LAPORAN TAHUNAN. DISKOMINFO PDE PROVINSI RIAU Dinas Komunikasi Informasi & Pengolahan Data Elektronik. JL. Jend. Sudirman No. 460 Pekanbaru TAHUN 2013

Transkripsi

1 LAPORAN TAHUNAN DISKOMINFO PDE PROVINSI RIAU Dinas Komunikasi Informasi & Pengolahan Data Elektronik JL. Jend. Sudirman No. 460 Pekanbaru TAHUN 2013

2 KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan syukur ke hadirat Allah SWT, Laporan Tahunan Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau Tahun Anggaran 2013 telah dapat kami susun. Buku Laporan Tahunan ini sebagai bahan evaluasi dan monitoring pembangunan Komunikasi dan Informatika lingkup Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau sepanjang Tahun Terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kami ucapkan kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam penyusunan Laporan Tahunan ini. Pekanbaru, Desember 2013 Kepala Dinas Komunikasi Informatika Dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau H. AHMAD SYAH HARROFIE Pembina Utama Madya NIP i Kata Pengantar

3 L A M P I R A N Kata Pengantar

4 BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Hampir setiap perkantoran maupun instansi pemerintah telah menggunakan komputer. Penggunaannya mulai dari sekedar untuk mengolah data administrasi tata usaha, pelayanan masyarakat (public services), pengolahan dan dokumentasi data penduduk, perencanaan, statistika, pengambilan keputusan, dan lain-lain. E-Government adalah penggunaan teknologi informasi yang dapat meningkatkan hubungan antara pemerintah dan pihak-pihak lain. Penggunaan teknologi informasi ini kemudian menghasilkan hubungan bentuk baru seperti: G2C (Government to Citizen), G2B (Government to Business), dan G2G (Government to Government). Bahkan saat ini dengan adanya e-government, komputer memiliki peran yang sangat penting bagi pemerintah untuk melakukan sosialisasi berbagai kebijakan, melakukan pemberdayaan masyarakat, termasuk kerjasama antar pemerintah, masyarakat, dan pelaku bisnis, memperkenalkan potensi wilayah dan parawisata, dan sebagainya. Dimungkinkan bahwa teknologi informasi dalam masa yang akan datang akan digunakan untuk pengambilan keputusan politik, misalnya untuk pemilihan umum yang konsep tersebut telah muncul di beberapa negara maju. Selain itu masyarakat bisa menyampaikan aspirasi secara langsung kepada para eksekutif dan legislatif pemerintah melalui atau forum elektronik melalui web yang dibangun pemerintah setempat. Bab I. Pendahuluan 1

5 Pesatnya kemajuan Teknologi, Informasi dan Komunikasi (TIK) telah mendorong perluasan jaringan akses informasi dan komunikasi dalam lingkup global, sehingga komunikasi dan lalu lintas informasi menjadi seolah-olah tanpa batas kewilayahan, tanpa batas negara, tanpa batas jarak dan waktu. Proses komunikasi dan penyebaran informasi yang dipercepat menjadi ciri masyarakat baru ini menyebabkan keberadaan teknologi komunikasi dan informasi menjadi bersifat mutlak. Perkembangan dan kemajuan tersebut secara mendasar telah mengubah dan mentransformasikan pola hidup dan cara dalam melakukan berbagai kegiatan, termasuk di bidang pemerintahan. Penggunaan Teknologi Informasi di lingkungan Pemerintah, baik di Pusat, Provinsi maupun Kabupaten/Kota telah mengalami kemajuan sangat pesat. Pada tataran birokrasi, pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi telah menjadi trend baru, diawali dengan munculnya isu electronik government (e-gov) yaitu pemerintahan yang berbasis elektronik. Dengan tata pemerintahan yang dikelola secara elektronis diharapkan teknik untuk mengumpulkan, menyiapkan, menyimpan, memproses, menganalisis dan atau menyebarkan informasi dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. Bab I. Pendahuluan 2

6 Saat ini, kemampuan daerah dalam mengembangkan, memanfaatkan dan menerapkan pengetahuan termasuk teknologi akan menjadi kunci keberhasilan pembangunan. Oleh karenanya, pengembangan inovasi daerah yang sistematis menjadi sangat penting dan penentu keberhasilan menuju era ekonomi (knowledge economy) dan masyarakat yang berpengetahuan (knowledge society). Percepatan pembangunan daerah yang didukung dengan inovasi dan pemanfaatan TIK, sangat penting di lakukan secara sungguh-sungguh dan konsisten dengan didukung oleh sumberdaya manusia yang handal dalam menerapkan dan mengembangkannya dalam pengelolaan pemerintahan yang diimplementasikan kedalam administrasi pemerintahan dan program pelayanan publik. Target program global untuk mewujudkan masyarakat informasi merupakan tantangan dan peluang dalam pembangunan di bidang komunikasi dan informasi, sehingga diperlukan adanya penyebaran informasi publik yang terbuka dan penguatan komunikasi serta pengkajian sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi (TIK) yang profesional selaras dengan tuntutan ke depan. Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau merupakan suatu unit kerja yang dipercaya sebagai pengelola Teknologi Informasi di Provinsi Bab I. Pendahuluan 3

7 Riau, serta pelaksanaan kebijakan di bidang Komunikasi dan Informasi berupaya untuk selalu meningkatkan pelayanan di bidang komunikasi dan informasi sehingga dapat menjadi pusat informasi bagi kebutuhan Pemerintah pada khususnya dan masyarakat pada umumnya. B. Maksud dan Tujuan Laporan Tahunan 2013 ini disusun untuk dapat memberikan data dan informasi terhadap realisasi pelaksanaan tugas baik pelaksanaan tugas umum pemerintahan, maupun tugas pembangunan lingkup Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau dalam kurun waktu 1 (satu) tahun (tahun 2013) dengan tujuan sebagai bahan evaluasi terhadap hasilhasil yang dicapai dan permasalahan yang dihadapi sekaligus memformulasikan langkah-langkah bagi pelaksanaan kegiatan di tahun mendatang. C. Lawas Laporan ini mencakup kegiatan yang menjadi tugas dan fungsi dari Sekretariat, Bidang Komunikasi, Bidang Informasi Publik, Bidang Aplikasi Telematika, Bidang Pemberdayaan Sistem Informasi dan UPT Media Center. Bab I. Pendahuluan 4

8 Kegiatan tiap-tiap unit kerja yang dilaporkan adalah kegiatan-kegiatan yang pelaksanaannya dibiayai dengan Belanja Tidak Langsung dan Belanja Langsung. Cakupan waktu pelaporan ini meliputi kegiatan yang dilaksanakan mulai 1 Januari 2013 sampai dengan 31 Desember 2013 dan juga prsetasi yang telah diraih Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau di Tingkat Nasional. D. Sistematika Laporan Tahunan ini disusun dengan sistematika sebagai berikut : Pendahuluan, Rencana dan Realisasi Pembangunan Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Tahun 2013, Analisis Permasalahan dan Saran Tindak Lanjut. Bab I. Pendahuluan 5

9 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau 2013 BAB II. RENCANA PEMBANGUNAN KOMUNIKASI INFORMATIKA DAN PDE TAHUN 2013 A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. Tugas Pokok Sesuai dengan Peraturan Gubernur Nomor 46 Tahun 2009, Tugas Pokok Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau adalah menyelenggarakan Otonomi Daerah, Tugas Desentralisasi, Tugas Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan di Bidang Komunikasi, Informasi dan Pengolahan Data Elektronik serta melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Gubernur. 2. Fungsi Fungsi Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau adalah sebagai berikut : a. Perumusan dan Pelaksanakan kebijakan di bidang Komunikasi dan Informatika dan pengolahan data elektronik yang meliputi pemberdayaan system informasi komunikasi, diseminasi informasi dan pengembangan aplikasi telematika b. Pelaksanaan diseminasi, jaringan komunikasi dan layanan informasi publik Rencana Pembangunan Diskominfo&PDE Tahun

10 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau 2013 c. Pelaksanaan fasilitasi bantuan teknis di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi, Pengolahan Data dan Informasi serta Pemberdayaan Telematika d. Pelaksanaan koordinasi, sinkronisasi dan kerjasama dengan instansi terkait di bidang TIK, Pengolahan data dan informasi, pemberdayaan telematika, diseminasi informasi, jaringan komunikasi dan layanan informasi publik standarisasi. e. Pelaksanaan monitoring evaluasi dan penyusunan laporan hasil kegiatan kepada Gubernur f. Pelaksanaan tugas-tugas Kesekretariatan g. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Gubernur. B. VISI DAN MISI 1. Visi Visi Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau : Terwujudnya Komunikasi dan Informasi yang Berbasis Teknologi Informasi menuju Masyarakat Sejahtera. Makna yang terkandung dalam rumusan Visi Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau tersebut di atas yaitu : Rencana Pembangunan Diskominfo&PDE Tahun

11 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau 2013 a. Komunikasi dan informasi berbasis teknologi informasi adalah terciptanya proses penyampaian informasi (pesan, ide, gagasan) yang bisa dimengerti dan difahami dari pemerintah kepada masyarakat melalui sarana teknologi, format visual dan distribusi multimedia untuk menghasilkan informasi yang berkualitas yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu yang digunakan untuk keperluan pemerintahan, bisnis, pribadi dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan. b. Masyarakat sejahtera adalah keadaan sentosa dan makmur, selamat, mampu menghadapi segala macam gangguan. Sentosa mengandung arti berada dalam keadaan aman dan tentram, sedangkan makmur dapat diartikan sebagai keadaan serba berkecukupan atau tidak berkekurangan. 2. Misi Misi Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau : a. Mewujudkan ketersediaan akses serta layanan komunikasi dan informatika yang terintegrasi b. Meningkatkan peran serta masyarakat dalam rangka mewujudkan informasi yang beretika dan bertanggung jawab. Rencana Pembangunan Diskominfo&PDE Tahun

12 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau 2013 Di dalam kedua misi tersebut terkandung hal-hal yang mendasar, yaitu : a. Mewujudkan tersedianya system jaringan komunikasi, informatika dan pengolahan data elektronik yang terintegrasi dan efisien guna memperluas aksesibilitas masyarakat terhadap informasi. b. Pembangunan infrastruktur jaringan komunikasi data yang terintegrasi di seluruh instansi di lingkungan Pemerintah Provinsi Riau dan Kabupaten/Kota se Provinsi Riau. c. Memberikan kontribusi terselenggaranya pemerintahan yang baik (good governance) melalu pelayanan informasi dan penyediaan data untuk kepentingan pemerintah dan masyarakat. d. Mendorong peran media massa serta masyarakat informasi dalam rangka meningkatkan informasi yang beretika dan bertanggung jawab serta memberikan nilai tambah untuk pembangunan daerah. e. Pembangunan dan pengembangan komunikasi dan informasi dengan mengimplementasikan melalui pembinaan kepada masyarakat. Rencana Pembangunan Diskominfo&PDE Tahun

13 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau 2013 f. Pelayanan komunikasi, informasi dan penyediaan data dapat diakses oleh Pemerintah dan masyarakat melalui sistem jaringan (website) ataupun media center yang ada di Dinas Komunikasi Informatika dan PDE Provinsi Riau. C. TUJUAN DAN SASARAN 1. Tujuan Tujuan yang ingin dicapai oleh Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau : a. Tersedianya akses dan layanan komunikasi dan informasi. b. Terciptanya masyarakat informasi yang sejahtera. 2. SASARAN Sasaran yang ingin dicapai Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau Tahun 2012 yang dapat mendukung percepatan pencapaian tujuan adalah sebagai berikut : a. Meningkatnya pembangunan dan pengembangan sistem layanan kepemerintahan (e-government) yang terintegrasi. b. Meningkatnya pemanfaatan data dan informasi. Rencana Pembangunan Diskominfo&PDE Tahun

14 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau 2013 c. Meningkatnya pemberdayaan masyarakat dan pengembangan kemitraan dalam penyebaran informasi. D. CARA PENCAPAIAN TUJUAN DAN SASARAN 1. Strategi a. Optimalisasi pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi untuk meningkatkan kualitas layanan publik. b. Meningkatkan efektifitas pelayanan data dan informasi c. Optimalisasi koordinasi dan kemitraan dalam penyebarluasan informasi 2. Kebijakan a. Pengembangan infrastruktur e-government (infrastruktur jaringan, infrastruktur informasi dan infrastruktur aplikasi). b. Membangun dan mengembangkan teknologi informasi dan komunikasi dalam pengelolaan data dan informasi c. Peningkatan kerjasama dan kemitraan dengan seluruh pelaku diseminasi informasi. E. PERENCANAAN PROGRAM DAN ANGGARAN 1. Program Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau Tahun 2013 Sumber Dana APBD. Rencana Pembangunan Diskominfo&PDE Tahun

15 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau 2013 a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur c. Peningkatan Disiplin Aparatur d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur e. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan f. Program Pengembangan Komunikasi Informasi dan Media Massa g. Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi h. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa. i. Program Pengembangan Data/Informasi/Statistik Daerah 2. KEGIATAN Kegiatan yang dianggarkan dalam APBD Tahun 2013 untuk Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau yang merupakan kegiatan pendukung keberhasilan Program yang telah ditentukan, adalah : Rencana Pembangunan Diskominfo&PDE Tahun

16 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau 2013 a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Program ini dimaksudkan untuk membantu kelancaran operasional pelaksanaan tugas-tugas administrasi umum pemerintahan dan menunjang tugas pembangunan pada Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau seperti surat-menyurat, langganan daya dan jasa, koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait baik pusat maupun daerah dan program ini dilaksanakan selama setahun penuh. Program ini didukung dengan kegiatan-kegiatan : 1) Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat 2) Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, sumber daya air dan listrik 3) Kegiatan Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor 4) Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 5) Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor 6) Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 7) Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik / penerangan Bangunan Kantor 8) Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan Rencana Pembangunan Diskominfo&PDE Tahun

17 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau ) Kegiatan Penyediaan Makanan dan Minuman 10) Kegiatan Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah. 11) Penyediaan jasa publikasi 12) Peringatan hari kebangkitan nasional b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Program ini dimaksudkan untuk membiayai operasional dan pemeliharaan (O & P) terhadap aset daerah berupa gedung, mobil jabatan, peralatan serta perlengkapan kantor. Dengan demikian diharapkan dapat membantu kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau. Program ini dilaksanakan dengan kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1) Pengadaan komputer, printer dan kelengkapannya 2) Kegiatan Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 3) Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor 4) Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional c. Peningkatan Disiplin Aparatur 1). Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya 2). Pengadaan pakaian KORPRI Rencana Pembangunan Diskominfo&PDE Tahun

18 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau 2013 d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Kualitas sumber daya aparatur merupakan bagian dalam rangka menciptakan penyelenggaraan pemerintahan yang baik. Oleh karena itu kapasitas sumber daya aparatur harus senantiasa ditingkatkan untuk mewujudkan hal tersebut, diantaranya melalui Pendidikan dan pelatihan serta Pembinaan jasmani dan rohani, melalui kegiatan-kegiatan sebagai berikut: 1) Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal 2) Kegiatan Pembinaan Olah Raga Seni Budaya dan Rohani. e. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Peningkatan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan perlu ditingkatkan dalam rangka penyusunan rencana program dan kegiatan, laporan keuangan dan akuntabilitas pelaksanaan kinerja dan penggunaan anggaran pemerintah serta tuntutan transparansi dan pertanggungjawaban/akuntabilitas penggunaan anggaran terhadap kinerja pemerintah. Program ini dilaksanakan dengan kegiatan, sebagai berikut : Rencana Pembangunan Diskominfo&PDE Tahun

19 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau ) Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD 2) Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran dan Akhir Tahun 3) Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 4) Kegiatan Penyusunan Rencana Kerja (Renja) SKPD f. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media massa bertujuan untuk meningkatkan dan memantapkan pertukaran informasi dan komunikasi, pengembangan sistem komunikasi dan informasi serta sumber daya dan jaringan komunikasi dan informasi. Kegiatan-kegiatan yang mendukung program dimaksud adalah : 1) Kegiatan Pengembangan dan Penataan Jaringan IT Pemerintah Provinsi Riau 2) Kegiatan Optimalisasi website riau.go.id 3) Kegiatan Pengembangan e-government Provinsi Riau 4) Kegiatan Pengembangan studio editing multimedia 5) Kegiatan Rapat Koordinasi Teknis Tahunan Teknologi Informasi se Provinsi Riau 6) Sosialisasi jaringan online Pemerintah Provinsi Riau Rencana Pembangunan Diskominfo&PDE Tahun

20 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau ) Penyimpanan sistem jaringan integrasi Open Source se Provinsi Riau 8) Layanan kinerja komisi informasi Provinsi Riau 9) Operasional mobil pusat layanan internet kecamatan (MPLIK) di Provinsi Riau. g. Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi Sumber daya manusia baik itu aparatur pemerintah maupun masyarakat luas merupakan salah satu pilar terpenting dalam penyerbaluasan informasi dan mengembangkan komunikasi publik. Untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan dalam berkomunikasi dan menyampaikan informasi serta meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang teknologi informasi maka perlu diberikan pelatihan, sosialisasi dan pengembangan SDM. Untuk menunjang program tersebut, Dinas Komunikasi Informatika dan PDE Provinsi Riau pada tahun 2013 telah melaksanakan Kegiatan sebagai berikut : 1) Kegiatan Job Training linux bagi Aparatur Pemerintah Provinsi Riau 2) Festival Pertunjukan media tradisional dalam penyebarluasan informasi Rencana Pembangunan Diskominfo&PDE Tahun

21 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau ) Kegiatan Workshop Jurnalistik Media Siaran (Broadcasting Journalist) bagi Komunitas Radio dan Televisi 4) Pembelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi bagi Publik 5) Bimbingan Teknis Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PID) h. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa Dalam upaya mewujudkan transparansi pelayanan komunikasi dan informasi kepada masyarakat, sehingga terwujudnya kepastian pemerintah untuk menyampaikan informasi publik yang dibutuhkan oleh masyarakat (obligation to tell), maka perlu dilakukan kerjasama informasi dan media massa dalam melaksanakan penyebaran informasi secara obyektif dan bertanggung jawab sehingga program-program pemerintah dapat disampaikan kepada masyarakat dengan tepat. Melalui program ini juga diharapkan dapat meningkatkan pemanfaatan peran komunikasi melalui media massa modern dan media tradisional untuk mencerdaskan kehidupan bangsa; memperkukuh persatuan dan kesatuan; membentuk kepribadian bangsa, serta memperkuat kelembagaan. Rencana Pembangunan Diskominfo&PDE Tahun

22 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau 2013 Kegiatan-kegiatan yang terkait dengan program kerjasama informasi dan media massa diantaranya adalah : 1) Kegiatan Pameran Pembangunan Teknologi Informasi 2) Kegiatan Layanan Media Elektronik (Dialog Interaktif di Radio dan TV lokal) 3) Kegiatan Layanan informasi public Diskominfo-PDE 4) Kemitraan Pemerintah dan Insan Pers 5) Kegiatan Pengembangan Kemitraan Lembaga Komunikasi 6) Pengembangan Penyelenggaraan penyiaran 7) Kegiatan Pekan Informasi Nasional 8) Pengembangan layanan informasi media center 9) Newsroom Pemerintah Provinsi Riau i. Program Pengembangan Data/Informasi/Statistik Daerah Ketersediaan data dan informasi yang akurat, terkini dan akuntabel sangat diperlukan baik oleh masyarakat maupun pemangku kebijakan sebagai bahan evaluasi dan perencanaan ke depan. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, maka perlu dikembangkan Rencana Pembangunan Diskominfo&PDE Tahun

23 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau 2013 penyediaan data dan informasi dengan melalui kegiatan : 1). Kegiatan Up date dan analisa data pembangunan Provinsi Riau. 2). Kegiatan Identifikasi, sinkronisasi data dan informasi pembangunan Riau 3). Pembinaan dan peningkatan kinerja sumber daya aparatur pengelola data dan informasi pembangunan daerah se Provinsi Riau 4). Sosialisasi Internet Sehat dan Aman (INSAN), Narkoba dan Sosialisasi Pemilih Pemula Pemilu 2014 di Kabupaten/Kota. Rencana Pembangunan Diskominfo&PDE Tahun

24 BAB III REALISASI PEMBANGUNAN KOMUNIKASI INFORMATIKA DAN PDE TAHUN 2013 A. KESERETARIATAN 1. ORGANISASI DAN TATA KERJA Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Riau Nomor 9 tahun 2008 tanggal 5 Desember Sesuai Peraturan Daerah Provinsi Riau Nomor 9 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Riau, maka Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau sebagai unsur pelaksana Pemerintah Provinsi Riau dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah. Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan azas otonomi daerah dan tugas pembantuan bidang komunikasi, informatika dan pengolahan data elektronik serta dapat ditugaskan untuk melaksanakan penyelenggaraan wewenang yang dilimpahkan oleh Pemerintah kepada Gubernur selaku Wakil Pemerintah dalam rangka dekonsentrasi. Realisasi Pembangunan Tahun

25 Berdasarkan Peraturan Gubernur Riau Nomor 46 Tahun 2009 tanggal 20 Februari 2009 tentang Uraian Tugas Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau, Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau merupakan suatu unit kerja yang dipercaya sebagai pengelola Teknologi Informasi di Provinsi Riau, serta pelaksanaan kebijakan di bidang Komunikasi dan Informasi sehingga dapat menjadi pusat informasi bagi kebutuhan Pemerintah pada khususnya dan masyarakat pada umumnya. Susunan Organisasi Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau adalah sebagai berikut : a. Kepala Dinas; b. Sekretariat, terdiri dari: 1) Sub Bagian Bina Program; 2) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 3) Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan. c. Bidang Informasi Publik, terdiri dari: 1) Seksi Layanan Informasi Publik; 2) Seksi Penyiaran; 3) Seksi Media Informasi. d. Bidang Komunikasi, terdiri dari: 1) Seksi Komunikasi Sosial; 2) Seksi Kemitraan Media Komunikasi; 3) Seksi Komunikasi Pemerintah. e. Bidang Pemberdayaan Sistem Informasi, terdiri dari: 1) Seksi Pengumpulan Data; 2) Seksi Pengolahan dan Analisis Data; 3) Seksi Penyajian Data dan Informasi. f. Bidang Aplikasi dan Telematika, terdiri dari: 1) Seksi Pengembangan Teknologi Informasi; Realisasi Pembangunan Tahun

26 2) Seksi Pengembangan Perangkat Lunak; 3) Seksi Sistem Jaringan. Selanjutnya untuk menangani masalah-masalah teknis di bidang media center dan pengelolaannya, Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau mempunyai Unit Pelaksana Teknis (UPT) Media Center yang mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dan program Dinas di Bidang Media Center, ketatausahaan dan mengkoordinaskan tugas dan program kelompok jabatan fungsional yang diatur dalam Peraturan Gubernur Riau Nomor 64 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau. Susunan organisasi Unit Pelaksana Teknis (UPT) tersebut adalah sebagai berikut : 1) Kepala; 2) Sub Bagian Tata Usaha; 3) Kelompok Jabatan Fungsional 2. KEPEGAWAIAN 1. Jumlah Pegawai Jumlah Pegawai Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau Tahun 2013 adalah sebanyak 57 orang PNS. 2. Kualifikasi Pendidikan Berdasarkan Kualifikasi Pendidikan Pegawai Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau Tahun 2013 adalah sebagai berikut : Realisasi Pembangunan Tahun

27 Tabel 3.1 : Jumlah Pegawai Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau berdasarkan Kualifikasi Pendidikan Tahun 2013 No Tingkat Pendidikan Tahun 2013 A PNS 1 Sekolah Dasar (SD) 0 2 Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP) 0 3 Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SLTA) 15 4 Diploma (D3) 4 5 Sarjana (S1) 22 6 Pasca Sarjana (S2) 15 7 Pasca Sarjana (S3) 0 Jumlah Total 56 Tabel 3.2 : JumlahPegawaiDinasKominfodan PDE Provinsi RiauMenurut Tingkat Pendidikan, Golongan No Pendidikan Golongan I II III IV Jumlah 1 PascaSarjana (S2) Sarjana (S1) D SMA Jumlah Pangkat dan Golongan. Berdasarkan Pangkat dan Golongan Pegawai Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau Tahun 2013 adalah sebagai berikut : Realisasi Pembangunan Tahun

28 Tabel 3.3 : Jumlah Pegawai Negeri Sipil Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau berdasarkan Pangkat dan Golongan Tahun 2013 No Pangkat / Golongan Tahun 2013 A. PNS 1. Pembina Utama Madya / IV d 1 2. Pembina Utama Muda / IV c 0 3. Pembina Tingkat I / IV b 6 4. Pembina / IV a 4 5. Penata Tingkat I / III d Penata / III c 9 7. Penata Muda Tingkat I / III b Penata Muda / III a 4 9. Pengatur Tingkat I / II d Pengatur / II c Pengatur Muda Tingkat I / II b Pengatur Muda / II a 0 Jumlah PNS Pejabat Struktural Berdasarkan Eselon Pegawai Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau Tahun 2013 adalah sebagai berikut : Tabel 3.4 : Jumlah Pegawai Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau berdasarkan eselon Tahun 2013 Eselon I II III IV JUMLAH Realisasi Pembangunan Tahun

29 5. Fungsional. Berdasarkan jenis jabatan fungsional, Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau terdapat 1 (satu) jenis jabatan fungsional yaitu di UPT Media Center, tetapi sampai Tahun 2013 belum memiliki pejabat fungsional. 6. Jenis Kelamin. Berdasarkan Jenis Kelamin Pegawai Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau Tahun 2013 adalah sebagai berikut : Tabel 3.5 : Jumlah Pegawai Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau berdasarkan Jenis Kelamin Tahun 2013 No Jenis Kelamin Tahun Laki-laki 34 2 Perempuan 22 Jumlah REALISASI PELAKSANAAN PROGRAM DAN ANGGARAN a. Realisasi Pelaksanaan Program Dan Kegiatan Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau Tahun 2013 Sumber Dana APBD Untuk mendukung pelaksanan program dan kegiatan pembangunan Komunikasi informatika dan PDE telah dialokasikan anggaran melalui APBD Provinsi Riau Tahun 2013 sesuai dengan DPA-SKPD Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau nomor dengan rincian sebagai berikut : Realisasi Pembangunan Tahun

30 a. Belanja Tidak Langsung 7,816,727,900,- 38,82 % b. Belanja Langsung 12,313,978,325, % Jumlah 20,130,706,225,- 100,00% Selengkapnya mengenai rincian alokasi anggaran untuk masing-masing program dan kegiatan tersebut dapat dilihat pada lampiran. Anggaran Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau (sumber dana APBD tahun 2013 sebesar Rp. 20,130,706,225,-Realisasi penyerapan dari dana tersebut sampai dengan akhir tahun anggaran (Desember tahun 2013) adalah Rp. 17,573,432,176.00,- (87.30%) dengan realisasi fisik %. Tabel 3.6 : Realisasi penyerapan APBD Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau Tahun 2013 KODE REK. URAIAN JUMLAH DANA (RP.) REALISASI KEUANGAN (RP.) FISIK (%) 5.1 BELANJA TIDAK LANGSUNG 7,816,727,900,- 6,804,539,496.00, BELANJA LANGSUNG 12,313,978,325,- 10,768,892,680, JUMLAH 20,130,706,225,- 17,573,432,176., Berikut ini realisasi pelaksanaan program dan kegiatan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau tahun Realisasi Pembangunan Tahun

31 Tabel 3.6 : Realisasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan APBD Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau Tahun 2013 Realisasi s/d 31 Desember 2013 No Program/Kegiatan Pagu (Rp) Keuangan Rp % Fisik (%) BELANJA 20,130,706, ,573,432, I BELANJA TIDAK LANGSUNG 7,816,727, ,804,539, A Gajidan Tunjangan 3,650,911, ,174,557, Gaji Pokok PNS/Uang Representasi 2,595,082, ,336,306, Tunjangan Keluarga 344,885, ,697, Tunjangan Jabatan 259,171, ,170, Tunjangan Umum 97,136, ,035, Tunjangan Beras 200,108, ,523, Tunjangan PPh/Tunjangan Khusus 92,699, ,174, Pembulatan Gaji 87, Iuran Asuransi Kesehatan 61,741, , ,598, B Tambahan Penghasilan PNS Tambangan Penghasilan berdasarkan beban kerja 4,165,816, ,629,981, ,165,816, ,629,981, II BELANJA LANGSUNG 12,313,978,325 10,768,892, Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1.1 Penyediaan jasa surat menyurat 1.2 Penyediaan jasa komunikasi. Sumber daya air dan listrik 1.3 Penyediaan jasaperalatan dan perlengkapan kantor 1.4 Penyediaan jasa kebersihan kantor 2,102,780,000 1,656,786, ,200, ,000, ,280, ,703, ,000,000 49,121, ,000,000 9,916, Realisasi Pembangunan Tahun

32 Realisasi s/d 31 Desember 2013 No Program/Kegiatan Pagu (Rp) Keuangan Rp % Fisik (%) 1.5 Penyediaan alat tulis kantor 95,000,000 89,564, Penyediaan barang cetakan dan penggandaan 1.7 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor 1.8 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan 1.9 Penyediaan makanan dan minuman 1.1 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah ,000,000 72,056, ,000,000 30,100,000 Penyediaan jasa publikasi 270,000,000 Peringatan kebangkitan nasional hari 2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 2.1 Pengadaan komputer. printer dan kelengkapannya 34,245,100 25,128, ,000,000 78,634, ,200, ,771, ,000,000 72,726,250 72,919, ,500, ,713, ,500, ,125, Pengadaan peralatan dan perlengkapan kantor 2.3 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 2.4 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas /operasional 3 Program Peningkatan Disiplin Aparatur 3.1 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya 111,000, ,544,000 80,000, ,903, ,000,000 90,141, ,000,000 63,300, ,000,000 31,800, Pengadaan pakaian KORPRI 38,000,000 31,500, Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 4.1 Pendidikan dan pelatihan formal 4.2 Pembinaan olahraga seni budaya dan rohani 5 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerjadan Keuangan 5.1 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 5.2 Penyusunan rencana kerja (RENJA) SKPD 5.3 Monitoring. Evaluasi dan pelaporan 192,800, ,457, ,800, ,119, ,000,000 68,337, ,000, ,301, ,000,000 67,243, ,000, ,532, ,000, ,350, Realisasi Pembangunan Tahun

33 Realisasi s/d 31 Desember 2013 No Program/Kegiatan Pagu (Rp) Keuangan Fisik (%) 5.4 Penyusunan laporan keuangan semesteran dan akhir tahun 6 Program Pengembangan Komunikasi. Informasi dan Media Massa 6.1 Pengembangan dan penataan jaringan IT Pemerintah Provinsi Riau 6.2 Optimalisasi website riau.go.id 6.3 Pengembangan e- government Provinsi Riau 6.4 Pengembangan studio editing multimedia 6.5 Rapat koordinasi teknis tahunan komunikasi dan informatika se-provinsi Riau 6.6 Sosialisasi jaringan online Pemerintah Provinsi Riau Rp % 70,000,000 53,174, ,522,727,100 4,110,622, ,000, ,917, ,600, ,045, ,000, ,670, ,000,000 98,641, ,000, ,660, ,000,000 68,791, Penyimpanan system jaringan integrasi Open Source se Provinsi Riau 6.8 Layanan kinerja komisi informasi Provinsi Riau 6.9 Operasional mobil pusat layanan internet kecamatan (MPLIK) di Provinsi Riau 7 Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi 7.1 Job training TIK bagi aparatur di Provinsi Riau 7.2 Festival pertunjukan media tradisional dalam penyebarluasan informasi 7.3 Workshop jurnalistik media siaran (broadcasting journalist) bagikomunitas radio dantelevisi 7.4 Pembelajaran teknologi informasi dan komunikasi bagi publik 7.5 Bimbingan teknis pengelolaan informasi dan dokumentasi (PID) 8 Program Kerjasama Informasidan Media Massa 8.1 Pameran pembangunan teknologi informasi 8.2 Layanan media elektronik (dialog interaktif di media elektronik lokal) 8.3 Layanan informasi publik Diskominfo-PDE 8.4 Kemitraan pemerintah dan insane pers 350,000, ,875,200 2,288,903,350 2,109,151, ,223, ,869, ,123, ,785, ,000, ,915, ,000, ,220, ,000, ,030, ,123, ,454, ,000, ,164,100 1,720,676,600 1,558,221, ,000, ,533, ,000, ,796, ,200, ,671, ,000,000 86,116, Realisasi Pembangunan Tahun

34 Realisasi s/d 31 Desember 2013 No Program/Kegiatan Pagu (Rp) Keuangan Fisik (%) Rp % 8.5 Pengembangan kemitraan lembaga komunikasi 8.6 Pengembangan penyelenggaraan penyiaran 8.7 Pekan informasi nasional tahun Pengembangan layanan informasi media center 8.9 Newsroom PemerintahProvinsi Riau 9 Program Pengembangan Data/Informasi/Statistik Daerah 9.1 Update dan Analisa Data Pembangunan Provinsi Riau 9.2 Identifikasi. sinkronisasi data dan informasi pembangunan Riau 9.3 Pembinaan dan peningkatan kinerja sumber daya aparatur pengelola data dan informasi pembangunan daerah se- Provinsi Riau 9.4 Sosialisasi Internet Sehatdan Aman, Narkoba dan Sosialisasi Pemilih Pemula Pemilu 2014 di Kabupaten/Kota 100,000, ,723, ,000, ,946, ,000, ,829, ,076, ,445, ,400, ,160, ,845,371,225 1,529,704, ,291, ,008, ,600, ,739, ,000, ,206, ,087,480, ,749, Untuk lebih rincinya mengenai realisasi pelaksanaan program dan kegiatan Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau sumber dana APBD Tahun 2013 dapat dilihat pada lampiran. B. BIDANG INFORMASI PUBLIK 1. Layanan Informasi Publik Diskominfo-PDE Seiring dengan diberlakukannya UU No.14 tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP) dan Peraturan Komisi Informasi Pusat No.1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik maka perlu dibuat Desk Layanan Informasi Publik dengan mengacu pada standar yang sudah ada. Setiap Badan Publik membuat dan mengembangkan Realisasi Pembangunan Tahun

35 sistem penyediaan layanan informasi secara cepat, mudah dan wajar sesuai dengan petunjuk teknis standar layanan informasi publik yang berlaku. Tujuan dari kegiatan ini adalah: 1. Membantu mempersiapkan sarana dan prasarana Desk Layanan Informasi sebagai media dan sarana dalam memberikan pelayanan informasi publik kepada pemohon informasi atau masyarakat yang membutuhkan informasi. 2. Dibuat dan dikembangkan sebuah sistem penyediaan layanan informasi publik secara cepat, mudah dan wajar melalui website dinas ( dan sistem pengelolaan layanan informasi publik. Dalam melakukan pengelolaan sistem layanan informasi publik melalui website secara rutin dengan memasukan berita terkini tentang pembangunan riau, update informasi publik, banner pengumuman/informasi prov. Riau, agenda gubernur dsbnya serta membuat sebuah sistem pengelolaan informasi dan dokumentasi. Hasil yang diharapkan adalah : 1. Mendukung terlaksananya Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik dalam memberikan layanan informasi publik. 2. Adanya media dan desk layanan Infrmasi publik yang dikelola secara terpadu. 3. Terwujudnya Layanan Informasi Publik secara cepat, mudah dan wajar sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat. 4. Dengan tersedianya desk layanan informasi publik dapat dilakukan pengeloaan informasi dan dokumentasi dengan baik pada Dinas Kominfo&PDE Prov. Riau, serta akan terjadi pelayanan informasi yang baik dari pemerintah dan hak setiap warga negara dapat terpenuhi terutama hak Realisasi Pembangunan Tahun

36 memperoleh data dan informasi dari badan publik sebagaimana yang diamanatkan dalam UU KIP. 5. Tersedia sebuah sistem layanan informasi publik yang memberikan informasi publik kepada masyarakat yang mudah, cepat dan cara sederhana yang ditampilkan dalam bentuk website resmi dinas kominfo & pde Prov. Riau. 2. Layanan Kinerja Komisi Informasi Provinsi Riau. Terlahir dari semangat undang-undang keterbukaan Informasi publik dengan diberlakukannya UU No.14 tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP) Pemerintah Daerah wajib membentuk Komisi Informasi Provinsi seperti yang tertera pada BAB VII UU KIP tentang Komisi Informasi. Komisi Informasi merupakan lembaga mandiri yang berfungsi menjalankan UU KIP dan peraturan pelaksanaannya, menetapkan petunjuk teknis standar layanan informasi publik dan menyelesaikan sengketa Informasi Publik melalui mediasi dan / atau ajudikasi nonlitigasi. Tujuan dari kegitan ini adalah membantu memfasilitasi operasional layanan kinerja Komisi Informasi Provinsi agar UU KIP dapat dilaksanakan dengan baik, sehingga dapat meningkatkan kualitas Badan Publik Pemerintah dan Badan Publik Non Pemerintah dalam memberikan pelayan informasi kepada masyarakat. Adapun kegiatan utama dari Layanan Kinerja Komisi Informasi Provinsi Riau adalah : 1. Mensosialisasikan kepada masyarakat apa itu Komisi Informasi baik melalui media cetak maupun elektronik. 2. Mempersiapkan segala bentuk administratif, keuangan dan ketatausahaan kegiatan dan operasional Komisi Informasi Provinsi Riau. Realisasi Pembangunan Tahun

37 3. Melakukan kerjasama dengan pihak-pihak terkait menyangkut administrasi maupun teknis dalam edukasi dan sosialisasi Komisi Informasi Provinsi Riau Setelah kegiatan ini terlaksanan maka hasil sebagai keluaran yang diharapkan adalah : 1. Mendukung terlaksananya Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik dalam memberikan layanan informasi publik. 2. Terlaksana dan terlayaninya operasional Komisi Informasi Provinsi Riau yang dapat menjalankan UU KIP dan peraturan pelaksanaannya 3. Terwujudnya Layanan Informasi Publik sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat Dengan adanya Komisi Informasi Provinsi Riau ini diharapkan dapat menyelesaikan sengketa informasi publik terhadap badan publik yang ada, serta akan terjadi pelayanan yang baik dari pemerintah dan hak setiap warga negara dapat terpenuhi terutama hak memperoleh data dan informasi dari badan publik. Agar Komisi Informasi Provinsi yang sudah dibentuk dapat segera menerbitkan pedoman dan petunjuk teknis, sehingga pemberlakuan UU KIP dapat berjalan sebagaimana mestinya sehingga akan meningkat kepercayaan masyarakat terhadap badan publik dan pemerintah daerah dalam kapasitas sebagai salah satu bentuk pelayanan informasi publik. 3. Pengembangan Penyelenggaraan Penyiaran. Di Provinsi Riau saat ini terdapat Lembaga Penyiaran yang tersebar di Kabupaten/Kota di Prpvinsi Riau. Lembaga Penyiar ini mempunyai penyiar sebagai ujung tombak penyampai informasi kepada pendengar. Menjadi permasalahan pada saat ini bagi lembaga penyiar untuk Realisasi Pembangunan Tahun

38 mendapatkan insan penyiar yang mempunyai pengetahuan terhadap etika Penyiaran dan mampu menggali dan mengangkat content lokal didaerahnya. Hal ini dikarenakan tidak adanya penambahan ilmu dalam dunia penyiaran bagi mereka. Oleh karena itu perlu diadakan Pengembangan Penyelenggaraan Penyiaran bagi insan penyiar yang ada di Riau. Membarikan penambahan Pengalaman ilmu dalam penyiaran dan juga memberikan reward terhadap insan penyiar yang dianggap berprestasi di bidangnya sesuai dengan kategori yang diberikan. Pelatihan untuk meningkatkan pengetahuan terhadap etika penyiaran Memberikan rewards terhadap penyiar yang berprestasi Penataan dunia penyiaran khususnya di Provinsi Riau agak sulit, karena membutuhkan kesabaran dan menuntut kebijaksanaan, dimana masih adanya aktivitas masyarakat menggunakan frekuensi dan bersiaran tanpa mengantongi ijin penggunaan frekuensi dan ijin siaran. Berikut ini data kelembagaan penyiaran dan penerbitan pers baik Harian, Mingguan maupun bulanan yang ada di Provinsi Riau. 4. Dialog Interaktif Di TV Lokal Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi pengembangan pribadi dan lingkungan sosialnya serta merupakan bagian penting bagi ketahanan nasional Dalam rangka penyebaran informasi, salah satu media yang efektif digunakan adalah media elektronik, media elektronik yang dimaksud dengan pelaksanaan kegiatan ini adalah TVRI dan TV swasta lokal, media tersebut dipilih dengan alasan sebagai media elektronik yang telah dikenal Realisasi Pembangunan Tahun

39 oleh pemirsa dan berjalan dengan baik serta dapat diakses oleh masyarakat di daerah ini. Selain alasan diatas tadi, Pemerintah Provinsi Riau melalui Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau memilih TVRI Riau-Kepri dan PT Riau Media Televisi adalah merupakan media Elektronik yang mempunyai sinyal yang baik serta diminati oleh pemirsanya di wilayah Provinsi Riau. Sebab itulah Dinas Komunikasi dan Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau memilih kedua media tersebut, dalam rangka mensosialisasikan program pemerintah kepada masyarakat di daerah ini, terutama mengenai isu-isu aktual yang sedang berkembang dalam kehidupan masyarakat. Sehubungan dengan hal tersebut, Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau telah menayangkan 8 (delapan) kali kegiatan Dialog Interaktif secara langsung di kedua media tersebut. Maksud dan tujuan dari program kerja ini adalah : 1. Menyebarluaskan informasi kepada masyarakat tentang program pemerintah dan Pemerintah Provinsi Riau dan Kabupaten/Kota yang telah, akan, sedang dan telah selesai dilaksanakan 2. Meningkatkan kesadaran dan kepedulian serta tangung jawab para pengambil kebijakan, stakeholder, swasta dan masyarakat di Provinsi Riau akan pentingnya Informasi. 3. Mendorong Politikal Will Pemerintah Daerah untuk meningkatkan cakupan pelayanan dan akses Realisasi Pembangunan Tahun

40 Komunikasi Informasi terhadap masyarakat di Provinsi Riau. 4. Diperolehnya informasi yang akurat terhadap isu-isu aktual dalam kehidupan masyarakat. 5. Terjadinya dialog secara langsung antara pemerintah dengan masyarakat. Kegiatan dialog Interaktif di TVRI Riau-Kepri dan RTV Pekanbaru dilaksanakan sebanyak 8 kali dapat dilihat pada table.3.7 berikut: Tabel: 3.7 : Daftar Media TV lokal untuk Dialog Interaktiv di TV Lokal No NAMA MEDIA ELEKTRONIK FREKWENSI SIARAN 1 TVRI Riau-Kepri - 2. RTV Pekanbaru 8 Kali Kegiatan dialog interaktif yang telah telah dilaksanakan sebanyak 8 kali yang dimulai pada bulan Maret sampai dengan Oktober 2013, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada table 3.8 sebagai berikut : Tabel: 3.8 : Rincian Kegiatan Dialog Interaktiv di TV Lokal No. TANGGAL PELAKSANAAN TEMA TEMPAT NARASUMBER 1 26 Maret 2013 Peran Komisi Informasi dan Program Komisi Informasi Provinsi Riau. RTV 1. Ketua Komisi Informasi Provinsi Riau. 2. Mantan Ketua Tim Seleksi Calon K.I Riau. 3. Pengamat Hukum April 2013 Tantangan Dunia Penyiaran Dalam RTV 1. Ketua ASPIKOM Wila yah Riau. Membangun Bang 2. Ketua Komisi Penyiaran sa, Bersempena Indonesia Daerah Riau. dengan Hari 3. Ketua PRSNI Riau. Penyiaran Nasional. Realisasi Pembangunan Tahun

41 1. Kakanwil Kemenag Prov Mei 2013 Persiapan Penye lenggaraan Haji RTV Riau. 2. Ketua Ikatan Persaudara an Tahun 2013 Haji Indonesia Riau. 3. Ketua Kelompok Bim bingan Ibadah Haji Riau Mei 2013 Dengan semangat kebangkitan RTV 1.Kepala Dinas Komuni kasi nasional, kita Wu dan Informatika & PDE judkan Demokrasi Provinsi Riau. Berdasarkan Pan 2.Ketua Legiun Veteran casila dan UUD Provinsi Riau Menuju Indo 3. Anggota DPRD Provinsi nesia yang Maju dan Riau. modern Dalam Bingkai NKRI Juli 2013 Sejahtera Ber sama Koperasi RTV 1. Kepala Dinas Koperasi dan UKM Provinsi Riau 2. Bupati Kampar. 3. Pengamat Ekonomi Agustus 2013 Persiapan Pelak sanaan Hari Jadi Provinsi Riau ke- 56. RTV 1. Ass. II Bid. Ekonomi Pembangunan Sekda Provinsi Riau. 2. Kepala Dinas Pemuda dan Olah Raga Provinsi Riau 3. Kepala Dinas Parawisata Prov. Riau Agustus 2013 Dengan Semangat Hari Jadi Provinsi Riau ke 56, Kita wujudkan Riau Sebagai Pusat Pertumbuhan Ekonomi Baru di Indonesia. RTV 1. Ass. II Bid. Ekonomi Pembangunan Sekda Provinsi Riau. 2. Bupati Bengkalis. 3. Tokoh Masyarakat. Realisasi Pembangunan Tahun

42 8. 18 Oktober 2013 Sengketa Informasi Publik. RTV 1. Ketua Komisi Informasi Riau. 2. Ketua Aspikom Riau. 3. Pengamat Hukum. C. BIDANG APLIKASI DAN TELEMATIKA 1. Pengembangan dan Penataan Jaringan IT Pemerintah Provinsi Riau Untuk meningkatkan komunikasi dan informasi yang efektif secara online antar SKPD Pemerintah Provisnsi Riau, dan juga untuk meningkatkan unjuk kerja atau performance, keamanan, kemudahan dalam melakukan pengaturan komunikasi dan informasi dibidang teknologi jaringan online pemerintahan, Dinas Komunikasi Informatika dan Pengoalahan Data Elektronik Provinsi Riau saat ini melakukan pengembangan dan penataan jaringan IT di beberapa SKPD Provinsi Riau. Kebijakan pemerintah dibidang e-government merupakan salah satu bentuk pemanfaatan teknologi untuk lebih meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan. Maka dalam hal ini untuk mengoptimalkan Transfer Komunikasi Data antar Instansi SKPD Provinsi Riau diperlukan perangkat Jaringan komunikasi yaitu Radio Link atau Wireless yang pada saat ini beberapa Satker telah dibangun dan digunakan untuk jaringan data, komunikasi IPPhone, Aplikasi Satker dan Intranet dan Internet. Dalam kaitan itulah, Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Pemerintah Provinsi Riau akan mengadakan kegiatan Pengembangan dan Penataan Jaringan IT Pemerintah Provinsi Riau, berupa Jaringan Realisasi Pembangunan Tahun

43 Wireless. Dengan teknologi Jaringan Wireless yang semakin maju, komunikasi antar Instansi SKPD Pemprov Riau jadi semakin mudah melalui Teknologi Radio LAN. Keistimewaan Wireless terhadap saluran non kabel adalah handal dan bandwidth lebar dengan sistem transmisi paket data. Dengan demikian kiranya perlu dibangun jaringan Wireless Pemprov Riau sebagai jaringan komunikasi data yang bertujuan untuk : 1 Membangun Komunikasi dan Informasi data melalui Jaringan Wireless Pemerintah Provinsi Riau 2 Meningkatkan pemahaman dan kerjasama tentang pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi serta pengembangannya dalam bentuk jaringan Wireless. 3 Meningkatkan kualitas perencanaan pembangunan melalui penyediaan sistem informasi yang valid dan akurat serta mudah dan cepat. 4 Membangun koordinasi dan Transfer data dan informasi pemerintah Provinsi melalui Intranet dan Pesawat telpon (IPPhone) 5 Meningkatkan unjuk kerja dan memudahkan untuk melakukan manajemen lalu lintas data pada jaringan komputer Diskominfo & PDE Provinsi Riau seperti utilitas, segmentasi jaringan dan security. 6 Membentuk jaringan VLAN antar SKPD Provinsi Riau Untuk menjaga kualitas layanan yang akan diberikan kepada Dinas Kominfo & PDE Provinsi Riau, disamping kompleksitas pekerjaan yang menjadi lingkup kerja dari kegiatan ini, untuk pelaksana pekerja atau kontraktor harus memiliki kualifikasi tenaga ahli sebagai berikut : Realisasi Pembangunan Tahun

44 1. Memiliki Tenaga Ahli Jaringan yang berpengalaman minimal 3 tahun dan memiliki sertifikasi CCNA dan CCNP ( 1 orang CCNA dan 1 orang CCNP ) dan akan lebih baik apabila memiliki tenaga ahli yang bersetifikasi CCDA atau CCDP. 2. Tenaga Ahli Jaringan diatas harus terlihat selama kegiatan design jaringan, implementasi dan melakukan kegiatan pengujian (test plan).copy sertifikasi untuk tenaga ahli jaringan diatas harus dilampirkan dalam dokumen administrasi. Lokasi Pengadaan barang/jasa perangkat Jaringan wireless ini yang adalah di Kantor Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau Jl, Jend. Sudirman No. 460 Pekanbaru, Adapun pemasangan perangkat jaringan ini di 13 SKPD dan pemeliharaan jaringan terdapat pada 25 SKPD Provinsi Riau terdiri dari : Tabel 3.8. Lokasi Jaringan Wireless Provinsi Riau Tahun No. Tahun Lokasi Kegiatan Kota Pekanbaru Gedung Menara Lancang Kuning, - sebanyak 4 unit (access point) - Bappeda - Dinas Pemuda dan Olah Raga - Dinas Pendidikan - Dinas Tenaga Kerja Transmigrasi dan - Kependudukan - Dinas Tanaman Pangan - Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Realisasi Pembangunan Tahun