TENTANG PENGESAHAN PROGRAM KERJA KABINET KM-ITERA PERIODE

Transkripsi

1 KETETAPAN SENAT KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA NOMOR 004 TAHUN 2016 TENTANG PENGESAHAN PROGRAM KERJA KABINET KM- PERIODE Dengan senantiasa mengharapkan rahmat Tuhan Yang Maha Kuasa SENAT KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA Menimbang : 1. Perlunya Kabinet KM- memiliki program kerja yang memenuhi Garis Besar Haluan Program KM Perlunya pengesahan program kerja Kabinet KM- oleh Senat KM-. Mengingat : 1. Anggaran Rumah Tangga KM- Bab II Pasal 13 ayat 6 mengenai Senat KM- 2. Anggaran Rumah Tangga KM- Bab V Pasal 39 ayat 7 mengenai Kabinet KM- Menetapkan : MEMUTUSKAN 1. Mengesahkan Program Kerja Kabinet KM- sebagaimana terlampir.

2 2. Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan bisa ditinjau ulang jika terdapat kesalahan di kemudian hari. Ditetapkan di Lampung Selatan Pada tanggal 11 Februari 2016 Pukul WIB Ketua Senat KM- Oriestha Dwitrika Senator Utusan Lembaga HMP Dihadiri dan disahkan oleh: 1. Rani Fitriana Senator HIMAFI 2. Tunggul Sutrisno Senator HMTG 3. Najib Darmawan Senator HMEI 4. Yogi Abdul Azis Senator HMS 5. M. Adie Brilian A Senator IMGG 6. Oriestha Dwitrika Senator HMP

3 PROGRAM KERJA KABINET KM- PERIODE Kesekjenan Kementerian Sekretaris Parameter GBHP Definisi Program Kerja Capaian Anggota kabinet pergi bersama untuk meningkatkan chemistry antar SDM di dalam kabinet sehingga diharapkan dalam keberjalanannya, setiap SDM dalam kabinet dapat berkoordinasi dan bekerjasama dengan baik. Kegiatan ini juga diharapkan mampu melatih softskill (outbond atau kegiatan sejenis) dan solidaritas antar SDM dalam kabinet Pembentukan kepengurusan staf kabinet Membantu kepengurusan berikutnya untuk melakukan open recruitment kepengurusan melalui pelaporan hasil riset di akhir kepengurusan Mengontrol timeline program kerja melalui google calendar atau aplikasi terpusat lainnya Mengumpul database termasuk data anggota kabinet, serta dokumentasi yang wajib diakses oleh setiap anggota kabinet diupload di drive atau web (bekerja sama dengan Kemenkominfo) dan KM- Hangout with Benefits Open Recruitment Staff Riset Evaluasi Open Recruitment Staff Timeline Monitoring Buku Saku KM- Dihadiri minimal 60% SDM kabinet Minimal 80% kebutuhan MSDM kabinet terpenuhi Kepengurusan selanjutnya dapat mengambil pelajaran bagaimana mekanisme staf terhadulu, untuk kemudian dijabarkan permasalahan, kritik dan saran open recruitment sebagai pertimbangan untuk kepengurusan berikutnya Anggota kabinet menerima notifikasi timeline program kerja di gadget masing-masing Anggota kabinet menerima link data dan dokumentasi wajib akses di gadget masingmasing

4 Rapat evaluasi kinerja dilakukan per 2 bulan (seluruh SDM Kabinet) melalui raport per kementerian Data ulangtahun anggota kabinet per bulan dan penghargaan untuk staf terbaik melalui penilaian indikator yang disepakati kesekjenan (per bulan) Rapat besar yang berisi paparan pelaporan kerja sebagai media kosolidasi, penyikapan isu, sosialisasi program, dll Presiden, Sekjen, Menko, Menteri membuat laporan kinerja bidang masingmasing selama satu bulan sebagai bentuk evaluasi keberjalanan kinerja kabinet selama satu bulan Evaluasi Kinerja Presiden, Menko, dan Menteri dari segi program yang dijalankan dan perilaku individu. Diharapkan pula Sekjen menjadi tempat berkeluh kesah bagi para pengurus inti. Dalam hal ini mengkaji kegiatan yang akan, sedang dan setelah dijalankan yang bersumber dari observasi langsung, evaluasi kegiatan, dan kuesioner. Rapat rutin yang wajib dihadiri oleh seluruh SDM kesekjenan. Berisikan paparan pelaporan kerja oleh masing-masing manager kemudian dilanjutkan evaluasi dan berlanjut ke agenda ke depannya Rapat Evaluasi Kinerja The Month is Yours Rapat Kerja Kabinet Laporan Bulanan Kontrol Kabinet Rapat Kesekjenan Penilaian sepanjang kepengurusan, raport per 2 bulan dihadiri oleh seluruh SDM Kabinet Anggota kabinet menerima ucapan ulang tahun dan laporan penghargaan berdasarkan indikator yang telah ditetapkan kesekjenan dan telah disosialisasikan sebelumnya Rapat dihadiri minimal 80% SDM Kabinet KM- Laporan dikumpulkan tepat waktu, informasi tersampaikan jelas, dan terdapat point evaluasi Masalah yang terjadi cepat terdeteksi dan tanggap penanggulangannya sehingga tercapai tujuan akhir yang optimal Semua SDM Kesekjenan hadir dan terdapat evaluasi dari masingmasing bidang

5 Bendahara (Internal 12) (Internal 12) (Internal 12) Rapat rutin yang wajib dihadiri seluruh SDM Ring 1 Kabinet KM- sebagai kontrol evaluasi dan konsolidasi arahan terupdate per tanggal 13 Rapat yang membahas secara detail mengenai program kerja yang akan dilakukan selama keberjalanan Kabinet Pembentukan jadwal piket, peminjaman atau pembelian barang sekre serta inventarisasi barang sekre (termasuk yang mendukung sistem administrasi) Sosialisasi SOP sarpras dan administrasi ke kemenkoan kabinet, upgrading sesuai kebutuhan dan kondisi apabila terdapat permasalahan serta penempelan SOP Pengontrolan keberjalanan administrasi per 2 minggu sekali Notulensi rapat koordinasi per bulan, LPJ Evaluasi per 3 bulan; LPJ akhir kepengurusan Perencanaan dana masuk serta keluar kabinet Terdapatnya database yang dapat dipublikasikan setiap bulan Pembuatan SOP mengenai mekanisme, sosialisasi, pengawasan serta upgrading SOP Bendahara Rapat Bulanan Kontrol Kabinet Rapat Koordinasi Program Kerja Bersekre Bright You Monitoring dan Evaluation Kesekretariatan Notulensi Pembuatan RAB Database dan Publikasi Cashflow SOP Kebendaharaan Semua SDM Kabinet KM- Ring 1 hadir dalam rapat dan mencapai titik temu baru guna memperbaiki kinerja bulanan dihadiri semua SDM Kabinet Ring 1 dan terdapat timeline dan program kerja yang telah dilakukan kajian dan pembahasan Ruangan bersih dan rapi serta kondusif untuk bekerja serta bersih dan rapi saat ditinggalkan; Terdatanya semua sarana dan prasarana serta jelas keterangan kondisinya Kemenkoan mengerti alur SOP sarpras dan administrasi 80% surat keluar dan masuk terdapat datanya; Terdatanya dan terkoordinasikan pemakaian sekre KM- dan barang sekre yang terdata tidak ada yang rusak atau hilang tanpa keterangan 80% dari berita acara (notulensi) dibuat dan terarsipkan; laporan terstandardisasi dan terarsipkan Tidak tejadi galat lebih dari 10% dari RAB Setiap bulan terdapat publikasi keuangan kabinet 90% uang masuk dan keluar terdata dengan rapih

6 (Internal 12) (Internal 12) (Internal 12) Pembuatan Mou Keuangan terhadap program kerja kabinet yang membutuhkan dana Pengawasan MoU Keuangan terhadap programkerja kabinet yang membutuhkan dana Sebuah badan usaha milik kabinet sebagai bentuk kemandirian kabinet. Badan usaha ini berupaya untuk membawa branding kampus dan membangkitkan serta menyatukan minat wirausaha mahasiswa di dalam kampus Memorandum of Understanding Keuangan Pengawasan MoU Keuangan dan Keuangan Internal Badan Wirausaha Mahasiswa Terdapat MoU keuangan kabinet Terdapat tanggung jawab atas MoU keuangan kabinet Berjalannya badan usaha dan dapat berkelanjutan 2. Kemenkoan Internal Kementerian Koordinator Internal Parameter GBHP (Internal 8,9,10) (Internal 6,7 dan PSDM 1,2) Definisi Perwakilan anggota kabinet dan anggota senat melakukan sosialisasi mengenai keorganisasian KM-. Kemudian melakukan diskusi mendalam mengenai pembangunan alur koordinasi KM-Rektorat yang dituangkan dalam bentuk suatu regulasi. Regulasi ini diharapkan menjadi acuan dalam menjalankan koordinasi antara pihak rektorat dan KM. Merancang dan mensosialisasikan peraturan mengenai keotonomian yang dimiliki himpunan program studi dan unit kegiatan mahasiswa. Program Kerja Sosialisasi dan Sinkronisasi KM - Rektorat Peraturan Otonomi Capaian Mencapai kesamaan persepsi mengenai sistem dan tata organisasi yang terdapat di rektorat maupun di KM, membangun alur koordinasi KM- Rektorat terutama dalam hal finansial dan perizinan, dan Meningkatkan efisiensi koordinasi antara KM dan rektorat. Menciptakan suatu produk hukum yang mengatur keotonomian Himpunan Mahasiswa Program Studi dan Unit Kegiatan Mahasiswa.

7 Kesejahteraan Mahasiswa (PSDM 4,6,7) (Internal 12,13) PSDM 4 Internal 2,4 Internal 1,3 Rangkaian sharing session ini dilaksanakan dalam kurun waktu kurang lebih 3 bulan, terdiri dari tiga buah sub-program dengan judul Sejarah Pembentukan KM-, Memaknai Anggaran Dasar KM-, dan Semangat Kepeloporan, Membangun Pondasi Keemasan. Setiap sub-program menghadirkan pembicarapembicara di Internal KM- yang disesuaikan dengan topik pembahasan. Melaksanakann Koordinasi, Sinkronisasi, Pengawasan dan Evaluasi Program- Program Kementerian serta Pembakuan dan Pengarsipan Sistem di Kemenkoan Internal. Pembuatan jaket seluruh anggota KM. Jaket tersebut berfungsi sebagai identitas yang akan merepresentasikan perbedaan dan kesamaan antar himpunan. Jaket tersebut juga sebagai simbol terintegrasinya himpunan dengan KM. Perancangan sistem penjaringan aspirasi dari pengumpulan sampai dengan perealisasiannya Sebuah mekanisme yang bertujuan untuk menjaring aspirasi seluruh anggota KM baik dalam bidang akademik, nonakademik dan beasiswa Analisis sebelum dan sesudah penjaringan aspirasi untuk melihat kebutuhan yang sangat penting untuk Rangkaian Sharing Session Persiapan Transisi Kepengurusan KM- Pembangunan dan Pembaharuan Sistem Satu Warna Pembuatan Skema Alur Aspirasi Jaring Asmara (Penjaringan Aspirasi Mahasiswa ) Pemetaan dan Kajian Aspirasi Mahasiswa bidang Akademik, Meningkatkan angka partisipasi organisasi di KM- dan mempersiapkan sumberdaya manusia untuk melanjutkan kepengurusan KM- Program-program kementerian berjalan sesuai kerangka acuan realisasi program (KARP). KARP merupakan suati file yang berisi timeline setiap tahapan dalam proses realisasi program kerja. Setiap himpunan memiliki jahim yang merepresentasikan keselarasan antar himpunan dan integrasi dengan KM Terciptanya skema yang tidak memberatkan pihak manapun 50% anggota KM menyampaikan aspirasinya Diketahuinya kebutuhan yang sangat urgent dan dibutuhkan oleh anggota KM

8 disediakan Non-Akademik dan Beasiswa Harmonisasi Kampus (Internal 7) (Internal 5,6,) (Internal 5,6) (Internal 5,6) (Internal 8,9,10) (Internal 8,9,10) (Internal 7) Pembuatan propaganda untuk menarik minat mahasiswa dalam menyampaikan aspirasinya Pembuatan ADART bagi seluruh himpunan (wajib) dan UKM (opsional) agar fungsi manajemen kegiatan oleh kementerian menjadi lebih baik timeline yang berisi semua kegiatan himpunan baik yang melibatkan massa kampus atau hanya internal himpunan (opsional) timeline yang berisi semua kegiatan UKM baik yang melibatkan massa kampus atau hanya internal UKM(opsional) Kalender yang berupa gabungan jadwal dari badan kelengkapan organisasi di : HMJ, UKM, Rektorat, & Senat Mengunjungi rektorat dalam rangka koordinasi kegiatan kemahasiswaan serta kebijakan terbaru dari rektorat. Serta penyampaian agenda KM-. Satu bulan sekali Pertemuan informal dengan pihak rektorat untuk membahas hal-hal yang bersifat : darurat, penting dan koordinatif Forum silaturahim bagi seluruh Himpunan sekaligus membahas langkah koordinasi antar himpunan per 2 bulan sekali Pembuatan Propaganda untuk Menarik Minat Mahasiswa Menyampaikan Aspirasinya Percepatan Pembuatan AD/ART Time Line Himpunan Timeline UKM Kalender Kemahasiswaan 2016 Kunjungan Rutin Rektorat Pertemuan Informal Forsil Himpunan Tingginya minat anggota KM untuk menyampaikan aspirasinya Semua HMJ memiliki AD/ART Kegiatan atau acara dari himpunan terorganisir dan terupdate Kegiatan atau acara dari UKM terorganisir dan terupdate Kalender terintegrasi dengan baik dan terupdate Minimal 5 kali selama massa kepengurusan Minimal 5 kali selama massa kepengurusan Minimal 2x selama kepengurusan ; kehadiran 0.5n +1

9 (Internal 7) (Internal 7) (Internal 11) (Internal 7) (Internal 8,9,10) (Internal 8,9,10) (Internal 5) (Internal 5) (Internal 11) (Internal 5,6,7) (Internal 5,6,7) Forum silaturahim bagi seluruh Himpunan sekaligus membahas langkah koordinasi antar UKM per 2 bulan sekali Forum silaturahim bagi seluruh Jurusan TPB Pertunjukan yang diadakan tiap-tiap himpunan yang dilakukan pada wisuda berupa pertunjukkan teaterikal dan arak-arakan. Proker ini sifatnya koordinatif, untuk antar himpunan terhadap pelaksanaannya Pertemuan informal dengan UKM, HMJ dan TPB untuk membahas hal-hal yang koordinatif Publikasi kebijakan terbaru atau informasi penting dari rekorat ke mahasiswa Pembuatan infografi untuk alur koordinasi dengan pihak rektorat dan antar organisasi Ucapan Hari raya agama dan nasional, dan ulang tahun bagi UKM Ucapan selamat bagi mahasiswa yang meraih prestasi atau capaian menjadi ketua UKM dan Kahim Dibentuknya grup mahasiswa-mahasiswa berprestasi (ruang lingkup prestasi : Provinsi & nasional Bidang teknologi, olahraga) Himbauan untuk publikasi kampanye calon-calon kahim dari himpunan yang mengadakan PEMIRA Himbauan publikasi kegiatan Himpunan dan UKM tentang kegiatan yang mereka adakan Forsil UKM Forsil TPB Riuh Wisuda! Pertemuan Informal Ada apa dengan rektorat? Infografi cara koordinasi rektorat & antar organisasi Ucapan hari besar (raya & nasional (opsional)) & ulang tahun Apresiasi mahasiswa bertabur Bintang Siapa Cakahim Kamu? Publikasi Propaganda Kegiatan Himpunan & Minimal 2x selama kepengurusan ; kehadiran 0.5n +1 Minimal 1x selama massa kepengurusan; kehadiran 0.5n + 1 ketua angkatan/prodi Minimal 4 himpunan tampil; dan 3 kali koordinasi Minimal 2x selama kepengurusan ; Publikasi kebijakan terbaru via medsos Tersebarnya infografi ke rektorat dan antar organisasi Publikasi ucapan via medsos atau poster Publikasi via medsos atau poster, atau ruang terbuka publik (opsional) Terkumpunya dan terdatanya semua mahasiswa berprestasi Tersiarnya ke seluruh penjuru kampus cakahim via medsos, poster, dsb Tersiarnya ke seluruh penjuru kampus kegiatan UKM dan Himpunan

10 UKM Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) (Internal 6,11) (Internal 5,11) (Internal 6,7) (Intenal 6,7,11) (PSDM 1) (PSDM 3) Memonitor keaktifan kegiatan suatu UKM Pemanfaatan Ruang terbuka publik untuk menyiarkan kegiatan Pembuatan Booklet atau Slide tentang bagaimana membuat UKM Galeri foto kegiatan HMJ dan UKM & TPB, disertai dengan caption Menyelesaikan Dasar Kaderisasi, yang sudah ada sejak tahun 2014, menjadi sebuah RUK KM-. Prosesnya dengan cara mengkaji terlebih dahulu sumbersumber yang menjadi acuan dalam penentuan profil mahasiswa, seperti RUK KM-ITB tahun 2010, Indonesia 2045, dan sumber terkait lainnya. Dalam proses penyusunannya juga akan melibatkan bidang SDM di HMPS dan bila memungkinkan di UKM juga, agar dapat dicapai tujuan dan cita-cita bersama Merancang sistem periodisasi KM- untuk sinergisasi pergerakan setiap organisasi yang ada di tubuh KM-. Prosesnya dengan cara mengkaji terlebih dahulu sumber-sumber yang menjadi acuan dalam perancangannya, seperti mekanisme periodisasi KM-ITB tahun 2015 dan sumber terkait lainnya. Dalam proses penyusunannya juga akan Monitoring kegiatan UKM Pemanfaatan Ruang Terbuka Publik How to start up your organization? What have you done? Penyelesaian Rancangan Umum Kaderisasi (RUK) KM- Perancangan Sistem Periodisasi KM- Seluruh UKM aktif kembali melakukan kegiatannya Digunakannya ruang terbuka publik untuk publikasi kegiatan kampus Tersebarnya booklet adn slide tentang bagaimana membuat UKM atau komintas dengan benar Terpampangnya foto-foto kegiatan di tempat yang sudah disediakan. RUK KM- disahkan oleh Senat KM- Sistem Periodisasi KM- disahkan oleh Senat KM-

11 dilaksanakan musyawarah dengan HMPS dan UKM agar dapat dicapai tujuan dan cita-cita bersama (PSDM 2,3) (PSDM 4,6) Pensosialisasian serta penyerahan berkas RUK KM- ke HMPS dan UKM. Serta Pensosialisasian Sistem Periodisasi ke Senat KM-, dan seluruh organisasi di tubuh KM- Dikakukan penyebaran propaganda melalui sosial media, tulisan-tulisan dipapan informasi baik tulis tangan atau komputer, pembagian selebaran demo lapangan, dan berbagai media lain yang mungkin. Propaganda ini berisi kata-kata yang dibuat khusus untuk dijadikan motivasi, dorongan, dan penyadaran pentingnya akademik dan non akademik untuk mahasiswa. Propaganda ini juga dapat berisi kutipan dari pemegang kekuasaan di organisasi yang ada di tubuh KM-, sehingga lebih terasa power-nya. Program ini diharapkan dapat bekerjasama dengan kementeri lain yang sedang menjalin kerja sama dengan Kementerian PSDM Pemenuhan RUK KM- dan Pelaksanaan Periodisasi Popaganda Akademik dan Non-Akademik 1. Kaderisasi HMPS dan UKM (bagi yang belum menjalankan) mengacu pada RUK KM- 2. PPLK 2016 mengacu pada RUK KM- 3. Sistem periodisasi diikuti oleh Senat KM-, Kabinet KM-, 5 dari 6 HMPS, dan 10 dari 11 UKM Menyebarkan propaganda disetiap masa ujian

12 (PSDM 4,7) (PSDM 4,5) (PSDM 4) Upacara bendera dilaksanakan di kampus, dengan petugas upacara dari mahasiswa perwakilan dari seluruh prodi, dan pembina upacara dari petinggi kampus. Apabila hari besar nasional yang dipilih untuk diadakan upacara jatuh pada hari kuliah, maka upacara dilaksanakan pada hari Sabtu. Akan diadakan kegiatan bertemakan hari besar nasional tersebut selepas upacara bendera Mahasiswa diajak menjalankan hari dengan tema tertentu. Akan ditentukan tema-tema yang diangkat pada 5 (lima) hari kuliah untuk dilaksanakan oleh mahasiswa. Tema yang dipilih cenderung ke arah kecintaan terhadap almamater dan kepedulian lingkungan. Fungsi pengawasan dari pelaksanaannya ada di sesama mahasiswa yang peduli akan sesamanya juga. Hari mengenakan batik dan almamater, pada hari ini mahasiswa diajak untuk mengenakan batik dan almamater di dalam lingkungan kampus. Hari tanpa rokok, pada hari ini civitas perokok diajak untuk tidak merokok dan menghargai sesamanya yang tidak merokok Mewadahi dan mengarahkan sekelompok mahasiswa yang ingin membuat UKM baru. Informasi bagi yang ingin membuat UKM akan dipublikasi. Kelompok yang berminat akan diberikan tata cara serta terms & condition yang berlaku dan sah untuk membuat suatu UKM Peringatan Hari Besar Nasional Hari Tematik Wadah Pembentukan UKM Baru Melaksanakan upacara dan perayaannya pada dua hari besar nasional 75% mahasiswa mengetahui adanya Hari Tematik Terbentuk tiga buah UKM baru

13 (PSDM 8 dan PKM 1) (PSDM 1,2) Mencari mahasiswa yang berbakat dan potensial khusus di bidang sains dan teknologi yang nantinya mahasiswa tersebut dipersiapkan untuk dikirim perlombaan di luar kampus (mis. PKM). PPLK merupakan program pengenalan kampus kepada mahasiswa baru. Program ini ditujukan kepada setiap mahasiswa baru guna memberikan arahan lebih dan motivasi bagi setiap mahasiswa baru untuk mempersiapkan diri untuk menghadapi perkuliahan Pembentukan Tim Riset dan Persiapan Program Pengenalan Lingkungan Kampus (PPLK) 2016 Merekrut dan mengirim dua mahasiswa mengikuti perlombaan 1. PPLK 2016 berjalan dengan sukses 2. Pembentukan profil mahasiswa tingkat satu pada RUK diterapkan 3. Kemenkoan Eksternal Kementeria n Koordinator Eksternal Parameter GBHP (Eksternal 3,4) Definisi BERPIJAR merupakan rangkaian acara yang bertujuan untuk mensosialiasikan segala hal tentang, apa itu, kehidupan sehari-hari di sana, jurusan dan fakultas apa saja yang ada, dan bagaimana cara masuk kepada anak-anak Indonesia, khususnya pelajar SMA agar memiliki kesadaran dan keinginan untuk melanjutkan pendidikan ke Perguruan Tinggi. Program Kerja Berpijar 2016 Capaian sudah lebih dikenal ke-seluruh Indonesia, khususnya pulau Sumatera dan lebih khususnya Provinsi Lampung --> terutama pada wilayah diadakannya sosialisasi Itera Berpijar

14 Hubungan Luar (Eksternal 3,9,10,13) (Internal 13 dan Eksternal 3) (Internal 12,13) (Eksternal 3) Diskusi kelompok terarah adalah kegiatan pengumpulan data melalui wawancara kelompok dan pembahasan dalam kelompok. Partisipannya adalah perwakilan BEM se-lampung. Outputnya adalah capaian kesepakatan rumusan "apa yang dapat kita lakukan sebagai mahasiswa untuk kemajuan daerah kita" Koordinasi, Monitoring, Harmonisasi, dan Evaluasi kinerja kemenkoan (menko, menteri, deputi) Pembuatan dokumen SOP untuk kegiatan kunjungan maupun penyambutan tamu Pembuatan dokumen SOP untuk segala kegiatan pada internal kemenkoan eksternal Program kerja ini dilakukan untuk menjalin kerja sama dengan pihak BEM universitas yang ada di provinsi Lampung contohnya UNILA, output FGD BEM SE- LAMPUNG Rapat Koordinasi Kemenkoan SOP Kunjungan dan Penyambutan Tamu SOP Kemenkoan Eksternal Go University Meningkatkan pengetahuan tentang isu-isu eksternal, Menindaklanjuti hasil kajian dengan tindakan yang tepat, Mengembangkan jaringan yang kuat antara individu maupun organisasi dengan civitas academica di luar, Memberikan informasi cepat dan tepat terkait kegiatan diluar kampus. Adanya hasil monitoring dan evaluasi progress program kerja kemenkoan Adanya dokumen SOP kaunjungan dan penyambutan tamu Adanya dokumen SOP untuk segala kegiatan pada internal kemenkoan eksternal KM- dapat menjalin hubungan yang baik dengan pihak BEM UNILA,TEKNOKRAT,UBL,UMITRA,DAR MAJAYA dan UMM

15 (Eksternal 4) (Eksternal 4) (Eksternal 5) yang diharapkan adalah ada hubungan berkesinambung an kedepannya untuk saling bertukar pendapat, saling memberi masukan, serta mengakibatkan adanya hubungan kerja antar kabinet Membuat sistem pengumpulan database (BEM universitas, lembaga pemerintahan, perusahaan potensial, stakeholder dll) yang berguna untuk database kontak yang berhubungan dengan eksternal KM- yang dianggap mampu dan mempunyai peranan potensial untuk memajukan KM- dari adanya hubungan dengan pihakpihak tersebut Menyambut para tamu dari luar ke terutama pada kegiatan kemahasiswaan Menghadiri undangan dari luar ke terutama pada kegiatan kemahasiswaan Database Eksternal Penyambutan Kunjungan KM- Mewakili Undangan a.n KM- ke Luar Kemenhblu mendapatkan sekurangkurangnya 60 persen database dari universitas maupun lembaga yang berada di luar KM- Terlaksananya penyambutan para tamu dar luar ke terutama pada kepentingan kemahasiswaan Terlaksananya menghadiri undangan dari luar ke terutama pada kegiataan kemahasiswaan

16 (Eksternal 5) (Eksternal 6) (Eksternal 5) Pembuatan souvenir yang ditujukan sebagai cindera mata atau kenangkenangan yang diberikan pada kegiatan penyambutan tamu dari pihak luar yang berkunjung ke KM- atau sebaliknya. souvenir yang dimaksud dapat berupa plakat, notes, tote bag, pulpen, sticker dan sebagainya Program kerja ini dibuat untuk memudahkan ketika KM- mengadakan acara tetapi kekurang dana, dengan cara mengadakan hubungan kerja sama dngan lembaga pemerintah maupun perusahaan yang berada di sekitar lampung Perwakilan dari KM- meliputi presiden beserta ring 1 KM- melakukan studi banding ke KM- ITB dengan tujuan ingin silaturahmi, menyerap ilmu tentang kemahasiswaan, belajar, dan menambah wawasan untuk memajukan KM- terutama pada kegiatan Souvernir Kunjungan KM- Sponsorship Studi Banding bersama ITB Adanya hasil souvernir yang diberikan ketika kita selelsai melakukan pertemuan dengan pihak kampus maupun lembaga yang ada di luar Ketika mengadakan event tidak perlu lagi susah mencari sponsor karena sebelum acara kita sudah mendapat perusahaan maupun lembaga yang mau bekerja sama setiap ada event di Terjadinya studi banding tersebut dan KM- dapat menyerap ilmu dengan sebaik-baiknya dan mampu menerapkan di KM-

17 kemahasiswaan terpursat (Eksternal 6) (Eksternal 6) Mengajak perusahaan yang berada di Bandar Lampung dan sekitarnya untuk mengadakan bazar bursa kerja yang berada di kampus. Mekanismenya seperti pameran stand-stand perusahaan potensial yang dapat dijadikan bahan gambaran untuk para mahasiswa melanjutkan karier setelah lulus jadi sarjana. Kegiatan ini dilakukan juga dilakukan untuk menjalin kerja sama dengan perusahaan yang berada di bandar lampung dan sekitarnya, dan sekaligus event untuk memperkenalka n ke khalayak luas Kegiatan ini dilaksanakan untuk menjaring mahasiswa berpotensial yang dapat menjadi icon sekaligus mempromosikan ke masyarakat melalui event- Career's Day Duta Kampus Ketika perusahaan yang diberikan proposal meng- acc dan mau bekerja sama dalam kegiatan tersebut. Terpilihnya perwakilan yang memang mahasiswa bertalenta dan mampu berperan sebagai mitra kampus dan mempromosikan kampus kepada masyrakat luas

18 Kajian Strategis dan Sosial Politik (Eksternal 6) (Eksternal 7) event universitas,pameran pendidikan,roadshow ke sekolah-sekolah. Dalam hal ini juga bertujuan sebagai ajang pemilihan putraputri terbaik yang memiliki rasa kepedulian,cinta,dan kebanggan terhadap. (bechmark: bujang gadis kampus UNSRI, Srikandi ITB, Mr dan Mrs TPB ITB dsb) Slide merupakan bahan materi profil KM-. pembuatan slide ini bertujuan untuk memudahkan KM- untuk memperkenalka n KM- kepada univeritas lain atau lembaga ketika melakukan pertemuan dan bekerja sama dengan kesekjenan serta kemenkominfo Forum Terbuka yang bertujuan untuk memeberikan pemahan, penyampaian pendapat, aspirasi maupun sebagainya terhadap isu-isu strategis maupun sosial, politik dan kebijakan yang berkembang khususnya luar Pembuatan Slide Presentasi tentang KM- Forte Adanya hasil slide tersebut yang menarik dan pantas untuk dipresentasikan Mahasiswa aktif dan peduli ditandainya dengan partisipasi, keaktifan maupun kontribusi mereka

19 baik yang berhubungan dengan keilmuan maupun tidak (Eksternal 7) (Eksternal 8,9,10) (Eksternal 8,9,10) (Eksternal 11) Diadakan untuk memberikan stimulus kepada para mahasiswa jurusan untuk berperan aktif dalam memberikan gambaran tentang keprofesian masing-masing jurusan kepada para mahasiswa Merupakan wadah (media) bagi para mahasiswa dalam menyampaikan opini, orasi maupun gerakan yang juga dapat dijadikan sebagai bahan kajian Bincang santai di sore hari dengan suasana dan lingkungan yang berbeda mengenai politik dan nasionalisme Berisikan materimateri atau maupun kebijakankebijakan yang telah dibahas yang disusun sebagai rangkuman Trigger Keprofesian Rubrik Origami (Opini, Aspirasi, Gerakan Mahasiswa ) Bincang Santai Sore Kaleidoskop Mahasiswa mengerti mengenai gambaran profesi yang mereka pilih di jurusan Mahasiswa turut serta dan aktif memberikan tanggapan dan opininya, kritik saran dsb dalam menyikapi isu yang berkembang Mahasiswa paham akan perkembangan dan isu politik di Indonesia Kajian atau isu-isu yang berkembang di masyarakat yang telah dibahas dapat menjadi sarana pembelajaran mahasiswa

20 (Eksternal 11) (Eksternal 12) (Eksternal 13) Merupakan publikasi, hasil kajian, maupun berita terkini seputar perkembangan isu-isu sosial politik, strategis dan sebagainya yang telah dilakukan dengan harapan waktu yang lebih terjadwal Terbentuknya sistem kepanitian atau badan yang berperan untuk mempermudah kerja kementrian khususnya para kegiatan yang berlangsung secara berkelanjutan selama 1 periode Adanya wadah yang lebih besar dengan narasumber yang berkualitas untuk meningkatkan pengetahuan dan wawasan mengenai kesarjanaan / keinsinyuran dari para pakar yang berkompeten dibidangnya. Media Bahtera Panitia Aktif Seminar Kesarjanaan/ Keinsinyuran Adanya publikasi kajian yang dapat dibaca oleh seluruh mahasiswa Terdapat minimal 7 mahasiswa yang bertujuan untuk membantu struktur kepanitiaan kegiatan yang diselenggarakan secara terus menerus untuk menghindari open recruitment yang terlalu sering serta sebagai badan tanggap isu Adanya pengetahuan kepada para mahasiswa mengenai keinsinyuran serta motivasi dan gambaran terhdapa apa yang mereka pilih 4. Kemenkoan Penerapan dan Pengembangan Karya Kementerian Parameter GBHP Definisi Program Kerja Capaian

21 Koordinator Penerapan dan Pengembangan Karya (PKM 2) (PKM 2) (PKM 5) (PKM 7) (PKM 8) (Internal 11) Penyuluhan dan anjuran kepada UKM dan HM Program Studi untuk melaporkan karya dan kegiatan penelitian yang dilakukan baik melalui tugas perkuliahan, perlombaan, paper prosiding, dan kegiatan penelitian lainnya. Pendataan terhadap hasil karya dan kegiatan penelitian yang diikuti oleh anggota KM, baik berupa perlombaan, tugas kuliah, paper prosiding, dan penelitian lainnya. Penganugerahan hasil karya dan kegiatan penelitian terbaik anggota KM Penyuluhan kepada UKM dan HM Program Studi untuk memeprsiapkan karya terbaik yang akan ditampilkan pada acara ISE ( Student Exibhition) Kegiatan yang menampilkan karya mahasiswa dan Perguruan Tinggi lain di Lampung selama satu hari. Sarana untuk memperkenalkan lebih luas, dan sarana edukasi masyarakat. Serangkaian kegiatan mahasiswa non akademik yang terintegrasi dalam satu hari. Kemenkoan PPK mengakomodasi kegiatan senam (acara pembuka) dan acara selanjutnya dikoordinasikan dengan Kementrian Harmonisasi Kampus. Pedoman untuk penyelenggaraan seluruh proses administrasi organisasi yang berada di bawah Kemenkoan PPK Sosialisasi Program Pendataan dan Apresiasi Karya Mahasiswa Pendataan Karya Mahasiswa Apresiasi Karya Mahasiswa Sosialisasi Program ISE ( Student Exibhition) ISE ( Student Exibhition) Sabtu Kita SOP (Standard Operatiional Procedure) Kemenkoan PPK UKM dan HM Program Studi mengetahui akan ada apresiasi dan pendataan hasil karya kegiatan penelitian yang dilakukan oleh anggota KM. Terdapat data hasil karya dan kegiatan penelitian yang dilakukan anggota KM Adanya anggota KM yang menjadi awardee UKM dan HM Program Studi mengetahui pentingnya keterlibatan dalam acara tersebut. Seluruh peserta undangan berpartisipasi dalam acara tersebut. Peserta pameran mengikuti seluruh rangkaian acara. Dihadiri oleh 2000 orang. Berjalannya acara tersebut dengan aman dan tertib. Terdapat perwakilan dari berbagai bidang civitas akademika (mahasiswa, dosen, pegawai dan karyawan) Dapat diimplementasikan ke seluruh anggota dibawah Kemenkoan PPK

22 Memungkikan diadakannya perubahan SOP yang telah dibuat agar proses administrasi berjalan lebih efektif Monitoring dan Evaluasi SOP (Standard Operational Procedure) Dapat diimplementasikan ke seluruh anggota dibawah Kemenkoan PPK Rapat kementerian sebagai bentuk monitoring dan evaluasi program kerja Rapat Koordinasi Kementrian PPK Seluruh Kementrian PPK hadir. Menghasilkan solusi persoalan dan inovasi program Pengabdian Masyarakat Riset dan Teknologi (Eksternal 1) (Eksternal 1) (Eksternal 2) (Eksternal 2) (Eksternal 2) (PKM 3) Mencari permasalahan yang ada di lampung selatan dengan kerjasama antar stakeholder terkait untuk sosialisasi lingkungan Pembuatan Standard Operating Procedure (SOP) tentang manajemen pegabdian masyarakat untuk acaraacara yang dilaksanakan di dalam Mensosialisasikan jenis makanan bergizi serta berbagi makanan bergizi terhadap masyarakat Sarana bagi mahasiswa untuk berbagi ilmu terhadap masyrakat dalam bentuk mengajar (sekolah/bimbingan belajar) kepada masyarakat dan anakanak di Lampung Selatan Bakti Sosial Pengabdian Masyarakat KM Seminar ini berisikan materi yang berhubungan dengan teknologi terbaru yang ada di Indonesia dan Dunia In-Health Standard Operating Procedure (SOP) Investigation Berbagi Mengajar Tabungan kita! Seminar Teknologi Terbaru Mahasiswa mampu meningkatkan hubungan dengan masyarakat sekitar kampus dan stakeholder lain serta membantu menyelesaikan masalah yang ada di masyarakat Dihasilkan kajian Standard Operating Procedure (SOP) Investigasi pengabdian masyarakat KM- Mahasiswa mampu menjelaskan membagikan makanan bergizi terhadap masyarakat Mahasiswa menyalurkan dan membagikan pengetahuannya dengan anak-anak dan masyarakat yang membutuhkan bantuan pendidikan Mahasiswa tergerak menyalurkan sebagian rezekinya untuk masyarakat di daerah Lampung Selatan Peserta seminar memenuhi target dan bertambahnya pengetahuan mahasiswa mengenai teknologi terbaru serta memotivasi mahasiswa dalam menciptakan suatu karya terbaru.

23 Olahraga, Kesehatan, Seni dan Budaya (PKM 3) (PKM 5,6,7,8) (PKM 1,6,7) (PKM 1,6,7,8) (PKM 8 dan Internal 11) (Internal 11) Kegiatan ini merupakan suatu seminar yang berisikan materi mengenai motivasi untuk berkaya Mahasiswa baru diajak berlomba-lomba dalam menampilkan alat-alat dari RBL mata kuliah KPIP. Hasil karya terbaik akan diberikan suatu hadiah dan mahasiswa tersebut akan difasilitasi untuk melakukan pengembangan karya dan riset selanjutnya Kegiatan ini merupakan suatu perlombaan Olimpiade Sains antar mahasiswa se-. Dimana pemenang dari lomba ini akan di fasilitasi dan dikembangkan keilmuannya untuk disiapkan dalam lomba OSN tingkat Provinsi dan Nasional Kegiatan ini merupakan suatu perlombaan dalam membuat karya ilmiah, jurnal dan alat antar mahasiswa se-. Dimana pemenang dari lomba ini akan di fasilitasi untuk pengembangan karya, penelitian dan keahlian dari mahasiswa tersebut, serta dapat bersaing dengan universitas lainnya di Indonesia. Pemenang dalam lomba ini juga akan disiapkan untuk perlombanaan Pekan Karya Mahasiswa tingkat Provinsi dan Nasional Pengadaan tempat pengumpulan karyakarya anggota KM- Seluruh kegiatan bidang OKSB yang berasal dari masukkan anggota KM- dilaksanakan berdasarkan pertimbangan kondisi Seminar Bekarya Untuk Negeri Penghargaan Hasil RBL Terbaik Mahasiswa TPB 2015 Olimpiade Sains Program Kreativitas Mahasiswa Galeri EMAS (Event Mahasiswa) Peserta seminar memenuhi target dan meningkatnya minat mahasiswa untuk berkarya Mahasiswa menjadi termotivasi dalam berkarya dan didapatkan suatu karya mahasiswa yang dapat dikembangkan lebih lanjut. Peserta memenuhi target dan didapatkannya suatu potensi SDM yang bisa bersaing secara nasional Peserta memenuhi target dan didapatkannya suatu potensi SDM yang bisa bersaing secara nasional Tersedianya tempat penyimpanan semua karya seni anggota KM- Tertampungnya ide dari minimal 20% anggota KM-

24 KM- (Internal 11) (Internal 11) (Internal 11) (Internal 11) (Internal 11) (Internal 5,11) (Internal 11) Kompetisi perlombaan pembuatan layang-layang serta pameran layanglayang hias se-lampung Pementasan drama dari dan untuk anggota KM Itera Kegiatan lomba musik yang menggunakan alatalat musik tradisional Kompetisi perlombaan di bidang olahraga untuk meningkatkan semangat kekeluargaan antar anggota KM- Kegiatan kompetisi berupa mini game yang melibatkan mahasiswa serta dosen Pembuatan poster, penyebaran info kesehatan untuk anggota KM- Pengadaan kegiatan donor darah dari mahasiswa Terbang Tinggi II on Stage Origin Olympic I Family Gathering Himbauan Kesehatan Pekan Donor Darah Seluruh peserta yang terlibat mengikuti semua rangkaian acara dengan tertib 75% massa kampus ikut aktif berpatisipasi dalam acara baik sebagai aktor ataupun penonton. Seluruh partisipan mengikuti serangakaian acara dengan tertib. Seluruh anggota KM Itera yang terlibat mengikuti serangkaian acara dengan tertib Seluruh partisipan mengikuti serangakaian acara dengan tertib. Anggota KM Itera mengikuti himbauan dari kementrian OKSB Minimal 50 Anggota KM- mengikuti kegiatan donor darah 5. Mentri Komunikasi dan Informasi Kementerian Komunikasi dan Informasi Parameter GBHP (Internal 5,13) (Internal 5) Definisi Program Kerja Capaian Terbentuknya SOP yang mengatur sistem publikasi yang akan dilakukan Kemenkominfo, sebagai pusat dan sumber informasi massa kampus Pemanfaatan media sosial sebagia media publikasi yang menggunakan pendekatan menarik dan kekinian sebagai cara untuk memperkenalkan kabinet KM- Pembentukan SOP konten untuk Kominfo Pembangunan sistem yang mampu melakukan branding Kabinet secara berkelanjutan Terbentuknya SOP Konten untuk Kemenkominfo Hasil kerja kabinet terpublikasikan minimal 80%

25 kepada massa kampus (Internal 5 dan Eksternal 4) (Internal 5) (Internal 5) (Internal 7) (Internal 5,7) (Internal 5,7) Merupakan pusat segala kegiatan publikasi yang dilakukan oleh Kominfo dimana konten publikasi harus sesuai dengan SOP Konten untuk Kominfo Membuat dan mengurus website sebagai salah satu portal utama seluruh informasi dari Kabinet KM- Pembuatan akun official kabinet dan media penyimpanan dokumentasi seluruh kementerian Upaya pendorongan untuk mempercepat terbentuknya unit Radio Kampus sebagai salah satu media unggulan penyebaran informasi di Melakukan kerjasama media untuk publikasi informasi dari kabinet Melakukan kerjasama informasi ke tiap kominfo lembaga untuk dapat disampaikan kepada grassroot massa kampus Melakukan publikasi informasi seluruh kegiatan Kabinet KM- Pengadaan website resmi Kabinet KM- Pengadaan akun official berbagai sosial media Kabinet KM- dan media penyimpanan data (database) dokumentasi Membentuk unit Radio Kampus Melakukan kerjasama media untuk publikasi informasi dari Kabinet Membentuk agenagen kominfo di tiap lembaga di KM- dalam menyebarkan informasi Hasil kerja kabinet terpublikasikan minimal 80% Adanya website resmi Kabinet KM- Adanya akun-akun resmi Kabinet di berbagai media sosial sebagai alat publikasi Terbentuknya unit Radio Kampus Terjalinnya kerjasama antara kabinet dengan Unit media dalam rangka penyebaran informasi dari kabinet 1. Terbuatnya SOP kerja sama publikasi acara 2. Terbentuknya perjanjian kerjasama antara Kominfo dan para agen 3. Tersampaikannya SOP kerja sama publikasi acara kepada tiap agen-agen kominfo. 4. Tersampaikannya 80% informasi langsung ke kominfo tiap himpunan