A D E N D U M D O K U M E N K UA L I F I K A S I

Transkripsi

1 i PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN MERANTI DINAS KEHUTANAN DAN PEREKEBUNAN Jln.Pembangunan I No. 13 Selatpanjang Telp ( ) Faks A A N W I J Z I N G A D E N D U M D O K U M E N K UA L I F I K A S I Untuk PEKERJAAN PENGEMBANGAN PERKEBUNAN SAGU RAKYAT PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA DINAS KEHUTANAN KABUPATEN KEPULAUAN MERANTI Tahun Anggaran 2013

2 2 BAB I. UMUM Lengkap Cukup Jelas BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN [UMUM/SEDERHANA] DENGAN PASCAKUALIFIKASI PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN MERANTI DINAS KEHUTANAN DAN PEREKEBUNAN Jln.Pembangunan I No. 13 Selatpanjang Telp ( ) Faks PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor: Panitia dan Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa Pada Lingkungan Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Kepulauan Meranti akan melaksanakan Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi untuk paket pekerjaan pengadaan barang sebagai berikut: 1. Paket Pekerjaan 1. Nama paket pekerjaan : Pengembangan Perkebunan Sagu Rakyat Lingkup pekerjaan : Pengembangan Perkebunan Sagu Rakyat Nilai total HPS : Rp (Satu milyar delapan belas juta dua ratus sembilan puluh tujuh ribu lima ratus rupiah) Sumber pendanaan : APBD Tahun Anggaran Persyaratan Peserta Paket pengadaan ini terbuka untuk umum dan memenuhi persyaratan sebagai berikut : a. Berbentuk : Badan Usaha b. Kualifikasi : Kecil c. Bidang/Sub Bidang : pengembangan kebun sagu 3. Pelaksanaan Pengadaan Tempat dan alamat : Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti Jl. Pembangunan I No. 13 Selatpanjang

3 3 4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu a. Pendaftaran dan 24 Juni s/d 2 Juli Wib s.d Pengambilan Dokumen 2013 Pengadaan b. Pemberian Penjelasan Wib s.d. 26 Juni 2013 selesai c. Pemasukan Dokumen Wib s.d. 2 Juli Wib d. Pembukaan Dokumen Wib s.d 2 Juli 2013 selesai e. Pengumuman Pemenang Wib s.d 15 Juli 2013 f. Masa Sanggah 16 Juli s.d 22 Juli Wib s.d g. Penerbitan SPPBJ Wib s.d 23 Juli 2013 Diadendum menjadi No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu a. Pendaftaran dan 24 Juni s/d 1 Juli Wib s.d Pengambilan Dokumen 2013 Pengadaan b. Pemberian Penjelasan Wib s.d. 26 Juni 2013 selesai c. Pemasukan Dokumen Wib s.d. 2 Juli Wib d. Pembukaan Dokumen Wib s.d 2 Juli 2013 selesai e. Pengumuman Pemenang Wib s.d 15 Juli 2013 f. Masa Sanggah 16 Juli s.d 22 Juli Wib s.d g. Penerbitan SPPBJ Wib s.d 23 Juli Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakilkan dengan membawa tanda pengenal dan surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/penugurus koperasi/kepala cabang/pejabat yang menurut Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak mewakili Kemitraan/KSO.

4 4 6. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan. 7. Dokumen Pengadaan dapat diambil dalam bentuk cetakan, softcopy di Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian. Selatpanjang, 24 Juni 2013 Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Ketua, ttd RONY SAMUDRA, SH NIP

5 5 BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan 2. Sumber Dana 3. Peserta Pelelangan 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5. Larangan Pertentangan Kepentingan 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri 7. Satu Tiap Peserta 7.1 B. DOKUMEN PENGADAAN 8. Isi Dokumen Pengadaan 9. Bahasa Dokumen Pengadaan 10. Pemberian Penjelasan 11. Perubahan Dokumen Pengadaan 12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 13. Biaya dalam Penyiapan

6 6 14. Bahasa 15. Dokumen dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan; 2) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan (PHO); 3) Dukungan dari Distributor; 4) spesifikasi teknis (bahan/barang tertentu apabila ada); dan 5) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan); a. dokumen isian kualifikasi; dan b. dokumen lain yang dipersyaratkan. Diadendum menjadi dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan; 2) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan (PHO); 3) Dukungan dari Distributor; 4) spesifikasi teknis (bahan/barang tertentu apabila ada); dan 5) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan); 6) Dukungan bank a. dokumen isian kualifikasi; dan b. dokumen lain yang dipersyaratkan. 16. Harga 17. Mata Uang dan Cara Pembayaran 18. Masa Berlaku dan Jangka Waktu Pelaksanaan 19. Pengisian Dokumen Kualifikasi

7 7 20. Pakta Integritas 21. Surat Jaminan D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 22. Penyampulan dan Penandaan Sampul 23. Penyampaian Dokumen 24. Batas Akhir Waktu Pemasukan 25. Dokumen Terlambat E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 26. Pembukaan 27. Evaluasi Dokumen 27.1 Evaluasi Teknis: a. evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi; b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam LDP; c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan. 1) Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti menilai persyaratan teknis monimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP;. 2) dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila: a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana tercantum dalam BAB VII Spesifikasi Teknis Dan Gambar;

8 8 b. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP ; c. identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); d. layanan purnajual (apabila dipersyarat-kan); e. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); f. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakan sebagaimana tercantum dalam LDP. d. [evaluasi teknis dalam sistem gugur menggunakan sistem ambang batas terhadap unsur teknis yang dinilai. e. [dalam hal evaluasi teknis dengan sistem gugur menggunakan ambang batas nilai teknis, penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang batas minimal yang ditetapkan dalam LDP;] f. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti (apabila diperlukan) dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sebagaimana tercantum dalam LDP ; g. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; h. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga); dan i. apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi persyartan teknis maka Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti dapat melakukan evaluasi terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi; j. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; dan k. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi

9 9 Teknis maka pelelangan dinyatakan gagal diadendum menjadi 27.2 Evaluasi Teknis: a. evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi; b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam LDP; c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan. 1) Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti menilai persyaratan teknis monimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP;. 2) dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila: a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana tercantum dalam BAB VII Spesifikasi Teknis Dan Gambar; b. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP ; c. identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); d. layanan purnajual (apabila dipersyarat-kan); e. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); f. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakan sebagaimana tercantum dalam LDP. d. [evaluasi teknis dalam sistem gugur menggunakan sistem ambang batas terhadap unsur teknis yang dinilai. e. [dalam hal evaluasi teknis dengan sistem gugur menggunakan ambang batas nilai teknis, penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang batas minimal yang ditetapkan dalam LDP;] f. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab.

10 10 Kep. Meranti (apabila diperlukan) dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sebagaimana tercantum dalam LDP ; g. evaluasi ketersediaan bibit minimal 80% dari jumlah bibit yang ditetapkan; h. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; i. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga); dan j. apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi persyartan teknis maka Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti dapat melakukan evaluasi terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi; k. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; dan l. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi Teknis maka pelelangan dinyatakan gagal 28. Evaluasi Kualifikasi 29. Pembuktian Kualifikasi F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 30. Penetapan Pemenang 31. Pengumuman

11 11 Pemenang 32. Sanggahan 33. Sanggahan Banding G. PENUNJUKAN PEMENANG 34. Penunjukan Penyedia/Jasa 35. Kerahasiaan Proses H. PELELANGAN GAGAL 36. Pelelangan Gagal I. JAMINAN PELAKSANAAN 37. Jaminan Pelaksanaan J. PENANDATANGANAN KONTRAK 38. Penandatanga nan Kontrak BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO)

12 12 B. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA PERORANGAN [KOP PESERTA PERORANGAN] C. BENTUK SURAT KUASA D. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO) E. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS F. [BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN), apabila memenuhi syarat untuk diberikan preferensi harga] G. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK

13 13 H. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN I. BENTUK PAKTA INTEGRITAS J. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI

14 14 BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar Bab XIII. Daftar Kuantitas dan Harga BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN