawang ( SMAN 5 Bekasi ( ) SMAN 8 Bandung ( SMK Tunas Pelita Binjai ( PT. Aeromarine ( Sistem Informasi Eksekutif Pemerintah Kota Bandung (intranet) Sistem Pelaporan Pemilu Pemerintah Kota Bandung ( Sistem Informasi Akademik Akademi Pariwisata Mataram (intranet) P3GT Bandung ( ) Sistem Medis Online UNJANI ( Solusi Pintar Indonesia ( Date : 25/07/2006 halaman 11 dari 14

12 LAMPIRAN : TAMPILAN SITUS Date : 25/07/2006 halaman 12 dari 14

13 Date : 25/07/2006 halaman 13 dari 14

14 Date : 25/07/2006 halaman 14 dari 14