Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika. Surabaya 09 April 2017

Transkripsi

1 Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika Surabaya 09 April 2017

2 Nama : Erwin Firman Syaifudin, S.Farm., M.Farm.Klin., Apt. Tempat/Tgl. Lahir : Tulungagung, 12 Februari 1984 Agama Nama Istri Nama Anak : : Islam : Marich Amili Rizka, S.Farm., M.Farm.Klin., Apt. 1. Moch. Zhafir Rama As-Syabil 2. Moch. Ahnaf Fachry Al-Abyan Alamat Rumah : Kertajaya Indah Regency H30 No. Telepon : Pekerjaan Alamat Kantor : Jl Jemursari 197 Riwayat Pekerjaan Setelah Lulus : CURICULUM VITAE : Staf Seksi Kefarmasian Dinas Kesehatan Kota Surabaya 1. Staf Apoteker RSU Dr.Soetomo ( ) 2. Staf Seksi Kefarmasian Dinkes Kota Surabaya (2011-sekarang)

3 Pengaturan NPP di Indonesia UU No. 5 Tahun 1997 UU No. 35 Tahun 2009 PP No. 44 Tahun 2010 Impor Ekspor Produksi Penyaluran Penyerahan/ Penggunaan Permenkes No. 26 Tahun 2014 Permenkes No. 10 Tahun 2013 Permenkes No. 3 Tahun 2015 Peredaran, Penyimpanan, Pemusnahan, dan Pelaporan Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi Menjamin kebutuhan untuk pelayanan kesehatan dan pengembangan Iptek Mencegah terjadinya diversi ke jalur ilegal

4 Permenkes No. 3 Tahun 2015 Penyaluran Pasal 9 & Pasal 14 Penyaluran NPP Surat Pesanan LPLPO Surat Pesanan SP 1 Narkotika 1 jenis Narkotika SP Psikotropika & Prekursor 1 atau beberapa Psikotropika/Perkursor SP harus terpisah dg Pesanan lain Penyaluran NPP (Obat Jadi) Industri Farmasi PBF dan IF Pemerintah PBF Lainnya, Apotek, IFRS, IF Klinik, IF Pemerintah Lembaga Iptek, toko obat (prekursor obat bebas terbatas)

5 Permenkes No. 3 Tahun 2015 Penyerahan Pasal Penyerahan NPP (psl 18) Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK Narkotika & Psikotropika Apotek Apotek lain, Puskesmas, IFRS, IF Klinik (Psl 19) Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20) Praktek Perorangan suntikan Saja Praktek perorangan terpencil & tidak ada Apotek Permintaandari dokter menggunakan Formulir 6 Harus Resep Dokter Hanya memenuhi Kekurangan Jumlah Narko/Psiko Berdasarkan Resep Permintaan menggunakan Formulir 5 Penyerahan Prekursor (psl 22-23) Prekursor golongan obat keras Resep Dokter Penyerahan prekursor gol. obat keras Apotek ke Apotek lain, IFRS, IF Klinik Hanya memenuhi Kekurangan Jumlah Prekursor Berdasarkan Resep Penyerahan prekursor gol. obat bebas terbatas Apotek ke Apotek lain, IFRS, IF Klinik, Toko Obat Hanya memenuhi kebutuhan Harian saja Penyerahan Prekursor farmasi obat bebas terbatas Kerasionalan Jumlah sesuai kebutuhan terapi Permintaandari dokter menggunakan Formulir 7, 8 dan 9.

6 Permenkes No. 3 Tahun 2015 Penyimpanan Pasal 25,Pasal 26, Pasal 33, Pasal 36 Tempat Penyimpanan (psl 25) Gudang, Ruangan, Lemari Khusus Narkotika khusus narkotika Psikotropika dilarang selain Psikotropika Lemari Khusus (psl 26) Narkotika & Psikotropika berupa Lemari Khusus (psl 33) Bahan KUAT Tidak mudah dipindah Memiliki 2 (dua) buah Kunci Berbeda Diletakkan di Ruang Khusus di Sudut Gudang IF Pemerintah Diletakkan ditempat Aman & Tidak terlihat oleh Umum Kunci Apoteker penanggung jawab/apoteker & pegawai lain yang dikuasakan Penyimpanan Prekursor Farmasi (psl 36) Tempat yang aman berdasarkan analisis risiko

7 Lemari Narkotika/Psikortropika Sesuai Kesepakatan pertemuan IAI, Dinkes Prov. Jatim, BBPOM dan Dinkes Kota Surabaya tanggal 29 Maret 2017 Double Pintu & Memiliki masing-masing Pintu

8 Permenkes No. 3 Tahun 2015 Pencatatan & Pelaporan Pasal Industri Farmasi PBF dan IF Pemerintah Apotek, IF RS, Puskesmas, IF Klinik, Lembaga Iptek, dokter praktik perorangan, dan toko obat wajib membuat catatan pemasukan dan pengeluaran NPP Paling sedikit terdiri atas: Nama, bentuk sediaan, dan kekuatan NPP Jumlah persediaan Tanggal, No. dokumen, dan sumber penerimaan Jumlah yang diterima Tanggal, No. dokumen, dan tujuan penyaluran/penyerahan Jumlah yang disalurkan/diserahkan No. bets dan kedaluwarsa penerimaan atau penyaluran/penyerahan Paraf atau identitas petugas yang ditunjuk wajib disimpan secara terpisah paling singkat 3 (tiga) tahun

9 Pencatatan dan Pelaporan Industri Farmasi PBF dan IF Pemerintah Wajib membuat, menyimpan, dan menyampaikan: laporan produksi dan penyaluran produk jadi NPP untuk industri farmasi laporan pemasukan dan penyaluran NPP obat jadi untuk PBF Paling sedikit terdiri atas: Nama, bentuk sediaan, dan kekuatan NPP Jumlah persediaan awal dan akhir Tanggal, No. dokumen, dan sumber penerimaan Jumlah yang diterima Tanggal, No. dokumen, dan tujuan penyaluran Jumlah yang disalurkan No. bets dan kedaluwarsa penerimaan atau penyaluran, persediaan awal dan akhir paling lambat setiap tanggal 10 bulan berikutnya, dapat menggunakan sistem pelaporan secara elektronik

10 Permenkes No. 3 Tahun 2015 Pencatatan & Pelaporan Pasal 45 Apotek, IF RS, IF Klinik, Lembaga Iptek, dan dokter praktik perorangan wajib membuat, menyimpan, dan menyampaikan laporan pemasukan dan penyerahan/penggunaan narkotika dan psikotropika Dinkes Prov/Kab/Kota tembusan Kepala Balai setempat Paling sedikit terdiri atas: Nama, bentuk sediaan, dan kekuatan NPP Jumlah persediaan awal dan akhir Jumlah yang diterima Jumlah yang diserahkan paling lambat setiap tanggal 10 bulan berikutnya,dapat menggunakan sistem pelaporan secara elektronik

11 Proses Penyampaian Laporan (Online) Penyusunan dan Pengiriman Laporan LEBIH MUDAH Biaya Pengiriman Laporan LEBIH RENDAH Tembusan Balai POM Dinkes Kab/Kota Rekapitulasi Laporan Kab/Kota Rekapitulasi Laporan Kab/Kota Rekapitulasi Laporan Nasional Penyampaian Laporan Elektronik Rekapitulasi Laporan Real Time

12 Tampilan Aplikasi SIPNAP Seluruh Unit Pelayanan (Apotek, Klinik dan Rumah Sakit),Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota dan Dinas Kesehatan Provinsi Seluruh Indonesia Semua Unit Layanan WAJIB REGISTRASI meskipun Tidak Ada Sediaan Narkotika/Psikotropika

13 Aplikasi SIPNAP Sarana Pelayanan Dinkes Kab/Kota Dinkes Provinsi Kemenkes IF Kab/Kota Entri Laporan Persetujuan registrasi Akses Data Laporan Akses Data Laporan Kirim Laporan Rekapitulasi Laporan Menerima & Akses Data Laporan Edit Data Laporan Akses Data Sarana Akses Data Sarana Maintenance Data Produk Jadi Update Profil Sarana

14 Alur Pelaporan Puskesmas Sarana Pelayanan Dinkes Kab/Kota Dinkes Provinsi Kemenkes LPLPO Registrasi Notifikasi Registrasi Verifikasi Notifikasi Persetujuan Persetujuan IFK Rekap LPLPO Pilih Produk Entry Laporan Kirim Laporan Terima Laporan Akses Laporan Akses Laporan Cetak Laporan

15 Registrasi NPWP Pemilik Sarana Apotek (PSA)

16 Di download dulu diisi lalu beri Materai 6000 dan Tanda Tangani Foto/Scan lalu File di Upload Membuat sendiri Selesai Tunggu Konfirmasi Dinas Kesehatan Kab/Kota

17 Login

18 Alur Pelaporan Puskesmas Sarana Pelayanan Dinkes Kab/Kota Dinkes Provinsi Kemenkes LPLPO Registrasi Notifikasi Registrasi Verifikasi Notifikasi Persetujuan Persetujuan IFK Rekap LPLPO Pilih Produk Entry Laporan Kirim Laporan Terima Laporan Akses Laporan Akses Laporan Cetak Laporan

19 Sediaan Pemilihan Produk Pencarian Sediaan

20 Sediaan Pemilihan & Pembatalan TIDAK ADA SEDIAAN NARKOTIKA/PSIKOTROPIKA TIDAK PERLU MEMILIH SEDIAAN LANGSUNG KE MENU LAPORAN INPUT/UPLOAD STATUS PELAPORAN NIHIL

21 Alur Pelaporan Puskesmas Sarana Pelayanan Dinkes Kab/Kota Dinkes Provinsi Kemenkes LPLPO Registrasi Notifikasi Registrasi Verifikasi Notifikasi Persetujuan Persetujuan IFK Rekap LPLPO Pilih Produk Entry Laporan Kirim Laporan Terima Laporan Akses Laporan Akses Laporan Cetak Laporan

22 LAPORAN Input (Online) Status Pelaporan a. Pelaporan Periodik b. Pelaporan Nihil (khusus Unit Tidak ada Narkotika/Psikotropika) Periodik Jenis Entry : 1. Webform Status Pelaporan Upload (Offline) a. Pelaporan Periodik b. Pelaporan Nihil (khusus Unit Tidak ada Narkotika/Psikotropika) Periodik Jenis Entry : 1. Upload Download Template Excel(tiap bulan/laporan) Isi File nya (Offline) lalu Upload (Tanpa Ubah Nama File & Bentuk File MS Excel) Choose File Upload

23 ONLINE Web Form

24 ONLINE Web Form HATI-HATI SEBELUM KIRIM PELAPORAN CEK TERLEBIH DAHULU PREVIEW LAPORANNYA SETELAH TERKIRIM TIDAK BISA EDIT JIKA ADA YANG SALAH!!!!!

25 Offline Upload File

26 Preview Laporan Upload Pengisian ulang data yang telah dihapus Kembali ke Langkah Seperti Web Form

27 Kirim Pelaporan

28 Morphine/Pethidine Unit Layanan yang ada sediaan Morphine/Pethidine misalkan RS

29 Update Aplikasi SIPNAP (Hasil Review 2016) Penambahan fitur pengiriman surat pemberitahuan bagi sarana yang belum menyampaikan laporan Sarana yang belum menyampaikan laporan bulan-2 Surat pemberitahuan dikirimkan ke alamat yang terdaftar pada SIPNAP Surat pemberitahuan dapat dikirimkan paling banyak 3 kali (sekali tiap bulan) Penyesuaian sistem laporan morfin petidin semula mandatory menjadi voluntary Laporan dapat dikirimkan dalam file excel atau PDF Sistem tetap memfasilitasi file excel untuk upload laporan File yang di-upload hanya disimpan oleh sistem dan tidak diproses Penambahan fitur pengiriman tembusan laporan ke Balai POM secara elektronik sedang dikoordinasikan Kemkes

30 Menu-Menu di Laporan Rekapitulasi Hasil Export ke Excel ini dapat dicetak sebagai arsip Apotek dengan meng- Edit/Hapus sediaan yang tidak ada atapun menambah Item Obat baru yang tidak ada daftar sediaan di SIPNAP

31 Menu-Menu di Laporan Penggunaan

32 Menu-Menu di Laporan Daftar Pelaporan

33

34 Pertanyaan, Kendala & Keluhan Aplikasi SIPNAP Tentang Perubahan Data Pelaporan (salah input jumlah keluar masuk, belum memasukkan sediaan tertentu) Data sudah terlanjur dilaporkan/dikirim namun ternyata ada perubahan/kesalahan Jika sudah terkirim ke website maka cara menghapusnya harus membuat surat dan laporan ke dinkes untuk perbaikan yang dapat menghapus adalah dinas kesehatan surabaya.

35 PELAPORAN BBPOM BBPOM Surabaya : napzabbpomsby@yahoo.com Dengan format subject title : napza<spasi>bulan<spasi>nama sarana<spasi>kota/kab Pada halaman pesan ditulis : nama dan no SIPA/SIKA dari APA/APJ Tidak perlu mengirim hardcopy

36 Download Petunjuk SIPNAP sebelum Login

37

38 TERIMAKASIH