KATA PENGANTAR TTD. Jakarta, November Drs. DUDUNG HERYADI, MM NIP DIREKTUR BINA KELEMBAGAAN PELATIHAN

Transkripsi

1 i

2 KATA PENGANTAR Kondisi saat ini masih ditemukan perbedaan data khususnya data lembaga pelatihan kerja pemerintah dan swasta baik jumlah maupun profil lembaganya yang ada di Dinas Tenaga Kerja Provinsi dan Kabupaten/Kota dengan data lembaga pelatihan kerja yang ada di Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan. Hal ini yang mendorong Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas perlu menyediakan media sistem informasi berupa website yang mudah diakses dan digunakan oleh lembaga pelatihan kerja agar setiap lembaga pelatihan kerja dapat menginformasikan dan memasukkan data dengan cepat dan mudah. Website atau sistem informasi lembaga pelatihan kerja tersebut saat ini sudah dapat diakses melalui alamat Pada website ini selain berisi informasi jumlah lembaga pelatihan kerja, dapat juga diakses profil lembaga, berita dan informasi lembaga serta pedoman, standar dan peraturan-peraturan yang berkaitan dengan pelatihan. Pedoman ini dibuat sebagai bahan referensi dan petunjuk kepada setiap lembaga pelatihan kerja agar dapat mengakses dan menggunakan setiap menu di dalam website sehingga diharapkan data-data lembaga pelatihan kerja menjadi up to date dan data tersebut dapat dijadikan acuan dan pedoman bagi pemerintah daerah, pemerintah pusat dan masyarakat. Jakarta, November 2015 DIREKTUR BINA KELEMBAGAAN PELATIHAN TTD Drs. DUDUNG HERYADI, MM NIP ii

3 DAFTAR ISI HALAMAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI ARTI NOMOR VIN... i... ii... iii BAB I PENDAHULUAN... 1 BAB II PERSYARATAN Persyaratan Perangkat Keras Persyaratan Perangkat Lunak... 2 BAB III REGISTRASI LEMBAGA 3.1. Cara Akses Website Menu Utama Pendaftaran Lembaga Masuk Aplikasi... 7 BAB IV PENGISIAN DATA 4.1. Menu LPK Swasta Profil Lembaga Kejuruan Pegawai Foto Berita Download BAB V MENU TAMBAHAN iii

4 ARTI NOMOR VIN VIN adalah singkatan dari Vocational Identification Number yaitu sebuah nomor untuk mengidentifikasikan sebuah lembaga pelatihan kerja yang telah terdaftar di Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas. Penomoran VIN terdiri dari susunan 9 angka yang masing-masing mempunyai arti. Berikut ini adalah salah satu contoh nomor VIN dari sebuah LPK Swasta yang bernama LPK Generasi Prestatif yang berlokasi di Provinsi Jawa Barat, Kabupaten Sumedang. VIN : Arti dari nomor VIN tersebut adalah sebagai berikut : 32 : KODE PROVINSI JAWA BARAT. 11 : KODE KABUPATEN SUMEDANG. 2 : LPK SWASTA : NO. URUT PER PROVINSI. iv

5 Bab I PENDAHULUAN Pedoman registrasi untuk LPK Swasta ini ditujukan agar setiap lembaga memiliki panduan untuk melakukan registrasi melalui website Tujuan dilaksanakan registrasi untuk LPK Swasta secara online antara lain ; Memudahkan Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan dalam hal perencanaan program, anggaran, pola pembinaan dan dukungan operasional kepada LPK Swasta. Memudahkan Dinas Tenaga Kerja di setiap Provinsi atau Kab/Kota untuk memantau lembaga pelatihan kerja di wilayahnya masing-masing baik data profil, foto termasuk masa perizinan penyelenggaraan pelatihan, apakah masih berlaku atau sudah kadaluarsa. Memiliki data yang akurat tentang lembaga pelatihan kerja swasta yang valid, up to date dan realtime. Memberikan kemudahan bagi pemerintah, organisasi, dan masyarakat untuk mengetahui, melakukan pengawasan terhadap lembaga pelatihan kerja secara tepat. 1

6 Bab II PERSYARATAN 2.1 Perangkat Keras (hardware) yang dibutuhkan adalah : PC / Notebook minimal dengan prosesor Dual Core. RAM minimal 1 GB. LCD Monitor dengan resolusi minimal 1280 x 800 pixels. Koneksi Internet. 2.2 Perangkat Lunak (software) yang dibutuhkan adalah : OS Microsoft Windows XP, Windows 7 atau Windows 8. Browser yang kompatibel adalah Microsoft IE atau Firefox Mozilla. Adobe Flash Player Versi 8.0 ke atas. Microsoft Excel Versi 2007 (minimum), tidak disarankan menggunakan Excel Versi 2003 untuk import file. 2

7 Bab III REGISTRASI LEMBAGA 3.1 Cara Akses Website Untuk masuk ke halaman sistem informasi Lembaga Pelatihan Kerja Swasta (LPK Swasta), silahkan masukkan alamat website Direktorat Lemsarlatker Binalattas Kemnaker R.I. yaitu dan silahkan klik kotak segi empat disebelah kanan bertuliskan Lembaga Pelatihan Kerja Swasta (LPK Swasta). Perhatikan gambar 3.1 dibawah ini. Gambar 3.1-a : Tampilan Awal Portal Direktorat Lemsarlatker, Binalattas Kemenakertrans R.I. 3

8 Gambar 3.1-b : Tampilan Halaman system informasi LPK Swasta 3.2 Menu Utama Menu utama adalah menu yang dapat diakses berdasarkan penglompokan informasi yang dapat kita akses/ buka sesuai dengan kebutuhan informasi. Menu yang ada Antara lain : a. Menu Home b. Menu LPK Swasta e. 1. Sub Menu Pendaftaran Lembaga e. 2. Sub Menu Login Lembaga c. Menu Disnaker d. Menu Asosiasi e. Menu Data dan Rekap e. 1. Sub Menu LPL Swasta Terdaftar e. 2. Sub Menu Rekap Per Provinsi e. 3. Rekap Per Kejuruan f. Menu Peta LPK Swasta 3.3 Pendaftaran Lembaga Untuk pendaftaran lembaga dapat dilakukan dengan mengisi formulir yang sudah disediakan yaitu dari halaman utama klik pada icon lalu klik Menu LPK SWASTA LOGIN LEMBAGA maka akan muncul halaman Login Lembaga dan 4

9 disana akan terdapat isian username dan password, dan setelah user name dan password di isikan dengan benar dan tombol login di klik, maka akan masuk ke tampilan halaman data base lembaga kita. Perhatikan tahapan gambar dibawah ini. Gambar : Tampilan Halaman Utama ww.lemsar.net Gambar : Tampilan Menu Pendaftaran 5

10 Gambar : Tampilan Menu Pengisian Pendaftaran Gambar : Tampilan Jika Pendaftaran Berhasil 6

11 3.4 Masuk Aplikasi Untuk masuk ke aplikasi user/ lembaga harus terlebih dulu Login dengan menggunakan username dan password yang kita buat sendiri ketika daftar pertama sekali dalam system. Setelah user sudah memiliki username dan password maka barulah dapat masuk dalam aplikasi system database, perhatikan gambar dibawah ini. Gambar : Tampilan halaman untuk masuk menu login Lembaga 7

12 Gambar : Tampilan halaman untuk masuk menu login Lembaga Gambar : Tampilan halaman untuk masuk menu login Lembaga 8

13 Bab IV PENGISIAN DATA Pada bab IV ini, akan dijelaskan bagaimana cara pengisian data untuk memberikan data yang lengkap dan valid oleh Lembaga dan semua Lembaga diwajibkan memberikan data yang jelas dan benar. 4.1 Menu LPK Swasta Menu LPK Swasta terdiri dari menu-menu yang memberikan informasi tentang lembaga yang sudah menjadi anggota. Menu yang dapat di akses diantaranya adalah: a. Menu Logout b. Profil Lembaga c. Kejuruan d. Pegawai e. Foto f. Berita g. Download 4.2 Profil Lembaga Menu Profil Lembaga adalah menu yang menampilkan informasi lembaga yang sudah terdaftar di pusat data informasi yang merupakan salah satu pusat informasi dari kementerian Ketenagakerjaan dibawah direktorat Jenderal Binalattas. Untuk masuk ke halaman ini dan bagaimana pengisian data Profil Lembaga silahkan ikuti langkah-langkah sebagaimana yang terdapat pada gambar dibawah ini. Gambar 4.2 : Tampilan halaman untuk masuk menu login LPKS 9

14 Gambar : Tampilan halaman setelah masuk ke halaman LPKS Untuk pegisian atau edit profil dari lembaga, user dapat masuk ke halaman edit profil melalui tombol Edit Profil Yang tersedia pada halaman utama seperti gambar diatas. Perhatikan gambar dibawah ini untuk melakukan pengisian data Profil Lembaga. Gambar : Tampilan halaman setelah masuk ke halaman LPKS 10

15 Gambar : Tampilan halaman Pengisian atau Edit Profil 11

16 Gambar : Tampilan halaman Pengisian Data Profil atau Edit Profil 12

17 Gambar : Tampilan halaman Contoh Pengisian Data Profil atau Edit Profil 4.3 Kejuruan Menu Kejuruan digunakan untuk menambahkan list nama-nama kejuruan yang ada di Lembaga Pelatihan Kerja Swasta. Untuk masuk kehalaman ini perhatikan gambar dibawah ini : Gambar : Tampilan halaman untuk masuk ke halaman Pengisian Kejuruan 13

18 Gambar : Tampilan halaman Contoh Pengisian Data Kejuruan 14

19 4.4 Pegawai Menu Pegawai adalah menu yang menampilkan halaman informasi tentang data pegawai instruktur dan tenaga kepelatihan. Menu ini juga memberikan fasilitas untuk menambah data/ input data pegawai instruktur dan data tenaga kepelatihan dan Untuk kelengkapan data LPKS dalam rangka mendapatkan VIN, data Instruktur dan data Tenaga Kepelatihan Harus di input. Perhatikan cara input data pegawai instruktur & tenaga kepelatihan dibawah ini. Gambar : Tampilan halaman Contoh Pengisian Data Kejuruan 15

20 Gambar : Tampilan halaman Menu pegawai Menampilkan Data Pegawai LPKS Gambar : Tampilan halaman Menu pegawai Menampilkan Data Pegawai LPKS dapat di Edit 16

21 4.5 Foto Menu Foto adalah menu untuk menampilkan dan memasukkan foto-foto baik foro Kepala LPKS maupun foto gedung. Perhatikan Gambar langkah-langkah dibawah ini. Gambar : Tampilan halaman Menu Foto Untuk Mulai Upload Foto ke Sistem Data Base Gambar : Tampilan halaman Menu Foto Untuk Upload Foto 17

22 Gambar : Tampilan halaman Menu Foto : Upload Foto Sukses dilakukan 4.6 Berita Menu Berita berisi informasi tentang berita-berita yang di input oleh petugas LPKS Yang sudah ter registrasi dalam system data base. 4.7 Download Menu Download menampilkan halaman untuk user mengunduh file-fele atau buku panduan pengunaan Sistem Informasi LPKS. 18

23 Bab V MENU TAMBAHAN Menu yang dapat diakses tentunya halaman-halaman dimana sudah dapat menampilkan informasi yang sudah di input oleh LPKS dari halaman administrator LKPS sendiri. Menu menu yang perlu dipahami setelah registrasi antara lain : a. Menu Pedoman VIN Menu pedoman VIN ini akan membawa kita untuk mengunduh/ download buku pedoman penggunaan aplikasi LPKS. Untuk masuk ke halaman ini, dari menu utama Klik Lembaga Pelatihan Kerja Swasta dan disana akan muncul tombol untuk di klik untuk mengunduh buku pedoman VIN. Perhatikan langkah-langkah seperti gambar dibawah ini. Gambar 5.a-1 : Tampilan Menu untuk masuk kehalaman Lembaga Pelatihan Swasta 19

24 Gambar 5.a-2 : Tampilan Tombol pedoman VIN untuk Untuh Pedoman Menggunakan Sistem Informasi b. Menu Check VIN Manakala LPKS telah mendaftar/ registrasi setelah registrasi Data LPK Swasta yang masih dalam proses penerbitan VIN, dapat menghubungi petugas admin pusat di Kemnaker atau dapat dicheck secara langsung melalui system dengan memasukkan nama LPKS ke kotak pencarian. Perhatikan langkah-langkah seperti gambar dibawah ini. Gambar 5.b-1 : Halaman Untuk Melakukan Pencarian LPKS yang sudah Terdaftar Dalam Data Base 20

25 1. Jika dalam halaman pencarian masih blom muncul data LPKS, maka ada beberapa hal yang perlu harus dipahami, yaitu; 1. Kemungkinan Pengisian data LPKS masih belum lengkap, untuk itu silahkan di check kembali data LPKS yang sudah di isi. 2. Kemungkinan Petugas Amin Pusat masih belum memverivikasi VIN, untuk itu silahkan hubungi petugas admin pusat untuk segera di aktifkan LPKS anda. Untuk mengecek Nomor VIN LPKS, dapat dilakukan sebagaimana langkah-langkah yang ada pada gambar dibawah ini. Gambar 5.b-2 : Tampilan Halaman Untuk Check VIN Gambar 5.b-3 : Tampilan Halaman Check VIN Proses Verifikasi 21

26 Gambar 5.b-4 : Tampilan LPKS Setelah Memperoleh VIN Gambar 5.b-5 : Tampilan Profil LPKS Setelah Memperoleh VIN 22

27 c. Menu Peta LPKS Menu Peta LPKS adalah informasi yang meberikan keberadaan LPKS yang ada di seluruh Indonesia dalam bentuk Peta. Untuk melihat halaman ini, silahkan perhatikan Gambar dibawah ini. Gambar 5.c-1 : Tampilan Halaman Check VIN Proses Verifikasi Gambar 5.c-2 : Tampilan Halaman Peta LPK Swasta Yang Tersebar di Seluruh Indonesia 23