BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah"

Farida Gunardi
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Laboratorium Kimia Dasar Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Universitas Gadjah Mada (UGM) adalah suatu laboratorium yang disediakan oleh Universitas Gadjah Mada dengan tujuan untuk memfasilitasi mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan praktikum khususnya praktikum kimia dasar. Praktikum kimia dasar merupakan matakuliah wajib untuk mahasiswa program studi kimia di FMIPA. Selain digunakan oleh FMIPA sebagai sarana praktikum kimia dasar untuk program studi kimia, laboratorium ini juga digunakan oleh beberapa fakultas lain yang mempunyai matakuliah praktikum kimia dasar. Sistem pendaftaran praktikum di laboratorium kimia dasar yang selama ini diterapkan berbeda-beda untuk setiap fakultas. Sistem pendaftaran praktikum ini pun berbeda tiap tahunnya, hal ini tentu menyebabkan sistem yang tidak konsisten dan relatif sulit untuk mengelola data yang didapat. Saat penelitian ini dilakukan, pihak laboratorium telah menerapkan sistem pendaftaran praktikum yang baru yaitu menggunakan formulir berbasis spreadsheet yang disebarkan kepada seluruh mahasiswa di beberapa fakultas melalui jejaring sosial media. Pendaftaran praktikum dengan sistem tersebut memiliki beberapa kelemahan, yaitu informasi mengenai sistem pendaftaran yang tidak tersebar secara merata kepada mahasiswa khususnya mahasiswa yang tidak tergabung di group sosial media yang dipakai untuk memberikan informasi pendaftaran praktikum. Selain itu, manajemen penilaian praktikum masih kurang praktis dan efisien. Karena penilaian kegiatan praktikum dilakukan oleh asisten praktikum dengan menuliskan nilai ke kartu penilaian lalu diserahkan kepada pihak laboratorium. Kemudian nilai-nilai praktikum tersebut dimasukkan dan diolah oleh pihak laboratorium ke dalam spreadsheet. Hal ini akan menjadi sebuah masalah ketika 1

2 2 beberapa berkas nilai tersebut hilang sebelum diserahkan ke pihak laboratorium ataupun sebelum dimasukkan nilainya. Oleh karena itu, diperlukan sebuah sistem informasi yang bisa menjadi media informasi tentang pendaftaran praktikum di laboratorium kimia dasar, yang mudah diakses dan dijangkau oleh semua mahasiswa terkait dengan pendaftaran praktikum. Selain menjadi media informasi, sistem informasi tersebut juga menyediakan form pendaftaran secara online sehingga memudahkan mahasiswa untuk mendaftar praktikum dan juga memudahkan pihak laboratorium untuk mendata mahasiswa yang melaksanakan kegiatan praktikum di laboratorium kimia dasar. Sistem juga harus mampu memenuhi kebutuhan-kebutuhan dasar yang fundamental dalam kegiatan praktikum, seperti cetak kartu pendaftaran oleh mahasiswa, input nilai praktikum oleh asisten praktikum, dan juga proses pelaporan nilai kegiatan praktikum. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, maka dapat disimpulkan bahwa masalah yang terjadi adalah bagaimana membangun sistem informasi akademik laboratorium kimia dasar FMIPA UGM yang bisa memfasilitasi pendaftaran praktikum, melakukan manajemen nilai, dan menyediakan pelaporan nilai kegiatan praktikum. 1.3 Batasan Masalah Berdasarkan perumusan masalah diatas, maka dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akademik ini mempunyai batasan-batasan masalah sebagai berikut: 1. Sistem tidak menangani penjadwalan praktikum, absensi praktikum, pembagian kelompok praktikum, dan penjadwalan asistensi praktikum. 2. Sistem tidak menangani kegiatan praktikum seperti pengumpulan laporan praktikum, pelaksanaan kuis, dan pelaksanaan ujian. 3. Manajemen nilai pada sistem hanya meliputi proses manipulasi nilai dan proses pelaporan nilai.

3 3 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan yang hendak dicapai adalah membangun sistem informasi akademik laboratorium kimia dasar FMIPA UGM yang mampu memfasilitasi pendaftaran praktikum, menangani manajemen nilai, dan menyediakan pelaporan nilai. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini ketika diimplementasikan adalah sebagai berikut: 1. Mengoptimalkan proses pendaftaran praktikum. Dengan sistem ini, pihak laboratorium tidak perlu mengunggah dan membagikan formulir pendaftaran kepada mahasiswa. Disisi lain, mahasiswa tidak perlu mengunduh formulir pendaftaran kemudian mengirimkannya kembali setelah diisi, karena seluruh pendaftaran tersebut dilakukan secara online dan telah tercatat dalam sistem. 2. Mengefektifkan manajemen nilai praktikum khususnya pada proses input nilai. Sebelumnya, proses input nilai dilakukan oleh pihak laboratorium setelah para asisten menuliskan penilaian pada kartu penilaian dan mengumpulkan kartu penilaian tersebut ke pihak laboratorium. Dengan adanya sistem ini, proses input nilai bisa dilakukan langsung oleh asisten. 3. Meminimalisir terjadinya kesalahan pada proses input nilai, karena sistem menyediakan input nilai secara bertahap per pertemuan oleh asisten. 4. Mempermudah pembuatan laporan nilai. Dengan sistem ini, pihak laboratorium tidak perlu membuat spreadsheet laporan nilai kegiatan praktikum lagi, karena sistem menyediakan pengunduhan laporan dalam bentuk spreadsheet dengan susunan laporan nilai yang sama dengan sistem yang telah berjalan. 1.6 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

4 4 a. Wawancara Wawancara dilakukan dengan koordinator praktikum laboratorium kimia dasar. Wawancara ini dilakukan untuk memperoleh data-data untuk penelitian ini dan juga menganalisis kebutuhan sistem beserta fitur-fitur yang ingin diwujudkan dalam sistem sehingga mampu memenuhi kebutuhan pihak laboratorium dalam penggunaan sistem. Selain itu, penulis juga melakukan wawancara terhadap beberapa mahasiswa dari program studi kimia dan geografi yang pernah mengikuti kegiatan praktikum di laboratorium kimia dasar. Wawancara terhadap beberapa mahasiswa ini ditujukan untuk mencari tahu sistem pendaftaran praktikum yang ideal untuk digunakan oleh para mahasiswa, sehingga mampu memudahkan mahasiswa dalam mendaftar praktikum di laboratorium kimia. b. Studi Literatur Studi literatur dilakukan dengan mengumpulkan informasi dan mempelajari sistem yang telah berjalan di laboratorium kimia dasar. Bahan-bahan literatur yang digunakan adalah petunjuk praktikum kimia dasar dari laboratorium kimia dasar, laporan nilai praktikum kimia dasar tahun 2011/2012, formulir pendaftaran praktikum, dan kartu penilaian praktikum. Selain itu studi literatur juga dilakukan pada sumber lain yang kredibel yang berhubungan dengan penulisan, analisis sistem, perancangan, dan implementasi sistem. 2. Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang dilakukan dalam penelitian ini melalui tahaptahap sebagi berikut : a. Analisis Kebutuhan Sistem Pada tahap ini, penulis menganalisis semua kebutuhan sistem yang meliputi kebutuhan fungsional dan kebutuhan non-fungsional.

5 5 b. Perancangan Sistem Berdasarkan hasil analisis kebutuhan sistem, maka dibuatlah perancangan sistem yaitu perancangan proses, perancangan basis data, perancangan antarmuka pengguna, dan perancangan struktur menu. c. Implementasi Sistem Mengimplementasikan hasil perancangan sistem menjadi sebuah aplikasi dengan cara membuat program dan ujicoba. 1.7 Sistematika Penulisan Berikut adalah gambaran menyeluruh tentang hal-hal yang akan dibahas dalam laporan tugas akhir ini dalam sistematika penulisan sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian sejenis yang telah dilakukan sebelumnya sebagai referensi penelitian yang sedang dilakukan sekaligus mencari pembeda atas hasil penelitian sejenis. BAB III LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang penjelasan konsep dan teori yang mendukung penelitian yang sedang dilakukan. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi tentang analisis sistem dan perancangan sistem. Analisis sistem tersebut meliputi analisis sistem yang ada, analisis pengguna, dan analisis kebutuhan sistem. Sedangkan perancangan sistem meliputi perancangan proses, perancangan basis data, perancangan struktur menu, dan perancangan antarmuka.

6 6 BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisi tentang penjelasan cara kerja sistem dengan menampilkan antarmuka pengguna dan potongan kode penerapan sistem yang telah dibangun berdasarkan bab sebelumnya yaitu analisis dan perancangan sistem. BAB VI HASIL PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi uraian tentang pengujian sistem yang telah dibuat. BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini menyajikan kesimpulan dan saran dari hasil penelitian ini sebagai evaluasi dan acuan untuk mengembangkan penelitian ini.

dokumen-dokumen yang mirip

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dalam perkembangan teknologi yang semakin pesat, sebuah sistem informasi banyak dibutuhkan diberbagai macam bidang, termasuk pada bidang pendidikan. Sistem