BAB I PENDAHULUAN. dalam lingkungan kerja tetapi dalam kehidupan sehari-hari. Dalam

Transkripsi

1 1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Umum Dalam era teknologi dan informasi sekarang ini disadari bahwa hampir semua aspek kegiatan disegala bidang ditentukan oleh kualitas dari teknologi dan informasi yang diterima dan dihasilkan. Pemakaian komputer sebagai salah satu hasil dari teknologi saat ini sangat meluas dan memasyarakat tidak hanya terbatas dalam lingkungan kerja tetapi dalam kehidupan sehari-hari. Dalam hal ini komputer merupakan alat sebuah alat bantu yang sangat dibutuhkansebagai penunjang dalam sistem pengambilan keputusan, maupun dalam pengolahan data. Pengolahan data yang baik akan mempermudah suatu perusahaan atau sekolah dalam pemantapan manajemennya, sebaliknya sistem lama yang masih lambat dan tidak berkualitas tidak akan mampu mendukung kegiatan proses kerja suatu perusahaan atau manajemen sekolah dalam mencapai tujuannya. Pengolahan data yang cepat, tepat, akurat, dan ruang penyimpanan yang besar terhadap data yang baik dapat dinilai dari sistem informasinya. Untuk menyediakan informasi yang baik tersebut sebuah perusahaan harus didukung oleh penggunaan media dan sistem informasi yang baik mudah dioperasikan serta sumber daya manusia yang terlatih seperti halnya yang terjadi pada Lembaga Penjamin Mutu Pendidikan (LPMP) Provinsi Kalimantan Barat. Lembaga Penjamin Mutu Pendidikan (LPMP)Provinsi Kalimantan Barat sebagai suatu lembaga yang bergerak dibidang pendidikan yang mempunyai ruang lingkup yaitu bidang kediklatan yang berhubungan langsung dengan tenaga 1

2 2 pendidik dan tenaga kependidikan, dimana penggunaan media komputer sangatlah diperlukan untuk mengakses data dan informasi dari peserta diklat yang baru atau yang pernah mengikuti diklat lanjutan yang diselenggarakan oleh Lembaga Penjamin Mutu Pendidikan. Akan tetapi pada kenyataannya di LPMP pengolahan data dan informasi peserta diklat yang ada sekarang masih menggunakan kertas sebagai media untuk menulis biodata peserta yang akan mengikuti diklat, sehingga jika kertas itu hilang maka panitia akan sulit untuk mengetahui data-data tersebut, selain itu dalam mengolah data panitia hanya menginputkannya pada aplikasi Microsoft Excel. Permasalahan lain yang akan juga sering timbul adalah jika ada sebagian data peserta yang hilang dan ketika peserta tersebut ingin mengetahui informasi diklat yang pernah diikutinya, maka petugas yang bertanggung jawab akan memberikan informasi yang tidak lengkap dan akurat. Setelah melihat permasalahan yang terjadi diatas LPMP perlu membuat sebuah aplikasi berupa aplikasi pengolahan data, dimana aplikasi tersebut dapat berguna bagi peserta yang akan mengikuti kegiatan, serta dapat mempermudah bagi panitia dalam mengolah data peserta. Berdasarkan permasalahan diatas penulis menulis Tugas Akhir dengan judul Aplikasi Pengolahan Data Peserta Sasaran Fasilitasi Berbasis Web Pada Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Provinsi Kalimantan Barat. 2

3 Maksud dan Tujuan Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis memiliki beberapa maksud dan tujuan. Adapun maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Membuat aplikasi yang mana peserta tidak perlu menuliskan biodatanya lagi dengan menggunakan media kertas. 2. Membantu peserta dalam melakukan pembelajaran hanya dengan menngunduh modul. 3. Membantu bagi panitia dalam menginputkan data-data peserta yang akan mengikuti diklat. 4. Membuat aplikasi agar data-data yang diperlukan untuk panitia maupun peserta tidak mudah hilang. 5. Membantu bagi para peserta dalam melakukan ujian secara online setelah mengikuti kegiatan diklat. Sedangkan tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai syarat kelulusan Program Diploma Tiga (DIII) Program Studi Manajemen Informatika AMIK BSI Pontianak. 1.3.Metode Penelitian Metode penelitian dan teknik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dalam membuat Tugas Akhir ini adalah: Metode Pengembangan Perangkat Lunak Metode dalam penelitian dalam Tugas Akhir ini menggunakan metode Waterfall.Metodewaterfall adalah sebuah metode dalam pengembangan sistem 3

4 4 yang dilakukan untuk membuat pembaruan sistem yang berjalan. Adapun alur metode waterfall adalah sebagai berikut : 1. Analisis Tahapan ini sangat menekan pada masalah kebutuhan pengguna. Pada tahapan ini penulis menganalisis masalah yang terjadi pada perusahaan dan kebutuhan perangkat lunak yang nantinya akan digunakan oleh para user. 2. Desain Desain dalam metode ini adalah penulis membuat desain rancangan antarmuka dan desain rancangan basis data pada aplikasi pengolahan data. Rancangan tersebut dibuat sedemikian rupa agar dapat diimplementasikan ketahap selajutnya yaitu pengkodean. 3. Pengkodean Pada proses pengkodean rancangan antarmuka yang telah didesain di terjemahkan dalam bahasa pemograman yang nantinya akan menghasilkan sebuah program. 4. Pengujian Pada tahap ini penulis melakukan pengujian pada program yang telah dibuat, diantaranya proses input sampai dengan proses output. Pengujian ini dilakukan untuk mengurangi kesalahan-kesalahan pada program yang mana tujuannya untuk melihat bahwa output yang dihasilkan sesuai dengan keinginan user Teknik Pengumpulan Data Dalam Tugas Akhir ini penulis mengumpulkan data-data yang diperlukan dengan menggunakan beberapa teknik pengumpulan data. Teknik-teknik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis adalah sebagai berikut: 4

5 5 1. Wawancara(Interview) Pengumpulan data dilakukan dengan melakukan wawancara kepada staff yang ada di LPMP Kalimantan Barat yaitu ibu Ratna Farida selaku staff yang menangani di bagian kediklatan. Pertanyaan yang diajukan yaitu mengenai proses dalam mengolah data yang berjalan di LPMP Kalimantan Barat saat ini. 2. Pengamatan Langsung (Observasi) Penulis melakukan teknik pengumpulan data dengan cara mengamati cara langsung pada LPMP Kalimanatan Barat. Pengamatan yang dilakukan yaitu melihat secara langsung bagaimana proses sistem pengolahan data peserta diklat yang berjalan di LPMP Kalbar saat ini serat mengamati secara langsung kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan judul yang penulis ambil pada penulisan Tugas Akhir ini. 3. Studi Pustaka Pada teknik pengumpulan data ini penulis menggunakan beberapa literatur dalam penulisan Tugas Akhir ini seperti buku, artikel ilmiah, jurnal, dan ebook Ruang Lingkup Dalam Tugas Akhir ini penulis mengambil topik mengenai aplikasi pengolahan data peserta sasaran fasilitasi di LPMP Kalimantan Barat. Agar pembahasan tidak meluas penulis membahas tentang membuat aplikasi pengolahan data peserta sasaran fasilitasi yang digunakan untuk mengolah datadata peserta sasaran fasilitasi yang hanya berhubungan dengan bidang kediklatan yang mana aplikasi tersebut terdiri dari halaman beranda, halaman login, halaman logout, halaman input, dan halaman output. 5

6 6 Halaman beranda adalah halaman dimana terdapat menu-menu yang nantinya dapat digunakan oleh admin maupun peserta dalam mengakses sistem. Halaman beranda ini dapat dikases oleh pihak perusahaan maupun para peserta yang akan mengikuti kegiatan. Halaman login hanya dapat di akses bagi yang memiliki usename dan password, pihak yang dapat melakukan login adalah admin dan peserta yang akan mengikuti kegiatan. Admin dapat melakukan menginputkan, mengedit, dan menghapus data peserta, tingkatan peserta, soal ujian untuk peserta, materi, manajemen user, dan slide setting. Pada absensi peserta admin hanya dapat menghaspusnya. Sedangkan bagi para peserta hanya dapat mengedit pada profilnya yang sebelumnya telah diinputkan oleh admin, peserta juga dapat melakukan ujian online yang dapat dilakukan peserta setelah peserta melakukan kegiatan selama 5 hari dan juga dapat mengunduh modul sebagai pedoman dalam pembelajaran.. Dalam membuat aplikasi ini penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP dan HTML. MySQL sebagai database, editor web yang digunakan oleh penulis adalah Sublime Text dan CSS sebagai bahasa pemrograman untuk mendesain web. Serta Wampserver sebagai server local dan PhpMyAdmin sebagai editor SQL Sistematika Penulisan Untuk dapat mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan Laporan ini, maka penulis menggunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk mempermudah pembaca dalam menelusuri dan memahami isi laporan. Adapun sistematika penulisan sebagai berikut: 6

7 7 BAB I PENDAHULUAN Pada bab pendahuluan ini mencakup tentang latar belakang secara umum, maksud dan tujuan penulisan, metode penelitian, ruang lingkup, dan sistematika penulisan dari Laporan yang akan dibuat penulis. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini mencakup tentang konsep dasar web dan teori pendukung yang berguna untuk menyelesaikan penulisan yang ada. BAB III PEMBAHASAN Pada bab ini akan dibahas pembahasan secara umum, tinjauan perusahaan, analisis kebutuhan, perancangan perangkat lunak terdiri rancangan antarmuka, rancangan basis data dan rancangan struktur navigasi, serta implementasi dan pengujian unit. BAB IV PENUTUP Pada bab ini membahas tentang kesimpulan serta saransehingga dapat lebih baik dan lebih mempermudah penggunanya. 7