Aplikasi dan Manualnya

Transkripsi

1 M I L I K N E G A R A TIDAK DIPERJUALBELIKAN KEBIJAKAN PENDATAAN DITJEN DIKDAS ====================================== 1. Apa yang melandasi sistem pendataan pendidikan dasar ini? a. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional no.2 Tahun 2011 Tentang Pelaksanaan Pendataan di lingkungan Kemdiknas b. Permendiknas no.51 Tahun 2011 tentang petunjuk teknis penggunaan dana BOS 2. Untuk apa pendataan ini? a. Memenuhi kebutuhan data Kemdikbud sebagai dasar perencanaan dalam pelaksanaan program yang bersifat transaksional seperti : Penyaluran dana BOS, Rehab, Tunjangan Guru, Bantuan Siswa Miskin, dll. 3. Apa manfaatnya bagi sekolah? a. Dalam aplikasi sudah tersedia fasilitas untuk membuat profil sekolah dan asbsensi kelas b. Data sekolah yang terupdate dapat dikenali langsung akan kebutuhan dan kondisinya c. Untuk PTK, terfasilitasi sistem updating data setiap ada perubahan yang terjadi pada masing-masing individu PTK d. Alokasi anggaran BOS berdasarkan basis data yang dikirimkan oleh sekolah e. Untuk Siswa akan mudah dikenali keadaan dan kebutuhannya (prestasi, beasiswa, subsidi, dll) f. Sekolah yang tidak melakukan pendataan individual ini kemungkinan tidak teridentifikasi untuk penyaluran program-program pendidikan yang digulirkan oleh Kemdikbud Pendataan Pendidikan Dasar Aplikasi dan Manualnya 4. Apa manfaatnya bagi Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota? a. Mengetahui data pendidikan secara individual (sekolah, peserta didik, dan tenaga kependidikan). b. Profil Pendidikan Prov/Kab/kota yang memiliki akurasi tinggi dengan berbasiskan data individual c. *)Sedang dibangun sistem pemanfaatannya agar dinas Pendididkan Kab/kota dapat merasakan pemanfaatannya secara langsung Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Tahun U B U K

2

3 Pendataan Pendidikan Dasar Aplikasi dan Manualnya DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TAHUN 2012

4 ii Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

5 iii KATA PENGANTAR Pendataan pendidikan dasar merupakan model pendataan yang dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar sebagai bagian dari sistem pendataan yang meliputi satuan pendidikan,data peserta didik, data pendidik dan tenaga kependidikan yang terintegrasi antara pusat dan daerah. Model pendataan pendidikan dasar dikembangkan dalam satu sistem pendataaan berbasis web. Tiga jenis data pokok yang meliputi: data satuan pendidikan,data peserta didik, data pendidik dan tenaga kependidikan. Ketiga jenis data tersebut menjadi master data pendidikan yang diberikan nomor identitas oleh pusat dan dikelola secara terpusat pula. Dengan demikian akan terjamin validitas, akurasi dan ketersediaan data serta informasi yang up to date. Guna mewujudkan upaya-upaya tersebut di atas, salah satu upaya yang dilakukan adalah membangun sistem pendataan yang andal yang didukung dengan sistem informasi yang andal pula. Dengan demikian, proses perencanaan, proses pengambil keputusan serta penetapan berbagai kebijakan pembangunan di bidang pendidikan telah didasarkan pada data yang valid. Salah satu upaya untuk mendukung hal tersebut, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, menyusun seri buku pendataan sebagai pedoman teknis penggunaan aplikasi pendataan di tingkat sekolah, kabupaten/kota dan provinsi. Buku Seri Pendataan ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi Pokja Simpul Pokja KK-Datadik Pendataan Kabupaten/Kota dan Provinsi dalam Manajemen pendataan pendidikan dasar. Dengan demikian sistem pendataan pendidikan dasar tahun 2012 dapat dipahami oleh semua pihak. Jakarta, Juni 2012 Direktur Jenderal Prof. Suyanto, Ph.D. Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

6 iv Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

7 v Daftar Isi PENGANTAR BAG. 1 Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar 1 BAG. 2 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Versi KK-DATADIK 15 BAG. 3 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan DasarVersi Desktop 55 iii Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

8 vi Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

9 BAGIAN 1 MANUAL APLIKASI Manajemen Pendataan Pendidikan dasar

10 2 Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

11 3 Petunjuk Aplikasi ini hanya dapat langsung terhubung tanpa menggunakan Router VPN, namun lebih baik jika terhubung dengan Router VPN. Apabila terdapat kendala/masalah lain yang berkaitan dengan penggunaan Aplikasi ini agar menghubungi: Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

12 4 Prasyarat Komputer Minimal Komputer Pentium III 1 GHz Memory 512 MB Sistem Operasi Microsoft Windows XP SP2 Web Browser Mozilla Firefox minimal versi 2.x Adobe Acrobat Reader / PDF Reader lainnya Ideal Komputer Pentium IV 3,0 GHz Memory 2GB Sistem Operasi Microsoft Windows XP SP2 Web Browser Mozilla Firefox versi 3.x Printer Minimal Printer A4 Inkjet Color dengan resolusi 300 dpi Ideal Printer A4 Laser Jet Color dengan resolusi 600 dpi Operator Minimal Menguasai sistem operasi Windows XP Memanfaatkan teknologi web Ideal Menguasai sistem operasi Windows XP Berpengalaman mengoperasikan perangkat lunak sejenis berbasis browser Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

13 5 Persiapan 1 Pastikan anda telah memiliki browser Mozilla Firefox. Jika belum unduh dari website berikut : 2 Agar cepat pilih Run untuk langsung menginstall Mozilla Firefox. Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

14 6 Penggunaan Aplikasi MEMULAI MELAKUKAN LOGIN 1. Masukkan alamat emdiknas.go.id pada address box, maka akan muncul tampilan autentikasi sebagai berikut: Masukkan user & password yang telah diberikan oleh Administrator, lalu tekan Login Anda dapat menggunakan tab untuk berpindah antar field & tombol login. 2 Jika password benar akan muncul tampilan berikut. Aplikasi akan load, tunggu saja. Tampilan berikut menunjukkan bahwa password salah, atau user yang dimasukkan tidak ada. Periksa kembali entri user & password anda, periksa juga Capslock apakah nyala atau tidak. Kemudian isi kembali user & passwordnya. Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

15 7 MENGGUNAKAN APLIKASI ANTAR MUKA 3 Berikut Antarmuka aplikasi : 1. Menu Aplikasi Menu akan tampil berbeda-beda tergantung jabatan anda di aplikasi 2. Informasi Pengguna Menunjukkan informasi pengguna yang sedang login 3. Area kerja multi-tab Pada area ini, area kerja diisi dengan Beranda, yang ke depannya selain menampilkan berita juga berfungsi sebagai Dashboard yang menunjukkan datadata yang paling sering perlu diakses Menu Aplikasi Untuk user biasa, menu yang muncul aalah sebagai berikut : 1. Beranda Atau Dashboard 2. User Merupakan modul data Pengguna/User 3. Sekolah Merupakan modul data Sekolah 4. Register Pengiriman Merupakan modul untuk melihat Register Pengiriman 5 Panel Informasi Berfungsi sebagai penampilan informasi, berita singkat, informasi akun dll. Dalam pengembangan ke depan, informasi ini akan dilengkapi dengan fasilitas update serta berita. Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

16 8 6 Dashboard Berfungsi untuk menampilkan data yang paling sering perlu diakses. Untuk pengembangan ke depan dashboard dapat diubah sesuai dengan kebutuhan. Dashboard sementara ini terdiri dari Berita dan Dokumen. Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

17 9 MODUL USER 1 Modul User berfungsi sebagai antarmuka pengelolaan data User / Pengguna yang berhak mengakses aplikasi ini. Berfungsi untuk menambah Pengguna. Setelah menekan tombol ini, pada baris paling atas akan ada isian kosong tabular serupa dengan excel dengan kursor sedia. Isi satu persatu cell yang ada, dan pindah antar cell menggunakan tombol tab pada keyboard. Setiap cell yang mengalami perubahan akan menampilkan flag berupa tanda segitiga merah di pojok kiri atas cell. Setelah selesai, tekan tombol Save. Hasilnya seharusnya seperti berikut: Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

18 10 Mengubah cell yang terpilih. Caranya, arahkan klik 1x ke sell yang akan diubah, kemudian tekan ubah pilihan Ketik isinya, kemudian tekan enter, kemudian save. Menghapus baris terpilih. Caranya, klik 1x ke baris yang akan dihapus, kemudian klik hapus pilihan. Akan muncul konfirmasi berikut, jawab saja Yes. Untuk menyimpan penambahan ataupun perubahan data. Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

19 11 MODUL DATA DASAR SEKOLAH 1 Modul ini berfungsi sebagai antarmuka pengelolaan data Sekolah, data sapras, daftar siswa, dan daftar ptk. Untuk menampilkan data sekolah yang diinginkan, silahkan memasukan filter yang telah disediakan Tombol ini berfungsi untuk menambahkan data sekolah indivual yang belum terdaftar Setelah menekan tombol Tambah Sekolah akan muncul windows untuk mengisikan data awal pada sekolah. Kemudian klik Tambah untuk menyimpan. Maka akan muncul pemberitahuan bahwa sekolah berhasil tersimpan 2 Filter ini berfungsi untuk memilih jenis sekolah yang diinginkan. 3 Filter ini berfungsi untuk memilih status sekolah, apakah negeri atau swasta Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

20 12 2 Setelah semua filter telah ditentukan, maka akan tampil sebagai berikut : 3 Dan untuk menampilkan lebih rinci data sekolah, data sapras, data siswa, dan data ptk. Pilih salah satu grid sekolah yang ada. Kemudian pilih tab yang telah disediakan Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

21 13 MODUL REGISTER PENGIRIMAN 1 Modul ini berfungsi sebagai antarmuka data Register Pengiriman. File ini di dapat dari aplikasi desktop yang di upload oleh simpul kab/kota ke aplikasi server. Jika di klik tombol ini, akan tampil Dan ini berfungsi untuk mengupload data yang berasal dari aplikasi desktop. Tombol ini digunakan untuk menyetujui data/file yg telah di upload dari aplikasi desktop. Yang akan di import ke database server. Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

22 14 Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

23 BAGIAN 2 MANUAL APLIKASI Pendataan Pendidikan Dasar Versi KK-DATADIK

24 16 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

25 17 Informasi Aplikasi Pemilihan platform serta pengembangan aplikasi ini memperhatikan serta mentaati peraturan perundangan berikut : UU ITE Pasal tentang penggunaan perangkat lunak / keras (termasuk pembajakan). Surat Edaran Nomor: 05/SE/M.KOMINFO/10/2005 tentang Pemakaian dan Pemanfaatan Penggunaan Piranti Lunak Legal di lingkungan Instansi Pemerintah Surat Edaran Menteri Ristek Nomor : 030/M/IV/2009 tentang Pemanfaatan Perangkat Lunak Legal dan Open Source Software (OSS) Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor SE/01/M.PAN/3/2009 tentang Pemanfaatan Perangkat Lunak Legal dan Open Source Software (OSS). Dengan demikian, Sistem Pendataan Pendidikan Dasar ini didesain untuk dapat digunakan pada berbagai platform sistem operasi apa saja (Windows, Linux, Unix, Apple dll) tanpa harus terikat pada salah satu sistem operasi komersial, sehingga dapat menghemat biaya lisensi. Disarankan untuk memanfaatkan Sistem Operasi legal baik yang telah termasuk pada pembelian perangkat keras (OEM) ataupun membeli dan menginstall Sistem Operasi berlisensi. Jika hal tersebut tidak Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

26 18 memungkinkan, sangat disarankan untuk menggunakan Sistem Operasi berbasis FOSS (Free/Open Source Software). Aplikasi ini adalah bagian dari serangkaian Aplikasi Sistem Informasi Pendataan Pendidikan Dasar, yang terdiri dari beberapa aplikasi sebagai berikut : 1. Aplikasi Pendataan Desktop Adalah aplikasi yang memungkinkan sekolah online maupun offline untuk melakukan input data dari formulir dan mengirimnya baik secara online maupun melalui file. 2. Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar Adalah aplikasi yang memfasilitasi Manajemen Pelaksanaan Pendataan Pendidikan, dari mulai persiapan pendataan, pelaksanaan pengiriman data, monitoring sekaligus pemantauan hasil pengiriman 3. Aplikasi Input Data Kondisi Lokasi dan Fisik Adalah aplikasi yang memungkinkan pengambilan data lokasi serta fisik. Apabila terdapat kendala/masalah lain yang berkaitan dengan penggunaan Aplikasi ini agar menghubungi: Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Kementerian Pendidikan Nasional RI Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

27 19 Prasyarat KOMPUTER Minimal Komputer Pentium III 1 GHz Memory 1GB Ideal Komputer Intel Core 2 Duo 2,0 GHz Memory 4GB OPERATOR Minimal Penggunaan komputer dasar Pengalaman dengan aplikasi sejenis. Ideal Menguasai seluk beluk sistem operasi dan aplikasi Berpengalaman mengoperasikan perangkat lunak sejenis berbasis browser Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

28 20 Peran Pengguna Aplikasi desktop yang dibahas pada manual ini hanya meliputi salah satu dari sekian peran yang ada dalam keseluruhan Sistem Pendataan Pendidikan Dasar: 1. Administrator 2. Operator Sekretariat Pendataan 3. Operator Kementerian 4. Operator Direktorat Jenderal 5. Operator Direktorat 6. Operator Dinas Pendidikan Propinsi 7. Operator Pokja Pendataan Propinsi 8. Operator Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 9. Operator Pokja Simpul Pendataan Kab/Kota 10. Operator Sekolah 11. Petugas Survey Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

29 21 Instalasi MENGUNDUH PREREQUISTR Y 1. Periksa dulu jaringan anda, apakah telah terkoneksi melalui internet/wifi. Aplikasi dapat diinstal secara online, untuk memastikan bahwa versi terbaru yang diinstall. Namun demikian aplikasi dapat juga diinstall melalui CD. 2. Untuk menjalankan aplikasi ini diperlukan Adobe Air Runtime yang dapat diunduh di alamat 8 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

30 22 3. Tekan download now, maka aplikasi akan mengunduh Adobe AIR Runtime sesuai dengan sistem operasi masing-masing. Jika telah selesai jalankan. 4. Adobe air akan menginstall 5. Demikian instalasi prerequistry berupa Adobe AIR Runtime. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

31 23 MENGUNDUH APLIKASI 1. Aplikasi dapat diunduh melalui browser di alamat berikut : 2. Aplikasi akan diinstall secara otomatis. Jika telah selesai diinstal, cari Shortcut Aplikasi pada Desktop, jalankan. 10 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

32 24 Penggunaan Aplikasi REGISTRASI 1. Pada awal penggunaan, setelah instalasi, aplikasi akan meminta anda untuk melakukan registrasi aplikasi. 2. Registrasi meminta anda untuk mengisi : Nama Lengkap : nama lengkap operator input data di sekolah Username : Alamat operator, berfungsi sebagai username untuk masuk ke aplikasi Password : Kata kunci sebagai pasangan Username untuk masuk ke dalam aplikasi Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

33 25 Kode rahasia yang unik untuk setiap sekolah. Mohon rujuk kepada berkas petunjuk yang menyertai aplikasi untuk mengisi kode registrasi yang dimaksud. Tekan save untuk mengirim pendaftaran. 3. Jika semua data registrasi diinput dengan benar, maka akan tampil konfirmasi berikut: 4. Sebaliknya jika gagal, tampilannya akan semacam berikut ini : 5. Instalasi juga sudah dapat dilakukan dalam kondisi offline. Untuk tiap daerah akan diberikan CD khusus berisikan data terenkripsi. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

34 26 LOGIN 1. Setelah registrasi, untuk menguji user & password anda dapat menutup aplikasi dan kemudian menjalankannya lagi. Masukkan user/password yang anda isikan saat registrasi. 2. Jika password salah atau user tidak ditemukan maka akan keluar error sebagai berikut. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

35 27 TAMPILAN DEPAN (PORTLET) 1. Berikut ini tampilan depan Aplikasi Entri Pendataan Pendidikan Dasar Penjelasan tampilan adalah sebagai berikut: 1) Adalah tabulasi yang dapat di-klik untuk menampilkan form isian Sekolah, tabel peserta didik maupun tabel PTK 2) Adalah judul aplikasi, informasi dan berita 3) Adalah dashboard informasi singkat yang terkait dengan data yang telah di input. 4) Adalah tampilkan utk menampilkan berapa jumlah siswa di setiap rombel dan ruang belajar. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

36 28 5) Adalah kotak status koneksi ke server, serta tombol-tombol yang memungkinkan pengiriman online maupun offline. Jika online maka klik tombol Simpan Lokal. Jikalau online bisa langsung kirim ke server dengan meng klik tombol Kirim ke Server 6) Adalah tombol untuk merestore data yang telah di backup sebelumnya. Dari ke-6 fitur ini dapat di pindah-pindahkan sesuai dengan keinginan dengan cara di klik kemudian di drag. 3. Tekan Tab "Formulir Sekolah" Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

37 29 TAB FORMULIR SEKOLAH 1. Berikut ini tampilan Formulir Sekolah 2. Penjelasan tampilan: 1) Adalah formulir isian elektronik sekolah. Pada Formulir Sekolah ini anda dapat mengisikan/melengkapi data-data sekolah. Ada beberapa jenis input yang dapat mengarahkan pelaksanan input data agar data yang dikirimkan sesuai dengan struktur dan data referensi yang ada, yaitu : Text field. Contoh: Cara mengisinya adalah klik mouse di kotak isian kemudian Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

38 30 ketik. Dapat juga dilakukan dengan beberapa kali tab sehingga kursor muncul di kotak yang dimaksud. Radio button. Contoh: Cara mengisinya adalah dengan melakukan klik mouse pada lingkaran yang diinginkan. Atau memilih field dengan tab, setelah fokus, memilih menggunakan tanda panah pada keyboard. Combo box. Contoh: Cara mengisinya adalah dengan melakukan klik mouse pada tanda "v" di kanan kotak, kemudian memilih entry yang diinginkan. 2) Adalah tombol-tombol fungsi untuk form yang dimaksud. Fungsinya masing-masing adalah sbb: Adalah untuk menyimpan perubahan terhadap form Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

39 31 Untuk membatalkan perubahan Untuk membuka window rincian data sekolah meliputi data Prasarana, Sarana, dan Rombongan Belajar Untuk memuat ulang data dari database. Jika tampilan data meragukan, sebelum melakukan apapun hendaknya menekan tombol ini terlebih dahulu. 3. Tekan tombol rincian sekolah 4. Tampilan tabular ini lebih familiar dengan istilah "grid". Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

40 32 5. Menambah data. Untuk mengisi data-data dalam "grid" sangat mudah, yang perlu dilakukan hanya menekan tombol "Tambah", kemudian melanjutkan pengisian pada kursor yg ada. Perhatikan bahwa setelah menekan tombol "Tambah" maka akan muncul baris baru di paling atas grid, serta kotak merah yang berisikan kursor aktif. Pengisian dapat dilakukan berlanjut pada kolom berikutnya menggunakan "TAB" sebagaimana pada excel. Tombol "ENTER" akan memindahkan mouse ke baris berikutnya. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

41 33 Untuk kolom yang bersifat referensi, untuk mengisinya cukup tekan tombol panah ke bawah, pilih salah satu kemudian tekan TAB untuk melanjutkan entri. 6. Mengubah data. Untuk mengubah data-data dalam "grid" sangat mudah, yang perlu dilakukan hanya melakukan klik ganda dengan mouse pada sel yang diinginkan. TAB dan ENTER dapat digunakan untuk navigasi antar sel, jika telah selesai dapat melakukan klik di mana saja. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

42 34 7. Menghapus data Untuk menghapus data tinggal pilih baris yang diinginkan, kemudian tekan "Hapus Pilihan" Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

43 35 8. Grid lain pada umumnya sama cara mengisinya. Namun untuk data Rombongan Belajar sedikit berbeda. 9. Berikut penjelasannya : 1) Adalah grid untuk menambah/ubah/hapus daftar rombongan belajar, termasuk memilih tahun ajaran maupun wali kelas & prasarana yang digunakan. Pilih salah satu rombel untuk melihat daftar peserta didik yang terdaftar di rombel tersebut maupun guru(ptk) yang mengajar pada rombel tsb. 2) Adalah daftar Peserta Didik yang Terdaftar pada rombel tersebut. Daftar ini berubah pada saat terjadi perubahan pada pilihan baris rombel. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

44 36 3) Adalah grid yang menjadi referensi daftar peserta didik dan PTK. Untuk menambahkan peserta didik pada suatu rombel, pilihlah beberapa baris peserta didik di grid ini, kemudian tarik (drag) ke grid daftar peserta didik. Begitu pula untuk menambahkan guru pengajar. 4) Tekan Ctrl sambil mengklik satu persatu nama peserta didik untuk multiple select. 5) Setelah itu klik mouse dan tahan kemudian seret dan jatuhkan di grid "Peserta Didik Terdaftar" Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

45 37 6) Maka akan muncul isian tanggal terdaftar serta jenis pendaftaran 7) Berikut hasilnya : Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

46 38 8) Hal yang sama dapat dilakukan dengan grid PTK 9) Selanjutnya pada grid PTK Mengajar dapat juga disesuaikan tingkat mata pelajaran serta jam mengajarnya. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

47 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK 39

48 40 TAB PESERTA DIDIK 1. Berikut ini tampilan Tab Peserta Didik 2. Cara mengisi "grid" peserta didik serupa dengan grid sebelumnya, yaitu dengan metode excel/cell editing. Jika dibutuhkan, penyuntingan dapat dilakukan juga dengan bentuk form. Pilih salah satu peserta didik kemudian "Ubah rincian". Pada window ubah rincian ini pula data-data lain peserta didik seperti Beasiswa maupun Prestasi Peserta Didik dapat ditambahkan. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

49 41 3. Mengisi grid peserta didik dengan menggunakan fasilitas export dan import. Fasilitas ini ditujukan kepada pengguna yang lebih nyaman dan efisien menggunakan aplikasi Windows Excel. Oleh karena itu, pengembang menyediakan fasilitas ini. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

50 42 Untuk menggunakan fasilitas jika data peserta didik belum terisi satupun (kosong), maka silahkan untuk menginput 1 baris (rows) terlebih dahulu. Kemudian baru klik tombol Excel -> Export. Setelah mengklik tombol Export, maka akan muncul windows sebagai berikut : Pada File Name, silahkan isi nama file untuk data yang akan di export. Contoh : siswa.csv dan silahkan letakan di direktori yang dikehendaki. *)Perhatian : untuk extension WAJIB *.csv Kemudian klik 2 kali pada siswa.csv, maka akan terbuka di Windows Excel, seperti pada gambar berikut : Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

51 43 Silahkan isi data tersebut sesuai kolom dengan nama yang telah disediakan. *) Perhatian : Jangan menghapus salah satu field tersebut, karena kemungkinan data gagal saat di upload ke aplikasi sangatlah besar. Dan untuk kolom peserta_didik_id, jika data baru dimohon jangan diisi, karena apikasi yang akan memberikan id tersebut. Sedangkan untuk kolom sekolah_id, silahkan diisi (dicopy ) sesuai data yang telah ada. Setelah selesai menginput data, silahkan save data anda. Dan untuk memasukan data ke aplikasi silahkan klik Excel -> Import, perhatikan gambar di bawah ini : Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

52 44 Maka akan muncul pemberitahuan seperti gambar berikut : Jika yakin, maka klik Ya, setelah itu akan muncul windows baru dan silahkan sesuaikan dengan data yang telah di input. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

53 45 Kemudian klik Open, maka data akan masuk ke aplikasi secara automatis. 4. Cara mengubah/mengisi form serupa dengan form sekolah, hanya saja nama-nama fieldnya berbeda. 5. Berikut grid lainnya pada peserta didik 32 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

54 46 TAB PTK 1. Berikut ini tampilan Tab PTK 2. Cara mengisi "grid" peserta didik serupa dengan grid sebelumnya, yaitu dengan metode excel/cell editing. Jika dibutuhkan, penyuntingan dapat dilakukan juga dengan bentuk form. Pilih salah satu PTK kemudian "Ubah rincian". Pada window ubah rincian ini pula data-data lain peserta didik seperti Riwayat Pendidikan, Riwayat Pekerjaan, Anak, Karya Tulis, Keikutsertaan Organisasi, Penghargaan, Kesejahteraan, Beasiswa, Buku, Seminar, Studi Banding, Diklat, Tes Kebahasaan, dan Tunjangan. Semua berupa grid sederhana. 33 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

55 47 Untuk Fasilitas Export dan Import, cara penggunaan sama seperti yang telah di jelaskan pada Modul Tab Peserta Didik. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

56 48 TAB SETTING 1. Berikut ini tampilan Tab Setting (Tab ini hanya ada di Aplikasi Pendataan Desktop versi KK-Datadik) 2. Klik tombol Restore File Lainnya untuk mencari data backup sekolah yang akan diliat. Maka akan muncul windows baru. 35 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

57 49 3. Setelah Klik tombol Open, maka pada grid Daftar Backup Data Sekolah akan muncul data yang telah anda masukan. 4. Setelah data masuk, klik tombol Gunakan File. 5. Jika anda yakin klik tombol Ya, jika tidak klik Tidak atau Batal. 6. Setelah menekan tombol Ya, tunggu hingga aplikasi tertutup. Kemudian buka dan login kembali. Maka data sekolah akan masuk sesuai data yang telah anda restore Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

58 50 PENGIRIMAN DATA 1. Pengiriman Data sangat tergantung kondisi koneksi internet/jaringan terhadap server. Status koneksi jaringan secara otomatis dideteksi oleh aplikasi. Pada portlet "Kirim Data" status ini dapat dilihat, berikut dengan tombol pengiriman terkait. 2. Untuk kondisi sekolah "offline" tampilannya akan seperti berikut : Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

59 51 Untuk kondisi offline, data dapat ditransfer secara manual melalui disket atau flash disk/removable storage lainnya. Caranya tinggal tekan "Simpan Lokal", kemudian arahkan pada direktori yang dimaksud. 3. Berikut contoh file hasil penyimpanan. Nama file terdiri dari timestamp plus kode sekolah. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

60 52 4. Sedangkan untuk kondisi online, tampilannya sbb: 5. Untuk kondisi online akan muncul tombol "Kirim ke Server". Pengiriman cukup dilakukan dengan klik tombol ini. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

61 53 MERESTORE DATA Merestore Data / Mengembalikan Data yang telah di backup sebelumnya sangatlah penting. Jika anda ingin mengembalikan data yang telah di backup sebelumnya (penjelasan untuk membackup data telah di bahas pada bab sebelumnya), perhatikan gambar dan penjelasan di bawah ini. Namun sebelumnya kami tekankan bahwa jika anda menggunakan fasilitas ini, maka data yang sekarang akan hilang dan akan digantikan dengan data yang anda akan restore. 1. Kembali ke menu utama, lalu klik tombol Restore 2. Maka akan muncul windows untuk memastikan apakah anda benarbenar akan merestore/mengembalikan data ini. Jika anda yakin untuk merestore silahkan tekan tombol Ya. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

62 54 3. Setelah anda menekan tombol Ya, maka akan muncul windows baru. Silahkan anda cari file yang telah anda backup sebelumnya AL3QDHLSC.db 4. Setelah anda menekan tombol Open, maka akan muncul windows baru yang menandakan restore telah berhasil. Maka aplikasi akan tertutup dengan sendirinya. Dan pe-restore-an Data telah berhasil. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

63 55 BAGIAN 3 MANUAL APLIKASI Pendataan Pendidikan Dasar Versi Desktop Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

64 56 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

65 57 Informasi Aplikasi Pemilihan platform serta pengembangan aplikasi ini memperhatikan serta mentaati peraturan perundangan berikut : UU ITE Pasal tentang penggunaan perangkat lunak / keras (termasuk pembajakan). Surat Edaran Nomor: 05/SE/M.KOMINFO/10/2005 tentang Pemakaian dan Pemanfaatan Penggunaan Piranti Lunak Legal di lingkungan Instansi Pemerintah Surat Edaran Menteri Ristek Nomor : 030/M/IV/2009 tentang Pemanfaatan Perangkat Lunak Legal dan Open Source Software (OSS) Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor SE/01/M.PAN/3/2009 tentang Pemanfaatan Perangkat Lunak Legal dan Open Source Software (OSS). Dengan demikian, Sistem Pendataan Pendidikan Dasar ini didesain untuk dapat digunakan pada berbagai platform sistem operasi apa saja (Windows, Linux, Unix, Apple dll) tanpa harus terikat pada salah satu sistem operasi komersial, sehingga dapat menghemat biaya lisensi. Disarankan untuk memanfaatkan Sistem Operasi legal baik yang telah termasuk pada pembelian perangkat keras (OEM) ataupun membeli dan menginstall Sistem Operasi berlisensi. Jika hal tersebut tidak Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

66 58 memungkinkan, sangat disarankan untuk menggunakan Sistem Operasi berbasis FOSS (Free/Open Source Software). Aplikasi ini adalah bagian dari serangkaian Aplikasi Sistem Informasi Pendataan Pendidikan Dasar, yang terdiri dari beberapa aplikasi sebagai berikut : 1. Aplikasi Pendataan Desktop Adalah aplikasi yang memungkinkan sekolah online maupun offline untuk melakukan input data dari formulir dan mengirimnya baik secara online maupun melalui file. 2. Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar Adalah aplikasi yang memfasilitasi Manajemen Pelaksanaan Pendataan Pendidikan, dari mulai persiapan pendataan, pelaksanaan pengiriman data, monitoring sekaligus pemantauan hasil pengiriman 3. Aplikasi Input Data Kondisi Lokasi dan Fisik Adalah aplikasi yang memungkinkan pengambilan data lokasi serta fisik. Apabila terdapat kendala/masalah lain yang berkaitan dengan penggunaan Aplikasi ini agar menghubungi: Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

67 59 Prasyarat KOMPUTER Minimal Komputer Pentium III 1 GHz Memory 1GB Ideal Komputer Intel Core 2 Duo 2,0 GHz Memory 4GB OPERATOR Minimal Penggunaan komputer dasar Pengalaman dengan aplikasi sejenis. Ideal Menguasai seluk beluk sistem operasi dan aplikasi Berpengalaman mengoperasikan perangkat lunak sejenis berbasis browser Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

68 60 Peran Pengguna Aplikasi desktop yang dibahas pada manual ini hanya meliputi salah satu dari sekian peran yang ada dalam keseluruhan Sistem Pendataan Pendidikan Dasar: 1. Administrator 2. Operator Sekretariat Pendataan 3. Operator Kementerian 4. Operator Direktorat Jenderal 5. Operator Direktorat 6. Operator Dinas Pendidikan Propinsi 7. Operator Pokja Pendataan Propinsi 8. Operator Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 9. Operator Pokja Simpul Pendataan Kab/Kota 10. Operator Sekolah 11. Petugas Survey Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

69 61 Instalasi INSTALASI MELALUI DVD 1. Masukan DVD yang telah diberikan. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut : 2. Kemudian klik pada Aplikasi Pendataan, maka akan muncul seperti gambar dibawah ini. Maka klik 2x pada file setup.exe Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

70 62 3. Maka akan muncul, silahkan di klik tombol Lanjut > untuk melanjutkan penginstallan. 4. Silahkan pilih Kab/Kota sesuai kabupaten/kota sekolah anda. Klik Lanjut > untuk melanjutkan Peringatan: Jika anda salah dalam memasukan kab/kota, maka utk penginstallan aplikasi selanjutnya akan gagal. Jadi isilah kab/kota sesuai data yang sebenarnya. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

71 63 5. Silahkan baca Kesepakatan dan Lisensi aplikasi, jika setuju pilih Saya setuju dengan kesepakatan tersebut. Dan klik Lanjut > untuk melanjutkan 6. Kemudian pilih direktori yang di kehendaki. Namun saya himbau untuk memakai default dari aplikasi saja. Klik Lanjut > 9 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

72 64 7. Klik Lanjut > untuk melanjutkan 8. Klik Install untuk menginstall aplikasi Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

73 65 9. Silahkan tunggu, hingga finalisasi installasi selesai dilakukan. 10. Setelah selesai, silahkan restart komputer anda Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

74 Setelah di komputer di restart, maka di desktop akan muncul shortcut dengan nama Aplikasi Pendataan. Dengan demikin installasi aplikasi berhasil dilakukan Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

75 67 Penggunaan Aplikasi REGISTRASI 1. Pada awal penggunaan, setelah instalasi, aplikasi akan meminta anda untuk melakukan registrasi aplikasi. 2. Registrasi meminta anda untuk mengisi : Nama Lengkap : nama lengkap operator input data di sekolah Username : Alamat operator, berfungsi sebagai username untuk masuk ke aplikasi Password : Kata kunci sebagai pasangan Username untuk masuk ke dalam aplikasi 13 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

76 68 Kode rahasia yang unik untuk setiap sekolah. Mohon rujuk kepada berkas petunjuk yang menyertai aplikasi untuk mengisi kode registrasi yang dimaksud. Tekan save untuk mengirim pendaftaran. 3. Jika semua data registrasi diinput dengan benar, maka akan tampil konfirmasi berikut: 4. Sebaliknya jika gagal, tampilannya akan semacam berikut ini : 5. Instalasi juga sudah dapat dilakukan dalam kondisi offline. Untuk tiap daerah akan diberikan CD khusus berisikan data terenkripsi. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

77 69 LOGIN 1. Setelah registrasi, untuk menguji user & password anda dapat menutup aplikasi dan kemudian menjalankannya lagi. Masukkan user/password yang anda isikan saat registrasi. 2. Jika password salah atau user tidak ditemukan maka akan keluar error sebagai berikut. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

78 70 TAMPILAN DEPAN (PORTLET) 1. Berikut ini tampilan depan Aplikasi Entri Pendataan Pendidikan Dasar Penjelasan tampilan adalah sebagai berikut: 1) Adalah tabulasi yang dapat di-klik untuk menampilkan form isian Sekolah, tabel peserta didik maupun tabel PTK 2) Adalah judul aplikasi, informasi, berita dan sekolah yang aktif di aplikasi tersebut dengan di cantumkannya versi aplikasi. Untuk mengetahui versi terakhir yang telah di rilis, silahkan buka web infopendataan.dikdas.kemdiknas.go.id 3) Adalah dashboard informasi singkat yang terkait dengan data yang telah di input. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

79 71 4) Adalah validasi data, sebelum mengirimkan data ke server. Mohon untuk memeriksa data yang telah di input. Dengan cara menekan tombol validasi ini. 5) Adalah kotak status koneksi ke server, serta tombol-tombol yang memungkinkan pengiriman online maupun offline. Jika online maka klik tombol Simpan Lokal. Jikalau online bisa langsung kirim ke server dengan meng klik tombol Kirim ke Server 6) Adalah tombol untuk merestore data yang telah di backup sebelumnya. Dari ke-6 fitur ini dapat di pindahkan lokasinya sesuai dengan keinginan dengan cara di klik kemudian di drag. 3. Tekan Tab "Formulir Sekolah" Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

80 72 TAB FORMULIR SEKOLAH 1. Berikut ini tampilan Formulir Sekolah 2. Penjelasan tampilan: 1) Adalah formulir isian elektronik sekolah. Pada Formulir Sekolah ini anda dapat mengisikan/melengkapi data-data sekolah. Ada beberapa jenis input yang dapat mengarahkan pelaksanan input data agar data yang dikirimkan sesuai dengan struktur dan data referensi yang ada, yaitu : Text field. Contoh: Cara mengisinya adalah klik mouse di kotak isian kemudian Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

81 73 ketik. Dapat juga dilakukan dengan beberapa kali tab sehingga kursor muncul di kotak yang dimaksud. Radio button. Contoh: Cara mengisinya adalah dengan melakukan klik mouse pada lingkaran yang diinginkan. Atau memilih field dengan tab, setelah fokus, memilih menggunakan tanda panah pada keyboard. Check box. Contoh: Cara mengisinya adalah dengan melakukan klik mouse pada kotak yang dinginkan. Untuk pengisian dengan cara ini bisa di pilih semua data yang diinginkan. Combo box. Contoh: Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

82 74 Cara mengisinya adalah dengan melakukan klik mouse pada tanda "v" di kanan kotak, kemudian memilih entry yang diinginkan. Perlu di perhatikan dalam pengisian menggunakan combo box ini, jika data yang dimaksud tidak ada dalam daftar list, dimohon untuk TIDAK di ketik sendiri. Silahkan isi data sesuai list daftar yang telah tersedia 2) Adalah tombol-tombol fungsi untuk form yang dimaksud. Fungsinya masing-masing adalah sbb: Adalah untuk menyimpan perubahan terhadap form Untuk membatalkan perubahan Untuk membuka window rincian data sekolah meliputi data Prasarana, Sarana, Rombongan Belajar, Blockgrant dan Yayasan Untuk memuat ulang data dari database. Jika tampilan data meragukan, sebelum melakukan apapun hendaknya menekan tombol ini terlebih dahulu. 3. Tekan tombol rincian sekolah Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

83 75 4. Tampilan tabular ini lebih familiar dengan istilah "grid". 5. Menambah data. Untuk mengisi data-data dalam "grid" sangat mudah, yang perlu dilakukan hanya menekan tombol "Tambah", kemudian melanjutkan pengisian pada kursor yg ada. Aplikasi ini menggunakan auto save. Jadi ketika menekan tombol Tambah, dan mengisi data yang di maksud maka aplikasi akan menyimpan secara otomatis. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

84 76 Perhatikan bahwa setelah menekan tombol "Tambah" maka akan muncul baris baru di paling atas grid, serta kotak merah yang berisikan kursor aktif. Pengisian dapat dilakukan berlanjut pada kolom berikutnya menggunakan "TAB" sebagaimana pada excel. Tombol "ENTER" akan memindahkan mouse ke baris berikutnya. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

85 77 Untuk kolom yang bersifat referensi, untuk mengisinya cukup tekan tombol panah ke bawah, pilih salah satu kemudian tekan TAB untuk melanjutkan entri. 6. Mengubah data. Untuk mengubah data-data dalam "grid" sangat mudah, yang perlu dilakukan hanya melakukan klik ganda dengan mouse pada sel yang diinginkan. TAB dan ENTER dapat digunakan untuk navigasi antar sel, jika telah selesai dapat melakukan klik di mana saja. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

86 78 7. Menghapus data Untuk menghapus data tinggal pilih baris yang diinginkan, kemudian tekan "Hapus Pilihan". Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

87 79 Maka akan muncul konfirmasi sebagai berikut: Jika anda yakin menghapus data, silahkan menekan tombol Ya, namun jika tidak silahkan menekan tombol Tidak atau Batal. Catatan : Perlu diperhatikan bahwa ketika menghapus salah satu data prasarana, maka data sarana yang ada di prasarana tersebut akan terhapus juga. Jadi untuk berhati-hati. 8. Grid lain pada umumnya sama cara mengisinya. Namun untuk data Rombongan Belajar sedikit berbeda Berikut penjelasannya : Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

88 80 1) Adalah grid untuk menambah/ubah/hapus daftar rombongan belajar, termasuk memilih tahun ajaran maupun wali kelas, tingkat rombongan belajar & prasarana yang digunakan. Pilih salah satu rombel untuk melihat daftar peserta didik yang terdaftar di rombel tersebut maupun guru(ptk) yang mengajar pada rombel tsb. 2) Adalah daftar Peserta Didik yang Terdaftar pada rombel tersebut. Daftar ini berubah pada saat terjadi perubahan pada pilihan baris rombel. 3) Adalah grid yang menjadi referensi daftar peserta didik dan PTK. Untuk menambahkan peserta didik pada suatu rombel, pilihlah beberapa baris peserta didik di grid ini, kemudian tarik (drag) ke grid daftar Peserta Didik Terdaftar (no.2). Begitu pula untuk menambahkan guru pengajar/ptk. Di menu ini juga disediakan fitur search, untuk mencari data peserta didik. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

89 81 4) Untuk memilih dengan muliple select, Tekan Ctrl sambil mengklik satu persatu nama peserta didik. 5) Setelah itu klik mouse dan tahan kemudian seret dan jatuhkan di grid "Peserta Didik Terdaftar" 6) Maka akan muncul isian tanggal terdaftar serta jenis pendaftaran Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

90 82 7) Berikut hasilnya : Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

91 83 8) Hal yang sama dapat dilakukan dengan grid PTK, pilih PTK di menu 2 (tab PTK) lalu pilih PTK yang di maksud. Kemudian seret (drag) dan jatuhkan (drop) ke menu 3 (tab PTK Mengajar) 9) Selanjutnya pada grid PTK Mengajar dapat juga disesuaikan tingkat mata pelajaran serta jam mengajarnya. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

92 84 TAB PESERTA DIDIK 1. Berikut ini tampilan Tab Peserta Didik 2. Cara mengisi "grid" peserta didik serupa dengan grid sebelumnya, yaitu dengan metode excel/cell editing. Jika dibutuhkan, penyuntingan dapat dilakukan juga dengan bentuk form. Pilih salah satu peserta didik kemudian "Ubah rincian". Pada window ubah rincian ini pula data-data lain peserta didik seperti Beasiswa maupun Prestasi Peserta Didik dapat ditambahkan. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

93 85 3. Mengisi grid peserta didik dengan menggunakan fasilitas export dan import. Fasilitas ini ditujukan kepada pengguna yang lebih nyaman dan efisien menggunakan aplikasi Windows Excel. Oleh karena itu, pengembang menyediakan fasilitas ini. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

94 86 Untuk menggunakan fasilitas jika data peserta didik belum terisi satupun (kosong), maka silahkan untuk menginput 1 baris (rows) terlebih dahulu. Kemudian baru klik tombol Excel -> Export. Setelah mengklik tombol Export, maka akan muncul windows sebagai berikut : Pada File Name, silahkan isi nama file untuk data yang akan di export. Contoh : siswa dan silahkan letakan di direktori yang dikehendaki. Kemudian klik 2 kali pada siswa.xls, maka akan terbuka di Windows Excel, seperti pada gambar berikut : 32 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

95 87 Silahkan isi data tersebut sesuai kolom dengan nama yang telah disediakan. *) Perhatian : Jangan menghapus salah satu field tersebut, karena kemungkinan data gagal saat di import ke aplikasi sangatlah besar. Dan untuk kolom peserta_didik_id, jika data baru dimohon jangan diisi, karena apikasi yang akan memberikan id tersebut. Sedangkan untuk kolom sekolah_id, silahkan diisi (dicopy) sesuai data yang telah ada. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

96 88 Setelah selesai menginput data, silahkan save as dengan type CSV (Comma Delimited). Perhatikan gambar berikut Dan untuk memasukan data ke aplikasi silahkan klik Excel -> Import, perhatikan gambar di bawah ini : Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

97 89 Maka akan muncul pemberitahuan seperti gambar berikut : Jika yakin, maka klik Ya, setelah itu akan muncul windows baru dan silahkan sesuaikan dengan data yang telah di input. Kemudian klik Open, maka data akan masuk ke aplikasi secara automatis. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

98 90 4. Cara mengubah/mengisi form serupa dengan form sekolah, hanya saja nama-nama fieldnya berbeda. 5. Berikut grid lainnya pada peserta didik Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

99 91 TAB PTK 1. Berikut ini tampilan Tab PTK 2. Cara mengisi "grid" peserta didik serupa dengan grid sebelumnya, yaitu dengan metode excel/cell editing. Jika dibutuhkan, penyuntingan dapat dilakukan juga dengan bentuk form. Pilih salah satu PTK kemudian "Ubah rincian". Pada window ubah rincian ini pula data-data lain peserta didik seperti Riwayat Pendidikan, Riwayat Pekerjaan, Anak, Karya Tulis, Keikutsertaan Organisasi, Penghargaan, Kesejahteraan, Beasiswa, Buku, Seminar, Studi Band 3. 1ing, Diklat, Tes Kebahasaan, dan Tunjangan. Semua berupa grid sederhana. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

100 92 Untuk Fasilitas Export dan Import, cara penggunaan sama seperti yang telah di jelaskan pada Modul Tab Peserta Didik. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

101 93 PENGIRIMAN DATA 1. Pengiriman Data sangat tergantung kondisi koneksi internet/jaringan terhadap server. Status koneksi jaringan secara otomatis dideteksi oleh aplikasi. Pada portlet "Kirim Data" status ini dapat dilihat, berikut dengan tombol pengiriman terkait. 2. Untuk kondisi sekolah "offline" tampilannya akan seperti berikut : Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar 39 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

102 94 Untuk kondisi offline, data dapat ditransfer secara manual melalui disket atau flash disk/removable storage lainnya. Caranya tinggal tekan "Simpan Lokal", kemudian arahkan pada direktori yang dimaksud. 3. Berikut contoh file hasil penyimpanan. Nama file terdiri dari timestamp plus kode sekolah. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

103 95 4. Sedangkan untuk kondisi online, tampilannya sbb: 5. Untuk kondisi online akan muncul tombol "Kirim ke Server". Pengiriman cukup dilakukan dengan klik tombol Kirim ke Server. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

104 96 MERESTORE DATA Merestore Data / Mengembalikan Data yang telah di backup sebelumnya sangatlah penting. Jika anda ingin mengembalikan data yang telah di backup sebelumnya (penjelasan untuk membackup data telah di bahas pada bab sebelumnya), perhatikan gambar dan penjelasan di bawah ini. Namun sebelumnya kami tekankan bahwa jika anda menggunakan fasilitas ini, maka data yang sekarang akan hilang dan akan digantikan dengan data yang anda akan restore. 1. Kembali ke menu utama, lalu klik tombol Restore 2. Maka akan muncul windows untuk memastikan apakah anda benarbenar akan merestore/mengembalikan data ini. Jika anda yakin untuk merestore silahkan tekan tombol Ya. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

105 97 3. Setelah anda menekan tombol Ya, maka akan muncul windows baru. Silahkan anda cari file yang telah anda backup sebelumnya AL3QDHLSC.db 4. Setelah anda menekan tombol Open, maka akan muncul windows baru yang menandakan restore telah berhasil. Maka aplikasi akan tertutup dengan sendirinya. Maka restore data telah berhasil. Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

106 98 Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

107 M I L I K N E G A R A TIDAK DIPERJUALBELIKAN KEBIJAKAN PENDATAAN DITJEN DIKDAS ====================================== 1. Apa yang melandasi sistem pendataan pendidikan dasar ini? a. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional no.2 Tahun 2011 Tentang Pelaksanaan Pendataan di lingkungan Kemdiknas b. Permendiknas no.51 Tahun 2011 tentang petunjuk teknis penggunaan dana BOS 2. Untuk apa pendataan ini? a. Memenuhi kebutuhan data Kemdikbud sebagai dasar perencanaan dalam pelaksanaan program yang bersifat transaksional seperti : Penyaluran dana BOS, Rehab, Tunjangan Guru, Bantuan Siswa Miskin, dll. 3. Apa manfaatnya bagi sekolah? a. Dalam aplikasi sudah tersedia fasilitas untuk membuat profil sekolah dan asbsensi kelas b. Data sekolah yang terupdate dapat dikenali langsung akan kebutuhan dan kondisinya c. Untuk PTK, terfasilitasi sistem updating data setiap ada perubahan yang terjadi pada masing-masing individu PTK d. Alokasi anggaran BOS berdasarkan basis data yang dikirimkan oleh sekolah e. Untuk Siswa akan mudah dikenali keadaan dan kebutuhannya (prestasi, beasiswa, subsidi, dll) f. Sekolah yang tidak melakukan pendataan individual ini kemungkinan tidak teridentifikasi untuk penyaluran program-program pendidikan yang digulirkan oleh Kemdikbud Pendataan Pendidikan Dasar Aplikasi dan Manualnya 4. Apa manfaatnya bagi Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota? a. Mengetahui data pendidikan secara individual (sekolah, peserta didik, dan tenaga kependidikan). b. Profil Pendidikan Prov/Kab/kota yang memiliki akurasi tinggi dengan berbasiskan data individual c. *)Sedang dibangun sistem pemanfaatannya agar dinas Pendididkan Kab/kota dapat merasakan pemanfaatannya secara langsung Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Tahun U B U K