PERANCANGAN COMPANY PROFILE BERBASIS WEB CV. BOLARD MITRA KONSULTAN KENDARI NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Rahmad Posad

Transkripsi

1 PERANCANGAN COMPANY PROFILE BERBASIS WEB CV. BOLARD MITRA KONSULTAN KENDARI NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Rahmad Posad kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014

2

3 COMPANY PROFILE-DRIVEN WEB DESIGN CV BOLARD MITRA CONSULTANT KENDARI PERANCANGAN COMPANY PROFILE BERBASIS WEB CV. BOLARD MITRA KONSULTAN KENDARI Rahmad Posad 1), Erik Hadi Saputra, S.Kom, M.Eng 2), 1) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta 2) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia rahmad.p@students.amikom.ac.id 1), erik@amikom.ac.id 2) Abstract - In the modern era as it is now people is already doing a lot of activities using the internet, ranging from booking, sales, and many other activities. Don't be surprised if many companies promote their products and services using the internet, because it uses the internet media will be more practical and easy to promote services and products for the company. Enterprise development is one of the concentrations of each company. It is certainly not easy because so many competitors are popping up, plus more processes to meet business partners is not an easy thing. CV. Bolard Partner Consultants is a service company engaged in the construction and aims to provide professional consulting services. Company Profile for Web-based CV Consultant Partners Bolard Kendari was as the media company's introduction to the target market. Company profile is one medium that helps a company to introduce the identity as well as the advantages the company owned to her client briefly and effectively. Keywords : Company Profile, Internet, Promotion, Business Development, Partner, Consultants. 1. Pendahuluan CV. Bolard Mitra Konsultan merupakan suatu perusahaan jasa yang bergerak dibidang konstruksi dan bertujuan memberikan layanan jasa konsultan yang profesional. Banyaknya perusahaan yang bermunculan dan ketatnya persaingan di dunia wirausaha, menjadi daya tarik untuk membuat Company Profile CV. Bolard Mitra Konsultan. Pengembangan usaha merupakan salah satu kosentrasi bagi setiap perusahaan. Company profile merupakan salah satu profile berbasis web yang dapat digunakan untuk menyampaikan informasi yang dapat menyampaikan profil perusahaan secara online, sehingga media ini banyak diminati. Company profile berbasis web inilah yang akan digunakan sebagai alat bantu dalam menyampaikan informasi tentang keberadaan CV. Bolard Mitra Konsultan. Berdasarkan masalah yang diceritakan di atas, dengan ini disimpulkan sebuah judul yaitu, Perancangan Company Profile Berbasis Web CV. Bolard Mitra Konsultan Kendari. 2. Landasan Teori 2.1 Pengertian Website Web adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, suara, animasi, video) di dalamnya yang menggunakan protokol HTTP (hypertext transfer protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut browser. 2.2 Pengertian Internet Internet adalah jaringan besar yang saling berhubungan dari jaringan-jaringan komputer yang menghubungkan orang-orang dan komputer-komputer diseluruh dunia, melalui telepon, satelit dan sistemsistem komunikasi yang lain. Internet dibentuk oleh jutaan komputer yang terhubung bersama dari seluruh dunia, memberi jalan bagi informasi (mulai dari text, gambar, audio, video, dan lainnya). 2.3 Pemrograman Web Pemrograman web sangat berperan penting dalam pembuatan suatu web. Aplikasi berbasis web adalah aplikasi yang arsitekturnya berbasis client-server. Maksudnya adalah aplikasi web dapat diolah disisi client dan di sisi server. Bahasa pemrograman yang digunakan disini adalah HTML dan PHP dan juga CSS. 3. Analisis ( Proses Penelitian ) Analisi sistem didefinisikan sebagaimana memahami dan menspesifikasi dengan adil apa yang harus dilakukan oleh sistem. Sedangakan sistem desain diartikan sebagai menjelaskan dengan detail bagaimana bagian-bagian dari sistem yang diimplementasikan. Analisis SWOT terdiri dari (Strenght, Weakness, 1

4 Opportunity, Threats) Analisis ini dilakukan untuk menganalisa sistem dari sisi kekuatan sistem, kelemahan sistem, peluang sistem, dan ancaman sistem. 3.1 Analisis Kekuatan (Strenght) 1. Menyediakan informasi lengkap mengenai CV. Bolard Mitra Konsultan Kendari. 2. Aplikasi Company Profile ini dapat diakses setiap saat (24 jam). 3.2 Analisis Kelemahan (Weakness) 1. Desain aplikasi dan content masih sederhana. 2. Masih tergantung pada internet. 3. Hanya mencakup Company Profile perusahaan saja. 3.3 Analisis Peluang (Opportunity) 1. Pengguna internet di Indonesia sudah semakin banyak. 2. Aplikasi ini dibuat dengan desain yang responsif, sehingga dapat diakses oleh pengguna yang menggunakan perangkat mobile. 3.4 Analisis Ancaman (Threats) 1. Gangguan Server Hosting yang bisa terjadi sewaktu-waktu. 2. Seiring berjalannya waktu tidak menutup kemungkinan akan bermunculan website serupa yang akan menjadi pesaing. 3.5 Analisis Kebutuhan Sistem Setelah melakukan analisis sistem dan mengisentifikasi masalah, analisis kemudian menentukan aspek-aspek yang akan dibutuhkan dalam membangun sistem informasi tersebut. Kebutuhan sistem terbagi atas 2 aspek yaitu kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional. 3.6 Analisis Kelayakan Sistem Studi kelayakan adalah suatu studi yang akan digunakan untuk menentukan kemungkinan apakah pengembangan proyek sistem layak untuk diteruskan atau dihentikan. Studi kelayakan adalah versi ringkasan dari keseluruhan analisis sistem dan proses perancangan aplikasi website untuk masing-masing penjelasan, analisis, dan menyampaikan jadwal penerapan secara kasar Kelayakan Teknologi Pekerjaan yang memanfaatkan penggunaan teknologi komputer dapat meningkatkan kualitas penyampaian informasi sebagi media promosi. Dilihat dari faktor teknis sistem yang lama jangkauan penyebaran dan informasi kurang luas, oleh karena itu 2 digunakanlah teknologi penyampaian informasi dengan menggunakan aplikasi web ini, karena selain penggunaanya aplikasi web tersebut mudah dioperasikan Kelayakan Operasional Berdasarkan penelitian, sistem yang diusulkan layak secara operasional karena sistem ini nantinya akan membantu perusahaan dalam mempromosikan jasa dan produknya pada publik sehingga membantu mengenalkan perusahaan kepada masyarakat luas terutama kepada calon partner Kelayakan Hukum Penerapan sistem aplikasi yang baru diharapkan tidak menimbulkan masalah akibat menyimpang dari hukum yang berlaku. Dalam hal ini perangkat lunak yang digunakan harus resmi sesuai dengan perijinan yang ada, sehingga tidak menyimpang dari ketentuan hukum yang berlaku dan tidak menimbulkan masalah hukum baik saat ini maupun masa yang akan datang. 3.7 Analisis Biaya dan Manfaat Dalam metode ini, biaya terdiri dari pengadaan sebuah hardware dan software komputer, pembuatan, pengembangan web, dan biaya yang berhubungan dengan perawatan suatu web. 1. Perangkat Keras Komputer (Hardware) Perangkat keras yang digunakan dalam penerapan aplikasi ini sudah tersedia di CV. Bolard Mitra Konsultan Kendari dengan koneksi internet yang sudah terhubung, jadi pengadaan pada perangkat keras tidak ada. 2. Perangkat Lunak Komputer (Software) Software yang digunakan dalam mengakses aplikasi Company Profile ini adalah web browser diantaranya yaitu Mozilla Firefox dan Google Chrome. 3. Biaya Pembuatan dan pengembangan Web 1. Biaya personal : honor sistem analis. Desain web, programmer, dan penerapan sistem. 2. Biaya pelatihan : biaya pelatihan kepada calon administrator sebagai pengelola website. 4. Biaya Perawatan Web Biaya perawatan website meliputi biaya tetap yaitu biaya gaji seorang administrator web dan biaya variable yaitu biaya perawatan hardware dan software. 1. Rincian biaya a. Biaya pengadaan hardware Pada biaya pengadaan hardware tidak ada, yaitu Rp. dikarenakan CV. Bolard Mitra Konsultan Kendari sudah

5 memiliki komputer dan sudah terhubung dengan koneksi internet. b. Biaya pengadaan software Dalam hal ini pengadaan software tidak ada, yaitu Rp. dikarenakan komputer yang dipakai menggunakan software dan browser yang dapat di download secara gratis di internet. c. Biaya pengadaan histing dan domain Pada biaya pengadaan hosting dan domain dengan paket advanced yaitu Rp d. Biaya pembuatan dan pengembangan web Pada biaya pembuatan dan pengembangan web ini tidak ada biaya yang dikeluarkan atau Rp. untuk honor sistem analis, desain web, programmer, penerapan sistem dan biaya pelatihan untuk calon administrator. e. Biaya perawatan web a) Biaya domain dan hosting - Tahun ke I : Hosting dan domain = - Tahun ke II : Hosting dan domain = b) Biaya perawatan sistem Biaya perawatan tahun ke I - Jika perawatan 1 tahun 2x - Rp x 2 = Rp Biaya perawatan tahun ke II - Jika perawatan 1 tahun 2x - 00 x 2 = Rp Manfaat a. Manfaat berwujud Dengan sistem lama untuk menyebarkan dan melayani dibutuhkan beberapa pegawai, namun dengan adanya sistem baru dengan menggunakan media internet ini bisa diminimalisasi menjadi satu pegawai yaitu menjadi seorang admin. - 1 bulan gaji 2 karyawan x = Rp Rp x 12 bulan = Rp Dengan sistem baru hanya membutuhkan satu orang untuk menjadi admin dengan gaji perbulan Rp dan gaji selama 1 tahun Rp x 12 = Rp Adapun manfaat adalah sebagai berikut : - Tahun ke I : Rp Rp = Rp Tahun ke II : Rp Rp = Rp b. Manfaat tidak berwujud Peningkatan manajemen - Tahun ke I : Rp Tahun ke II : Rp Tabel 3.2 Biaya dan Manfaat Rincian biaya dan manfaat Rincian biaya manfaat 1. Biaya pengadaan Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Hardware Software Hosting Domain Total biaya dan 2. Biaya pembuatan web a. Honor analisis b. Biaya programmer c. Desain web d. Penerapa n sistem Total biaya 3. Biaya operasi dan perawatan a. Hosting dan domain b. Biaya - Rp Rp

6 perawatan Total biaya Rp Rp Proses = 1 tahun + -Rp x 12 bulan Total keseluruhan Rp Rp Rp Manfaat 1. Manfaat berwujud Peningkatan Operasional Total manfaat berwujud 2. Manfaat tidak berwujud Peningkatan citra perusahaan Total manfaat tak berwujud - Rp Rp Rp Rp Total manfaat - Rp Selisih Biaya dan Manfaat Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Setelah komponen-komponen biaya dan manfaat telah dapat diidentifikasi, selanjutnya analisis biaya dan manfaat ini dapat dilakukan untuk menentukan apakah peroyek sistem informasi ini layak atau tidak. Terdapat beberapa metode untuk melakukan analisis biaya dan manfaat, diantaranya sebagai berikut : 1. Analisis Payback (Payback Period) Payback Period adalah uji kuantitatif yang digunakan untuk menghitung jangka waktu yang di perlukan untuk membayar kembali investasi yang telah di keluarkan. Perhitungan analisis payback period : Total biaya pengadaan sistem pada tahun 0 : Proses pada tahun 1 Sisa investasi tahun ke 1 Proses pada tahun ke 2 : Rp Rp : Rp Payback period = 1 tahun + investasi x 12 bulan = 1 tahun + (-5,44) = 7 bulan Jadi Payback period investasi ini adalah 7 bulan. Dengan kata lain bahwa proyek ini akan mencapai titik impas (Break Event Point) pada waktu tersebut sehingga waktu berikutnya akan memperoleh keuntungan atas penggunaan sistem tersebut. 2. Analisis Net Present Value (NPV) NPV dapat dihitung dari selisih nilai proyek pada awal tahun dikurangi dengan total proses tiap-tiap tahun yang dinilai uangkan ketahun awal dengan tingkat bunga diskonto. Besarnya NPV bila dinyatakan dengan rumus adalah : NPV = - Nilai proyek + Procced1 + Procced2 +...Proccedn (1 + i) (1 + i) (1 + i) Ketarangan : NPV = Net Present Value 1 = Tingkat suku bunga diskonto n = Umur proyek investasi Bila NPV lebih besar dari 0, berarti investasi menguntungkan dan dapat diterima. Dengan tingkat suku bunga diskonto Bank Indonesia per 14 Agustus 2014 sebesar 7,50%. Maka NPV untuk pembuatan sistem ini adalah : NPV = (1 + 0,75) (1 + 0,75) = - + Rp Rp ,- = Rp ,- Dari hasil perhitungan diatas, disimpulkan bahwa jumlah keuntungan yang diterima adalah Rp ,- atau NPV lebih besar dari 0, maka dengan hasil tersebut proyek ini dapat diterapkan dan layak dikembangkan. 3. Analisis Return On Investment (ROI) Metode pengembalian investasi (Return Of Investment) digunakan untuk mengukur presentase manfaat yang dihasilkan oleh proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan ROI dari suatu proyek investasi dapat dihitung dengan rumus : 4

7 ROI = total manfaat total biaya x 100% Total biaya Biaya-biaya yang dikeluarkan adalah : Biaya pengadaan sistem tahun ke 0 = 00 Biaya pengadaan sistem tahun ke 1 = Rp Biaya pengadaan sistem tahun ke 2 = Rp Total Biaya Total manfaat dari proyek adalah : Tahun 1 = Rp Tahun 2 = Rp Rp ROI = x 100% ROI = 36,25 % = Rp Analisis diatas artinya sistem ini akan memberikan keuntungan pada tahun ke 1 sebesar 36,25 % dari biaya pengadaan sehingga sistem ini layak digunakan. Gambar 4.1 Tampilan Halaman Utama 4.3 Tampilan Halaman Login Admin Pada halaman ini sistem menampilkan form login untuk administrator yang berisi inputan username dan password. Sebelum admin dapat mengelola website terlebih dahulu admin harus melakukan proses login untuk dapat masuk ke sistem. 4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 4.1 Implementasi Setelah melakukan tahapan analisis dan perancangan, maka tahapan selanjutnya adalah implementasi sistem. Implementasi adalah penerapan hasil analisis dan perancangan yang telah dilakukan pada tahap-tahap sebelumnya. Implementasi ini meliputi implementasi perangkat keras dan perangkat lunak, implementasi basis data, implementasi pembuatan sistem dan implementasi antarmula/interface. 4.2 Halaman Utama Pada halaman ini sistem menampilkan profil perusahaan berupa visi dan misi, contact, dan about. Selain itu terdapat testimonial bagi para klien yang pernah menggunakan jasa CV. Bolard Mitra Konsultan Kendari. Gambar 4.2 Halaman Login Admin 4.4 Tampilan Halaman Dashboard Pada halaman ini sistem menampilkan halaman dashboard untuk administrator yang berisi laporan information dan statistics. Gambar 4.3 Tampilan Halaman Dashboard 5

8 5. Kesimpulan Berdasarkan pembahasan dan penjelasan keseluruhan materi dari bab-bab sebelumnya dengan judul Company Profile Berbasis Web CV. Bolard Mitra Konsultan Kendari serta selesainya penyusunan skripsi dan pembuatan aplikasi ini maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Dalam membuat sebuah aplikasi company profile untuk CV. Bolard Mitra Konsultan Kendari maka harus melalui tahap-tahap seperti perancangan pemodelan sistem, perancangan database dan perancangan interface. Kemudian dilanjutkan tahap implementasi dengan pembuatan database, mendesain tampilan, pembuatan kode program, pengujian aplikasi, melakukan penilaian terhadap kinerja dan kelayakan sistem serta melakukan pemeliharaan sistem secara berkala agar fungsi sistem tetap berjalan dengan baik. 2. Aplikasi company profile ini dapat memberikan manfaat bagi pemilik perusahaan untuk mengenalkan dan mempromosikan jasa dan profil perusahaan kepada calon partner melalui media initernet serta memudahkan bagi penguna internet dan para calon partner untuk mengetahui tentang perusahaan. 3. Aplikasi Company Profile CV. Bolard Mitra Konsultan Kendari mampu menyampaikan informasi yang efektif dan menarik karena di dukung dengan web yang dinamis dan dengan data yang akurat untuk calon partner. Daftar Pustaka [1] Al Fatta, Hanif Analisis dan Perancangan Sisitem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta : Penerbit Andi. [3] Kusrini Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta : Penerbit Andi. [4] Nugroho, Adi Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data. Yogyakarta : Penerbit Andi. [5] Rudyanto Arief, M Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Penerbit Andi. [6] Sunyoto, Andi Pemrograman Database Dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta : Penerbit Andi. [7] Sunyoto, Andi AJAX Membangun Web dengan Teknologi Asynchronouse JavaScript dan XML. Yogyakarta : Penerbit Andi. [8] Sutabri, Tata Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit Andi. [9] Tjiptono, Fandy, Strategi Pemasaran. Yogyakarta : Penerbit Andi. Biodata Penulis Rahmad Posad, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun Erik Hadi Saputra, S.Kom, M.Eng, memperoleh gelar Diploma III TI STMIK AMIKOM Yogyakarta (A.Md) tahun Memperoleh gelar S1 TI STMIK AMIKOM Yogyakarta (S.Kom.) tahun Memperoleh Oracle Certified Associate (OCA), Workshop Oracle Certified Professional (OCP) tahun Memperoleh gelar S2 Teknik Elektro Minat Studi Magister Teknologi Informasi Universitas Gadjah Mada (M.Eng.) tahun Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta. [2] Falk, Bennett Peta Jalan Internet. Jakarta : Penerbit PT Elex Media Komputindo. 6