SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGELOLAAN WISMA TARUNA KOST PUTRA KUDUS

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGELOLAAN WISMA TARUNA KOST PUTRA KUDUS Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh : Nama : Sutrisno NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2014

2 HALAMAN PERSETUJUAN Nama : Sutrisno NIM : Bidang Studi : Sistem Informasi Judul Skripsi : Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Wisma Taruna Kost Putra Kudus Pembimbing Utama : Supriyono, M.Kom Pembimbing Pembantu : Nanik Susanti, M.Kom Dilaksanakan : Semester Genap Tahun 2013 / 2014 Telah disetujui oleh tim pembimbing untuk diuji Kudus, 16 Juli 2014 Menyetujui : Pembimbing Utama Pembimbing Pembantu Supriyono, M.Kom Nanik Susanti, M.Kom

3 HALAMAN PENGESAHAN Nama : Sutrisno NIM : Bidang Studi : Sistem Informasi S-1 Fakultas : Teknik Judul Skripsi : Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Wisma Taruna Kost Putra Kudus Pembimbing I : Supriyono, M.Kom. Pembimbing II : Nanik Susanti, M.Kom. Telah diujikan pada ujian sarjana, tanggal 7 Agustus 2014 dan dinyatakan LULUS Kudus, 8 Agustus 2014 Penguji Utama Mengesahkan : Penguji I Penguji II Andy Prasetyo Utomo, S.Kom,MT Supriyono, M.Kom Syafiul Muzid, ST,M.Cs Mengetahui, Dekan Fakultas Teknik Rochmad Winarso, S.T., M.T

4 SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH Yang bertanda tangan di bawah ini, saya : Nama : Sutrisno NIM : Program Studi : Sistem Informasi Jenjang : Strata Satu (S1) Jenis Karya : Skripsi Demi pengembangan ilmu pengetahuan, dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif (Non-exclusive Royalti-Free Right) atas karya ilmiah kami yang berjudul : Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Wisma Taruna Kost Putra Kudus beserta perangkat yang diperlukan (apabila ada). Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak Universitas Muria Kudus berhak menyimpan, mengalih-media atau bentuk-kan, pengelolaannya dalam pangkalan data (database), mendistribusikannya dan menampilkan atau mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya. Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Universitas Muria Kudus, segala bentuk tuntutan hukum yang timbul atas pelanggaran Hak Cipta dalam karya ilmiah saya ini. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Kudus, 8 September 2014 Yang menyatakan, Sutrisno

5 MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Aku adalah apa yang diberikan Tuhanku untukku. (Bilal bin Rabah) Rizkiku tidak akan hilang atau dicuri orang, maka hatiku tenang; Amalku tidak akan dikerjakan orang, maka aku rajin mengerjakan. (Harun Al Rasyid) Jadilah yang terbaik di hadapan Tuhan, biasa di hadapan orang lain, dan yang terburuk di hadapan diri sendiri. (Ali bin Abi Thalib KW) Jika tidak bisa jadi orang pandai, jadilah orang yang baik. Berbagi ilmu untuk bekal di dunia dan akherat. PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Ibu dan Bapak. 2. Mbak Sudarti.

6 RINGKASAN Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Wisma Taruna Kost Putra Kudus ini merupakan sistem pengelolaan manajemen sewa kamar, pengelolaan kamar, pengelolaan sewa, pengelolaan pengeluaran, pengelolaan pembayaran dan penghitungan hasil pendapatan wisma taruna kost putra. Perancangan sistem dilakukan dengan model waterfall dan bahasa pemodelan menggunakan UML. Sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan adalah Java dengan menggunakan database MySQL. Implementasi penelitian ini menghasilkan sebuah aplikasi Sistemm Informasi Manajemen Pengelolaan wisma Taruna Kost Putra Kudus untuk membangun sebuah sistem dibutuhkan adanya masukan berupa data yang nantinya akan diproses oleh sistem sehingga sistem dapat memberikan informasi dan penyimpanan yang bermanfaat bagi penggunanya. Kata Kunci: Sistem Informasi, Manajemen,Wisma taruna Kost Putra

7 KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah Yang Maha Pengasih dan Penyayang yang telah melimpahkan rahmat dan kasih sayang-nya sehingga pada kesempatan kali ini penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi di Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Penyusunan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Penulis menyadari bahwa di dalam penyusunan Laporan Skripsi ini tentunya masih terdapat berbagai kekurangan, sehingga penulis akan sangat menghargai segala masukan yang berguna dari pembaca. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr.Suparnyo,S.H,M.S selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rochmad Winarso, S.T, M.T, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Supriyono, M.Kom, selaku pembimbing utama yang telah banyak memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan, dan arahan hingga terselesaikannya penulisan laporan ini. 5. Ibu Nanik Susanti, M.Kom, selaku pembimbing pembantu yang telah banyak memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan, dan arahan hingga terselesaikannya penulisan laporan ini. 6. Ibu Noor Latifah, S.Kom, M.Kom, selaku koordinator skripsi dan narasumber yang telah memberikan informasi tentang pelaksanaan penyusunan skripsi. 7. Segenap dosen Universitas Muria Kudus, khususnya Program Studi Sistem Informasi yang telah mengenalkan ilmu baru kepada penulis. 8. Bapak Sukardi dan Ibu Rubi ati, orang tua penulis yang senantiasa memberikan dukungan, semangat, doa dan materi yang sangat berati. 9. Kepada semua teman-teman Fakultas Teknik Program Studi sistem Informasi khususnya angkatan 2010 yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu

8 yang telah memberikan saran dan motivasi dalam penulisan laporan ini penulis ucapkan terima kasih. 10. Dan semua pihak yang secara tidak langsung memberikan dukungan dan bantuannya kepada penulis dalam penyusunan laporan skripsi ini. Penulis berharap semoga langkah selanjutnya diridhoi oleh Allah SWT. Akhirnya sebagai penutup penulis berharap semoga Laporan Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca untuk mengembangkan ilmu pengetahuan, khususnya di bidang Teknologi dan Sistem Informasi. Amin. Kudus, 16 Juli 2014 Penulis

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v RINGKASAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR LAMPIRAN... xviii BAB I : PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Skripsi Manfaat Skripsi Tinjuan Pustaka Metodologi Penelitian Metodologi Pengembangan Sistem Sistematika Penulisan... 8 BAB II : LANDASAN TEORI Konsep Dasar Sistem Pengertian Sistem Karakteristik Sistem Konsep Dasar Informasi Pengertian Informasi Siklus Informasi Kualitas Informasi... 11

10 Nilai Informasi Konsep Dasar Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Komponen Sistem Informasi Pengertian Pengelolaan Manajemen Pendapatan Laporan Laba Rugi Analisa Sistem Alat Bantu Analisa Sistem PAlat Alat Desain Sistem UML (Unified Modelling Language) Diagram Use Case Diagram Bisnis Use Case Class Diagram Diagram Sekuensial Activity Diagram Statechart Diagram ERD (Entity Relathionship Diagram) Konsep Basis Data Pengertian Basis Data Data Base Manajement System (DBMS) BAB III : TINJAUAN UMUM OBJEK PENELITIAN Sejarah Berdirinya Wisma Taruna Kost Putra Visi Wisma Taruna Kost Putra Misi Wisma Taruna Kost Putra Tujuan Didirikannya Wisma Taruna Kost Putra Struktur Organisasi Job Diskripsi Wisma Taruna Kost Putra Denah Lokasi Wisma Taruna Kost Putra Analisa Sistem Lama Prosedur Manajemen Pengelolaan

11 BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN Analisa Permasalahan Analisa Kebutuhan Data Dan Informasi Analisis Dan Perancangan Sistem Analisa Aktor Perancangan Sistem ERD (Entity Relationship Diagram) Perancangan Basis Data Perancangan Interface Desain Input Desain Output BAB V : PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI Implementasi Sistem Lingkungan Implementasi Identifikasi Kebutuhan Software Identifikasi Kebutuhan Brainware Batasan Implementasi Implementasi Sistem Tampilan Login Tampilan Halaman Utama Form Data Penyewa Form Data Kamar Form Data Sewa Form Pilihan Penyewa Form Cari Kamar Form Pilih Tambahan Biaya Form Data Pembayaran Form Tambahan Bayar Form Data Pengeluaran Form Data Pendapatan Form Cetak Kwitansi

12 Laporan Data Sewa Laporan Data Pembayaran Laporan Data Pengeluaran Laporan Data Pendapatan Laporan Jurnal Umum BAB VI : PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 : Tabel FOD (Flow Of Document) Tabel 2.2 : Notasi Diagram Use Case Tabel 2.3 : Notasi Diagram Bisnis Use Case Tabel 2.4 : Notasi Diagram Kelas Tabel 2.5 : Notasi Diagram Sekuensial Tabel 2.6 : Notasi Diagram Aktivitas Tabel 2.7 : Notasi Diagram Statechart Tabel 2.8 : Notasi pada ERD(Entity Relationship Doagram) Tabel 4.1 : Table gambaran kebutuhan proses bisnis, aktor dan use case Tabel 4.2 : Deskripsi Use Case Kelola Data Penyewa Tabel 4.3 : Deskripsi Use Case Kelola Data Kamar Tabel 4.4 : Deskripsi Use Case Kelola Sewa Tabel 4.5 : Deskripsi Use Case Kelola Laporan Tabel 4.6 : Deskripsi Use Case Kelola Pembayaran Tabel 4.7 : Deskripsi Use Case Kelola Tambahan Biaya Tabel 4.8 : Deskripsi Use Case Kelola Pengeluaran Tabel 4.9 : Deskripsi Use Case Kelola Pendapatan Tabel 4.10 : Struktur Tabel User Tabel 4.11 : Struktur Tabel Penyewa Tabel 4.12 : Struktur Tabel Kamar Tabel 4.13 : Struktur Tabel Sewa Tabel 4.14 : Struktur Tabel Tambahan Sewa Tabel 4.15 : Struktur Tabel Tambahan Biaya Tabel 4.16 : Struktur Tabel Pembayaran Tabel 4.17 : Struktur Tabel Detail Pendapatan Tabel 4.18 : Struktur Tabel Pendapatan Tabel 4.19 : Struktur Tabel Pengeluaran Tabel 4.20 : Struktur Tabel Detail Pengeluaran Tabel 4.21 : Struktur Tabel Jurnal Umum... 91

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 : Ilustrasi Model Waterfall... 6 Gambar 2.1 : Siklus Informasi Gambar 2.2 : Enam Komponen Sistem Informasi Gambar 2.3 : Contoh Laporan Laba Rugi Gambar 2.4 : Contoh Diagram Use Case Gambar 2.5 : Contoh Diagram Kelas Gambar 2.6 : Contoh Diagram Sekuensial Gambar 2.7 : Contoh Diagram Aktivitas Gambar 2.8 : Contoh Diagram Statechart Gambar 2.9 : Contoh Diagram Relationship Unary Gambar 2.10 : Contoh Diagram Relationship Binary Gambar 2.11 : Contoh Diagram Relationship Ternary Gambar 2.12 : Contoh Diagram Kardinalitas One To One Gambar 2.13 : Contoh Diagram Kardinalitas One To Many Gambar 2.14 : Contoh Diagram Kardinalitas Many To Many Gambar 3.1 : Struktur Organisasi Wisma Taruna Kost Putra Gambar 3.2 : Denah Lokasi Wisma Taruna Kost Putra Gambar 3.3 : Flow Of Document Wisma taruna Kost Putra Gambar 4.1 : Bisnis Use Case Gambar 4.2 : Use Case Diagram Gambar 4.3 : Analisa Class User Gambar 4.4 : Analisa Class Pemilik Gambar 4.5 : Analisa Class Bagian _Keuangan Gambar 4.6 : Analisa Class Penyewa Gambar 4.7 : Analisa Class Kamar Gambar 4.8 : Analisa Class Sewa Gambar 4.9 : Analisa Class Tambahan Biaya Gambar 4.10 : Analisa Class Tambahan Sewa Gambar 4.11 : Analisa Class Pembayaran... 54

15 Gambar 4.12 : Analisa Class Pengeluaran Gambar 4.13 : Analisa Class Detail Pengeluaran Gambar 4.14 : Analisa Class Detail Pendapatan Gambar 4.15 : Analisa Class Pendapatan Gambar 4.16 : Class Diagram Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Wisma Taruna Kost Putra Kudus Gambar 4.17 : Sequence Diagram Penyewa Gambar 4.18 : Sequence Diagram Kamar Gambar 4.19 : Sequence Diagram Sewa Gambar 4.20 : Sequence Diagram Pembayaran Gambar 4.21 : Sequence Diagram Tambahan biaya Gambar 4.22 : Sequence Diagram Pengeluaran Gambar 4.23 : Sequence Diagram Pendapatan Gambar 4.24 : Activity Diagram User Gambar 4.25 : Activity Diagram Kelola Penyewa Gambar 4.27 : Activity Diagram Kelola Kamar Gambar 4.28 : Activity Diagram Kelola Sewa Gambar 4.29 : Activity Diagram Kelola Pembayaran Gambar 4.30 : Activity Diagram Kelola Tambahan Biaya Gambar 4.31 : Activity Diagram Kelola Pengeluaran Gambar 4.32 : Activity Diagram Kelola Pendapatan Gambar 4.33 : Statechart Diagram Tambah Penyewa Gambar 4.34 : Statechart Diagram Ubah Penyewa Gambar 4.35 : Statechart Diagram Hapus Penyewa Gambar 4.36 : Statechart Diagram Tambah Kamar Gambar 4.37 : Statechart Diagram Ubah Kamar 71 Gambar 4.38 : Statechart Diagram Hapus Kamar Gambar 4.39 : Statechart Diagram Tambah Sewa Gambar 4.40 : Statechart Diagram Ubah Sewa Gambar 4.41 : Statechart Diagram Hapus Sewa Gambar 4.42 : Statechart Diagram Pencarian Sewa... 73

16 Gambar 4.43 : Statechart Diagram Tambah Pembayaran Gambar 4.44 : Statechart Diagram Ubah pembayaran Gambar 4.45 : Statechart Diagram Hapus Pembayaran Gambar 4.46 : Statechart Diagram Cetak Pembayaran Gambar 4.47 : Statechart Diagram Tambah Tambahan Biaya Gambar 4.48 : Statechart Diagram Ubah Tambahan Biaya Gambar 4.49 : Statechart Diagram Hapus Tambahan Biaya Gambar 4.50 : Statechart Diagram Tambah Pengeluaran Gambar 4.51 : Statechart Diagram Ubah Pengeluaran Gambar 4.52 : Statechart Diagram Hapus Pengeluaran Gambar 4.53 : Statechart Diagram Cari Pengeluaran Gambar 4.54 : Statechart Diagram Tambah Pendapatan Gambar 4.55 : Statechart DiagramUbah Pendapatan Gambar 4.56 : Statechart Diagram Hapus Pendapatan Gambar 4.57 : Menentukan Entitas Gambar 4.58 : Menentukan Atribut Primary Key Gambar 4.59 : Derajat Kardinalitas Gambar 4.60 : Derajat Kardinalitas Gambar 4.61 : Derajat Kardinalitas Gambar 4.62 : Derajat Kardinalitas Gambar 4.63 : ERD (Entity Relationship Diagram) Gambar 4.64 : Struktur Relasi Tabel Gambar 4.65 : Desain Menu login User Gambar 4.66 : Desain Menu utama Gambar 4.67 : Desain Menu user Gambar 4.68 : Desain Menu Manajemen Data Gambar 4.69 : Desain Menu Laporan Gambar 4.70 : Desain Menu Keluar Gambar 4.71 : Desain Input Data User Gambar 4.72 : Desain Input Data Penyewa Gambar 4.73 : Desain Input Data Kamar... 96

17 Gambar 4.74 : Desain Input Data Sewa Gambar 4.75 : Desain Input Data Pembayaran Gambar 4.76 : Desain Menu Tambahan Bayar Gambar 4.77 : Desain Menu Data Pengeluaran Gambar 4.78 : Desain Menu Data Pendapatan Gambar 4.79 : Desain Kwitansi Pembayaran Gambar 4.80 : Desain laporan Sewa Gambar 4.81 : Desain Laporan pembayaran Gambar 4.82 : Desain Laporan Pengeluaran Gambar 4.83 : Desain Laporan Pendapatan Gambar 4.84 : Desain Laporan Jurnal Umum Gambar 5.1 : Form Login Gambar 5.2 : Form Menu Utama Gambar 5.3 : Form Data Penyewa Gambar 5.4 : Form Data Kamar Gambar 5.5 : Form Data Sewa Gambar 5.6 : Form Pilih Penyewa Gambar 5.7 : Form Cari Kamar Gambar 5.8 : Form Pilih Tambahan Biaya Gambar 5.9 : Form Data Pembayaran Gambar 5.10 : Form Tambahan Bayar Gambar 5.11 : Form Data Pengeluaran Gambar 5.12 : Form Data Pendapatan Gambar 5.13 : Form Cetak Kwitansi Gambar 5.14 : Laporan Data Sewa Gambar 5.15 : Laporan Data Pembayaran Gambar 5.16 : Laporan Data Pengeluaran Gambar 5.17 : Laporan Data Pendapatan Gambar 5.18 : Laporan Jurnal Umum

18 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Surat Balasan Penelitian Lampiran 2 : Buku Bimbingan Skripsi Lampiran 3 : Biografi Penulis