Published on SIAKAD ONLINE (

Transkripsi

1 ADMINISTRATOR Petunjuk penggunaan untuk Administrator. MODUL PMB Berikut petunjuk penggunaan Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) untuk admin pada SIAKAD Online. Ada beberapa menu yang terdapat pada PMB yang dapat dimanfaatkan oleh Calon Mahasiswa Baru, berikut penjelasan fungsi dari menu - menu tersebut : SETTING PMB Modul ini berfungsi untuk melakukan setting awal bagi kegiatan persiapan Penerimaan Mahasiswa Baru, dimana di dalamnya dapat dilakukan setting terhadap beberapa keperluan umum mengenai PMB. Ada beberapa yang harus di setting pada Persiapa PMB ini antara lain; format nomor registrasi, kode NPM, membuat formulir PMB, menambahkan Syarat dan Prasyarat PMB, membuat Chat Room dsb. KONFIGURASI PMB ooo Menu : SETTING» PMB» Konfigurasi PMB ooo Fungsi : Fitur ini untuk mengatur format No registrasi, isi konfirmasi & konfirmasi pada saat Pendaftaran. Pengaturan ini hanya dilakukan sekali saja pada awal masa akan dilakukan Penerimaan Mahasiswa Baru dan perubahannya sesuai dengan kebutuhan kampus. Page 1 of 84

2 Gambar : Form Pengaturan konfigurasi PMB >> Centang Autologin untuk mengaktifkan bahwa setiap visitor yang mengisi form PMB akan secara otomatis masuk kedalam sistem. Jika tidak diaktifkan maka Visistor yang sudah mengisis form PMB tersebut harus menunggu konfirmasi dari administrator untuk dapat masuk kedalam sistem >> Centang untuk mengaktifkan bahwa setelah visitor mengisi formulir PMB otomatis akan dikirimkan berisi informasi pendaftaranya. Jika tidak di set, maka proses pengiriman akan dilakukan oleh operator. Keterangan : 1. Format No Registrasi : Tentukan format nomer registrasi sesuai dengan peraturan yang ada dikampus anda. Dan ini hanya sekali saja dilakukan sebelum ada perubahan nomer registrasi baru (sesuai peraturan kampus) 2. Hapusan Username : Tentukan Jangka waktu yang diinginkan untuk menghapus User Name dari mahasiswa yang ditolak, penghapusan ini akan dilakukan secara otomatis oles sistem. 3. Form Konfirmasi : Tentukan format Konfirmasi untuk Mahasiswa yang sudah mendaftar. >> Klik simpan konfigurasi untuk menyimpan seluruh informasi yang dimasukkan kedalam form Konfigurasi PMB. >> Reset to Default untuk mengembalikan format ke pengaturan awal. JENIS PENDAFTARAN ooo Menu : SETTING» PMB» Jenis Pendaftaran ooo Fungsi : Fitur ini berguna untuk membuat pengaturan Kode NPM pada setiap jenis pendaftaran. Page 2 of 84

3 Gambar : Contoh Daftar Jenis Pendaftaran Keterangan : 1. Jenis Pendaftaran : Jenis pendaftaran digunakan untuk membedakan jalur masuk yang dapat ditempuh oleh calon mahasiswa sesuai dengan kriteria masing masing Jenis Pendaftaran. Klik pada nama Jenis Pendaftaran untuk melihat detil informasinya. Klik tab Edit untuk merubah informasi, isi form dan klik Simpan untuk menyimpan maka informasi Jenis Pendaftaran tersebut sudah diperbaharui. 2. Kode NPM : Kode NPM ditentukan untuk memberikan format kepada setiap mahasiswa sesuai dengan Jenis Pendaftaran yang dipakai. 3. Edit : Gunakan fitur ini untuk membuat perubahan data pada Jenis pendaftaran yang sudah ada sebelumnya. Gambar : Form untuk membuat Jenis Pendaftaran baru Untuk membuat Jenis Pendaftaran Baru dapat menggunakan form pada gambar diatas. Isi format NPM yang akan digunakan saat mengenerate NPM (secara otomatis). Isi Jenis Pendaftaran sesuai dengan kriteris Mahasiswa yang dapat mendaftar melalui Jenis pendaftaran tersebut. Klik Simpan untuk memperoses agar data tersimpan kedalam sistem. PENGATURAN FORM PMB ooo Menu : SETTING» PMB» Pengaturan Form PMB ooo Fungsi : Fitur ini berguna untuk menambah / menghapus field-field yang akan muncul di formulirpmb. Page 3 of 84

4 Gambar : Contoh Formulir PMB Keterangan : 1. Label : Merupakan Nama yang diberikan untuk suatu field pada suatu form PMB. 2. Nama : Penamaan yang digunakan ditujukan untuk alamat halaman yang akan menampilkan konten pada label tertentu. 3. Jenis : Merupakan jenis filed yang digunakan suatu field tertentu. Apakah sejenis text ( Untuk field yang dapat digunakan untuk informasi berupa teks atau kata kata). 4. Perintah : Pada perintah terdapat 2 fungsi yaitu Konfigurasi dan Hapus. Konfigurasi digunakan untuk merubah data pada label yang sudah jadi sebelumnya sedangkan Hapus digunakan untuk menghapus label yang biasanya sudah tidak digunakan lagi. Gambar : Form Menambah Field Baru untuk Formulir PMB Page 4 of 84

5 Form diatas adalah form yang digunakan untuk menambah field baru pada Formulir PMB. New Field digunakan untuk membuat field baru sehingga anda harus membuat Label, Field serta tentukan Jenis data yang akan dipakai pada dropdown. Untuk Existing Field kita membuat field baru dengan menggunakan informasi pada field yang sudah tersedia. Sedangkan New Group digunakan untuk membuat grup baru yang dapat menampung berbagai jenis label sehingga label akan lebih terorganisir dengan baik. PEMBUATAN FORM PMB ooo Menu : SETTING» PMB» Pembuatan Form PMB ooo Fungsi : Fitur ini berguna untuk membuat forumulir pendaftaran mahasiswa baru dan menentukan hal hal yang perlu ditampilkan pada formulir tersebut. Gambar : Contoh Pengaturan Form PMB Klik Judul untuk melihat detail pengaturan form yang ada pada kolom Judul. Gunakan fitur Edit untuk membuat perubahan data pada Pengaturan Form PMB yang sudah ada. Gambar : Form untuk Membuat PMB Field Management Keterangan : 1. Tambahkan : Klik tab tambahkan untuk membuat jenis Pengaturan baru. 2. Lihat : Klik tab lihat untuk melihat daftar pengaturan Form PMB yang sudah ada. 3. Program Studi : Pilih program studi yang dapat menggunakan pengaturan PMB ini. Pilih dengan cara mencentang pada nama program studi. Note : Pada kolom Label isi dengan nama Field yang akan digunakan sebagai Judul seperti pada Gambar Contoh Pengaturan Form PMB. Page 5 of 84

6 Page 6 of 84

7 Gambar : Konfigurasi Field yang dapat dilihat oleh Anonymous MANAGEMENT SYARAT ooo Menu : SETTING» PMB» Management Syarat ooo Fungsi : Fitur ini berguna untuk membuat daftar dan menambahkan prasyarat kedalam syarat di Modul PMB. Management Syarat Gambar : Contoh Daftar Management Syarat Keterangan : 1. NID : Menampilkan Nomor Induk Dosen yang bersangkutan. 2. Nama Syarat : Daftar persyaratan yang harus dipenuhi untuk menjadi calon mahasiswa. 3. Prasyarat : Merupakan daftar prasyarat yang harus dipenuhi untuk memenuhi Syarat 4. Ubah : Gunakan fitur ini untuk membuat perubahan informasi pada data Management Syarat yang sudah ada. Management Prasyarat Gambar : Contoh Daftar Management Prasyarat Keterangan : 1. Nama Prasyarat : Daftar persyaratan yang harus dipenuhi untuk ditambahkan kedalam management syarat. 2. Jenis Prasyarat : Jenis Prasyarat yang akan digunakan untuk mendata Prasyarat yang sudah diberikan ke panitia. Pada contoh berupa checklist. 3. Logic Pattern : 4. Ubah : Gunakan fitur ini untuk membuat perubahan informasi pada data Management Prasyarat yang sudah Page 7 of 84

8 ada. 5. Hapus : Gunakan fitur ini untuk menghapus Jenis Prasyaratan yang sudah ada. Klik tab Add Prasyarat untuk menambah persyarata n baru. Isi kolom Nama Prasyarat dengan nama nama persyaratan yang dibutuhkana untuk dijadikan syarat dalam memenuhikebutuhan Prasyarat menjadi calon mahasiswa. Pilih Jenis Prasayarat pada dropdown dan tentukan sifat checklist nya. Kemudian klik Simpan untuk membuat Prasyarat PMB baru. BYPASS PERSYARATAN PMB ooo Menu : SETTING» PMB» Bypass Persyaratan PMB ooo Fungsi : Fitur ini berguna untuk meloloskan secara manual syarat-syarat yg ada didalam proses. Gambar : Contoh Tampilan pada Halaman Bypass Persyaratan PMB Keterangan : 1. Label : Merupakan Nama untuk Jurusan yang didalamnya terdapat berbagai program studi. 2. Program Studi : Merupakan nama Program studi 3. Syarat Pendaftaran : Klik pada salah satu link nya untuk menentukan Mahasiswa yang akan diloloskan melalui fitu Bypass ini. 4. Syarat Daftar Ulang : Gunakan fitur ini untuk membuat perubahan informasi pada data Management Prasyarat yang sudah ada. KONFIGURASI NPM ooo Menu : SETTING» AKADEMIk» Konfigurasi NPM ooo Fungsi : Fitur ini berguna untuk membuat pengaturan Kode NPM Mahasiswa. Page 8 of 84

9 Gambar : Form Pengaturan Konfigurasi NPM Keterangan : 1. Format NPM : Tentukan format NPM sesuai dengan peraturan yang ada dikampus anda. Dan ini hanya sekali saja dilakukan sebelum ada perubahan nomer registrasi baru (sesuai peraturan kampus). 2. Generate NPM : Generate NPM yang sudah dibuat secara oleh sistem sesuai dengan Format NPM, akan dikonfirmasi melalui menggunakan form ini. 3. Isi form diatas sesuai dengan format yang berlaku dikampus anda serta isi Subject Konfirmasi NPM sesuai dengan kebutuhan. Klik Simpan Konfigurasi untuk menyimpan pengaturan yang sudah dibuat. PMB JADWAL PMB ooo Menu : PMB» JADWAL PMB ooo Fungsi : Untuk melihat dan menambah jadwal Penerimaan Mahasiswa Baru yang sedang berlangsung. 1. Melihat Jadwal Penerimaan Mahasiswa Baru yang sedang berlangsung yaitu terdapat pada tab "Lihat". Klik Page 9 of 84

10 pada tab tersebut maka akan muncul data seperti pada gambar berikut ini : Gambar : Tampilan Daftar Jadwal PMB 2. Menambah Gelombang Jadwal Penerimaan Mahasiswa Baru dapat dilakukan dengan klik tab "Tambahkan" dan akan muncul form seperti pada gambar berikut ini : Page 10 of 84

11 Gambar : Form untuk membuat Jadwal PMB baru 3. Isi form sesuai dengan kebutuhan, setelah yakin data sudah benar klik "Simpan" untuk membuat Gelombang Jadwal PMB sesuai kebutuhan anda. TAMBAH CALON MAHASISWA ooo Menu : PMB» Tambah Calon Mahasiawa ooo Fungsi : Fitur ini berguna untuk melihat daftar Gelombang untuk menambahkan Calon Mahasiswa Baru kedalam Gelombang tersebut. Gambar : Daftar Gelombang PMB Page 11 of 84

12 Page 12 of 84

13 Page 13 of 84

14 Gambar : Form Menambah Calon Mahasiswa Baru Keterangan : 1. Program Studi : Klik pada dropdown untuk memilih program kuliah yang akan ditambahkan Calon Mahasiswanya. 2. Registrasi : Klik pada kolom registrasi sesuai dengan daftar gelombang yang dipilih. Setelah itu akan muncul form untuk pengisian data calon mahasiswa. 3. Rekomendasi Program : Pilih Program Kuliah yang direkomendasikan oleh pihak kampus bagi Calom mahasiswa Baru. 4. Nama : Ketikkan Nama Calon Mahasiswa Baru pada field ini. Page 14 of 84

15 5. Sekolah : Pilih Asal sekolah Calon Mahasiswa Baru disini dengan cara mengetikkan asal sekolah maka sistem akan otomatis mencari. 6. Foto : Klik Choose photo untuk memilih foto Calon Mahasiswa dari folder dan klik Upload untuk mengunggah foto. >> Isi form dengan data yang sebenarnya dan lengkap dan klik Simpan untuk memproses data Calon Mahasiswa Baru kedalam sistem. >> Pada beberapa kampus membutuhkan infromasi, Bagaimana Calom Mahasiswa mendapatkan informasi tentang kampus ditempat mereka mendafatar. Oleh sebab itu kampus perlu untuk membuat suvey seperti ini >> Dalam pemakaiannya, Calon mahasiwa hanya perlu memilih salah satu dari beberapa pilihan yang ada pada daftar sumber informasi tersebut. CADANGAN ooo Menu : PMB» SELEKSI» Cadangan ooo Fungsi : Fitur ini berguna untuk melihat data para calon mahasiswa yang memiliki status cadangan, dan untuk merubah status cadangan menjadi diterima. Gambar : Tampilan Calon Mahasis Baru yang masuk dalam daftar Cadangan SELEKSI Pendaftaran ooo Menu : PMB» SELEKSI» Pendaftaran ooo Fungsi : Fitur ini berguna untuk melihat data para calon mahasiswa dan juga untuk meloloskan calon mahasiswa ke seleksi tahap selanjutnya. Page 15 of 84

16 Gambar : Form Filter Data Calon Mahasiswa Baru Pada form ini dapat menampilkan Calon Mahasiswa Baru yang sudah terdaftar, dan daftar Calon Mahasiswa Baru tersebut ditampilakn sesuai yang kita inginkan dengan mebggunakan fitur Filter. Daftar Ulang ooo Menu : PMB» SELEKSI» Pendaftaran oo Fungsi : Fitur ini berguna untuk melihat data para calon mahasiswa yang lolos seleksi tahap 1 dan juga untuk meloloskan calon mahasiswa ke seleksi tahap selanjutnya. Page 16 of 84

17 Gambar : Form Filter Calon Mahasiswa yang Akan Daftar Ulang Keterangan : 1. Gelombang PMB : Kilk pada dropdown dan pilih gelombang PMB yang akan diloloskan Mahasiswanya.. 2. No. Registrasi PMB : Masukkan Nomer Registrasi PMB yang akan diloloskan pada kolom ini 3. Nama : Masukkan Nama Calon Mahasiwa yang akan diloloskan pada kolom ini. 4. Filter : Klik Saring untuk menampilan data yang akan diloloskan. Form ini dimaksudkan untuk menampilkan daftar mahasiswa secara spesifik. INFORMASI PMB MODUL AKADEMIK SETTING AKADEMIK Modul ini berfungsi untuk melakukan setting awal bagi kegiatan Akademik kampus, dimana di dalamnya dapat dilakukan setting terhadap data-data umum mengenai kampus, jumlah SKS yg bisa diambil, nama-nama semester yang akan digunakan, mata kuliah yang diadakan, program studi yang ada, jumlah gedung yang dimiliki beserta nama-namanya, pejabat-pejabat yang berwenang di dalam kampus, dsb. Master Pusat lebih kepada setting untuk kampus secara umum, sedangkan master prodi adalah setting untuk kampus per prodi. Page 17 of 84

18 KODE JENJANG ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Kode Jenjang ooo Fungsi : Fitur ini untuk mensetting kode jenjang studi yg terdapat dikampus. Gambar : Daftar Kode Jenjang Keterangan : 1. Deskripsi : Ini adalah tampilan daftar dari jenjang pendidikan. 2. Kode NPM : Adalah daftar kode berupa angka yang digunakan sebagai kode jenjang yang ada pada deskripsi. 3. Kode Jenjang : Adalah daftar kode berupa huruf yang digunakan sebagai kode jenjang yang ada pada deskripsi. 4. Semester : Daftar Semester yang ada pada setiap jenjangnya. 5. Ubah : Gunakan fitur ini untuk merubah data Jenjang yang sudah ada dengan data yang anda inginkan. DATA PERGURUAN TINGGI ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Data Perguruan Tinggi ooo Fungsi : Fitur ini untuk membuat pengaturan Kode Jenjang Studi yg terdapat dikampus. Page 18 of 84

19 Page 19 of 84

20 Page 20 of 84

21 Gambar : Form Data Perguruan Tinggi Keterangan : 1. Kode Badan Hukum : Masukkan data Kode Badan Hukum kampus anda pada kolom tersebut seperti contoh yang sudah ada. Kode badan Hukum berbeda dengan Nama Badan Hukum. 2. Nama Badan Hukum : Merupakan identitas Badan Hukum dari sebuah perguruan tinggi dan Kode Badan Hukum didapat dari Kode PTI. 3. Alamat : Masukkan Alamat kampus pada kolom ini. 4. Tanggal pengesahan : Buat Pengaturan Tanggal pengesahan kampus oleh DIKTI pada kolom ini. 5. Nomor Pengesahan : Masukkn Nomor Pengesahan yang diberikan oleh DIKTI. 6. Perguruan Tinggi : Merupakan identitas dari perguruan tinggi yang mana menggunakan Akademik Portal bagian Kode PTI merupakan Kode dan Nama bersadasarkan DIKTI dan default yang akan digunakan untuk mahasiswa saat penambahan data mahasiswa yang diambil dari nama website. 7. Faksimil : Nomer Fax. 8. Tanggal Akta/SK : Merupakan Tanggal disahkan nya akta atau Surat Keterangan kampus. Page 21 of 84

22 PROGRAM AKADEMIK DATA FAKULTAS ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Program Akademik» Data Fakultas ooo Fungsi : Fitur ini untuk mensetting kode Fakultas yg terdapat dikampus. Gambar : Contoh Data Fakultas Gambar : Form Menambah Data Fakultas Keterangan : 1. Pada Kolom ini di tampilkan daftar nama nama fakultas yang sudah dibuat sebelumnya. 2. Pada kolom ini ditampilkan daftar kode fakultas. Kode fakultas disesuaikan dengan kode yang berlaku pada masing masing kampus. 3. Gunakan fitur ini untuk membuat perubahan data pada Data Fakultas yang sudah ada. Untuk membuat data Fakultas baru, klik tab Tambah kemudian akan muncul form seperti yang terlihat pada Gambar : Form Menambahkan Data Fakultas. Masukkan data sesuai dengan data asli kampus kemudian klik Simpan untuk membuat Data Fakultas baru. DATA JURUSAN ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Program Akademik» Data Jurusan ooo Fungsi : Fitur ini untuk mensetting kode jenjang studi / jurusan yg terdapat dikampus. Page 22 of 84

23 Gambar : Contoh Data Jurusan Gambar : Form Menambah Data Jurusan Keterangan : 1. Nama Jurusan : Pada Kolom ini di tampilkan daftar nama nama Jurusan beserta jenjangnya yang sudah dibuat sebelumnya. 2. Nama Fakultas : Pada kolom ini ditampilkan daftar Nama fakultas. Nama Fakultas muncul sesuai Jurusan yang dibuat. Untuk membuat data Jurusan baru, klik tab Tambah kemudian akan muncul form seperti yang terlihat pada Gambar : Form Menambahkan Data Jurusan. Masukkan data sesuai dengan data asli kampus kemudian klik Simpan untuk membuat Data Jurusan baru. DATA PROGRAM STUDI ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Program Akademik» Data Program Studi ooo Fungsi : Fitur ini untuk mensetting Program studi yg terdapat dikampus. Page 23 of 84

24 Gambar : Contoh Data Program Studi Gambar : Form Menambah Data Program Studi Keterangan : 1. Nama Program Studi : Pada Kolom ini di tampilkan daftar nama nama Program studi yang sudah dibuat sebelumnya. 2. Kode Dikti : Pada kolom ini ditampilkan daftar Kode Dikti. Kode Dikti di buat sesuai dengan Nama Program Studi yang sudah terdaftar di Dikti. 3. Kode Prodi : Pada Kolom ini di tampilkan daftar Kode Prodi. 4. Nama Fakultas : Pada kolom ini ditampilkan daftar Nama fakultas. Nama Fakultas muncul sesuai Jurusan yang dibuat. 5. Nama Fakultas : Pada kolom ini ditampilkan daftar Nama Jurusan. 6. Edit : Gunakan fitur ini untuk membuat perubahan data pada Data Program Studi yang sudah ada. Untuk membuat data Program Studi baru, klik tab Tambah kemudian akan muncul form seperti yang terlihat pada Gambar : Form Menambahkan Data Program Studi. Masukkan data sesuai dengan data asli kampus kemudian klik Simpan untuk membuat Data Program Studi baru. DATA PROGRAM KULIAH Page 24 of 84

25 ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Program Akademik» Data Program Kuliah ooo Fungsi : Fitur ini untuk mensetting kode Program kuliah yang terdapat dikampus. Gambar : Contoh Data Program Kuliah Keterangan : 1. Nama Program Studi : Pada Kolom ini di tampilkan daftar nama nama Program studi yang sudah dibuat sebelumnya. 2. Kode Dikti : Pada kolom ini ditampilkan daftar Kode Dikti. Kode Dikti di buat sesuai dengan Nama Program Studi yang sudah terdaftar di Dikti. 3. Kode Prodi : Pada Kolom ini di tampilkan daftar Kode Prodi. 4. Nama Fakultas : Pada kolom ini ditampilkan daftar Nama fakultas. Nama Fakultas muncul sesuai Jurusan yang dibuat. 5. Nama Fakultas : Pada kolom ini ditampilkan daftar Nama Jurusan. 6. Edit : Gunakan fitur ini untuk membuat perubahan data pada Data Program Studi yang sudah ada. SEMESTER TAHUN AKADEMIK ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Semester Tahun Akademik ooo Fungsi : Fitur ini untuk menambah semester tahun akademik dan mensetting tanggal kalender akademiknya. Page 25 of 84

26 Gambar : Contoh Data Semester Tahun Akademik Keterangan : 1. Gunakan fitur ini untuk untuk menampilakn Tahun Akademik. Masukkan Tahun yang anda maksud dan klik Berlakukan. 2. Merupakan fitur untuk menentukan jadwal-jadwal dari Perguruan Tinggi dalam satu semester 3. Merupakan batas Awal danakhir masa penjadwalan perguruan tinggi dalam satu semester. 4. Gunakan fitur ini untuk membuat perubahan data pada Semester Tahun Akademik yang sudah ada. 5. Pemilihan Jenis Semester dilakukan 2 kali, yaitu Jenis semester sesuai kampus dan Jenis Semester yang berlaku pada DIKTI. Page 26 of 84

27 Page 27 of 84

28 Gambar : Form Menambah Semester Tahun Akademik Baru Gambar diatas merupakan formtambah Semester Tahun Akademik Baru dimana mensetting tanggal-tanggal untuk kebutuhan Perguruan Tinggi. Keterangan : > Durasi Semester adalah jangka waktu pelaksanaan pendidikan dalam satu semester. > Durasi UTS adalah Masa pelaksanaan UTS. > Durasi Perkuliahan adalah Masa belajar mengajar dalam satu semseeter. > Durasi UAS adalah Masa pelaksnaan UAS. > Durasi KPRS adalah Masa Perbaikan KRS. > Durasi KRS adalah Masa pelaksanaan KRS. ANGKATAN ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Angkatan ooo Fungsi : Fitur ini untuk memasukkan angkatan kedalam sistem. Page 28 of 84

29 Gambar : Contoh Data Angkatan Gambar : Form Menambah Angkatan Keterangan : 1. Filter : Gunakan fitur ini untuk memilih Semester Tahun Masuk yang akan ditampilkan Nama Angkatannya. 2. Nama Angkatan : Nama dari angkatan yang akan didefinisikan untuk mahasiswa. 3. STA : Merupakan fitur untuk menentukan jadwal-jadwal dari Perguruan Tinggi dalam satu semester. 4. Nama Angkatan : Masukkan Nama Angkatan sesuai dengan tahun masuk Mahasiswa Baru. 5. STA : Pilih Semester Tahun Akademik pada kolom dropdwon, pilih sesuai Tahun dan gelombang masuk mahasiswa baru. Semester Tahun Akademik ini dimulai sebagai semester awal bagi mahasiswa yang terdaftar. Page 29 of 84

30 SKS & NILAI ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» SKS & Nilai» Tingkatan Nilai ooo Fungsi : Fitur ini untuk mensetting tingkatan nilai. Gambar : Contoh Settingan Tingkatan Nilai Keterangan : 1. Nilai Mutu : Merupakan nilai yang biasa digunakan pada penilaian KHS maupun transkrip.. 2. Batas Bawah : Merupakan Batas nilai minimal untuk mencapai Nilai Mutu tertentu. 3. Edit : Gunakan fitur ini untuk merubah pengaturan Tingkatan Nilai. Gambar : Form Membuat Pengaturan Tingkatan Nilai Gambar diatas adalah contoh form untuk membuat Pengaturan Tingkatan Nilai. Pada kolom Grade, masukkan Nilai Mutu yang akan dibuat kemudian tentukan nilai angka batas minimal untuk mencapai Nilai mutu yang anda buat pada kolom Grade. Nilai Mutu akan berpengarus pada saat penghitungan IPK. Pilih Level institusi untuk Grade yang akan dibuat kemudian klik Simpan untuk membuat Tingkatan Nilai baru. Page 30 of 84

31 MANAGEMENT SYARAT ooo Menu : SETTING» PMB» Management Syarat ooo Fungsi : Fitur ini berguna untuk membuat daftar dan menambahkan prasayarat kedalam syarat di Modul Akademik. Management Syarat Gambar : Contoh Daftar Management Syarat Keterangan : 1. NID : Menampilkan Nomor Induk Dosen yang bersangkutan. 2. Nama Syarat : Daftar persyaratan yang harus dipenuhi untuk menjadi calon mahasiswa. 3. Prasyarat : Merupakan daftar prasyarat yang harus dipenuhi untuk memenuhi Syarat 4. Ubah : Gunakan fitur ini untuk membuat perubahan informasi pada data Management Syarat yang sudah ada. Management Prasayarat Gambar : Contoh Daftar Management Prasyarat Keterangan : 1. Nama Prasyarat : Daftar persyaratan yang harus dipenuhi untuk ditambahkan kedalam management syarat. 2. Jenis Prasyarat : Jenis Prasyarat yang akan digunakan untuk mendata Prasyarat yang sudah diberikan ke panitia. Pada contoh berupa checklist. 3. Logic Pattern : 4. Ubah : Gunakan fitur ini untuk membuat perubahan informasi pada data Management Prasyarat yang sudah ada. 5. Hapus : Gunakan fitur ini untuk menghapus Jenis Prasyaratan yang sudah ada. Klik tab Add Prasyarat untuk menambah persyarata n baru. Isi kolom Nama Prasyarat dengan nama nama persyaratan yang dibutuhkana untuk dijadikan syarat dalam memenuhikebutuhan Prasyarat menjadi calon Page 31 of 84

32 mahasiswa. Pilih Jenis Prasayarat pada dropdown dan tentukan sifat checklist nya. Kemudian klik Simpan untuk membuat Prasyarat PMB baru. PERSYARATAN AKADEMIK SYARAT KHS ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Persyaratan Akademik» Syarat KHS ooo Fungsi : Fitur ini untuk membuat Syarat yang harus dimiliki Mahasiswa untuk mendapatkan KHS. Gambar : Form untuk menambahkan Prasyarat ke dalam Syarat KHS Gambar : Tampilan Syarat KHS Gambar : Tampilan detail Prasyarat pada Syarat KHS SYARAT KRS Page 32 of 84

33 ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Persyaratan Akademik» Syarat KRS ooo Fungsi : Fitur ini untuk membuat Syarat yang harus dimiliki Mahasiswa untuk melakukan KRS. Gambar : Form untuk menambahkan Prasyarat ke dalam Syarat KRS Gambar : Tampilan Syarat KRS Gambar : Tampilan detail Prasyarat pada Syarat KRS BYPASS PERSYARATAN AKADEMIK BYPASS SYARAT KHS Page 33 of 84

34 ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Bypass Persyaratan Akademik ooo Fungsi : Untuk meloloskan Mahasiswa yang belum memenuhi Syarat KHS untuk mendapatkan KHS. Gambar : Tampilan halaman pada Bypass Syarat KHS BYPASS SYARAT KRS ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Bypass Persyaratan Akademik ooo Fungsi : Untuk meloloskan Mahasiswa yang belum memenuhi Syarat KRS untuk dapat melakukan KRS. Gambar : Tampilan halaman pada Bypass Syarat KRS SETTING KELAS KULIAH Page 34 of 84

35 KONFIGURASI KELAS ooo Menu : SETTING» KELAS KULIAH» Konfigurasi Kelas ooo Fungsi : Fitur ini untuk mengatur jumlah sesi pertemuan, minimum kehadiran & jenis kode paralel. Gambar : Konfigurasi Kelas 1 Gambar : Konfigurasi Kelas 2 Keterangan : 1. Kelas Regular : Klik untuk membuka form Kelas Reguler, maka akan terlihat seperti pada Gambar : Konfigurasi Kelas 2 2. Jumlah Sesi Pertemuan : Tentukan Jumlah Sesi pertemuan kelas yang anda inginkan disini, UTS dan UAS tidak termasuk didalamnya. 3. Minimum Kehadiran Kelas : Menentukan persentase minimum kehadiran kelas yang akan berlaku pada semua mahasiswa. 4. Jenis Kode Paralel : Menentukan Kode paralel yang akan digunakan untuk menampilakan Jadwal kelas. RUANG KELAS ooo Menu : SETTING» KELAS KULIAH» Ruang Kelas ooo Fungsi : Fitur ini untuk mengatur jumlah sesi pertemuan, minimum kehadiran & jenis kode paralel. Page 35 of 84

36 Gambar : Contoh Tampilan daftar Ruang Kelas Gambar : Ruang Kelas 2 Keterangan : 1. Nama Ruang : Seluruh Nama Ruangan akan muncul pada kolom ini. 2. Kode Ruang : Seluruh Kode Ruangan akan muncul pada kolom ini. 3. Kapasitas KBM : Kapasita ruangan untuk menampung Mahasiswa akan terlihat pada kolom ini. 4. Automatic Alias : Centang agar link alias akan digenerate secara otomatis dan jangan di centang bila ingin membuat alias secara manual. 5. Kode Ruang : Tentukan Kode Ruangan pada kolom ini, Kode Ruangan boleh sama atau berbeda dengan Nama Ruangan. Bila sudah berhasil dibuat, Kode Ruangan ini akan muncul di Kode Ruangan (2). 6. Nama Ruang : Tentukan Nama Ruangan pada kolom ini, Nama Ruangan boleh sama atau berbeda dengan Kode Ruangan. Bila sudah berhasil dibuat, Nama Ruangan ini akan muncul di Nama Ruang (1). 7. Kapasitas Ruang : Tentukan jumlah mahasiswa maksimal yang dapat mengikuti dalam 1 ruangan. Bila sudah berhasil dibuat, Kode Ruangan ini akan muncul di Kode Ruang (3). 8. Jenis Kelas : Tentukan dengan mencentang salah satu dari pilihan jenis kelas. Pastikan data sudah benar dan klik simpan untuk membuat Ruang kelas baru. Klik Tinjauan untuk melihat data sebelum benar benar membuat Ruang Kelas Baru dan klik Hapus untuk menghapus seluruh data yang sudah diinputkan dalam arti membatalakan untuk membuat Ruang Kelas Baru. SESI WAKTU Page 36 of 84

37 TAMBAH SESI WAKTU ooo Menu : SETTING» KELAS KULIAH» Tambah Sesi Waktu ooo Fungsi : Fitur ini untuk mensetting sesi waktu perkuliahan, interval / lama kuliah disetiap sesi didalam sistem. Gambar : Tambah Sesi Waktu Keterangan : 1. Durasi : Tentukan durasi dalam satuan menit yang akan digunakan untuk perhitungan 1 satuan slot waktu. 2. Kuliah Pagi : Tentukan durasi Kelas Kuliah Jam Pagi, terhitung sampai Jam Siang tiba. 3. Kuliah Siang : Tentukan durasi Kelas Kuliah Jam Siang, terhitung sampai Jam Malam tiba. 4. Kuliah Malam : Tentukan durasi Kelas Kuliah Jam Malam, terhitung sampai Jam Maksimal yang dipakai kampus. Note : Untuk melihat contoh Daftar Jam Kuliah yang sudah dibuat, lihat pada Digitalisasi Sesi Waktu. DIGITASI SESI WAKTU ooo Menu : SETTING» KELAS KULIAH» Digitalisasi Sesi Waktu ooo Fungsi : Fitur ini untuk melihat list data sesi waktu yg tersedia / sudah dibuat. Page 37 of 84

38 Gambar : Digitalisasi Sesi Waktu Keterangan : 1. Jam Mulai : Ini adalah tampilan daftar dari jam mulai yang di buat di bagian digitasi sebelumnya. 2. Jam Selesai : Ini adalah tampilan daftar dari jam selesai yang di buat di bagian digitasi sebelumnya. 3. Edit : Gunakan fitur ini untuk membuat perubahan data pada digitasi yang sudah dibuat. 4. Hapus : Gunakan Fitur ini untuk menghapus Digitasi Waktu yang sudah ada. DAFTAR SESI WAKTU ooo Menu : SETTING» KELAS KULIAH» Daftar Sesi Waktu ooo Fungsi : Fitur ini untuk membuat serta melihat list data sesi waktu yg tersedia / sudah dibuat. Page 38 of 84

39 Gambar : Daftar Sesi Waktu Keterangan : 1. Slot Waktu : Ini adalah tampilan daftar dari Slot Waktu yang di buat sebelumnya. 2. Status : Centak checklist nya dan Slot Waktu yang dimaksud akan aktif. Yang dimaksud aktif adalah slot waktu tersebut dalam keadaan siapa di gunakan sebagai pengaturan waktu Kelas Kuliah. 3. Edit : Gunakan fitur ini untuk membuat perubahan data pada Slot Waktu yang sudah dibuat. 4. Hapus : Gunakan Fitur ini untuk menghapus Slot Waktu yang sudah ada. SETTING KRS RENCANA STUDI ooo Menu : SETTING» KRS» Rencana Studi ooo Fungsi : Fitur ini untuk melakukan konfigurasi pada krs. Page 39 of 84

40 Gambar : Pengaturan Untuk Rencana Studi Keterangan : 1. Jadwal Boleh Bentrok : Centang bila Jadwal yang dibuat boleh bentrok dengan jadwal lain pada jam yang sama. 2. Warning : Centang bila menginginkan warning akan muncul apa bila mahasiswa yang akan KRS tidak memiliki IP sebelumnya. 3. Klik Simpan Konfigurasi untuk menyimpan semua pengaturan tentang Rencana Studi. SKS MAKSIMUM ooo Menu : SETTING» KRS» Maksimum SKS ooo Fungsi : Fitur ini untuk menentukan maksimum sks mahasiswa yang akan diambil pada semester berikutnya berdasarkan IPS yang mahasiswa peroleh. Gambar : Contoh Maksimum SKS Page 40 of 84

41 Keterangan : 1. Filter : Gunakan fitur ini untuk menampilakn data Owner yang diharapkan 2. Owner : Owner adalah pemilik instansi yang mengelola sebuah institusi tertentu. 3. Dari IPS : Batas IPS yang ditentukan. 4. Maksimum SKS : SKS yang dapat diambil sesuai dengan batas IPS yang ditentukan. Gambar : Form Membuat Maksimum SKS Gambar diatas adalah contoh form untuk membuat Maksimum SKS. Pada kolom IPS, masukkan Nilai Batas Minimal yang akan ditentukan kemudian tentukan Maksimum SKS yang dapat diambil sesuai dengan batas pada IPS. Pilih Owner pengelola dan klik simpan untuk menyimpan pengaturan baru pada KRS. PERUBAHAN RENCANA STUDI ooo Menu : SETTING» KRS» Perubahan Rencana Studi ooo Fungsi : Fitur ini untuk mensetting yang dilakukan mahasiswa ketika masa kprs. Page 41 of 84

42 Gambar : Pengaturan Pada Setting Rencana Studi Keterangan : 1. Pilih dan centang yang dapat dilakukan oleh Mahasiswa ketika melakukan perbaikan KRS (KPRS) dan klik Submit untuk menyimpan pengaturan tersebut. AKADEMIK KELAS PERKULIAHAN Mata Kuliah ooo Menu : AKADEMIK» KELAS PERKULIAHAN» Mata Kuliah ooo Fungsi : Untuk melihat dan menambahkan Mata Kuliah pada Kelas perkuliahan. 1. Untuk Melihat Mata Kuliah yang sudah tersedia, dapat diakses melalui navigasi dan klik tab "Lihat" maka akan terlihat data seperti pada gambar dibawah ini : Page 42 of 84

43 Gambar : Daftar Mata Kuliah 2. Untuk menambah mata kuliah baru, dapat dilakukan dengan klik tab "Tambahkan" maka akan terlihat form seperti pada gambar dibawah ini : Page 43 of 84

44 Gambar : Form menambah Mata Kuliah baru 3. Klik "Simpan" untuk membuat Mata Kuliah baru sesuai dengan data yang anda miliki dan pastikan semua sudah benar. Kurikulum Page 44 of 84

45 ooo Menu : Akademik» KELAS PERKULIAHAN» Kurikulum ooo Fungsi : Untuk melihat dan menambahkan Kurikulum pada Kelas Perkuliahan. 1. Untuk Kurikulum yang sudah tersedia, dapat diakses melalui navigasi dan klik tab "Lihat" maka akan terlihat data seperti pada gambar dibawah ini : Gambar : Tampilan Daftar Kurikulum 2. Klik nama Mata Kuliah pada kolom Kurikulum untuk melihat detail keterangan tentang Mata Kuliah, maka akan terlihat seperti pada gambar berikut ini : Page 45 of 84

46 Gambar : Halaman Detail Mata Kuliah 3. Klik "Tambah Mata Kuliah" untuk menambah Mata Kuliah pada satu Kurikulum tertentu. Gambar : Form untuk menambahkan Mata Kuliah ke dalam Kurikulum 4. Klik "Simpan" untuk menyimpan informasi yang telah di input. 5. Untuk menambhakan Kurikulum baru, klik tab "Tambahkan" maka akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini : Page 46 of 84

47 Gambar : Form untuk menambahkan Kurikulum Baru 6. Klik "Simpan" untuk menyimpan informasi yang telah di input pada form Tambah Kurikulum diatas. Tambah Kelas Perkuliahan ooo Menu : AKADEMIK» KELAS PERKULIAHAN» Tambah Kelas Perkuliahan ooo Fungsi : Untuk melihat dan menambahkan Grup Mata Kuliah pada Kelas Perkuliahan. 1. Untuk menambah Kelas Perkuliahan, dapat diakses dari navigasi maka akan terlihat form seperti pada gambar dibawah ini : Gambar : Form menambah Kelas Perkuliahan Page 47 of 84

48 2. Klik "Simpan" untuk membuat Kelas Perkuliahan sesuai dengan data yang anda miliki dan pastikan semua sudah benar. Daftar Jadwal Kelas ooo Menu : AKADEMIK» KELAS PERKULIAHAN» Daftar Jadwal Kelas ooo Fungsi : Untuk melihat Jadwal Kelas sesuai dengan Semester tahun kademik dan program Kuliah. Akses melalui navigasi dan pilih Semester tahun Akademik yang anda maksud serta program Kuliah yang tersedi. Seperti pada gambar berikut ini : Gambar : Tampilan Daftar Jadwal Kelas SAP KRS & KHS 1. KRS Menu : AKADEMIK» KRS & KHS» KRS Fungsi : Fitur ini untuk melakukan KRS permahasiswa. Page 48 of 84

49 Gambar : Form Pencarian Mahasiswa pada Rencana Studi Mahasiswa Gambar : Contoh Detail Informasi Mahasiswa Pada KRS Keterangan : 1. Filter (1) : Gunakan fitur ini untuk menampilkan informasi mahasiswa yang akan melakukan KRS. Klik Tampilkan maka akan muncul data seperti pada Gambar : Contoh Detail Informasi Mahasiswa Pada KRS dibawah ini. 2. Warning (2) : Pesan ini akan muncul saat Mahasiswa belum memiliki kelas yang sedang berlangsung. 3. Daftarkan (3) : Jika diperlukan, Mahasiswa tersebut dapat difatarkan ke Kelas lainnya dengan menggunakan fitur Daftarkan ini. 2. KHS Menu : AKADEMIK» KRS & KHS» KHS Fungsi : Fitur ini untuk melihat hasil studi / KHS mahasiswa. Page 49 of 84

50 Gambar : Form Pencarian Mahasiswa pada Hasil Studi (KHS) Keterangan : 1. Filter (1) : Gunakan fitur ini untuk menampilkan informasi mahasiswa tentang detail KHS. PENILAIAN ISI NILAI AKHIR Menu : AKADEMIK» PENILAIAN» Isi Nilai Akhir Fungsi : Fitur ini untuk melakukan pengisian nilai Gambar : Halaman Untuk Mengisi Nilai Akhir Keterangan : 1. Filter (1) : Gunakan fitur ini untuk menampilkan Semester Tahun Akademik,Kelas beserta Dosen sesuai kebutuhan anda. 2. Huruf Mutu (2) : Tentukan Nilai Mutu mahsiswa pada kolom ini. Page 50 of 84

51 EPSBED ooo Menu : AKADEMIK» EPSBED ooo Fungsi : Untuk membuat laporan EPSBED. Gambar : Tampilan halaman utama EPSBED 2. Sebelum diekspor, data harus disaring terlebih dahulu. Centang data yang ingin disaring atau kosongkan saja bila semua data ingin disaring, lalu klik tombol Filter : Page 51 of 84

52 Gambar : Filter EPSBED 3. Data yang sudah difilter atau disaring akan masuk ke menu ekspor, berikut ini view menu ekspor: Gambar : Tampilan menu Ekspor Pilih prodi yang akan diekspor & centang salah satu atau tidak usah dicentang untuk melakukan ekspor EPSBED. Lalu klik tombol Lanjut. Page 52 of 84

53 4. Sebelum diekspor ke dalam bentuk DBF, admin bisa melakukan proses pengeditan. Cara nya adalah - meng-klik tombol Lihat/Edit Tabel Gambar : Halaman EPSBED setelah Filter - Lalu akan tampil view berikut ini untuk edit: Gambar : Halaman untuk edit 5. Bila tidak ada edit-an, silahkan centang atau un-centang untuk memproses semua data, lalu klik tombol EKSPOR. Page 53 of 84

54 Gambar : Halaman untuk Ekspor CIVITAS DAFTAR PENGGUNA ooo Menu : CIVITAS» DAFTAR PENGGUNA ooo Fungsi : Untuk menambah dan melihat Daftar Pengguna secara keseluruhan. 1. Untuk melihat Daftar Pengguna, akses CIVITAS melalui navigasi maka akan muncul Daftar Pengguna yang sudah terdaftar sebagai "user" pada sistem. Gambar berikut adalah contoh tampilanya : Page 54 of 84

55 Gambar : Tampilan Daftar Pengguna 2. Untuk menampilkan data sesuai dengan Nama Anggota, Nama dan Tingkatan dapat dilakukan dengan menggunakan filter pada kolom seperti pada gambar berikut ini : Gambar : Filter pada Daftar Pengguna 3. Anda juga dapat merubah Data Pengguna dengan memanfaatkan fitur "Edit" yang ada pada kolom Daftar Pengguna. Setiap Daftar Pengguna dapat dirubah datanya sesuai kebutuhan. 4. Untuk menambahkan Daftar Pengguna baru, akses sesuai Navigasi kemudian pilih tab "Tambahkan", isi data dengan benar sesuai dengan data real yang anda miliki pada kolom seperti pada gambar dibawah ini : Page 55 of 84

56 Page 56 of 84

57 Gambar : Form untuk membuat Pengguna baru 5. Setelah yakin data yang di input sudah benar, maka anda harus klik "Kirim" untuk menyimpan data tersebut sebagai daftar Pengguna baru. DOSEN Daftar Dosen ooo Menu : CIVITAS» DOSEN» Daftar Dosen ooo Fungsi : Untuk menambah data Dosen pada Civitas. Page 57 of 84

58 1. Untuk melihat Daftar Dosen, akses CIVITAS melalui navigasi maka akan muncul Daftar Dosen yang sudah terdaftar sebagai "user" pada sistem. Gambar berikut adalah contoh tampilanya : Gambar : Tampilan Daftar Dosen 2. Untuk menampilkan data sesuai dengan Kode Dosen, Nama dan Program Studi dilakukan dengan menggunakan filter pada kolom seperti pada gambar berikut ini : Gambar : Filter pada Daftar Pengguna 3. Anda juga dapat merubah Data Dosen dengan memanfaatkan fitur "Edit" yang ada pada kolom Daftar Pengguna. Setiap Daftar Pengguna dapat dirubah datanya sesuai kebutuhan. 4. Untuk menambahkan Daftar Dosen baru, akses sesuai Navigasi kemudian pilih tab "Tambahkan", isi data dengan benar sesuai dengan data real yang anda miliki pada kolom seperti pada gambar dibawah ini : Page 58 of 84

59 Page 59 of 84

60 Page 60 of 84

61 Gambar : Form untuk membuat Dosen baru 5. Setelah yakin data yang di input sudah benar, maka anda harus klik "Simpan" untuk menyimpan data tersebut sebagai daftar Pengguna baru. MAHASISWA Daftar Mahasiswa ooo Menu : CIVITAS» MAHASIWA» Daftar Mahasiswa ooo Fungsi : Untuk melihat dan menambah Daftar Mahasiwa pada Civitas. 1. Untuk melihat Daftar Mahasiswa, akses CIVITAS melalui navigasi maka akan muncul Daftar Pengguna yang sudah terdaftar sebagai "user" pada sistem. Gambar berikut adalah contoh tampilanya : Page 61 of 84

62 Gambar : Tampilan Daftar Mahasiswa 2. Gunakan "filter" yang tersedia untuk menampilkan data, seperti pada gambar dibawah ini : Gambar : Filter pada Daftar Mahasiswa 3. Anda juga dapat merubah Data Mahasiswa dengan memanfaatkan fitur "Edit" yang ada pada kolom Daftar Pengguna. Setiap Daftar Pengguna dapat dirubah datanya sesuai kebutuhan. 4. Untuk menambahkan Daftar Mahasisw baru, akses sesuai Navigasi kemudian pilih tab "Tambahkan", isi data dengan benar sesuai dengan data real yang anda miliki pada kolom seperti pada gambar dibawah ini : Page 62 of 84

63 Page 63 of 84

64 Page 64 of 84

65 Gambar : Form untuk membuat Mahasiswa baru 5. Setelah yakin data yang di input sudah benar, maka anda harus klik "Simpan" untuk menyimpan data tersebut Page 65 of 84

66 sebagai daftar Pengguna baru. WEBSITE SETTING WEBSITE INFORMASI SITUS ooo Menu : SETTING» WEBSITE» Informasi Situs ooo Fungsi : Fitur ini untuk membuat pengaturan Informasi sistem / situs secara umum. Pengaturan ini dilakukan hanya sekali saja dan dapat dirubah kapan saja sesuai dengan kebutuhan kampus. Gambar : Form untuk Informasi situs Keterangan : 1. Isi dengan nama kampus/ Universitas. 2. Masukkan alamat kampus anda dikolom ini. 3. Masukkan tag line kampus anda. 4. Masukkan misi kampus anda pada kolom ini. 5. Footer manager ini kan muncul di website bagian bawah halaman. Page 66 of 84

67 6. Masukkan nama yang anada kehendaki untuk pengunjung yang tidak terdaftar disistem anda. 7. Masukkan link yang akan menjadi halaman default. THEME MANAGER ooo Menu : SETTING» Website» Theme Manager ooo Fungsi : Fitur ini untuk mengatur jumlah sesi pertemuan, minimum kehadiran & jenis kode paralel. Gambar : Kolom untuk memilih Theme Keterangan : 1. Pilih theme sesuai selera anda dengan 2. Klik pada link configure untuk mengkonfigurasi themes yang sudah anda pilih, maka akan muncul form seperti pada gambar gambar dibawaha ini : Gambar : Konfigurasi untuk tampilan - Checklist pada nama page yang akan ditampilkan pada halaman website. Page 67 of 84

68 Gambar : Konfigurasi untuk pengaturan logo > Tentukan gambar yang akan menjadi logo website anda disini. > Jika akan menggunakan Logo Default, maka centang checklist pada Use the default logo > Jika anda ingin menggunakan logo dari gambar yang telah anda upload, maka masukkan kan alamat link / path nya pada kolom Path to custom logo > Namun jika anda ingin menggunakan logo gambar sendiri namun belum di upload maka anda bisa mengunggahnya di bagian Upload logo image dengan meng-klik Choose File > Jangan lupa untuk menyimpan perubahan tersebut dengan meng-klik tombol Simpan Konfigurasi. Gambar : Konfigurasi untuk icon situs > Tentukan icon yang akan menjadi Shortcut website anda disini. > Jika akan menggunakan Logo Default, maka centang checklist pada Use the default icon > Jika anda ingin menggunakan Shortcut dari gambar yang telah anda upload, maka masukkan kan alamat link / path nya pada kolom Path to custom icon > Namun jika anda ingin menggunakan logo gambar sendiri namun belum di upload maka anda bisa mengunggahnya di bagian Upload icon image dengan meng-klik Choose File > Jangan lupa untuk menyimpan perubahan tersebut dengan meng-klik tombol Simpan Konfigurasi. Page 68 of 84

69 Gambar : Konfigurasi untuk pengaturan Theme yang lebih detail > Konfigurasikan tema / themes website anda dengan mengunggah Slide Show untuk Header website, Background serta style sesuai dengan selera anda. > Unggah Slide Show untuk Header anda pada Upload Slide Show Images kemudian klik Choose File. Lakukan juga hal tersebut untuk mengubah Background anda. Pilih Slide Show yang akan ditampilkan dengan cara meng-klik pada checklist Slide Show Images yang sudah tersedia serta memilih Style warna sesuai selera anda. Klik Simpan Konfigurasi untuk menyimpan pengaturan themes yang sudah anda lakukan. MENU MANAGER Menu < Academic Portal > ooo Menu : SETTING» WEBSITE» Menu Manager» Menu < Academic Portal > ooo Fungsi : Fitur ini untuk menentukan menu yang akan ditampilkan pada halaman Academic Portal. Page 69 of 84

70 Gambar : List Menu untuk Menu Academic Portal - Klik Add Item untuk menambahkan menu Academic Portal baru, maka akan muncul halaman seperti pada gambar dibawah ini : Page 70 of 84

71 Gambar : Form untuk menambahkan Menu untuk Academic Portal - Isi form pada Add Item Menu Public seperti pada contoh gambar dan klik simpan untuk membuat menu public baru. Menu < Public > ooo Menu : SETTING» WEBSITE» Menu Manager» Menu < Public > ooo Fungsi : Fitur ini untuk memanajemen menu pada halaman publik (dapat dilihat oleh siapa saja) / sebagai halaman utama. Gambar : List Menu untuk Menu Public - Klik Add Item untuk menambahkan menu public baru, maka akan muncul halaman seperti pada gambar Page 71 of 84

72 dibawah ini : Gambar : Form untuk menambahkan Menu untuk Academic Portal - Isi form pada Add Item Menu Public seperti pada contoh gambar dan klik simpan untuk membuat menu public baru. HAK AKSES ooo Menu : SETTING WEBSITE» Hak Akses ooo Fungsi : Fitur ini untuk membuat pengaturan tentang hak akses pengguna sistem sesuai dengan role yang sudah ditentukan oleh pihak kampus. Hal ini hanya bisa dilakukan oleh Super Admin. Page 72 of 84

73 Gambar : Daftar Module lengkap dengan Url dan Role GLOBAL Halaman ooo Menu : WEBSITE» GLOBAL» Halaman ooo Fungsi : Untuk membuat Halaman baru serta melihat Halaman yang sudah tersedia. 1. Untuk melihat Halaman yang sudah tersedia, dapat dikases melalui Navigasi dan akan muncul daftar seperti pada gambar dibawah ini : Page 73 of 84

74 Gambar : Tampilan Daftar Halaman yang sudah dibuat 2. Anda juga dapat merubah Halaman dengan memanfaatkan fitur "Edit" yang ada pada kolom sebelah kanan disetiap judul Halaman yang sudah tersedia. 3. Untuk membuat Halaman baru, akses sesuai Navigasi kemudian pilih tab "Tambahkan", isi Halaman dengan konten dengan benar sesuai dengan informasi yang anda miliki pada kolom seperti pada gambar dibawah ini : Page 74 of 84

75 Gambar : Form untuk menambah Halaman baru 4. Setelah yakin konten yang di input sudah benar, maka anda harus klik "Simpan" untuk menyimpan data tersebut sebagai Halaman baru. News ooo Menu : WEBSITE» GLOBAL» News ooo Fungsi : Untuk membuat News (Berita) baru serta melihat News yang sudah tersedia. 1. Untuk melihat News yang sudah tersedia, dapat dikases melalui Navigasi dan akan muncul daftar seperti pada gambar dibawah ini : Page 75 of 84

76 Gambar : Tampilan Daftar News yang sudah dibuat 2. Anda juga dapat merubah News dengan memanfaatkan fitur "Edit" yang ada pada kolom sebelah kanan disetiap judul News yang sudah tersedia. 3. Untuk membuat News baru, akses sesuai Navigasi kemudian pilih tab "Tambahkan", isi News dengan konten dengan benar sesuai dengan informasi yang anda miliki pada kolom seperti pada gambar dibawah ini : Page 76 of 84

77 Gambar : Form untuk menambah News baru 4. Setelah yakin konten yang di input sudah benar, maka anda harus klik "Simpan" untuk menyimpan data tersebut Page 77 of 84

78 sebagai News baru. PMB News PMB ooo Menu : WEBSITE» GLOBAL» News PMB ooo Fungsi : Untuk membuat News baru khusus untuk berita tentang Penerimaan Mahasiswa Baru serta melihat News yang sudah tersedia. 1. Untuk melihat Halaman yang sudah tersedia, dapat dikases melalui Navigasi dan akan muncul daftar seperti pada gambar dibawah ini : Gambar : Daftar News untuk PMB 2. Anda juga dapat merubah News PMB dengan memanfaatkan fitur "Edit" yang ada pada kolom sebelah kanan disetiap judul News PMB yang sudah tersedia. 3. Untuk membuat News PMB baru, akses sesuai Navigasi kemudian pilih tab "Tambahkan", isi News PMB dengan konten dengan benar sesuai dengan informasi yang anda miliki pada kolom seperti pada gambar dibawah ini : Page 78 of 84

79 Gambar : Form untuk menambah News PMB baru 4. Setelah yakin konten yang di input sudah benar, maka anda harus klik "Simpan" untuk menyimpan data tersebut sebagai Halaman baru. News Calon Mahasiswa ooo Menu : WEBSITE» GLOBAL» News Calon Mahasiswa ooo Fungsi : Untuk membuat News Calon Mahasiswa khusus untuk berita tentang Calon Mahasiswa serta melihat News yang sudah tersedia. 1. Untuk melihat News Calon Mahasiswa yang sudah tersedia, dapat dikases melalui Navigasi dan akan muncul daftar seperti pada gambar dibawah ini : Page 79 of 84

80 Gambar : Daftar News yang dapat dilihat oleh Calon Mahasiswa 2. Anda juga dapat merubah 3. Untuk membuat News Calon Mahasiswa dengan memanfaatkan fitur "Edit" yang ada pada kolom sebelah kanan disetiap judul News Calon Mahasiswa yang sudah tersedia. News Calon Mahasiswa baru, akses sesuai Navigasi kemudian pilih tab "Tambahkan", isi News Calon Mahasiswa dengan konten dengan benar sesuai dengan informasi yang anda miliki pada kolom seperti pada gambar dibawah ini : Gambar : Form untuk menambahkan News baru 4. Setelah yakin konten yang di input sudah benar, maka anda harus klik "Simpan" untuk menyimpan data tersebut sebagai News Calon Mahasiswa baru. Page 80 of 84

81 MODUL LAPORAN TABEL EPSBED ooo Menu : LAPORAN» REKAPITULASI MAHASISWA» Tabel EPSBED ooo Fungsi : Fitur ini untuk melihat semua data EPSBED yang telah behasil masuk ke dalam sistem. REKAPITULASI AKADEMIK DURASI BELAJAR MAHASISWA JUMLAH MAHASISWA IPK MAHASISWA DURASI BELAJAR MAHASISWA ooo Menu : LAPORAN» REKAPITULASI AKADEMIK» Durasi Belajar Mahasiswa ooo Fungsi : Fitur ini untuk melihat report Durasi Belajar Mahasisa. Dengan menggunakan fitur filter anda dapat melihat Rekapitulasi ini sesuai dengan Angkatan dan Program kuliah yang anda inginkan. Gambar : Tampilan Durasi Belajar Mahasiswa JUMLAH MAHASISWA ooo Menu : LAPORAN» REKAPITULASI AKADEMIK» Jumlah Mahasiswa ooo Fungsi : Fitur ini untuk melihat Jumlah Seluruh Mahasiswa yang ada. Data tersebut akan menampilkan Page 81 of 84

82 Jumlah Mahasiswa sesuai dengan Angkatan dan Program Kuliah. Gunakan fitur filter untuk menampilakan data sesuai dengan keinginan anda. Gambar : Tampilan Jumlah Mahasiswa di tahun 2008 pada D3 Akuntansi Reguler IPK MAHASISWA ooo Menu : LAPORAN» REKAPITULASI AKADEMIK» IPK Mahasiswa ooo Fungsi : Fitur ini untuk melihat daftar IPK mahasiswa secara keseluruhan ataupun dapat di filter sesuai dengan kebutuhan. Gambar : Tampilan Daftar IPK Mahasiswa pada D3 Akuntansi Reguler tahun 2002 REKAP DATA PMB REKAP JUMLAH PENDAFTAR ooo Menu : LAPORAN» REKAP DATA PMB» Rekap Jumlah Pendaftar ooo Fungsi : Fitur ini untuk melihat Laporan dari data PMB mahasiswa yang sudah mendaftar. Page 82 of 84

83 REKAP JUMLAH DAFTAR ULANG ooo Menu : LAPORAN» REKAP DATA PMB» Rekap Jumlah Daftar Ulang ooo Fungsi : Fitur ini untuk melihat semua data Calon Mahasiswa yang sudah melakukan Daftar Ulang. LAPORAN PMB : DITERIMA ooo Menu : LAPORAN» REKAP DATA PMB» Laporan PMB : Diterima ooo Fungsi : Fitur ini untuk melihat semua data Calon Mahasiswa yang sudah diterima jadi Mahasiswa. LAPORAN PMB : DITOLAK ooo Menu : LAPORAN» REKAP DATA PMB» Laporan PMB : Ditolak ooo Fungsi : Fitur ini untuk melihat semua data Calon Mahasiswa yang ditolak menjadi mahasiswa. Page 83 of 84

84 LAPORAN PMB : CADANGAN ooo Menu : LAPORAN» REKAP DATA PMB» Laporan PMB : Cadangan ooo Fungsi : Fitur ini untuk melihat semua data Calon Mahasiswa yang menjadi Cadangan. Dalam posisi ini Mahasiswa masih punya kesempatan untuk menjadi Mahasiswa tergantung keputusan pihak kamps apakah akan diterima atau akan ditolak. Source URL: Page 84 of 84 Powered by TCPDF (