DEWI HARDININGTYAS, ST, MT, MBA #8_STOPWATCH TIME STUDY ANALISA DAN PENGUKURAN KERJA

Transkripsi

1 DEWI HARDININGTYAS, ST, MT, MBA #8_STOPWATCH TIME STUDY ANALISA DAN PENGUKURAN KERJA

2 METODE PENGUKURAN [WAKTU] KERJA PENGUKURAN [WAKTU] KERJA DIRECT INDIRECT STOP-WATCH STANDARD DATA WORK SAMPLING PMTS

3 DIRECT VS INDIRECT TIME STUDY DIRECT TIME STUDY Kelebihan : PRAKTIS, karena hanya mencatat waktu saja tanpa menganalisa gerakangerakan kerja. Kekurangan : Dibutuhkan waktu pengamatan yang lebih lama agar data AKURAT & TELITI. Biaya lebih MAHAL karena harus datang langsung ke lokasi pengamatan. INDIRECT TIME STUDY Kelebihan : Waktu pengamatan relatif SINGKAT karena cukup merekam aktivitas kerja. Biaya relatif lebih MURAH karena tidak perlu berulang kali datang ke lokasi pengamatan. Kekurangan : Terkadang tabel gerakan kerja orang EROPA tidak cocok dengan INDONESIA Dibutuhkan KETELITIAN yang tinggi dalam membreakdown gerakangerakan kerja. Data waktu gerakan kerja harus disesuaikan dengan JENIS PEKERJAAN.

4 Element is a component of job or task that are logical divisions with easily identifiable starting and end points, and are repeated on a regular basis Cycle is the completion of the activities (elements) required to perform the job under study.

5

6 STOPWATCH TIME STUDY : Elemen kerja berlangsung dalam waktu SINGKAT Waktu siklus kerja PENDEK Siklus kerja terjadi BERULANG-ULANG Waktu elemen kerja diukur dengan STOPWATCH WORK SAMPLING : Elemen kerja berlangsung dalam waktu LAMA Waktu siklus kerja PANJANG Siklus kerja TIDAK BERULANG Mencari % kerja dan % delay (PROBABILITAS) D i r e c t T i m e S t u d y

7 LANGKAH LANGKAH PENGUKURAN [WAKTU] KERJA

8 1. Mengumpulkan informasi dan peralatan Tentukan TUJUAN dari pengukuran kerja! Melakukan pengamatan pendahuluan (layout, lingkungan kerja, mesin yang digunakan, dll). Menyiapkan peralatan : stopwatch, papan, kalkulator, form pengukuran kerja Memilih operator yang akan diamati dan mengkomunikasikan dengan supervisor (operator harus memiliki kemampuan NORMAL, bisa BEKERJA SAMA, dan WAJAR.

9

10

11

12 2. Membagi operasi dalam elemen-elemen Purpose : easy to measure & line balancing Separate handling time (non-productive time) with operation time (productive time) Separate constant element with variable element. Every element must have an easily identifiable starting and ending point (breakpoints) Continuities between elements Elements times: 0.04min (short), 0.25min (reasonable) Relative frequency must be included

13 3. Metode Stopwatch Time Study CONTINUOUS TIMING Tombol stop-watch ditekan pada saat awal elemen kerja dan terus dibiarkan berjalan selama periode studi. Pengamat terus melihat jalannya jarum stop-watch dan setiap awal/akhir dari sebuah elemen kerja yang ada mencatat dan menuliskannya di lembar pengamatan. Waktu setiap elemen kerja akan diperoleh dengan cara pengurangan dan dilakukan setelah studi pengukuran kerja selesai dilaksanakan. APA KEKURANGAN-NYA??? REPETITIVE (SNAP-BACK METHOD) Jarum penunjuk stop-watch selalu dikembalikan ke posisi nol setiap kali satu elemen kegiatan selesai dilaksanakan. Waktu yang diamati dan dicatat akan merupakan waktu yang sebenarnya. Time study analyst akan bisa mendeteksi dengan mudah adanya variasi perbedaan waktu dari setiap elemen kegiatan. APA KEKURANGAN-NYA??? ACCUMULATIVE TIMING Merupakan kombinasi cara pengukuran dengan metoda continuous dan snap-back (pengukuran dilaksanakan dengan menggunakan dua atau lebih stop-watch yang bekerja secara bergantian).

14 Don t comment to the worker during the task Stand (don t sit) beside the worker Write every event (even though it may seems not important) Have a good position to observe Stop the study if the worker seems to be under pressure and it affects his/her work THE RULES!!!

15 PENGAMATAN!!!!

16 Time Study Observation Sheet Identification of operation Sandwich Assembly Date 5/ Grasp and lay out bread slices Spread mayonnaise on both slices Place ham, cheese, and lettuce on bread Place top on sandwich, Slice, and stack t R t R t R t R Operator Approval Observer Smith Jones Russell Cycles Summary t t RF Nt

17 4. Tes Kenormalan, Tes Keseragaman, Tes Kecukupan Data TES KENORMALAN data pengamatan seharusnya berjumlah cukup besar (banyak) dan berdistribusi normal. TES KESERAGAMAN data harus homogen dan diperoleh dari populasi yang sama. TES KECUKUPAN data yang dikumpulkan telah cukup secara obyektif, dengan konsep statistik (derajat ketelitian dan tingkat keyakinan/kepercayaan yang diinginkan).

18 Determining Number of Cycles N=n No Primary time study (normally 5 to 10 observation) Examination of the required number of observations (N) Continue study up to N observations Re-checking the required number of observations (n) N>=n Yes Time measurement Measuring time of each element The number of observation of each element depends on the significance level and required level of accuracy End the time study

19 Number of Cycles To determine sample size: where n = zs et 2 z = number of standard deviations from the mean in a normal distribution reflecting a level of statistical confidence s = (x i - x) 2 n - 1 = sample standard deviation from sample time study T = average job cycle time from the sample time study e = degree of error from true mean of distribution

20 Number of Cycles : Example Average cycle time = Computed standard deviation = 0.03 Company wants to be 95% confident that computed time is within 5% of true average time 2 zs (1.96)(0.03) n = = = or 11 et (0.05)(0.361) 2

21 Recommended number of cycles/observations

22 5. Performance Rating & Waktu Normal 1) Waktu Pengamatan (T obs ) 2) T N < T Obs untuk p < 1 (100%) 3) T N = T Obs untuk p = 1 (100%) 4) T N > T Obs untuk p > 1 (100%) Normal time : T n = T obs (PR)

23 WESTINGHOUSE RATING SYSTEM

24 6. Menentukan Allowance Allowance Constant Special Personal Needs Fatigue Avoidable Delays Unavoidable Delays More details in : Handbook of IE (Salvendy) : pp. 1409

25 7. Waktu Standar dan Output Standar Waktu Normal (T N ) Allowance Waktu Baku/Standard (T S ) T S = T N (1 + A pfd ) O S = 1 / T S

26 Let s Try!

27 E x a m p l e Given: A direct time study was taken on a manual work element using the snapback method. The regular cycle consisted of three elements : a, b, and c. Element d is an irregular element performed every five cycles. Determine Work element a b c d Observed time (min) Performance rating 100% 80% 110% 100% (a) normal time (b) standard time for the cycle using A pfd = 0.15

28 Knowing exactly what you want to do, and then seeing that they do it the best and cheapest way. - Frederick W. Taylor-