Tugas Kelompok Struktur Organisasi Proyek Sistem Informasi

Transkripsi

1 Tugas Kelompok Struktur Organisasi Proyek Sistem Informasi Pengelolaan Instalasi Komputer Kelas Sistem Informasi 3 Anggota Kelompok : Andrian Ramadhan F Alfi Ramadhan Libext Heradriv Triawan Mulia Rama Susandi PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2014

2 BAB I PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang Pada kenyataannya terdapat banyak jenis proyek-proyek sistem informasi. Dari yang bersifat strategis seperti penyusunan buku biru pengembangan sistem informasi perusahaan, analisa kebutuhan sistem informasi, perencanaan strategis sistem informasi, manajemen resio sistem informasi sampai dengan yang sangat teknis, seperti instalasi infrastruktur jaringan, implementasi paket aplikasi yang dibeli di pasaran, pembuatan software untuk keperluan tertentu, audit teknologi informasi, pembangunan jaringan pengaman sistem, dan lain sebagainya. Sebelum sistem yang bersangkutan menjadi bagian integral dari perusahaan, biasanya sebuah tim dibentuk untuk melaksanakan sebuah proyek pengembangan Sistem Informasi. Dilihat dari sisi SDMnya, struktur proyek sistem informasi melibatkan paling tidak tiga unsur: Para karyawan dari divisi-divisi yang terkait dengan sistem informasi(divisi Teknologi Informasi, Departemen EDP, Dinas Sistem Informasi, dan lain-lain), konsultan eksternal yang disewa khusus sebagai tenaga ahli dan spesialis, serta para vendor sebagai penyedia perangkat keras dan perangkat lunak. 1.2.Rumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka permasalahan yang akan dikaji dalam tugas makalah ini dapat dirumuskan sebagi berikut : 1. Bagaimana Membentuk Struktur Organisasi / tim untuk melaksanakan sebuah proyek Sistem Informasi agar proyek tersebut bisa berjalan dengan baik dan lancar 1.3.Tujuan Tujuan dari pengerjaan tugas makalah yang berjudul Struktur Organisasi Proyek Sistem Informasi ini adalah sebagai berikut : 1. Memberikan wawasan kami dalam pembentukan Struktur Organisasi Proyek Sistem Informasi serta job deskripsi dari Struktur Organisasi tersebut. 1.4.Batasan Masalah Agar permasalahan menjadi lebih terarah dan sistematis sesuai dengan sasaran yang dicapai, maka pembahasan dalam makalah ini dibatasi pada hal-hal sebagai berikut : 1. Perancangan Struktur Organisasi Proyek Sistem Informasi 2. Job Deskripsi dari Struktur Organisasi yang dirancang. 1.5.Landasan Teori Struktur Struktur adalah Cara Seusatu disusun atau dibangun Organisasi Organisasi adalah suatu wadah berkumpulnya orang-orang atau lebih dari dua orang untuk mencapai sebuah tujuan.

3 Struktur Organisasi Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian baik secara posisi maupun tugas yang ada pada perusahaan dalam menjalin kegiatan operasional untuk mencapai tujuan Sistem Informasi Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen.

4 BAB II PEMBAHASAN 2.1. Struktur Organisasi Proyek Sistem Informasi Gambar 2.1 Struktur Organisasi Proyek Sistem Informasi 2.2. Job Deskripsi a. Project Sponsor Project Sponsor adalah seorang manajemen puncak yang diserahkan tugas khusus oleh perusahaan sebagai penanggung jawab proyek sistem informasi. Project Sponsor adalah Direktur Utama atau Presiden direktur dalam perusahaan Proyek Sistem Informasi tersebut. b. Project Partner Project Partner adalah perusahaan konsultan yang ahli di bidang perencanaan dan pengembangan sistem informasi. Project Partner bertanggung jawab untuk mempersiapkan tim khusus dari multi disiplin sebagai anggota proyek yang akan dijalankan. Project Partner bertanggung jawab secara langsung kepada Project Sponsor. c. Project Manager Project Manager adalah seseorang yang memiliki kompetensi dan keahlian khusus dalam menangani proyek sistem informasi. Project Manager harus memiliki kemampuan leadership yang baik dan tingkat aksetibilitas yang tinggi di mata perusahaan dan para anggota tim yang direkrut. Project Manager merupakan kunci kesuksesan proyek terkait karena ditangannyalah tanggung jawab tertinggi pelaksanaan proyek secara operasional berada. Dalam merencanakan, memonitor dan mengontrol proyek sehari-hari, seorang Projek Manager dibantu oleh tiga tim yaitu Project Management, Project Administration dan Quality Assurance. d. Project Management and administration Project Management terdiri dari para praktisi yang biasa menangani aktivitas komersial berbasis proyek. Project Management membantu Project Manager dalam mengontrol pemakaian sumberdaya-sumberdaya terbatas dalam proyek seperti keuangan, SDM, waktu, kertas, alat-alat tulis agar sesuai dengan anggaran yang telah direncanakan sebelumnya. Project Administration adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengaturan dan penyimpanan segala jenis dokumen yang terlibat dalam proyek, mulai dari proposan dan kontrak proyek, sampai dengan hasil wawancara atau notulen setiap pertemuan formal

5 maupun informal. Hal-hal yang berkaitan dengan komunikasi antara anggota proyek dengan perusahaan dan vendors juga harus dikelola oleh tim ini. e. Quality Assurance Quality Assurance adalah tim yang mengawasi agar pelaksanaan proyek dapat selalu terjamin kualitasnya sesuai dengan standar lokal perusahaan konsultan yang bersangkutan atau standar internasional ISO. Quality Assurance lebih fokus pada ualitas dari outputoutput yang dihasilkan oleh proyek ini, seperti laporan, rekomendasi, desain, perangkat lunak, perangkat keras dan lain sebagainya. Tim inti proyek Sistem Informasi dapat dikategorikan menjadi tiga bagian utama yaitu Information Management, Information Technology. f. Information Management Information Management adalah kumpulan para ahli manajemen yang sangat menguasai ilmu informasi untuk kebutuhan bisnis. Tanggung jawab tim ini adalah menganalisa dan menangani aspek-aspek bisnis dan manajemen(relationship oriented) dari suatu sistem informasi(relasi antara sistem informasi dengan fungsi-fungsi organisasi lainnya, hubungan antara sistem informasi dengan manajemen kunci perusahaan dan lain sebagainya). g. Information System Sistem Informasi berfokus pada jenis-jenis informasi apa yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam menjalanan bisnis sehari-hari dan hal-hal lain yang berkaitan dengannya. h. Information Technology Information Technology merupakan bagian yang mengimplementasikan secara teknis dari semua rencana strategis yang telah disusun oleh Information Management dan Information System seperti membangun infrastruktur jaringan teknologi informasi, membeli paket software atau hardware, membuat software sendiri berdasarkan kebutuhan dan desain yang dibuat oleh tim yang dibentuk secara khusus oleh perusahaan dan mengintegrasikannya satu sama lain.

6 BAB III PENUTUP 3.1. Kesimpulan Struktur Organisasi yang telah direncanakan dengan baik dan benar akan membuahkan hasil pekerjaan yang baik dan benar pula Saran Buatlah Struktur Organisasi yang baik sebelum mengerjakan suatu proyek atau tugas, agar proyek atau tugas tersebut terjalankan dengan baik dan benar.