Manual SIPM. (Sistem Informasi Pembangunan Masyarakat)

Transkripsi

1 (Sistem Informasi Pembangunan Masyarakat) BPM Badan Pemberdayaan Masyarakat Kabupaten Pidie Jaya 2015

2 Daftar Isi 1 Pendahuluan Klasifikasi Pengguna Frontend Beranda Sekilas Info Manual Kecamatan Tampilan Kecamatan Tampilan Gampong Arsip Berita Daftar Berita Isi Berita Backend Dashboard Manage ACL Manage Group Manage Group Menus Manage Menus Manage Users Frontpage Manage Wilayah Kecamatan Gampong Bidang Kegiatan Manage Laporan Manage Laporan RAPBG, APBG, REALISASI & LPJ Berita Kegiatan Contact Person Penutup...21 Page 2 of 21

3 1 Pendahuluan SIPM (Sistem Informasi Pembangunan Masyarakat) adalah sistem informasi yang dikelola oleh BPM Kab. Pidie Jaya untuk mendata perkembangan pembangunan desa berdasarkan UU Desa. Dengan sistem ini diharapkan perkembangan perencanaan, persetujuan anggaran, realisasi dan laporan pertanggungjawaban dapat dimonitor bersama oleh masyarakat luas. Setiap dokumen laporan dari proses pengelolaan dana gampong akan diupload dalam sistem ini sehingga masyarakat bisa menilai perkembangan pembangunan gampong melalui dana desa yang diserapnya. 2 Klasifikasi Pengguna Pengguna aplikasi ini dibagi menjadi 2 golongan yaitu : Pengunjung : merupakan pengguna aplikasi web yang hanya dapat menikmati halaman depan (frontend) tanpa perlu melakukan login dalam menikmati layanan data dan informasi yang diberikan oleh aplikasi ini. User : merupakan pengguna aplikasi web yang bertugas mengelola konten informasi dan data aplikasi ini. Terbagi menjadi beberapa group level authentifikasi yaitu : Admin : bertugas untuk mengelola user dan, dan komponen-komponen dasar (master data) dari aplikasi ini. BPM : bertugas untuk mengelola wilayah group kecamatan serta data-data terkait dengan laporan perkembangan pembangunan gampong Kecamatan : bertugas untuk mengelola data-data laporan serta berita kegiatan pembangunan gampong. Page 3 of 21

4 3 Frontend SIPM memiliki 5 menu utama serta fitur-fitur yang dapat dijelaskan sebagai berikut : 3.1 Beranda Halaman depan SIPM memiliki fitur informasi dan statistik dasar dari kondisi pengelolaan dana gampong. Hal ini dapat digambarkan pada gambar berikut ini : Menu Login Menu Utama RSS Berita Pidiejayakab dan BPM Peta Kecamatan Kab. Pidie Jaya Prakata Pimpinan BPM Statistik Dana Gampong Page 4 of 21

5 3.2 Sekilas Info Menu utama Sekilas Info akan menampilkan deskripsi singkat aplikasi SIPM. 3.3 Manual Menu utama Manual akan menampilkan daftar file manual aplikasi SIPM yang bisa diunduh. 3.4 Kecamatan Menu utama Kecamatan akan menampilkan submenu daftar kecamatan di Kab. Pidie Jaya dengan jumlah gampong didalamnya. Bila menu utama Kecamatan di-klik maka akan menampilkan Tampilan Kecamatan Tampilan Kecamatan Pada Tampilan Kecamatan, pengguna dapat melihat daftar dan peta lokasi gampong dalam kecamatan yang bersangkutan. Gambar dan Informasi Umum Kecamatan Klik Nama Gampong atau Posisi Gampong pada Peta untuk melihat Tampilan Gampong Peta Lokasi Gampong di Kecamatan Daftar Gampong Pada Kecamatan Page 5 of 21

6 3.4.2 Tampilan Gampong Bila icon gampong dalam peta atau link nama gampong di-klik pada Tampilan Kecamatan sebelumnya, maka akan memunculkan Tampilan Gampong. Pada Tampilan Gampong, pengguna dapat melihat data dan informasi terkait dengan laporan-laporan yang telah diunggah oleh user Kecamatan. Daftar Laporan Per-Tahun Per-Jenis Laporan Tiga Berita dan Foto Kegiatan Gampong Terbaru Preview Laporan dan Download Laporan 3.5 Arsip Berita Menu utama Arsip Berita berisi daftar berita dari kegiatan-kegiatan yang dilakukan di gampong sesuai dengan program dan kegiatan yang terkait dengan penggunaan dana desa. Pada menu Arsip Berita ini terdapat tampilan Daftar Berita. Bila judul berita pada daftar ini di-klik akan memunculkan detail Isi Berita. Page 6 of 21

7 3.5.1 Daftar Berita Pengguna dapat memanfaatkan tampilan Daftar Berita untuk melihat berita kegiatan apa saja yang telah dilakukan oleh gampong dalam melaksanakan pembangunan desa. Tampilan Daftar Berita terbagi menjadi 2 bagian yaitu Daftar Berita pada sisi kiri layar dan Informasi dan Link Situs Terkait pada bagian kanan layar. Gambar, Judul Berita dan Deskripsi Singkat Berita Kegiatan Gampong Judul Berita yang dapat di-klik menuju Isi Berita Informasi 10 Laporan Terkini Link Web/Situs Terkait Page 7 of 21

8 3.5.2 Isi Berita Pengguna dapat melihat Isi Berita dengan mengakses judul berita sehingga dapat tertampilkan Isi Berita keseluruhan. Tampilan Isi Berita terbagi menjadi dua bagian, pada sisi kiri terdapat gambar berita serta berita lain yang terkait dengan gampong yang bersangkutan. Sementara pada bagian kanan terdapat judul berita dan isi berita penuh. Di bagian bawah kiri terdapat menu share ke social-media : Facebook, Twitter dan Google+. Di bagian bawah kanan terdapat informasi tanggal berita dan nama user pengupload berita. Pada bagian atas kiri terdapat Bidang Kegiatan Berita dan Tahun Anggaran. Nama Kecamatan dan Nama Gampong ditampilkan pada bagian atas kanan. Nama Kecamatan dan Nama Gampong Bidang Kegiatan dan Tahun Anggaran Berita Gambar Berita Social Media Share : Facebook, Twitter dan Google+ Daftar Berita Terkait/Lain Dari Gampong Judul dan Isi Berita Tanggal Berita dan Nama Pengunggah Berita Page 8 of 21

9 4 Backend Pengguna dapat login kedalam sistem informasi ini dengan menekan menu Login pada halaman Frontend dari sistem informasi ini. Akan muncul Form Login bila dilakukan, sehingga pengguna dapat memasukkan username dan password pengguna untuk mengelola sistem informasi ini. 4.1 Dashboard Setelah berhasil login, akan muncul tampilan dashboard dengan menu-menu utamanya. Tampilan Dashboard dapat dilihat pada gambar berikut ini : Menu Utama Backend SIPM Menu Frontend, Nama User dan Logout System Form Ubah Profil User Daftar 10 Record Laporan Terakhir Page 9 of 21

10 4.2 Manage ACL Menu Manage ACL (Authentifications/Authorizations Control List) adalah menu yang berfungsi untuk mengelola Group, Menu, Menu-Group, User dan tampilan Frontpage dari sistem informasi ini Manage Group Submenu Manage Group berfungsi untuk mengelola Group apa saja dalam sistem informasi ini. Pada submenu ini akan tampil tabel daftar group untuk ditambah,diubah maupun dihapus. Form Search Data/Records Tombol Add, Edit dan Delete Checkbox Pilih Data untuk dihapus/diedit Tabel Data Group Untuk menambah data yang baru, tekan tombol Add. Untuk mengedit/menghapus data yang sudah ada, pilih data yang akan diubah/hapus dengan mencheck data yang diinginkan dan kemudian tekan tombol Edit untuk mengubah atau tombol Del untuk menghapus data. Page 10 of 21

11 4.2.2 Manage Group Menus Submenu Manage Group-Menus berfungsi untuk mengelola Menu apa saja yang akan didapatkan oleh Group tertentu pada sistem informasi ini. Pada submenu ini akan tampil tabel daftar group-menu untuk ditambah,diubah maupun dihapus. Form Search Data/Records Tombol Add, Edit dan Delete Checkbox Pilih Data untuk dihapus/diedit Tabel Data Group-Menu Untuk menambah data yang baru, tekan tombol Add. Untuk mengedit/menghapus data yang sudah ada, pilih data yang akan diubah/hapus dengan mencheck data yang diinginkan dan kemudian tekan tombol Edit untuk mengubah atau tombol Del untuk menghapus data. Page 11 of 21

12 4.2.3 Manage Menus Submenu Manage Menus berfungsi untuk mengelola Menu apa saja yang terdapat pada sistem informasi ini. Pada submenu ini akan tampil tabel daftar menu untuk ditambah,diubah maupun dihapus. Form Search Data/Records Tombol Add, Edit dan Delete Checkbox Pilih Data untuk dihapus/diedit Tabel Data Menus Untuk menambah data yang baru, tekan tombol Add. Untuk mengedit/menghapus data yang sudah ada, pilih data yang akan diubah/hapus dengan mencheck data yang diinginkan dan kemudian tekan tombol Edit untuk mengubah atau tombol Del untuk menghapus data. Page 12 of 21

13 4.2.4 Manage Users Submenu Manage Users berfungsi untuk mengelola Users yang dapat mengakses backend pada sistem informasi ini. Pada submenu ini akan tampil tabel daftar Users untuk ditambah,diubah maupun dihapus. Form Search Data/Records Tombol Add, Edit dan Delete Checkbox Pilih Data untuk dihapus/diedit Tabel Data Users Untuk menambah data yang baru, tekan tombol Add. Untuk mengedit/menghapus data yang sudah ada, pilih data yang akan diubah/hapus dengan mencheck data yang diinginkan dan kemudian tekan tombol Edit untuk mengubah atau tombol Del untuk menghapus data. Pada pengelolaan Users (Add/Edit), diharapkan untuk mengisi kolom form pada bagian Groups dan Kecamatan dari Users yang bersangkutan agar setiap users memiliki hak akses yang berbeda menurut group masing-masing dan ruang lingkup data menurut wilayah kecamatan masing-masing. Page 13 of 21

14 4.2.5 Frontpage Submenu Frontpage berfungsi untuk mengelola Informasi yang ditampilkan pada halaman depan. Tab Fungsi Sekilas Info, Sekapur Sirih, Footer Side dan Manual Book Form Perubahan Frontpage sesuai Tabs Fungsi Tombol Save untuk Menyimpan Perubahan Data Pada submenu Frontpage, terdapat 4 tabs yang dapat dijelaskan fungsi dan kegunaannya sebagai berikut : Sekilas Info Page : untuk menampilkan informasi deskriptif tentang aplikasi ini. Sekapur Sirih Page : untuk menampilkan informasi berupa prakata/sambutan dari pimpinan serta foto pimpinan pada halaman depan (frontend). Footer Side Page : untuk menampilkan informasi deskriptif pada bagian bawah frontend aplikasi ini. Dibagi menjadi 3 bagian yaitu : Content Kiri : berisi informasi kontak person terkait aplikasi ini. Content Tengah : berisi pengumuman atau informasi yang perlu diberikan kepada publik berbentuk tulisan berjalan pada bagian footer. Content Kanan : berisi Nama dan Alamat url SKPD Manual Book : berisi upload dokumen manual dari sistem informasi ini agar dapat didownload oleh pengguna di halaman depan (frontend). Page 14 of 21

15 4.3 Manage Wilayah Menu Manage Wilayah adalah menu yang berfungsi untuk mengelola Data Kecamatan, Gampong dan Bidang Kegiatan dari sistem informasi ini. Setiap fungsi tersebut dapat dijelaskan dalam submenu berikut ini : Kecamatan Submenu Kecamatan berfungsi untuk mengelola data Kecamatan yang akan dipergunakan dan ditampilkan pada halaman depan sistem informasi ini. Tombol Add, Edit dan Delete Checkbox Pilih Data untuk dihapus/diedit Form Search Data/Records Tabel Data Kecamatan 1. Isi Form sesuai dengan data Kecamatan 2. Upload Gambar Kecamatan 3. Tekan Tombol Save untuk menyimpan data Bila tombol Add atau tombol Edit ditekan pada submenu ini, akan memunculkan Form Popup untuk menambah/mengubah Data Wilayah Kecamatan. Page 15 of 21

16 4.3.2 Gampong Submenu Gampong berfungsi untuk mengelola data Gampong yang akan dipergunakan dan ditampilkan pada halaman depan sistem informasi ini. Form Search Data/Records Tombol Add, Edit dan Delete Checkbox Pilih Data untuk dihapus/diedit Tabel Data Gampong 1. Pilih Wilayah Kecamatan 2. Isi Data Nama Gampong dan kolom lain 2. Tekan Tombol Save untuk menyimpan data Bila tombol Add atau tombol Edit ditekan pada submenu ini, akan memunculkan Form Popup untuk menambah/mengubah Data Wilayah Gampong. Page 16 of 21

17 4.3.3 Bidang Kegiatan Submenu Bidang Kegiatan berfungsi untuk mengelola data Bidang Kegiatan yang akan dipergunakan pada sistem informasi ini. Tombol Add, Edit dan Delete Form Search Data/Records Checkbox Pilih Data untuk dihapus/diedit Tabel Data Bidang Kegiatan 1. Isi/Ubah Nama Bidang Kegiatan 2. Tekan Tombol Save untuk Menyimpan Data Bila tombol Add atau tombol Edit ditekan pada submenu ini, akan memunculkan Form Popup untuk menambah/mengubah Data Bidang Kegiatan Page 17 of 21

18 4.4 Manage Laporan Menu Manage Laporan adalah menu yang berfungsi untuk mengelola Data Laporan RAPBG, APBG, REALISASI, LPJ dan Berita Kegiatan dari sistem informasi ini. Data laporan RAPBG, APBG, REALISASI dan LPJ memiliki kesamaan proses dalam pengelolaannya datanya pada sistem informasi ini. Sementara Berita Kegiatan memiliki proses yang berbeda dalam pengelolaan datanya. Setiap proses tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut : Manage Laporan RAPBG, APBG, REALISASI & LPJ Submenu Manage Laporan berfungsi untuk mengelola data laporan yang akan diupload pada sistem informasi ini. Tampilan Manage Laporan dapat digambarkan pada gambar berikut ini : 1. Pilih Nama Kecamatan/Gampong untuk menampilkan records data yang pernah diupload sebelumnya 3. Checkbox data yang akan diubah dan tekan Edit atau Tekan Tombol Add untuk menambah Data Baru 2. Gunakan Form Search bila diperlukan 1. Masukkan Tahun Laporan 2. Upload File Laporan 3. Tekan Tombol Save untuk Menyimpan Page 18 of 21

19 4.4.2 Berita Kegiatan Submenu Berita Kegiatan berfungsi untuk mengelola berita kegiatan gampong yang sesuai dengan Kategori Kegiatan gampong dan upload gambar program/kegiatan yang dilakukan. Tampilan submenu ini dapat digambarkan pada gambar berikut : Tombol Preview, Add, Edit dan Delete Checkbox Pilih Data untuk dihapus/diedit Form Search Data/Records Tabel Berita Kegiatan Gampong 7. Tekan Tombol Upload untuk Menambah Gambar 1. Pilih Kecamatan 2. Pilih Gampong 3. Pilih Bidang Kegiatan 4. Isi Judul & Content Berita 5. Save untuk Menyimpan Berita 6. Upload Gambar Berita Kegiatan Page 19 of 21

20 4.5 Contact Person Menu Contact Person adalah menu yang berfungsi untuk mencari data Contact Person dari sistem informasi ini. Dengan menu ini, pengguna dapat mencari nama, nomor telepon maupun pengguna lain. Form Search Data/Records Page 20 of 21

21 5 Penutup Demikian manual SIPM (Sistem Informasi Pembangunan Masyarakat) Kabupaten Pidie Jaya. Semoga sistem informasi ini memberikan manfaat bagi masyarakat Kabupaten Pidie Jaya dalam mengawasi bersama Pembangunan Gampong di Kabupaten Pidie Jaya. Page 21 of 21