EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI ILMU POLITIK

Transkripsi

1 EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI ILMU POLITIK FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013

2 KATA PENGANTAR Sebagai usaha melakukan peningkatan mutu pendidikan tinggi, progam studi Ilmu Politik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya (PS IP FISIP UB) telah menyusun laporan hasil evaluasi diri. Penyusunan laporan Hasil Evaluasi Diri ini selaras dengan upaya yang dilakukan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN PT) yang memiliki program peningkatan mutu pendidikan tinggi nasional. Muatan isi dari laporan hasil evaluasi diri ini berupa deskripsi, analisis dan refleksi terhadap kondisi, kinerja dan instrument pendidikan yang merupakan hasil evaluasi internal yang dilaksanakan oleh PS IP FISIP UB. Laporan ini disusun sebagai bagian dari Pertama, upaya refleksi internal, Kedua, sebagai upaya memenuhi salah satu dokumen Audit internal Mutu (AIM) yang diselenggarakan setiap satu tahun sekali, Ketiga, sebagai upaya melengkapi dokumen untuk proses akreditasi bagi PS IP FISIP UB. Secara umum, Laporan Evaluasi Diri Program terdiri dari: 1. Rangkuman Eksekutif 2. SWOT dari masing-masing komponen evaluasi diri 3. SWOT Program Studi secara menyeluruh 4. Referensi 5. Lampiran-lampiran Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang berkontribusi menyelesaikan Laporan. Malang, 16 Agustus 2013 Ketua Program Studi Ilmu Politik Dr. Hilmy Mochtar, MS NIP i

3 DAFTAR ISI Kata Pengantar i Daftar Isi ii Daftar Lampiran iii Rangkuman Eksekutif iv Susunan Tim Evaluasi Diri Beserta Deskripsi Tugasnya xiv 1. Deskripsi SWOT Setiap Komponen 1 Komponen A. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian 1 Komponen B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu 12 Komponen C. Mahasiswa dan Lulusan 30 Komponen D. Sumberdaya Manusia 50 Komponen E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 58 Komponen F. Pembiayaan, Sarana, dan Prasarana, serta Sistem Informasi 70 Komponen G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama Analisis SWOT Program Studi Secara Keseluruhan Analisis Antar Komponen Strategi dan Pengembangannya 121 Referensi 123 Lampiran ii

4 DAFTAR LAMPIRAN I II III IV V VI VII VIII IX DATA PROFIL MAHASISWA DAFTAR PRESTASI DAN REPUTASI MAHASISWA ILMU POLITIK DAFTAR KEGIATAN HIMAPOLITIK DAFTAR INSTITUSI PRAKTEK KERJA NYATA (PKN) DATA PENERIMA BEASISWA MAHASISWA ILMU POLITIK DATA IPK MAHASISWA ILMU POLITIK DATA EVALUASI DOSEN PS IP FISIP UB DAFTAR KARYA ILMIAH, PENELITIAN DAN PENGABDIAN DOSEN PS IP FISIP UB DATA BUKU PS IP FISIP UB iii

5 RANGKUMAN EKSEKUTIF Penyusunan evaluasi diri Program Studi Ilmu Politik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (PS IP FISIP UB) adalah bagian dari upaya PS IP FISIP UB untuk mendapatkan gambaran kinerja dan kondisi program studi. Evaluasi Diri PS IP FISIP UB dilaksanakan oleh PS IP FISIP UB secara mandiri sebagai mekanisme internal untuk melakukan penilaian diri terhadap potensi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang sedang dan akan dihadapi oleh PS IP FISIP UB. Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, serta Strategi Pencapaian Program Studi Ilmu Politik Visi PS IP FISIP UB adalah: Menjadi program studi unggul berstandar internasional yang menghasilkan lulusan dengan berjiwa enterpreneur di bidang politik yang mampu berperan aktif dalam pembangunan bangsa melalui proses pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Misi : 1. Menyelenggarakan pendidikan berstandar internasional yang dinamis dan sensitive terhadap dinamika politik dan kebijakan pada tingkat masyarakat, negara maupun internasional. 2. Melaksanakan penelitian politik dan kebijakan yang member kontribusi positif kepada masyarakat, negara maupun dunia internasional. 3. Berkomitmen terhadap politik yang mengedepankan nilai-nilai positif dalam setiap dinamika politik dan kebijakan secara keilmuan maupun aplikatif melalui pengabdian masyarakat baik dalam bentuk diseminasi wacana, rekomendasi dan advokasi kebijakan maupun permberdayaan masyarakat. iv

6 Tujuan PS IP FISIP UB adalah: Tujuan Pendidikan 1. Menghasilkan lulusan yang mempunyai keahlian, kompetensi dan integritas sesuai dengan keilmuan yang dapat serta mampu berperan aktif dalam setiap dinamika politik dan kebijakan baik pada tingkat masyarakat, negara maupun internasional. 2. Menumbuhkan peningkatan kompetensi staf pengajar dalam proses belajar mengajar serta dalam penguasaan dan pemahaman terhadap bidang kajian yang ditekuni 3. Mendorong terciptanya budaya kerja yang kondusif bagi terbangunnya suasana akademis di kalangan staf pengajar dan mahasiswa 4. Mendorong terciptanya lingkungan akademis yang berorientasi pada berkembangnya interaksi yang berbasis kerjasama antara staf administrasi, staf pengajar dan mahasiswa Tujuan Penelitian 1. Menciptakan budaya meneliti dan mengkaji fenomena sosial politik yang terkait dengan kajian Ilmu Politik 2. Menghasilkan penelitian Ilmu Politik yang fokus pada kajian-kajian dinamika politik, demokratisasi dan governance 3. Menghasilkan rekomendasi kebijakan berbasis riset 4. Menambah bahan kajian yang menopang kegiatan pembelajaran Tujuan Pengabdian Masyarakat 1. Meningkatkan kepekaan sosial dari staf pengajar dan mahasiswa Ilmu Politik 2. Meningkatkan kegiatan akademis yang ditujukan untuk masyarakat luas diluar kampus 3. Meningkatkan peran serta dan kontribusi terhadap perbaikan kebijakan dan program pemerintah v

7 4. Meningkatkan keterlibatan program studi dalam aktifitas pemberdayaan masyarakat Sasaran dan Strategi Pencapaian: Sasaran yang ingin dicapai oleh PS IP FISIP UB adalah: 1. Lulusan yang mempunyai kompetensi dibidang ilmu politik untuk berbagai bidang kerja terkait sesuai dengan kebutuhan pasar kerja dengan spesifikasi capaian: a. Lama masa studi yang dicapai mahasiswa rata-rata 4,5 tahun b. Indeks Prestasi Kumulatif lulusan rata-rata 3,00 dan meningkat 0,01 setiap tahunnya. c. Lulusan telah memiliki sertifikat minimal 3 macam pelatihan soft skill. d. Lulusan memiliki pengalaman dalam melakukan penelitian, pengabdian masyarakat atau praktek kerja di institusi/lembaga yang relevan dan mendukung peningkatan kompetensi 2. Terbangunnya jaringan kerja antara Program Studi Ilmu Politik sebagai lembaga pendidikan dengan pasar kerja. a. Meningkatkan jumlah kerjasama dengan instansi baik pemerintah daerah, nasional, lembaga swadaya masyarakat (LSM) lokal, nasional, dan internasional, maupun organisasi nasional dan internasional minimal 3 lembaga setiap tahunnya b. Mempersiapkan penciptaan jaringan kerjasama dengan alumni dalam rangka meningkatkan kerjasama sebagai sarana menguatkan akses kerjasama dengan mitra di luar kampus. Strategi untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan, dilakukan dengan sebelumnya menyusun rencana pengembangan PS IP FISIP UB , adalah: vi

8 1. Bidang Organisasi dan Manajemen PS IP FISIP UB Rencana Program Pengembangan Organisasi dan Manajemen 1. Peningkatan status dari Program Studi ke Jurusan 2. Perubahan struktur organisasi Prodi Ilmu Politik sebagai upaya persiapan menjadi Jurusan dengan membentuk perangkat organ pendukung. 3. Membentuk bidang penjaminan mutu dalam rangka peningkatan kualitas administrasi dan tenaga dosen. 4. Pembuatan Standart Operational Procedure (SOP) di setiap lini organisasi yang selalu di aktualisasikan secara periodik 5. Peningkatan kualitas pendidikan, keahlian, dan kepribadian dosen untuk meningkatkan mutu pelayanan sesuai SOP yang telah ditetapkan. 6. Pelaksanaan audit manajemen dan keuangan secara berkesinambungan untuk menjamin pelaksanaan organisasi yang efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. 7. Pengembangan sumberdana berbasis pada potensi akademik dan non-akademik. 8. Perluasan kerjasama dengan lembaga-lembaga pemerintah, swasta dan asing dalam mengembangkan riset-riset aplikatif dan berorientasi teoretik. 2. Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan PS IP FISIP UB Rencana Program Pengembangan Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan 1. Mempersiapkan dosen untuk studi lanjut tingkat doktoral dan mengarahkan untuk pengambilan bidang sesuai dengan arah peminatan yang sudah menjadi spesialisasi nya. 2. Evaluasi dan penyesuaian kurikulum yang periodik untuk menjaga kualitas pendidikan. 3. Penyelenggaraan seminar, kuliah tamu dan workshop di masing-masing Program Studi. 4. Pengiriman dosen ke acara-acara ilmiah seperti workshop, seminar nasional dan internasional secara rutin dan terprogram. 5. Pelaksanaan program magang bagi dosen sesuai dengan arah peminatan yang ada di masing-masing Program Studi. vii

9 6. Penyertaan aktif tenaga dosen ke dalam asosiasi-asosiasi kelimuan sebagai upaya untuk pengembangan keilmuan dan perluasan network keilmuan. 7. Penerbitan jurnal berdasarkan bidang kajian sebagai sarana publikasi penelitian dosen. 8. Membuka Program Pascasarjana S2. 9. Berlangganan jurnal internasional dalam rangka menambah wawasan pengetahun teraktual. 10. Intensifikasi aktivitas LSO yang telah ada dengan menyelenggarakan pelatihanpelatihan dan penyertaan dalam kompetisi-kompetisi, baik yang diselenggarakan universitas, maupun pihak luar. 11. Melakukan sinergi antara proses akademik formal dengan berbagai kegiatan LSO. 3. Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat PS IP FISIP UB Rencana Program Pengembangan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat 1. Menyelenggarakan workshop intensif khusus pada program studi ilmu politik. 2. Menerbitkan jurnal ilmiah lintas pengelola dan diproyeksikan sebagai media akademik yang kompetitif. 3. Memberikan dorongan berupa insensif yang menarik bagi dosen yang hasil karyanya dimuat di media, baik media lokal, nasional maupun internasional tanpa membatasi strata dosen. 4. Membuat dan mempublikasikan jaringan-jaringan informasi yang berkaitan dengan pemberian dana bantuan penelitian. 5. Melakukan diseminasi informasi dan pengembangan keilmuan yang telah dilakukan di universitas dalam bentuk pelatihan-pelatihan keahlian dan konsultasi. Kegiatan ini bisa disinergikan dalam bentuk PKN. 4. Kerjasama Institusional PS IP FISIP UB Rencana Program Pengembangan Kerjasama Internasional 1. Intensifikasi kerjasama yang telah terjalin dengan melakukan evaluasi untuk kemudian pengembangan kerjasama yang menguntungkan kedua belah pihak. viii

10 Hal ini diarahkan pada kerjasama antara PS IP FISIP UB dengan lembagalembaga lokal, nasional dan internasional seperti PATTIRO-Malang, Paramitra, MCW, PIEN-TIRI, Depdagri, LASA Bradenburg Germany, CSEAS Kyoto University Japan, Indonesian Watch- Berlin dan Chicago University Japan. 2. Membuka jalinan kerjasama internasional yang mengarah pada bidang penelitian dan pengembangan akademik 3. Membuka jalinan kerjasama internasional dengan program studi di universitas negara maju. 5. Bidang Penunjang Penyelengaraan PS IP FISIP UB Rencana Program Pengembangan Pembangunan Sarana Prasarana 1. Pengembangan sarana dan fasilitas ruang staf pengajar dan ruang pertemuan yang mendorong produktifitas staf pengajar 2. Peningkatan kualitas pelayanan perpustakaan PS IP FISIP UB dengan penambahan sarana yang memadai dan pengembangan jumlah referensi perpustakaan. 3. Pengembangan sarana pembelajaran yang interaktif dengan dilengkapai dukungan multimedia. 4. Pemasangan jaringan internet broadband dengan membuka hot spot akses ke staf pengajar, staf administrasi dan seluruh mahasiswa secara gratis dan bisa diakses di ruang-ruang perkuliahan. Rencana Program Pengembangan Peningkatan Kesejahteraan 1. Menyelenggarakan wadah prestasi bagi staf pengajar dengan memberikan penghargaan layak kepada staf pengajar yang dinilai berprestasi. 2. Memberikan sanksi secara tegas kepada staf pengajar yang melakukan pelanggaran. 3. Mendayagunakan laboratorium dan Pusat Studi sebagai unit usaha untuk meningkatkan kesejahteraan program studi dan staf staf akademik ix

11 Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu Dalam rangka melakukan pengelolaan Program Studi Ilmu Politik FISIP UB (PS IP FISIP UB) telah dibentuk struktur organisasi Program Studi Ilmu Politik. Struktur organisasi PS IP FISIP UB menjadi bagian dari struktur organisasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya. Secara organisasi, kepemimpinan PS IP FISIP UB terdiri dari Ketua dan Sekretaris Program Studi yang struktur pertanggung jawabannya langsung kepada Dekan FISIP UB. Ketua dan Sekretaris PS IP FISIP UB diangkat oleh Dekan FISIP UB dengan mengeluarkan Surat Keputusan Dekan. PS IP FISIP UB telah memiliki Laboratorium Program Studi Ilmu Politik yang bernama Laboratorium Ilmu Politik Dan Rekayasa Kebijakan (LAPORA). Struktur organisasi LAPORA terdiri dari Ketua Laboratorium dan Sekretaris Laboratorium PS IP FISIP UB beserta anggota laboratorium yang berasal dari dosen dan mahasiswa. Untuk peningkatan kinerja kelembagaan, PS IP FISIP UB telah memiliki Unit Jaminan Mutu (UJM). Tim UJM dibentuk oleh Program Studi yang disahkan dengan Surat Keputusan dari Dekan FISIP. Anggota tim UJM terdiri dari unsur dosen dan berfungsi untuk membantu program studi melakukan proses penjaminan mutu penyelenggaraan program studi. Secara struktural UJM berada di bawah Gugus Jaminan Mutu (GJM) di tingkat Fakultas serta Pusat Jaminan Mutu (PJM) ditingkat Universitas. Kegiatan Penjaminan Mutu yang dilaksanakan oleh UJM di tingkat Program studi memiliki tujuan untuk menjaga mutu pelaksanaan kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian serta perbaikan sistem manajemen pengelolaan program studi sesuai dengan visi misi pendirian dan penyelenggaraan PS IP FISIP UB. Mahasiswa dan Lulusan Mahasiswa PS IP FISIP UB diperoleh dari berbagai jalur yakni jalur Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN), Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN), Seleksi Jalur Bidik Misi, Jalur Seleksi Progam Khusus Penyandang Disabilitas (SPKPD), Seleksi Jalur Prestasi, Seleksi Program Minat dan Kemampuan (SPMK), Seleksi Alih Program (SAP), dan International Student AdmissionMahasiswa PS IP FISIP UB berasal dari berbagai daerah di Indonesia, tidak hanya dari Jawa Timur tetapi juga dari wilayah Jawa Barat, DKI Jakarta, Kalimantan, x

12 Bali, Nusa Tenggara Barat, Sumatera Utara, Sumatera Selatan dan propinsi lainnya di Indonesia. Keterlibatan mahasiswa dalam berbagai kegiatan PS IP menjadi salah satu fokus dari proses pengembangan program studi. Sampai akhir tahun 2012, PS IP FISIP UB telah meluluskan mahasiswa sebanyak 19 orang, sedangkan sampai pertengahan 2013 PS IP FISIP UB telah berhasil meluluskan sebanyak 9 orang. sehingga sampai data ini ditulis pada Agustus 2013 PS IP FISIP UB telah meluluskan sebanyak 28 orang mahasiswa. Salah satu target yang ingin dicapai oleh PS IP FISIP UB adalah mampu menghasilkan lulusan dengan masa studi maksimal 4,5 tahun. Sumber Daya Manusia Proses rekruitmen, penerimaan serta pengangkatan dosen PS IP FISIP UB mendasarkan pada sistem rekrutmen yang dilaksanakan oleh pihak Fakultas dan Universitas. Program Studi memberikan usulan serta kriteria dosen yang dibutuhkan program studi kepada pihak Fakultas. Tenaga administrasi program studi direkrut dan diangkat oleh pihak Fakultas. Pihak Fakultas yang menentukan kriteria serta ketrampilan yang harus dimiliki oleh tenaga administrasi yang membantu penyelenggaraan administrasi PS IP FISIP UB. Sejak awal pendiriannya sampai pertengahan tahun 2013, tenaga administrasi PS IP FISIP UB adalah sebanyak satu karyawan yang memiliki ketrampilan administrasi dan komputer. Pengelolaan kerja dosen dilingkungan PS IP FISIP UB terbingkai dalam kerjakerja yang termasuk didalam Tri Dharma Perguruan Tinggi. PS IP FISIP UB mendorong kepada seluruh dosen untuk mampu menjalankan fungsi pendidikan, penelitian serta pengabdian masyarakat secara terus menerus dan berkelanjutan. Berkaitan dengan beban pengajaran, selalu diusahakan untuk melakukan perimbangan beban mengajar kepada seluruh dosen PS IP FISIP UB dengan mendasarkan pada kesesuaian keahlian yang dimiliki oleh masing-masing dosen. xi

13 KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK Kurikulum yang saat ini digunakan oleh PS IP FISIP UB berbasis pada kompetensi. Mata kuliah-mata kuliah yang dilaksanakan dilingkungan program studi telah memiliki RPKPS dan bahan ajar serta ditopang oleh buku-buku penunjang berbahasa Inggris dan bahasa Indonesia yang menopang kelancaran proses belajar mengajar. Dalam upaya meningkatkan kegiatan akademik di lingkungan PS IP FISIP UB, diusahakan adanya partisipasi dan kerjasama antara dosen, mahasiswa, dan PS IP FISIP UB. Penyelenggaraan kuliah tamu, seminar, simposium, penelitian, pengabdian dan kegiatan akademik yang lain dilaksanakan dengan melibatkan komponen mahasiswa, dosen dan pengelola program studi. Untuk menunjang efektifitas pengelolaan program studi, dilaksanakan rapat rutin program studi serta penyelenggaraan evaluasi pada setiap akhir semester. Dengan adanya rapat rutin setiap satu minggu sekali, komunikasi antara pengelola program studi, pengelola laboratorium, serta dosen-dosen semakin efektif. Kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat PS IP FI SIP UB dikelola oleh laboratorium program studi. Selain menyelenggarakan penelitian dan pengabdian masyarakat dengan menyertakan mahasiswa, program studi juga mendorong mahasiswa untuk aktif dalam mengikuti kegiatan-kegiatan akademik yang diperuntukkan bagi mahasiswa serta melakukan pembimbingan terhadap aktifitas yang diikuti oleh mahasiswa. PEMBIAYAAN, SARANA PRASARANA, DAN SISTEM INFORMASI Anggaran PS IP FISIP UB sepenuhnya mengacu pada sistem keuangan Fakultas. Sarana prasarana dan infrastruktur dalam proses belajar mengajar di PS IP FISIP UB merupakan aset Fakultas dan penggunaannya dilakukan secara bersama-sama dengan program studi/jurusan yang berada di lingkungan Fakultas. Untuk peningkatan sistem informasi, PS IP FISIP UB mengadakan website program studi dan dengan adanya Fasilitas LAN yang dikelola oleh pihak Fakultas dan xii

14 Universitas, proses kelancaran informasi membantu mahasiswa untuk mencari dan menambah informasi. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA PS IP FISIP UB memberikan kesempatan yang seluas-luasnya kepada dosen untuk melaksanakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Hingga saat ini, masing-masing dosen telah memiliki kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Untuk meningkatkan kualitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, PS IP FISIP UB bekerja sama dengan tim Laboratorium LAPORA serta Fakultas membantu staf pengajar PS IP FISIP UB melakukan peningkatan kualitas dan kuantitas penelitian dan pengabdian masyarakat. Selain daripada itu, pihak mahasiswa juga dilibatkan dalam proses penelitian dan pengabdian masyarakat dalam rangka meningkatkan kemampuan mahasiswa baik di bidang penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat Kerjasama dengan pihak luar menjadi satu aktifitas yang terus dipacu oleh program studi. Hingga saat ini PS IP FISIP UB telah memiliki mitra yang bekerjasama baik dalam rangka sebagai tempat Praktek Kerja Nyata (PKN), maupun untuk kegiatan penelitian, pengabdian serta seminar dan kuliah tamu. PS IP juga telah menjalin kerjasama dengan pihak universitas dari luar negeri seperti Northwestern University (Amerika), Le Havre Universite (Prancis), beberapa kedutaan besar negara asing, Departemen Dalam Negeri, Pemerintah Daerah, Komisi Pemilihan Umum (KPU), Komisi Pemilihan Umum Daerah, Partai Politik, Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia (DPR RI), Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD), Non Government Organization (NGO), maupun institusi lainnya untuk memberikan kuliah tamu, seminar maupun symposium bagi mahasiswa PS IP FISIP UB. xiii

15 SUSUNAN TIM EVALUASI DIRI DAN DESKRIPSI TUGAS Berikut ini adalah tim penyusunan dokumen evaluasi diri dan Borang akreditasi Program Studi Ilmu Politik (PS IP) FISIP UB diusulkan oleh Program Studi dan disahkan dengan Surat Tugas dari Dekan FISIP No: 4963/UN10.11/AK/2011. Saat ini telah dilakukan evaluasi kembali oleh tim UJM pada bulan Agustus Adapun Susunan tim Evaluasi Diri dan Borang akreditasi Program Studi Ilmu Politik (PS IP) FISIP UB yang di SK Dekan pada tahun 2011 adalah: Ketua Sekretaris Anggota : M. Faishal Aminuddin, S.S,M.Si : Mar`atul Makhmudah, S.Ip, M.Si : 1. Wawan Edi Kuswandoro, S.Sos, Msi 2. Janty Jie, Dipl. Pol 3. Hasan Ubaid, S.IP, M.Si Administrasi : Nuruddin Adhiyanto, S.Sos Pembantu Umum : Adi Pradana Hidayat Pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing anggota tim adalah sebagai berikut: 1. Ketua menjadi koordinator dalam proses pembagian tugas, proses pengumpulan dokumen, penyusunan laporan, serta monitoring pengerjaan dokumen evaluasi diri 2. Sekretaris membantu Ketua dalam mengkoordinasikan pengumpulan bahan, pendokumentasian data serta penyiapan pengerjaan dokumen evaluasi diri 3. Anggota melaksanakan proses pengumpulan, penyusunan dan revisi dokumen evaluasi diri 4. Administrasi membantu sekretaris dan anggota dalam proses pengumpulan dokumen yang dibutuhkan dalam penyusunan dokumen evaluasi diri. xiv

16 Mekanisme dan Proses Kerja Tim Tim penyusun evaluasi diri disusun dalam rangka menyelesaikan dokumen yang dibutuhkan bagi proses akreditasi PS IP FISIP UB. Sebagai program studi baru yang berdiri pada tahun 2008, PS IP FISIP UB untuk pertama kalinya melakukan penyiapan akreditasi. Proses penyusunan tim evaluasi diri diawali dari rapat program studi membahas persiapan pelaksanaan akreditasi dan selanjutnya dilakukan rapat koordinasi dengan Fakultas dalam rangka membentuk tim yang bertugas mempersiapkan dan mengurus akreditasi PS IP FISIP UB. Di dalam rapat pembentukan Tim yang dilakukan bersamasama dengan Fakultas, juga dibahas pembagian tugas antar masing-masing anggota dalam rangka menunjang efektifitas, kelancaran dan kejelasan penanggung jawab penyelesaian tugas. Pada awal pelaksanaan tugas, tim Evaluasi diri melakukan proses mempelajari dokumen-dokumen yang ada di dalam Buku Pedoman Penyusunan Akreditasi Program Studi dari BAN-PT terbaru (2010), untuk memperoleh gambaran hal-hal yang perlu dipersiapkan dalam penyusunan Evaluasi Diri. Setelah memiliki pemahaman terhadap hal-hal yang harus dilakukan, tim evaluasi diri selanjutnya melakukan pendataan data-data yang harus disiapkan menyesuaikan dengan borang terbaru dari BAN-PT. Selanjutnya, tim melakukan pembagian kerja kepada anggota untuk melakukan pengumpulan data yang dibutuhkan. Dalam proses pengumpulan data tim Evaluasi Diri bekerjasama dengan tim Unit Jaminan Mutu (UJM) Program Studi yang telah melakukan pendataan, pengkodean, serta membantu program studi mengawal proses jaminan mutu di lingkup internal program studi. Data yang telah dimiliki oleh UJM langsung didokumentasikan, sedangkan data yang belum dimiliki oleh UJM dicari di tingkat Universitas dan Fakultas., utamanya di bagian akademik Fakultas. Proses pendokumentasian ulang menyesuaikan standar pengkodean dari pihak UB juga dilaksanakan sekaligus mengecek dokumen-dokumen yang dimungkinkan masih belum terdokumentasikan secara baik. xv

17 Selama proses pengerjaan dokumen evaluasi diri, dari Fakultas juga memberikan fasilitasi dengan mengundang pihak dari program studi yang telah mendapatkan nilai akreditasi A di lingkungan Universitas Brawijaya untuk berbagi pengalaman proses penyiapan dokumen yang dibutuhkan bagi proses akreditasi. Pada saat penyiapan dokumen evaluasi diri dan akreditasi, PS IP FISIP UB belum meluluskan mahasiswanya. Namun demikian, untuk menambah pemahaman terhadap kebutuhan pasar kerja lulusan Ilmu Politik, PS IP FISIP UB melakukan berbagai kegiatan dengan berbagai pengguna lulusan IP seperti diskusi informal dengan Kementrian Dalam Negeri, Pemerintah Daerah (Pemda), Lembaga Legislatif, Komisi Pemilihan Umum, Badan Pengawas Pemilu baik pemerintah maupun non pemerintah, Non Government Organization (NGO), Partai Politik, Program Studi/Jurusan ilmu Politik Universitas lain, maupun dengan institusi lain yang telah memiliki staf lulusan Ilmu Politik. Data dari berbagai institusi tersebut menjadi bahan bagi perbaikan pengelolaan PS IP FISIP UB, terutama dalam hal penyesuaian kurikulum, Rancangan Program Kegiatan Pengajaran Semester (RPKPS), bahan ajar, hingga soft skill yang dikembangkan di PS IP FISIP UB sekaligus dipergunakan sebagai bahan penyusunan Evaluasi Diri dan Borang Akreditasi PS IP FISIP UB. Dalam proses penyelesaian Evaluasi Diri dan Borang Akreditasi PS IP FISIP UB, pihak Universitas memberikan bantuan melalui penunjukkan tim Universitas yang bertugas mendampingi proses penyelesaian akreditasi PS IP FISIP UB. Selain itu, kegiatan rutin pelaksanaan Jaminan Mutu yang dilaksanakan dilingkungan internal UB melalui kelembagaan Pusat Jaminan Mutu (PJM) sangat membantu PS IP FISIP UB. Hasil dari penyusunan dokumen evaluasi diri selanjutnya dilakukan review internal di dalam program studi dan selanjutnya direview oleh assessor internal tingkat universitas yang ditugaskan oleh Universitas Brawijaya mendampingi penyusunan dokumen akreditasi dan evaluasi diri PS IP FISIP UB. xvi

18 Lampiran II DAFTAR PRESTASI DAN REPUTASI MAHASISWA ILMU POLITIK DATA MAHASISWA ILMU POLITIK FUNGSIONARIS ORMEK Mahasiswa angkatan 2008 NO NAMA JABATAN 1. M. Abdullah Syukri Ketua PMII Komisariat Brawijaya Wimmy halim Ketua HMI Komisariat FISIP Brawijaya 3. Adi Putra Ketua LMND Malang 2009 Mahasiswa angkatan 2009 NO NAMA JABATAN 1. Gilang Firdaus Ketua LMN Malang Juluis Eduardo L. Ketua GMKI Malang Husnan Abrori Ketua PMII Rayon Pancasila 2011 Mahasiswa Angkatan 2010 NO NAMA JABATAN 1. Janji Mustawa Ketua PMII Rayon Pancasila Muhamad Multazam Ketua HMI komisariat xvii

19 FISIP 2012 DATA MAHASISWA ILMU POLITIK FUNGSIONARIS KAMPUS Mahasiswa angkatan 2008 NO NAMA JABATAN 1. Fandi Risky Rosari Presiden BEM Universitas M. Hasbi Rofiky -Ketua HIMAPOLITIK Sekretaris Jendral BEM Universitas Adi putra Mendagri BEM FISIP Wimmy Halim DPM FISIP M. Sidiq DPM FISIP Farid akbar DPM FISIP 2010 Mahasiswa angkatan 2009 NO NAMA JABATAN 1. Mi rojul Huda -Ketua Himapolitik Ketua kongres mahasiswa Brawijaya DPM Brawijaya Yudi Krisno Wicaksono DPM Brawijaya Singgih Menlu BEM FISIP Arga Sevtyan V DPM FISIP 2012 xviii

20 5. Gilang Firdaus Ketua kongres mahasiswa FISIP Beny R. Mentri Advokasi BEM FISIP Pandu Bara P. Dirjen Kompol BEM Brawijaya 2012 Mahasiswa angkatan 2010 NO NAMA JABATAN 1. M. Mulatazam DPM FISIP Ichal Ketua UKM TEGAZ Brawijaya Iwan Ismy F Ketua DPM FISIP Bramantyo P.S.H Ketua HIMAPOLITIK Andi Ilman H. Presiden BEM FISIP Yoga Adi kurnia Ketua DPM FISIP 2013 Mahasiswa angkatan 2011 NO NAMA JABATAN 1. A. Syaifudin Z. Ketua kongres mahasiswa FISIP Shara Putri A. DPM FISIP Ardhe Leonardo M. Ketua LSO SOCIETO FISIP Arham B. DPM FISIP Furqanda Labarza Mentri PSDM BEM FISIP 2013 xix

21 6. Nanda Farel Ketua HIMAPOLITIK 2013 xx