PROPOSAL BEST EDUCATION SYSTEM PENERAPANSISTEM INFORMASI PENDIDIKAN. PADA SEKOLAH-SEKOLAH / LEMBAGA PENDIDIKAN DI INDONESIA

Transkripsi

1 PROPOSAL PENERAPANSISTEM INFORMASI PENDIDIKAN BEST EDUCATION SYSTEM PADA SEKOLAH-SEKOLAH / LEMBAGA PENDIDIKAN DI INDONESIA Education is the most powerful weapon which you can use to change the world (Nelson Mandela)

2 TENTANG BEST EDUCATION SYSTEM Proposal BEST Education System BEST Education System adalah sebuah program aplikasi yang dirancang secara khusus untuk dunia pendidikan di Indonesia, dengan lingkupsistemmeliputi : 1. Sistem Pencatatan Administrasi Sekolah Yang Saling Terintegrasi Secara Menyeluruh(Akademik, Keuangan, Kepegawaian, Inventory, Asrama Sekolah dll) 2. Sarana Penunjang Proses Kegiatan Belajar Mengajar Secara Online (E-Learning,E-Test, E-Library) 3. Media Sosial Bagi Insan Pendidikan di Indonesia (Forum Komunikasi, Portal Berita Pendidikan dan Sarana Pertukaran Ilmu Pengetahuan) BEST Education System telah diperkenalkan kepada masyarakat luas sejak tahun 2008 dan hingga kini telah digunakan pada ± 100 Lembaga Pendidikan, yang tersebar dibeberapa kota/kabupaten di Indonesia. Spesifikasi Teknis : BEST Education System adalah aplikasi yang berbasis web (Web Base) sehingga dapat diakses melalui internet. Dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MYSQL.Untuk menunjang penyampaian informasi yang cepat, tepat, akurat dan bersifat mobilitas, BEST Education System juga dilengkapi dengan sistem SMS Gateway. Keunggulan BEST Education System : Saat ini, BEST Education System adalah aplikasi pendidikan terbaik yang dimiliki bangsa Indonesia. Beberapacatatan tentang berbagai keunggulan BEST Education System jika dibandingkan dengan aplikasiaplikasi lainnya yang sejenis, antara lain : 1. Terbaik dalam hal penyediaan modul-modul program BEST Education System menyediakan modul-modul program yang sangat lengkap, hampir seluruh kebutuhan administrasi sekolah terakomodir dengan baik dalam aplikasi ini. Bukan hanya masalah administrasi, modul-modul dalam aplikasi ini juga menunjang secara langsung proses belajar mengajar dan meyediakan media khusus untuk saling berbagi ilmu pengetahuan dan forum bagi insan pendidikan di Indonesia. 2. Terbaik dan terdepan dalam hal pemanfaatan teknologi Sejak mulai diperkenalkan kepada masyrakat pada tahun 2008, aplikasi BEST Education System telah berbasis web (web base) dan sudah menggunakan teknologi SMS Gateway. 3. Terbaik dalam hal konsistensi dan pelayanan BEST Education System telah memberi bukti akan pelayanan yang konsisten bagi sekolah-sekolah mulai sejak berdiri hingga saat ini. 4. Terbaik dalam hal Flexibilitas dan Kompatibiltas BEST Education System juga telah dirancang sedemikian rupa agar memberi kemudahan dan kenyamanan bagi para user yang menggunakannya. Salah satu bentuk penyediaan fasilitas Import & Export Data 5. Terbaik dalam hal Biaya dan Investasi Penentuan harga / biaya jasa penggunaan aplikasi BEST Education System dilakukan berdasarkan kemampuan membayar para pelanggannya dan dari sisi investasi, untuk menjalankan BEST Education System, tidak diperlukan investasi pembelian Server ataupun peralatan lain. Cukup menggunakan sebuah PC dan koneksi internet, aplikasi BEST Education System sudah dapat dipergunakan. Hal :1

3 Hal :2

4 PAKET-PAKET PROGRAM Publikasi & Komunitas Pengaturan Sistem Modul Pribadi Penerimaan Siswa Baru Sekolah Asrama Data Akademik Inventaris Sekolah Data Kepegawaian Keuangan & Accounting Pembelajaran Online Data SMS & Perpustakaan Online A1. Paket Akademik Paket program yang dipersiapkan untuk pencatatan administrasi akademik sekolah, meliputi :Pengaturan Kurikulum, Pengaturan Tahun Ajaran/Akademik, Pendataan Nilai, Pendataan Absensi, Pendataan Prilaku Siswa, Pendataan Kegiatan Extra Kurikuler. Khusus untuk perguruan tinggi, ditambahkan juga, Pendataan KRS, Pendataan KHS dan Transkrip Nilai. A2. Paket Keuangan Paket program yang dipersiapkan untuk pencatatan administrasi Keuangan dan Accounting sekolah, meliputi : Penentuan Tarif Biaya Pendidikan, Posting Tagihan Biaya Pendidikan, Pembelian & Stock Barang, Transaksi Kas/Bank, Budgeting/Anggaran dan Sistem Accounting. A3. Paket PPDB / PMB Online Paket Program yang dipersiapakan untuk pencatatan adminsitrasi kegiatan PPDB/PMB disekolah, meliputi : Kepanitian, Waktu Pelaksanaan, Persyaratan & Ketentuan, Pendaftaran Online, Seleksi, Penetuan Akhir serta Broad Cast Pengumuman & Pesan. A4. Paket Data Alumni Paket Program yang dipersiapkan untuk pendataan Alumni, meliputi Pendataan Umum, Tracer Study, Forum Alumni serta Broadcast Pengumuman & Pesan. Hal :3

5 A5. Paket Boarding School (Sekolah Asrama) Paket Program yang dipersiapkan untuk pendataan kegiatan pada sekolah asrama, meliputi : Pendataan Kegiatan Asrama, Ijin Keluar/Masuk Asrama, Cutomize Sistem Fasiltas Umum Asrama, Catatan Perlanggaran, Catatan Prestasi dan Catatan Khusus. B1. Paket Kepegawaian Paket Program yang dipersiapkan untuk pencatatan sistem adminsitrasi kepegawaian sekolah atau yayasan, meliputi : Pendataan Pegawai, Absensi Pegawai, Perhitungan Gaji (Payroll) dan Penilaian Kinerja Pegawai B2. Paket Properti & Inventaris Paket Program yang dipersiapkan untuk pendataan Properti dan Inventaris Sekolah, meliputi : Pendataan Tanah &Gedung yang menjadi milik sekolah, Daftar Inventrasi, Pembagian Ruangan dan Sarana. C1. Paket E-Learning Paket Program yang dipersiapkan untuk sarana pembelajaran secara online. Meliputi : Penyajian Materi Online, Pelaksanaan Test Online dan Pemberian Tugas juga secara online. Sistem Aplikasi BEST juga memungkinkan para pengajar untuk berbagi ilmu dan pengetahuan dengan cara mempublikasikan materi-materi dan soal yang telah dibuatnya. C2. Paket Perpustakaan Online Paket Program yang dipersiapkan untuk menunjang sistem perpustakaan online. Meliputi : Pendataan Buku, Transaksi Peminjaman & Pengembalian Buku. TAHAPAN-TAHAPAN KERJA PENERAPAN APLIKASI Dalam rangka sosialisasi dan penerapan aplikasi BEST Education System di berbagai sekolah-sekolah / lembaga pendidikan, BEST Team melakukan tahapan-tahapan kerja sebagai berikut : 1. Presentasi Presentasi merupakan tahapan awal dan menjadi ajang perkenalan antara pihak sekolah dengan BEST Team, dimana pihak sekolah akan menerima penjelasan secara jelas dan terperinci tentang modul-modul program dalam BEST Education System. Pada tahapan ini dibahas juga hal-hal lain yang mungkin saja belum dimengerti dengan baik oleh pihak sekolah, sehingga menimbulkan keragu-raguan untuk mulai menggunakan aplikasi BEST Education System. Seperti Harga, Garansi Program, Keamanan dan Kerahasiaan Data dll. 2.Penandatanganan Nota Kesepakatan Bersama (MOU) Setelah pihak sekolah sudah merasa yakin dan memutuskan untuk menerapkan aplikasi BEST Education System pada sekolah tersebut, maka akan dilakukan penandatangan nota kesepakatan bersama (MOU) antara Pimpinan Sekolah dengan Manajemen BEST Education System. 3. Pengumpulan Data & Setting Program Pada tahapan ini BEST Team akan meminta data atau contoh-contoh data apabila bersifat rahasia, dan melakukan beberapa wawancara / tanya-jawab dengan para pelaksana tugas dalam lembaga sekolah, guna melakukan setting (pengaturan) program dalam aplikasi BEST Education System agar benar-benar sesuai dengan kebutuhan sekolah. Hal :4

6 4.Pelatihan (Training) Tahapan pelatihan merupakan tahapan terpenting dalam menentukan sukses tidaknya aplikasi BEST Education System diterapkan dalam lingkungan sekolah. Pelatihan bagi para pengguna program akan dilakukan selama ± 20 jam, dilaksanakan secara sistematis dan terkoordinasi per masing-masing bagian dalam sistem manajemen lembaga sekolah. 5. Uji Coba (Trial Error) Setelah para user (pengguna program) selesai mengikuti pelatihan, dan data-data awal telah selesai dimasukan kedalam database sistem, maka secara teknis aplikasi BEST Education System sudah mulai diterapkan di lingkungan sekolah tersebut. Akan tetapi seiring sistem mulai berjalan BEST Team akan melakukan serangkaian uji coba untuk menemukan berbagai kesalahan baik yang ditimbulkan oleh sistem program (sistem error) ataupun akibat kesalahan pemakainya (human error). 6.Sosialisasi Lanjutan Pada tahapan ini akan diadakan sosialisasi aplikasi BEST Education System kepada para peserta didik (Siswa/Mahasiswa) dan juga kepada para orang tua / wali. Sosialisasi pelatihan kepada siswa biasanya dilakukan per kelas pada saat jam pelajaran berlangsung dengan durasi selama 2 x Jam Pelajaran. Sedangkan sosialisasi pelatihan kepada para orang tua wali murid biasanya dilakukan pada saat ada acara pertemuan orang tua di sekolah. Durasi untuk pelatihan orang tua / wali ± 90 menit 7.Pelatihan Penyegaran (Refreshment Training) Walaupun tahapan pelatihan dan sosialisasi telah selesai dilaksanakan dan sistem program telah berjalan dengan baik, BEST Team senantiasa siap melakukan pelatihan-pelatihan kembali dalam rangka penyegaran ataupun adanya fitur-fitur baru dalam aplikasi BEST Education System. TARIF HARGA & BIAYA Untuk menggunakan aplikasi BEST Education System ditawarkan 2 (dua) cara, yaitu dengan cara membeli paket-paket aplikasi yang dibithkan atau cukup dengan cara menyewa aplikasi tersebut.berikut ini adalah tabel harga penawaran aplikasi BEST Education System. A. HARGA JUAL APLIKASI Paket Jenis Biaya Harga Jual Untuk Harga Jual Satuan SD, SLTP, SLTA Perguran Tinggi Harga A1. Paket Akademik Rp ,- Rp ,- Per Paket A2. Paket Keuangan Rp ,- Rp ,- Per Paket A3. Paket PPDB/PMB Online Rp ,- Rp ,- Per Paket A4. Paket Data Alumni Rp ,- Rp ,- Per Paket A5. Paket Boarding School Rp ,- Rp ,- Per Paket B1. Paket Kepegawaian Rp ,- Rp ,- Per Paket B2. Paket Properti dan Inventaris Rp ,- Rp ,- Per Paket C1. Paket E-Learning Rp ,- Rp ,- Per Paket C2. Paket Perpustakaan Online Rp ,- Rp ,- Per Paket B. HARGA SEWA APLIKASI Tingkat Sekolah Dasar dan Menengah No. Jenis Biaya Harga Satuan Biaya 1. Biaya Jasa Aplikasi Rp ,- Per Siswa, Per Bulan 2. Biaya SMS Rp. 150,- Per SMS Terpakai 3. Biaya Pelatihan Rp ,- Per Paket 20 Jam Hal :5

7 Tingkat Perguruan Tinggi No. Jenis Biaya Harga Satuan Biaya 1. Biaya Jasa Aplikasi Rp ,- Per Mahasiswa, Per Bulan 2. Biaya SMS Rp. 150,- Per SMS Terpakai 3. Biaya Pelatihan Rp ,- Per Paket 20 Jam Catatan : 1. Harga belum termasuk Pajak-pajak yang berlaku 2. Untuk Harga Jual Paket sudah termasuk biaya pelatihan.apabila pelatihan dilakukan pada sekolahsekolah diluar jangkauan cabang atau perwakilan BEST Education System, maka akan dikenakan biaya tambahan berupa biaya akomodasi dan transportasi untuk 2 (dua) orang tenaga pelaksana BEST Team, yang besar biayanya disesuaikan dengan lokasi jarak sekolah dengan cabang/perwakilan BEST Terdekat. Alternatif lain untuk menghindari pembebanan biaya akomodasi dan biaya transportasi, pihak sekolah yang akan mengirimkan tenaga pelaksana untuk mengikuti pelatihan di kantor cabang/perwakilan BEST terdekat. 3. Bagi sekolah-sekolah yang memilih untuk menyewa aplikasi, diijinkan untuk menggunakan semua paket aplikasi yang ada (Full Paket). 4. Untuk Pembelian Aplikasi Paket, Harga sudah termasuk free hosting di server BEST selama (3) tiga bulan. Apabila setelah 3(tiga) bulan ingin meneruskan hosting di server BEST, maka tarif hosting yang dikenakan sebesar Rp ,- Per Siswa/Mahasiswa Per Bulan HUBUNGI KAMI CV. SEMANGAT BARU Ruko PCI Blok E1.G No. 2, Cilegon Banten , Perwakilan Jakarta : Jl. Bintaro Permai No.45 Pesanggrahan Jakarta Selatan , marketing@besteducation.web.id Hal :6

8 Education is not preparation for life, Education is life itself (John Dewey) Hal :7