UNIVERSITAS INDONESIA PENGARUH PERUBAHAN ORGANISASI PENGADAAN SISTEM KONVENSIONAL MENJADI SISTEM CLUSTER TERHADAP KINERJA WAKTU PROYEK EPC SKRIPSI

Transkripsi

1 PENGARUH PERUBAHAN ORGANISASI PENGADAAN SISTEM KONVENSIONAL MENJADI SISTEM CLUSTER TERHADAP KINERJA WAKTU PROYEK EPC SKRIPSI RANGGA HADI PUTRA FAKULTAS TEKNIK DEPARTEMEN TEKNIK SIPIL DEPOK DESEMBER 2008

2 114/FT.EKS.01/SKRIP/12/2008 PENGARUH PERUBAHAN ORGANISASI PENGADAAN SISTEM KONVENSIONAL MENJADI SISTEM CLUSTER TERHADAP KINERJA WAKTU PROYEK EPC SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Teknik RANGGA HADI PUTRA FAKULTAS TEKNIK DEPARTEMEN TEKNIK SIPIL DEPOK DESEMBER 2008

3 Pengaruh perubahan organisasi..., Rangga Hadi Putra, FT UI, 2008

4 Pengaruh perubahan organisasi..., Rangga Hadi Putra, FT UI, 2008

5 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan berkah dan rahmatnya. Shalawat serta salam kepada Nabi Muhammad SAW yang telah menunjukan jalan terbaik menuju kebahagiaan dunia dan akhirat. Skripsi ini yang berjudul Pengaruh Perubahan Organisasi Pengadaan Sistem Konvensional Menjadi Sistem Cluster Terhadap Kinerja Waktu Proyek EPC disusun sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan Program Sarjana Bidang Ilmu Teknik, Program Studi Teknik Sipil. Dalam penyusunan skripsi ini banyak hambatan dan kendala yang penulis hadapi, namun berkat dorongan dari berbagai pihak skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. Oleh karena itu penulis menyampaikan terima kasih kepada : 1. Bapak Juanto Sitorus Ssi, MT, PMP dan Bapak Ir. Bambang Setyadi, selaku dosen pembimbing yang sangat luar biasa meluangkan waktunya yang berharga, memberikan bimbingan dan dorongan sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. 2. Bapak Dr.Ir Yusuf Latief selaku dosen yang selalu memberikan masukan dan arahan yang bermanfaat bagi skripsi ini. 3. Pak Setyo selaku dosen penguji yang telah memberikan kritik dan masukan yang berarti. 4. Agung Andhika Putra ST, MT selaku pembimbing ketiga sekaligus sahabat bagi penulis yang telah meluangkan waktunya dan memberikan ilmunya kepada penulis sehingga skripsi ini dapat selesai tepat waktu. 5. Bapak dan Ibu di Rekayasa (P Radian, Bu Yatni, P Thomas, P Yushaeri, P Joko, M Ninil, Mas Indra dan para staff ROPP) 6. Almarhum P Didit dan Ibu Ayomi atas arahan dan bimbingan yang pernah diberikan. 7. Keluarga tercinta, Papa, Mama yang selama 23 tahun memberikan kasih sayang, kedua saudariku, yang sangat luar biasa memberikan dorongan doa, moril dan materil. iv Pengaruh perubahan organisasi..., Rangga Hadi Putra, FT UI, 2008

6 8. Teman-teman senasib sepenanggungan (Yudith, Elva, Nana, Taufik, Daniel (ucok), Adi) atas kerjasamanya dalam mengerjakan skripsi bersama-sama. 9. Teman-teman kontrakan (Mamat, Ronny, Ruben, Afied, Reza, Pandi (Law)), terima kasih atas pertemanan yang telah diberikan. 10.Teman-teman ekstensi 2006 (Mas supri, Mamet, Ichan, Mas Cipto, Darwin, Lita, Dito, Anggoro, Randy, Santi, Angga, M Atik, Andri, Kus, Arya, Jodi, Fajar, Hanafi, Oscar, Pretty, Nia, Mega, silvy, petrus, dan teman-teman yang tidak bisa disebutkan satu persatu). 11.Jali, M Dian, P Udin, P Usman, dan karyawan di Jurusan Sipil. 12.Seluruh pihak yang mohon maaf tidak dapat disebutkan satu persatu. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih terdapat kekurangan, namun penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan civitas akademika. Depok, 23 Desember 2008 Rangga Hadi Putra v Pengaruh perubahan organisasi..., Rangga Hadi Putra, FT UI, 2008

7 Pengaruh perubahan organisasi..., Rangga Hadi Putra, FT UI, 2008

8 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL....i PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI... ii PENGESAHAN... iii KATA PENGANTAR... iv PERNYATAAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH... vi ABSTRAK... vii ABSTRACT... viii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR GAMBAR... xv DAFTAR SINGKATAN... xvi DAFTAR ISTILAH... xviii BAB.I PENDAHULUAN LATAR BELAKANG PERUMUSAN MASALAH DESKRIPSI PERMASALAHAN SIGNIFIKANSI MASALAH RUMUSAN MASALAH TUJUAN PENELITIAN BATASAN MASALAH MANFAAT PENELITIAN KEASLIAN PENELITIAN... 7 BAB.II. KAJIAN PUSTAKA PENDAHULUAN PROYEK EPC Pengertian Proyek EPC Engineering Procurement Construction ix Pengaruh perubahan organisasi..., Rangga Hadi Putra, UNIVERSITAS FT UI, 2008 INDONESIA

9 2.3 ORGANISASI PADA PROYEK EPC Organisasi Pengadaan Pada Proyek EPC Organisasi Cluster Pengembangan Perubahan & Perilaku Organisasi PROSES PENGADAAN PADA PROYEK EPC Requisition Purchasing Expediting Transportation Warehousing KINERJA WAKTU Definisi Kinerja Waktu Pengendalian Waktu Pengendalian Proses Pengadaan Terhadap Waktu KERANGKA BERPIKIR & HIPOTESA Kerangka Berpikir Hipotesa BAB.III METODE PENELITIAN PENDAHULUAN PEMILIHAN METODE PENELITIAN PROSES PENELITIAN VARIABEL PENELITIAN Variabel Terikat Variabel Bebas INSTRUMEN PENELITIAN PENGUMPULAN DATA Pengumpulan Data Tahap Pengumpulan Data Tahap Pengumpulan Data Tahap Pengumpulan Data Tahap x Pengaruh perubahan organisasi..., Rangga Hadi Putra, UNIVERSITAS FT UI, 2008 INDONESIA

10 3.7 METODE ANALISA Analisa Data Tahap Analisa Data Tahap Analisa Data Tahap Analisa Data Tahap KESIMPULAN BAB.IV. STUDI KASUS PT.X PROYEK Y PENDAHULUAN GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN PT.X Deskripsi PT.X Sistem Organisasi Pengadaan Konvensional Sistem Organisasi Pengadaan Cluster GAMBARAN UMUM PROYEK Deskripsi Proyek Y Lingkup Pekerjaan Organisasi Proyek Y Proses Pengadaan Proyek Y KESIMPULAN BAB.V. PENGUMPULAN DAN ANALISA DATA PENDAHULUAN PENGUMPULAN DATA TAHAP PERTAMA PENGUMPULAN DATA TAHAP KEDUA Pengujian Dua Sampel Bebas ( Uji U Mann-Whitney) Berdasarkan Pengalaman Kerja Responden Pengujian Dua Sampel Bebas ( Uji U Mann-Whitney) Berdasarkan Pendidikan Responden Pengujian K Sampel Bebas ( Uji Kruskal Wallis H ) Berdasarkan Jabatan Responden Pendekatan AHP xi Pengaruh perubahan organisasi..., Rangga Hadi Putra, UNIVERSITAS FT UI, 2008 INDONESIA

11 5.4 PENGUMPULAN DATA TAHAP KETIGA PENGUMPULAN DATA TAHAP KEEMPAT KESIMPULAN BAB.VI. TEMUAN DAN BAHASAN PENDAHULUAN TEMUAN Tahap verifikasi, klarifikasi, dan validasi variable Pengujian U Mann Whitney (Berdasarkan pengalaman dan pendidikan responden) Pengujian K Sample Bebas (Uji Kruskal Wallis H) Berdasarkan Jabatan Responden) Analisa Peringkat (AHP) PEMBAHASAN Tahap verifikasi, klarifikasi dan validasi variabel Pengujian Dua Sampel Bebas (U Mann Whitney) Berdasarkan pengalaman dan pendidikan responden Pengujian K Sampel Bebas (Uji Kruskal Wallis H) Berdasarkan Jabatan responden Analisa Peringkat Pengaruh (Pendekatan AHP) PEMBUKTIAN HIPOTESA KESIMPULAN BAB.VII. KESIMPULAN DAN SARAN KESIMPULAN SARAN DAFTAR REFERENSI LAMPIRAN xii Pengaruh perubahan organisasi..., Rangga Hadi Putra, UNIVERSITAS FT UI, 2008 INDONESIA

12 DAFTAR TABEL Hal Tabel 3.1 Strategi/metode penelitian Tabel 3.2 Variabel Penelitian Tabel 3.3 Skala Pengaruh/Dampak Tabel 3.4 Skala Output Kinerja Waktu. 66 Tabel 3.5 Contoh format kuisioner verifikasi, klarifikasi, dan validasi variable penelitian (tahap 1). 68 Tabel 3.6 Contoh format kuisioner Stakeholder (tahap 2).. 69 Tabel 3.7 Contoh format kuisioner Validasi hasil temuan oleh pakar (tahap 3). 70 Tabel 3.8 Contoh format kuisioner rekomendasi tindakan pencegahan & koreksi oleh pakar (tahap 4) 71 Tabel 3.9 Pedoman pemilihan pengujian data 76 Tabel 4.1 Tugas dan tanggung jawab personil organisasi pengadaan 89 Tabel 4.2 Prosedur Pengadaan Proyek Y.. 93 Tabel 5.1 Data Responden Tahap Satu (Pakar).. 99 Tabel 5.2 Hasil pengumpulan data tahap 1 (Pakar).. 99 Tabel 5.3 Data Responden Tahap Dua Tabel 5.4 Tabulasi Hasil Kuisioner Tahap Dua. 105 Tabel 5.5 Kelompok Pengalaman Kerja 108 Tabel 5.6 Hasil Uji Pengaruh Pengalaman Kerja Pada Persepsi Responden 109 Tabel 5.7 Kelompok pendidikan responden dalam uji dua sampel bebas 111 Tabel 5.8 Hasil Uji Pengaruh Pendidikan Pada Persepsi Responden 112 Tabel 5.9 Kelompok Jabatan Responden Dalam Uji sampel Bebas Tabel 5.10 Hasil Uji Pengaruh Jabatan Terhadap Persepsi Responden. 115 Tabel 5.11 Skala nilai perbandingan berpasangan. 117 Tabel 5.12 Matriks berpasangan untuk pengaruh/dampak. 118 Tabel 5.13 Perhitungan bobot elemen pengaruh/dampak xiii Pengaruh perubahan organisasi..., Rangga Hadi Putra, FT UI, 2008

13 Tabel 5.14 Perhitungan bobot elemen pengaruh/dampak (%) Tabel 5.15 Matriks konsistensi berpasangan 120 Tabel 5.16 Nilai random konsistensi indeks (CRI) Tabel 5.17 Nilai Lokal Pengaruh/Dampak 122 Tabel 5.18 Rank/peringkat faktor pengaruh/dampak 123 Tabel 5.19 Nilai level kelas pengaruh Tabel 5.20 Rank/Peringkat faktor 125 Tabel 5.21 Faktor faktor dominan. 127 Tabel 5.22 Data Responden Tahap tiga (Pakar). 128 Tabel 5.23 Rekomendasi Tindakan Pencegahan Dan Koreksi (Pakar) 129 Tabel 6.1 Faktor-faktor hasil verifikasi, klarifikasi, dan validasi pakar 132 Table 6.2 Hipotesa faktor dominan oleh pakar 135 Tabel 6.3 Hipotesa berdasarkan pengalaman dan pendidikan responden. 136 Tabel 6.4 Hipotesa berdasarkan jabatan responden Tabel 6.5 Rank Faktor-Faktor Dominan (level pengaruh High) 143 Tabel 6.6 Hipotesa faktor dominan oleh pakar. 144 Tabel 6.7 Faktor dominan hasil temuan 145 Tabel 7.1 Temuan Penelitian 151 xiv Pengaruh perubahan organisasi..., Rangga Hadi Putra, FT UI, 2008

14 DAFTAR GAMBAR Hal Gambar 1.1 Sistem Organisasi konvensional Perusahaan EPC PT. X... 4 Gambar 1.2 Sistem Organisasi Perusahaan EPC PT. X dengan sistem cluster... 5 Gambar 2.1 Fase siklus proyek EPC Gambar 2.2 Tahapan proses pekerjaan pada pase engineering Gambar 2.3 Tahapan proses pekerjaan pada pase procurement Gambar 2.3 Interaksi engineering-procurement pada aktifitas vendor data Gambar 2.4 Interaksi engineering-construction Gambar 2.5 Interaksi procurement-construction Gambar 2.6 Organisasi pada proyek EPC Gambar 2.7 Organisasi Cluster pada proyek Konstruksi Gambar 2.8 Monitoring efektivitas Gambar 2.9 Alur proses requsition ke purchasing Gambar 2.10 Diagram Kerangka Berpikir 51 Gambar 3.1 Diagram Alir Kerangka Penelitian Gambar 3.2 WBS Variabel Penelitian EPC Gambar 3.3 WBS Variabel Penelitian (Procurement)...58 Gambar 4.1 Struktur organisasi konvensional PT.X.. 82 Gambar 4.2 Struktur organisasi Cluster PT.X 84 Gambar 4.3 Struktur organisasi Cluster Proyek PT.X 84 Gambar 4.4 Peta lokasi proyek Gambar 4.5 Struktur Organisasi Proyek Y 87 Gambar 4.6 Struktur Organisasi Office Proyek Y. 88 Gambar 4.7 Struktur Organisasi pengadaan Proyek Y.. 89 Gambar 6.1 Variabel dan faktor pengaruh perubahan organisasi pengadaan proyek EPC 144 xv Pengaruh perubahan organisasi..., Rangga Hadi Putra, FT UI, 2008

15 DAFTAR SINGKATAN AFM AHP CCI CEO CRI CRH EPC ENGR EVP ISBL GM LPG LPR MDR MEI MRR MTO MOM OCU OSBL OSDR PCM PE PEM PO PPM QS QC RFQ Administrasi Finance Manager Analytical Hierarchy Process Indeks konsistensi hirarki Chairman Executife Officer Indeks konsistensi random hirarki Rasio konsistensi hirarki Engineering Procurement Construction Engineering Executife Vice President Inside Battery Limit General Manager Liquid Propylene Gas Lower Pressure Recovery Material Delivery Report Mineral Energy & Infrastructure Material Receiving Report Material Take Off Minutes Of Meeting Olefins Conversion Unit Outside Battery Limit Out Standing Delivery Report Project Control Manager Project Engineering Project Engineering Manager Purchase Order Project Procurement Manager Quantity Surveyor Quality Control Requisition For Quotation xvi Pengaruh perubahan organisasi..., Rangga Hadi Putra, FT UI, 2008

16 SBU SHU VO VP WBS Strategic Business Unit Selective C4 Hydrogenation Unit Variation Order Vice President Work Breakdown Structures xvii Pengaruh perubahan organisasi..., Rangga Hadi Putra, FT UI, 2008

17 DAFTAR ISTILAH Simbol Keterangan Dimensi X Variabel bebas Y Variabel terikat H 0 Ha Hipotesa nol Hipotesa alternatif > Lebih besar dari < Kurang dari Kurang sama dengan dari Lebih besar sama dengan dari % Persen USD Dollar Amerika P Pakar R Responden U U Mann-Whitney α Level of significant 2-tailed 2 sampel Unit [ ] Matriks τ Eigen Value Vektor n Elemen P Level Pengaruh % H High (sangat berpengaruh) S Significant (berpengaruh) M Medium (Sedang) L Low (rendah) VL Very Low (tidak berpengaruh) xviii Pengaruh perubahan organisasi..., Rangga Hadi Putra, FT UI, 2008