VI. PEMODELAN SISTEM

Transkripsi

1 VI. PEMODELAN SISTEM Rancangan model sistem penunjang keputusan pendirian UMK berbasis olahan lele dumbo, Leleku.com ini dibuat dengan aplikasi berbasis web. Web ataupun internet sudah menjadi satu bagian dari gaya hidup manusia dewasa ini. Maka dari itu, perancangan model menggunakan basis web akan lebih mudah diakses oleh masyarakat dan dapat diakses kapanpun. Selain itu, tujuan lain yang ingin dicapai dari pembuatan aplikasi ini adalah untuk lebih memperkenalkan macam-macam produk olahan lele yang sekarang ini masih jarang ditemui. Dengan aplikasi ini, para pemilik usaha maupun perorangan dapat mengetahui kelayakan pendirian UMK berbasis olahan lele yang akan didirikan maupun yang sudah berjalan. Aplikasi ini terdiri dari lima sub model utama dengan basis informasi dan basis dialog. Sub model berbasis informasi terdiri dari dua sub model utama yaitu sub model sistem informasi lele dan sub model sistem informasi UMK. Sedangkan, sub model berbasis dialog terdiri dari, sub model transaksi jual/beli olahan lele, sub model analisis finansial, dan sub model review analisis kelayakan finansial setiap UMK. Sub model tersebut dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman Hyper Text Markup Language (HTML), PHP:Hypertext Programming (PHP), Javascipt, CSS, dan JQuery. Sedangkan sebagai bahasa pengolahan databasenya menggunakan mysql. Konfigurasi sistem model Leleku.com adalah sebagai berikut : Pengguna Sistem Manajemen Dialog Sistem Pengolahan Problematik Sub Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) Sub Sistem Manajemen Basis Model (MBMS) Asumsi Biaya Usaha Data Investasi Data Komposisi Modal Kerja Data Pembelian Olahan Lele Data Komentar Investor Sub Model Data Finansial Sub Model Analisis Keuantungan Usaha Sub Model Evaluasi Kelayakan Usaha Sub Model Pembelian Olahan Lele Sub Model Review Hasil Kelayakan Usaha Gambar 5. Rancangan global sistem penunjang keputusan Leleku.com 25

2 A. SUB SISTEM MANAJEMEN DIALOG Sub sistem ini merupakan suatu subsistem yang yang mengatur interaksi antara aplikasi sistem penunjang keputusan dengan orang yang menggunakannya (User). Pengguna akan memasukkan data input atau perintah yang akan dijalankan oleh aplikasi atau program dan akan menghasilkan keluaran (Output). Inputan data yang dimasukkan oleh pengguna akan secara otomatis disimpan dalam database seperti yang ada dalam struktur manajemen basis data (DBMS). Output atau keluaran yang ditampilkan berupa rincian model kelayakan finansial menurut input yang telah dimasukkan. Sub sistem ini merupakan gambaran tentang model komunikasi antara pengguna dan aplikasi SPK Leleku.com. Secara umum, ada dua jenis komunikasi yang ada pada sistem ini, yaitu komunikasi langsung dan komunikasi model. Komunikasi langsung adalah komunikasi yang dilakukan secara langsung oleh pengguna (user) dengan cara menginputkan data atau suatu perintah ke dalam sistem. Sedangkan, komunikasi model adalah suatu bentuk komunikasi yang berbentuk output atau keluaran dari data atau perintah yang dimasukkan oleh user. Secara umum, ada tiga jenis user utama yang dapat mengakses fasilitas yang ada dalam aplikasi ini, yaitu user pemilik UMK, investor perorangan, dan lembaga keuangan. Masing-masing user hanya dapat mengakses halaman yang telah ditetapkan oleh admin/developer berdasarkan kontribusi dan wewenangnya. Pemilik UMK merupakan user yang berhak untuk membuat analisis kelayakan finansial usahanya, investor perorangan dan lembaga keuangan merupakan user yang berhak ataupun berwenang untuk menyediakan dana atau pembiayaan terhadap analisis kelayakan yang telah dibuat oleh pemilik UMK. Selain itu, ada user lain yaitu admin yang berwenang dalam ketertiban aplikasi, mengelola, dan merancang aplikasi web. B. SUB SISTEM MANAJEMEN BASIS MODEL (MBMS) Dalam aplikasi berbasis web Leleku.com, ada lima jenis sub model, yaitu sub model data finansial, sub model analisis keuntungan usaha, sub model evaluasi kelayakan usaha, sub model pembelian/transaksi olahan lele, dan sub model review hasil kelayakan usaha. 1. Sub Model Data Finansial Sub model data finansial merupakan sub model yang memfasilitasi pemilik UMK untuk memasukkan data finansial ke dalam basis data aplikasi Leleku.com. Data finansial terdiri dari input data asumsi, input data investasi, dan input data komposisi modal kerja. Input data akan disimpan dalam database sesuai dengan username user yang membuatnya. Sebagai variabel pembeda, digunakan variabel nama sistem untuk membedakan antara model satu dengan yang lain. Variabel ini dapat digunakan untuk mempermudah pencarian dalam database sekaligus sebagai pembeda model jika satu user ingin membuat lebih dari satu data model. Berikut adalah diagaram alirnya : 26

3 Gam mbar 6. Diagram m alir sub modeel input data fin nansial 2. Sub Moodel Analisis Keuntungan K Usaaha Sub model m ini meruupakan kelanjuttan dari sub model m data finannsial. Secara um mum, sub moddel ini menunnjukkan gambaaran laba rugi dari suatu anaalisis kelayakann usaha yang telah t dibuat olleh pemilik UMK. U Data yaang telah dimaasukkan pada sub model terrsebut akan diipanggil kembali untuk diprroses dan men nghasilkan rinccian analisis keeuntungan usaaha secara lenggkap. Dalam suub model ini ada dua bagiann output yang akan ditampilkkan, yaitu rekaapitulasi produ uksi dan proyekksi laba rugi.. Rekapitulasi produksi meenunjukkan rinncian produksii dari tiap-tiapp produk, yaiitu produksi abon a lele, prodduksi keripik kulit, k produksii keripik sirip,, produksi keriipik daging, dan d produksi kerupuk k lele. Sedangkan, S baggian proyeksi laba l rugi menuunjukkan outpuut berupa rinciian penerimaaan dan pengeeluaran dan akhirnya akaan ditunjukkaan kesimpulann bahwa nam ma usaha/um MK laba atau ruugi. Laba terjaddi jika hasil yan ng dihasilkan ppositif dan negatif jika hasilnnya negatif. Beerikut adalah diagaram d alirnyya : Gambar 7. Diagram Aliir Sub Model An nalisis Keuntun ngan Usaha 27

4 3. Sub Model Evaluasi Kelayakan Usaha Sub model kelayakan usaha mempunyai tujuan untuk mengetahui kelayakan suatu UMK berdasarkan syarat-syarat tertentu. Syarat-syarat yang dimaksud adalah NPV, B/C Ratio, IP, ROI, dan PBP. Untuk memperoleh hasil tersebut, dataa yang digunakan adalah data yang telah dimasukkan sebelumnya pada sub model data finansial. Ada dua output yang akan dikeluarkan pada sub model ini, yaitu output rincian arus kas dan evaluasi kelayakan investasi. Pada output rincian arus kas hanya menunjukkan rincian anta arus masuk dan arus keluar. Sedangkan evaluasi kelayakan investasi berisi tentang kesimpulan dari model tersebutt apakah ditolak atau diterima. Berikut diagram alirnya : Gambar 8. Diagram Alir Sub Model Evaluasi Kelayakan Usaha 4. Sub Model Pembelian/Transaksi Olahan Lele Pada sub model ini, akan ditunjukkan mengenai form pembelian olahan lele. Form tersebut terdiri dari tanggal pembelian, jenis dan jumlah barang yang dibeli, dan identitas lengkap pembeli. Selain itu padaa sub model ini juga akan ditampilkan jenis dan keterangan olahan dari lele beserta dengan harga masing-masing produk. Keluaran dari sub model ini adalah total harga pembelian dan keterangan mengenai pembelian produk. Berikut adalah diagram alirnya : Gambar 9. Diagram Alir Sub Model Pembelian/Transaksi Olahan Lele 28

5 5. Sub Model Review Hasil Kelayakan Usaha Sub model ini merupakan lanjutan dari sub model 1, 2, dan 3. Pada sub model ini menitik beratkan pada komunikasi antara pemilik UMK dengan investor mengenai kesepakatan pembiayaan suatu UMK. Input data dari model ini adalah komentar dari investor dan keluarannya akan terakumulasi dalam contoh UMK yang telah dibuat oleh pemilik UMK dan menjadi review baginya. Berikut adalah diagram alirnya : Gambar 10. Diagram Alir Sub Model Review Hasil Kelayakan Usaha C. SUB SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA (DBMS) Sub sistem manajemen basis dataa pada aplikasii berbasis web Leleku.com terdiri dari lima basis data, yaitu basis dataa asumsi biaya, basis data investasi usaha, basis data komposisi usaha, basis data pembelian olahan lele, dan basiss data komentar investor. 1. Basis Data Asumsi Biaya Basis data asumsi biaya adalah sejumlah data yang dimasukkan oleh tipe user pemilik UMK yang berisi asumsi-asumsi biaya yang digunakan nantinya saat proses perhitungan. Data-data asumsi biaya dimasukkan oleh user berdasarkan komponen biaya yang berlaku pada masa tersebut dan dapat di update setiap ada perubahan biaya di masyarakat. Oleh karena itu, basis data tipe ini bersifat dinamis, yang artinya dapat ditambah maupun diubah berdasarkan keadaan yang berlaku pada saat itu. Rincian asumsi biaya terdiri dari enam kategori, yaitu biaya prainvestasi dan fasilitas penunjang, periode usahaa dan pajak, tanah dan bangunan, mesin dan peralatan, kapasitas produksi, dan asumsi biaya peralatan kantor. 2. Basis Data Investasi Basis data investasi merupakan basis data yang berisi data mengenai jumlah barang investasi yang akan digunakan selamaa produksi. Jumlah barang yang dimasukkan disusun sesuai dengan skenario yang dibuat oleh pemilik usaha, dalam hal ini adalah pemilik UMK dengan berpedoman pada nilaii asumsi biayaa yang telah dimasukkan pada langkah sebelumnya. Sama halnya dengan basis data asumsi biaya, basis dataa investasi juga bersifat dinamis, yakni bisa diubah-ubah datanya menurut perkembangan usaha. Basis data investasi ada lima komponen utama, yaitu biaya prainvestasi, tanah dan bangunan, fasilitas dan penunjang, mesin dan peralatan produksi, dan administrasi dan toko. 3. Basis Data Komposisii Modal Kerja Basis data komposisi modal kerja merupakan basis data yang berisi tentang rincian biaya, baik biaya tetap maupun biaya variabel yang disusun oleh pemilik UMK. Komposisi modal kerja ini menggambarkan biaya-biaya yang akan dikeluarkan oleh sebuah rancangan model pendiriann UMK setiap bulannya. Jumlah dari kedua biaya tersebut akan menghasilkan rincian 29

6 biaya operasional per bulan. Basis data komposisi modal kerja bersifat dinamis dan mengikuti perkembangan yang sedang berjalan pada saat tersebut. 4. Basis Data Pembelian Olahan Lele Basis data pembelian olahan lele berisi tentang data-data pembelian olahan lele yang berisi mengenai tanggal pembelian, jenis barang yang dibeli, identitas lengkap pembeli, dan total harga pembelian. Berbeda dengan ketiga basis data sebelumnya, basis data tipe ini bersifat statis, yang artinya seteah dimasukkan atau diinputkan, maka data tersebut tidak dapat diedit atau diubah kembali. 5. Basis Data Komentar Investor Basis data komentar investor merupakan basis data yang bersifat statis. Basis data tipe ini berisi tentang komentar ataupun juga review dari investor (investor perorangan dan lembaga keuangan) mengenai sebuah model pendirian UMK. Komentar-komentar yang dimaksud dapat berupa review investor mengenai sebuah model maupun komentar kesepakatan antara investor dengan pembuat model untuk mengadakan komunikasi tentang rencana pembiayaan. 30