ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PADA PANCAKE S COMPANY SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PADA PANCAKE S COMPANY SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Yudha Iswara Nugraha kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2015

2

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PADA PANCAKE S COMPANY SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI Yudha Iswara Nugraha 1), Erik Hadi Saputra 2), 1,2) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia yudha.n@students.amikom.ac.id 1), erik@amikom.ac.id 2) Abstract - Website is a place to save and deliver information with a particular topic. Websites can support the marketing activities of a company, because delivery of information to customers can be easily. Easiness in using the website can motivate customers to make purchasing decisions. This design uses a model of procedural in steps work. The data is used as reference in the form of data from observations and interviews directly to the owner of the company. Hopefully, the customer can be helped and easy to search for product information and company information. Keyword: website, Pancake s Company, computer 1. Latar Belakang Kini dengan hadirnya internet dapat melakukan bisnis lebih mudah. Perusahaan dapat menampilkan berbagai informasi keunggulan produk dan layanan yang disediakan. Bahkan dapat mengupdate informasi kapan saja, tanpa perlu menghabiskan banyak biaya untuk kertas, dan lain lain. Pelanggan juga dapat mengakses informasi yang mereka butuhkan kapan saja dan dimana saja dengan cepat. Pelanggan dapat melihat tampilan produk yang disediakan dan membuat banyak pilihan. Dalam melakukan kegiatanya penyampaian informasi dan promosi Perusahaan Pancake s Company menggunakan media brosur, poster dan dengan berbagai jejaring sosial seperti facebook dan twitter. Penyampaian informasi dan promosi dengan menggunakan brosur dan poster cukup memakan biaya yang tidak sedikit dan adanya keterbatasan ruang yang membuat semua informasi tidak dapat disampaikan dalam brosur dan poster. Oleh karena itu perusahaan Pancake s Company membutuhkan kehadiran sebuah website. Hal ini sangat penting karena keberadaan suatu website dapat membantu penyampaian informasi produk secara detail terhadap konsumen. Berdasarkan permasalahan yang disebutkan diatas maka penulis membuat skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Website pada Pancake s Company Sebagai Media Informasi dan Promosi. 2. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat diambil rumusan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana merancang website sebagai media informasi dan promosi yang cepat, tepat dan efisien pada Pancake s Company? 3. Batasan Masalah Agar skripsi ini nantinya dapat mengarah lebih mendalam ke arah sasaran yang diharapkan dan agar tidak menyimpang dari topik pnelitian, maka penulis memberikan batasan batasan masalah dalam penulisan skripsi ini, adapun batasan masalah dalam penulisan skripsi ini adalah : 1. Website dibuat untuk digunakan sebagai media informasi dan promosi bagi Pancake s Company. 2. Website berisi informasi informasi umum mengenai Pancake s Company seperti profil perusahaan, informasi produk, dan berita mengenai Pancake s Company. 3. Admin bisa login ke dalam website dengan menu login admin untuk menambah, merubah, menghapus informasi produk, berita dan dapat berinteraksi dengan user yang telah terdaftar sebagai member melalui fitur inbox, serta menghapus pemesanan tempat oleh member. 4. User dapat mendaftar sebagai member. Setelah mendaftar menjadi member, dapat login ke dalam website dengan menu login member untuk dapat berinteraksi dengan admin Pancake s Company, dapat melakukan pemesanan tempat dan dapat fitur forum diskusi. 5. User dan Member dapat melakukan jajak pendapat. 6. Website dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, Java Script, CSS, dengan webserver XAMPP dan untuk database menggunakan MySQL. 7. Software yang digunakan adalah Adobe Dreamweaver CS3 dan Notepad++ sebagai web editor, Adobe Photoshop CS3 sebagai image editor, MySQL, Google Chrome sebagai web browser, dan Microsoft Windows 7 sebagai sistem operasi. 8. Penelitian hanya membahas sistem yang akan dibuat tidak pada software atau hardware yang digunakan. 4. Dasar Teori 4.1 Konsep Dasar Internet Internet (International network) adalah jaringan global komputer dunia, besar dan sangat luas sekali dimana setiap computer saling terhubung satu dengan lainnya dari Negara ke Negara lainnya di seluruh dunia dan berisi bermacam-macam informasi, mulai dari teks, 1

4 gambar, audio, video, dan lainnya dengan berbagai tipe dan jenis, dengan menggunakan madia komunikasi seperti telepon, satelit, dan lainnya, dalam mengatur integrasi dan komunikasi jaringan computer ini menggunakan protocol yaitu TCP/IP, TCP (Transmission Control Protocol) bertugas memastikan bahwa hubungan bekerja dengan benar, sedangkan IP(Internet Protocol) yang menstransmisikan data dari computer datu dengan komputer lainnya. 4.2 Website atau Situs Situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi, gambar gerak, suara, atau gabungan dari semuanya itu baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing masing dihubungkan dengan link link. 4.3 Konsep Dasar Sistem Sistem dapat didefinisikan system pendekatan yang menekankan pada prosedurnya. Pendekatan system yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut: Suatu system adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Menurut Scott (1996), sistem terdiri dari unsur-unsur seperti masukan (input), pengelolaan (processing), serta keluaran (output) [1]. 4.4 Konsep Dasar Informasi Menurut (Darvis, 1995), informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini dan mendatang. 4.5 Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan data yang mendukung operasi, bersifat menajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi tertentu dengan laporan yang diperlukan. (Gordon B. Davis, 1993) 5. Tinjauan Umum Pancake s Company adalah salah satu perusahaan Cafe yang ada di Yogyakarta, dan berdiri sejak 30 Januari 2010 dengan 2 owner yang saling bekerja sama yaitu Astri Widyanari dan Irma Aulia Pratiwi. Pancake s Company merupakan sebuah cafe yang menawarkan Pancake dan Waffle sebagai menu andalannya. Nama Pancake Company terinspirasi oleh grup band White Shoes and The Couple Company. Saat ini Pancake s Company sudah memiliki 2 cabang cafe, yaitu di Jln. Prof. Dr. Yohanes No. 1060, Sagan, Yogyakarta dan di Jln. Demangan Baru No. 25, Yogyakarta serta sudah memiliki banyak varian menu dengan kombinasi tambahan pada Pancake dan Waffle. 6. Analisis Masalah Dari hasil penelitian yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa sistem penyampaian informasi dan promosi pada Pancake s Company menggunakan sistem lama yaitu dengan poster dan brosur, ditambah dengan menggunakan media sosial, yaitu penyampaian melalui Facebook dan Twitter. Tetapi dalam penyampaian informasi melalui media social tersebut sangat terbatas. Penyampaian melalui Facebook dan Twitter dibatasi oleh jumlah karakter tulisan, sehingga penyampaian informasi dan promosi akan tidak maksimal. Sehingga memerlukan media Website yang lebih efisien dan tidak dibatasi dalam penyampaian informasi dan promosi. 7. Analisis Kebutuhan Analisis kebutuhan sangat dibutuhkan guna menjunjung penerapan sistem baru, apakah sistem baru yang akan diterapkan sesuai dengan kebutuhan organisasi atau tidak, apakah sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai organisasi. Fungsi dari sistem baru ini adalah untuk membantu dalam penyampaian informasi dan promosi secara online. Dengan penerapan dan pengembangan sistem maka informasi dan promosi yang disampaikan bisa diperoleh dengan cepat, tepat dan akurat. 7.1 Kebutuhan Fungsional Jenis kebutuhan yang berisi proses proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem. Kebutuhan Fungsional juga berisi informasi informasi yang harus ada dan dilakukan sistem. 1) Admin a. Sistem memberikan hak akses tak terbatas pada sistem saat pengguna login sebagai admin. b. Untuk mengakses halaman utama admin maka admin harus melakukan login terlebih dahulu untuk memastikan bahwa user yang mengakses halaman ini telah terdaftar sebagai admin. c. Admin harus bisa menampilkan data, entri data baru, mengupdate dan menghapus data berita, produk, forum, booking tempat, inbox, jajak pendapat, about us, gallery, promosi, testimoni, data member dan data admin. 2) Member a. Untuk mengakses halaman utama member maka member harus melakukan login terlebih dahulu untuk memastikan bahwa user yang mengakses halaman ini telah terdaftar. b. Member bisa melihat informasi pada tampilan halaman utama website seperti : berita, produk, gallery, profil, contact us dan testimoni. c. Sebagai member maka member harus bisa melakukan kontak langsung dengan admin melalui fasilitas inbox. 2

5 d. Sebagai member maka member harus bisa melakukan booking tempat. e. Sebagai member maka member harus bisa berpatisipasi dalam forum yaitu bisa menambah topik baru dan berkomentar dalam topik yang dibuat member sendiri dan member yang lainnya. f. Member bisa berpatisipasi dalam fasilitas jajak pendapat. g. Member dapat memberikan testimoni mengenai Pancake s Company 3) User a. User bisa melihat informasi pada tampilan halaman utama website seperti : berita, produk, gallery, profil, contact us dan testimoni. b. User bisa berpatisipasi dalam fasilitas jajak pendapat. 7.2 Kebutuhan Non-Fungsional 1. Kebutuhan operasional Sistem dapat berjalan di semua browser 2. Kebutuhan keamanan Sistem dilengkapi dengan session dan cookies 3. Kebutuhan Informasi Sistem dapat menampilakn berita dan produk yang di pilih member dan user 4. Kebutuhan Kinerja Memudahkan member dalam melakukan pemesanan tempat 8. Flowchart Sistem 10. Rancangan ERD 11. Pembahasan Gambar 3 Rancangan ERD Pada bab ini akan dilakukan implementasi dan pembahasan terhadap sistem. Tahapan ini dilakukan setelah perancangan selesai dilakukan dan selanjutnya akan di implementasikan pada bahasa pemrograman yang akan digunakan. Setelah implementasi maka dilakukan pengujian sistem, dimana akan dilihat kekurangan-kekurangan pada aplikasi untuk pengembangan sistem selanjutnya Koneksi Database Listing program pada koneksi ke database dalam fungsi select database. Fungsi tersebut akan dipakai saat seleksi database. <?php $hostname = "localhost"; $username = "root"; $password = ""; $db = "pancakescompany"; mysql_connect($hostname, $username, $password) or die("koneksi gagal"); mysql_select_db($db) or die("database Tidak Ditemukan");?> 9. Diagram Konteks Gambar 1 Flowchart Sistem 12. White Box Testing Pengujian ini dilakukan dengan melihat lebih jauh ke dalam kode-kode dalam progam apakah ada kesalahan atau tidak. Salah satu contoh white box testing adalah disaat member yang akan melakukan booking tetapi tidak mengisi data booking dengan lengkap. Gambar 2 Diagram Konteks 3

6 Data Booking Topik Forum Baru Replay Topik Forum Gambar 4 Tampilan White Box Testing 13. Black Box Testing Dalam pengujian ini dilakukan beberapa tes untuk melihat apakah input yang diterima sesuai dengan output yang dihasilkan. Pengujian ini dinyatakan berhasil apabila fungsi yang ada pada system sudah sesuai dengan yang diharapkan Pengujian Terhadap Item Input Data Tabel 1. Hasil Pengujian Terhadap Item Input data NO Ketereangan Data Berita Data Produk Data Jajak Pendapat Pesan Konfirmasi Booking Forum Data Admin Member Data Profil Data Contact Us Gambar Jawaban Jajak Pendapat Data Daftar Member Hasil Pengujian Admin Member 13.1 Pengujian Terhadap Item Output Data Tabel 2. Hasil Pengujian Terhadap Item Output data NO Kesimpulan Ketereangan Berita Produk Jajak Pendapat Pesan Booking Forum Data Member Data Profil Data Contact Us Gallery Hasil Pengujian Admin Member Maka dengan adanya website Pancake s Company menghasilkan : 1. Tersedianya sistem pelayanan kepada customer yang tidak terbatas baik dalam ruang maupun waktu. 2. Tersedianya sistem penyampaian informasi dan promosi yang cepat disampaikan kepada customer melalui website Pancake s Company. 3. Tersedianya media penyedia penyampaian informasi dan promosi yang tepat mengarah kepada masyarakat luas dan customer melalui website Pancake s Company. Dengan adanya website Pancake s Company menjadi media informasi dan promosi yang lebih efisien waktu, 4

7 tenaga dan biaya dalam penyampaiannya kepada masyarakat luas atau customer. Daftar Pustaka [1] Fatta, A. H Analisis & Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta : Andi Offset. Biodata Penulis Yudha Iswara Nugraha, telah menyelesaikan jenjang Sekolah Menegah Atas (SMA) bidang Ilmu Pengetahuan Alam (IPA) di SMAN 4 Yogyakarta pada tahun 2010, dan akan memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun Erik Hadi Saputra, S.Kom, M.Eng, memperoleh gelar Diploma III TI STMIK AMIKOM Yogyakarta (A.Md) tahun Memperoleh gelar S1 TI STMIK AMIKOM Yogyakarta (S.Kom.) tahun Memperoleh Oracle Certified Associate (OCA), Workshop Oracle Certified Professional (OCP) tahun Memperoleh gelar S2 Teknik Elektro Minat Studi Magister Teknologi Informasi Universitas Gadjah Mada (M.Eng.) tahun Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta. 5