PERANCANGAN DAN PEMBUATAN FORUM DISKUSI BERBASIS WEB UNTUK STMIK AMIKOM YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 PERANCANGAN DAN PEMBUATAN FORUM DISKUSI BERBASIS WEB UNTUK STMIK AMIKOM YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Kuntari Wijayati kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013

2

3 THE INTENDING AND MAKING OF DISCUSSION FORUM OF STMIK AMIKOM YOGYAKARTA PERANCANGAN DAN PEMBUATAN FORUM DISKUSI BERBASIS WEB UNTUK STMIK AMIKOM YOGYAKARTA Kuntari Wijayati Heri Sismoro Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT The Discussion Forum is one of the place for sharing the informations and be the place for discussing all of the problems around us. STMIK Amikom, is one of the private university in Yogyakarta which has thousand of students and needs a discussion place for all of the members. STMIK Amikom does have an online discussion place have the blog form, but the blog has not been well organized and the facilities are still lacking. Because of that, it needed a place that more organized in the terms of grouping discussion, members coordination, and monitoring the forum. By this goal, the writer wants to make a discussion forum based on web. And the minithesis titled The Intending and Making of Discussion Forum of STMIK Amikom Yogyakarta. Based on the observation, STMIK Amikom Yogyakarta own discussion forum but have not been adequately, so that rise a difficult for the members to find a place that can accomodate the discussion, idea, or suggestion especially for STMIK Amikom's members. Keywords : Forum, Discussion Forum, STMIK Amikom Yogyakarta

4 1 Pendahuluan STMIK Amikom Yogyakarta merupakan salah satu perguruan tinggi yang berbasis IT yang dalam proses belajarnya lebih mengarah pada perkembangan teknologi. Tak jarang ditemukan suatu permasalahan yang membutuhkan diskusi dengan mahasiswa lain, dosen, bahkan alumni dan karyawan. STMIK Amikom Yogyakarta memang telah memiliki sebuah blog yang dapat digunakan untuk melakukan diskusi maupun tanya jawab. Akan tetapi, blog ini dirasa masih kurang memadai untuk dijadikan tempat berdiskusi. Kurang lengkapnya fasilitas blog tersebut juga menjadi kekurangan tersendiri. Selain itu, diskusi pada blog ini masih kurang terorganisir karena tidak terdapat kategori-kategori diskusi yang dapat dipilih untuk menyesuaikan dengan topik yang dibahas. Untuk itulah perlu dibuat sebuah forum diskusi yang lebih terorganisir baik dari sisi pengelompokan diskusi, koordinasi member, maupun pengawasan forum. Fasilitas yang kurang lengkap juga perlu ditindaklanjuti agar forum diskusi lebih baik lagi dan pengguna dapat merasakan manfaat secara nyata. 2 Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung satu sama lain. 2.2 Konsep Dasar Forum Pengertian Forum Forum adalah sebuah wadah yang disediakan untuk berinteraksi bagi para penggunanya dimana para pengguna lebih dimudahkan dalam mencari informasi sesuai dengan kategori-kategori yang diberikan dalam sebuah forum Pengertian Forum Diskusi Forum diskusi merupakan suatu wadah yang dibuat sebagai tempat berbagi, berkomunikasi, dan tempat untuk membahas suatu permasalahan yang terjadi. 1

5 2.2.3 Pengertian Forum Diskusi Online Merupakan forum komunitas yang diakses secara online. Fenomena forum diskusi online sebagai saluran media komunikasi dalam proses pembentukan komunitas virtual merupakan satu pandangan baru bagi masyarakat untuk berinteraksi, mengingat kini ditunjang dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi. 3 Analisis 3.1 Tinjauan Umum Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AMIKOM Yogyakarta adalah sebuah perguruan tinggi swasta yang berdiri pada 11 Oktober 1994 bertempat di Jalan Ring Road Utara Condong Catur, Depok Sleman, Yogyakarta. Jabatan rektor di STMIK AMIKOM Yogyakarta saat ini diduduki oleh Prof. Dr. Mohammad Suyanto, M.M Visi STMIK Amikom Yogyakarta Menjadi perguruan tinggi komputer terbaik di Asia Tenggara Misi STMIK Amikom Yogyakarta 1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas global, produktif, berjiwa entrepreneur, profesional dalam disiplin ilmu pengetahuan dan tekologi, khususnya ilmu pengetahuan yang berbasis komputer dan informatika. 2. Menghasilkan riset berkualitas global serta dipercaya masyarakat global. 3.2 Analisis Sistem Analisis Kebutuhan Sistem Kebutuhan Fungsional (Functional Requirements) Kebutuhan fungsional dari sistem ini antara lain : 1. Administrator a) Admin dapat melakukan log in dan log out. b) Admin dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus kategori, sub kategori, topik, dan komentar. c) Admin dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus data member. d) Admin dapat mengirim dan menerima pesan. 2

6 e) Admin mendapatkan full control system. 2. Member a) Member dapat melakukan log in dan log out. b) Member dapat melihat dan mengedit profilnya masing-masing. c) Member dapat mengirimkan pesan kepada admin dan member lain. d) Member dapat melihat pesan masuk dan pesan keluarnya masingmasing. e) Member dapat melihat daftar anggota-anggota forum. f) Member dapat menambahkan topik baru dan mengedit atau menghapus topik yang ia terbitkan. g) Member dapat menambahkan komentar baru dan mengedit atau menghapus komentar yang ia terbitkan. h) Member dapat melihat kategori, sub kategori, topik, dan komentar yang diterbitkan oleh anggota lain. 3. User a) User yang memiliki hubungan keterkaitan dengan STMIK AMIKOM Yogyakarta dapat mendaftar menjadi member. b) User yang tidak memiliki hubungan keterkaitan dengan STMIK AMIKOM Yogyakarta hanya dapat melihat halaman index forum Kebutuhan Non-Fungsional (Nonfunctional Requirements) Kebutuhan non-fungsional dari sistem ini antara lain : 1. Kebutuhan Hardware a) Hardware yang digunakan dalam pembuatan sistem : 1) Processor Intel Core i5 2) HDD 500 Gb 3) RAM 4 Gb b) Hardware yang dibutuhkan dalam menjalankan sistem : 1) Laptop / Komputer 2) Processor Intel IV keatas 3) HDD minimal 80 Gb 3

7 4) RAM minimal 256 Mb 2. Kebutuhan Software a) Software yang digunakan dalam pembuatan sistem : 1) Mac OS X Snow Leopard 2) XAMPP v ) Safari v ) Adobe Photoshop CS 3 5) Komodo Edit v8.0 b) Software yang digunakan dalam menjalankan sistem : 1) Peramban Web seperti, Mozilla Firefox, Safari, Google Chrome, dan lain-lain. 3. Kebutuhan Brainware a) Administrator, seseorang atau sekelompok orang yang mempunyai level tertinggi dalam pengaturan sistem atau merupakan orang yang membangun sistem. b) Member, merupakan user yang telah melakukan pendaftaran dan mengikuti forum diskusi ini. c) User, merupakan orang yang belum mendaftar pada forum dan hanya bisa melihat tampilan awal Analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) Analisis Kekuatan (Strengths) Dengan adanya forum diskusi online STMIK Amikom Yogyakarta, penyampaian informasi antar sesama pengguna menjadi lebih cepat dan secara tidak langsung membangun jaringan yang kuat antar sesama warga kampus. Forum ini juga dapat menjadi solusi bagi akademisi kampus untuk dapat saling bertanya jawab dan berbagi ilmu pengetahuan. Pihak kampus pun bisa mendapatkan masukan atau ide untuk dapat memajukan kampus, karena di forum ini para akademisi dapatmenyumbangkan ide-ide kreatifnya. 4

8 Analisis Kelemahan (Weaknesses) Forum diskusi seperti ini sangat mengandalkan konektivitas internet. Tanpa koneksi, maka forum tidak dapat dibuka. Hal lain yang menjadi kelemahan sistem adalah apabila terlalu banyak yang mengakses forum diskusi dalam waktu bersamaan, maka terdapat kemungkinan server mengalami down. Forum berbasis web seperti ini juga memberikan pengaruh pada tingkat sosialisasi seseorang dengan sekitarnya. Jika seseorang terlalu sering berhubungan dengan orangorang melalui dunia maya, maka dikhawatirkan dapat terjadi penurunan tingkat sosialisasi seseorang dengan dunia nyata Analisis Peluang (Opportunities) Semakin berkembangnya teknologi informasi menjadi peluang baru bagi para pengusaha. Hal ini berlaku khususnya bagi para akademisi di STMIK Amikom Yogyakarta, dimana keberadaan forum ini menambah peluang promosi bagi mereka yang sedang menjalankan usahanya. Keberadaan forum seperti ini juga tidak dimungkiri memberikan kesempatan lebih banyak kepada seseorang untuk dapat berkomunikasi lebih sering dengan teman-teman dari STMIK Amikom Yogyakarta tinggal berjauhan Analisis Ancaman (Threats) Banyaknya forum-forum sejenis merupakan salah satu ancaman yang dihadapi forum ini nantinya. Selain itu, terdapat ancaman lainnya, diantaranya spam, cracker, dan pihak-pihak lain yang berniat buruk terhadap forum, misal dengan mengirim virus ataupun membobol server Analisis Kelayakan Sistem Analisis Kelayakan Teknik Analisis kelayakan teknik adalah analisis untuk menguji ketersediaan teknologi di pasaran yang digunakan untuk membangun sistem atau aplikasi dan kemudahan dalam pengoperasian teknologi tersebut oleh pengguna. Forum diskusi STMIK Amikom Yogyakarta ini dapat dinyatakan layak secara teknik, karena teknologi yang dibutuhkan untuk membuat dan mengoperasikannya mudah didapatkan. Teknologi yang digunakan untuk membuat antara lain berupa komputer atau 5

9 gadget, koneksi internet, dan perangkat lunak yang mudah didapatkan karena termasuk open source. Sedangkan perangkat yang digunakan untuk mengoperasikannya berupa komputer atau perangkat keras lainnya yang mampu mengakses jaringan internet, koneksi ke jaringan internet, serta web browser yang digunakan untuk membuka forum Analisis Kelayakan Hukum Suatu sistem dikatakan layak secara hukum jika tidak melanggar peraturan dan hukum yang berlaku. Penerapan sistem yang berlaku harus dipastikan bahwa tidak akan menimbulkan masalah dikemudian hari karena penyimpangan hukum, terutama dalam hal perangkat lunak yang harus memiliki lisensi resmi sesuai dengan perijinan yang ada. Dilihat dari segi hukum, pembuatan dan pengoperasian forum diskusi STMIK Amikom Yogyakarta tidak melanggar hukum, dikarenakan perangkat-perangkat yang digunakan tidak menyalahi peraturan yang berlaku, seperti beberapa perangkat lunak yang digunakan dalam membuat forum ini merupakan jenis perangkat lunak yang open source. Dengan demikian, forum diskusi STMIK Amikom Yogyakarta dinyatakan layak secara hukum Analisis Kelayakan Operasional Analisis kelayakan operasional adalah menganalisis sistem apakah dalam penerapannya memerlukan operator yang memiliki keahlian khusus untuk dapat mengoperasikannya. Pada pengoperasian forum diskusi STMIK Amikom Yogyakarta tidak memerlukan operator khusus. Untuk mengoperasikannya hanya diperlukan seorang petugas yang dapat mengoperasikan komputer. Untuk pemahaman mengenai seluk beluk forum, petugas dapat diberikan arahan nantinya Analisis Kelayakan Ekonomi Kelayakan ekonomi berhubungan dengan return on investment atau berapa lama biaya investasi dapat kembali. Untuk menganalisis kelayakan ekonomi digunakan kalkulasi yang dinamakan cost benefit analysis atau analisis biaya dan manfaat. 1. Komponen Biaya a) Biaya pengadaan (procurement cost) 1) Perangkat keras, karena perangkat keras yang diperlukan telah ada, maka biaya pengadaan perangkat keras adalah Rp 0,- 6

10 2) Perangkat lunak, karena perangkat lunak yang digunakan merupakan perangkat lunak yang bersifat open source atau gratis, maka biaya pengadaan perangkat lunak adalah Rp 0,- 2. Komponen Manfaat a) Keuntungan berwujud (tangible benefits) Keuntungan merupakan keuntungan yang berupa penghematan atau peningkatan di dalam perusahaan yang dapat diukur secara kuantitas dalam bentuk satuan nilai uang, misalnya pengurangan biaya operasi, peningkatan info, dan pengurangan biaya telekomunikasi. b) Keuntungan tidak berwujud (intangible benefits) Keuntungan tidak berwujud adalah keuntungan yang sulit atau tidak mungkin diukur dalam bentuk satuan nilai uang, misalnya peningkatan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan, peningkatan kinerja karyawan, dan peningkatan pengambilan keputusan pimpinan yang lebih baik. Tabel 3.1 Analisis Biaya dan Manfaat I. Biaya-biaya Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 1. Biaya Pengadaan Hardware Rp 0 Rp 0 Rp 0 Software Rp 0 Rp 0 Rp 0 Domain + Hosting Rp Rp 0 Rp 0 Total Rp Rp 0 Rp 0 2. Biaya Operasi dan Perawatan Listrik Rp 0 Rp Rp Koneksi Internet Rp Rp Rp Perpanjang Domain + Hosting Rp 0 Rp Rp Total Rp Rp Rp Total Biaya (TB) Rp Rp Rp II. Manfaat 1. Keuntungan Berwujud 7

11 Peningkatan Informasi Rp 0 Rp Rp Pengurangan Biaya Telekomunikasi Rp 0 Rp Rp Total Rp 0 Rp Rp Keuntungan Tak Berwujud Peningkatan Citra Rp 0 Rp Rp Total Rp 0 Rp Rp Total Manfaat (TM) Rp 0 Rp Rp PROCEED (TM-TB) Rp Rp Rp Setelah komponen biaya dan manfaat telah diidentifikasikan, selanjutnya analisis biaya dan manfaat ini dapat dilakukan untuk menentukan apakah proyek sistem ini layak atau tidak. Terdapat beberapa metode untuk menentukan analisis biaya dan manfaat, antara lain : 1. Metode Periode Pengembalian (Payback Period) Metode ini dipakai untuk menilai proyek investasi dengan dasar lamanya investasi tersebut dapat tertutup aliran kas masuk. Oleh karena metode ini digunakan untuk menghitung berapa lama pengembalian modal atau investasi, maka satuan hasil bukan prosentase, tetapi dalam satuan waktu. Jika hasil payback period lebih pendek dari yang diperkirakan maka proyek tersebut tidak layak atau rugi. Total biaya pengadaan sistem tahun 0 : Rp Proceed tahun 1 : Rp (-) Rp Nilai Investasi Payback Period = x 12bulan Proceed Payback Period = x 12bulan Payback Period =0,36 tahun Payback Period =4 bulan12 hari 8

12 Payback period sudah dapat dicapai pada bulan ke empat, secara detailnya adalah 4 bulan 12 hari. Dari fakta tersebut, dapat disimpulkan bahwa yang ditanamkan pada rancangan forum diskusi ini akan mencapai titik impas pada waktu 4 bulan 12 hari. Karena nilai pengembalian modal dapat dilakukan sebelum dua tahun, maka forum ini dinyatakan layak. 2. Metode Pengembalian Investasi (Return of Investment) Metode pengembalian investasi digunakan untuk mengukur prosentase manfaat yang dihasilkan oleh sistem dibanding biaya yang dikeluarkan. Total Manfaat Total Biaya ROI = x100 Total Biaya ROI = ROI =83,9 x100 Suatu proyek yang memiliki ROI > 0 adalah proyek yang dapat diterima. Pada forum diskusi ini karena hasil ROI adalah 83,9%, maka forum ini dapat diterima atau dinyatakan layak. 3. Metode Nilai Bersih (Net Present Value) Metode nilai bersih merupakan metode yang memperhatikan nilai waktu dari uang. Metode ini menggunakan nilai bunga diskonto yang akan mempengaruhi proceed atau arus dari uangnya. NPV dapat dihitung dari selisih nilai proyek pada awal tahun dikurangi dengan total proceed tiap-tiap tahun yang dinilai-uangkan ke tahun awal dengan tingkat bunga diskonto. NPV = Biaya tahun0 Proceed 1 Proceed 2 1 i 1 i 2 Keterangan : NPV = Net Present Value i = tingkat suku bunga diskonto, i = 5,75 % (sumber = 9

13 ) Bila NPV bernilai lebih besar dari nol, berarti investasi menguntungkan dan dapat diterima. NPV = , , NPV = , ,1183 NPV = ,65 NPV = ,65 Karena nilai NPV adalah Rp ,65 atau lebih besar dari nol, maka forum diskusi ini dinyatakan layak untuk diterapkan. Tabel 3.2 Hasil Analisis Biaya dan Manfaat Metode Nilai Syarat Keputusan Payback Period (PP) 4 bulan 12 hari 2 tahun Layak Return on Investment (ROI) 83,9 % > 0 Layak Net Present Value (NPV) Rp > 0 Layak 4 Pembahasan Pembahasan merupakan uraian untuk menerangkan lebih lanjut mengenai apa yang telah dirancang kemudian diimplementasikan. 4.1 Implementasi Desain Interface Tampilan Index Forum Tampilan berikut ini adalah tampilan awal forum diskusi yang dapat dilihat baik oleh administrator, member, maupun user biasa. 10

14 Gambar 4.1 Tampilan Index Forum Tampilan Halaman Pendaftaran Halaman pada gambar 4.2 merupakan halaman awal untuk pendaftaran, disini user memilih keterkaitan dirinya dengan STMIK AMIKOM Yogyakarta. Setelah memilih, user akan diarahkan ke form pendaftaran pada gambar 4.3. Form pendaftaran ini harus diisi agar dapat menjadi member dan mengikuti diskusi. Gambar 4.2 Tampilan Halaman Pilihan Pendaftaran 11

15 Gambar 4.3 Tampilan Halaman Form Pendaftaran Tampilan Halaman Login Administrator dan Member Gambar 4.4 adalah halaman login bagi admin dan member yang terletak pada bagian header forum. Sedangkan gambar 4.5 merupakan tampilan jika administrator atau member belum melakukan login, tetapi melakukan klik pada area member atau administrator. Gambar 4.4 Tampilan Halaman Login Pada Header 12

16 Gambar 4.5 Tampilan Halaman Login Administrator dan Member Tampilan Halaman Index Administrator dan Member Berikut ini tampilan halaman index yang dituju oleh member dan admin setelah berhasil melakukan login. Hanya saja ketika admin yang melakukan login, maka akan terdapat tambahan menu pada baris menu, yakni menu Kontrol Panel. Gambar 4.6 Tampilan Halaman Index Administrator dan Member 13

17 4.1.5 Tampilan Halaman Pesan Member Pada halaman ini nantinya yang akan digunakan member untuk menulis, mengirim, dan menerima pesan. Member juga dapat langsung mengirimkan pesan kepada admin melalui menu Kontak Admin yang terdapat pada sidebar menu. Gambar 4.7 Tampilan Halaman Pesan Member Tampilan Halaman Profil Member Halaman berikut ini merupakan tampilan profil yang dapat membantu pengaturan akun member. Gambar 4.8 Tampilan Halaman Profil Member 14

18 4.1.7 Tampilan Halaman Anggota Pada halaman ini, setiap member dapat melihat siapa saja anggota forum yang sudah terdaftar. Gambar 4.9 Tampilan Halaman Anggota Tampilan Halaman Kontrol Panel Tampilan halaman berikut merupakan halaman kontrol panel, dimana administrator mengatur dan mengontrol forum. Gambar 4.10 Tampilan Halaman Kontrol Panel 5 Penutup 5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil pengamatan, STMIK Amikom Yogyakarta sudah memiliki forum 15

19 diskusi yang berupa blog, akan tetapi blog ini masih kurang terorganisir dengan baik berkaitan dengan tidak adanya kategori-kategori yang dapat dipilih untuk menyesuaikan dengan topik yang tengah dibahas. Selain itu, fasilitas pada blog pun terbatas dan menjadi hambatan bagi pengguna untuk dapat berdiskusi secara lebih intens. Dari uraian analisis dan pembahasan pada bab sebelumnya, dengan adanya website forum diskusi STMIK Amikom Yogyakarta, diharapkan mampu memberikan solusi pada permasalahan yang terjadi yakni kurang terorganisirnya forum diskusi STMIK Amikom untuk dapat melakukan diskusi dan guna saling bertanya jawab, menuangkan ide-ide serta saran bagi perkembangan kampus. Beberapa keuntungan dari adanya forum ini, antara lain : 1. Dapat membentuk jaringan yang kuat antar akademisi di STMIK Amikom Yogyakarta. 2. Dapat menjadi tempat untuk saling bertanya jawab, baik permasalahan dalam hal kuliah, komputer, maupun masalah-masalah umum lainnya. 3. Dapat menjadi tempat untuk menimba ilmu berdasarkan pengalaman sesama member. 5.2 Saran Sistem yang saat ini dibangun tidak luput dari kekurangan, untuk membuat sistem yang lebih baik, berikut saran untuk diperhatikan agar mampu mengembangkan sistem serupa yang lebih baik. 1. Modul-modul yang dipakai perlu dikembangkan lagi untuk dapat memperkaya fasilitas yang terdapat pada forum diskusi STMIK Amikom Yogyakarta ini. 2. Perlu adanya manajemen database yang lebih baik yang dapat dibangun dengan menerapkan konsep pengembangan sistem database, seperti memberikan fasilitas backup database langsung di dalam forum. Seiring perkembangan jaman, maka akan semakin kompleks juga kebutuhannya, untuk itu, perlu dilakukan update terhadap forum diskusi ini, baik dari sisi tampilan, data, layanan, maupun fasilitas. Daftar Pustaka Al Fatta, Hanif Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Arief, M. Rudyanto Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi Offset. 16

20 Kadir, Abdul Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP Edisi 3. Yogyakarta: Andi Offset. Kusrini Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset. MADCOMS Teknik Mudah Membangun Website dengan HTML, PHP, dan MySQL. Yogyakarta: Andi Offset. Prasetio, Adhi Buku Pintar Pemrograman Web. Bandung: Mediakita. Saputra, Agus Smarty PHP, OOP Engine for PHP Template. Jakarta: PT Elex Media Komputindo. Sidik, Betha & Pohan, Husni I Pemrograman Web dengan HTML. Bandung: Informatika. Simarmata, Janner Rekayasa Web. Yogyakarta: Andi Offset. Supardi, Yuniar Internet Untuk Segala Kebutuhan. Jakarta: PT Elex Media Komputindo. Ardhiansyah, Riezal Pembuatan Website Forum Sanninkai. diakses tanggal 13 September